Verordening Gemeentelijke Basisadministratie (Reimerswaal)

Verordening Gemeentelijke Basisadministratie De raad van de gemeente Reimerswaal; overwegende, dat het gewenst is, op grond van Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, een verordening vast te stellen ten behoeve van de verstrekking van gegevens uit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; gezien het advies van de commissie welzijn. dd 8 juli 2003; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 24 april 2003; gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en de Wet bescherming persoonsgegevens; b e s l u i t : vast te stellen: de Verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsregistraties Hoofdstuk1Algemene bepalingen

1. Daar waar in deze verordening de mannelijke persoonsvorm wordt gebruikt dient ook de vrouwelijke persoonsvorm te worden gelezen.
2. De bijlagen vormen één geheel met deze verordening. Artikel1Begripsbepalingen Deze verordening verstaat onder: a. de Wet GBA: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; b. verordening GBA: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; c. GBA: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; d. verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders; e. houder: degene die zeggenschap heeft over de GBA, zijnde het college van Burgemeester en Wethouders; f. beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van de houder belast is met de dagelijkse zorg voor de GBA; g. ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet GBA in de GBA van de gemeente is opgenomen; h. persoonslijst: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 34, eerste lid, van de wet, over één persoon in de GBA; i. aangehaakte gegevens: de in de GBA opgenomen gegevens die niet behoren tot de persoonslijst; j. afnemer: bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht; k. binnengemeentelijke afnemer: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente. Hieronder valt tevens te verstaan door de houder aangewezen instanties die taken uitoefenen die door het gemeentebestuur zijn opgelegd en/of belast zijn met de uitvoering van publiekrechtelijke taken; l. derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene; m. autorisatie: het verlenen van rechtstreekse toegang tot de GBA. Artikel2Beheer van de GBA Beheerder van de GBA is het afdelingshoofd Sociale- en Burgerzaken. Hoofdstuk2Bepalingen met betrekking tot de GBA Artikel3Verbanden met andere gemeentelijke registraties Op grond van artikel 96 van de Wet GBA, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in bijlage 1 vermelde afdeling de in de tabel aangegeven algemene- en verwijsgegevens verstrekt, ten behoeve van de hieronder bijhouden van de aangegeven administraties. • Basisregistratie ten behoeve van diverse gemeentelijke administraties; • Sociale- en Burgerzaken t.b.v. administratie Algemene Bijstandswet; • Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling t.b.v. administratie Winkelsluitingswet; • Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling t.b.v. administratie Drank- en Horecawet; • Sociale- en Burgerzaken t.b.v. administratie Bijzondere opneming psychiatrische ziekenhuizen; • Sociale- en Burgerzaken t.b.v. administratie Wet Voorziening Gehandicapten; • Gemeentewerken t.b.v. begraafplaatsenadministratie; • Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling t.b.v. administratie Kansspelen; • Sociale- en Burgerzaken t.b.v. administratie gehandicaptenparkeerkaart; • Organisatie- en Personeelszaken t.b.v. administratie pensioenen gemeentepersoneel; • Organisatie- en Personeelszaken t.b.v. administratie wachtgelden gemeentepersoneel. Artikel4Rechtstreeks toegang tot de GBA Rechtstreekse toegang tot de GBA hebben:
3. de beheerder;
4. de door de beheerder aangewezen ambtenaren die werkzaam zijn op de publieksbalie Sociale- en Burgerzaken;
5. met inachtneming van artikel 88 en 89 Wet GBA worden aan de in bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers een autorisatie verleend, voor de in de tabel aangegeven algemene- en verwijsgegevens, ten behoeve van de bijhouding van de hieronder aangegeven administraties. • Financiën, ten behoeve van de belastingadministratie; • Sociale- en Burgerzaken t.b.v. administratie Algemene Bijstandswet; • Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling t.b.v. administratie Winkelsluitingswet; • Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling t.b.v. administratie Drank- en Horecawet; • Afdeling Financiën t.b.v. administratie Wet Onroerende Zaken; • Sociale- en Burgerzaken t.b.v. administratie Bijzondere opneming psychiatrische ziekenhuizen; • Sociale- en Burgerzaken t.b.v. administratie Wet Voorziening Gehandicapten; • Gemeentwerken t.b.v. begraafplaatsenadministratie; • Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling t.b.v. administratie Kansspelen; • Onderwijs en Welzijn t.b.v. administratie vroegtijdig schoolverlaters; • Sociale- en Burgerzaken t.b.v. administratie gehandicaptenparkeerkaart; • Organisatie- en Personeelszaken t.b.v. administratie pensioenen gemeentepersoneel; • Organisatie- en Personeelszaken t.b.v. administratie wachtgelden gemeentepersoneel; • Bouwen, Milieu en Handhaving t.b.v. administratie milieubeheer. Artikel5Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt 1Met inachtneming van artikel 88 en 89 Wet GBA worden aan de in bijlage 3 vermelde binnengemeentelijke afnemers de in de tabel aangegeven algemene- en verwijsgegevens systematisch verstrekt, ten behoeve van de hierna aangegeven doelen. • Sociale- en Burgerzaken t.b.v. Teletaxi administratie; • Bestuur, Informatie en Automatisering t.b.v. administratie diverse jubilea inwoners; • Sociale- en Burgerzaken t.b.v.administratie diverse sociale regelingen; • Sociale en Burgerzaken t.b.v. de Wet Nieuwkomers; • Regiopolitie Zeeland t.b.v. vuurwapenadministratie. 2De houder kan besluiten aan andere afnemers systematisch gegevens te verstrekken. In het besluit worden tenminste de volgende punten schriftelijk vastgelegd: - het doel waarvoor de gegevens uit de basisadministratie nodig zijn; - de op deze registraties betrekking hebbende wettelijke regelingen en privacyreglementen; - een limitatieve en exacte opsomming van de benodigde gegevens. Artikel6Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt 1Met inachtneming van artikel 100, tweede lid Wet GBA kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in artikel 98 en 99 Wet GBA, aan in bijlage 4 vermelde instanties de gegevens, zoals vermeldt in artikel 100, lid 2, van de Wet GBA op verzoek aan de in bijlage 4 vermelde instanties worden verstrekt voorzover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad. 2De beheerder kan van de verzoeker verlangen dat deze zich in persoon bij hem vervoegt, ter vaststelling van de identiteit van de verzoeker. Artikel7Telefonische gegevensverstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers Aan binnengemeentelijke afnemers kunnen op telefonische verzoek slechts incidenteel in aantoonbaar spoedeisende gevallen gegevens worden verstrekt indien: a. buiten twijfel is dat het verzoek afkomstig is van een daartoe bevoegd persoon binnen de organisatie. Een en ander op basis van vooraf nadrukkelijk gemaakte afspraken en aan met name genoemde personen en; b. de gegevens nodig zijn voor vervulling van de taken van de binnengemeentelijke afnemer en niet op een minder ingrijpende manier aan gegevens kan worden gekomen. Hoofdstuk3Aangehaakte gegevens Artikel8Doel van de aangehaakte gegevens De GBA heeft voor wat betreft de aangehaakte gegevens tot doel: a. informatie te leveren aan de publieksbalie Sociale- en Burgerzaken ter uitvoering van activiteiten, verband houdende met de taken die bij deze dienst moeten worden gevoerd; b. de binnengemeentelijke afnemers te voorzien van gegevens, voor zover deze gegevens noodzakelijk zijn voor de vervulling van taken van die afnemers; c. een ingeschrevene van hem betreffende gegevens te voorzien; d. statistische informatie te leveren. Artikel9Categorieën van personen van wie gegevens zijn opgenomen en opgenomen gegevens 1Van ingeschrevenen kunnen in de GBA de in bijlage 5 genoemde aangehaakte gegevens opgenomen zijn. 2De houder kan besluiten de aangehaakte gegevens uit te breiden dan wel in te krimpen. Artikel10Wijze van verkrijging Aangehaakte gegevens in de GBA worden verkregen door opgave van de ingezetene, door het geautomatiseerde systeem gegenereerde gegevens, door ambtenaren burgerzaken in het kader van de uitvoering van wettelijke bepalingen en van afnemers en derden. Artikel11Verbanden, toegang en verstrekkingen Aan binnengemeentelijke afnemers, ten aanzien van wie deze verordening voorziet in verbanden (artikel 3), toegang (artikel 4) en verstrekkingen (artikel 5), kunnen de aangehaakte gegevens worden gekoppeld, ingezien dan wel verstrekt, mits deze noodzakelijk zijn ter uitvoering van hun taken of bevoegdheden. Artikel12Verwijdering van gegevens Aangehaakte gegevens worden door de beheerder uit de bevolkingsadministratie verwijderd na een daartoe strekkend besluit van de houder. De beheerder verwijdert deze gegevens binnen één jaar nadat het besluit is genomen. Artikel13Protocolplicht van aangehaakte gegevens De beheerder houdt het verstrekken van aangehaakte gegevens als bedoeld in artikel 10, aan binnengemeentelijk afnemers als bedoeld in artikel 5, gedurende het jaar volgend op de verstrekking bij, voor zover aannemelijk is dat het achterwege laten daarvan het belang van de betrokken persoon onevenredig schaadt. Artikel14Rechten van de burger Op de aangehaakte gegevens zijn alle rechten van de burger, genoemd in de Wet GBA, van toepassing. Hoofdstuk4Overige bepalingen Artikel15Beveiliging De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging maatregelen ter waarborging en beveiliging van de gevoelige gegevens welke in de GBA als zodanig zijn opgenomen. Artikel16Terugmelding De binnengemeentelijke afnemers van gegevens uit de GBA zijn verplicht de verschillen met de vastgelegde persoonsgegevens in de eigen administratie schriftelijk te melden aan de beheerder. Artikel17Slotbepalingen
6. Het Reglement voor de gemeentelijke bevolkingsadministratie wordt ingetrokken.
7. Deze verordening treedt in werking op 1 juli 2003 en werkt terug tot en met 1 september
9. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens gemeente Reimerswaal.
10. De verordening ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de GBA;
11. Het college van burgemeester en wethouders is bevoegd om wijzigingen in de bij deze verordening vastgestelde bijlage aan te brengen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 26 augustus
12. De griffier, P.C.E. Kil De voorzitter, A. Verbree