Verordening voor het periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur (Meppel)

De Verordening voor het periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuurRaadsbesluit XIV/9,nr.2004 - 15296 De R a a d der gemeente Meppel; gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders d.d. 16 november 2004, nr. 2004-15294; gelet op het bepaalde in artikel 213a van de Gemeentewet; b e s l u i t: vast te stellen de: Verordening voor het periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur. Artikel1Definities In deze verordening wordt verstaan onder: a. doelmatigheid de mate waarin de gewenste prestaties worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen, of met de beschikbare middelen zo veel mogelijk resultaat wordt bereikt. b. doeltreffendheid de mate waarin de beoogde effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden gehaald. Artikel2Onderzoeksfrequentie Het college onderzoekt jaarlijks drie à vier onderwerpen op hun doelmatigheid en/of doeltreffendheid. Bij de keuze van de onderwerpen wordt rekening gehouden met de spreiding over afdelingen. Artikel3Beleid en uitvoering I. Het college zendt jaarlijks een jaarprogramma naar de raad voor de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid. In het jaarprogramma staat vermeld welke onderzoeken dat jaar verricht zullen worden.

1. De uitgangspunten van 213a onderzoek zijn vastgelegd in een door het college vastgestelde notitie. Deze notitie is de basis van het jaarlijkse onderzoeksprogramma. Globaal wordt aangegeven: - het doel van 213a onderzoek; - het object van het onderzoek; - de totstandkoming van de onderwerpkeuze; - de diepgang van onderzoek; - de onafhankelijkheid waarin de onderzoeken worden uitgevoerd; - de aard van de onderzoeken.
2. Per onderzoek wordt een onderzoeksopzet opgesteld met daarin: - de doelstelling; - de probleemstelling; - de centrale onderzoeksvraag en deelvragen; - de onderzoeksmethode; - de planning van het onderzoek. Artikel4Voortgang onderzoeken I. Het college rapporteert in de paragraaf Bedrijfsvoering van de begroting en de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten. Artikel5Rapportage en gevolgtrekking I. De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat ten minste een analyse van de onderzoeksresultaten en aanbevelingen voor verbeteringen.
3. Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de gemeenteraad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen. Artikel6Intrekking De "Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Meppel" van 6 november 2003 wordt ingetrokken. Artikel7Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari
4. Artikel8Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Meppel" Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 2 december 2004,de griffier, de voorzitter,