Regeling van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Heemstede over mandaten, volmachten en machtigingen (Regeli

Regeling van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Heemstede over mandaten, volmachten en machtigingen (Regeling mandaten, volmachten en machtigingen Heemstede 2026)Inhoudsopgave Inleiding Delegatie Mandaat Volmachten en machtigingen Regeling budgetbeheer Vormen van mandaat Algemene regels voor mandaat Praktische aanwijzingen voor uitoefening mandaat Slot Bijlage 1 Algemeen Bijlage 2 Domein Bestuurs- en Juridische Zaken Algemene en Juridische Zaken en Openbare Orde en Veiligheid Bijlage 3 Domein Ruimte Ruimtelijk Beheer Ruimtelijk Beleid Bijlage 4 Domein Samenleving Welzijn IASZ Bijlage 5 Domein Dienstverlening, Toezicht en Handhaving Publiekszaken Bouw- en Woningtoezicht Toezicht en handhaving openbare ruimte Bijlage 6 Teams Bedrijfsvoering HRM & Facilitaire Zaken Communicatie Bijlage 7 Informatievoorziening & GR DIT Bijlage 8 Financiën Bijlage 9 Chief Information Security Officer (CISO), Information Security Officer (ISO), Functionaris Gegevensbescherming (FG) en Privacybeheerder 1.Inleiding De organisatiestructuur van de gemeente Heemstede wordt gevormd door vier domeinen: Bestuurs- en Juridische Zaken; Ruimte; Samenleving; en Dienstverlening, Toezicht en Handhaving. Hieronder een overzicht van de teams die vallen onder de vier domeinen: Domein Team Bestuurs- en Juridische Zaken Algemene en Juridische Zaken Openbare Orde en Veiligheid Bestuursadvies en bestuurssecretariaat Ruimte Ruimtelijk Beheer Ruimtelijk Beleid Samenleving Welzijn Intergemeentelijke Afdeling Sociale Zaken (IASZ) Dienstverlening, Toezicht en Handhaving Bouw- en Woningtoezicht Publiekszaken Toezicht en handhaving openbare ruimte Samenwerking met de gemeente Bloemendaal Vanaf 1 januari 2023 is de gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoering Bloemendaal en Heemstede van kracht. Onderdeel van deze gemeenschappelijke regeling zijn HRM & Facilitaire Zaken en Communicatie. Er is ook de gemeenschappelijke regeling Digitale Informatievoorziening en Technologie. Onderdeel van deze gemeenschappelijke regeling zijn Informatievoorziening & GR DIT. Deze teams hebben op grond van deze regeling ook mandaten. Heemstede heeft daarnaast een CISO, ISO, FG en Privacybeheerder aangewezen. CISO betekent Chief information Security Officer, oftewel informatiebeveiligingscoördinator. ISO betekent Information Security Officer, oftewel informatiebeveiligingsbeheerder. De CISO en ISO vallen voor personele zaken onder het team Informatievoorziening & GR DIT. De FG, oftewel de Functionaris Gegevensbescherming, is een interne toezichthouder die toeziet op de verwerking van persoonsgegevens. De FG is voor wat betreft zijn adviestaak onafhankelijk en valt voor personele zaken onder het team Algemene en Juridische Zaken. De Privacybeheerder is een interne adviseur voor alle privacyvraagstukken aangaande de persoonsgegevensverwerking waarvoor de gemeente verantwoordelijk is en valt voor personele zaken ook onder het team Algemene en Juridische Zaken. Bijzonderheden Het team Bestuursadvies en bestuurssecretariaat, behorende bij het domein Bestuurs- en Juridische Zaken, heeft geen mandaten. Het team Financiën behoort niet tot een domein, maar heeft op grond van deze regeling wel mandaten, volmachten en machtigingen. Wat is er geregeld in deze regeling? Deze regeling betreft een interne mandaatregeling en bevat alleen mandaten, volmachten en machtigingen voor medewerkers van de gemeente zelf. De externe mandaten (voor bijvoorbeeld de Omgevingsdienst IJmond, het Noord-Hollands Archief en Woonservice Kennemerland) zijn niet in deze regeling opgenomen. Het afdoen van klachten is ook niet in deze regeling geregeld. Wie klachten tegen bijvoorbeeld een medewerker, domeinmanager, (team)manager, teamleider of een lid van het college van burgemeester en wethouders afdoet, staat beschreven in de Handleiding klachtbehandeling. Deze regeling gaat over mandaten, volmachten en machtigingen. Het is van groot belang om deze te onderscheiden van delegatie. Hieronder worden eerst de kenmerken van delegatie en mandaat uiteengezet. Daarna worden regels gegeven voor de uitoefening van mandaten, volmachten en machtigingen. 2.Delegatie algemeen Onder delegatie wordt verstaan: het door een bestuursorgaan overdragen van zijn bevoegdheid tot het nemen van besluiten aan een ander die deze bevoegdheid vervolgens onder zijn eigen verantwoordelijkheid uitoefent (artikel 10:13 van de Algemene wet bestuursrecht (hierna: Awb)). Kenmerk van delegatie is dat de delegatiegever de bevoegdheid om te besluiten kwijt is en dat het besluit geldt als een besluit van de gedelegeerde, die daarvoor ook zelf verantwoordelijkheid draagt. De delegatiegever kan slechts algemene instructies geven aan de gedelegeerde over de wijze waarop de bevoegdheid moet worden uitgeoefend. Voorwaarde voor delegatie is dat de wet een grondslag moet bieden voor de overdracht van die bevoegdheid (artikel 10:15 van de Awb). Zo volgt bijvoorbeeld uit artikel 156 van de Gemeentewet dat de raad aan het college van burgemeester en wethouders (hierna: college) en aan een commissie bevoegdheden kan overdragen behoudens een aantal uitzonderingen. Deze “ja, tenzij”-constructie verschaft de raad een grote vrijheid te bepalen wat hij aan zichzelf wil houden en wat hij aan de andere gemeentelijke organen overlaat. Artikel 10:14 van de Awb verbiedt delegatie aan ondergeschikten. De reden hiervan is de algemene opvatting dat delegatie aan ondergeschikten leidt tot onzuivere bestuurlijke verhoudingen. Een ambtenaar kan immers niet in politieke zin op zijn daden worden aangesproken. Voor wat betreft de bevoegdheden op het gebied van gemeentelijke belastingen geldt een geheel eigen regime. 3.Mandaat algemeen Onder mandaat wordt verstaan: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan een besluit te nemen (artikel 10:1 van de Awb). Wanneer een bestuursorgaan bevoegdheden aan ondergeschikten toedeelt, wordt dus gebruik gemaakt van mandaat. Een door de gemandateerde binnen de grenzen van zijn bevoegdheid genomen besluit, geldt als een besluit van de mandaatgever (artikel 10:2 van de Awb). De mandaatgever mag te allen tijde de bevoegdheid zelf blijven uitoefenen en algemene en bijzondere richtlijnen geven. Uit de mandaatverlening moet duidelijk blijken welke bevoegdheden de gemandateerde heeft toegedeeld gekregen. Artikel 3:47 van de Awb bepaalt daarnaast dat bij de motivering van het besluit zo mogelijk de grondslag wordt vermeld krachtens welk wettelijk voorschrift het besluit genomen is. De wettelijke grondslag is eenvoudig te achterhalen, als deze op voorhand in de mandaatregeling wordt opgenomen. Voor mandaat van een bestuursorgaan aan ambtenaren is geen wettelijke basis nodig. Mandatering van bevoegdheden is in beginsel altijd mogelijk, tenzij: bij wettelijk voorschrift anders is bepaald (artikel 10:3, eerste lid, van de Awb); de aard van de bevoegdheid zich tegen mandaatverlening verzet (artikel 10:3, eerste lid, van de Awb). Bijvoorbeeld in verband met de zwaarwegendheid van de bevoegdheid of in geval de bevoegdheid niet aansluit bij de normale bevoegdheidsuitoefening van de gemandateerde; het tweede, derde of vierde lid van artikel 10:3 van de Awb hieraan in de weg staat. In deze leden wordt van mandatering uitgesloten: het vaststellen van algemene verbindende voorschriften; het nemen van een besluit waarvan is bepaald dat het met versterkte meerderheid moet worden genomen of de aard van de voorgeschreven besluitvormingsprocedures zich anderszins tegen mandatering verzet; het vernietigen of tot het onthouden van goedkeuring aan een besluit van een ander bestuursorgaan; het beslissen op een bezwaarschrift of op een verzoek als bedoeld in artikel 7:1a, eerste lid, van de Awb, door degene die het primaire besluit krachtens mandaat heeft genomen; het opleggen van een bestuurlijke boete door degene die van de overtreding een rapport of proces-verbaal heeft opgemaakt. Gezien de relatie tussen het college of de burgemeester enerzijds en de ambtenaar anderzijds, is er geen instemming nodig van degene die de bevoegdheden in mandaat uitoefent. Instemming is slechts vereist bij mandaat aan niet-ondergeschikten (bijvoorbeeld bevoegdheden die worden overgedragen aan de korpschef van de politie). Degene die het mandaat toegedeeld heeft gekregen: handelt onder de verantwoordelijkheid van de mandaatgever, veelal het college; handelt in opdracht van de mandaatgever; mag niet afwijken van het mandaat; moet in geval van twijfel overleggen met de mandaatgever of portefeuillehouder; moet bij het besluit kenbaar maken namens welk orgaan hij handelt. 4.Volmachten en machtigingen Er kan alleen mandaat worden verleend als sprake is van een besluit in de zin van de Awb. Dat betekent niet dat de burgemeester of het college andere handelingen, de feitelijke handelingen en de privaatrechtelijke rechtshandelingen, niet aan een ondergeschikte kan toedelen. Het college kan een ambtenaar een volmacht geven om namens het college privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten. Voor feitelijke handelingen kan het college een machtiging verlenen. De Awb verklaart de regels die gelden voor mandaat ook van toepassing op de rechtsfiguren volmacht en machtiging (artikel 10:12 van de Awb). Om deze reden zijn de volmachten en machtigingen ook in deze regeling opgenomen, zij het dat deze rechtsfiguren nadrukkelijk apart vermeld worden. Overeenkomsten Het college van burgemeester en wethouders is bevoegd overeenkomsten aan te gaan (artikel 160, eerste lid, onder e van de Gemeentewet). Het college kan een ander volmacht geven voor het aangaan van overeenkomsten. De burgemeester ondertekent de overeenkomsten (artikel 171, tweede lid, van de Gemeentewet). De ondertekening kan bij machtiging van de burgemeester ook door andere personen gebeuren. Verwerkersovereenkomst In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is het verplicht om een verwerkersovereenkomst te sluiten wanneer persoonsgegevens door een externe partij zullen worden verwerkt. Wanneer bij het aangaan van een overeenkomst ook het aangaan van een verwerkersovereenkomst is vereist, is de persoon die bevoegd is om de overeenkomst aan te gaan en te ondertekenen, eveneens bevoegd om de verwerkersovereenkomst aan te gaan en te ondertekenen. Indien enkel een verwerkersovereenkomst moet worden aangegaan, sluit het college deze overeenkomst, waarna de burgemeester de verwerkersovereenkomst ondertekent. Dit dient te gebeuren met een collegebesluit. 5.Regeling budgetbeheer De mandaten, volmachten en machtigingen op het terrein van budgetten (hierna: Regeling budgetbeheer) zijn opgenomen in Bijlage 1 Algemeen. De regeling budgetbeheer biedt het college een instrument om de uitvoering van de programma's in de begroting te mandateren en volmacht en machtiging te geven aan budgethouders en budgetbeheerders binnen de organisatie. Van de bevoegdheden die in de Regeling budgetbeheer zijn opgenomen mag alleen door de budgethouders of budgetbeheerders gebruik worden gemaakt, wanneer het aangaan van een overeenkomst leidt tot het doen van uitgaven. Het aangaan van bijvoorbeeld een huurovereenkomst, waarbij het college enkel inkomsten (huur) ontvangt, valt dus niet onder deze regeling. Wenst een teamleider, domeinmanager of behandelend ambtenaar een overeenkomst aan te gaan en te ondertekenen die niet leidt tot het doen van uitgaven, dan hebben zij daarvoor een volmacht van het college en een machtiging van de burgemeester nodig. Deze volmachten en machtigingen zijn terug te vinden in de Regeling mandaten, volmachten en machtigingen Heemstede. 6.Vormen van mandaat Mandaat kan worden onderverdeeld in afdoeningsmandaat, ondertekeningsmandaat en ondermandaat. 6.1Afdoeningsmandaat Het uitoefenen van de bevoegdheid wordt inhoudelijk geheel aan de ambtenaar of portefeuillehouder overgelaten. Bijvoorbeeld: Met vriendelijke groeten, namens burgemeester en wethouders van Heemstede, mr. L.A. Kadiks Domeinmanager Bestuurs- en Juridische Zaken 6.2Ondertekeningsmandaat De bevoegdheid wordt inhoudelijk door het bestuursorgaan uitgeoefend, de gemandateerde ondertekent de brief waarmee het besluit wordt bekendgemaakt. Om praktische redenen is er in Heemstede voor gekozen om de afdoening en de ondertekening niet te splitsen. Er worden geen losse ondertekeningsmandaten verleend. 6.3Ondermandaat De mandaatgever kan toestaan dat de gemandateerde door mandateert aan (veelal) een ondergeschikte (artikel 10:9 van de Awb). Het mandaat wordt dan verleend aan bijvoorbeeld de manager Financiën en door gemandateerd aan de door hem/haar aan te wijzen ambtenaren. Als de gemandateerde het ondermandaat heeft verleend, kan de ondergemandateerde handelen als gemandateerde. In Heemstede maken we geen gebruik van ondermandaat. 7.Algemene regels voor mandaat In deze regeling is per besluit aangegeven of er voorwaarden gelden die bij de uitoefening van het mandaat in acht moeten worden genomen. Naast deze per bevoegdheid toepasselijke instructies heeft het college enige algemene regels vastgesteld voor de uitoefening van alle gemandateerde bevoegdheden. Deze regels zijn het gevolg van het feit dat het college verantwoordelijk is en blijft voor de besluiten die in mandaat worden genomen. Vanuit het oogpunt van een efficiënte bedrijfsvoering zijn de bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie belegd. Telkens als een ambtenaar gebruik maakt van het aan hem of haar verleende mandaat moet hij of zij zich van het volgende bewust zijn: Als het voorgenomen besluit politiek gevoelig is of kan zijn, of wanneer precedentwerking te verwachten is, vindt terugkoppeling naar de portefeuillehouder, dan wel het college plaats; Als het voornemen bestaat af te wijken van bestaand beleid of van een ingewonnen advies of bij andere bijzondere omstandigheden, kan geen gebruik worden gemaakt van het mandaat; Als verwacht kan worden dat het voorgenomen besluit in bezwaar of beroep zal worden aangevochten, vindt terugkoppeling naar de portefeuillehouder of het college plaats; Bij overschrijding van kredieten kan geen gebruik worden gemaakt van het mandaat; Als er in een mandaat “beslissen over een aanvraag” staat, betekent dit dat degene die het mandaat heeft zowel negatieve beslissingen (afwijzingen) als positieve beslissingen (toekenningen/verleningen) mag nemen. 8.Praktische aanwijzingen voor uitoefening mandaat Brieven, waarin een in mandaat genomen besluit aan een belanghebbende wordt meegedeeld, kunnen worden geschreven in de ik-vorm. De gemandateerde heeft het besluit immers genomen. In de ondertekening moet tot uiting komen namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen, zie de ondertekening onder 5.1. Het informatiepunt voor vragen over delegatie en mandaat is Algemene en Juridische Zaken. Vervanging bij afwezigheid De gebruikelijke vervanging wordt ook gehanteerd bij toepassing van de mandaatregeling. De bevoegdheden die zijn gemandateerd aan de gemeentesecretaris, (domein)managers, teammanagers of teamleiders gaan bij afwezigheid over op hun plaatsvervangers. De portefeuillehouder (burgemeester of wethouder) wordt vervangen door zijn plaatsvervanger zoals afgesproken bij aanvang van de raadsperiode. De gemeentesecretaris/algemeen directeur wordt bij afwezigheid vervangen door één van de loco gemeentesecretarissen. De domeinmanagers, de manager HRM & Facilitaire Zaken, de manager Financiën en de manager Informatievoorziening & GR DIT kunnen elkaar allemaal vervangen. Bij vervanging heeft de eerste voorkeur: de domeinmanager Ruimte de domeinmanager Samenleving bij afwezigheid vervangt en andersom; de domeinmanager Bestuurs- en Juridische Zaken de domeinmanager Dienstverlening, Toezicht en Handhaving bij afwezigheid vervangt en andersom; de manager HRM & Facilitaire Zaken, de manager Financiën en de manager Informatievoorziening & GR DIT bij afwezigheid elkaar vervangen. Binnen de domeinen kunnen domeinmanagers, teammanagers en teamleiders elkaar vervangen. Gaat het specifiek om HRM mandaten, dan is bij afwezigheid van de gemandateerden de gemeentesecretaris (of diens vervanger(s)) bevoegd. Als het mandaat in deze mandaatregeling lager is belegd, bijvoorbeeld bij een senior medewerker en deze is niet aanwezig, dan kan het mandaat worden uitgeoefend door de leidinggevende van de senior medewerker. Dit geldt voor alle mandaten, opgenomen in deze mandaatregeling. Er is geen vastgelegde verplichting om periodiek informatie te verstrekken over de besluiten die in mandaat genomen zijn. De gemandateerde en het bevoegde bestuursorgaan hebben beide de verantwoordelijkheid elkaar op de hoogte te houden over hoe om te gaan met de verleende mandaten. Bijvoorbeeld tijdens overleg tussen ambtenaar en portefeuillehouder. 9.Slot Juridische Zaken coördineert de samenstelling en inhoud van deze regeling. Wijziging in de regelgeving of veranderingen in de toepassing van een mandaat, volmacht of machtiging moeten aan dit team worden doorgegeven, zodat de regeling actueel kan worden gehouden. De regelingen (verordeningen en beleidsregels) hebben veelal een jaartal in de titel. Sommige regelingen veranderen jaarlijks. De regelingen waarnaar hieronder wordt verwezen slaan op de op dat moment geldende regelingen. Daarom zijn de jaartallen in deze regeling weggelaten. Intrekking oude regeling De Regeling mandaten, machtigingen en volmachten Heemstede 2025 wordt ingetrokken. Inwerkingtreding Deze regeling treedt, voor zover nodig met terugwerkende kracht, in werking op 15 april 2026. Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling mandaten, volmachten en machtigingen Heemstede 2026. Vastgesteld door het college en de burgemeester, elk voor zover hun bevoegdheid strekt, op 31 maart 2026.Bijlage1Algemeen Mandaten, volmachten en machtigingen budgethouders en -beheerders Budgethouders zijn: Gemeentesecretaris Domeinmanager Bestuurs- en Juridische Zaken (BJZ) Domeinmanager Dienstverlening, Toezicht en Handhaving Domeinmanager Samenleving Domeinmanager Ruimte Manager Financiën Manager Informatievoorziening & GR DIT Manager HRM & Facilitaire Zaken Budgetbeheerders zijn: Teamleider Facilitaire Zaken Teammanager IASZ Teamcoördinator Bouw- en Woningtoezicht Teammanager Ruimtelijk Beheer Teammanager Ruimtelijk Beleid Teammanager Services en beheer Onderwerp bijzondere vereisten c.q. beperkingen wie krijgt de bevoegdheid Regeling Budgetbeheer en Inkoopbeleid Het vaststellen van de inkoopstrategie inclusief het voornemen tot gunnen en het intrekken van het voornemen tot gunnen van levering van goederen, aanneming en/of verlening van diensten en/of werken uitgaven tot € 50.000,- budgetbeheerder uitgaven tussen € 50.000,- en € 500.000,- budgethouder uitgaven tussen € 500.000,- en € 1.000.000,- gemeentesecretaris uitgaven vanaf € 1.000.000,- college Aangaan en ontbinden van overeenkomsten van levering van goederen, aanneming en/of verlening van diensten en/of werken uitgaven tot € 50.000,- budgetbeheerder uitgaven tussen € 50.000,- en € 500.000,- budgethouder uitgaven tussen € 500.000,- en € 1.000.000,- gemeentesecretaris uitgaven vanaf € 1.000.000,- college Ondertekenen van de overeenkomsten van levering van goederen, aanneming en/of verlening van diensten en/of werken uitgaven tot € 50.000,- budgetbeheerder Uitgaven tussen € 50.000,-tot € 500.000,- budgethouder uitgaven tussen € 500.000,- en € 1.000.000,- gemeentesecretaris uitgaven vanaf € 1.000.000,- college Accorderen facturen uitgaven tot € 50.000,- budgetbeheerder uitgaven tussen € 50.000,- tot € 500.000,- budgethouder uitgaven vanaf € 500.000, met accordering gemeentesecretaris budgethouder Bijlage2Domein Bestuurs- en Juridische Zaken Mandaten Algemene en Juridische Zaken en Openbare Orde en Veiligheid Onderwerp bijzondere vereisten c.q. beperkingen wie krijgt de bevoegdheid Algemene Plaatselijke Verordening (APV) Verlenen van een ontheffing van het verbod om als straatartiest, straatfotograaf, tekenaar, filmoperateur of gids op te treden op door de burgemeester aangewezen openbare plaatsen (artikel 2:9, lid 3) domeinmanager Verlenen van een ontheffing voor het gebruiken van de weg of weggedeelte anders dan overeenkomstig de publieke bestemming daarvan (artikel 2:10, lid 3 en artikel 5.1 lid 1, onder a en artikel 22.8 Omgevingswet en artikel 2.1a Omgevingsbesluit) voor zover het niet betreft vergunningen die samenhangen met bouwactiviteiten; advies Ruimte vragen bij signalering van problemen / afwijkingen van het uitstallingenbeleid domeinmanager Verlenen van een vergunning voor optochten op de weg (artikel 2:24, lid 2, onder c en artikel 2:25, lid 1) optochten die ieder jaar terugkomen domeinmanager Verlenen van een vergunning voor een evenement (artikel 2:25) met uitzondering van risico-evenementen (= C-evenementen zoals genoemd in VRK beleid) domeinmanager Weigeren van een circusvergunning (artikel 2:25 en artikel 1:8) domeinmanager Verlenen van een ontheffing van de sluitingstijden van een openbare inrichting en/of daarbij behorend terras (artikel 2:29, lid 4) domeinmanager Vaststellen van andere sluitingstijden voor een afzonderlijke openbare inrichting of een daartoe behorend terras(artikel 2:29, lid 6) domeinmanager Beslissen op een melding van het houden van een bijeenkomst als bedoeld in lid 2 (paracommerciële rechtspersonen) (artikel 2:34b, lid 3) domeinmanager Verlenen van een ontheffing van het verbod bijen te houden (artikel 2:64, lid 5) domeinmanager Beslissen op een melding van het (terstond) houden van een incidentele festiviteit (artikel 4:3, lid 1, 5 en 6) domeinmanager Beslissen op een melding van het langer aanhouden van de verlichting bij een gelegenheid voor sportbeoefening in de buitenlucht tijdens een incidentele festiviteit (artikel 4:3, lid 2) domeinmanager Beslissen dat een niet vooraf gemelde festiviteit wordt aangemerkt als een incidentele festiviteit (artikel 4:3, lid 1, 3 en 5) domeinmanager Afwijken van de eindtijden voor extra muziek (artikel 4:3, lid 11 en 12) domeinmanager Verlenen van een ontheffing van het verbod tot het produceren van overige geluidshinder (artikel 4:6, lid 2) mits het verzoek wordt gedaan in combinatie met andere ontheffingen / vergunningen die aan de domeinmanager BJZ zijn gemandateerd domeinmanager Verlenen van een ontheffing van het verbod tot het op de weg parkeren van drie of meer voertuigen van autobedrijven dan wel de weg als werkplaats voor voertuigen te gebruiken (artikel 5:2, lid 4) domeinmanager Verlenen van een ontheffing van de in het eerste en tweede lid genoemde verboden grote voertuigen op bepaalde plaatsen te parkeren (artikel 5:8, lid 5) domeinmanager Beslissen op een aanvraag om een vergunning voor een openbare inzameling van geld of goederen te houden dan wel in het openbaar leden of donateurs te werven als daarbij te kennen wordt gegeven of de indruk wordt gewekt dat de opbrengst geheel of ten dele voor een liefdadig of ideëel doel is bestemd (artikel 5:13, lid 1) toetsen aan de beoordeling van de organisatie door het Centraal Bureau voor Fondsenwerving (met uitzondering van regionale goede doelen) domeinmanager Vaststellen van het collecte- en wervingsrooster (artikel 5:13, lid 4 APV) domeinmanager Beslissen op een aanvraag om een vergunning voor venten (artikel 5:15, lid 1 en 2) domeinmanager Standplaatsvergunning verlenen (artikel 5:18, lid 1) met uitzondering van standplaatsen op een nieuwe of uitgefaseerde locatie domeinmanager Verlenen van een vergunning voor het organiseren van een snuffelmarkt (artikel 5:23, lid 1) domeinmanager Verlenen van een ontheffing van het verbod inzake de beperking van verkeer in natuurgebieden (artikel 5:33, lid 6) in overleg met Ruimtelijk Beheer domeinmanager Verlenen van een ontheffing van het verbod dat het wandelbos Groenendaal verboden is voor publiek voor die gedeelten en opstallen waarvan de vrije toegang niet is toegestaan (artikel 5:33a, lid 3) domeinmanager Voornemen bij overtreding van diverse artikelen uit de APV beperkt tot het taakveld domeinmanager Verordening winkeltijden Heemstede Beslissen op een aanvraag om een ontheffing (artikel 3, lid 1, onder a of b en artikel 3, lid 3) domeinmanager Verdagen beslistermijn (artikel 4, lid 2) domeinmanager Niet in behandeling nemen van een te laat ingediende aanvraag (artikel 5) domeinmanager Verlenen van toestemming voor de overdracht van een ontheffing (artikel 6, lid 1) domeinmanager Intrekken of wijzigen van een verleende ontheffing (artikel 7) domeinmanager Verordening speelautomaten Heemstede Het weigeren van de vergunning, omdat het maximaal af te geven aantal vergunningen voor een speelautomatenhal is verleend (artikel 7, lid 1, aanhef en onder

1. a)domeinmanager Nadere regels aanvraag- en verdelingsprocedure speelautomatenhal Heemstede Het buiten behandeling stellen van een principe aanvraag (artikel 4, lid 5) domeinmanager Het buiten behandeling stellen van een definitieve aanvraag (artikel 8, lid 6) domeinmanager Regeling voertuigen Het verlenen van een ontheffing (artikel 9.1) als het verzoek wordt gedaan in combinatie met andere ontheffingen / vergunningen die aan de domeinmanager BJZ zijn gemandateerd domeinmanager Wet op de kansspelen Verlenen van een loterijvergunning (artikel 3) advies van de politie domeinmanager Verlenen van een vergunning voor kleine kansspel bijeenkomsten (artikel 7c) advies van de politie domeinmanager Verlenen van een kansspelautomaten-vergunning (artikel 30b) domeinmanager Alcoholwet Verlenen van een Alcoholwetvergunning (artikel 3) domeinmanager Het beschrijven van een persoon als leidinggevende (artikel 30a, lid 1 onder
2. a)of het doorhalen van een aantekening (art. 30a, lid 1 onder
3. b)domeinmanager Ontheffing verlenen voor het verstrekken van zwak-alcoholhoudende dranken bij bijzondere gelegenheden van tijdelijke aard (artikel 35, lid 1) domeinmanager Wet openbare manifestaties Voorschriften of beperkingen stellen naar aanleiding van een kennisgeving voor een betoging op een openbare plaats (artikel 5, lid 1) na overleg portefeuillehouder domeinmanager Wet kinderopvang Voornemen tot het geven van een aanwijzing aan een kinderdagopvang / buitenschoolse opvang / voorziening gastouder om binnen een hersteltermijn de voorschriften na te leven (artikel 1.61 en 1.65) domeinmanager Het verlengen van de geldigheidsduur van een bevel opgelegd door de GGD (artikel 1.61 en 1.65, lid 3 en 4) domeinmanager Voornemen tot het verbieden van exploitatie (artikel 1.61 en 1.66) domeinmanager Voornemen tot het intrekken van toestemming tot exploitatie (artikel 1.46, lid 5 en 6 en artikel 8 van het Besluit landelijk register kinderopvang, register buitenlandse kinderopvang en personenregister kinderopvang) domeinmanager Algemene wet bestuursrecht (Awb) Voornemen tot het nemen van een invorderingsbeschikking (artikel 4:8 en artikel 5:37) beperkt tot het taakveld domeinmanager Verdagen van de beslissing op bezwaar voor ten hoogste 6 weken (artikel 7:10, lid 3) domeinmanager Uitstellen van de beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 4) domeinmanager Gemeentewet Voornemen tot het opleggen van een last onder dwangsom (artikel 125, lid 1 en 5:32, lid 1 Awb) beperkt tot het taakveld domeinmanager Voornemen tot het opleggen van een last onder bestuursdwang (artikel 125, lid 1 en 5:21 Awb) beperkt tot het taakveld domeinmanager Beslissen op een verzoek om handhaving (artikel 125,artikel 4:5, 4:13, 5:21 en 5:32 Awb) na akkoord portefeuillehouder domeinmanager Wet open overheid (Woo) Beslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4) beperkt tot het taakveld domeinmanager Geheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4) domeinmanager Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c Awb) beperkt tot het taakveld domeinmanager Wet hergebruik overheidsinformatie (Who) Beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4) positief beslissen is beperkt tot het taakveld domeinmanager Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) beperkt tot het taakveld Vaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14) domeinmanager Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15) domeinmanager Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18) domeinmanager Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20) domeinmanager Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21) domeinmanager Machtigingen Algemene en Juridische Zaken en Openbare Orde en Veiligheid Onderwerp bijzondere vereisten c.q. beperkingen wie krijgt de bevoegdheid Reglement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje Nassau Toezenden van het voorstel met het advies van de burgemeester aan de Commissaris van de Koning (artikel 9, lid 2) behandelend ambtenaar Juridische procedures Instellen van bezwaar, beroep en hoger beroep in het bestuursrecht (artikel 160, lid 1 sub e Gemeentewet) na overleg met portefeuillehouder domeinmanager Verrichten van handelingen ter voorbereiding (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen) op alle bestuursrechtelijke procedures waarbij het college of de burgemeester partij is. behandelend ambtenaar Vertegenwoordigen van het college en de burgemeester in alle bestuursrechtelijke procedures behandelend ambtenaar Starten en voeren van civiele procedures (artikel 160, lid 1 sub e en f Gemeentewet) na overleg met portefeuillehouder domeinmanager Wet kinderopvang Het geven van een schriftelijke waarschuwing aan kinderdagopvang / buitenschoolse opvang / voorziening gastouder om voorschriften na te leven domeinmanager Wet open overheid (Woo) Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1) domeinmanager Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35) het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen domeinmanager Bijlage3Domein Ruimte Mandaten Ruimtelijk Beheer Onderwerp bijzondere vereisten c.q. beperkingen wie krijgt de bevoegdheid Algemene Plaatselijke Verordening (APV) Verlenen van een ontheffing voor het gebruiken van de weg of weggedeelte anders dan overeenkomstig de publieke bestemming daarvan (artikel 2:10, lid 3 en artikel 5.1 lid 1, onder a en artikel 22.8 Omgevingswet en artikel 2.1a Omgevingsbesluit) behandelend ambtenaar Aanschrijven van een rechthebbende in geval van iepziekte (artikel 4:10f, lid 1) teammanager Verlenen en weigeren van ontheffing van het verbod kampeermiddelen e.a. langer dan drie dagen op de weg te plaatsen of te hebben (artikel 5:6, lid 2) teammanager Verlenen van een ontheffing van het verbod reclamevoertuigen op de weg te parkeren (artikel 5:7, lid 2) teammanager Verlenen van een ontheffing van de in het eerste en tweede lid gestelde verboden om grote voertuigen op bepaalde plaatsen te parkeren (artikel 5:8, lid 5) teammanager Voornemen bij overtreding van diverse artikelen uit de APV beperkt tot het taakveld teammanager Verordening openbaar water Heemstede Beslissen op een aanvraag om een ligplaatsvergunning (artikel 4 en 5) teammanager Intrekken ligplaatsvergunning (artikel 7) teammanager Vervallen verklaren ligplaatsvergunning (artikel 8) teammanager Verlenen van een vergunning voor het per vaartuig vervoeren van passagiers, als het punt van afvaart binnen de gemeente is gelegen (artikel 13, aanhef en onder
4. a)teammanager Voornemen bij overtreding van diverse artikelen uit de Verordening teammanager Afvalstoffenverordening Ontheffing verlenen van het in het eerste lid gestelde verbod inzake verontreiniging van de bodem (artikel 16, lid 2) teammanager Verordening kabels en leidingen gemeente Heemstede Verlenen van vergunningen voor het uitvoeren van werkzaamheden in of op openbare gronden over de aanleg, instandhouding of opruiming van kabels en leidingen (artikel 5.4, lid 4, Telecommunicatiewet en artikel 5, lid 1, Verordening werkzaamheden kabels en leidingen gemeente Heemstede) behandelend ambtenaar Marktverordening Heemstede Nemen van beslissingen inzake de wachtlijst (artikel 10) behandelend ambtenaar Toewijzen vaste standplaatsvergunning (artikel 6 en artikel 10, lid 6) teammanager Toewijzen van een aanvraag tot overschrijving van een vaste- standplaatsvergunning (artikel 11, lid 1, 2 en 3) teammanager Intrekken van een vaste standplaatsvergunning (artikel 12, lid 1) teammanager Verlenen van een vergunning voor vervanging vergunninghouder (artikel 13, lid 3) teammanager Toewijzen dagplaats (artikel 14) behandelend ambtenaar Uitsluiten dagplaatshouder (artikel 14, lid 3) behandelend ambtenaar Toewijzen standwerkplaats (artikel 15) behandelend ambtenaar Uitsluiten standwerker (artikel 15, lid 6) behandelend ambtenaar Verlenen van ontheffing voor het beginnen met inruimen, afdekken, opladen of verwijderen van niet verkochte handelsvoorraad vóór sluitingstijd (artikel 16, lid 4) behandelend ambtenaar Beslissen tot niet laten door gaan of beëindigen van de markt (artikel 16, lid 7) behandelend ambtenaar Gelasten tot onmiddellijke verwijdering van de markt (artikel 19) behandelend ambtenaar Uitvoeringsregeling eigen materiaal en terrasfuncties Marktverordening Heemstede Beslissen op een volledige aanvraag voor het gebruik van eigen materiaal (artikel 1, lid 1, 7 en 10) teammanager Het niet in behandeling nemen van de aanvraag (artikel 1, lid 6) teammanager Beslissen op wijzigingen met betrekking tot eigen materiaal (artikel 4, lid 2) teammanager Wet op de lijkbezorging Beslissingen inzake het Uitvoeringsbesluit Algemene begraafplaats Heemstede behandelend ambtenaar negatieve besluiten teammanager Beheerverordening Algemene begraafplaats Uitgeven en wijzigen van grafrechten behandelend ambtenaar Wegenverkeerswet 1994 (Wvw 1994) Nemen van een verkeersbesluit (artikel 18) teammanager Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 (RVV 1990) Verlenen van een ontheffing (artikel 87) voor maximaal 3 jaar teammanager Weigeren van een ontheffing (artikel 87) teammanager Wijziging in straatmeubilair/speelwerktuigen etc. bij vervangingen teammanager Beleid gehandicaptenparkeerplaats Beslissen op een aanvraag om een (verlenging van een) gehandicaptenparkeerplaats teammanager Kwaliteitshandboek Installatieverantwoordelijkheid Aanwijzen van medewerkers en externe adviseurs voor de in het Kwaliteitshandboek Installatieverantwoordelijkheid deel 1 en 2 beschreven taken en functies teammanager Algemene wet bestuursrecht (Awb) Uitstellen van de beslissing op bezwaar (7:10, lid 4) teammanager Gemeentewet Opleggen van een last onder bestuursdwang: het wegslepen van auto’s op het weekmarktterrein (artikel 125 Gemeentewet en artikel 5:21 Awb) behandelend ambtenaar Wet open overheid (Woo) beperkt tot het taakveld Beslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4) teammanager Geheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4) na akkoord Juridische Zaken domeinmanager Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn (artikel 4.3 en 4.4) domeinmanager Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb) teammanager Wet hergebruik overheidsinformatie (Who) beperkt tot het taakveld Positief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4) teammanager Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) beperkt tot het taakveld Vaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14) domeinmanager Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15) teammanager Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18) teammanager Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20) teammanager Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21) teammanager Volmachten en machtigingen Ruimtelijk Beheer Onderwerp bijzondere vereisten c.q. beperkingen wie krijgt de bevoegdheid Het geven van instemming aan de marktkramenzetter met het verhogen van de huurprijs van de marktkramen eenmaal per jaar met maximaal de indexering teammanager Bijhouden van een lijst van kandidaten voor een vaste-standplaatsvergunning die daarvoor een aanvraag hebben ingediend en die een handelingsbekwaam natuurlijk persoon is (wachtlijst) (artikel 10, lid 2, Marktverordening Heemstede) behandelend ambtenaar Bijhouden van een lijst van kandidaten voor een ligplaatsvergunning standplaatsvergunning die daarvoor een aanvraag hebben ingediend en die een handelingsbekwaam natuurlijk persoon is (wachtlijst) (artikel 5, vierde lid Verordening openbaar water Heemstede) behandelend ambtenaar Plaatsen van advertenties beheersaangelegenheden behandelend ambtenaar Aanvragen kentekenbewijzen rollend materieel behandelend ambtenaar Burgerlijk Wetboek (BW) Aangaan tijdelijke huurovereenkomsten vervangend rollend materieel en bijzondere gereedschappen (artikel 7:232 lid 2 BW) behandelend ambtenaar Aangaan van onderhoudsovereenkomsten voor het plaatsen van één of meer bomen op particulier terrein door en in onderhoud bij de gemeente teammanager Aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met Hoogheemraadschap Rijnland (artikel 6:213 BW) domeinmanager Ondertekenen van zorgovereenkomsten in het kader van het verrichten van werkzaamheden op de kinderboerderij door gehandicapten op grond van hun PGB-budget (artikel 7:400 BW) teammanager Bezwaarprocedure Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen) behandelend ambtenaar Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures behandelend ambtenaar Wet open overheid (Woo) beperkt tot het taakveld Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1) teammanager Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35) het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen domeinmanager Mandaten Ruimtelijk Beleid Onderwerp bijzondere vereisten c.q. beperkingen wie krijgt de bevoegdheid Algemene Plaatselijke Verordening (APV) Verlenen van ontheffing van het verbod toestellen of geluidsapparaten in werking te hebben of handelingen te verrichten dat geluidhinder wordt veroorzaakt (artikel 4:6, lid 2) alleen milieu gerelateerde besluiten behandelend ambtenaar Verlenen van ontheffing van het verbod afvalstoffen te verbranden of anderszins vuur aan te leggen, te stoken of te hebben (artikel 5:34, lid 3) alleen milieu gerelateerde besluiten en na advies VRK behandelend ambtenaar Voornemen bij overtreding van diverse artikelen uit de APV beperkt tot het taakveld behandelend ambtenaar Afvalstoffenverordening Verlenen van ontheffing van het in het eerste lid gestelde verbod inzake verontreiniging van de bodem (artikel 16, lid 2) alleen milieu gerelateerde besluiten behandelend ambtenaar Ontheffing verlenen op grond van artikel 23, lid 2, van de Afvalstoffenverordening van het in het eerste lid gestelde verbod inzake de opslag van afvalstoffen in de open lucht alleen milieu gerelateerde besluiten behandelend ambtenaar Verordening starterslening gemeente Heemstede Uitvoeringsbesluiten op grond van de Verordening Starterslening gemeente Heemstede voor zover dit besluit overeenstemt met het advies van de Stichting Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse gemeenten (SVn) behandelend ambtenaar Subsidieverordening Versnellen Verduurzamen Scholen Heemstede Vaststellen en afwijzen van subsidieaanvragen (artikel 7, lid 4 en artikel 9) behandelend ambtenaar Bijzondere subsidieverordening Groene Daken Heemstede Verlenen, vaststellen en afwijzen van subsidieaanvragen teammanager Leegstandwet Beslissen op een aanvraag om een leegstandvergunning (artikel 15) behandelend ambtenaar Intrekken van een leegstandvergunning (artikel 15) behandelend ambtenaar Huisvestingswet 2014 Het verlenen van een splitsingsvergunning voor woningen die groter zijn dan 50 m2 (artikel 22) behandelend ambtenaar Wet goed verhuurderschap Beslissen op een handhavingsverzoek (artikel 17) domeinmanager Algemene wet bestuursrecht (Awb) Uitstellen van de beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 4) behandelend ambtenaar Wet openoverheid (Woo) beperkt tot het taakveld Beslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4) teammanager Geheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4) na akkoord Juridische Zaken domeinmanager Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn (artikel 4.3 en 4.4) domeinmanager Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb) teammanager Wet hergebruik overheidsinformatie (Who) beperkt tot het taakveld Positief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4) behandelend ambtenaar Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) beperkt tot het taakveld Vaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14) domeinmanager Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15) behandelend ambtenaar Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18) behandelend ambtenaar Beslissen op van een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20) behandelend ambtenaar Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21) behandelend ambtenaar Volmachten en machtigingen Ruimtelijk Beleid Onderwerp bijzondere vereisten c.q. beperkingen wie krijgt de bevoegdheid Vastgoed Aangaan van overeenkomsten voor de verhuur van grond en onroerende goederen tot € 50.000 per jaar (7:201 BW) teammanager Aangaan van overeenkomsten voor de verhuur van grond en onroerende goederen vanaf € 50.000 per jaar (7:201 BW) domeinmanager Aanzeggen en opleggen van een huurverhoging (gemeentepanden) teammanager Het vestigen van opstalrechten (5:101 BW) behandelend ambtenaar Het afhandelen van een melding in het kader van de Wet goed verhuurderschap (artikel 4, lid 1) teammanager Havenreglement haven van Heemstede Aangaan, opzeggen en ondertekenen van overeenkomsten voor de (ver)huur van ligplaatsen in de haven van Heemstede domeinmanager Omgevingswet en onderliggende regelgeving Elektronisch bekendmaken en geconsolideerd bijhouden van omgevingsdocumenten; Integraal elektronisch mededelen van ontwerpen van omgevingsdocumenten (artikel 6 en 19 Bekendmakingswet en artikel 3:11 Algemene wet bestuursrecht) behandelend ambtenaar Verstrekken van gegevens (statusinformatie) over omgevingsdocumenten aan het Kadaster (artikel 14.4 en 14.5, aanhef en onder a, Omgevingsbesluit) behandelend ambtenaar Beschikbaar stellen van informatie voor het elektronisch formulier in het Digitaal Stelsel Omgevingswet (artikel 14.2, lid 3, Omgevingsbesluit) behandelend ambtenaar Woonruimteverdeling Woningaanbod in het kader van de taakstelling huisvesting statushouders (gesprekken voeren en afspraken maken met woningcorporaties) behandelend ambtenaar Huisvestingswet 2014 Vragen van advies aan de Gedeputeerde Staten bij het voorbereiden, vaststellen en wijzigen van de huisvestingsverordening (artikel 6, lid 3) teammanager Overig Afvoer en opslag van inboedels op de openbare weg vanuit een woning(artikel 556, lid 3, Wetboek van Burgerlijke rechtsvordering en artikelen 5:29 en 5:30 Awb) teammanager Opdracht geven aan derde tot verwijderen boedel (roerende zaken) van de openbare weg teammanager Aangaan en ondertekenen van overeenkomsten voor het gebruik van kabelgoottegels voor oplaadkabels van elektrische voertuigen behandelend ambtenaar Vertegenwoordigen van het college (namens de raad) in bestemmingsplanprocedures (artikel 160, eerste lid, aanhef en onder f, Gemeentewet) tenzij de raad in voorkomende gevallen anders beslist behandelend ambtenaar Bezwaarprocedure Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures en bestemmingsplanprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen) behandelend ambtenaar Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures behandelend ambtenaar Wet openoverheid (Woo) beperkt tot het taakveld Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1) teammanager Algemene verordening gegegevensbescherming (AVG) Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35) het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen domeinmanager Bijlage4Domein Samenleving Mandaten Welzijn Onderwerp bijzondere vereisten c.q. beperkingen wie krijgt de bevoegdheid Verordening bekostiging leerlingenvervoer gemeente Heemstede Beslissen op aanvragen om leerlingenvervoer: passend binnen de regelgeving en binnen regio Zuid-Kennemerland; met toepassing hardheidsclausule en binnen regio Zuid-Kennemerland; bij vervoer buiten regio Zuid-Kennemerland (artikel 3, lid 4) domeinmanager Aanwijzen opstapplaats voor leerlingenvervoer (artikel 10, lid 1) domeinmanager Verordening kinderopvang op sociaal-medische indicatie Heemstede Beslissen op alle aanvragen (artikel 6, lid 1 en artikel 7) domeinmanager Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Heemstede (VVH) Beslissingen inzake gymroosters en vergoedingen (artikelen 38 en 39) domeinmanager Afhandelen van schademeldingen (artikel 4, lid 2 VVH en artikel 91 jo. artikel 92, aanhef en onder b van de Wet op het primair onderwijs) domeinmanager Erfgoedverordening Heemstede Vaststellen programma van eisen archeologisch vervolgonderzoek (artikel 14) domeinmanager Algemene subsidieverordening Heemstede Beslissen op verzoeken om uitstel indieningsdatum subsidieaanvraag en -vaststelling domeinmanager Vaststellen definitieve subsidie binnen het voorlopig toegekende subsidiebedrag domeinmanager Wijzigen subsidie binnen de begroting domeinmanager Afwijzen aanvraag subsidie als subsidieplafond is bereikt domeinmanager Toekennen van een waarderingssubsidie van € 250,-- of € 500,-- (artikel 7, aanhef en onder
5. e)domeinmanager Verlenen, vaststellen en afwijzen van incidentele subsidies (waaronder de gevallen zoals bedoeld in artikel 4:23, lid 3, aanhef en onder d, Algemene wet bestuursrecht) na akkoord portefeuillehouder domeinmanager Bijzondere verordening incidentele subsidies gemeentelijke monumenten Heemstede Verlenen, vaststellen en afwijzen van subsidieaanvragen (artikel 2, 5 en 6 en artikel 17 en 33, Algemene subsidieverordening Heemstede) verlenen en afwijzen na akkoord portefeuillehouder domeinmanager Wijzigen subsidie binnen de begroting domeinmanager Tijdelijke regeling toelating voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (VAVO) Uitvoeren regeling toelating volwassenenonderwijs domeinmanager Nota reserves en voorzieningen raadsbesluit d.d. 28-10-‘99 Beslissen op aanvragen uit de diverse bestemmingsreserves openbaar onderwijs alleen bedragen < € 4.550 domeinmanager Afrekenen van onderwijskredieten binnen het voorlopig toegekende subsidiebedrag domeinmanager Regeling opvang ontheemden Oekraïne Beslissen over verstrekkingen zoals genoemd in artikel 4 tot en met 9 en artikel 15 en 16 domeinmanager Beslissen over de plaatsing en/of overplaatsing van ontheemden in een opvangvoorziening zoals genoemd in artikel 9 na overleg met openbare orde en veiligheid domeinmanager Beleid gehandicaptenparkeerplaats Weigeren van een verzoek om (verlenging van) een gehandicaptenparkeerplaats op medische gronden domeinmanager Regeling gehandicaptenparkeerkaart Beslissen op een verzoek om (verlenging van) een gehandicaptenparkeerkaart (artikel 2 en 3) domeinmanager Beleid voor de opvang van daklozen zonder OGGZ problematiek (“economisch” daklozen) Besluitvorming met betrekking tot daadwerkelijke opvang van daklozen zonder OGGZ problematiek domeinmanager Aanbesteding De nog te nemen (voorlopige) gunningsbesluiten inzake de aanbesteding Jeugdwet en Wmo en de aanbesteding Jeugd GGZ en Dyslexiezorg bij vrijgevestigden en groepspraktijken domeinmanager Verantwoordings- en Controleprotocol Jeugdwet Beslissen over de toepassing van de hardheidsclausule domeinmanager Verantwoordings- en Controleprotocol Wet maatschappelijke ondersteuning Beslissen over de toepassing van de hardheidsclausule domeinmanager Wet kinderopvang Positief beslissen op aanvraag start kindercentrum of gastouderbureau (artikel 1.45 en 1.46) domeinmanager Positief beslissen op verzoek wijziging gegevens (artikel 1.47) domeinmanager Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO) Alle uitvoeringsbeslissingen (waaronder verstrekken of afwijzen van alle aanvragen voor een individuele voorziening) domeinmanager Jeugdwet Beslissen op alle aanvragen voor een individuele voorziening domeinmanager Aanvragen van een verzoek tot het verkrijgen van een voorwaardelijke machtiging of spoedmachtiging voor gesloten jeugdzorg in het vrijwillig kader domeinmanager Overig Afvoer en opslag van inboedels op de openbare weg vanuit een woning(artikel 556, lid 3, Wetboek van Burgerlijke rechtsvordering en artikelen 5:29 en 5:30 Awb) Beslissen over boedel na 13 weken opslag domeinmanager Algemene wet bestuursrecht (Awb) Nemen van een invorderingsbeschikking van een verbeurde dwangsom (artikel 5:37 Awb) domeinmanager Uitstellen van de beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 4) domeinmanager Wet openoverheid (Woo) beperkt tot het taakveld Beslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4) domeinmanager Geheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4) na akkoord Juridische Zaken domeinmanager Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn(artikel 4.3 en 4.4) domeinmanager Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb) domeinmanager Wet hergebruik overheidsinformatie (Who) beperkt tot het taakveld Positief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4) domeinmanager Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) beperkt tot het taakveld Vaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14) domeinmanager Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15) domeinmanager Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18) domeinmanager Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20) domeinmanager Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21) domeinmanager Machtigingen en volmachten Welzijn Onderwerp bijzondere vereisten c.q. beperkingen wie krijgt de bevoegdheid Dagbesteding Wmo Toestemming geven voor deelname aan de dagopvang ouderen (algemene voorziening) domeinmanager Burgerlijk Wetboek (BW) Het ondertekenen van bruikleenovereenkomsten tussen de gebruiker van het Wmo-hulpmiddel en de gemeente Heemstede (artikel 7A:1777 BW) domeinmanager Het aangaan en ondertekenen van een huurovereenkomst (artikel 7:201 BW) domeinmanager Het aangaan en ondertekenen van een tijdelijke huurovereenkomst (artikel 7:232 lid 2 BW) domeinmanager Het aangaan en ondertekenen van een intentieovereenkomst (artikel 6:213 BW) domeinmanager Bezwaarprocedure Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen) domeinmanager; behandelend ambtenaar Vertegenwoordigen van het college en de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften) domeinmanager; behandelend ambtenaar Wet openoverheid (Woo) beperkt tot het taakveld Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1) domeinmanager Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35) het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen domeinmanager Mandaten IASZ taken die vallen onder het samenwerkingsverband Sociale Zaken Onderwerp bijzondere vereisten c.q. beperkingen van mandaat wie krijgt de bevoegdheid Participatiewet, Besluit bijstandverlening zelfstandigen (Bbz), Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werklozen (IOAW) en Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ) Alle uitvoeringsbeslissingen teammanager Wet inburgering Alle uitvoeringsbeslissingen teammanager Wet Kinderopvang Alle uitvoeringsbeslissingen teammanager Gemeentelijke minimabeleid Alle uitvoeringsbeslissingen teammanager Regeling opvang ontheemden Oekraïne Beslissen over verstrekkingen zoals genoemd in artikel 10 tot en met 14 (financiële toelagen en bijzondere uitgaven) teammanager Beslissen tot het opleggen van een eigen bijdrage aan hen die in een gemeentelijke opvang verblijven teammanager taken die niet vallen onder het samenwerkingsverband Sociale Zaken Onderwerp bijzondere vereisten c.q. beperkingen wie krijgt de bevoegdheid Wet op de lijkbezorging Opdracht tot begraven (artikel 21) teammanager; teamleider/controller; senior stafmedewerker Verhaal op nalatenschap (artikel 22) teammanager; teamleider/controller; senior stafmedewerker Algemene wet bestuursrecht (Awb) Uitstellen van de beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 4) teammanager Wet open overheid (Woo) beperkt tot het taakveld Beslissen tot het(in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4) teammanager Geheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4) na akkoord Juridische Zaken domeinmanager Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn(artikel 4.3 en 4.4) teammanager Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb) teammanager Wet hergebruik overheidsinformatie (Who) beperkt tot het taakveld Positief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4) teammanager Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) beperkt tot het taakveld Vaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14) teammanager Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15) teammanager Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18) teammanager Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20) teammanager Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21) teammanager Machtigingen IASZ voor alle taken Onderwerp bijzondere vereisten c.q. beperkingen wie krijgt de bevoegdheid Bezwaarprocedure Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen) teammanager; teamleider; jurist bezwaar en beroep Sociaal Domein; senior stafmedewerker; indicatie adviseur en senior indicatieadviseur Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften) teammanager; teamleider; jurist bezwaar en beroep Sociaal Domein; senior stafmedewerker; indicatie adviseur en senior indicatieadviseur Wet open overheid (Woo) beperkt tot het taakveld Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1) teammanager Algemene verordening gegegevensbescherming (AVG) Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35) het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen domeinmanager Bijlage5Domein Dienstverlening, Toezicht & Handhaving Mandaten Publiekszaken Onderwerp bijzondere vereisten c.q. beperkingen wie krijgt de bevoegdheid Wet basisregistratie personen (WBRP) Inschrijving en uitschrijving gegevens (hoofdstuk 2, afdeling 1, paragraaf 2 en 3) behandelend ambtenaar ambtshalve uitschrijving behandelend ambtenaar bij weigering na aanvraag behandelend ambtenaar Opneming van persoonsgegevens (hoofdstuk 2, afdeling 1, paragraaf 2) behandelend ambtenaar bij weigering na aanvraag behandelend ambtenaar Beslissing correctierecht (hoofdstuk 2, afdeling 4) behandelend ambtenaar voornemen tot weigering behandelend ambtenaar weigering behandelend ambtenaar Verstrekking van gegevens uit de basisregistratie zonder directe klantencontacten (hoofdstuk 3) behandelend ambtenaar bij weigering na aanvraag of nader onderzoek behandelend ambtenaar Uitvoering Besluit basisregistratie personen als geen nader onderzoek is vereist behandelend ambtenaar als nader onderzoek is vereist behandelend ambtenaar Uitvoering Reglement basisregistratie personen Heemstede behandelend ambtenaar Uitvoering Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Heemstede behandelend ambtenaar Kieswet Aanwijzen van de locaties voor de stembureaus (artikel J4, lid 1) teamleider Instellen van de stembureaus (artikel E3, lid 1) teamleider Benoemen van de (plaatsvervangende-) stembureauleden (artikel E4, lid 1) teamleider Instellen van een gemeentelijk stembureau (artikel E7, lid 1) teamleider Benoemen van de gemeentelijke stembureauleden en plaatsvervangers (artikel E8, lid 1) teamleider Het geven van de verklaring dat de decentrale voorzieningen en maatregelen voldoen aan de aansluitvoorschriften voor het gebruik van de uitslagprogrammatuur (artikel Ea6, lid 2) teamleider Benoemen van de ondersteuners van het gemeentelijk stembureau (artikel Na 6, lid 1) teamleider Aanwijzen van een of meer locaties voor het gemeentelijk stembureau en vaststellen van de dag en het tijdstip dat de werkzaamheden beginnen voor elke locatie na overleg burgemeester teamleider Wet op de lijkbezorging Het stellen van een termijn voor crematie of begraving (artikel 17, lid 1) behandelend ambtenaar Verlof tot opgraven en herbegraven (artikel 29) teamleider; behandelend ambtenaar; Verlof ontleding (artikel 68, lid 1) behandelend ambtenaar Huwelijk Het aanwijzen van (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand (artikel 1:16 BW en artikel 2, lid 1 en lid 3, sub a, b en c Reglement Burgerlijke stand Heemstede Reglement Burgerlijke stand Heemstede) teamleider Het aanwijzen van (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand voor één dag (artikel 1:16 BW en artikel 2, lid 1 en lid 3, sub b en c Reglement Burgerlijke stand Heemstede) behandelend ambtenaar Het aanwijzen van een locatie als ‘huis der gemeente’ (artikel 1:63 BW) teamleider Het op verzoek aanwijzen van een trouwlocatie voor één dag (Beleidsregels aanwijzen locaties huwelijk, geregistreerd partnerschap en omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk Heemstede) behandelend ambtenaar Overig Circulaire legalisatie en verificatie van buitenlandse bewijsstukken over de staat van personen behandelend ambtenaar negatieve besluiten teamleider; behandelend ambtenaar Wet op de identificatieplicht behandelend ambtenaar negatieve besluiten teamleider; behandelend ambtenaar Uitgifte reisdocumenten behandelend ambtenaar negatieve besluiten teamleider; behandelend ambtenaar Uitgifte rijbewijzen behandelend ambtenaar negatieve besluiten, invordering rijbewijzen en ongeldigverklaring rijbewijzen teamleider; behandelend ambtenaar In behandeling nemen van aanvragen verklaring omtrent het gedrag teamleider; behandelend ambtenaar Beoordelen ontvankelijkheid van aanvragen verklaring omtrent het gedrag teamleider; behandelend ambtenaar Algemene wet bestuursrecht (Awb) Uitstellen van de beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 4) domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar Wet open overheid (Woo) Beslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4) domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar Geheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4) na akkoord Juridische Zaken domeinmanager Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn(artikel 4.3 en 4.4) domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb) domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar Wet hergebruik overheidsinformatie (Who) beperkt tot het taakveld Positief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4) domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) beperkt tot het taakveld Vaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14) domeinmanager Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15) domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18) domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20) domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21) domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar Machtigingen Publiekszaken Onderwerp bijzondere vereisten c.q. beperkingen wie krijgt de bevoegdheid Overig Tekenen van het overdrachtsdocument (model N5) bij de verkiezingen teamleider Naturalisatie na akkoord portefeuillehouder teamleider; behandelend ambtenaar; Bezwaarprocedure Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen) domeinmanager; teamleider, behandelend ambtenaar Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften) domeinmanager; teamleider, behandelend ambtenaar Wet open overheid (Woo) Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1) domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35) het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen domeinmanager Mandaten Bouw- en Woningtoezicht Onderwerp bijzondere vereisten c.q. beperkingen van mandaat wie krijgt de bevoegdheid Algemene Plaatselijke Verordening (APV), Omgevingswet en onderliggende regelgeving Ontheffing verlenen voor het gebruiken van de weg of weggedeelte anders dan overeenkomstig de publieke bestemming daarvan (artikel 2:10, lid 3, APV en artikel 5.1 lid 1, onder a en artikel 22.8 Omgevingswet en artikel 2.1a Omgevingsbesluit) teamcoördinator Beslissen op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit voor het maken, hebben of veranderen van een (bestaande) uitweg (artikel 5.1, lid 1, onder a en artikel 22.8 Omgevingswet, artikel 2.1a Omgevingsbesluit en artikel 2:12, lid 1 en 2, APV) teamcoördinator Beslissen op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit voor het vellen of doen vellen van houtopstand (artikel 5.1 lid 1, onder a en artikel 22.8 Omgevingswet en artikel 2.1a Omgevingsbesluit en artikel 4:10b lid 1, artikel 4:10c en artikel 4:10d, APV) teamcoördinator Opleggen herplant- en/of instandhoudingsplicht voor houtopstand (artikel 4:10e APV, en artikel 5.1 lid 1, onder a en artikel 22.8 Omgevingswet en artikel 2.1a Omgevingsbesluit) teamcoördinator Beslissen op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit voor het maken of voeren van handelsreclame op of aan een onroerende zaak (artikel 5.1, lid 1, aanhef en onder a, en 22.8 Omgevingswet, artikel 2.1a Omgevingsbesluit en artikel 4:15, lid 2, APV) teamcoördinator Verordening naamgeving en nummering (adressen) Toewijzen van nummers aan verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen teamcoördinator Omgevingswet en onderliggende regelgeving Beslissen op een aanvraag van een omgevingsvergunning voor een bouwactiviteit in overeenstemming met het omgevingsplan (art. 5.1, lid 2, onder a, Omgevingswet) teamcoördinator Beslissen op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit (voor het uitvoeren van een werk, waaronder aanleggen) (artikel 5.1, lid 1, onder a, Omgevingswet in samenhang met ruimtelijke bepalingen uit het omgevingsplan) tenzij het gepaard gaat met een afwijking van ruimtelijke voorschriften die niet is gemandateerd teamcoördinator Verlenen van een omgevingsvergunning voor een milieubelastende activiteit of een mijnbouwlocatieactiviteit (artikel 5.1, lid 2, aanhef en onder b en e, Omgevingswet) advies Omgevingsdienst IJmond teamcoördinator Beslissen op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit op grond van artikel 5.1, eerste lid onder a van de Omgevingswet voor die aanvragen die in strijd zijn met regels de ruimtelijke ordening betreffende, met uitzondering van: plannen waarvoor de raad heeft vastgelegd dat een raadsadvies vereist is; plannen waarvoor de raad heeft vastgelegd dat participatie verplicht is; plannen waarvoor bij wet of door het college is bepaald dat zienswijzen kunnen worden ingediend nadat de aanvraag is gedaan en waarvoor ook daadwerkelijk een zienswijze is ingediend teamcoördinator Beslissen op een aanvraag om een omgevings-vergunning voor een omgevingsplanactiviteit op grond van artikel 5.1, eerste lid onder a van de Omgevingswet voor die aanvragen die in strijd zijn met regels de ruimtelijke ordening betreffende en waartegen een zienswijze is ingediend maar daartoe formeel geen gelegenheid is gegeven teamcoördinator Geheel of gedeeltelijk intrekken van een omgevingsvergunning (artikel 5.39, 5.40 en 5.41 Omgevingswet) als vergunningverlening ook is gemandateerd aan de teammanager teamcoördinator Wijzigen van voorschriften in de omgevingsvergunning (art. 5.39 t/m 5.42 Omgevingswet) als vergunningverlening ook is gemandateerd aan de teammanager teamcoördinator Omgevingsbesluit Uitbrengen van een advies over een aanvraag voor een omgevingsvergunning in het geval het college zelf niet bevoegd gezag is (artikel 4.20, lid 1, aanhef en onder a, b en c, Omgevingsbesluit) als de vergunningverlening op zichzelf ook is gemandateerd aan de teammanager teamcoördinator Besluit bouwwerken leefomgeving Het toepassen van maatwerkvoorschriften (art. 7.5 en 7.23, eerste lid) teamcoördinator Opleggen van een last onder dwangsom tot het onmiddellijk staken van het gebruik van het rookkanaal en/of de stookplaats in een woning (artikelen 3.27 tot en met 3.29) na akkoord portefeuillehouder teamcoördinator Monumenten Beslissen op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een rijksmonumentenactiviteit (artikel 5.1, lid 1, onder b, Omgevingswet) teamcoördinator Beslissen op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit voor een gemeentelijk monument (artikel 5.1, lid 1, onder a, Omgevingswet) teamcoördinator Beslissen op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit voor een provinciaal monument (artikel 5.4 Omgevingswet) na advies Gedeputeerde Staten teamcoördinator Brandveilig gebruik bouwwerken Afhandelen van een gebruiksmelding (brandveilig gebruik bouwwerken) (artikel 6.7, eerste lid, Besluit bouwwerken leefomgeving) na advies van de brandweer teamcoördinator Algemene wet bestuursrecht (Awb) Het buiten behandeling stellen van een aanvraag omgevingsvergunning (artikel 4:5) teamcoördinator Beoordelen volledigheid van de ingediende stukken voor een aanvraag omgevingsvergunning en vragen de aanvraag aan te vullen en de afhandelingstermijn op te schorten (artikel 4:5 en 4:15) teamcoördinator Het zonder voorafgaande schriftelijke waarschuwing stilleggen van de bouw zonder of in afwijking van een omgevingsvergunning voor bouwen (artikel 5.1, lid 2, aanhef en onder a, Omgevingswet, artikel 125 Gemeentewet en artikel 5:21 jo. artikel 5:20 lid 3 Awb) behandelend ambtenaar Het zonder voorafgaande schriftelijke waarschuwing stilleggen van slopen zonder sloopmelding of in afwijking van voorwaarden aan het slopen (artikel 7.5, 7.10 en 7.14 van het Besluit bouwwerken leefomgeving, 125 Gemeentewet en artikel 5:21 Awb) behandelend ambtenaar Opleggen van een last onder dwangsom bij het negeren van een stillegging (artikel 5:31) teamcoördinator Opleggen last onder dwangsom of bestuursdwang voor erfafscheidingen (artikel 5.1, lid 2, aanhef en onder a, Omgevingswet, artikel 5:21 e.v. en artikel 5:32 e.v. Awb en artikel 125 Gemeentewet) teamcoördinator Opleggen last onder bestuursdwang of dwangsom bij handelsreclame zonder de vereiste omgevingsvergunning, voor zover het geen bouwen betreft (artikel 5.1, lid 1, aanhef en onder a, en artikel 22.8 Omgevingswet en artikel 2.1a Omgevingsbesluit in samenhang met artikel 5:21 e.v. en artikel 5:32 e.v. Awb en artikel 125 Gemeentewet) teamcoördinator Opleggen last onder dwangsom of bestuursdwang voor bijbehorende bouwwerken in voortuinen (artikel 5.1, lid 2, aanhef en onder a en 5.1, lid 1, aanhef onder a, Omgevingswet in samenhang met artikel 5:21 e.v. en artikel 5:32 e.v. Awb en artikel 125 Gemeentewet (bouwen en omgevingsplanactiviteit) teamcoördinator Beslissen op een verzoek om handhaving (artikel 125 Gemeentewet, artikel 4:5, artikel 5:21 en artikel 5:32 Awb) Bij afwijzing: na akkoord portefeuillehouder Bij toewijzing: voor zover handhaving is gemandateerd teamcoördinator Niet-ontvankelijk verklaren van een verzoek om handhaving (artikel 125 Gemeentewet, artikel 1:2, artikel 1:3, artikel 4:5, artikel 5:21 en artikel 5:32 Awb) teamcoördinator Verlengen van de begunstigingstermijn tot na de beslissing op bezwaar als een bezwaarschrift is ingediend tegen het besluit tot het opleggen van een last onder dwangsom (artikel 5:32a Awb) teamcoördinator Verlengen van de begunstigingstermijn in een besluit tot opleggen van een last onder dwangsom (terwijl er geen bezwaarschrift is ingediend) teamcoördinator Uitstellen van de beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 4, Awb) teamcoördinator Wet openoverheid (Woo) beperkt tot het taakveld Beslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4) teamcoördinator Geheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4) na akkoord Juridische Zaken domeinmanager Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn (artikel 4.3 en 4.4) teamcoördinator Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb) teamcoördinator Wet hergebruik overheidsinformatie (Who) beperkt tot het taakveld Positief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4) teamcoördinator Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) beperkt tot het taakveld Vaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14) domeinmanager Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15) teamcoördinator Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18) teamcoördinator Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20) teamcoördinator Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21) teamcoördinator Machtigingen Bouw- en Woningtoezicht Onderwerp bijzondere vereisten c.q. beperkingen wie krijgt de bevoegdheid Het aangaan en ondertekenen van een schadevergoedings-overeenkomst nadeelcompensatie (art. 13.3c, eerste lid en 15.1, eerste lid van de Omgevingswet en art. 4:126, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht) teamcoördinator Handhaven op basis van eigendomsrecht gemeente teamcoördinator Verlengen van de beslistermijn van een aanvraag omgevingsvergunning en kennis geven daarvan (reguliere procedure) (artikel 16.64 lid 2 en 3, Omgevingswet) teamcoördinator Verlengen van de beslistermijn van een aanvraag omgevingsvergunning en kennisgeven daarvan (uitgebreide procedure) (artikel 16.66, lid 3, Omgevingswet) teamcoördinator Vooraankondiging van het voornemen om last onder dwangsom of bestuursdwang op te leggen bij de verboden van artikel 5.1 van de Omgevingswet teamcoördinator Buiten toepassing laten van afdeling 3.4 en 3:44 van de Algemene wet bestuursrecht (artikel 16.68, aanhef en onder a en c, Omgevingswet) teamcoördinator Starten uitgebreide openbare voorbereidingsprocedure conform afdeling 3.4 Awb voor voornemen tot verlening van een omgevingsvergunning voor een rijksmonumentactiviteit (artikel 5.1, lid 1, onder b Omgevingswet) advies van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) en MOOI Noord-Holland adviseurs omgevingskwaliteit teamcoördinator Verstrekken van gegevens (statusinformatie) over omgevingsdocumenten aan het Kadaster (artikel 14.5, aanhef en onder a, Omgevingsbesluit) teamcoördinator Beschikbaar stellen van informatie voor het elektronische aanvraagformulier in het Digitaal Stelsel Omgevingswet (artikel 14.2, lid 3, van de Omgevingsbesluit) teamcoördinator Bezwaarprocedure Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen) behandelend ambtenaar Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures behandelend ambtenaar Wet openoverheid (Woo) beperkt tot het taakveld Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1) teamcoördinator Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35) het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen domeinmanager Mandaten Toezicht en handhaving openbare ruimte Onderwerp bijzondere vereisten c.q. beperkingen wie krijgt de bevoegdheid Algemene Plaatselijke Verordening (APV) Beslissen tot verkoop dan wel vernietiging van de met bestuursdwang in beslag genomen voer- en vaartuigen teamleider Beslissen tot overdracht om niet van de met bestuursdwang in beslag genomen voer- en vaartuigen aan De Meerwinkel als de kosten van de verkoop hoger zijn dan de te verwachten opbrengst teamleider Beslissen tot overdracht om niet van de met bestuursdwang in beslag genomen fietsen, bromfietsen en (brom)fietsenwrakken aan De Meerwinkel teamleider Ontheffing verlenen voor het gebruiken van de weg of weggedeelte anders dan overeenkomstig de publieke bestemming daarvan (artikel 2:10, lid 3 en artikel 5.1 lid 1, onder a en artikel 22.8 Omgevingswet en artikel 2.1a Omgevingsbesluit) behandelend ambtenaar Ontheffing verlenen van het verbod reclamevoertuigen op de weg te parkeren (artikel 5:7, lid 2) teamleider Ontheffing verlenen van de in het eerste en tweede lid gestelde verboden om grote voertuigen op bepaalde plaatsen te parkeren (artikel 5:8, lid 5) teamleider Voornemen bij overtreding van diverse artikelen uit de APV beperkt tot het taakveld teamleider Opleggen last onder dwangsom wegens overtreding van artikel 5:12, lid 2 (weesfietsen) behandelend ambtenaar Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 2:10 lid 1, onder a (schade, belemmering voor bruikbaarheid, beheer en onderhoud weg) teamleider Opleggen last onder bestuursdwang bij, zonder of in afwijking van de ontheffing op grond van artikel 2:10 (geplaatste reclameborden) teamleider Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 5:3, lid 1 (voertuigen die te koop worden aangeboden) teamleider Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van de artikelen 5:4, lid 1 en 5:5, lid 1 (defecte voertuigen en voertuigwrakken) teamleider Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 5:6, lid 1 (kampeermiddelen e.d.) teamleider Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 5:7, lid 1 (reclamevoertuigen) teamleider Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 5:8, lid 1 en 2 (parkeren grote voertuigen op bepaalde plaatsen) teamleider Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 5:12, lid 1 ((brom)fietsen) behandelend ambtenaar Verordening openbaar water Heemstede Verlenen van een vergunning voor het per vaartuig vervoeren van passagiers, als het punt van afvaart binnen de gemeente is gelegen (artikel 13, aanhef en onder
6. a)teamleider Voornemen bij overtreding van diverse artikelen uit de Verordening teamleider Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 3, lid 1 (geen ligplaatsvergunning) teamleider Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 17, lid 3 (gezonken vaartuigen) teamleider Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 18 (opgelegde vaartuigen) teamleider Wegenverkeerswet 1994 Opleggen last onder bestuursdwang door wegslepen van een voertuig in verband met het belang van de veiligheid op de weg (artikel 170, eerste lid, artikel 125 Gemeentewet en 5:32 e.v. van de Awb) behandelend ambtenaar Wet openoverheid (Woo) beperkt tot het taakveld Beslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4) teamleider Geheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4) na akkoord Juridische Zaken domeinmanager Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn (artikel 4.3 en 4.4) teamleider Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb) teamleider Wet hergebruik overheidsinformatie (Who) beperkt tot het taakveld Positief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4) teamleider Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) beperkt tot het taakveld Vaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14) domeinmanager Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15) teamleider Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18) teamleider Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20) teamleider Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21) teamleider Machtigingen en volmachten Toezicht en handhaving openbare ruimte Onderwerp bijzondere vereisten c.q. beperkingen wie krijgt de bevoegdheid Overig Het afhandelen van een melding in het kader van de Wet goed verhuurderschap (artikel 4, lid 1) domeinmanager Schriftelijke waarschuwing geven bij overtreding van diverse artikelen uit de APV teamleider Het aangaan en ondertekenen van een convenant met het Centraal Justitieel Incasso Bureau (CJIB) domeinmanager Bezwaarprocedure Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen) teammanager; behandelend ambtenaar Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures teammanager; behandelend ambtenaar Wet openoverheid (Woo) beperkt tot het taakveld Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1) teamleider Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35) het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen domeinmanager Bijlage6Teams Bedrijfsvoering Mandaten, volmachten en machtigingen HRM & Facilitaire Zaken Onderwerp bijzondere vereisten c.q. beperkingen wie krijgt de bevoegdheid Cao Gemeenten Aanwijzing als onbezoldigd gemeenteambtenaar in de functie van fiscalist/parkeercontroleur dan wel toezichthouder met opsporingsbevoegdheid (artikel 1.2) manager HRM & Facilitaire Zaken Intrekken aanwijzing onbezoldigd gemeenteambtenaar in de functie van fiscalist/parkeercontroleur (artikel 1.2) manager HRM & Facilitaire Zaken Aangaan, wijzigen, verlengen en ondertekenen arbeidsovereenkomst tot en met schaal 13 (artikel 2.1 en 2:10 lid 2) (domein-)manager van de desbetreffende medewerker; manager HRM & Facilitaire Zaken; (uitvoering) behandelend ambtenaar Aangaan, wijzigen, verlengen en ondertekenen van een oproepovereenkomst (artikel 2.4, lid 1) (domein-)manager van de desbetreffende medewerker Aangaan, wijzigen, verlengen en ondertekenen van een werkervaringsovereenkomst (artikel 2.8, lid 1) (domein-)manager van de desbetreffende medewerker Aangaan, wijzigen, verlengen en ondertekenen van een stageovereenkomst (artikel 2.9) teamleider of domeinmanager van de desbetreffende medewerker Aangaan en ondertekenen van een overeenkomst voor deelname aan Regeling voor vervroegde uittreding (RVU) (artikel 2.11b) manager HRM & Facilitaire Zaken Vaststellen functie (taakbeschrijving) (artikel 3.1, lid 1) (domein-)manager van de desbetreffende medewerker Vaststellen van indelingen HR21 (artikel 3.1, lid 2 en Functieboek HR21 Heemstede/Bloemendaal en Regeling functiebeschrijving en -waardering Bloemendaal/Heemstede) gemeentesecretaris Vaststellen functiewaardes (artikel 3.1, lid 2) conform advies fuwa-commissie manager HRM & Facilitaire Zaken Toekenning, salaris, salaristoelagen en regelingen: Salarisverhoging (jaarlijkse periodieke verhoging), en zo nodig verbinden van aanvullende voorwaarden) (artikel 3.4, lid 1 en lid 3) behoudens negatief oordeel over functioneren door domeinmanager behandelend ambtenaar Toekenning, wijziging en intrekking salaris, salaristoelagen en regelingen: Salarisverhoging (extra periodiek) (artikel 3.4 lid 4) Verlaging salarisschaal (artikel 3.5, lid 1) Functioneringstoelage (artikel 3.8) Arbeidsmarkttoelage (artikel 3.9) Waarnemingstoelage (artikel 3.10) Garantietoelage (artikel 3.15) Afbouwtoelage (artikel 3.16) (domein-)manager van de desbetreffende medewerker Promotie in een hogere functieschaal (artikel 3.6) (domein-)manager van desbetreffende medewerker Toekenning wijziging en intrekking salaris, salaristoelagen en regelingen: Jubileumuitkering (artikel 3.17) Belonen uitstekend functioneren of bijzondere prestaties (artikel 3.18) (domein-)manager van desbetreffende medewerker Toekenning wijziging en intrekking salaris, salaristoelagen en regelingen: Toelage onregelmatige dienst (artikel 3.11) Buitendagvenstertoelage (artikel 3.12) Toelage beschikbaarheidsdienst (artikel 3.13) Inconveniëntentoelage (artikel 3.14) Overwerkvergoeding (artikel 3.19) BHV/EHBO-vergoeding (artikel 3.20) Reis- en verblijfkostenvergoeding (artikel 3.21) Reiskostenvergoeding woon-werk (artikel 3.22) Vergoeding hybride werken (3.23) Tegemoetkoming kosten collectieve zorgverzekering (artikel 3.25) TOR (Toelage Overgangsrecht) (artikel 3.26) behandelend ambtenaar Uitwisselen arbeidsvoorwaarden (Individueel Keuzebudget, hoofdstuk 4) behandelend ambtenaar Aanpassing arbeidsduur (van 36 naar maximaal 40 uur p/
7. w)(artikel 5.1, lid 2) (domein-)manager van de desbetreffende medewerker Aanwijzing standaardregeling of bijzondere regeling (artikel 5.2) de (domein)manager beslist dit voor de nieuwe (of gewijzigde) functie die nog geen onderdeel uitmaakt van de regeling (domein-)manager van de desbetreffende medewerker Toekenning bovenwettelijke vakantie-uren bij onregelmatig werken en beschikbaarheidsdienst (artikel 6.3) behandelend ambtenaar Verkoop van bovenwettelijke vakantie-uren (max. 72 uur per jaar) (artikel 6.4) behandelend ambtenaar Beslissen over verlofsparen (artikel 6.5) (domein-)manager van de desbetreffende medewerker Toekennen kortdurend zorgverlof (artikel 6.7) (domein-)manager van de desbetreffende medewerker; behandelend ambtenaar Toekennen langdurend zorgverlof (artikel 6.8) (domein-)manager van de desbetreffende medewerker Toekennen zwangerschaps- en bevallingsverlof (artikel 6.9) behandelend ambtenaar Toekennen betaald ouderschapsverlof (artikel 6.10) (domein-)manager van de desbetreffende medewerker Toekennen adoptie- en pleegzorgverlof (artikel 6.12) behandelend ambtenaar Beslissen over onbetaald verlof (artikel 6.14) (domein-)manager van de desbetreffende medewerker Toekennen politiek verlof (artikel 6.17) manager HRM & Facilitaire zaken Doorbetaling volledig salaris en salaristoelagen bij langdurige arbeidsongeschiktheid (i.g.v. terminale ziekte) (artikel 7.1, lid 6) gemeentesecretaris Toekenning extra uitkering bij arbeidsongeschiktheid in- en door de dienst (artikel 7.3, lid 2) manager HRM & Facilitaire Zaken Vergoeding ziektekosten bij arbeidsongeschiktheid in- en door de dienst (artikel 7.3 lid 5) tot maximaal € 500 manager HRM & Facilitaire Zaken Opdracht tot geneeskundig onderzoek (bedrijfsarts) (artikel 7.4, lid 1) (domein-)manager van de desbetreffende medewerker Beslissen over tegemoetkoming kosten arbeidsongeschiktheids-verzekering (artikel 7.5) behandelend ambtenaar Toekenning studiefaciliteiten / cursussen / opleidingen (artikel 8.2 en 8.3 en artikel 7:611a Burgerlijk Wetboek) (domein-)manager van de desbetreffende medewerker; behandelend ambtenaar (uitvoering) Toekenning faciliteiten Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP) (artikel 8.7, lid 3) (domein-)manager van de desbetreffende medewerker; behandelend ambtenaar Toekenning, verlenging, wijziging en beëindiging ‘Van werk naar werk-traject’ bij boventalligheid (artikel 9.7, 9.8, 9.10, 9.12 en 9.13) manager HRM & Facilitaire Zaken Overlijdensuitkering in- en door de dienst (artikel 10.20) manager HRM & Facilitaire Zaken; behandelend ambtenaar Bijzondere uitkering bij ontslag of definitieve herplaatsing (artikel 10.21, 10.22 en 10.23) gemeentesecretaris Schorsing als ordemaatregel (artikel 11.4) gemeentesecretaris Handelingen ter voorbereiding bij procedures geschilbeslechting (zoals opstellen processtukken en pleitaantekeningen) manager HRM & Facilitaire Zaken; behandelend ambtenaar Vertegenwoordiging van de werkgever bij geschilbeslechting (artikel 11.5) (domein-)manager van de desbetreffende medewerker; manager HRM & Facilitaire Zaken; behandelend ambtenaar Aanwijzen van werknemers tot het verrichten van andere werkzaamheden bij buitengewone omstandigheden (artikel 11.6) manager HRM & Facilitaire Zaken Afsluiten en ondertekenen convenant medezeggenschap (OR) (artikel 13.1) gemeentesecretaris Bijlage 4 Kunstzinnige vorming (muziekschool) Vaststellen regeling verdeling werkzaamheden (lesuren) (artikel 14.5, lid 1) (domein-)manager van de desbetreffende medewerker Vaststellen salaris, aangaan en ondertekenen van een arbeidsovereenkomst (artikel 14.6, lid 1) manager HRM & Facilitaire Zaken Burgerlijk Wetboek (BW) Aanzegverplichting arbeidsovereenkomst (artikel 7:668) (domein-)manager van de desbetreffende medewerker Opzegging arbeidsovereenkomst (incl. tijdens de proeftijd) (artikel 7:669, 7:672 en 7:676) (domein-)manager, teammanager en teamleider van de desbetreffende medewerker Ontslag op staande voet (artikel 7:677) na overleg portefeuillehouder P&O gemeentesecretaris Toekennen transitievergoeding (artikel 7:673) manager HRM & Facilitaire Zaken Aangaan, wijzigen, verlengen en ondertekenen freelance-overeenkomst/ZZP-overeenkomst (artikel 7:400) (domein-)manager, teammanager en teamleider van de desbetreffende medewerker Beslissen op een verzoek om vergoeding van schade die de werknemer in de uitoefening van zijn functie leidt (artikel 7:658 lid 2) manager HRM & Facilitaire Zaken Aangaan en ondertekenen vaststellingsovereenkomst (artikel 7:900) Voor zover binnen personeelsbegroting en/of i.k.v. wettelijke uitvoering (zoals wettelijke transitievergoeding en RVU) manager HRM & Facilitaire Zaken Vertegenwoordiging van de werkgever bij (ontslag)procedures gemeentesecretaris; (domein-)manager van de desbetreffende medewerker; manager HRM & Facilitaire Zaken; behandelend ambtenaar Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen) (domein-)manager van de desbetreffende medewerker; manager HRM & Facilitaire Zaken; behandelend ambtenaar Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften) (domein-)manager van de desbetreffende medewerker; manager HRM & Facilitaire Zaken; behandelend ambtenaar Overige onderwerpen Wet arbeid en zorg Toekenning calamiteitenverlof of kort verzuimverlof (domein-)manager van de desbetreffende medewerker Wet op de medische keuringen Opdrachten aanstellingskeuringen als op genomen in functielijst aanstellingskeuringen behandelend ambtenaar Vaststellen Personeelshandboek met lokale arbeidsvoorwaarden en lokale personeelsregelingen (aanvullend op Cao Gemeenten en Burgerlijk Wetboek) zolang eventuele financiële gevolgen van wijzigingen van het personeelshandboek kunnen worden opgevangen binnen de personeelsbegroting gemeentesecretaris Reorganisatiebesluit zolang organisatiewijzigingen geen gevolgen hebben voor personeelsbegroting gemeentesecretaris Uitvoering van het Sociaal Statuut (als onderdeel van het Personeelshandboek) manager HRM & Facilitaire Zaken Uitbetaling beschikbaarheidsdiensten (niet zijnde hoofdstuk 3 CAO Gemeenten) behandelend ambtenaar Uitbetaling uren (niet zijnde hoofdstuk 4 CAO Gemeenten: Individueel keuzebudget) (domein-)manager van de desbetreffende medewerker Toekenning (onkosten)vergoedingen: psycholoog bedrijfszorgpakket (eien risico) manager HRM & Facilitaire Zaken beeldschermbril medewerker HRM vitaliteitsregeling medewerker HRM Inhuren uitzendkrachten en tijdelijk personeel (w.o. detachering) (domein-)manager van de desbetreffende medewerker Uitlenen personeel aan derden (w.o. detachering) (domein-)manager van de desbetreffende medewerker Mediakeuze en plaatsing personeelsadvertenties behandelend ambtenaar Openstelling vacatures manager HRM & Facilitaire Zaken Werkgeversverklaring behandelend ambtenaar Verklaring voortzetting dienstverband (domein-)manager van de desbetreffende medewerker Algemene Pensioenwet Politieke Ambtsdragers (APPA) Toekenning uitkering oud-wethouders (artikel 130 en 131) manager HRM & Facilitaire Zaken Toekenning pensioen oud-wethouders (artikel 138 en 13 tot en met 14) manager HRM & Facilitaire Zaken Toekenning nabestaanden- en wezenpensioen oud-wethouders (nabestaanden: artikel 140, 142, 143 en 144) manager HRM & Facilitaire Zaken Regeling rechtspositie burgemeester en wethouders Beslissen op aanvragen van de burgemeester of een wethouder die wil deelnemen aan niet-partijpolitiek georiënteerde scholing (artikel 1, lid 4) gemeentesecretaris Overig Beslissen op aanvragen op grond van het generatiepact (Regeling Generatiepact in Personeelshandboek) manager HRM & Facilitaire Zaken Beslissen op aanvragen om een aanbrengpremie (Aanbrengpremie in Personeelshandboek) manager HRM & Facilitaire Zaken Wet open overheid (Woo) beperkt tot het taakveld Beslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4) manager HRM & Facilitaire Zaken Geheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4) na akkoord Juridische Zaken domeinmanager Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn(artikel 4.3 en 4.4) manager HRM & Facilitaire Zaken Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb) manager HRM & Facilitaire Zaken Wet hergebruik overheidsinformatie (Who) beperkt tot het taakveld Positief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4) (team)manager Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) beperkt tot taakveld Vaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14) domeinmanager Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15) (team)manager Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18) manager HRM & Facilitaire Zaken Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20) domeinmanager Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21) domeinmanager Machtigingen Communicatie Onderwerp bijzondere vereisten c.q. beperkingen wie krijgt de bevoegdheid Wet open overheid (Woo) beperkt tot het taakveld Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1) manager HRM & Facilitaire Zaken Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35) het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen domeinmanager Bijlage7Informatievoorziening & GR DIT Mandaten Informatievoorziening & GR DIT Onderwerp bijzondere vereisten c.q. beperkingen wie krijgt de bevoegdheid Wet basisregistratie grootschalige topografie (Wet bgt) Beslissen over de wijziging of opneming van het betreffende authentiek gegeven (artikel 27, lid 1) behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening) Het in gevolge artikel 27, tweede lid tot en met het vierde lid en artikel 28, na ontvangst van een melding als bedoeld in artikel 25, eerste lid, in onderzoek zetten van een geografisch object waarop de melding betrekking heeft, het betreffende authentiek gegeven onderzoeken en zo spoedig mogelijk beslissen over de wijziging dan wel opneming van dat gegeven en het daarna onverwijld leveren van het gegeven aan de Dienst en de Dienst berichten dat het geografisch object waarop het authentiek gegeven betrekking heeft niet langer in onderzoek is behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening) Wet basisregistraties adressen en gebouwen (Wet bag) Op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in de basisregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de basisregistratie opgenomen gegevens (artikel 32, lid 1, onder
8. a)behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening) Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen inclusief de verwerking daarvan (artikel 38, 39, 40 en 41) behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening) Wet basisregistraties ondergrond (Wet BRO) Aanleveren van een brondocument met betrekking tot de ondergrond van Nederland of het continentaal plat aan de minister (artikel 9, lid 1 en lid 3) behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening) Opnieuw aanleveren van een brondocument aan de minister als een brondocument is teruggezonden (artikel 12, lid 1) behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening) Gebruiken van een authentiek gegeven die in de registratie ondergrond is opgenomen (artikel 27, lid 1) behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening) Gebruiken van een andere gegeven dan een authentiek gegeven (artikel 27, lid 2) behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening) Onder opgave van redenen melden aan de minister van gerede twijfel over de juistheid van een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek gegeven over een verkenning, gebruiksrecht of constructie of het ontbreken van een dergelijk gegeven in de registratie ondergrond (artikel 30, lid 1) behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening) Onder opgave van redenen melden aan de minister van gerede twijfel over de schematische weergave van de ondergrond op een bepaalde plaats binnen en in de registratie ondergrond opgenomen authentiek model of over een authentiek gegeven over dat model (artikel 30, lid 2) behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening) De minister verzoeken om het authentiek model tussentijds te actualiseren (artikel 30, lid 2) behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening) Onderzoeken van het authentieke gegeven en het verstrekken van de resultaten van het nader onderzoek aan de minister, voor zover dat ingevolge artikel 33, tweede lid noodzakelijk is (artikel 33, lid 3) behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening) Het aan de minister ter inschrijving aanbieden van een aangewezen brondocument, dat dateert van voor het tijdstip van de hoofdstukken 2 en 3 en de grondslag vormt voor een op dat tijdstip actueel gegeven over verkenning, gebruiksrecht of constructie dat voor dat tijdstip niet was opgenomen in de informatiesystemen (artikel 40, lid 1) behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening) Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) Aanwijzen van elektronische kanalen voor (nieuwe) officiële berichten manager Wijzigen of actualiseren van de aangewezen elektronische kanalen voor officiële berichten in het Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening Heemstede manager Algemene wet bestuursrecht (Awb) Uitstellen van de beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 4) manager Wet openoverheid (Woo) beperkt tot het taakveld Beslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4) manager Geheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4) na akkoord Juridische Zaken manager Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn (artikel 4.3 en 4.4) manager Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb) manager Wet hergebruik overheidsinformatie (Who) beperkt tot het taakveld Positief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4) manager Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) beperkt tot het taakveld Vaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14) manager Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15) manager Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18) manager Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20) manager Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21) manager Machtigingen Informatievoorziening & GR DIT Onderwerp bijzondere eisen c.q. beperkingen wie krijgt de bevoegdheid Wet basisregistratie grootschalige topografie (Wet Bgt) Zorgdragen voor het bijhouden van de geografische gegevens in de basisregistratie grootschalige topografie door het langs elektronische weg leveren van de gegevens, bedoeld in de artikelen 7, lid 2 en 3, en 8, aan de Dienst voor het kadaster en de openbare registers (hierna: de Dienst), in overeenstemming met de systeembeschrijving als bedoeld in de artikelen 15, lid 2 en 20 van de Wet (artikel 11) behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening) Zorgdragen voor afstemming met andere in die wetgenoemde bronhouders over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van de geografische objecten, voor zover dat nodig is om overlap van die objecten te voorkomen en om een landsdekkend topografisch bestand te waarborgen (artikel 12) behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening) Voldoen aan de kwaliteitseisen, gesteld in de catalogus als bedoeld in artikel 4, bij het leveren van een geografisch gegeven als bedoeld in artikel 11 van de Wet (artikel 13) behandelend ambtenaar Zorgdragen dat een in de basisregistratie grootschalige topografie weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid, binnen de regels ten aanzien van actualiteit die daarover in de catalogus, bedoeld in artikel 4 worden gesteld (artikel 14) behandelend ambtenaar Doorzenden van de melding aan de houder van de desbetreffende basisregistratie en het daarvan mededeling doen aan het bestuursorgaan dat de melding heeft gedaan (artikel 27, lid 5) behandelend ambtenaar Jaarlijks verrichten van een onderzoek naar de uitvoering van de voor het college krachtens de wet geldende verplichtingen en het zenden van een afschrift van de resultaten van dit onderzoek aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (artikel 30) behandelend ambtenaar Wet basisregistraties adressen en gebouwen (Wet Bag) Bijhouden van de basisregistratie op basis van brondocumenten (artikel 10, 11 en 13) behandelend ambtenaar Zorgdragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de basisregistratie in overeenstemming met de systeembeschrijving (artikel 14 en 17) behandelend ambtenaar Langs elektronische weg verstrekken of wijzigingen van gegevens aan de Dienst voor het kadaster en de openbare registers (artikel 31) behandelend ambtenaar Jaarlijks controleren van de inrichting en de werking van de basisregistratie alsmede de verwerking van gegevens in de basisregistratie en het zenden van een afschrift van de controleresultaten aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties behandelend ambtenaar Wet Basisregistratie Ondergrond (Wet BRO) Het aanleveren van een brondocument met betrekking tot de ondergrond van Nederland of het continentaal plat aan Onze Minister, zoals bedoeld in artikel 9 van de Wet basisregistratie ondergrond behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening) Het opnieuw aanleveren van een brondocument aan Onze Minister als op grond van artikel 12, eerste lid van de Wet basisregistratie ondergrond een brondocument is teruggezonden, zoals bedoeld in artikel 12, tweede lid van de Wet basisregistratie ondergrond behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening) Het zoals bedoeld in artikel 30 van de Wet basisregistratie ondergrond: onder opgaaf van redenen melden aan Onze Minister van gerede twijfel over de juistheid van een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek gegeven over een verkenning, gebruiksrecht of constructie of het ontbreken van een dergelijk gegeven in de registratie ondergrond; onder opgaaf van redenen melden aan Onze Minister van gerede twijfel over de schematische weergave van de ondergrond op een bepaalde plaats binnen een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek model of over een authentiek gegeven over dat model; aan Onze Minister doen van het verzoek om het authentiek model tussentijds te actualiseren. behandelend ambtenaar Het, voor zover dat ingevolge artikel 33, tweede lid noodzakelijk is, onderzoeken van het authentieke gegeven en het verstrekken van de resultaten van het nader onderzoek, aan Onze Minister, zoals bedoeld in artikel 33, derde lid van de Wet basisregistratie ondergrond. behandelend ambtenaar Het aan Onze Minister ter inschrijving aanbieden van een krachtens artikel 9, eerste lid, aangewezen brondocument dat dateert van vóór het tijdstip van inwerkingtreding van de hoofdstukken 2 en 3 en de grondslag vormt voor een op dat tijdstip actueel gegeven over een verkenning, gebruiksrecht of constructie dat vóór dat tijdstip niet was opgenomen in de informatiesystemen, zoals bedoeld in artikel 40, eerste lid van de Wet basisregistratie ondergrond behandelend ambtenaar Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Heemstede Vernietigen van de vervangen archiefbescheiden drie maanden na digitalisering (artikel 1 en 2) behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening) Bezwaarprocedure Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen) manager; behandelend ambtenaar Vertegenwoordigen van het college en de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften) manager; behandelend ambtenaar Wet openoverheid (Woo) beperkt tot het taakveld Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1) manager Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35) het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen manager Aanwijzing Het college wijst de medewerkers van het team Informatievoorziening aan als beheerder van de basisregistratie grootschalige topografie. Bijlage8Financiën Mandaten Financiën Onderwerp bijzondere vereisten c.q. beperkingen wie krijgt de bevoegdheid Wet open overheid (Woo) beperkt tot het taakveld Beslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4) manager Geheel of gedeeltelijk weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4) na akkoord Juridische Zaken manager Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn (artikel 4.3 en 4.4) manager Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb) manager Wet hergebruik overheidsinformatie (Who) beperkt tot het taakveld Positief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4) manager Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) beperkt tot het taakveld Vaststellen van teamspecifiek privacybeleid (artikel 12-14) manager Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15) manager Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18) manager Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20) manager Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21) manager Machtigingen en volmachten Financiën Onderwerp bijzondere vereisten c.q. beperkingen wie krijgt de bevoegdheid Kasgeldleningen Aangaan en uitzetten manager Verzekeringen Beslissen over aansprakelijkstellingen uitsluitend voor bedragen onder het eigen risico manager Beslissen over verhaalschades manager Beslissen over claims binnen eigen risico manager Administratie Nota’s en herinneringen behandelend ambtenaar Aangiften omzetbelasting behandelend ambtenaar Oninvorderbaar verklaring vorderingen < € 1.500 akkoord budgetbeheerder + jaarlijks wordt een overzicht van oninbaarverklaringen aan het college gezonden manager Overig Ondertekening verklaring IV3 bij de begroting aan het CBS en Gedeputeerde Staten manager; behandelend ambtenaar (senior medewerker Financieel Beheer) Ondertekening verklaring IV3 bij kwartaalrapportage aan het CBS manager; behandelend ambtenaar (senior medewerker Financieel Beheer) Ondertekening verklaring IV3 bij jaarrekening aan het CBS en Gedeputeerde Staten manager; behandelend ambtenaar (senior medewerker Financieel Beheer) Bezwaarprocedure Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen) manager; behandelend ambtenaar Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften) manager; behandelend ambtenaar Wet open overheid (Woo) beperkt tot het taakveld Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1) manager Algemene verordening gegevens bescherming (AVG) Vaststellen van een gegevensbeschermings-effectbeoordeling (artikel 35) het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen manager Bijlage9Chief Information Security Officer (CISO), Information Security Officer (ISO), Functionaris gegevensbescherming (FG) en Privacybeheerder Mandaten CISO, ISO, FG, en Privacybeheerder Onderwerp bijzondere vereisten c.q. beperkingen wie krijgt de bevoegdheid Algemene wet bestuursrecht(Awb) Uitstellen van de beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 1 en 4) gemeentesecretaris; CISO; FG; Privacybeheerder Wet open overheid (Woo) beperkt tot het taakveld (CISO, ISO, FG, en Privacybeheerder) Beslissen tot het (in geanonimiseerde vorm) verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4) gemeentesecretaris; CISO; ISO; FG; Privacybeheerder Geheel of gedeeltelijk weigeren van het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4) na akkoord Juridische Zaken gemeentesecretaris; CISO; ISO; FG; Privacybeheerder Weigeren van een verzoek tot het verstrekken van documenten, omdat de documenten er niet zijn (artikel 4.3 en 4.4) gemeentesecretaris; CISO; ISO; FG; Privacybeheerder Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb) gemeentesecretaris; CISO; ISO; FG; Privacybeheerder Wet hergebruik overheidsinformatie(Who) beperkt tot het taakveld (CISO, ISO, FG en Privacybeheerder) Positief beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie (artikel 4) gemeentesecretaris; CISO; ISO; FG; Privacybeheerder Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) beperkt tot het taakveld (CISO, FG en Privacybeheerder) en gemeentebrede verzoeken Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15) gemeentesecretaris; CISO; FG; Privacybeheerder Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18) gemeentesecretaris; CISO; FG; Privacybeheerder Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20) gemeentesecretaris; CISO; FG; Privacybeheerder Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (artikel 21) gemeentesecretaris; CISO; FG; Privacybeheerder Machtigingen CISO, FG en Privacybeheerder Onderwerp bijzondere vereisten c.q. beperkingen wie krijgt de bevoegdheid Wet open overheid (Woo) beperkt tot het taakveld (CISO, ISO, FG, en Privacybeheerder) Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1) gemeentesecretaris; CISO; ISO; FG; Privacybeheerder Bezwaarprocedure Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen) CISO; FG; Privacybeheerder Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften) CISO; FG; Privacybeheerder Algemene verordening gegevens bescherming (AVG) Melden van een datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens (artikel 33) CISO; ISO; FG; Privacybeheerder