Ondermandaatbesluit Uitvoeringsregeling aansluitend op Algemeen Mandaatbesluit (Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden)

Ondermandaatbesluit Uitvoeringsregeling aansluitend op Algemeen Mandaatbesluit 1.Inleiding 1.1Aanleiding De herziene gemeenschappelijke regeling VGGM per 1 januari 2025 is aanleiding geweest tot wijziging van het Algemeen Mandaatbesluit Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden

1. Met deze wijziging is een onderscheid gemaakt tussen: het Algemeen Mandaatbesluit VGGM
2. Hierin mandateren de bestuurscommissie Veiligheid, de bestuurscommissie Gezondheid, het Dagelijks Bestuur en de Voorzitter van VGGM een aantal bevoegdheden aan de directie van VGGM en staat zij toe dat de directie een aantal van deze bevoegdheden ondermandateert. een uitvoeringsregeling waarin de ondermandatering van bevoegdheden van directie VGGM naar functionarissen binnen de organisatie vastgelegd is. Aanleiding voor de uitvoeringsregeling is dat het voor het efficiënt functioneren van de organisatie en in het kader van de visie op de aansturing wenselijk is dat bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie belegd worden en dit ook geborgd wordt. Voorliggend document beschrijft de ondermandatering van bevoegdheden binnen de VGGM organisatie. Dit document is onlosmakelijk verbonden aan het Algemeen Mandaatbesluit
3. Bij wijziging van het Algemeen Mandaatbesluit 2025 moet ook de uitvoeringsregeling opnieuw worden getoetst. Aanpassing van de uitvoeringsregeling moet passen binnen de kaders van het Algemeen Mandaatbesluit
4. 1.2Doel en context Het doel van het ondermandaatbesluit is tweeledig: Het juridisch borgen van de bevoegdheden. Helderheid in bevoegdheden binnen de organisatie. Onder bestuurlijke verantwoordelijkheid van VGGM is sprake van een tweetal stichtingen. De stichting VT en de Stichting PG. Deze stichtingen kennen eigen statuten en vallen niet onder de Gemeenschappelijke Regeling (GR) en daarmee formeel ook niet onder het Algemeen Mandaatbesluit. Ook de wettelijke grondslag is verschillend. De onderdelen die vallen onder de GR vallen binnen het publiekrecht terwijl de stichtingen onder het privaatrecht vallen. In de praktijk is het de bedoeling dat de verschillende managementlagen in de organisatie een zelfde bevoegdheid krijgen ongeacht de plek in de organisatie. Hiermee wordt helderheid in bevoegdheden en inrichting van systemen geborgd. Dit vraagt om diversiteit in uitwerking op juridisch gebied. Dit document is dan ook een kapstokdocument waarin diverse uitwerkingen zijn opgenomen. Het is een dynamisch document. Wijzigingen en doorontwikkeling in de organisatie kunnen leiden tot aanpassing van de bevoegdheden. Het document is zo opgesteld dat het zelfstandig leesbaar is zonder kennis te nemen van het Algemeen Mandaatbesluit
5. 1.3Besluitvorming en beheer Directie heeft de bevoegdheid gekregen om een ondermandaatbesluit vast te stellen. Dit kapstokdocument wordt vastgesteld door het Directieteam VGGM. Onderliggende regelingen ten behoeve van de personele bevoegdheden van VT en stichting PG worden vastgesteld door de RvT van de betreffende stichting. In dit document wordt bij de verschillende onderdelen kort ingegaan op de besluitvorming. Het document is in beheer bij de Staf Strategie & Control. Zij is verantwoordelijk voor het jaarlijks evalueren en het waar nodig aanpassen van de regeling. Eigenaarschap is belegd bij het Hoofd Staf. 1.4Leeswijzer In hoofdstuk 2 worden de kaders en uitgangspunten voor de ondermandatering van bevoegdheden weergegeven. In hoofdstuk 3 wordt de ondermandatering binnen VGGM beschreven. In hoofdstuk 4 wordt tenslotte ingegaan op de ondertekening. In bijlage 1 wordt op hoofdlijnen een toelichting gegeven op de inhoud van het Algemeen Mandaatbesluit
6. Deze toelichting is een basis voor een aantal kaders en uitgangspunten in hoofdstuk
7. 2.Kaders en uitgangspunten ondermandaatbesluit In dit hoofdstuk worden de kaders en uitgangspunten voor het ondermandaatbesluit weergegeven. Deze kaders en uitgangspunten zijn ingedeeld in 3 paragrafen: Algemene kaders en uitgangspunten Kaders en uitgangspunten voor toewijzing van het ondermandaat Kaders en uitgangspunten voor het werken met ondermandaat De kaders en uitgangspunten zijn mede gebaseerd op de inhoud van het Algemeen Mandaatbesluit 2025 en besluitvorming op uitgangspunten in het MT VGGM van 6 mei
8. In bijlage 1 is een korte samenvatting/toelichting gegeven op die onderdelen van het Algemeen Mandaatbesluit 2025 die ook gelden voor, of waarvan de lijn wordt doorgezet in, het ondermandaatbesluit. Voor de toewijzing van de ondermandaten worden rollen onderscheiden. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen rollen ten behoeve van de personele ondermandaten en algemene ondermandaten. In de uitwerking van de ondermandaten worden de rollen benoemd. 2.1Algemene kaders en uitgangspunten Vastgestelde wet- en regelgeving Het Algemeen Mandaatbesluit VGGM 2025 Aansluiten op statuten van de stichting VT en stichting PG Inschrijving VGGM bij de Kamer van Koophandel De term ondermandaat wordt standaard gebruikt, ook als er sprake is van volmacht of machtiging. Ondermandaat wordt belegd in samenhang met het budgetprotocol en het inkoopbeleid. 2.2Kaders en uitgangspunten voor toewijzing van het ondermandaat Verantwoordelijkheid zo laag mogelijk in de organisatie. Hierbij kijkend vanuit team, naar afdeling naar organisatie; een besluit met alleen impact voor een team wordt in een team genomen, impact voor de afdeling in de afdeling en op concernniveau door directie. Afbreukrisico voor de organisatie kan reden zijn het ondermandaat op een ander niveau te beleggen. Ondermandaten liggen hetzelfde bij verschillende afdelingen ondanks verschil in rechtsvorm (een teammanager/afdelingsmanager binnen de organisatie heeft dezelfde bevoegdheid onafhankelijk van afdeling) Het ondermandaat ligt zoveel mogelijk bij degene die de besluiten neemt in de dagelijkse praktijk om de werkprocessen zo ‘lean’ mogelijk te houden. Ondermandaat wordt verleend op onderdelen die vallen binnen de vastgestelde werkbegroting. Hierbij ligt het ondermandaat binnen de betreffende afdeling/het team, tenzij anders benoemd. Op onderdelen die buiten de begroting vallen wordt geen ondermandaat verleend. Ondermandaat wordt conform budgetprotocol toegewezen. Op onderwerpen waarvoor geen kader of richtlijn is opgesteld wordt geen ondermandaat verleend. Wanneer in de uitwerking ondermandaat is aangegeven op meerdere niveaus is de vraag waar de impact ligt (bijvoorbeeld WOO verzoek afdelingsspecifiek dan ondermandaat afdelingsmanager, betreft het verzoek meerdere afdelingen dan directie). Ten aanzien van de personele mandaten wordt het principe gehanteerd dat het mandaat ten aanzien van de personele besluiten in principe ligt bij de direct leidinggevende. In de uitwerking worden uitzonderingen hierop gegeven. Onderwerpen zijn een uitzondering in geval van bijvoorbeeld bijzondere of grote geldstromen, gewenst ‘gewicht’ aan een besluit en gewenste onafhankelijkheid/ toegevoegde waarde van een derde bij een besluit. 2.3Kaders en uitgangspunten voor het werken met ondermandaat Er wordt namens en onder verantwoordelijkheid van respectievelijke bestuursorganen gehandeld. Besluiten die voor ondermandatering in aanmerking komen zijn routinematige besluiten. Bij twijfel hierover vindt afstemming met direct leidinggevende plaats. De ondergemandateerde bevoegdheden worden uitgeoefend binnen de grenzen van het geldend recht en de financiële, beleids- en uitvoeringsregels, waaronder alle relevante interne kaders en richtlijnen zoals de werkbegroting en het budgetprotocol. Het ondermandaat strekt niet verder dan de uitoefening van die bevoegdheden die tot het takenpakket van de gemandateerde behoren. Het hebben van ondermandaat houdt in dat de gemandateerde het betreffende besluit zelf mag nemen namens het bestuursorgaan. Dit omvat ook de bevoegdheid tot het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren zoals het afdoen, voeren en ondertekenen van correspondentie, verzorgen van publicaties en het nemen van voorbereidings- en uitvoeringsbesluiten. Directie blijft bevoegd om zelf de ondergemandateerde bevoegdheid uit te oefenen en kan instructies verbinden aan de uitoefening van de gemandateerde. Directie kan een ondermandaat tijdelijk intrekken. Dit wordt schriftelijk vastgelegd. Directie kan zich door de ondergemandateerden laten informeren over de krachtens ondermandaat genomen besluiten. Dit laat onverlet de actieve informatieplicht van de ondergemandateerde richting zijn of haar direct leidinggevende. Ondermandaat is belegd bij de rollen en functies zoals benoemd in de uitvoeringsregeling. Mocht dit om welke reden dan ook niet uitvoerbaar zijn vervalt het ondermandaat tenzij afspraken worden vastgelegd over vervanging. 3.Ondermandatering In het Algemeen Mandaatbesluit 2025 is een overzicht opgenomen van verschillende bevoegdheden waarbij is aangegeven of ondermandaat is toegestaan. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen Algemene bevoegdheden en bevoegdheden die gemandateerd worden vanuit de Bestuurscommissie Veiligheid, Bestuurscommissie Gezondheid en het dagelijks bestuur. In de uitwerking van de ondermandaten wordt dezelfde indeling gehanteerd waarbij in het algemene deel onderscheid wordt gemaakt tussen personele bevoegdheden en algemene bevoegdheden op gebied van het bedrijfsvoeren. De algemene bevoegdheden en die van het dagelijks bestuur zijn samengevoegd. Evaluatie, organisatieontwikkeling en verdere uitwerking van processen kan aanleiding zijn voor het aanpassen van de uitwerking van de ondermandaten waarnaar in dit hoofdstuk wordt verwezen. Noot: Beschrijving van de ondermandatering van de Algemene bevoegdheden is uitgewerkt. De uitwerking van de bevoegdheden die gemandateerd worden vanuit de Bestuurscommissie Veiligheid en Bestuurscommissie Gezondheid kan op termijn nog plaats vinden. 3.1Ondermandatering van de algemene bevoegdheden en het dagelijks bestuur Bij de uitwerking van de ondermantering van de algemene bevoegdheden wordt onderscheid gemaakt in de personele aangelegenheden en algemene activiteiten op gebied van bedrijfsvoeren. Personele aangelegenheden Als gevolg van het onderscheid tussen organisatieonderdelen die vallen onder het publiek- en privaatrecht wordt het ondermandaat ten aanzien van personele aangelegenheden ten behoeve van de organisatie uitgewerkt in een drietal documenten. Ondermandaat personele aangelegenheden VGGM d.d.11-07-2025 Regeling volmacht personele aangelegenheden stichting VT d.d. 01-07-2025 Regeling volmacht personele aangelegenheden stichting PG d.d. xxx (nader uit te werken) Vaststelling van 1 wordt gedaan door het DT, na consultatie in het MT VGGM. Vaststelling van 2 en 3 door respectievelijk de RvT VT en de RvT stichting PG. Algemene activiteiten op gebied van bedrijfsvoeren De ondermandatering van de activiteiten op gebied van bedrijfsvoeren zijn uitgewerkt in het document ‘Tabel uitwerking ondermandaten algemene activiteiten op gebied van bedrijfsvoeren’, versie januari
9. In deze tabel wordt in de eerste kolom een koppeling gemaakt met het mandaatregister van het Algemeen Mandaatbesluit
10. Bevoegdheden vanuit het algemeen mandaatbesluit die niet zijn uitgewerkt in de tabel zijn niet vanzelfsprekend ondergemandateerd. Vaststelling van de tabel door het DT, na consultatie in het MT VGGM. 3.2Ondermandatering van de bevoegdheden van de Bestuurscommissie gezondheid Nader uit te werken. Vaststelling door het DT, na consultatie in het MT Gezondheid. 3.3Ondermandatering van de bevoegheden van de Bestuurscommissie veiligheid Nader uit te werken. Vaststelling door het DT, na consultatie in het MT Veiligheid. 4.Ondertekening In het Algemeen Mandaatbesluit 2025 is de wijze van ondertekening opgenomen. Ondertekening van een besluit door een functionaris aan wie ondermandaat is verleend: Het dagelijks bestuur Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden, namens het bestuur, gevolgd door de functieaanduiding en de naam van de functionaris en zijn handtekening De uitoefening van de bevoegdheid tot ondertekening geldt niet ten aanzien van stukken gericht aan de Kroon, ministers, staatssecretarissen, de Raad van State, de Nationale Ombudsman, de commissaris van de Koning en gedeputeerde staten, indien het aangelegenheden betreft die geen routinematig karakter hebben. vastgesteld d.d. 10 september 2025Bijlage1- Toelichting algemeen mandaatbesluit 2025 In deze bijlage wordt een korte samenvatting/toelichting gegeven op de inhoud van het Algemeen Mandaatbesluit 2025 wanneer dit uitgangspunt ook geldt voor, of deze lijn wordt doorgezet in, het ondermandaatbesluit. In hoofdstuk 3 zijn deze onderwerpen vertaald in een kader of uitgangspunt. Mandaat en volmacht Juridisch gezien wordt onderscheid gemaakt in het machtigen (bijvoorbeeld voeren van algemene correspondentie) van de betrokken functionaris en het verlenen van volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke handelingen (bijvoorbeeld het sluiten van een overeenkomst). Met onderbouwing is er daarom voor gekozen om alleen de term (onder)mandaat te hanteren, ook als er sprake is van volmacht of machtiging. Type besluiten In het Algemeen Mandaatbesluit 2025 is opgenomen dat besluiten die voor (onder)mandatering in aanmerking komen in elk geval routinematige besluiten zijn. Dat wil zeggen besluiten die regelmatig terugkeren en waarbij de kaders en daarmee de bestuurlijke lijnen vastliggen. Bij twijfel is het de taak van de gemandateerde om een zaak ter besluitvorming voor te leggen aan de mandaatgever. Bij de uitoefening van bevoegdheden die financiële consequenties hebben is randvoorwaarde dat dit binnen begroting valt. Verantwoordelijkheid Juridisch geldt een in mandaat genomen besluit als een besluit van de mandaatgever. De verantwoordelijkheid voor de uitoefening van de bevoegdheid blijft dus bij het bestuursorgaan liggen. Daarom moet het mandaterend bestuursorgaan ervan uit kunnen gaan dat een besluit wordt genomen dat het bestuursorgaan zelf ook zou nemen. Het bestuursorgaan blijft ook altijd bevoegd om zelf de gemandateerde bevoegdheid uit te oefenen en kan instructies verbinden aan de uitoefening van de gemandateerde. Herleidbaarheid Een burger moet uit een besluit kunnen afleiden namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen Als er sprake is van ondermandaat, dienen in elk geval de oorspronkelijke mandaatgever én de gemandateerde te worden vermeld. Uitvoering en reikwijdte mandaat Het verlenen van mandaat houdt in dat de (onder)gemandateerde het betreffende besluit zelf mag nemen namens het bestuursorgaan. Dit omvat ook de bevoegdheid tot het afdoen, voeren en ondertekenen van correspondentie over de gemandateerde bevoegdheden, naast het treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen en het nemen van voorbereidings- en uitvoeringsbesluiten. (Tijdelijk) Intrekken mandaat De mandaatgever kan een mandaat tijdelijk intrekken. Dit wordt schriftelijk vastgelegd. Informatie De bestuursorganen kunnen zich door de gemandateerden laten informeren over de krachtens mandaat genomen besluiten. Dit laat onverlet de actieve informatieplicht van de directie ten opzichte van het bestuur. Het register van wettelijke bevoegdheden Onderdeel van het Algemeen Mandaatbesluit 2025 is het mandaatregister. Dit is een opsomming van wettelijke bevoegdheden die de respectievelijke bestuursorganen mandateren aan de directie waarbij per bevoegdheid is aangegeven of ondermandaat is toegestaan. In dit register wordt de volgende indeling aangehouden: Algemeen Mandaatregister Bestuurscommissie volksgezondheid Mandaatregister Bestuurscommissie veiligheid Mandaatregister Dagelijks bestuur Bijlage4 -Overzicht algemene mandaten Behorende bij ondermandaatbesluit VGGM 9 dec 2025 Versie januari 2026 Bijlage 4 overzicht algemene mandaten Behorende bij ondermandaatbesluit VGGM 9 december 2025 Nr. * Bevoegdheid Mandaat aan ** Opmerking 1 Algemeen 1a A4 Namens VGGM inloggen in externe systemen met digidentity (UWV, belastingdienst, subsidieportalen etc) Medewerker met toestemming (geregistreerd) Aanvraag door leidinggevende. Beheer overzicht gebruikers en signaalfunctie bij FB AFAS. 1b A5 Vaststellen beleid, richtlijnen en protocollen Teammanager Afdelingsmanager Directie (geen ondermandaat) Aansluitend op vastgestelde overlegstructuren. Op hoofdlijn: GRC-taken geen ondermandaat, geen ondermandaat directie bevoegd. Beleid central Piofach taken --> MT VGGM Vakinhoudelijk op afdelingsniveau --> Afdelingsmanager Afdelingsoverstijgend --> MT Veiligheid/MT Gezondheid. Werkinstructies op basis van beleid --> teammanager 2 WOO 2a A20 Beslissen op verzoeken omtrent de woo Afdelingsmanager Directie (geen ondermandaat) Zie uitwerking proces WOO (wordt uitgewerkt), consultatie Woo functionaris 3 AVG/datalek (AVG en uitvoeringswet AVG) 3a A22 Voorlopige melding datalek bij de autoriteit persoonsgegeven (AP) Vakspecialisten FG en PO Informeren afdelingsmanager/directie, zie ook VIO melding infirmatiebeveiligingsincident of datalek. https://vggmnl.sharepoint.com/sites/VIO-WetenEnRegelen-Informatieveiligheid/SitePages/Informatiebeveiligingsincident%20of%20datalek%20melden.aspx 3b A22 Beslissen op melding datalek Afdelingsmanager Directie (geen ondermandaat) Afdelingsmanager informeert directeur. FG/PO doen melding AP en hebben signaalfunctie 3c A22 In kennis stellen van betrokkenen bij data lek Afdelingsmanager Directie (geen ondermandaat) Consultatie FG/PO 3d A22 Beslissen op verzoeken op basis van AVG (inzage in de persoonsgegevens van VGGM en correctie of vernietiging van de gegevens) Afdelingsmanager Consultatie FG/PO 3e A5 Het vaststellen van een privacyreglement (beleid GRC) Directie (verwerkingsverantwoordelijke, geen ondermandaat) Zie ook 1b 3f A5 Het vaststellen van de eisen die gelden voor een gegevensverwerking (toepassing beleid) Afdelingsmanager 4 Documentbeheer/archief 4a A24 Besluiten op verzoeken ingevolge de Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who) Een en ander omvat mede de bevoegdheid om het besluit op te schorten en te verdagen. Afdelingsmanager Consulatie adviseur informatiebeheer 4b A25 Het verrichten van alle handelingen in de breedste zin van het woord gericht op het delen van informatie. Medewerker 4c A35 Het uitvoeren van een strategisch informatieoverleg Portefeuillehouder IHH 0 4d A35 Het verstrekken van toezichtinformatie aan de interbestuurlijk toezichthouder op de zorgplicht voor informatiebeheer en archief. Vakspecialist informatiebeheer 4e A35 Het verstrekken van toezichtinformatie aan de toezichthouder op de naleving van de beheertaken vallende onder de Archiefwet. Vakspecialist informatiebeheer 4f A18 Afgeven van een ontvangstverklaring/ bevestiging van poststukken. Medewerker met taak 4g A17 Het openen van poststukken ex art. 74 van de Gemeentewet. Medewerker met taak 5 Informatie delen 5a A4 Voeren van correspondentie en beantwoorden verzoeken om algemene informatie Medewerker 5b A4 Informatie aanleveren tbv (formele) enquetes Medewerker In geval van pirvacy gevoelige informatie en/of financiële informatie; consultatie PO en/of financieel adviseur 6 Administratie 6a A4 Verzoek tot seponeren bekeuringen Teammanager Zie richtlijn verkeersboetes. https://vggmnl.sharepoint.com/sites/VIO-WetenEnRegelen-Arbeidsvoorwaarden/SitePages/Verkeersboetes.aspx 6b A4 Verlenen van uitstel van betaling Teammanager Financien In afstemming met teammanager afdeling 6c A4 Besluiten tot kwijtschelding Teammanager Consulteren Teammanager financien / businesscontroler 6d A4 Uitstel van een opdracht aan een incassobureau Teammanager Financien Opdracht opgenomen in incassoprocedure. Afwijking in overleg met teammanager. 7 Inkoop en bestellen 7a A3 Aangaan van overeenkomsten inclusief tekenbevoegdheid Uitvoeringsverantwoordelijke Budgetbeheerder Budgethouder (afdelingsmanager) Budgeteigenaar (directie, geen ondermandaat) Directie ondertekent alle overeenkomsten met een looptijd van meer dan 12 maanden. Ondermandateering op basis van bedragen. Zie budgethoudersprotocol. Alleen directie is bevoegd op afwijkingen op het inkoopbeleid te accorderen. 7b A3 Verlengen of opzeggen overeenkomsten conform voorwaarden overeenkomst Contracteigenaar Op advies van contractverantwoordelijke en/of inkoop Ondertekening verlengingsbrieven conform budgetprotocol. 7c A4 Vertegenwoordigen VGGM bij ondertekenen overeenkomsten volmacht Directie (geen ondermandaat) 7d A4 Besluiten over uitzonderingen of afwijkingen op bedragen onder en boven drempel EU aanbestedingen of meervoudige aanbestedingen (proces verbaal van afwijking) Directie (geen ondermandaat) Afdelingsmanager dient verzoek in met advies van team Inkoop. Directie neemt besluit zo nodig in overleg met Bestuurlijke portefeuillehouder 7e A4 Aangaan van verwerkersovereenkomsten Uitvoeringsverantwoordelijke Budgetbeheerder Budgethouder (afdelingsmanager) Budgeteigenaar (directie, geen ondermandaat) Bij een verwerkersovereenkomst als onderdeel van de overeenkomst tekent een en dezelfde persoon. Verwerkersovereenkomsten die geen onderdeel zijn van een inkoopovereenkomst worden door directie getekend. 8 Gebruik middelen 8a A4 Beslissen over aankoop gebruiksgoederen/bestellen binnen contract. Uitvoeringsverantwoordelijke Budgetbeheerder Budgethouder (afdelingsmanager) Budgeteigenaar (directie, geen ondermandaat) Conform budgetprotocol en inkoopbeleid. Zie inkooppakketten. 8b A4 Aanvragen gebruik middelen (als applicaties, hardware) die doorbelast worden in afdeling Medewerker met akkoord LG Informeren teammanager 8c Subsidies 8d A34 Besluiten tot aanvragen subsidie Teammanager/afdelingsmanager Afhankelijk van bedrag, consulteren financieel adviseur/ business control, informeren directie 8e A34 Aanvraag indienen subsidies Teammanager Conform KvK ondertekening directie 8f A34 Verantwoording subsidie indienen Afdelingsmanager Consultatie financieel adviseur/business control. conform KvK ondertekening directie 9 Financien 9a A33 Het opdracht geven tot het doen van uitgaven passend binnen de vastgestelde begroting Uitvoeringsverantwoordelijke Budgetbeheerder Budgethouder (afdelingsmanager) Budgeteigenaar (directie, geen ondermandaat) Conform budgetprotocol. Handelen binnen vastgestelde werkbegroting én contracten. 9b A33 Verschuiven van posten binnen afdelingsbudgetten Afdelingsmanager Conform budgetprotcol: er is geen bevoegdheid tot: het verschuiven van budgetten van loon- en kapitaallasten, behalve na goedkeuring van de budgeteigenaar. het verschuiven van exploitatiebudgetten tussen producten en programma´s, behalve na goedkeuring van het Algemeen Bestuur. het verschuiven van budgetten van subsidies en reserveringen, behalve na goedkeuring van de budgeteigenaar. 9c A4 BNG betalingen Medewerkers met taak Aangewezen medewerkers 1e lijns en 2e lijns zijn vastgesteld door DT 9d A32 Vaststellen tarieven Directie (geen ondermandaat) 10 Verzekeringen 10a A30 Afsluiten, beheer en onderhoud verzekeringsportefeuille Portefeuillehouder verzekeringen Ongevallen en eigendommen HRM/materialen Financien. TM is eigenaar. Op basis van kaders/instructie/regels vanuit bestuur. Conform inkoopbeleidsplan en budgethoudersprotocol. 11 Te naam stellen voertuigen 11a A4 Te naam stellen voertuigen voor VGGM Vakspecialist inkoop 12 Projecten 12a A4 Besluiten tot aanvragen van vergunningen voor projecten Opdrachtgever project 12b A4 Ondertekenen aanvragen vergunning Directie (geen ondermandaat) Conform KvK 13 Samenwerkingsovereenkomsten / regelingen 13a A5 Vaststellen organisatiebrede regelingen en verordeningen Directie (geen ondermandaat) Met uitzondering van regelingen en verordeningen ter vaststelling door AB/DB. 13b A4 Ondertekenen convenanten regionale samenwerking Directie (geen ondermandaat) 13c A4 Aangaan van andere overeenkomsten dan hierboven genoemd Medewerker Teammanager Afdelingsmanager Directie (geen ondermandaat) Conform budgetprotocol bij financiele component. Zo niet zie 1b. 14 Aansprakelijkheid 14a A31 Beslissen op aansprakelijkheidsstellingen Afdelingsmanager Zie VIO proces weten en regelen. https://vggmnl.sharepoint.com/sites/VIO-WetenEnRegelen-Juridische-zaken/SitePages/Aansprakelijkstelling