Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Rucphen 2026Hoofdstuk 1 Ambtelijke bijstand Artikel 1 Verzoek om informatie Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om: feitelijke informatie van geringe omvang; inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn; technische bijstand bij het formuleren van initiatiefvoorstellen, amendementen en moties; ondersteuning bij initiatieven vanuit de raad. De informatie, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, wordt door de griffier of op verzoek van de griffier door een ambtenaar gegeven. De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c en d, wordt verleend door de griffier. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier kan worden verleend, kan de griffier de secretaris verzoeken één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen. Artikel 2 Verzoek om bijstand Ambtelijke bijstand op verzoek van de griffier wordt verstrekt, tenzij: niet aannemelijk is gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad als zodanig; dit het belang van de gemeente kan schaden; dit het werkbaar evenwicht als genoemd in artikel 6 verstoort. De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt. Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend. Artikel 3 Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd, kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk met redenen omkleed over het verzoek. Artikel 4 Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de secretaris. Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak. De burgemeester kan besluiten de zaak voor te leggen aan het presidium. Artikel 5 De griffier en de secretaris dragen gezamenlijk en ieder voor zich zorg voor een vlotte, efficiënte en correcte afhandeling van verzoeken om ambtelijke bijstand. Zij voeren daartoe zo vaak als nodig is overleg. Artikel 6 De secretaris ziet toe op een werkbaar evenwicht tussen het aantal malen dat een beroep gedaan wordt op het verlenen van ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, eerste lid, en de beschikbare capaciteit van de reguliere ambtelijke organisatie. Artikel 7 Als het college of een of meer leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of over de inhoud van verleende ambtelijke bijstand, wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot de griffier. Hoofdstuk 2 Fractieondersteuning Artikel 8 Elke fractie heeft het recht om ten behoeve van fractieactiviteiten om niet gebruik te maken van het vergadercentrum in het gemeentehuis. De fracties geven vooraf door wanneer zij gebruik maken van een vergaderruimte. Uitsluitend ten behoeve van fractieactiviteiten kan elke fractie om niet gebruik maken van een kopieermachine en koffieautomaat. Artikel 9 Dit reglement treedt in werking de dag nadat het door de raad is vastgesteld. Op dat tijdstip vervalt de Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Rucphen 2022, vastgesteld bij raadsbesluit van 9 maart 2022. Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Rucphen 2026’. Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Rucphen in zijn openbare vergadering van 11 maart 2026, de griffier, J.J.H. Lahaije. de voorzitter, mr. M. van der Meer Mohr.
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.