rtikelen 16, 82 en 84 van de Gemeentewet; besluit de volgende verordening vast te stellen: Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Eemsdelta 2026 Hoofdstuk1.Algemene bepalingen Artikel1.1Begripsbepalingen In dit reglement wordt verstaan onder: amendement: voorstel van een raadslid tot wijziging van een ontwerpverordening of een ontwerpbesluit naar de vorm geschikt om daarin direct te worden opgenomen; college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Eemsdelta; voorzitter: voorzitter van de raad of diens plaatsvervanger; griffier: griffier van de raad of diens plaatsvervanger; initiatiefvoorstel: voorstel van een raadslid voor een verordening of ander voorstel; motie: een op schrift gesteld gemotiveerd voorstel van één of meer raadsleden, door middel waarvan de raad wordt gevraagd een oordeel, opvatting, wens, en dergelijke uit te spreken, een verzoek te doen, of een opdracht aan het college en/of burgemeester te geven; raadsinformatiesysteem: het elektronische systeem waarin onder meer de agenda’s en bijbehorende stukken voor vergaderingen van de raad, raadscommissies, agendacommissie en presidium worden gepubliceerd en raadpleegbaar zijn; raadsvergadering: de beeldvormende, oordeelsvormende en besluitvormende vergaderingen van de raad; subamendement: voorstel van een raadslid tot wijziging van een aanhangig amendement; wet: Gemeentewet. Artikel1.2Het presidium Er is een presidium dat bestaat uit de voorzitter van de raad en de voorzitters van de fracties die minimaal één raadszetel hebben gekregen bij de laatste gemeenteraadsverkiezingen. Het presidium is een commissie in de zin van artikel 84 van de wet. Het presidium overlegt in principe maandelijks. De voorzitter van de raad is voorzitter van het presidium. De leden van het presidium wijzen uit hun midden een waarnemend voorzitter aan. Fractievoorzitters wijzen elk een raadslid uit de eigen fractie aan dat hen bij afwezigheid in het presidium vervangt. Het presidium kan anderen uitnodigen deel te nemen aan zijn vergaderingen. Het presidium heeft in ieder geval de volgende taken: het toezien op de kwaliteit van de vergaderingen van de raad; het bevorderen van de kwaliteit van de onderlinge verhoudingen in de raad; het bevorderen van het functioneren van de raad in een duaal stelsel; het bevorderen en evalueren van het functioneren van de organen van de raad; het gevraagd en ongevraagd adviseren over zaken van organisatorische en procedurele aard die de raad betreffen voor zover zij niet behoren tot de competenties van een overige door de raad ingestelde commissie. Het presidium is geen besluitvormend orgaan. Als geen overeenstemming bereikt kan worden wordt de zaak voorgelegd aan de raad met uitzondering van vraagstukken over personele aangelegenheden en integriteit. Vergaderingen van het presidium zijn niet openbaar. Overige raadsleden kunnen de vergadering als toehoorder bijwonen. De griffier draagt zorg voor een verslag van de presidiumvergaderingen. Het verslag wordt gedeeld met de raad en het college. Artikel1.3De agendacommissie en het vaststellen van vergaderingen Er is een agendacommissie, waarvan de leden worden benoemd in dezelfde vergadering als waarin het coalitie/raadsakkoord wordt besproken en de wethouders worden benoemd. Zolang er geen missionair college is fungeert het presidium als agendacommissie. De agendacommissie is een commissie in de zin van artikel 84 van de wet. De agendacommissie overlegt in principe elke maand aan het begin van de vergadercyclus. De agendacommissie bestaat uit de voorzitter en vier door de raad te benoemen raadsleden, twee uit de coalitie, twee uit de oppositie. De agendacommissie wordt in haar werkzaamheden ondersteund door de griffier. De gemeentesecretaris is adviseur van de agendacommissie. De taken van de agendacommissie zijn in ieder geval: het voorbereiden en vaststellen van de agenda van de vergadermiddag en -avond (woensdag) en de voorlopige agenda van de raadsvergaderingen; het vaststellen van de vergadercyclus van de raad; het zorgdragen voor de lange termijnagenda van de raad; het doen van voorstellen over de wijze van afdoening van ingekomen stukken; het bijhouden van de lijst van toezeggingen en aangenomen moties; het doen van procesvoorstellen aan de raad over de behandeling van maatschappelijk en/of politiek belangrijke dossiers, met tenminste aandacht voor de wijze waarop de participatie wordt georganiseerd en de meest passende wijze van bespreking. De agendacommissie beziet bij elk binnengekomen raadsvoorstel of deze bespreking behoeft dan wel als hamerstuk geagendeerd kan worden. Als een raadsvoorstel behandeld wordt tijdens een oordeelsvormende vergadering, wordt aan het einde van de behandeling van dat agendapunt door de commissie afgestemd of het als hamerstuk geagendeerd kan worden voor de besluitvormende raadsvergadering. De agendacommissie is geen besluitvormend orgaan. Als de commissie niet tot overeenstemming kan komen wordt de zaak voorgelegd aan de raad. De vergaderingen van de agendacommissie zijn niet openbaar. Artikel1.4Voorlopige agenda’s De raadsvergadering en informatiebijeenkomsten (met uitzondering van de werkbezoeken) van de raad vinden in de regel op woensdag plaats tussen 14:00 en 22:30 uur. Een besluitvormende raadsvergadering start in de regel om 19:30 uur. De burgemeester zendt ten minste tien werkdagen voor een raadsvergadering de raadsleden een oproep (mailbericht) met de mededeling dat de agenda met vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering is geplaatst op de openbare website van de gemeente; de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in artikel 25, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken, worden in beginsel 10 dagen voor de raadsvergadering digitaal beschikbaar gesteld. Informatie van de raad of aan de raad waaromtrent op grond van hoofdstuk Va van de wet geheimhouding is opgelegd, blijft in afwijking van het eerste lid onder berusting van de griffier. De burgemeester kan in bijzondere gevallen een andere dag en/of aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen. Hij voert hierover, tenzij er sprake is van een spoedeisende situatie, overleg met de agendacommissie. In spoedeisende gevallen kan de burgemeester een aanvullende agenda opstellen. Dan wordt uiterlijk 24 uur voor aanvang van de vergadering een mailbericht aan de leden gezonden. De aangepaste agenda wordt op de website gepubliceerd. De daarbij behorende stukken worden digitaal beschikbaar gesteld. De agenda van de besluitvormende raadsvergadering wordt bij aanvang daarvan door de raad zelf definitief vastgesteld. Op voorstel van een lid van de raad of van de voorzitter kan de raad bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren of de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen. Artikel1.5De griffier De griffier is aanwezig in raadsvergaderingen, vergaderingen van het presidium en van de agendacommissie van de raad. Bij verhindering of afwezigheid wordt de griffier vervangen door een plaatsvervanger die door de raad is aangewezen. De griffier kan op uitnodiging van de voorzitter aan beraadslagingen in raadsvergaderingen deelnemen. Hoofdstuk2.Toelating nieuwe leden en benoeming wethouders Artikel2.1Onderzoek geloofsbrieven en beëdiging raadsleden Bij de benoeming van nieuwe raadsleden stelt de raad een commissie in bestaande uit drie raadsleden (waarvan één raadslid als voorzitter optreedt) en één plaatsvervangend lid. Deze onderzoekt de geloofsbrieven en de daarop betrekking hebbende stukken van de nieuw benoemde raadsleden en brengt vervolgens advies uit aan de raad over de toelating van de nieuw benoemde raadsleden tot de raad. Indien van toepassing, wordt van een minderheidsstandpunt melding gemaakt in dit advies. Het onderzoek van het proces-verbaal van het centraal stembureau gebeurt in de laatste raadsvergadering in oude samenstelling na de gemeenteraadsverkiezingen. Na een gemeenteraadsverkiezing roept de voorzitter de toegelaten raadsleden op om in de eerste raadsvergadering in nieuwe samenstelling de voorgeschreven eed of verklaring en belofte af te leggen. In geval van een tussentijdse vacaturevervulling roept de voorzitter een nieuw benoemd raadslid op voor de raadsvergadering waarin over diens toelating wordt beslist om de voorgeschreven eed of verklaring en belofte af te leggen. Artikel2.2Benoeming wethouders Bij de benoeming van een wethouder stelt de raad een commissie in bestaande uit drie raadsleden waarvan één raadslid als voorzitter optreedt. Bij tussentijdse benoeming van één of meer wethouders zal in deze commissie geen raadslid zitting hebben, behorende tot de fractie van waaruit de kandidaat wordt voorgedragen. Bij een compleet nieuwe collegebenoeming wordt deze voorwaarde losgelaten. De kandidaat-wethouder overhandigt tijdig de documenten en informatie die nodig zijn voor de in het hiernavolgende lid door de commissie te verrichten toetsing. De kandidaat-wethouder maakt bovendien alle overige door hem/haar in dat verband relevant geachte informatie aan de commissie kenbaar. De commissie onderzoekt of de benoeming van de kandidaat-wethouder(s) voldoet aan de vereisten van de artikelen 36a, 36b, 41b, eerste, derde en vierde lid, en 41c, eerste lid, van de wet. De commissie brengt vervolgens advies uit aan de raad over de benoeming tot wethouder. Artikel2.3Onderzoek kandidaat wethouders Voorafgaand aan de benoeming van een wethouder wordt door de burgemeester opdracht gegeven aan een extern bureau om een risicoanalyse integriteit uit te voeren. Het bureau beschikt over een vergunning op basis van de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus. De opdrachtgever van de risicoanalyse integriteit is de burgemeester. De griffier onderhoudt het contact met het bureau over het proces. Het externe bureau maakt een analyse van mogelijke integriteitsrisico’s ten aanzien van: Wettelijke bepalingen Persoonlijke aspecten Financiële/functionele aspecten Daarnaast komen in gesprek ook persoonlijkheidsaspecten die een raakvlak hebben met integriteit aan bod. De risicoanalyse integriteit bestaat uit de volgende stappen: Het invullen van een online vragenlijst Onderzoek in open bronnen Bestuderen van verschillende documenten die de kandidaat aanlevert (CV, BKR-uittreksel, bedrijfsinformatie) Een persoonlijk gesprek Het externe bureau deelt de rapportage van de risicoanalyse integriteit met de kandidaat en de burgemeester. De burgemeester voert een gesprek met de kandidaat over de rapportage. De burgemeester brengt over het eindresultaat van de risicoanalyse verslag uit aan de raad. De risicoanalyse en de eindconclusie zijn niet openbaar, tenzij de burgemeester het nodig acht om deze te openbaren met het oog op de bestuurlijke integriteit van de gemeente en/of zijn taak om de bestuurlijke integriteit te bevorderen. Artikel2.4Fracties Raadsleden die door het centraal stembureau op dezelfde kandidatenlijst verkozen zijn verklaard, worden bij de aanvang van de zittingsperiode als één fractie beschouwd. Is onder een lijstnummer slechts één lid verkozen, dan wordt dit lid als een afzonderlijke fractie beschouwd. Als boven de kandidatenlijst een aanduiding was geplaatst, voert de fractie in de raad deze aanduiding als naam. Als daar geen aanduiding was geplaatst, deelt de fractie in de eerste raadsvergadering aan de voorzitter mee welke naam deze fractie in de raad zal voeren. De namen van de fractievoorzitter en diens plaatsvervanger worden zo spoedig mogelijk doorgegeven aan de voorzitter. Als één of meer raadsleden van één of meer fracties als zelfstandige fractie gaan optreden of zich aansluiten bij een andere fractie, wordt hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling gedaan aan de voorzitter via de griffier. Een naam van een nieuwe fractie of een nieuwe naam van een bestaande fractie voldoet aan de eisen uit artikel G 3, vierde lid, van de Kieswet en wordt gebruikt met ingang van de eerstvolgende raadsvergadering na de schriftelijke mededeling van de naamswijziging aan de voorzitter. Indien de voorzitter daartoe aanleiding ziet, kan de voorzitter advies vragen aan het centraal stembureau inzake het voldoen van de nieuwe naam aan artikel G3, vierde lid van de Kieswet. Artikel2.5Benoeming commissielid niet zijnde raadslid De raad kan op voordracht van de fractie commissieleden niet zijnde raadsleden benoemen die niet tevens lid zijn van de raad. Een fractie kent maximaal twee commissieleden niet zijnde raadsleden die: voldoen aan het bepaalde in de artikelen 10, 11, 12, 13 en 15 van de Gemeentewet; bij de laatste gemeenteraadsverkiezingen op de kandidatenlijst van een politieke partij stonden. Dit geldt alleen gedurende de eerste twee jaar na de start van de raadsperiode. Een fractie die is ontstaan omdat één of meer raadsleden van één of meer fracties als zelfstandige fractie gaan optreden, kent maximaal één commissielid zoals bedoeld in het voorgaande lid. Artikel 2.1 (Onderzoek geloofsbrieven en beëdiging raadsleden) lid 1, 2, 4 en 5 van dit Reglement is van overeenkomstige toepassing op de benoeming van commissieleden niet zijnde raadsleden. Hierbij geldt dat bij de tekst voor de eed (verklaring en belofte) zoals opgenomen in artikel 14 van de wet onder ‘lid van de raad’, ‘lid van de commissie’ moet worden gelezen. Het lidmaatschap van commissieleden eindigt: bij het eindigen van de zittingsperiode van de raad; met ingang van de dag waarop door het presidium een brief van de fractie is ontvangen, waaruit blijkt dat de voordracht van de fractie is ingetrokken; met ingang van de dag waarop door het presidium een brief van het commissielid is ontvangen, waaruit blijkt dat het commissielid zich heeft teruggetrokken; als het commissielid niet meer benoembaar is tot lid van de raad; met ingang van de dag waarop de fractie ten behoeve waarvan hij benoemd is niet meer in de raad vertegenwoordigd is. Artikel2.6Andere commissies De raad kan andere commissies en werkgroepen instellen voor specifieke onderwerpen. Een werkgroep kan worden ingesteld voor een tijdelijk project. Het instellingsbesluit van een andere commissie of werkgroep bevat in ieder geval: een nauwkeurige omschrijving van het onderwerp waarvoor de commissie of werkgroep wordt ingesteld; de termijn waarvoor de commissie of werkgroep wordt ingesteld. De in het tweede lid, onder b, bedoelde termijn kan op verzoek van de commissie door de raad worden verlengd. Hoofdstuk3.Informatiebijeenkomsten Artikel3.1Informatiebijeenkomsten Voor een goede informatievoorziening van de raad en de raadscommissie is de agendacommissie bevoegd tot het besluiten tot het houden van informatiebijeenkomsten. De agendacommissie draagt zorg voor de planning van de informatiebijeenkomsten. Presentaties worden gegeven tijdens informatieve bijeenkomsten tenzij de agendacommissie anders besluit. Onder informatiebijeenkomsten wordt in beginsel verstaan: een beeldvormende vergadering, een expertmeeting, een technische sessie en het afleggen van een werkbezoek. Informatiebijeenkomsten zijn openbaar, tenzij de agendacommissie oordeelt dat ze niet openbaar zijn. De agendacommissie kan oordelen dat een informatiebijeenkomst alleen voor raadsleden toegankelijk is. Het college kan de agendacommissie verzoeken via een daarvoor bestemd formulier informatiebijeenkomsten als in het eerste lid te houden. Artikel3.2Beeldvormende vergadering Beeldvormende vergadering: vergadering gericht op informatievoorziening van de raad ten behoeve van een aankomend raadsvoorstel. Een beeldvormende vergadering wordt voorgezeten door een van de commissievoorzitters. Op beeldvormende vergaderingen is geen quorum van toepassing. Aan beeldvormende vergaderingen kunnen deelnemen: raadsleden, commissieleden, het college en daartoe genodigden. Artikel 4.2 van dit Reglement is van overeenkomstige toepassing op de samenstelling bij beeldvormende vergaderingen. Tijdens openbare beeldvormende vergaderingen kan worden ingesproken. Artikel 5.5 van dit Reglement is van overeenkomstige toepassing op inspreken bij beeldvormende bijeenkomsten. Artikel3.3Technische sessie Tijdens een technische sessie kunnen raadsleden en commissieleden niet zijnde raadsleden zich kort laten informeren over de feitelijke en technische aspecten van een dossier, de stand van zaken in beleidsuitvoering, de uitkomsten van een onderzoek, of een uitgebracht advies, door zowel interne als externe betrokkenen. Artikel3.4Expertmeeting In een expertmeeting wisselen raads- en commissieleden niet zijnde raadsleden van gedachten met of laten zich voorlichten door externe deskundigen en betrokkenen over een afgebakend onderwerp. Artikel3.5Werkbezoek Raadsleden en commissieleden niet zijnde raadsleden kunnen zich op locatie laten informeren over initiatieven, algemene en bijzondere beleidsontwikkelingen. Hoofdstuk4.Oordeelsvormende vergadering (raadscommissie) Artikel4.1Raadscommissie Er is een raadscommissie als bedoeld in artikel 82 van de Wet. De raadscommissie is belast met: het uitbrengen van gevraagd en ongevraagd advies aan de raad; en het voeren van overleg met het college of de burgemeester over in ieder geval de door hen verstrekte inlichtingen en het gevoerde bestuur. De raadscommissie kan, ter uitvoering van zijn taken: oordeelsvormend overleg voeren, tussen de raadsleden onderling en/of tussen raads- en collegeleden; of enig ander (type) overleg voeren, dat bijdraagt aan de uitoefening van de hierboven onder lid 1 genoemde taken. Na sluiting van de beraadslagingen over een onderwerp brengt de raadscommissie advies uit aan de raad over het al dan niet agenderen van genoemd onderwerp in de eerstvolgende raadsvergadering. Als geadviseerd wordt tot agendering volgt ook een advies over de wijze van agendering en bespreking. Artikel4.2Samenstelling Alle raadsleden zijn lid van de raadscommissie. Een raadslid kan zich in de commissie laten vervangen door een commissielid niet zijnde raadslid. Artikel4.3Benoeming commissievoorzitters De raad benoemt uit zijn midden meerdere raadsleden die de rol van voorzitter kunnen vervullen. De zittingsperiode van de voorzitters en de commissieleden eindigt in ieder geval met het einde van de zittingsperiode van de raad of bij het beëindigen van het raadslidmaatschap. Het voorzitterschap eindigt met het beëindigen van het raadslidmaatschap, op eigen verzoek of bij raadsbesluit. De voorzitters bepalen onderling per vergadering wie de rol van voorzitter vervult. Het raadslid dat de voorzittersrol vervult is op dat moment geen lid van de raadscommissie. De voorzitter is belast met: het leiden van de vergadering; het handhaven van de orde; het doen naleven van dit reglement; hetgeen dit reglement hem verder opdraagt. Artikel4.4Presentielijst De griffier draagt zorg voor het bijhouden van presentielijsten van vergaderingen. Bij binnenkomst in de vergaderzaal tekenen commissieleden de presentielijst, die aan het einde van elke vergadering door de commissievoorzitter en de griffier door ondertekening wordt vastgesteld. Op de presentielijst wordt aangegeven bij welke agendapunten het commissielid deelneemt aan de beraadslaging. Artikel4.5Opening vergadering en quorum Een vergadering wordt niet geopend voordat meer dan de helft van het aantal zitting hebbende commissieleden aanwezig is. Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantal commissieleden ter vergadering vertegenwoordigd is, bepaalt de voorzitter onder verwijzing naar dit artikel, na voorlezing van de namen van de leden die afwezig zijn, dag en uur van de volgende vergadering, op een tijdstip dat ten minste vierentwintig uur na het bezorgen van de schriftelijke oproep is gelegen. Op de vergadering, bedoeld in het tweede lid, is het eerste lid niet van toepassing. De raadscommissie kan echter over andere aangelegenheden alleen beraadslagen, indien blijkens de presentielijst meer dan helft van het aantal commissieleden aanwezig is. Artikel4.6Advies; geen stemmingen Als de raadscommissie een advies aan de raad uitbrengt, beslissen de leden op voorstel van de commissievoorzitter over de inhoud van het advies. In het advies worden opgenomen de standpunten van alle commissieleden. Als de raadscommissie wensen of bedenkingen of een zienswijze uitbrengt, worden de schriftelijk aangevoerde zienswijzen en wensen en bedenkingen van de verschillende commissieleden en/of fracties gebundeld in één document. In een vergadering vinden geen stemmingen plaats, met uitzondering van stemmingen over geheimhouding en met betrekking tot de orde. Artikel4.7Aantal spreektermijnen Beraadslaging over onderwerpen of voorstellen geschiedt in ten hoogste twee termijnen, tenzij de raadscommissie anders beslist. Spreektermijnen worden door de commissievoorzitter afgesloten. Commissieleden voeren in een termijn niet meer dan éénmaal het woord over hetzelfde onderwerp of voorstel. Bij de bepaling hoeveel keer een commissielid over hetzelfde onderwerp of voorstel het woord heeft gevoerd, wordt niet meegerekend het spreken over een voorstel van orde. Artikel4.8Deelname aan de beraadslaging door anderen Een raadscommissie kan besluiten dat anderen mogen deelnemen aan de beraadslaging. Artikel4.9Spreekrecht inwoners Na de opening van de vergadering, kunnen andere aanwezige inwoners gezamenlijk gedurende maximaal 30 minuten het woord voeren over zowel inhoudelijke onderwerpen die geagendeerd zijn als onderwerpen die niet op de agenda staan. Het woord kan niet gevoerd worden: over een besluit van het gemeentebestuur, waartegen bezwaar of beroep op de rechter openstaat of heeft opengestaan; over benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen; indien een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene Wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend; indien de griffier in overleg met de voorzitter van oordeel is dat misbruik wordt gemaakt van het spreekrecht. Degene die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt dit uiterlijk 48 uur voor de aanvang van de commissievergadering aan de griffier onder vermelding van zijn naam, (mail)adres en telefoonnummer en het onderwerp waarover hij het woord wenst te voeren. Na toestemming van de inspreker worden zijn naam en het onderwerp waarover hij wil inspreken op het raadsinformatiesysteem vermeld. De commissievoorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding, tenzij afwijking van die volgorde in het belang is van de orde van de vergadering. Elke inspreker voert het woord, nadat de voorzitter hem dit heeft verleend, gedurende maximaal vijf minuten. De commissievoorzitter geeft de deelnemers aan de vergadering de gelegenheid verduidelijkende vragen te stellen. De commissievoorzitter of een commissielid doet een voorstel voor de behandeling van de inbreng van de inspreker. Artikel4.10Voorstellen van orde Commissieleden kunnen tijdens een commissievergaderingen mondeling een voorstel van orde betreffende de vergadering doen. De commissie beslist hier terstond over. Artikel4.11Handhaving orde en schorsing De commissievoorzitter handhaaft de orde in de vergadering. Hij roept sprekers tot de orde als deze zich in beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen uitlaten, afwijken van het in behandeling zijnde onderwerp, andere sprekers herhaaldelijk interrumperen, dan wel anderszins de orde verstoren. Sprekers die hieraan geen gevolg geven kunnen door hem het woord ontnomen worden over het aanhangige onderwerp. Hij kan ter handhaving van de orde de vergadering voor een door hem te bepalen tijd schorsen en, als na de heropening de orde opnieuw wordt verstoord, de vergadering sluiten. Hij kan de raadscommissie voorstellen aan een commissielid dat door zijn gedragingen de geregelde gang van zaken belemmert het verdere verblijf in de vergadering te ontzeggen. Over het voorstel wordt niet beraadslaagd. Na aanneming daarvan verlaat het commissielid de vergadering onmiddellijk. Zo nodig doet de commissievoorzitter hem verwijderen. Bij herhaling van zijn gedrag kan het commissielid bovendien voor ten hoogste drie maanden de toegang tot de vergadering worden ontzegd. Artikel4.12Videoverslag en besluitenlijst oordeelsvormende raadsvergadering Het videoverslag van elke openbare vergadering van een raadscommissie is binnen drie werkdagen te raadplegen via het raadsinformatiesysteem van de gemeenteraad. Een commissiegriffier draagt zorg voor de besluitenlijsten van de raadscommissies. Uit een besluitenlijst blijkt in ieder geval per agendapunt: de namen van de commissievoorzitter, de commissiegriffier, de commissieleden en collegeleden die deelnemen aan de vergadering, alsmede van de overige personen die door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen; een aantekening van welke fracties afwezig waren; een vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest; het advies aan de raad, met een vermelding van de fracties die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring; een overzicht van de gedane toezeggingen door leden van het college of de burgemeester. Een concept-besluitenlijst wordt gelijktijdig met de verzending aan de commissieleden verzonden aan de overige personen die het woord hebben gevoerd in de vergadering waarop het betrekking heeft. De vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de commissievoorzitter en commissiegriffier. Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst op de eerstvolgende commissievergadering openbaar gemaakt door het te plaatsen op het raadsinformatiesysteem. Artikel4.13Toepassing reglement op besloten vergaderingen Op besloten vergaderingen is dit reglement van overeenkomstige toepassing voor zover dat niet strijdig is met het besloten karakter van de vergadering. Artikel4.14Verslag besloten vergadering Conceptbesluitenlijsten van besloten vergaderingen worden niet verspreid, maar uitsluitend voor de commissieleden ter inzage gelegd bij de commissiegriffier. De conceptbesluitenlijsten worden zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raadscommissie een besluit over het al dan niet opheffen van de geheimhouding op het verslag. De vastgestelde besluitenlijsten worden door de commissievoorzitter en de commissiegriffier ondertekend. Artikel4.15Opheffing geheimhouding Als de raad op grond van hoofdstuk Va, van de wet voornemens is de geheimhouding van de aan de raad verstrekte informatie op te heffen, wordt, als de raadscommissie die geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, daarover in een besloten vergadering met de raadscommissie overleg gevoerd. Artikel4.16Toehoorders en pers Toehoorders en vertegenwoordigers van de pers wonen openbare vergaderingen uitsluitend bij op de voor hen bestemde plaatsen. Het blijk geven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere wijze verstoren van de orde is hen verboden. De commissievoorzitter is bevoegd, wanneer de orde in de vergadering op enigerlei wijze door toehoorders wordt verstoord, deze en zo nodig andere toehoorders te doen vertrekken. Hij is bevoegd toehoorders die bij herhaling de orde in de vergadering verstoren voor ten hoogste drie maanden de toegang tot de vergadering te ontzeggen. Artikel4.17Geluid- en beeldregistraties Degenen die van een openbare vergadering geluid- of beeldregistraties willen maken, doen hiervan mededeling aan de commissievoorzitter en gedragen zich naar diens aanwijzingen. Bezoekers en insprekers worden erop geattendeerd dat van de openbare commissievergaderingen geluid- en beeldregistraties worden gemaakt, live worden uitgezonden en op het raadsinformatiesysteem worden geplaatst. Hoofdstuk
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.