tellen het Reglement ethische commissie data en technologie gemeente Groningen 2026 Het college besluit: het Reglement ethische commissie data en technologie gemeente Groningen 2026 vast te stellen onder gelijktijdige intrekking van het Instellingsbesluit ethische commissie data en technologie gemeente Groningen; Artikel1De commissie 1.Er is een commissie die het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Groningen (hierna: het college) adviseert over de ethische kwesties rondom het gebruik van data en technologie, de ethische commissie data en technologie (hierna te noemen: de commissie). Artikel2Taken van de commissie 1.De commissie adviseert het college gevraagd en ongevraagd over vraagstukken van de gemeente Groningen rondom het gebruik van data en technologie. Adviezen worden schriftelijk uitgebracht en mondeling toegelicht. 2.De commissie spant zich in om alle (relevante) overwegingen en vraagstukken rondom technische en datagerelateerde vraagstukken in kaart te brengen, zodat het college een zo compleet mogelijke afweging kan maken. 3.De commissie denkt mee en adviseert over het door het college vastgestelde ethisch afwegingskader, bestaande uit publieke waarden die het vertrekpunt vormen van het gesprek over het gebruik van data en technologie. 4.De commissie reflecteert periodiek op adviezen van het interne ethisch team (het team ambtenaren dat de organisatie adviseert over ethische vraagstukken) en koppelt deze reflectie terug. 5.De leden van de commissie waken voor belangenverstrengeling in hun mogelijke zakelijke relaties met de gemeente Groningen. Artikel3Samenstelling van de commissie 1.De commissie bestaat uit een voorzitter en minimaal zes andere leden. 2.Bij de samenstelling van de commissie wordt gestreefd naar diversiteit in zowel expertise als persoonlijke achtergrond van de leden. 3.De leden van de commissie hebben zitting op persoonlijke titel en op grond van de professionele deskundigheid die nodig is voor de advisering, of op grond van maatschappelijke kennis en ervaring. Ze oefenen hun functie onafhankelijk en zonder beïnvloeding van derden uit. 4.De leden van de commissie worden door het college benoemd voor een periode van vier jaar. De leden kunnen eenmalig worden herbenoemd voor eenzelfde periode. 5.De leden van de commissie kunnen op eigen verzoek of wegens zwaarwegende gronden worden geschorst en ontslagen door het college. Artikel4De voorzitter 1.De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. 2.De stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter ondertekend en door de ambtelijk secretaris medeondertekend. Artikel5De ambtelijk secretaris 1.Het college geeft de gemeentesecretaris de bevoegdheid een ambtelijk secretaris en een plaatsvervangend ambtelijk secretaris van de commissie aan te stellen. 2.De ambtelijk secretaris is geen lid van de commissie. Artikel6Vergoeding commissieleden 1.De leden van de commissie ontvangen een vergoeding op basis van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers, afdeling 3.4. Artikel7Samenkomst commissie 1.De commissie komt minimaal vier keer per kalenderjaar bijeen. 2.Minimaal één keer per jaar gaat de commissie in gesprek met de portefeuillehouder van het college. Artikel8Externe expertise 1.De commissie doet desgewenst een beroep op deskundigen. De commissie is bevoegd ambtenaren en andere deskundigen uit te nodigen tot het bijwonen van de vergaderingen van de commissie en daar het woord te voeren. Zij hebben geen stemrecht. 2.De commissie is bevoegd zich voor het inwinnen van inlichtingen met ondersteuning van de ambtelijk secretaris te wenden tot ambtenaren en hen te verzoeken die medewerking te verlenen die redelijkerwijs nodig is voor de vervulling van haar taak. Artikel9Betrekken van inwoners en maatschappelijke organisaties 1.De commissie kan inwoners en maatschappelijke partners vragen om hun input. Het ambtelijk apparaat kan hier eventueel bij ondersteunen. 2.Inwoners, maatschappelijke instellingen en/of organisaties kunnen op individuele wijze maatschappelijke signalen over data en technologie indienen bij de commissie. Ingekomen suggesties zullen door de commissie worden gewogen en van een advies aan het college worden voorzien. Artikel10Uitbrengen advies door commissie 1.De commissie brengt een gemotiveerd advies uit. 2.Adviezen van de commissie worden opgesteld bij meerderheid van stemmen. Bij een gelijk aantal stemmen voor en tegen, beslist de voorzitter. 3.Minderheidsstandpunten kunnen op verzoek van de betreffende leden toegevoegd worden aan het advies. Artikel11Openbaarheid 1.De inhoudelijke discussies van de adviescommissie zijn vertrouwelijk. 2.Schriftelijk uitgebrachte adviezen van de commissie worden actief openbaar gemaakt. 3.Voor zover de leden van de commissie bij de uitvoering van hun taken de beschikking krijgen over gegevens waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs moeten vermoeden, zijn zij verplicht tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit. Artikel12Huishoudelijk reglement 1.De commissie kan desgewenst een huishoudelijk reglement vaststellen. 2.Na vaststelling stuurt de ambtelijk secretaris een afschrift van het reglement aan het college. Artikel13Status van het advies 1.De adviezen van de commissie zijn niet-bindend. Het college kan gemotiveerd afwijken van het advies. Artikel14Slotbepaling 1.Dit reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking. 2.Dit reglement wordt aangehaald als ‘Reglement ethische commissie data en technologie gemeente Groningen 2026’. Aldus besloten in de collegevergadering d.d. 2 juni 2026de burgemeester de gemeentesecretaris
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.