Besluit mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden gemeente Ridderkerk 2026 (Ridderkerk)

Besluit mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden gemeente Ridderkerk 2026Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van gemeente Ridderkerk, ieder voor zover het zijn of haar bevoegdheden betreft; gelet op het bepaalde in de artikelen 10:1 e.v. van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 160 van de Gemeentewet en artikel 3:60 Burgerlijk Wetboek; besluiten vast te stellen: BESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden gemeente Ridderkerk 2026 Artikel1.Definities 1.Onder mandaat wordt in dit besluit verstaan de machtiging tot het in naam en onder verantwoordelijkheid van het college dan wel de burgemeester uitoefenen van een besluitbevoegdheid, zulks met inbegrip van de ondertekeningsbevoegdheid van het besluit en alle voorafgaande voorbereidings- en uitvoeringshandelingen. 2.Onder volmacht wordt in dit besluit verstaan de bevoegdheid tot het in naam van de burgemeester verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaronder het ondertekenen van overeenkomsten met inbegrip van alle voorafgaande voorbereidings- en uitvoeringshandelingen. 3.Onder machtiging wordt in dit besluit verstaan de bevoegdheid tot het in naam van het college dan wel de burgemeester verrichten van handelingen, anders dan bedoeld in het eerste en tweede lid. Artikel2.Mandaten en volmachten personeelsaangelegenheden 1.Ten behoeve van de uitoefening van de bevoegdheden aangaande personeelsaangelegenheden, zoals vermeld in het bij dit besluit behorend overzicht, wordt mandaat en volmacht verleend aan de daarbij aangegeven functionarissen onder wiens verantwoordelijkheid de betreffende personele aangelegenheid valt (1Uitgezonderd de griffier en de op de griffie werkzame ambtenaren.). 2.Buiten de in het bijbehorend overzicht aangegeven gevallen is de gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde niet bevoegd om ondermandaat of ondervolmacht te verstrekken ten aanzien van enige bij dit besluit aan hem verleende bevoegdheid. Artikel3.Kaderstelling 1.De uitoefening van de bevoegdheden geschiedt met inachtneming van de kaders en specifieke voorwaarden, zoals aangegeven in het in artikel 2 lid 1 bedoelde overzicht. 2.Onverminderd het bepaalde in het eerste lid geschiedt de uitoefening van de bevoegdheden binnen de grenzen van het recht waarop deze bevoegdheden steunen en de terzake geldende uitvoeringsregels, waaronder de cao Gemeenten en het personeelshandboek van de gemeente Ridderkerk. 3.Voor zover de uitoefening van de bevoegdheden financiële consequenties voor de organisatie met zich meebrengt, geschiedt zulks met inachtneming van de terzake gestelde budgettaire kaders. 4.Indien in enig geval wordt getwijfeld of de voorgenomen uitoefening van de bevoegdheid in overeenstemming is met het bepaalde in lid 1 tot en met 3 van dit artikel, oefent de gemandateerde c.q. de ge(vol)machtigde zijn bevoegdheid niet uit dan nadat hij daarover overleg heeft gepleegd met de mandaatgever c.q. volmachtverlener. 5.Het bepaalde in lid 4 van dit artikel vindt in elk geval plaats indien: de mandaatgever c.q. de volmachtverlener de wens daartoe kenbaar heeft gemaakt; de uitoefening van de bevoegdheid (vermoedelijk) bestuurlijke/politieke consequenties zal hebben; precedentwerking is te verwachten. Artikel4.Ondertekening De ondertekening van uitgaande stukken, waarop de besluitbevoegdheid betrekking heeft, geschiedt als volgt: namens de burgemeester van gemeente Ridderkerk; gevolgd door de naam, functie, naam organisatieonderdeel/team en (digitale) handtekening van de gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde. Artikel5.Vervanging 1.Het aan een bepaalde functionaris verleende mandaat of volmacht wordt eveneens geacht te zijn verleend aan de betrokken hiërarchisch hogere functionaris(sen). 2.Bij afwezigheid of verhindering van de gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde zoals aangegeven in het bij dit besluit behorend overzicht worden de aan hem bij dit besluit toegekende bevoegdheden als volgt uitgeoefend: Bij kortdurende afwezigheid (vakantie of ziekte van korte duur) of verhindering van de gemeentesecretaris door de loco-gemeentesecretaris, conform het roulatie-schema van het locoschap. Bij langduriger afwezigheid zal het college voor een anderszins tijdelijke oplossing zorgdragen. bij kortdurende afwezigheid (vakantie of ziekte van korte duur) of verhindering van een clustermanager door een andere clustermanager; bij kortdurende afwezigheid (vakantie of ziekte van korte duur) of verhindering van de teamleider door diens clustermanager, of een door deze clustermanager aan te wijzen teamleider binnen hetzelfde cluster; bij kortdurende afwezigheid (vakantie of ziekte van korte duur) of verhindering van een specifiek gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde functionaris door diens hiërarchisch leidinggevende. Artikel6.Inwerkingtreding en citeertitel 1.Dit besluit treedt in werking op 1 juli 2026 , onder gelijktijdige intrekking van het BESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden gemeente Ridderkerk

1. 2.Dit besluit kan worden aangehaald als het “BESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden gemeente Ridderkerk 2026”. Vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van Ridderkerk van 2 juni 2026.Het college van burgemeester en wethouders,De secretaris, Mevrouw M. Kitselar De burgemeesterDe heer C.A. OosterwijkDe burgemeester,De heer C.A. Oosterwijk Overzicht behorend bij het “BESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden gemeente Ridderkerk 2026” Nr. Aard HR bevoegdheid/beslissing Gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde Kaders en specifieke voorwaarden P1 INRICHTING ORGANISATIE P1.1 Inrichting hoofdstructuur - Geen mandaat/volmacht. P1.2 Inrichting fijnstructuur (verdeling in teams) Gemeentesecretaris De GS/AD consulteert het MT vóór de besluitvorming. P1.3 Vaststellen functiebeschrijvingen Gemeentesecretaris De GS/AD consulteert het MT vóór de besluitvorming. P1.4 Vaststellen functiewaarderingen Gemeentesecretaris De GS/AD consulteert het MT vóór de besluitvorming. P2 FORMATIEBUDGET P2.1 Vaststellen formatiebudget Gemeentesecretaris Conform vastgestelde P&C documenten/ collegebesluiten. P2.2 Formatie-/ budgetverschuivingen (neutraal) Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider Na consultatie MT. P2.3 Uitbreiden en inkrimpen formatie met financiële gevolgen Gemeentesecretaris De GS/AD meldt dit in het college vóór uitvoering en na consultatie MT met in achtneming van artikel 3.
2. Aandacht voor verwerking in P&C document of opvangen binnen het concern. P3 HR BELEID EN ARBEIDSVOORWAARDEN P3.1 Vaststellen HR beleid en arbobeleid Gemeentesecretaris Betreft geen arbeidsvoorwaarden. Met inachtneming bevoegdheden medezeggenschapsorganen. De GS/AD consulteert het MT vóór besluitvorming P3.2 Vaststellen inhoudelijke wijzigingen collectieve arbeidsvoorwaarden-(regelingen) in het personeelshandboek - Geen mandaat/volmacht bij inhoudelijke wijzigingen arbeidsvoorwaarden(regelingen). P3.3 Vaststellen wijzigingen in het personeelshandboek naar aanleiding van wijzigingen in cao, wetgeving en/of technische wijzigingen Gemeentesecretaris Mandaat/volmacht alleen bij verplichte wijzigingen en technische aanpassingen. De GS/AD consulteert het MT vóór besluitvorming P3.4 Vaststellen nieuwe versie personeelshandboek Gemeentesecretaris De GS/AD consulteert het MT vóór besluitvorming P3.5 Toewijzen functies aan bijzondere regeling voor werktijden (werken met roosters) Gemeentesecretaris Met inachtneming bevoegdheden medezeggenschapsorganen. De GS/AD consulteert het MT vóór besluitvorming P3.6 Uitvoeren salarisadministratie, uitbetaling salaris, declaraties, overlijdensuitkeringen, afdrachten, verhaal, vordering, loonbeslagen e.d. Salarisadministrateur De Bedrijfsvoeringspartner Dit betreft mandaat/volmacht aan een externe partij. P3.7 Ledenraadpleging Cao Gemeenten n.v.t. Geen mandaat/volmacht ledenraadpleging. Het uitbrengen van de stem, na besluit college, door gemeentesecretaris. P4 RECRUITMENT EN INDIENSTTREDING P4.1 Openstellen en intrekken vacature Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider Mandaat/volmacht alleen binnen financiële kaders. Indien buiten vastgestelde financiële kaders/afspraken beslist de GS/AD. P4.2 Recruitment Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider Mandaat/volmacht alleen binnen financiële kaders. Indien buiten vastgestelde financiële kaders/afspraken beslist de GS/AD. Binnen kaders inkoop- en aanbestedingsbeleid. P4.3 Aangaan arbeidsovereenkomst Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider Mandaat/volmacht alleen binnen financiële kaders en vastgestelde formatie (2.1). Indien buiten vastgestelde financiële kaders/afspraken beslist de GS/AD. P4.4 Aangaan arbeidsovereenkomst na AOW-gerechtigde leeftijd Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider Mandaat/volmacht alleen binnen financiële kaders en vastgestelde formatie (2.1). Indien buiten vastgestelde financiële kaders/afspraken beslist de GS/AD. P4.5 Aangaan inhuurovereenkomst Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider Mandaat/volmacht alleen binnen financiële kaders. Indien buiten vastgestelde financiële kaders/afspraken beslist de GS/AD. P4.6 Aangaan stageovereenkomst Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider Mandaat/volmacht alleen binnen financiële kaders. Indien buiten vastgestelde financiële kaders/afspraken beslist de GS/AD. P4.7 Aangaan werkervaringsovereenkomst Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider Mandaat/volmacht alleen binnen financiële kaders. Indien buiten vastgestelde financiële kaders/afspraken beslist de GS/AD. P4.8 Aangaan detacheringsovereenkomst Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider Mandaat/volmacht alleen binnen financiële kaders. Indien buiten vastgestelde financiële kaders/afspraken beslist de GS/AD. P4.9 Aangaan overeenkomst van (advies) opdracht (HR) Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider Mandaat/volmacht alleen binnen financiële kaders. Indien buiten vastgestelde financiële kaders/afspraken beslist de GS/AD. P4.10 Afnemen van eed of belofte na indiensttreding De burgemeester of diens vervanger. Geen mandaat/volmacht. Bijzondere bevoegdheid gekoppeld aan aandacht voor integriteit. P5 WIJZIGEN ARBEIDSOVEREENKOMST EN TOEKENNEN ARBEIDSVOORWAARDEN P5.1 Wijzigen functie werknemer Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider P5.2 Wijzigen salaris Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider Na overleg met hiërarchisch leidinggevende. P5.3 Toekennen salaristoelagen (cao hoofdstuk 3 paragraaf 3) Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider Na overleg met hiërarchisch leidinggevende. P5.4 Toekennen functioneringstoelage Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider Na overleg met hiërarchisch leidinggevende. P5.5 Toekennen arbeidsmarkttoelage Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider Na overleg met hiërarchisch leidinggevende. P5.6 Toekennen vergoedingen en incidentele beloningen (cao hoofdstuk 3 paragraaf 4) Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider Na overleg met hiërarchisch leidinggevende. P5.7 Goedkeuren declaraties (Youforce) Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider P5.8 Wijzigen arbeidsduur (maximaal 36 uur per week) Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider Na overleg met hiërarchisch leidinggevende. P5.9 Tijdelijke wijziging arbeidsduur (> 36-40 uur per week) Gemeentesecretaris P5.10 Werktijden Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider P5.11 Reis- en thuiswerkpatroon Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider P5.12 Toekennen vakantieverlof Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider P5.13 Toekennen bijzonder/overig verlof (Wazo) Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider P5.14 Opdragen tot overwerk Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider P5.15 Beschikbaarstelling dienstkleding Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider P5.16 Toekennen opleidings- en ontwikkelingsfaciliteiten Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider Na overleg met hiërarchisch leidinggevende. P5.17 Toestemming of weigering nevenwerkzaamheden Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider P5.18 Oordeel financiële belangenverstrengeling Gemeentesecretaris De GS/AD consulteert het MT vóór de besluitvorming. P5.19 Toestemming of weigering buitenlandse dienstreis Gemeentesecretaris De GS/AD consulteert het MT vóór de besluitvorming. P6 FUNCTIONEREN EN BEOORDELEN P6.1 Voeren en vastleggen van het goede gesprek, functionerings-, voortgangs-, ontwikkelings- en beoordelingsgesprekken Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider Het verslag van een ontwikkelings- en beoordelingsgesprek wordt opgenomen in het personeelsdossier. P6.2 Besluit tot het starten en beëindigen van verbetertrajecten bij onvoldoende functioneren Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider Na overleg met hiërarchisch leidinggevende. P6.3 Voeren van gesprekken bij verbetertrajecten Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider Na overleg met hiërarchisch leidinggevende. P7 BEËINDIGEN ARBEIDSOVEREENKOMST P7.1 Afwikkelen beëindiging arbeidsovereenkomst bij opzegging door werknemer (ontslag op eigen verzoek, pensionering) Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider P7.2 Opzeggen en afwikkelen bij beëindiging arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, van rechtswege of wegens ontbindende voorwaarden Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider P7.3 Opzeggen en afwikkelen bij beëindiging arbeidsovereenkomst tijdens proeftijd Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider P7.4 Beëindigen arbeidsovereenkomst door het aangaan van een vaststellingsovereenkomst (geen RVU) Gemeentesecretaris Bijzondere bevoegdheid vanwege kosten. Na afstemming clustermanager, indien aan de orde. P7.5 Beëindigen arbeidsovereenkomst door het aangaan van een vaststellingsovereenkomst (RVU) Gemeentesecretaris Clustermanager Na afstemming met GS/AD. P7.6 Aanvraag toestemming beëindiging arbeidsovereenkomst wegens (langdurige) arbeidsongeschiktheid (UWV) Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider P7.7 Aanvraag ontbinding arbeidsovereenkomst via kantonrechter Gemeentesecretaris Clustermanager Na afstemming met GS/AD. Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s. P7.8 Aanvraag toestemming voor beëindiging arbeidsovereenkomst bij cao ontslagcommissie (bij reorganisatie na afloop van Vwnw-traject) Gemeentesecretaris Clustermanager Na afstemming met GS/AD. P7.9 Beëindiging arbeidsovereenkomst wegens dringende reden(en) (ontslag op staande voet) Gemeentesecretaris Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s. P7.10 Schorsing als ordemaatregel Gemeentesecretaris Clustermanager Na afstemming met GS/AD. P7.11 Opleggen sancties (BW) waaronder loonopschorting en loonstopzetting (7:629 BW) Gemeentesecretaris Clustermanager Na afstemming met GS/AD. P7.12 Beëindigen inhuurovereenkomst Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider P7.13 Beëindigen stageovereenkomst Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider P7.14 Beëindigen werkervaringsovereenkomst Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider P7.15 Beëindigen detacheringsovereenkomst Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider P7.16 Beëindigen overeenkomst van (advies) opdracht (HR) Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider P8 GESCHILBESLECHTING P8.1 Inschakelen mediation, bemiddeling of geschillencommissie namens werkgever Gemeentesecretaris Clustermanager Na afstemming GS/AD. P8.2 Start juridische procedure bij rechtbank namens werkgever Gemeentesecretaris Clustermanager Na afstemming GS/AD. Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s. P8.3 Vertegenwoordigen werkgever tijdens procedure bij rechtbank Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider Teamleider altijd onder verantwoordelijkheid van de clustermanager. P9 VERZUIM EN ARBEIDSONGESCHIKTHEID P9.1 Verzuimbegeleiding zieke werknemer Gemeentesecretaris Clustermanager Teamleider P10 OVERIGE P10.1 Besluit toepassen hardheidsclausule en onvoorziene gevallen (besluit om in individuele gevallen af te wijken van wetgeving, cao, personeelshandboek en/of gebruikelijk beleid) Gemeentesecretaris Bijzondere bevoegdheid. P10.2 Aanwijzen preventiemedewerkers en vertrouwenspersonen Gemeentesecretaris Bijzondere bevoegdheid. P10.3 Aanwijzen werknemers om andere werkzaamheden te verrichten bij buitengewone omstandigheden (art. 11.6 cao) Gemeentesecretaris Bij crisis, rampen, oorlog. Bijzondere bevoegdheid. P10.4 Het voeren van lokaal overleg met de vakbonden Gemeentesecretaris Bijzondere bevoegdheid. P10.5 Benoemen/aanwijzen voorzitter en leden van de geschillencommissie Gemeentesecretaris Bijzondere bevoegdheid, in samenspraak met vakbonden in het lokaal overleg. P10.6 Aanwijzen secretaris en plaatsvervangend secretaris geschillencommissie Gemeentesecretaris Bijzondere bevoegdheid. P10.7 Benoemen/aanwijzen voorzitter en leden van de toetsingscommissie functiewaardering Gemeentesecretaris Bijzondere bevoegdheid, in samenspraak met vakbonden in het lokaal overleg. P10.8 Besluit tot periodieke indexatie van de vergoeding voor de leden van personele adviescommissies Concernmanager M&F De Bedrijfsvoeringspartner Dit betreft mandaat/volmacht aan een externe partij P10.9 Behandelen melding vermoeden misstand namens de werkgever Gemeentesecretaris Bijzondere bevoegdheid P10.10 Besluiten over het advies van de externe klachtencommissie ongewenst gedrag Gemeentesecretaris Bijzondere bevoegdheid Vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van Ridderkerk van 2 juni
3. Het college van burgemeester en wethouders, De secretaris, Mevrouw M. Kitselar De burgemeester De heer C.A. Oosterwijk De burgemeester, De heer C.A. Oosterwijk