Representatieregeling voor inwoners, verenigingen en bedrijven gemeente Alblasserdam (Alblasserdam)

Representatieregeling voor inwoners, verenigingen en bedrijven gemeente AlblasserdamHet college van burgemeester en wethouders van de gemeente Alblasserdam; gelet op de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht. overwegende, dat met de representatieregeling een uniforme en eenduidige werkwijze geboden wordt voor het geven van geschenken aan relaties van de gemeente Alblasserdam bij bepaalde gelegenheden; besluiten: vast te stellen het navolgende Representatieregeling voor inwoners, verenigingen en bedrijven gemeente Alblasserdam 1.Algemene uitgangspunten Deze nota bevat richtlijnen en uitgangspunten voor het geven van geschenken aan relaties van de gemeente Alblasserdam bij bepaalde gelegenheden. Het formuleren van deze uitgangspunten zorgt voor uniformiteit en duidelijkheid. De gemeente beschikt over een groot aantal externe relaties met een zeer uiteenlopend karakter; inwoners, verenigingen en stichtingen en bedrijven. Bij bijzondere aangelegenheden verstrekt het college van B&W een geschenk aan externe relaties. In deze representatieregeling is per gebeurtenis opgenomen welk geschenk de gemeente Alblasserdam verstrekt. 2.Representatie- en relatiegeschenken Geschenken worden zorgvuldig en op doordachte wijze uitgekozen. Een geschenk moet passen bij de gelegenheid, maar ook bij de persoon. Geschenken worden gegeven zonder dat van de personen die deze geschenken ontvangen een tegenprestatie wordt verlangd. Dit in tegenstelling tot koninklijke of gemeentelijke onderscheidingen. Er is per categorie een maximum te besteden bedrag opgenomen, met uitzondering van categorie V. Per categorie zijn suggesties voor geschenken genoemd. Deze lijst is echter niet limitatief. Het is mogelijk om een ander geschenk te geven binnen het maximum te besteden bedrag. 2.1 Categorieën geschenken Categorie I: Geschenken tot € 5,00 Balpen Alblasserdam Blocnote/notitieblok Alblasserdam Bloembollen/zaaigoed Magneetjes van Alblasserdam Keycord met opdruk gemeente Alblasserdam Doosje met mintjes Categorie II: Geschenken van € 5,00 tot € 10,00 Muismat Alblasserdam Fles drank naar keuze (wijn, bier, etc) Notitieblok Alblasserdam Linnen tasje met logo Categorie III: Geschenken van € 10,00 tot € 25,00 Mandje met streekproducten Gevulde glazen pot met bedrukking Fles drank naar keuze (wijn, likeur, etc) Kistje Alblasserdam en glas Bloemen Plant Gevulde theedoos met persoonlijke boodschap Telefoonhouder skyline Alblasserdam Categorie IV: Geschenken van € 25,00 tot € 75,00 Plant, plantenbak, duurzaam bloemstuk of (fruit)boom Bloembollen in bak Bloemen Kistje Alblasserdam en glas, inclusief wijn Cadeaubon Fruitmand of mandje met streekproducten Taart Luxe pennenset (gegraveerd) Houten skyline Alblasserdam Houten (borrel)plank met Alblasserdam Laptop sleeve Categorie V: Geschenken van € 75,00 of meer Bronzen bordje Kunstwerk 2.2 Uitgifte geschenken De uitgiften van geschenken geschiedt door: Categorie Gemeente-secretaris Collegeleden Domein-directeuren Cluster-managers Medewerkers I X X X X X II X X X X X III X X X X X IV X X X X (*) V (**) (**) (**) (**) (**) (*) In overleg met domeindirecteur of clustermanager (**) Enkel in opdracht van het college van B&W 3.Attentieregeling 3.1 Inwoners Gelegenheid Omschrijving Attentie Huwelijksjubilea 50, 60, 65, 70 of 75-jarig huwelijksjubileum Bos bloemen of plant t.w.v. € 25,00 Bij 50-jarig huwelijksjubileum receptie met de burgemeester (1 keer per half jaar) - Bij 60-, 65-, 70-, 75-jarig huwelijksjubileum bezoek van de burgemeester Verjaardag 100-jarige/oudste inwoner Bos bloemen of plant t.w.v. € 25,00 Indien gewenst bezoek van de (loco)burgemeester Koninklijke onderscheiding Een inwoner ontvangt een koninklijke onderscheiding Bos bloemen of plant t.w.v. € 25,00 Lintjesregen Naturalisatie Nederlandse vlag (wordt geregeld door Dienstverlening Drechtsteden) Bezoek van groepen Ontvangst van groepen mensen door de gemeente Alblasserdam (onder wie ook kinderen) in De Rederij Een geschenk uit de categorie I Nederlands-, Europees-, Wereldkampioen, Olympische medaille Een geschenk uit de categorie III Speciale gelegenheden Ter bepaling door het college van B&W Een geschenk uit de categorie V 3.2 Verenigingen, stichtingen en bedrijven Gelegenheid Omschrijving Attentie Jubilea Voor jubilea van minimaal 10 jaar Attentie ter waarde van het aantal jaren dat wordt gevierd (met een minimale waarde van € 20,00 en maximaal €75,00) Op verzoek kan dit bedrag per bank naar een humanitair, charitatief of een ander goed doel worden overgemaakt Wanneer het een officieel bestaansjubileum betreft (25, 40, 50, 75 jaar etc): op uitnodiging een bezoek aan de receptie (door delegatie college B&W en/of werknemers gemeente Alblasserdam) Recepties, zoals afscheid of installatie Bij uitnodiging: een geschenk uit de categorie IV Bezoek aan buurtverenigingen, scholen, bedrijven, etc Afleggen van een bezoek Bij uitnodiging: een geschenk uit de categorie II Opening winkel, bedrijf, sportvereniging, etc Aanwezigheid bij een opening Bij uitnodiging: een geschenk uit de categorie III Speciale gelegenheden (bijvoorbeeld jubileum 100 jaar) Ter bepaling door het college van B&W Een geschenk uit de categorie V 3. Overige Gelegenheid Omschrijving Attentie Afscheid of installatie van een bestuurder Op uitnodiging een bezoek aan de receptie door delegatie college B&W Een geschenk uit de categorie IV Afscheid lid commissie Een geschenk uit de categorie III Overlijden of ernstige ziekte Bos bloemen of plant t.w.v. € 25,00 Speciale gelegenheden Ter bepaling door het college van B&W Een geschenk uit de categorie V 4.Beheer, beslissingsbevoegdheid en uitvoering Budgetverantwoordelijkheid Attenties komen ten laste van het representatiebudget. De verantwoordelijkheid voor het budget ligt bij de Domeindirecteur Bedrijfsvoering. Het beheer van het budget wordt belegd bij een door de Domeindirecteur Bedrijfsvoering aan te wijzen medewerker. De Domeindirecteur Bedrijfsvoering ziet toe op naleving van de regeling. Beheer geschenken Het beheer en aanschaffen van attenties is belegd bij het cluster Bestuur en Dienstverlening (Bestuurssecretariaat). Beslissingsbevoegdheid Categorie I, II, III en IV Binnen de financiële kaders genoemd in deze regeling staat het de schenker vrij om een passend geschenk te kiezen. De beslissingsbevoegdheid om af te wijken van deze regeling is belegd bij de Domeindirecteur Bedrijfsvoering. Categorie V Geschenken in de categorie V kunnen enkel met instemming van het college van B&W uitgereikt worden. Het is aan het college van B&W om de invulling van de uitgifte van geschenken in deze categorie vast te stellen. 5.Slotbepalingen De bedragen opgenomen in deze regeling gelden per 1 december 2025. Het college kan bepalen dat indexering van de bedragen moet plaatsvinden. 6.Citeertitel en inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking de dag na de bekendmaking. Dit besluit wordt aangehaald als ‘Representatieregeling voor inwoners, verenigingen en bedrijven gemeente Alblasserdam’. OndertekeningAldus vastgesteld in de vergadering van het college van 28 april 2026.De secretaris, De burgemeester,M. van Hall, J.W. Boersma