GBA Privacyreglement gemeente Loppersum (Loppersum)

GBA Privacyreglement gemeente LoppersumBurgemeester en wethouders van de gemeente Loppersum gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; Besluiten: Het Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Loppersum vast te stellen. Hoofdstuk1Algemene bepalingen Artikel1Begripsbepalingen Dit reglement verstaat onder: de wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Stb. 1994, 494}; de minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrljksrelaties; verordening: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, vastgesteld door de gemeenteraad d.d 19 december 2005; basisadministratie: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens ais bedoeld in artikel 2 van de wet; aangehaakte gegevens: in de bevolkingsadministratie opgenomen gegevens anders dan ter uitvoering van de wet; bevolkingsadministratie: de geautomatiseerde administratie met persoonsgegevens over de bevolking bestaande uit de basisadministratie en de aangehaakte gegevens; verantwoordelijke: degene die zeggenschap heeft over de bevolkingsadministratie zijnde burgemeester en wethouders; beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor de bevolkingsadministratie; ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de basisadministratie van de gemeente is opgenomen; ingezetene: de ingeschrevene op wiens persoonslijst niet het gegeven van zijn overlijden of van zijn vertrek uit Nederland als actueel gegeven is opgenomen; betrokkene: een ingezetene of een ingeschrevene; afnemer: afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet; binnengemeentelijke afnemer: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente; derde: elke andere persoon of instelling dan een afnemer en de ingeschrevene; protocol: het vastieggen van gegevensverstrekkingen uit de bevolkingsadministratie aan een afnemer of derde; telefoonboekgegevens: de gegevens als bedoeld in artikel 100 lid 2 van de wet. Artikel2Beheer van de bevolkingsadministratie Beheerder van de bevolkingsadministratie is het hoofd KCC. Artikel3Toepasselijke regelgeving De bevolkingsadministratie wordt zoveel mogelijk als een geheel, onder toepassing van de wet, behandeld. Ten aanzien van de onderwerpen waarover de wet en de Wet bescherming persoonsgegevens niet-gelijkluidende bepalingen hebben, wordt met betrekking tot de aangehaakte gegevens de Wet bescherming persoonsgegevens toegepast. HOOFDSTUK2DOEL EN INHOUD VAN DE BEVOLKINGSADMINISTRATIE Artikel4Doelstelling met betrekking tot de bevolkingsadministratie De bevolkingsadministratie heeft tot doel: gegevens te verwerken ten behoeve van het verlenen van diensten aan burgers en het uitvoeren van bij of krachtens wet opgelegde taken; gegevens te verwerken ter uitvoering van de door het gemeentebestuur opgedragen taken; informatie te leveren aan afnemers en derden, slechts voorzover dezen daar recht op hebben. De aangehaakte gegevens worden alleen gebruikt indien dit noodzakelijk is voor de vervulling van gemeentelijke taken. Artikel5Categorieën van personen In de bevolkingsadministratie komen alleen gegevens voor van ingeschrevenen en ingezetenen van de gemeente Loppersum. Artikel6Soorten van gegevens en de wijze van verkrijging 1.Naast de gegevens die op grond van de wet in de bevolkingsadministratie worden verkregen en op de in de wet vermelde wijze worden verkregen, kunnen worden opgenomen de aangehaakte gegevens zoals vermeld in bijlage

1. 2.Aangehaakte gegevens kunnen, voorzover zij niet zijn verkregen onder de regelgeving die van toepassing was tot 1 oktober 1994, worden verkregen door opgave van een ingeschrevene of van afnemers of derden in het kader van wettelijke bepalingen. Artikel7Verwijdering van opgenomen gegevens Verwijdering van gegevens uit de bevolkingsadministratie vindt plaats: op grond van bepalingen bij of krachtens de wet; Op grond van een daartoe strekkend besluit van de verantwoordelijke, indien de gegevens niet meer nodig zijn voor het doel van de bevolkingsadministratie . HOOFDSTUK3BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE VERSTREKKING VAN GEGEVENS Artikel8Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie hebben: de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van het KCC; de aangewezen medewerkers van binnengemeentelijke afnemers. De in bijlage 2 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreekse toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken. 3.Zij hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen. Artikel9Systematische verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers Aan binnengemeentelijke afnemers kunnen met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet op systematische wijze de gegevens worden verstrekt die zij nodig hebben voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken. Zie hiervoor bijlage
2. Artikel10Systematische verstrekking aan buitengemeentelijke afnemers Aan buitengemeentelijke afnemers kunnen systematisch gegevens worden verstrekt op basis van een afzonderlijk besluit van de verantwoordelijke, mits zij deze gegevens niet al langs systematische weg zijn te verkrijgen krachtens een besluit van de Minister. Artikel11Andere verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers Aan binnengemeentelijke afnemers kunnen op schriftelijk, mondeling, of telefonisch verzoek slechts gegevens worden verstrekt indien buiten twijfel, ter beoordeling van de verantwoordelijke, is dat het verzoek afkomstig is van een gemeentelijke afnemer en deze de gegevens nodig heeft ter vervulling van zijn taken. Artikel12Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking Mn buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden, als bedoeld in artikel 98 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt. Artikel13Verbanden met andere gemeentelijke bestanden Op grond van artikel 96 van de wet, met het oog op het met elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden vanuit de basisregistratie aan de in Bijlage 4 genoemde beheerders van andere gemeentelijke registraties gegevens verstrekt. Artikel14Gegevensverstrekking aan vrije derden 1.Aan de rechtspersonen als bedoeld in artikel 100 van de wet kunnen onder de daar genoemde voorwaarden de genoemde gegevens, desgewenst systematisch of in de vorm van selecties, worden verstrekt, voorzover deze nodig zijn in het belang waarvoor de gegevens gevraagd worden. Zie hiervoor bijlage
3. 2.Mn natuurlijke personen als bedoeld in artikel 100 van de wet onder de daar genoemde voorwaarden de genoemde gegevens warden verstrekt, voorzover deze nodig zijn in het belang van de aanvrager. 3.Aan vrije derden kunnen gegevens worden verstrekt als bedoeld in artikel 109 lid 1 van de wet onder de daar genoemde omstandigheden en voorwaarden. Artikel15Voorwaarden voor verstrekking Teneinde voor een verstrekking in aanmerking te komen: dient uit een schriftelijk verzoek om verstrekking duidelijk te blijken voor welk doel en op welke grond de informatie gevraagd wordt; dient aangegeven te worden welke persoon of personen het verzoek behelsd; dienen door de verantwoordelijke aan te geven bewijsstukken te worden overgelegd. Voor alle verstrekkingen geldt dat zij niet mogen warden gebruikt voor een ander doel dan waarvoor zij zijn gedaan. Artikel16Terugmeldverplichting Binnengemeentelijke afnemers doen de beheerder op diens verzoek onverwijld mededeling van door hen geconstateerde afwijkingen tussen gegevens die zij uit de bevolkingsadministratie hebben gekregen en gegevens waarvan zij op andere wijze kennis hebben gekregen. Artikel17Protocollering De beheerder houdt gegevens bij betreffende de gegevensverstrekkingen als bedoeld in de artikelen 6 en 110 van de wet. HOOFDSTUK4OVERIGE BEPALINGEN Artikel18Beveiliging De verantwoordelijke treft maatregelen ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging. De verantwoordelijke beschrijft de taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot systeembeheer, applicatiebeheer, gegevensbeheer, informatiebeheer en privacybeheer. Artikel19Slotbepaling Dit reglement wordt aangehaald als "GBA privacyreglement gemeente Loppersum". Het reglement ligt ter inzage in het gemeentehuis. Burgemeester en wethouders van de gemeente Loppersum, de secretaris, de burgemeester, BIJLAGE 1Aangehaakte gegevens zijn: Binnengemeentelijke afiemersindicaties Adreshistorie Voogdijgegevens Onderzoeksgegevens Gegevens betreffende systeembeheer en autorisaties Burgerlijke staat Stemdistricten PL'en van vertrokken personen (m.u.v. de verwijsgegevens) Interne aantekeningen (zoals erkenning ongeboren vrucht enz.) BIJLAGE 2Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid[]e volgende dienstonderdelen van de gemeente Loppersum hebben toegang tot de basisadministratie:Gegevensset Persoonsgegevens, Oudergegevens, Huwelijksgegevens, Overlijdensgegevens, Inschrijvingsgegevens, Adresgegevens, nevens en Verwijsgegevens Persoonsgegevens, Huwelijksgegevens (geslachtsnaam partner) en AdresgegevensPersoonsgegevens, Oudergegevens, Huwelijksgegevens, Adresgegevens, Kindgegevens en Verwijsgegevens Persoonsgegevens, Oudergegevens, Huwelijksgegevens, Overlijdensgegevens, Adresgegevens en VerwijsgegevensPersoonsgegevens, Oudergegevens, Nationaliteitsgegevens, Huwelijksgegevens, Overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens, Adresgegevens, Kndgegevens, Verblijfstitelgegevens en VerwijsgegevensPersoonsgegevens, Oudergegevens, Huwelijksgegevens, Overiijdensgegevens, Inschrijvingsgegevens, Adresgegevens en VerwijsgegevensDe verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage. BIJLAGE 3Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de GBABijlage Privacyregiement GBA.doc Gemeente Loppemum BIJLAGE 4 Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt. Registratie Waarvoor GegevLHsset BRS Diverse gemeentelijke takenMe gegevens van de persoonslijst Bijlage Privacyreglement GBA.docGemeente Lappensum BIJLAGE 5 Overzicht van de vrije derden, waaraan gegevens worden verstrekt uit de GBABijlage PMvacyreglement GBA.doc Gemeente i_oppersumVooraf schriftelijke toestemming betrokkene (persoon/gezaghouder) Voor het bijhouden van de ledenadministratieVoor het bijhouden van de ledenadministratieVoor het bijhouden van de ledenadministratieVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Voor het bijhouden van de ledenadministratieVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Voor het bijhouden van de ledenadministratieVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Voor het bijhouden van de ledenadministratieVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Voor het bijhouden van de ledenadministratieTen behoeve van de bijhouding van de huurdersadministratie en de woningtoewijzing Voor het uitoefenen van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen ivm de zorg Wet GBAMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2Wet GBA Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA