Instructie voor de griffier van de gemeente Westervoort 2002 (Westervoort)

Instructie voor de griffier van de gemeente Westervoort 2002De raad van de gemeente Westervoort;gelet op Artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet;gelezen het voorstel van de Raadswerkgroep Duale gemeente van 28 augustus en gezien het adives van de commissie Beheer van 25 september 2002;besluit vast te stellen:Instructie voor de griffier van de gemeente Westervoort 2002 Artikel1Algemene ondersteuning De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad en de raadscommissies Artikel2Agendering De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen. Artikel3Bijstand raadsvoorzitter 1De griffier staat de voorzitter van de raad terzijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad. 2De griffier kan de voorzitters van de raadscommissies terzijde staan bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies. Artikel4Vergaderingen van de raad en raadscommissies 1De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen. 2De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de raadscommissies. 3De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken. Artikel5Ondersteuning seniorenconvent en presidium 1De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het seniorenconvent en van het presidium en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen. 2Indien het seniorenconvent en/of het presidium aanvullende ondersteuning behoeft, draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt. Artikel6Ondersteuning onderzoekscommissie Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie. Artikel7Ambtelijke bijstand De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de raad en de raadscommissies desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning. Artikel8Organisatie griffie 1De griffier geeft leiding aan de griffie. 2De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie. 3De commissiegriffiers handelen overeenkomstig de aanwijzingen van de griffier. Artikel9Verhindering en vervanging 1Indien de griffier verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad. 2Bij ontstentenis van de griffier wijst de raad een vervanger aan. Artikel10Slotbepaling 1In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad. 2Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling. Aldus besloten in de openbare vergadering vande raad voornoemd d.d. 14 oktober 2002,de secretaris, de voorzitter,A. Vink W.M. de Laat