Verordening op het presidium van de raad van Heeze-Leende 2007 (Heeze-Leende)

Verordening op het presidium van de raad van Heeze-Leende 2007Artikel1Samenstelling 1Het presidium bestaat uit de voorzitter van de raad, de griffier en de fractievoorzitters. In plaats van de fractievoorzitter kan een vaste vervanger uit de fractie in het presidium plaatsnemen. 2De voorzitter van de raad is voorzitter van het presidium. 3De loco-burgemeester is plaatsvervangend voorzitter van het presidium. 4Het presidium wordt ondersteund door het bestuurssecretariaat. 5De raadsleden die zitting hebben in het presidium, treden af zodra de zittingsperiode van de raad verstreken is of zodra zij ophouden lid te zijn van de gemeenteraad. 6Het lidmaatschap van het presidium eindigt voorts op eigen verzoek. Artikel2Vergadering presidium 1Het presidium vergadert in de regel in de week voorafgaand aan de rondetafelgesprekken. 2De voorzitter bepaalt in overleg met de leden van presidium een vaste dag, uur en plaats van de vergadering van het presidium. 3De vergaderingen van het presidium worden voorbereid door de voorzitter en de griffier. 4De agenda voor de vergadering wordt uiterlijk de dag voor de vergadering aan de leden van het presidium verstuurd. 5De vergaderingen van het presidium vinden plaats in de openbaarheid. 6Het besprokene in de vergadering wordt in een kort verslag samengevat. 7Het verslag wordt ter informatie aan de leden van de raad en de leden van het college toegezonden. Artikel3Taken presidium 1Het Presidium heeft de volgende taken: Vaststellen van het jaarlijkse vergaderschema van de raad en van de rondetafelgesprekken en van wijzigingen daarop; Vaststellen voorlopige agenda’s van de raadsvergaderingen en rondetafelgesprekken; Bepalen welke burgers en belanghebbenden voor de rondetafelgesprekken worden uitgenodigd; Vaststellen procedure behandeling kadernota, begroting, bestuursrapportage, jaarrekening en jaarverslag; Bepalen zitplaatsen van de voorzitter, de leden van de raad en de griffier bij raadsvergaderingen; Bepalen of voor een bijzondere vergadering of bijeenkomst fractievertegenwoordigers worden uitgenodigd; Evalueren van de vergaderingen van de raad en de rondetafelgesprekken in technische zin; Doen van aanbevelingen aan de raad inzake de organisatie van de werkzaamheden van de raad en van zijn commissies en ten aanzien van verder voorkomende huishoudelijke zaken van de raad waarbij geen sprake is van politieke gevoeligheid; Andere taken die hem door de raad worden opgedragen binnen het raam van zijn bevoegdheden. 2Elke fractievoorzitter, dan wel zijn vaste vervanger, heeft één stem in het presidium. Artikel4Verantwoording Het presidium is voor zijn handelingen en zijn beleid verantwoording schuldig aan de raad en geeft hem alle verlangde inlichtingen. Artikel5Onvoorziene omstandigheden In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de voorzitter van het presidium. Artikel6Citeertitel en inwerkingtreding 1Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening op het presidium van de raad van Heeze-Leende 2007’. 2Deze verordening treedt in werking een dag na de vaststelling daarvan. Aldus vastgesteld in de openbare vergaderingvan de raad voornoemd, d.d. 17 september 2007