Reglement van orde voor de rondetafelgesprekkenDe raad van de gemeente Heeze-Leende;gezien het advies van het presidium d.d. 19 maart 2008;gelet op artikel 16 van de Gemeentewet;b e s l u i t :vast te

stellen de volgende regeling:Reglement van orde voor de rondetafelgesprekken 2008 Hoofdstuk1Begripsbepalingen Artikel1Begripsomschrijvingen In deze verordening wordt verstaan onder: rondetafelgesprek: periodiek informerend overleg over onderwerpen die de raad aangaan; deelnemer: degene die deelneemt aan het rondetafelgesprek; voorzitter: de voorzitter van het rondetafelgesprek; rondetafelgriffier: secretaris van het rondetafelgesprek of diens vervanger; griffier: griffier van de raad of diens vervanger. Hoofdstuk2Instelling, functies en samenstelling Artikel2Instelling en functies van het rondetafelgesprek 1De raad stelt rondetafelgesprekken in. 2Het rondetafelgesprek heeft de volgende functies: de raad in staat te stellen de nodige informatie te vergaren om zich een zo volledig mogelijk beeld en oordeel te kunnen vormen omtrent de geagendeerde onderwerpen, zodat de raad daarover in een raadsvergadering een gewogen uitspraak kan doen of besluit kan nemen. de uitgenodigde deskundigen en belanghebbenden in staat te stellen informatie te geven of opvattingen te uiten omtrent de geagendeerde onderwerpen; burgers in staat te stellen informatie te geven, opvattingen te uiten of vragen te stellen omtrent de geagendeerde onderwerpen. Artikel3Deelnemers aan het rondetafelgesprek 1Aan het rondetafelgesprek kunnen deelnemen de in de raad vertegenwoordigde fracties, een vertegenwoordiging van het college, belanghebbende burgers en deskundigen. 2Aan het rondetafelgesprek wordt door ten hoogste twee afgevaardigden per raadsfractie deelgenomen, waarvan ten minste één raadslid. 3Het college kan zich laten bijstaan door ambtelijk deskundigen. Artikel4Fractievertegenwoordigers 1Elke fractie kan ten hoogste twee fractievertegenwoordigers voordragen voor benoeming door de raad. De artikelen 10, 11, 12, 13 en 15 van de Gemeentewet zijn van overeenkomstige toepassing op een fractievertegenwoordiger. 2De voorzitter van de raad nodigt de fractievertegenwoordigers uit om in dezelfde raadsvergadering als waarin zij worden benoemd de eed of verklaring en belofte af te leggen, gelijk raadsleden doen zoals bedoeld in artikel 18 van de Gemeentewet. Artikel5Voorzitter 1De voorzitter en zijn plaatsvervanger worden door de raad uit zijn midden benoemd. 2De voorzitter is geen deelnemer van het rondetafelgesprek. 3De voorzitter is belast met het leiden van het rondetafelgesprek, het handhaven van de orde en het doen naleven van dit reglement van orde. Artikel6Zittingsduur en vacatures 1De zittingsperiode van een fractievertegenwoordiger, de voorzitter en zijn plaatsvervanger eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad. 2De mogelijkheid in het rondetafelgesprek op te treden als fractievertegenwoordiger eindigt indien niet langer wordt voldaan aan de in artikel 4, eerste lid, gestelde eisen. 3De raad kan een fractievertegenwoordiger ontslaan op voorstel van de fractie op wiens voordracht het lid is benoemd. 4De raad kan de voorzitter en zijn plaatsvervanger ontslaan. 5Een fractievertegenwoordiger en de voorzitter kunnen te allen tijde ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de raad. Het ontslag gaat een maand na de schriftelijke mededeling in of zoveel eerder als hun opvolger is benoemd. 6Indien door overlijden of ontslag een vacature ontstaat, beslist de raad zo spoedig mogelijk over de vervulling daarvan met inachtneming van de artikelen 4 en

1. 7Indien een fractie blijkens een schriftelijke verklaring aan de voorzitter van de raad niet langer vertegenwoordigd is in de raad verliezen fractievertegenwoordigers behorende bij die fractie hun hoedanigheid van fractievertegenwoordiger. Artikel7Rondetafelgriffier 1De griffier is ter ondersteuning bij elk rondetafelgesprek aanwezig. 2Bij zijn verhindering of afwezigheid wordt de griffier vervangen door de plaatsvervangend griffier. 3De griffier kan, indien hij daartoe door de voorzitter wordt uitgenodigd, aan de beraadslagingen deelnemen. Artikel8Aanwezigheid college Een lid van het college van burgemeester en wethouders wordt geacht aanwezig te zijn bij het rondetafelgesprek waarin onderwerpen die zijn portefeuille betreffen op de agenda staan. Hoofdstuk3De rondetafelgesprekken Paragraaf1Frequentie, tijdstip en voorbereiding van het rondetafelgesprek Artikel9Frequentie 1De rondetafelgesprekken vinden in de regel eens per zes weken plaats op maandag, aanvang 19.30 uur, in de raadzaal van het gemeentehuis. Indien het aantal onderwerpen dermate groot is, dat het presidium verwacht dat dit niet op één avond kan worden behandeld, vindt er een tweede rondetafelgesprek op de dinsdagavond plaats. 2Het presidium kan in bijzondere gevallen een andere dag of aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen. Artikel10Uitnodiging 1De schriftelijke uitnodiging voor een rondetafelgesprek wordt tenminste tien dagen voor een rondetafelgesprek toegezonden onder vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van het rondetafelgesprek. 2Het presidium bepaalt bij elk onderwerp dat op de agenda staat welke deskundigen en belanghebbenden een schriftelijke uitnodiging voor deelname aan het rondetafelgesprek wordt toegezonden. 3De agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in artikel 86, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken, worden tegelijkertijd met de schriftelijke uitnodiging aan de raadsleden en fractievertegenwoordigers verzonden. 4Indien een aanvullende agenda wordt vastgesteld als bedoeld in artikel 11, tweede lid, worden deze agenda en de daarop vermelde voorstellen of onderwerpen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van het rondetafelgesprek, aan de leden gezonden. Artikel11De agenda 1Voordat de schriftelijke uitnodiging wordt verzonden, stelt het presidium de voorlopige agenda van het rondetafelgesprek vast. 2In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van de schriftelijke uitnodiging tot uiterlijk 48 uur voor de aanvang van een rondetafelgesprek een aanvullende agenda opstellen. Hij meldt dit zo spoedig mogelijk aan het presidium. 3Bij aanvang van het rondetafelgesprek stellen de deelnemende raadsleden en fractievertegenwoordigers de agenda vast. Artikel12Ter inzage leggen van stukken 1Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen op de agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke uitnodiging voor eenieder op het gemeentehuis ter inzage gelegd. Van de terinzagelegging wordt melding gemaakt in de openbare kennisgeving, bedoeld in artikel
2. Indien na het verzenden van de schriftelijke uitnodiging stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de raadsleden en fractievertegenwoordigers en, zo mogelijk, in een openbare kennisgeving. 2Een origineel van een ter inzage gelegd stuk wordt niet buiten het gemeentehuis gebracht. 3Indien omtrent stukken op grond van artikel 86, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in afwijking van het eerste lid, onder berusting van de griffier en verleent de griffier een raadslid of fractievertegenwoordiger inzage. Artikel13Openbare kennisgeving 1Het rondetafelgesprek wordt tegelijkertijd met de schriftelijke uitnodiging door aankondiging in het blad “De Parel van Brabant” en door plaatsing op de internetsite van de gemeente ter openbare kennis gebracht. 2De openbare kennisgeving vermeldt: de datum, aanvangstijd en plaats van het rondetafelgesprek, alsmede de voorlopige agenda; de wijze waarop en de plaats waar eenieder de agenda en de daarbij behorende stukken kan inzien. Paragraaf2Orde van het rondetafelgesprek Artikel14Procedure 1Belanghebbenden en deskundigen die een schriftelijke uitnodiging hebben ontvangen voor deelname aan het rondetafelgesprek hebben de gelegenheid in het rondetafelgesprek relevante informatie, ideeën en meningen naar voren te brengen. 2Burgers die op de publieke tribune zitten hebben de gelegenheid het woord te voeren in het rondetafelgesprek over de onderwerpen voorkomend op de agenda. Daartoe richten zij zich via de voorzitter tot de raadsleden. 3Het college heeft de gelegenheid in het rondetafelgesprek een beknopte toelichting op aan de orde zijnde stukken te geven en te reageren op de inbreng van andere deelnemers aan het gesprek. 4De raadsleden en fractievertegenwoordigers hebben de gelegenheid een toelichting te vragen op de ingebrachte stukken of de in het gesprek naar voren gebrachte zaken. 5Voorts kunnen zij politiek-getinte vragen aan de portefeuillehouders stellen. 6Een deelnemer voert het woord na het aan de voorzitter gevraagd en van hem verkregen te hebben. 7De voorzitter kan een voorstel doen over de spreektijd van de deelnemers. Artikel15Wisseling raadsleden en fractievertegenwoordigers Tijdens een rondetafelgesprek kan eenmalig worden gewisseld van raadsleden en fractievertegenwoordigers, te weten bij de overgang van onderwerpen op de agenda die de ‘zachte’ respectievelijk ‘harde’ sector betreffen. Artikel16Verslag 1De rondetafelgriffier stelt van het rondetafelgesprek een besluitenlijst op. 2De besluitenlijst moet inhouden: de namen van de voorzitter, de rondetafelgriffier en de deelnemers aan het gesprek; een vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest; de nog openstaande vragen en de toezeggingen van het college; de conclusie van het gesprek. 3De besluitenlijst wordt zoveel mogelijk vastgesteld in de eerstvolgende raadsvergadering. Artikel17Afronding bespreking onderwerpen 1Wanneer de voorzitter, op basis van navraag bij de raadsleden en fractievertegenwoordigers, vaststelt dat over een onderwerp voldoende informatie is uitgewisseld, sluit hij de bespreking van dit onderwerp. 2De raadsleden of fractievertegenwoordigers formuleren bij meerderheid een aanbeveling aan de raad inzake de agendering, welke kan inhouden dat het onderwerp rijp is voor behandeling in de raadsvergadering, het wordt aangehouden of niet op de agenda van de raad wordt geplaatst. Hoofdstuk4Toehoorders en pers Artikel18Toehoorders en pers 1De toehoorders en vertegenwoordigers van de pers kunnen op de voor hen bestemde plaatsen de openbare rondetafelgesprekken bijwonen. 2Het geven van tekenen van goedkeuring of afkeuring of het op andere wijze verstoren van de orde is verboden. 3De voorzitter is bevoegd, toehoorders die op enigerlei wijze de orde van het rondetafelgesprek verstoren, te doen vertrekken. Artikel19Geluid- en beeldregistraties Degenen die in de vergaderzaal tijdens het rondetafelgesprek geluid- dan wel beeldregistraties willen maken doen hiervan mededeling aan de voorzitter en gedragen zich naar zijn aanwijzingen. Hoofdstuk5Slotbepalingen Artikel20Uitleg en toepassing reglement In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van het reglement, beslist het presidium, ofwel in voorkomende gevallen namens het presidium de voorzitter. Artikel21Citeertitel en inwerkingtreding 1Dit reglement kan worden aangehaald als “Reglement van orde voor de rondetafelgesprekken 2008”. 2Deze verordening treedt in werking op 15 april
3. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad voornoemd, d.d. 14 april 2008 de voorzitter, de griffier,