Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Woensdrecht 2006 (Woensdrecht)

Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Woensdrecht 2006Paragraaf1Ambtelijke ondersteuning Artikel1Begripsbepaling Voor de toepassing van deze verordening wordt verstaan onder: griffier: de griffier als bedoeld in artikel 107 van de gemeentewet: griffie: de griffie als bedoeld in artikel 107e van de gemeentewet; secretaris: de secretaris als bedoeld in artikel 102 van de gemeentewet; ambtelijk apparaat: de ambtelijke organisatie ressorterend onder het college; bijstand: de ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 33, eerste lid, van de gemeentewet. Artikel2Verzoek om informatie 1Een raadslid wendt zich tot de griffier of de afdelingshoofden met een verzoek om: feitelijke informatie; inzage in of afschriften van documenten. 2Indien het verzoek om informatie, als bedoeld in het eerste lid, is ingediend bij de griffier kan deze voor het verkrijgen van de gevraagde informatie een beroep doen op het ambtelijk apparaat via de afdelingshoofden. 3Het betrokken afdelingshoofd draagt er zorg voor dat de in het eerste lid bedoelde informatie zo spoedig mogelijk wordt gegeven. Artikel3Verzoek om andere bijstand 1Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om bijstand bij het opstellen van initiatiefvoorstellen, amendementen en moties of andere bijstand. 2De griffier draagt er zorg voor dat de in het eerste lid bedoelde bijstand zo spoedig mogelijk wordt verleend. 3Indien de in het eerste lid bedoelde bijstand niet door de griffier kan worden verleend, kan de griffier de secretaris of een afdelingshoofd verzoeken één of meer ambtenaren van het ambtelijk apparaat aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen. Artikel4Afwijzing verzoek 1Een afdelingshoofd verleent bijstand, tenzij: de griffier niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad (volksvertegenwoordiging, kaderstellen en controleren); dit het belang van de gemeente kan schaden; de taakuitoefening van een betrokken ambtenaar hierdoor aanmerkelijk zou worden belemmerd. 2Indien een ambtenaar van oordeel is dat de door een raadslid verlangde bijstand strijdigheid oplevert met één van de in het eerste lid genoemde gronden of daaromtrent twijfelt, legt hij dit ter beoordeling voor aan de griffier indien het een medewerker betreft van de griffie, dan wel aan de secretaris indien het een afdelingshoofd betreft, die daarop beslist of de bijstand op grond van het eerste lid moet worden geweigerd. 3Indien de bijstand door de secretaris wordt geweigerd, dan deelt de secretaris dat door tussenkomst van de griffier schriftelijk met reden omkleed mee aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend. 4Indien de bijstand is afgewezen als bedoeld in het tweede lid kan de griffier of het verzoekende raadslid de afwijzing ter beoordeling voorleggen aan de burgemeester die daarop zo spoedig mogelijk beslist. Hij deelt zijn beslissing mee in de eerstvolgende bijeenkomst van het presidium. Artikel5Kwaliteit van de ambtelijke bijstand 1Indien een raadslid niet tevreden is over de door een ambtenaar geleverde bijstand, doet hij direct hiervan mededeling aan de griffier. 2Indien de klacht als bedoeld in het eerste lid betrekking heeft op een ambtenaar van het ambtelijk apparaat legt de griffier de klacht voor aan de secretaris. 3Indien overleg tussen het raadslid en de griffier en, in gevallen als bedoeld in het tweede lid, ook de secretaris, niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing van de in het eerste lid bedoelde klacht, wordt de klacht voorgelegd aan de burgemeester, die daarop zo spoedig mogelijk beslist. Hij deelt zijn beslissing mee in de eerstvolgende bijeenkomst van het presidium. Paragraaf2Fractieondersteuning Artikel6 1De fracties, zoals bedoeld in artikel 6 van het reglement van orde, kunnen op declaratiebasis een beroep doen op de fractievergoeding zoals beschreven in lid

1. 2Per jaar kan op declaratiebasis maximaal een bedrag van € 135,-- aan elke fractie worden uitbetaald. Dit bedrag wordt per fractie verhoogd met een bedrag van € 27,-- per raadszetel. 3De in het vorige lid genoemde bedragen worden jaarlijks per 1 januari herzien aan de hand van het prijsindexcijfer van de gezinsconsumptie. Artikel7 1De financiële tegemoetkoming zoals beschreven in artikel 6 mag alleen worden besteed aan de in de bijlage "Voorwaarden fractievergoeding" genoemde onkosten. 2De bijdrage mag in ieder geval niet gebruikt worden ter bekostiging van: uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen; giften; kostencomponenten die al worden vergoed middels de onkostenvergoeding per raadslid. De kosten dienen via de griffie te worden gedeclareerd aan de hand van een declaratieformulier onder overlegging van nota's, bonnen etc. Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te vervullen. Artikel8 In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt de financiële tegemoetkoming naar rato van het totale bedrag zoals berekend in artikel 6, lid 2 bepaald voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt de financiële tegemoetkoming bepaald voor de overige maanden van dat jaar. Artikel9 1Indien het zeteltal van een fractie ten gevolge van verkiezingen verandert, wijzigt de financiële tegemoetkoming: bij vermindering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt. bij vermeerdering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt. 2Bij splitsing van een fractie wordt de op grond van artikel 6, tweede lid, financiële tegemoetkoming voor de oorspronkelijke fractie herberekend over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden en de nog lopende maanden gedurende het kalenderjaar. Artikel10 Controle van de uitgaven vindt plaats door de accountant belast met de controle van de jaarrekening. Paragraaf3Slotbepalingen Artikel11 In gevallen waarin deze verordening niet voorziet is het college bevoegd, na overleg met de fractievoorzitters, een beslissing te nemen. Artikel12 Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Woensdrecht 2006" en treedt in werking met ingang van 1 januari
2. Aldus vastgesteld in de vergadering van 15 december 2005;de raad voornoemd,de griffier, de voorzitter,