Reglement verwerking persoonsgegevens overlastpanden ’s-HertogenboschBurgemeester en wethouders van ’s-Hertogenbosch d.d. 3 februari 2004; Gelet op de Gemeentewet, de Wet bescherming persoonsgegevens

en het Convenant aanpak overlastpanden ’s-Hertogenbosch; besluiten: Vast te stellen het volgende Reglement verwerking persoonsgegevens overlastpanden ’s-Hertogenbosch. Artikel1Begripsbepalingen In dit reglement wordt verstaan onder: de wet: Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp); convenant: Convenant aanpak overlastpanden ’s-Hertogenbosch; verantwoordelijke: degene die de zeggenschap heeft over de persoonsgegevens zijnde het college van burgemeester en wethouders van de gemeente ’s-Hertogenbosch; beheerder: de medewerker die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke belast is met de verwerking van persoonsgegevens zonder daarbij zeggenschap te hebben over het doel daarvan en de middelen daarvoor; bestand: het gestructureerd geheel van persoonsgegevens als bedoeld in de wet; betrokkene: degene op wie een persoonsgegeven betrekking heeft; overlast: overlast, als bedoeld in het convenant; partners: de in het convenant genoemde partners (gemeente, politie, Openbaar Ministerie, corporaties, welzijns - en zorginstellingen en het energiebedrijf); persoonsgegeven: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; verwerking van persoonsgegevens: elke handeling of elke geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband met brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens. toestemming van betrokkene; elke vrije, specifieke en op informatie berustende wilsuiting waarmee de betrokkene aanvaardt dat hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt; verstrekken van gegevens: het bekend maken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens; de verwerking: de deels geautomatiseerde, deels handmatig gevoerde gegevensverwerking overlastpanden ’s-Hertogenbosch. Artikel2Grondslag en doel van de verwerking De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk voor de goede vervulling van de publiekrechtelijke taak c.q. voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de betrokken partners en heeft in het bijzonder tot doel een bijdrage te leveren aan de integrale bestrijding van overlast in het kader van de aanpak overlastpanden in de gemeente. Naast informatie-uitwisseling tussen de partners kan, voor zover relevant, in voorkomende ook informatie worden verstrekt aan de belastingdienst. Artikel3Categorieën van personen De verwerking van persoonsgegevens geschiedt uitsluitend over personen: die een klacht hebben ingediend over overlast; van wie redelijkerwijs mag worden aangenomen dat zij alleen of tezamen met anderen woonoverlast veroorzaken; die betrokken zijn bij het oplossen van de klachten over de onder a bedoelde overlast. Artikel4Soorten van gegevens, wijze van verkrijging 1.De verwerking van persoonsgegevens bevat over de in artikel 3 bedoelde personen ten hoogste en voor zover relevant de volgende gegevens: van de personen, bedoeld in artikel 3, onder a (overlast melder) : naam, adres en telefoonnummer; gegevens over de aard van de overlast; gegevens over eerdere meldingen van de overlast; van de personen, bedoeld in artikel 3, onder b (overlast veroorzaker) : naam, adres en telefoonnummer; geboortedatum; geslacht; burgerlijke staat; gezinssamenstelling; huiseigenaar; contacten met hulpverleningsinstellingen; gegevens betreffende bovenmatig energieverbruik. van de personen, bedoeld in artikel 3, onder c (partner bij het oplossen van de klacht): naam; instelling waar zij werkzaam zijn; telefoonnummer 2.De in het eerste lid onder a. bedoelde gegevens worden, al dan niet via de partners, verkregen van de personen, bedoeld in artikel 3, onder a; 3.De in het eerste lid onder b. bedoelde gegevens worden, al dan niet via de partners, verkregen van de personen, bedoeld in artikel 3, onder b, de huiseigenaren en de bij de aanpak overlastpanden betrokken partners; 4.De in het eerste lid onder c. bedoelde gegevens worden verkregen van de personen, bedoeld in artikel 3, onder c; Artikel5 1.De verwerking van de persoonsgegevens kan bevatten: een omschrijving van het gedrag van de personen, bedoeld in artikel 3, onder b; een verslag van de contacten die de in artikel 3, onder c bedoelde partners hebben gehad met personen, bedoeld in artikel 3, onder b; de afspraken die door de personen, bedoeld in artikel 3, onder c, zijn gemaakt met de personen, bedoeld in artikel 3, onder b, met betrekking tot het beëindigen van de overlast 2.De in het eerste lid bedoelde gegevens worden verkregen van de personen, bedoeld in artikel 3, onder c en de bij de onderscheidene partners in bezit en beheer zijnde registers en verwerkingen. Voor het gegevens van de politie betreft worden deze verkregen uit het bedrijfsprocessensysteem van de politieregio Brabant-Noord. 3.De verwerking heeft verbanden met de in het vorige lid registers en verwerkingen. Artikel6De verantwoordelijke van de persoonsgegevens 1.De verantwoordelijke draagt zorg voor de naleving van de wet en het reglement. Hij legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. 2.De verantwoordelijke treft de nodige maatregelen opdat persoonsgegevens, gelet op de doeleinden waarvoor zij worden verzameld of vervolgens worden verwerkt, juist en nauwkeurig zijn. Artikel7Het beheer van de persoonsgegevens 1.Beheerder van het bestand betreffende de verwerking van persoonsgegevens is het hoofd van de afdeling Bestuursondersteuning van de gemeente ´s-Hertogenbosch. 2.De beheerder is, onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke, belast met de onder het eerste lid genoemde taken. 3.De beheerder wijst bij besluit medewerkers aan die worden belast met de dagelijkse leiding over het gegevensbeheer. Artikel8Toegang tot de persoonsgegevens Rechtstreeks toegang tot het bestand hebben: de beheerder; de door hem binnen zijn afdeling daartoe aangewezen medewerkers. Artikel9 1.Uit het bestand worden slechts gegevens verstrekt aan de personen, als bedoeld in artikel 3, onder c, zulks voor zover dit relevant is in het kader van het doel van de verwerking, als bedoeld in artikel

1. 2.Andere verstrekkingen vinden slechts plaats op grond van een door de verantwoordelijke genomen besluit. 3.Op informatie, die door de politie aangeleverd is ten behoeve van deze registratie, rust geheimhouding. Deze informatie mag niet anders gebruikt worden dat voor het doel waarvoor deze verstrekt is. Artikel10 Er vindt geen koppeling plaats met andere bestanden van persoonsgegevens noch worden strafrechtelijke en medische dan wel anderszins bijzondere gegevens in de zin van de wet verwerkt. Artikel11Verwijdering van gegevens, vernietiging 1.De in het bestand opgenomen persoonsgegevens worden door de beheerder verwijderd: twee jaar na beëindiging van de overlast; na een daartoe strekkend besluit van de verantwoordelijke. 2.De beheerder verwijdert jaarlijks de gegevens waarvan vaststaat dat zij niet meer nodig zijn voor het doel van de verwerking van de persoonsgegevens. 3.De verantwoordelijke kan op verzoek van de beheerder bepalen dat de verwerking van de persoonsgegevens langer in het bestand opgeslagen blijven dan de in het eerste lid genoemde periode. Hiertoe dienen echter wel bijzondere omstandigheden aanwezig te zijn. 4.Vernietiging van het bestand of van de daarin opgenomen persoonsgegevens geschiedt met inachtneming van de Archiefwet
2. Artikel12Beveiliging De beheerder treft ten behoeve van het verwerken van de persoonsgegevens in het bestand de nodige technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Artikel13Protocolplicht 1.Van het verstrekken van gegevens uit het bestand, als bedoeld in artikel 12 houdt de beheerder een protocol bij waarin wordt vermeld aan wie, op welk tijdstip, welke persoonsgegevens zijn verstrekt. 2.De beheerder verwijdert tenminste jaarlijks de aantekeningen uit het protocol betreffende de verstrekkingen die meer dan een jaar daarvoor hebben plaatsgevonden. Artikel14Rechten betrokkene Eerste opname De beheerder stelt de betrokkene met inachtneming van artikel 33 van de wet voor het moment van de verkrijging, bij voorkeur schriftelijk, in kennis van zijn identiteit, het bestaan en het doel van de verwerking van de persoonsgegevens. De beheerder stelt de betrokkene schriftelijk in kennis van de verwerking van de persoonsgegevens wanneer deze geschiedt door overname uit een andere verwerking. De verplichting, als bedoeld in het eerste en tweede lid, geldt niet voor zover de in kennisstelling op grond van artikel 34 leden 3 of 4 van de wet achterwege kan blijven. Artikel15:Inzagerecht 1.De betrokkene heeft het recht zich vrijelijk en met redelijke tussenpozen tot de verantwoordelijke te wenden met het verzoek hem mede te delen of hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt. De verantwoordelijke of namens deze de beheerder deelt de betrokkene schriftelijk binnen vier weken mee of hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt. 2.Indien zodanige gegevens worden verwerkt, bevat de mededeling een volledig overzicht daarvan in begrijpelijke vorm, een omschrijving van het doel of de doeleinden van de verwerking, de categorieën van gegevens waarop de verwerking betrekking heeft en de ontvangers of categorieën van ontvangers, alsmede de beschikbare informatie over de herkomst van de gegevens. 3.Desgevraagd doet de verantwoordelijke of namens deze de beheerder mededelingen omtrent de logica die ten grondslag ligt aan de geautomatiseerde verwerking van hem betreffende gegevens. 4.Een verzoek tot inzage dient schriftelijk gericht te worden aan burgemeester en wethouders van ‘s-Hertogenbosch. Artikel16:Correctierecht, verwijdering en afscherming 5.Degene aan wie overeenkomstig artikel van de wet kennis is gegeven van hem betreffende persoonsgegevens, kan de verantwoordelijke verzoeken deze te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen, of af te schermen indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel of de doeleinden van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Het verzoek bevat de aan te brengen wijzigingen. 6.De verantwoordelijke of namens deze de beheerder bericht de verzoeker binnen vier weken na ontvangst van het verzoek schriftelijk of dan wel in hoeverre hij daaraan voldoet. Een weigering is met redenen omkleed. 7.De verantwoordelijke of namens deze de beheerder draagt zorg dat een beslissing tot verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming zo spoedig mogelijk wordt uitgevoerd. 8.Een verzoek dient schriftelijk gericht te worden aan burgemeester en wethouders van ‘s-Hertogenbosch. In het verzoek dient de gewenste verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming aangegeven te worden. Artikel17Slotbepalingen 1.Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement verwerking persoonsgegevens overlastpanden gemeente ’s-Hertogenbosch. 2.Het reglement treedt in werking op 6 februari
3. 3.Het reglement ligt ter inzage bij de afdeling Bestuursondersteuning van de gemeente ’s-Hertogenbosch.