Verordening functioneringsgesprekken burgemeester Menterwolde 2008 (Menterwolde)

De raad van de gemeente Menterwolde; gelezen het voorstel van de griffier;Gelet op de artikelen 61, 61a, 82 en 149 van de Gemeentewet; BESLUIT: vast te stellen: DE VERORDENING FUNCTIONERINGSGESPREKKEN BURGEMEESTER MENTERWOLDE 2008 Artikel1Algemene bepalingen. 1Tenminste één keer per jaar wordt met de burgemeester een gesprek gevoerd over diens functioneren. 2Indien de voorzitter het nodig oordeelt of vier of meer leden de wens daartoe schriftelijk aan de commissie kenbaar hebben gemaakt, kunnen frequenter functioneringsgesprekken met de burgemeester worden gevoerd. Artikel2Samenstelling commissie. 1De gesprekken worden door een commissie gevoerd die is samengesteld uit:a. een technisch voorzitter;b. de fractievoorzitters van alle in de raad vertegenwoordigde partijen;c. een wethouder als adviseur;d. de gemeentesecretaris als adviseur. 2Een fractievoorzitter kan zich laten vervangen door een ander door hem of haar aan te wijzen lid van de gemeenteraad. 3De commissie wordt bijgestaan door de griffier; deze is belast met het secretariaat van de commissie en verzorgt de verslaglegging. Artikel3Voorzitterschap. 1Het technisch voorzitterschap wordt bekleed door de vice-voorzitter van de raad. 2De technisch voorzitter kan zich laten vervangen door een ander lid van de gemeenteraad. 3De voorzitter leidt het functioneringsgesprek. 4De voorzitter treedt, voor zover nodig, op als contactpersoon naar buiten. Artikel4Voorbereiding. Twee weken voor het gesprek ontvangen de leden en de burgemeester namens de voorzitter een schriftelijke uitnodiging; deze bevat in ieder geval plaats, tijdstip en de agenda van het gesprek. Artikel5Quorum. 1De gesprekken vinden geen doorgang als niet alle leden van de commissie aanwezig zijn. 2Hierop ontvangen betrokkenen zo spoedig mogelijk een nieuwe uitnodiging. 3Bij een herhaalde uitnodiging vindt het functioneringsgesprek plaats als tenminste tweederde van het aantal leden aanwezig is. Artikel6Functioneringsgesprek. 1Het gesprek vindt plaats in beslotenheid. 2Tijdens het gesprek hebben zowel de fractievoorzitters, de wethouder en de gemeentesecretaris alsook de burgemeester de mogelijkheid hun mening en zienswijzen ten aanzien van de geagendeerde thema's nader toe te lichten. 3De volgende onderwerpen worden tijdens het gesprek besproken:a. het functioneren van de burgemeester als voorzitter van de raad en rol in het Presidium;b. het functioneren van de burgemeester als voorzitter van het college;c. het beheer van de portefeuilles van de burgemeester;d. de informatievoorziening naar de raad;e. het vertegenwoordigen van de gemeente in andere bestuurlijke organen;f. representatie van de gemeente;g. de communicatie met externen;h. relatie met het ambtelijk apparaat;i. de burgemeester als coördinator van beleid en kwaliteitsbewaker (art 170 GW);j. verwachte en gewenste ontwikkelingen;k. alle door een meerderheid van de leden en de burgemeester ingebrachte thema's;l. de realisatie van eventueel eerdere afspraken;m. eventuele nieuwe afspraken. 4De leden van de commissie, de burgemeester alsmede de griffier hebben volledige geheimhoudingsplicht over hetgeen hen tijdens het gesprek ter kennis is gekomen. Artikel7Conclusies. 1Door de griffier worden de conclusies van het gesprek in concept-vorm opgesteld en, de burgemeester gehoord hebbende, door de commissie vastgesteld. 2Vervolgens worden de conclusies schriftelijk aan de burgemeester en de Commissaris van de Koningin bericht. Artikel8Ondertekening en archivering van stukken. 1Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en de griffier ondertekend. 2De griffier draagt zorg voor een afdoende vertrouwelijke archivering van de stukken. 3Na het aftreden van de burgemeester worden de stukken door de griffier vernietigd. Artikel9Onvoorziene gevallen Alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie. Artikel10Inwerkingtreding. 1De verordening kan worden aangehaald als Verordening functioneringsgesprekken burgemeester Menterwolde 2008. 2De door de bij raadsbesluit van 15 april 1999 vastgestelde Verordening functioneringsgesprekken burgemeester vervalt op de datum van inwerkingtreding van deze verordening. 3Deze verordening treedt in werking op de dag na de bekendmaking. Muntendam, 24 april 2008 De raad voornoemd, De voorzitter, E.A. van Zuijlen De griffier,