Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemee

Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemeente.2003, nr. XI-9c De raad van de gemeente Winterswijk; gelezen het voorstel van van 23 september 2003; gelet op artikel 213a van de Gemeentewet; b e s l u i t : vast te stellen de VERORDENING VOOR PERIODIEK ONDERZOEK DOOR HET COLLEGE NAAR DE DOELMATIGHEID EN DOELTREFFENDHEID VAN HET DOOR HET COLLEGE GEVOERDE BESTUUR, VAN DE GEMEENTE WINTERSWIJK (“Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Winterswijk”) Artikel1.Definities In deze verordening wordt verstaan onder: Doelmatigheid het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen. Doeltreffendheid de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald. Artikel2.Onderzoeksfrequentie 1.Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van (onderdelen van) organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. Iedere gemeentelijke organisatie-eenheid en gemeentelijke taak wordt minimaal eens in de acht jaar in zijn geheel aan een dergelijke toets onderworpen. 2.Het college toetst eens in de acht jaar de doeltreffendheid van minimaal een programma in samenhang met de in te stellen rekenkamer van de raad. Artikel3.Onderzoeksplan 1.Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor 1 mei een onderzoeksplan naar de raad van de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid. 2.In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:

1. a)het object van onderzoek
2. b)de reikwijdte van het onderzoek
3. c)de onderzoeksmethode
4. d)doorlooptijd van het onderzoek
5. e)de wijze van uitvoering 3.In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken. Artikel4.Voortgang onderzoeken Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten. Artikel5.Rapportage en gevolgtrekking 1.De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen. 2.Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen. Artikel6.Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2004. Artikel7.Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Winterswijk”. Aldus besloten door de raad van de gemeente Winterswijk inzijn openbare vergadering gehouden op 20 november 2003,de griffier, de voorzitter,