Instructie voor griffier gemeente Buren (Buren)

Instructie voor griffier gemeente BurenHoofdstuk1Instructie voor de griffier van de gemeente Buren Artikel1Algemene ondersteuning 1De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad, het raadspresidium, voor de door de gemeenteraad ingestelde commissies bij de uitoefening van hun functie. 2Hij adviseert de raad en het raadspresidium op het gebied van strategische positionering, organisatie en werkwijze en professionalisering. 3Hij adviseert de raad en het raadspresidium op het terrein van raadsprogramma’s, programmabegroting en besluitvorming. 4Hij bewaakt de realisatie van een optimale inrichting en uitvoering van procedures rond politieke besluitvorming. 5Hij vertegenwoordigt de gemeenteraad en zorgt voor de representatie naar burgers, lokale, regionale en landelijke netwerken. 6Hij is leidinggevende en eindverantwoordelijke van de griffie en functioneel aanstuurder van taken binnen de ambtelijke organisatie. Artikel2Agendering De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen. Artikel3Bijstand raadsvoorzitter/commissievoorzitter 1De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad. 2griffier staat de voorzitters van de raadscommissies ter zijde bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies. Artikel4Vergaderingen van de raad en raadcommissies 1De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen. 2De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de raadscommissies en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen. 3De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan commissie- en raadsleden. 4De griffier draagt er zorg voor dat de tijdens de vergadering genomen besluiten c.q. adviezen worden vastgelegd en dat een presentielijst wordt bijgehouden. Artikel5Ondersteuning presidium 1De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het raadspresidium en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen. 2Indien het presidium aanvullende ondersteuning behoeft, draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt. Artikel6Ondersteuning onderzoekscommissie Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie. Artikel7Ambtelijke bijstand De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de gemeentesecretaris/directeur, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning. Artikel8Overleg met de gemeentesecretaris/directeur De griffier voert periodiek overleg met de gemeentesecretaris over procesmatige en/of inhoudelijke ondersteuning door de ambtelijke organisatie ten behoeve van het functioneren van de gemeenteraad, de raadscommissies en een gemeenteraadslid. De griffier neemt hierbij de bestuurlijke coördinatiefunctie van de burgemeester in acht. Artikel9Organisatie griffie 1De griffier geeft leiding aan de griffie. 2De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie. Artikel10Verhindering en vervanging 1Indien de griffier meer dan 30 dagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad. 2Bij zijn verhindering of afwezigheid wordt de griffier vervangen door een door de raad daartoe aangewezen ambtenaar. Artikel11Slotbepaling 1In de gevallen waarin de instructie niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing hiervan beslist de voorzitter van de raad. 2Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling.