← Nederland

Uitvoeringsregeling op grond van artikel 5,6 en 7 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten-en commissieleden (Limburg)

UITVOERINGSREGELING OP GROND VAN ARTIKEL 5, 6 EN 7 VAN DE VERORDENING RECHTSPOSITIE GEDEPUTEERDEN, STATEN- EN COMMISSIELEDEN.

  1. Indien een Statenlid op grond van art.5 lid 1 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden een OV-kaart aanvraagt pleegt de griffier overleg met betrokkene om te bezien of een andere verstrekking c.q. het vergoeden van feitelijke reiskosten veel voordeliger is. Indien dat het geval blijkt verstrekt de griffier aan het Statenlid de passende reisfaciliteiten of vergoedt hij deze op declaratiebasis.
  2. Indien de griffier en het Statenlid geen overeenstemming bereiken over de passende reisfaciliteiten legt de griffier de casus, voorzien van een advies, aan het Presidium voor.
  3. Met betrekking tot de beoordeling of reis- en verblijfkosten vallen onder de bepaling “andere ten behoeve van de provincie gemaakte reiskosten” als bedoeld in art. 5 lid 2 hanteert de griffier het onderstaande schema. Tabel Schema beoordeling reis- en verblijfkosten Reisdoel Oordeel Aandachtspunt
  4. Vergaderingen Provinciale Staten positief
  5. Bijwonen van vergadering Statencommissie:
  6. als lid
  7. als gast (vanwege initiatiefvoorstel, specifiek onderwerp)
  8. toehoorder
  9. positief
  10. positief, mits geregistreerd door commissiegrieffier
  11. positief, mits geregistreerd door commissiegriffier Voor de punten 2 en 3 moet het Statenlid zich melden bij de commissiegriffier en verzoeken op de presentielijst opgenomen te worden.
  12. Bijwonen van vergadering van:
  13. Presidium
  14. seniorenconvent
  15. werkgeverscommissie
  16. controlecommissie
  17. commissie van voorbereiding
  18. programmaraad Zuidelijke Rekenkamer
  19. Zuidelijke Rekenkamer
  20. het overleg tussen commissievoorzitter, commissiegriffier en portefeuillehouder
  21. door Provinciale Staten ingestelde commissies
  22. Bijeenkomsten door de griffie georganiseerd ter voorbereiding van vergaderingen als bedoeld onder 1, 2, 3, 4, 5 en
  24. positief
  25. positief
  26. positief
  27. positief
  28. positief
  29. positief
  30. positief
  31. positief
  32. positief
  33. positief Indien een Statenlid bij 4 en 5 als toehoorder aanwezig is moet het Statenlid zich melden bij de commissiegriffier en verzoeken op de presentielijst opgenomen te worden.
  34. Werkbezoeken Provinciale Staten of Statencommissie positief
  35. Gesprek met bestuur of directie Zuidelijke Rekenkamer positief Bijwonen van bijeenkomsten van of georganiseerd door:
  36. IPO
  37. Euregio Maas Rijn
  38. Euregio Rijn-Maas-Noord
  39. positief
  40. positief
  41. positief
  42. Incidentele afspraak op uitnodiging van GS(-lid) negatief Niet duaal
  43. Incidentele afspraak met GS(-lid) naar aanleiding van Staten- of commissievergadering positief
  44. Incidentele reis op verzoek van GS(-lid) - feitelijk voor rekening GS maar om praktische redenen via griffie declareren negatief Niet duaal. Het presidium heeft in het verleden het standpunt ingenomen dat als het Presidium een reis gerechtvaardigd acht PS de rekening ook moet betalen. Het Presidium moet dus vooraf toestemming geven. 1
  45. Cursussen, opleidingen, trainingen welke worden aangeboden/gecoördineerd door de Provincie/griffie positief Alleen reiskostenvergoeding. Verblijfkosten zijn rechtstreeks voor rekening van provincie (GS of PS)
  46. Cursussen, opleidingen, trainingen studiedagen welke niet worden aangeboden/gecoördineerd door de Provincie/griffie Negatief, tenzij vooraf aan de griffier toestemming gevraagd is en verkregen. De griffier toetst aan de criteria. Zo nodig legt de griffier het verzoek voorzien van een advies voor aan het Presidium Toetsingscriteria griffier:
  47. betreft het een provinciaal beleidsterrein
  48. speelt het onderwerp nu op overzienbare termijn in de sfeer van kaderstelling en/of controle. Vergoeding betreft zowel reis- als verblijfskosten. Voor deelnamekosten geldt per Statenlid een maximum van €500,- op jaarbasis
  49. Hoorzittingen, rondetafelgesprekken e.d. van PS en commissie niet zijnde commissievergaderingen positief
  50. Gastvrouw/gastheerschap van bezoekersgroepen positief
  51. Bijeenkomsten waarbij de Provincie2 de (mede) uitnodigende partij is. positief
  53. Overleg met griffier
  54. Het vierhoeksoverleg (Commissaris van de Koningin, secretaris, griffier en voorzitter Presidium)
  55. positief
  56. positief
  57. Inzage van stukken bij de griffie of de Unit Control positief
  58. Overleg met de ambtelijke organisatie over informatie/dossiers positief
  59. Fractievergaderingen en partijbijeenkomsten negatief NB fractievergaderingen mogen wel t.l.v. het fractiebudget3 gedeclareerd worden, partijbijeenkomsten niet.
  60. Periodiek overleg GS(-lid/leden) negatief Mogen ook niet t.l.v. fractiebudget gedeclareerd worden
  61. Bijeenkomsten, jaarvergaderingen, studiedagen e.d. waarvoor provincie4 niet (mede) uitnodigende partij is negatief De kosten hiervan zijn opgenomen in de grondslag van de onkostenvergoeding van een PS-lid
  62. Bijeenkomsten van belangengroeperingen, voorbeelden LWV, KvK negatief
  63. Coalitie- en oppositieoverleg negatief
  64. Coalitieonderhandelingen:
  65. feitelijke onderhandelingen: a. bijwonen als onderhandelaar b. als observant, toeschouwer of waarnemer
  66. terugkoppeling door onderhandelaars/ informateurs/anderszins: a. als onderhandelaar b. als niet-onderhandelaar c. als toeschouwer 1.a. positief 1.b. positief 2.a. positief 2.b. positief 2.c. positief N.B. terugkoppeling naar eigen fractie(genoten) wordt beschouwd als fractievergadering (zie 17.)
  67. Overig negatief Wat op basis van dit overzicht niet "positief" is vastgesteld komt niet voor vergoeding van reis-en/of verblijfkosten in aanmerking. 1Gedragscode bestuurlijke integriteit, artikel 11 luidend: 11 Dienstreizen buitenland 11.1 Een bestuurder neemt deel aan een dienstreis naar het buitenland op kosten van de provincie nadat toestemming is verkregen van Gedeputeerde Staten, als het een lid van Gedeputeerde Staten betreft, of het Presidium, als het een lid van Provinciale Staten betreft.2Onder provincie wordt verstaan PS, GS, GS-lid, directie3Dit betreft het budget dat de fractie van provinciewege wordt verstrekt op grond van de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning.4Onder provincie wordt verstaan PS,GS,GS-lid, directie Presidium van Provinciale Staten voornoemd, Dhr. W.P.G.M Scheepens, voorzitter Mw. Drs. J.J. Braam, griffier Uitgegeven, De griffier, Maastricht, 28 april 2010

🔗 Naar officiële bron

AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.