Uitvoeringsregeling op grond van artikel 5,6 en 7 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten-en commissieleden 2012Uitvoeringsregeling op grond van artikel 5, 6 en 7 van de verordening rechtspositie Gedeputeerden, Staten- en commissieleden Provincie Limburg 2012
- Het Presidium heeft besloten te stoppen met het verstrekken van OV-jaarkaarten en -trajectkaarten omdat de kosten daarvan niet opwegen tegen het relatief geringe gebruik voor PS-doeleinden. In plaats daarvan ontvangen alle Statenleden een NS-Businesscard, waarmee op rekening en op saldo gereisd kan worden . De kosten van reizen met de NS Businesscard op saldo declarrert het Statenlid op de gebruikelijke wijze via het declaratieformulier. De provincie ontvangt rechtstreeks van NS de factuur controleert de griffier op dezelfde wijze als declaratieformulieren.
- Met betrekking tot de beoordeling of reis- en verblijfkosten vallen onder de bepaling "andere ten behoeve van de provincie gemaakte reiskosten" als bedoeld in art. 5 lid 2 hanteren de Statenleden het onderstaande schema.
- De griffier controleert de ingediende declaraties streekproefsgewijs. Tabel Schema beoordeling reis- en verblijfkosten Reisdoel Oordeel Aandachtspunt
- Vergaderingen Provinciale Staten positief
- Bijwonen van vergadering Statencommissie:
- als lid
- als gast (vanwege initiatiefvoorstel, specifiek onderwerp)
- toehoorder
- positief
- positief, mits Statenlid is geregistreerd op de presentielijst positief, mits Statenlid is geregistreerd op de presentielijst Voor de punten 2 en 3 moet het Statenlid zich uit eigener beweging melden bij de commissiegriffier en de presentielijst tekenen.
- Bijwonen van vergadering van:
- Presidium
- seniorenconvent
- werkgeverscommissie
- controlecommissie
- programmaraad Zuidelijke Rekenkamer
- het overleg tussen commissievoorzitter, commissiegriffier en portefeuillehouder
- door Provinciale Staten ingestelde commissies, waaronder de Agendacommissie
- Bijeenkomsten door de griffie georganiseerd ter voorbereiding van vergaderingen als bedoeld onder 1, 2, 3, 4 en
- positief
- positief
- positief
- positief
- positief
- positief
- positief
- positief Indien een Statenlid bij 4 en 5 als toehoorder aanwezig is moet het Statenlid zich uit eigener beweging melden bij de commissiegriffier en de presentielijst tekenen.
- Werkbezoeken Provinciale Staten of Statencommissie positief
- Gesprek met bestuur of directie Zuidelijke Rekenkamer positief
- Bijwonen van bijeenkomsten van of georganiseerd door:
- IPO
- Euregio Maas Rijn
- Euregio Rijn-Maas-Noord
- Zuidelijke Rekenkamer
- positief
- positief
- positief
- positief
- Incidentele afpsraak met GS(-lid) naar aanleiding van Staten- of commissievergadering of anderszins in de uitoefening van zijn taken als Statenlid (geen fractieaangelegenheid) positief
- Incidentele reis op verzoek van GS(-lid) - feitelijk voor rekening GS maar om praktische redenen via griffie declareren negatief Niet duaal. Het presidium heeft in het verleden het standpunt ingenomen dat als het Presidium een reis gerechtvaardigd acht PS de rekening ook moet betalen. Het Presidium moet dus vooraf toestemming geven. 1
- Cursussen, opleidingen, trainingen welke worden aangeboden/gecoördineerd door de Provincie/griffie positief Alleen reiskostenvergoeding. Verblijfkosten zijn rechtstreeks voor rekening van provincie (GS of PS)
- Cursussen, opleidingen, trainingen studiedagen welke niet worden aangeboden/gecoördineerd door de Provincie/griffie Negatief, tenzij vooraf aan de griffier toestemming gevraagd is en verkregen. De griffier toetst aan de criteria. Zo nodig legt de griffier het verzoek voorzien van een advies voor aan het Presidium Toetsingscriteria griffier:
- betreft het een provinciaal beleidsterrein
- speelt het onderwerp nu of op overzienbare termijn in de sfeer van kaderstelling en/of controle.
- is er voldoend samenhang van het onderwerp met de rol/functie van Statenleden. Vergoeding betreft zowel reis- als verblijfskosten. Voor deelnamekosten geldt per Statenlid een maximum van €500,- op jaarbasis
- Hoorzittingen, rondetafelgesprekken e.d. van PS en commissie niet zijnde commissievergaderingen positief
- Gastvrouw/gastheerschap van bezoekersgroepen positief
- (Informatie-)bijeenkomsten voor alle fracties waarbij de Provincie2 de (mede) uitnodigende partij is. positief
- Overleg met griffier
- Het vierhoeksoverleg (Commissaris van de Koningin, secretaris, griffier en voorzitter Presidium)
- positief
- positief
- In het kader van het Statenwerk inzien van stukken bij de provincie positief
- Overleg met de ambtelijke organisatie over informatie/dossiers positief
- Fractievergaderingen en partijbijeenkomsten negatief NB fractievergaderingen mogen wel t.l.v. het fractiebudget3 gedeclareerd worden, partijbijeenkomsten niet.
- Periodiek overleg GS(-lid/leden) negatief Mogen ook niet t.l.v. fractiebudget gedeclareerd worden
- Bijeenkomsten, jaarvergaderingen, studiedagen e.d. waarvoor provincie4 niet (mede) uitnodigende partij is negatief De kosten hiervan zijn opgenomen in de grondslag van de onkostenvergoeding van een PS-lid
- Bijeenkomsten van belangengroeperingen, voorbeelden LWV, KvK negatief
- Coalitie- en oppositieoverleg negatief
- Coalitieonderhandelingen:
- feitelijke onderhandelingen: a. bijwonen als onderhandelaar b. als observant, toeschouwer of waarnemer
- terugkoppeling door onderhandelaars/ informateurs/anderszins: a. als onderhandelaar b. als niet-onderhandelaar c. als toeschouwer 1.a. positief 1.b. positief 2.a. positief 2.b. positief 2.c. positief N.B. terugkoppeling naar eigen fractie(genoten) wordt beschouwd als fractievergadering (zie 17.)
- Overig negatief Wat op basis van dit overzicht niet "positief" is vastgesteld komt niet voor vergoeding van reis-en/of verblijfkosten in aanmerking. 1Gedragscode bestuurlijke integriteit, artikel 11 luidend: 11 Dienstreizen buitenland 11.1 Een bestuurder neemt deel aan een dienstreis naar het buitenland op kosten van de provincie nadat toestemming is verkregen van Gedeputeerde Staten, als het een lid van Gedeputeerde Staten betreft, of het Presidium, als het een lid van Provinciale Staten betreft.2Onder provincie wordt verstaan PS, GS, GS-lid, directie3Dit betreft het budget dat de fractie van provinciewege wordt verstrekt op grond van de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning.4Onder provincie wordt verstaan PS,GS,GS-lid, directie Inwerkingtreding en citeertitel
- Deze uitvoeringsregeling treedt in werking op de dag van inwerkingtreding van de verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden
- De uitvoeringsregeling op grond van artikel 5, 6 en 7 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden, vastgesteld bij besluit van het Presidium van Provinciale Staten van 15 maart 2010, vervalt bij de inwerkingtreding van deze uitvoeringsregeling.
- Deze uitvoeringsregeling wordt aangehaald als "Uitvoeringsregeling Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden 2012". Presidium van Provinciale Staten voornoemd, Dhr. L.G.P. van Bilsen, voorzitter Mw. Drs. J.J. Braam, griffier Uitgegeven, De griffier, Maastricht, 29 oktber 2012