Reglement betreffende de werkwijze en bevoegdheden van het PresidiumRaad: 11 maart 2010Nr.:4C Reglement betreffende de werkwijze en bevoegdheden van het Presidium Artikel1 Artikel1Algemeen Er is een p

residium bestaande uit de burgemeester, de fractievoorzitters en de raadsgriffier. De burgemeester is voorzitter van het presidium. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt zijn taak overgenomen door de fractievoorzitter van de grootste fractie. Bij afwezigheid van de fractievoorzitter wordt zijn taak overgenomen door een ander lid van diezelfde fractie. Het presidium is belast met de gecoördineerde voorbereiding van de vergaderingen van de raadscommissie en de raad alsmede met de advisering over bestuurlijke procedures. Artikel2Taken Het Presidium heeft de volgende taken: Het jaarlijks voorbereiden van een vergaderschema voor de raadscommissie en de raad; Het vaststellen van de voorlopige agenda voor de raadscommissie en de raad inclusief de voorgestelde wijze van behandeling van de agendapunten; Toezien op de nakoming van toezeggingen aan de raadscommissie en de raad; Het opstellen van een lange-termijn-agenda van onderwerpen of voorstellen die in de raad aan de orde moeten komen; Coördineren van activiteiten als hoorzittingen, werkbezoeken, excursies en cursussen van de raadscommissie en de raad; Advisering over en bewaking van de bestuurlijke procedures. Artikel3Vergaderingen De vergadering vindt niet plaats indien niet tenminste de voorzitter en de helft van de leden aanwezig zijn. Het presidium vergadert voorafgaand aan de vergadering van de raad. De voorzitter en de raadsgriffier bereiden de vergadering van het presidium voor. Artikel4Openbaarheid De vergaderingen van het presidium, waarin ten principale werkafspraken zoals genoemd in artikel 2 worden gemaakt, zijn in beginsel niet openbaar. De raadsgriffier zendt verslagen van de vergadering van het presidium vertrouwelijk naar de raadsleden, het college, het MT en de griffiemedewerkster. Indien zaken aan de orde zijn, die in de openbaarheid behandeld dienen te worden, kan het presidium besluiten in openbaarheid te vergaderen; een besluit daartoe wordt met meerderheid van stemmen genomen. Het presidium kan op grond van een belang, als genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, geheimhouding opleggen omtrent het in een besloten vergadering behandelde en achterliggende stukken. Artikel5Advisering Het presidium heeft een adviserende functie. De uitgebrachte adviezen worden met meerderheid van stemmen genomen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter. Artikel6Overige taken Het presidium kan door de voorzitter bijeen worden geroepen bij spoedeisende kwesties en/of politiek gevoelige zaken waarbij gemeentebelangen zijn betrokken. De besluiten als genoemd in lid 1 worden zo spoedig mogelijk ter kennis gebracht van de raad. Het presidium bespreekt namens de raad de aansturing van de raadsgriffier. De voorzitter van het presidium draagt zorg voor de dagelijkse aansturing. Artikel7Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op 15 maart 2010 onder gelijktijdige intrekking van het Reglement betreffende de werkwijze van het Presidium zoals vastgesteld bij raadsbesluit van 20 april 2004. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Lopik,gehouden op 11 maart 2010.de griffier, de voorzitter, MW. MR. G.M.G. DOLDERS MW. MR. R.G. WESTERLAKEN-LOOS