Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar doelmatigheid en doeltreffendheid van de door het op de college gevoerde bestuur van de gem

GEMEENTE LEEUWARDERADEEL Nr. 2005 / 20d De raad van de gemeente Leeuwarderadeel; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van Leeuwarderadeel; gelet op artikel 213 a van de gemeentewet en artikel V, derde lid, van de Wet Dualisering gemeentebestuur; B E S L U I T: vast te stellen de Verordening voor periodiek onderzoek door het collega naar doelmatigheid en doeltreffendheid van de door het collega gevoerde bestuur van de gemeente Leeuwarderadeel 2005 Artikel1Definities In deze verordening wordt verstaan onder: Doelmatigheid De mate waarin de gewenste prestaties worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen. Doeltreffendheid de mate waarin de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald. Artikel2Onderzoeksfrequentie Burgemeester en wethouders onderzoeken jaarlijks de doelmatigheid van (onderdelen van) organisatieenheden van de gemeente en de uivoering van taken door de gemeente. aantal bedrijfsprocessen van de gemeentelijke organisatie. Iedere gemeentelijke organisatie-eenheid en gemeentelijke taak wordt periodiek in zijn geheel aan een dergelijke toets onderworpen Burgemeester en wethouders toetsen jaarlijks de doeltreffendheid van minimaal één programma en/of paragraaf. Artikel3Onderzoeksplan Burgemeester en wethouders sturen ieder jaar (met ingang van 2005) een onderzoeksplan voor het volgend jaar naar de raad voor de te verrichten interne onderzoeken naar doelmatigheid en de doeltreffendheid. In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven: het object van onderzoek; de reikwijdte van het onderzoek; de onderzoeksmethode; de doorlooptijd van het onderzoek; de wijze van onderzoek. In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken. Artikel4Voortgang onderzoeken Het college rapporteren in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten. Artikel5Rapportage en gevolgtrekking De uitkomsten van het onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en eventuele verbeteringsvoorstellen. Op basis van de resultaten van elk onderzoek stellen burgemeester en wethouders indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Burgemeester en wethouders nemen op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen. Artikel6Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 april 2005; Deze verordening kan worden aangehaald onder de naam "verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Leeuwarderadeel"; De op 13 maart 2003 vastgestelde verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Leeuwarderadeel met ingang van 1 april 2005 in te trekken. Aldus vastgesteld door de raad voornoemd in zijn openbare vergadering van 31 maart 2005 de griffier, de voorzitter, (A.G.M. Rutten) (drs. E.J. ter Keurs)