Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemee

Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemeente Boarnsterhim De raad van de gemeente Boarnsterhim; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 7 februari 2004; gelet op artikel 213a van de Gemeentewet; B E S L U I T : vast te stellen de volgende: "Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemeente Boarnsterhim". Artikel1Definities In deze verordening wordt verstaan onder: a. doelmatigheid: het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen of met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen een zo groot mogelijk prestatie leveren. b. doeltreffendheid: de mate waarin en/of de wijze waarop de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald. Artikel2Onderzoeksfrequentie 1.Het college onderzoekt periodiek de doelmatigheid van de uitvoering van het beleid en het beheer van middelen en toetst de doeltreffendheid van het in de programma’s en paragrafen geformuleerde beleid. 2.Het college stelt jaarlijks op basis van een risico-inschatting een onderzoeksplan op, waarin de op doelmatigheid en doeltreffendheid te onderzoeken onderwerpen worden benoemd. Indien in enig jaar geen onderzoeken worden uitgevoerd, wordt dit door het college onderbouwd. Artikel3Onderzoeksplan 1.Het college zendt gelijktijdig met de stukken voor de begrotingsraad het onderzoeksplan voor het komende jaar naar de raad. 2.Het college licht in het plan toe welke eventuele verbanden er naar de mening van het college zijn tussen de onderzoeken van het college en de voorgenomen en lopende onderzoeken van de rekenkamer(functie).

1. Het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven: a. het object van onderzoek; b. de reikwijdte van het onderzoek; c. de onderzoeksmethode; d. doorlooptijd van het onderzoek; e. de wijze van uitvoering; f. form en tijdstip van rapportage van de uitkomsten van het onderzoek. 4.In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke middelen in de begroting zijn geraamd voor de uitvoering van de onderzoeken. Artikel4Voortgang onderzoeken Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de besteding van het beschikbare budget. Artikel5Rapportage en gevolgtrekking 1.Het college brengt schriftelijk verslag uit aan de raad over de resultaten van de onderzoeken. 2.Het college stelt de rekenkamer(functie) tijdig op de hoogte van de onderzoeken die hij doet instellen en zendt haar een afschrift van een verslag als bedoeld in het eerste lid. 3.De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen. 4.Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen. Artikel6Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 maart
2. Artikel7Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als: "Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Boarnsterhim". Grou, 17 februari
3. De raad voornoemd, de griffier, M. Frensel de voorzitter, Y. Dijkstra