Regeling voor de werkkleding van de personeelsleden van de gemeente Urk (Urk)

Regeling voor de werkkleding van de personeelsleden van de gemeente UrkBurgemeester en wethouders van de gemeente Urk;gelezen het voorstel van de kledingcommissie van 23 maart 2009; gelet op het bepaalde in artikel 15:1:16 van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling en de Uitwerkingsovereenkomst van de gemeente Urk; besluiten:vast te stellen de navolgende‘Regeling voor de werkkleding van de personeelsleden van de gemeente Urk’ Artikel1 Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder: directie: de directie volgens de 'Hoofdlijnennota invoering directiemodel' van 15 maart 2005; manager: een afdelingsmanager volgens de Hoofdlijnennota invoering 'directiemodel' van 15 maart 2005, Bij diens afwezigheid, degene die hem rechtens vervangt; budgethouder: een personeelslid die door de directie is aangewezen om het budget kleding te beheren; personeelsleden: de ambtenaar in de zin van Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling (CAR) en de Uitwerkingsovereenkomst (UWO). De werknemer als bedoeld in artikel 2:5:1 van de CAR/UWO PBM: persoonlijke beschermingsmiddelen. Veiligheidskleding/middelen welke voor het bieden van bescherming tegen gevaren voor zijn gezondheid en veiligheid bij de uitvoering van (bijzondere) taken aan personeelsleden voor persoonlijk gebruik in bruikleen worden verstrekt; uniformkleding: speciale kleding voor personeelsleden die aangesteld zijn in een bepaalde functie; comfortkleding: kleding welke als middel voor de uitvoering van de functie voor persoonlijk gebruik wordt verstrekt om het werk comfortabeler te kunnen doen; werkkleding: alle veiligheids-, uniform- en comfortkleding die in deze verordening met bijlagen wordt genoemd. Artikel2 1.Met inachtneming van de bepalingen van deze verordening, wordt aan personeelsleden, wier functies zijn genoemd in de bij deze verordening behorende bijlage 1, 2, 3 en 4, kleding verstrekt, 2.De kleding wordt verstrekt voor persoonlijk gebruik. 3.De verstrekking van kleding voor persoonlijk gebruik, geschiedt overeenkomstig de in het eerste lid bedoelde bijlagen. 4.De directie ken de in het eerste lid bedoelde bijlagen aanvullen. 5.Kleding dient eenvormig/uniform te zijn. 6.De personeelsleden volgen de aanwijzingen op, welke de manager geeft, met betrekking tot het gebruik van de kleding. 7.Werkkleding wordt bij de aangewezen leverancier betrokken. Indien mogelijk bij een plaatselijke leverancier. Artikel3Verplicht dragen Personeelsleden aan wie op grond van deze regeling werkkleding en/of PBM zijn verstrekt, zijn verplicht deze tijdens het werk te dragen, tenzij de directie van mening is dat dit niet noodzakelijk is of gelet op het seizoen of de weersgesteldheid ondoenlijk is, af wanneer het dragen hiervan op medisch advies is verboden. Artikel4Gebruiksduur 1.De gebruiksduurnorm van de kleding bij fulltime gebruik wordt aangegeven op de in artikel 2, lid 1, bedoelde bijlagen 2.De gebruiksduurnorm van het eerste lid wordt naar rato bepaald naar werkelijk gebruik en soort werkzaamheden. Artikel5Vervanging/Eigen aanschaf 1.Indien een kledingstuk is versleten, kan alleen een nieuw kledingstuk worden verstrekt tegen inlevering van het versleten kledingstuk (nieuw voor oud). 2.Bij verschil van mening over het al dan niet versleten zijn van kleding in verband met het in lid 1 genoemde, zal de manager beslissen. 3.Ingeval voor het personeelslid meer werkkleding nodig is dan het verstrekte pakket, is het personeelslid verplicht, die aan te schaffen in opdracht van de manager en te dragen volgens de gemaakte afspraak die voor zijn functie geldt. 4.indien werkkleding voor de afloop van de vastgestelde draagtijd moet worden vervangen en dit te wijten is aan de onachtzaamheid of nalatigheid van het personeelslid, is deze verplicht tot betaling aan de gemeente van een door de directie vast te stellen bedrag, welke wordt bepaald op een naar de mate van verwijtbaarheid en in verband met de draagtijd evenredig gedeelte van de aanschafprijs van het vervangen kledingstuk. Artikel6 Bij vermissing, diefstal of ernstige beschadiging van werkkleding of PBM zijn de personeelsleden verplicht daarvan onmiddellijk mededeling te doen aan de directie. Artikel7Merken/Logo 1.Werkkleding dient representatief voor de gemeente en herkenbaar voor derden te zijn. 2.De werkkleding moet worden voorzien met een logo/gemeentewapen van minimaal 70 cm2 per kledingstuk. 3.De veiligheids- en comfortkleding moeten worden voorzien van het logo van de gemeente Urk. 4.De uniformkleding moet worden voorzien van het gemeentewapen. 5.Het is verboden om het logo/gemeentewapen of andere kenmerken en tekens van de dienst, welke zijn aangebracht in of op de werkkleding te beschadigen of te verwijderen. Artikel8Onderhoud 1.Het personeelslid is verplicht er voor te zorgen, dat de verstrekte werkkleding zich steeds in een behoorlijke staat van onderhoud en reinheid bevindt, zulks ter beoordeling van de manager. 2.Werkkleding moet door het personeelslid voor eigen rekening worden onderhouden, hersteld en schoongehouden. 3.Uniformkleding die chemisch gereinigd moet worden, mag periodiek chemisch gereinigd worden op kosten van de gemeente. 4.De directie kan in bijzondere gevallen bepalen, dat de in het tweede lid bedoelde werkzaamheden voor rekening van de gemeente worden verricht. 5.Personeelsleden zijn verplicht, met betrekking tot het in het eerste lid bepaalde, zich te houden aan de door of vanwege de directie gegeven aanwijzingen en voorschriften. Artikel9PBM 1.Persoonlijke beschermingsmiddelen worden beschikbaar gesteld, indien dit voor de uitoefening van de taak noodzakelijk is. De verstrekking en het gebruik worden geregeld door de Arbocoördinator. 2.De Arbocoördinator kan aan personeelsleden voor de duur van bepaalde werkzaamheden of in andere incidentele gevallen kleding verstrekken. Artikel10Beëindiging dienstverband/functie Het personeelslid die de dienst verlaat of die niet langer werkkleding/PBM behoeft te gebruiken dient alle werkkleding/PBM in te leveren, Indien de werkkleding/PBM niet meer tot de voorgeschreven werkkleding/PBM behoort moet dezen ook worden ingeleverd. Artikel11Onvoorziene gevallen Voor gevallen waarin deze regeling niet of niet naar billijkheid voorziet, treffen Burgemeester en Wethouder een bijzondere regeling. Artikel12Slotbepalingen 1.Deze regeling treedt in werking op 1 april 2009 en kan worden aangehaald als de 'Kledingregeling gemeente Urk 2009' 2.De regeling ‘verordening dienstkleding’ zoals vastgesteld op 29 september 1994 en alle wijzigingen hierop worden ingetrokken. 3.De regeling ‘Uniformkledingpakketten” zoals vastgesteld op 26 november 1992' en alle wijzigingen hierop worden ingetrokken. Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders der gemeente Urk, gehouden op 26 mei 2009,De burgemeester, De secretaris,Bijlage 1 ARBO (Persoonlijke beschermingsmiddelen) 2009 De Arbocoördinator regelt de aanschaf van de persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM). Personeelsleden die op basis van hun functie veiligheidskleding nodig hebben kunnen veiligheidskleding krijgen wanneer: · personeelsleden nieuw in dienst komen (eerste aanschaf) · oude kleding versleten is (vervanging nieuw voor oud) · de directie hiervoor opdracht geeft.Veiligheidsmiddelen die niet genoemd zijn maar wel nodig zijn in het kader van de arbo kunnen worden getoetst en besteld door de Arbocoördinator. Marktmeester Indien nodig Signaaljas klasse 2 2 jaar 1 Signaalhesje klasse 2 1 jaar Indien nodig Signaalregenpak klasse 2 2 jaar 1 Veiligheidschoenen S3 1 jaar Havenmeester/beheerder IJsselmeervisafslag Indien nodig Signaaljas klasse 2 2 jaar 1 Signaalhesje klasse 2 1 jaar Indien nodig Signaal (fleece)jack klasse 2 2 jaar Indien nodig Signaal regenpak klasse 2 2 jaar 1 Veiligheidsschoenen S3 1 jaar 1 Veiligheidslaarzen S3 2 jaar (eerste) medewerker wijkbeheer Indien nodig Veiligheidsjas klasse 2 2 jaar 1 Veiligheidshesje klasse 2 1 jaar Indien nodig max. 1 Veiligheidsjack klasse 2 2 jaar Indien nodig max. 3 Veiligheids T-shirt klasse 2 1 jaar 1 Veiligheidsschoenen S3 1 jaar Indien nodig Veiligheidslaarzen S3 3 jaar Indien nodig Gehoorbescherming 5 jaar Toezichthouders/handhavers Indien nodig Veiligheidsjas klasse 2 3 jaar 1 Veiligheidshesje klasse 2 1 jaar Indien nodig Veiligheidshelm of helm met gehoorbeschermers 5 jaar Indien nodig Gehoorbescherming 5 jaar 1 Veiligheidsschoenen S3 1 jaar Bijlage 2 Uniformkleding 2009 Voor de volgende functies is een uniformpakket samengesteld. De vervanging van de kleding kan per functie verschillend zijn. Voorloper begrafenissen (uniformpakket) De voorloper begrafenissen krijgt bij indiensttreding een compleet pakket. Dit bestaat uit de volgende kledingstukken. 1 Overjas 6 jaar 1 Colbert 4 jaar 1 Pantalon 2 jaar 2 Overhemden 1 jaar 1 Stropdas 1 jaar 1 Paar handschoenen 1 jaar Wanneer de kleding niet meer representatief is door slijtage of andere oorzaken kan de kleding in overleg met de budgethouder worden vervangen. Het personeelslid levert de oude kleding in bij de budgethouder en krijgt hiervoor een nieuwe kledingstuk terug (nieuw voor oud), De kleding van de voorloper wordt geleverd door een lokale winkelierDe volgende functies krijgen 1 keer in de twee jaar een compleet uniformpakket. In verband met uniformering worden de verschillende kledingstukken door de budgethouder in overleg met de kledingcommissie uitgezocht bij de aangewezen leverancier. Gastvrouw/-heer/bode 1 Kolbert 1 Gilet 3 pantalons/rokken 8 Overhemden/blouses Invalkracht gastvrouw/-heer/bode 1 Gilet 2 Overhemden/blouses 1 pantalon/rok Museumbeheerder 1 Kolbert 3 pantalons/rokken 8 Overhemden/blouses 1 Vest Marktmeester 2 pantalons/rokken 4 Overhemden/blouses 1 trui/vest Bijlage3Comfortkleding 2009 Havenmeester/beheerder ijsselmeervisafslag Kleding uit het comfortpakket wordt aangeschaft in overleg met de budgethouder (nieuw voor oud). Per jaar mag er tot een bepaald maximum aan kledingstukken worden aangeschaft. Deze aantallen zijn op basis van een volledige werkweek. Bij deeltijders gaan de aantallen naar rato. In verband met uniformering worden de verschillende kledingstukken 1 keer in de twee jaar door de budgethouder in overleg met de kledingcommissie uitgezocht bij de aangewezen leverancier. (assistent) havenmeester/beheerder ijsselmeervisafslag broeken max 8 per jaar overhemden max 6 per jaar Pet max 2 per jaar Polo max 5 per jaar trui max 2 per jaar werkoveralls max 2 per jaar pilotjack max 1 per 2 jaar (Eerste) medewerker wijkbeheer Kleding uit het comfortpakket wordt aangeschaft in overleg met de coördinator buitendienst (nieuw voor oud). Het budget per jaar is maximaal het bedrag van de kledingtoelage die genoemd word in Bijlage B van de Bezoldigingsregeling gemeente Urk 2009. In verband met uniformering worden de verschillende kledingstukken 1 keer in de twee jaar door een kledingcommissie uitgezocht bij de aangewezen leverancier. Binnen het comfortpakket is er keuze uit de volgende kledingstukken: broek/amerikaanse overall polo/t-shirt/overhemd trui/pullover Bijlage4Zwembad 1995 Kledingpakket voor het zwembadpersoneel met een aanstelling boven de 20 uur. Eerste verstrekking: 1 trainingspak 5 shirts 3 shorts 1 paar werkschoenen Per jaar 4 shirts 2 shorts 1 paar werkschoenen Om de 4 jaar 1 trainingspak Kledingpakket voor het zwembadpersoneel met een aanstelling van 20 uur of minder. Eerste verstrekking: 1 trainingspak 3 shirts 2 shorts 1 paar werkschoenen Per jaar 2 shirts 1 shorts Om de twee jaar 1 paar werkschoenen en om de 4 jaar 1 trainingspak Kledingpakket voor de oproepkrachten van het zwembad Eerste verstrekking: 2 shirts 2 shorts Per jaar 2 shirts 1 shorts