Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Haaren 2010<vet>Algemene Inkoopvoorwaarden Gemeente Haaren 2010</vet><vet>INHOUDSOPGAVE:ARTIKEL 1 DefinitiesARTIKEL 2 ToepasselijkheidARTIKEL 3 Wijzigingen overeenkomstARTIKEL 4 Relevante informatieARTIKEL 5 Verplichtingen opdrachtnemerARTIKEL 6 Terrein en gebouw Gemeente HaarenARTIKEL 7 Personen tewerkgesteld door of namens opdrachtnemerARTIKEL 8 LeveringenARTIKEL 9 AdviezenARTIKEL 10 GarantieARTIKEL 11 Keuring, testenARTIKEL 12 BetalingARTIKEL 13 Eigendom van zaken en informatiedragersARTIKEL 14 Ontbinding van de overeenkomstARTIKEL 15 Nakoming, verzuim en overmachtARTIKEL 16 BoeteARTIKEL 17 AansprakelijkheidARTIKEL 18 Intellectuele eigendomsrechten en gebruiksrechtenARTIKEL 19 Overdracht rechten en plichtenARTIKEL 20 GeheimhoudingARTIKEL 21 Toepasselijk rechtARTIKEL 22 Bevoegde rechterARTIKEL 23 SlotbepalingARTIKEL 24 Citeertitel</vet> Artikel1Definities In deze algemene inkoopvoorwaarden wordt verstaan onder: De publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Haaren, hierna te noemen: gemeente Haaren. de partij met wie de gemeente Haaren een rechtsverhouding heeft waarop deze inkoopvoorwaarden toepasselijk zijn. niet zijnde partijen bij de opdracht. het één of meer zaken in bezit stellen van, respectievelijk in de macht brengen van de gemeente Haaren en de eventuele installatie/montage van deze zaken. de door opdrachtnemer op basis van de overeenkomst ten behoeve van gemeente Haaren te verrichten werkzaamheden, activiteiten en/of handelingen niet betrekking hebbend op leveringen en/of werken. het product van wegenbouw-, waterbouw- dan wel bouwkundige werken in totaliteit dat ertoe bestemd is als zodanig een economische of technische functie te vervullen niet zijnde diensten en/of leveringen. : de schriftelijk vastgelegde afspraken onder bezwarende titel tussen gemeente Haaren en opdrachtnemer waarvan deze inkoopvoorwaarden deel uitmaken. : stoffelijke voorwerpen waarop gegevens zijn vastgelegd in elke mogelijke vorm die informatie van welke aard dan ook bevatten. de persoonlijkheidsrechten zoals bedoeld in artikel 25 van de Auteurswet 1912 de verplichting tot het te verrichten van een levering, dienst of werk. een dag niet zijnde een zaterdag of een zondag of een wettelijk erkende feestdag Artikel2Toepasselijkheid 1.Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten waarbij de gemeente Haaren optreedt als opdrachtgever voor een levering, dienst of een werk. 2.Afwijkingen van deze algemene inkoopvoorwaarden zijn slechts rechtsgeldig indien deze uitdrukkelijk tussen partijen schriftelijk zijn overeengekomen. 3.De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden of andere voorwaarden van de opdrachtnemer en/of derden wordt uitdrukkelijk verworpen. 4.Indien enige bepaling van deze algemene inkoopvoorwaarden en/of de overeenkomst nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen volledig van kracht blijven en zullen gemeente Haaren en opdrachtnemer in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen. Hierbij zal zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige c.q. vernietigde bepalingen in acht worden genomen. Artikel3Wijzigen overeenkomst 1.Gemeente Haaren is te allen tijde bevoegd, mits niet in strijd met aanbestedingsrecht, in overleg met opdrachtnemer de omvang en/of hoedanigheid van de overeenkomst te wijzigen. De wijzigingen worden schriftelijk vastgelegd. 2.Indien alsnog blijkt dat de wijzigingen naar het oordeel van opdrachtnemer gevolgen heeft voor de overeengekomen prijs, kwaliteit, uiterlijk, levertijd of opleveringstijdstip is hij verplicht, alvorens de wijzigingen uit te voeren, gemeente Haaren hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk of per E-mail te informeren en de schriftelijke of per E-mail gedane reactie van deze af te wachten. Bij het nalaten van deze verplichting is hij gehouden de wijziging uit te voeren voor de overeengekomen prijs, te leveren op het overeengekomen tijdstip en op te leveren op het afgesproken tijdstip. Daarnaast bestaat de mogelijkheid tot vergoeding van de redelijke nadelige gevolgen van een wijziging, aangenomen dat dit nadeel tijdig schriftelijk aan de gemeente Haaren is gemeld. 3.Opdrachtnemer zal geen wijziging in de levering, dienst of het werk aanbrengen en uitvoeren zonder dat hiervoor door gemeente Haaren schriftelijk toestemming is verleend. Artikel4Relevante informatie 1.Gemeente Haaren verstrekt opdrachtnemer zo spoedig mogelijk de gevraagde inlichtingen, gegevens en beslissingen, die nodig zijn om de opdracht naar behoren te vervullen en te voltooien. 2.Opdrachtnemer geeft tijdig, doch ten minste vier weken voor oplevering van de opdracht, schriftelijk of per E-mail aan welke overige relevante informatie en/of gegevens hij van gemeente Haaren verlangt met betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst. 3.In geval opdrachtnemer – om wat voor reden dan ook – het bepaalde in het vorige lid niet naleeft, komt hem in geen enkel geval een beroep en/of verweer gegrond op informatieplicht schending door gemeente Haaren toe. Artikel5Verplichtingen Opdrachtnemer 1.Opdrachtnemer zal gemeente Haaren tijdig schriftelijk of per E-mail informeren over aangelegenheden die zich voordoen bij de uitvoering van de overeenkomst en gevolg hebben of kunnen hebben voor : de prijs en/of het tijdstip van levering of oplevering en/of de kwaliteit van het te leveren product, de uit te voeren dienst of het te leveren werk en/of het aanzicht of uiterlijk van het product of het werk. 2.Opdrachtnemer dient alle in Nederland geldende wet en regelgeving na te leven die betrekking heeft op of in verband staat met de uitvoering van de overeenkomst. 3.Opdrachtnemer ziet er op toe dat de door hem tewerkgestelde personen, personeel van onderaannemers of andere personen die op enigerlei wijze voor of ten behoeve van hem diensten of werkzaamheden verrichten de in Nederland geldende wet en regelgeving naleven die betrekking heeft of in verband staat met de uitvoering van de overeenkomst. 4.Opdrachtnemer is en blijft verantwoordelijk voor het veilig uitvoeren van werkzaamheden en/of activiteiten verband houdende met de overeenkomst. 5.Opdrachtnemer staat toe en verleent alle medewerking aan gemeente Haaren indien deze inzage wil in de administratie die betrekking heeft op de overeenkomst. 6.Opdrachtnemer staat te allen tijde toe dat de gemeente Haaren of diens vertegenwoordiging inspecties en keuringen kunnen uitvoeren van de materialen, de producten van uitgevoerde werkzaamheden, te bezigen gereedschappen, werktuigen, vervoermiddelen en de plaats waar de werkzaamheden worden uitgevoerd. 7.Opdrachtnemer vrijwaart gemeente Haaren van iedere aansprakelijkheid jegens derden wegens niet naleving of nakoming van zijn verplichtingen uit of met betrekking tot de overeenkomst, dan wel ingevolge enige wettelijke bepaling. 8.In geval van onderhoud, reparaties of sloop door de wederpartij dienen afvalstoffen gescheiden te worden afgevoerd en aantoonbaar te worden gestort, opgeslagen of vernietigd met in acht name van de door de Europese en Nederlandse overheid gestelde wettelijkevoorschriften. 9.De wederpartij dient voor het tot stand komen van de overeenkomst schriftelijk te melden of de aangeboden en te leveren zaken milieugevaarlijke stoffen bevatten die vrij kunnen komen tijdens het normale gebruik, alsook bij storingen, reparaties, onderhoud of calamiteiten, het verwijderen, opslaan, storten, verplaatsen, afvoeren, dan wel bij het vernietigen aan het einde van de levensduur van de desbetreffende zaken. 10.Indien dit het geval is, dient de wederpartij bij de aflevering een duidelijke instructie te voegen met preventieve maatregelen, hoe het vrijkomen dient te worden voorkomen. Bovendien dient de wederpartij de maatregelen te vermelden die getroffen dienen te worden om de gemeente, personeel en medewerkers van de gemeente en derden in geval van vrijkomen tegen deze stoffen te beschermen. Artikel6Terrein en gebouw gemeente Haaren 1.Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat zijn aanwezigheid en de aanwezigheid van voor of ten behoeve van hem werkzame personen op het terrein en in de gebouwen van gemeente Haaren geen belemmering vormen voor de ongestoorde voortgang van de bedrijf- en organisatie activiteiten van gemeente Haaren en derden. 2.Opdrachtnemer en de voor of namens hem werkzame personen dienen zich, voordat met de uitvoering van werkzaamheden of activiteiten op het terrein of in het gebouw van gemeente Haaren een aanvang wordt gemaakt, op de hoogte te stellen van de inhoud van de op het terrein en in de gebouwen van gemeente Haaren geldende voorschriften en huisregels voor aldaar werkende personen en gasten en zich overeenkomstig die bepalingen te gedragen. 3.Personen die zich aan het bepaalde in lid 2 niet houden en/of zich ernstig misdragen of na een waarschuwing zich nog niet houden aan bedoelde bepalingen kunnen door gemeente Haaren met onmiddellijke ingang de toegang tot het terrein en/of gebouw worden ontzegt. Gemeente Haaren informeert schriftelijk opdrachtnemer hier ten spoedigste over met opgaaf van de reden van ontzegging. In dergelijk geval komt schade met betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst geheel voor rekening en verantwoording van opdrachtnemer. 4.Het is opdrachtnemer niet toegestaan zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van gemeente Haaren gebruik te maken van aan gemeente Haaren toebehorende of onder zijn zorg vallende hulpmiddelen, machines, gereedschappen, voertuigen en dergelijke of elektriciteit, gas en/of water af te tappen van onder zijn zorg vallende installaties. 5.Opdrachtnemer verleent zijn volledige medewerking aan gemeente Haaren als deze uit het oogpunt van preventie, controle of veiligheid opdrachtnemer en/of zijn personeelsleden of voor hem werkzame personen aan kleding, de door hen gebezigde bagage en gebezigde vervoermiddelen wil onderzoeken. Artikel7Personen tewerkgesteld door of namens Opdrachtnemer 1.Opdrachtnemer is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van gemeente Haaren niet gerechtigd de persoon, die overeenkomstig de overeenkomst is belast met de uitvoering van de overeengekomen dienst, tijdelijk of definitief te vervangen door een werknemer van opdrachtnemer of een door hem ingezette derde. 2.Gemeente Haaren zal haar toestemming niet op onredelijke gronden weigeren en is bevoegd aan deze toestemming inkoopvoorwaarden te verbinden. Het voor de oorspronkelijke persoon geldend tarief zal bij vervanging eventueel naar beneden worden aangepast; van verhoging kan geen sprake zijn. 3.Indien de verrichten werkzaamheden, het gedrag of de kwaliteit van de betrokken persoon naar het gemotiveerde oordeel van gemeente Haaren niet voldoen en de gemeente Haaren daarom een andere persoon wenst voor de uitvoering van de dienst, deelt zij dit schriftelijk of per E-mail mee aan de opdrachtnemer, onder opgave van redenen. Opdrachtnemer zal dan ten spoedigste voor een zorgvuldige vervanging zorgen. Artikel8Levering 1.Het leveren van zaken (producten / grondstoffen) vindt plaats op de overeengekomen plaats, datum en tijdstip, volgens de geldende Incotern DDP (Delivered Duty Paid) ), uitgegeven door de Internationale Kamer van Koophandel in Parijs. 2.Gemeente Haaren heeft het recht de levering gemotiveerd uit te stellen. Opdrachtnemer zal in dit geval de zaken deugdelijk verpakt, afgescheiden en herkenbaar opslaan, conserveren, beveiligen en verzekeren. 3.Opdrachtnemer dient dreigende levertijd overschrijding onverwijld schriftelijk of per E-mail te melden aan gemeente Haaren. Dit laat onverlet de eventuele gevolgen van deze overschrijding ingevolge de overeenkomst of wettelijke bepalingen. 4.Eerder leveren dan op het overeengekomen leveringstijdstip geschiedt slechts na schriftelijk of per E-mail gegeven toestemming van gemeente Haaren en leidt niet tot wijziging van het overeengekomen tijdstip van betaling. 5.Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat bij de te leveren zaken behorende documentatie voorafgaande aan of tegelijkertijd met de levering in handen of ter beschikking worden gesteld van gemeente Haaren. In geval de opdrachtnemer verzuimt deze documentatie mee te leveren, heeft de gemeente Haaren het recht betaling gedeeltelijk op te schorten. 6.Gemeente Haaren is vrij in het gebruik van de hiervoor bedoelde documentatie, waaronder begrepen het vermenigvuldigen daarvan voor eigen gebruik. 7.De te leveren zaken zullen deugdelijk en zo milieuvriendelijk worden verpakt. 8.Indien niet aan de vereisten als omschreven in het vorige lid voldaan zal of kan worden, meldt opdrachtnemer dit voor de levering aan gemeente Haaren. In dergelijk geval is opdrachtnemer gehouden de zaken bij levering uit te pakken en de verpakking kosteloos mee terug te nemen. 9.Gemeente Haaren heeft te allen tijde het recht de (transport) verpakkingsmaterialen voor rekening van opdrachtnemer aan deze te retourneren. 10.Leenemballage kan door gemeente Haaren aan opdrachtnemer franco worden toegezonden. Opdrachtnemer wordt alsdan ten behoeve van het bedrag, dat voor de emballage in rekening is gebracht, volledig gecrediteerd. Artikel9Adviezen 1.In de gevallen dat opdrachtnemer contractueel of anderszins gemeente Haaren voorziet van een advies dan gaat dit steeds vergezeld van een schriftelijke mededeling of -opgaaf van de mogelijke risico’s die aan de uitvoering c.q. navolgbaarheid van het advies kleven. 2.Onder deze risico’s worden in ieder geval begrepen, mogelijke financiële/economische schade, juridische consequenties zowel civielrechtelijk als strafrechtelijk en eventuele strijdigheid met wet en/of regelgeving. 3.Indien opdrachtnemer bij een advies geen melding maakt van eventuele risico’s dan garandeert opdrachtnemer daarmee dat gemeente Haaren het advies risicoloos kan uitvoeren c.q. navolgen en stelt hij gemeente Haaren geheel schadeloos indien blijkt dat het advies tenonrechte niet voorzien was van een opgaaf van al de risico’s. Artikel10Garantie 1.Opdrachtnemer garandeert dat de te leveren zaken en de eventuele installatie/montage daarvan volledig beantwoorden aan hetgeen is overeengekomen. 2.Opdrachtnemer garandeert, dat de zaken geheel compleet en voor gebruik gereed zijn. Hij zorgt er voor dat alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, reservedelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken, die noodzakelijk zijn voor hetrealiseren van het met gemeente Haaren overeengekomen doel, worden meegeleverd, ook indien zij niet met name zijn genoemd. 3.Indien blijkt dat het geleverde niet (geheel of gedeeltelijk) voldoet aan het in de vorige leden gestelde is opdrachtnemer conform artikel 16 zonder nadere in gebreke stelling in verzuim. 4.Opdrachtnemer garandeert dat hij vanaf de leveringsdatum gedurende een periode van twaalf maanden onderdelen van de geleverde zaken aan gemeente Haaren kan leveren en indien noodzakelijk installeren. 5.Gedurende een periode van ten minste twaalf maanden garandeert opdrachtnemer de geleverde zaken gratis te zullen repareren, herstellen of vervangen bij gebleken gebreken die niet het gevolg zijn van slijtage door gewoon gebruik. De bewijslast voor slijtage ligt bijopdrachtnemer. 6.De in het vorige lid genoemde garantie periode wordt verlengd met de tijd dat het product vanwege het gebrek tot aan het volledige herstel niet geheel bruikbaar was. 7.Indien blijkt dat er sprake is van een verborgen gebrek, fabricage- of constructiefout is opdrachtnemer gehouden kosteloos dit gebrek of deze fout te herstellen of het geleverde te vervangen voor een gelijkwaardige zaak. 8.Opdrachtnemer staat er voor in dat het geleverde geen inbreuk maakt op rechten van derden, waaronder begrepen intellectuele eigendomsrechten en knowhow en vrijwaart gemeente Haaren hiervoor van aanspraken van derden. 9.Indien de gemeente nog binnen de garantieperiode het geleverde aan een derde overdraagt, is de aanbieder verplicht de garantie voor de resterende termijn aan die derde te verlenen. Artikel11Keuring, testen 1.Gemeente Haaren is gerechtigd te allen tijde te leveren zaken, diensten of werken te (doen) keuren en testen. Voor te leveren zaken geldt dit zowel tijdens de productie, bewerking en opslag als binnen een redelijke termijn na levering. Voor diensten geldt dit tijdens en na de uitvoering van de dienst en voor werken gedurende het gehele bouwproces tijdens de uitvoering van de werkzaamheden, dagelijks daarna alsmede na het gereedkomen van het werk. 2.Op verzoek van gemeente Haaren zal opdrachtnemer hiertoe toegang verschaffen aan gemeente Haaren of diens vertegenwoordiging tot de plaats van de productie, bewerking of opslag, de plaats waar de dienst wordt uitgevoerd en de plaats waar bouw, montage of andere werkzaamheden worden verricht. 3.Opdrachtnemer verstrekt tijdig alle medewerking, materiële en personele middelen en informatie die benodigd is voor het keuren of testen. 4.Indien een keuring of test door het toedoen van opdrachtnemer niet op het in overleg met hem bepaalde tijdstip kan plaats vinden, dan wel indien een keuring of test moet worden herhaald, komen de daaruit voor gemeente Haaren voortvloeiende kosten voor rekening vanopdrachtnemer. 5.Indien bij een test of keuring zaken beschadigen, vervormen, onbruikbaar worden of geheel of ten dele verbruikt worden, wordt in geval van afkeuring geen vergoeding toegekend aan opdrachtnemer en in geval van goedkeuring komt vervanging en herstel voor rekening vangemeente Haaren. 6.Opdrachtnemer is gehouden afgekeurde zaken op 1e aanzegging van gemeente Haaren onverwijld en voor eigen rekening en risico’s terug te nemen. 7.In geval van afkeuring zal opdrachtnemer er voor zorg dragen dat de zaak zo spoedig mogelijk, doch binnen veertien dagen na afkeuring, wordt hersteld of vervangen en voert hij de afgekeurde te vervangen zaken af. Artikel12Betaling 1.Het recht op betaling ontstaat na acceptatie van gemeente Haaren van de prestatie zoals overeengekomen. 2.Opdrachtnemer doet gemeente Haaren voor de overeengekomen prestatie de factuur toekomen met daarop de overeengekomen prijs in euro’s, die vaststaat voor de duur van de overeenkomst tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, onder vermelding van datum ennummer van de overeenkomst, BTW-bedrag en andere overeengekomen gegevens. 3.Gemeente Haaren betaalt het aan haar op basis van vorenstaande gefactureerde zo spoedig mogelijk na ontvangst van de desbetreffende correcte factuur van Opdrachtnemer. 4.Overschrijding van een betalingstermijn door gemeente Haaren of niet-betaling door hem van een factuur op grond van vermoede inhoudelijke onjuistheid van die factuur geeft Opdrachtnemer niet het recht zijn werkzaamheden op te schorten dan wel te beëindigen. 6.Op eerste verzoek van de gemeente zal de wederpartij voor haar rekening een onvoorwaardelijke en onherroepelijke bankgarantie doen afgeven door een voor de gemeente acceptabele bankinstelling om de nakoming van de verplichtingen van de wederpartij zeker te stellen. 7.Betaling van de leverantie ontslaat de wederpartij niet van enige garantie en/of aansprakelijkheid zoals deze voortvloeit uit de tussen partijen gesloten overeenkomst. Artikel13Eigendom van zaken en informatiedragers 1.Bij het verrichten van de prestatie(
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.