Ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2003 (Nederlek)

AMBTELIJKE BIJSTAND EN FRACTIEONDERSTEUNING 2003 Nr. 753 De raad van de gemeente Nederlek; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders; gelet op artikel 33, derde lid, van de Gemeentewet; b e s l u i t : I.vast te stellen de “Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning gemeente Nederlek 2003”; Artikel1 Indiening verzoek Een raadslid wendt zich tot de griffier of een ambtenaar met een verzoek om: feitelijke informatie van geringe omvang; inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn. Indien de ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld onder het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist. Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand. De bijstand, bedoeld in het derde lid, wordt verleend door de griffier. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen. Artikel2Beoordeling verzoek Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier of de secretaris ambtelijke bijstand tenzij: het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad; dit het belang van de gemeente kan schaden; de bijstand, bedoeld in artikel 1, derde lid, betreft en het raadslid reeds volledig gebruik heeft gemaakt van het hem op grond van artikel 5, eerste lid, beschikbaar gestelde aantal uren of keren ambtelijke bijstand. De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt. Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend. Artikel3Procedure na weigering verzoek Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek. Artikel4Behandeling klacht over bijstand Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de secretaris. Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak. Artikel5Omvang bijstand Elk raadslid heeft per jaar recht op ambtelijke bijstand als bedoel in artikel 1, derde lid. Het aantal uren of keren waarbij een raadslid van ambtelijke bijstand gebruik kan maken, wordt jaarlijks bepaald door het seniorenconvent. De secretaris houdt een register van de verleende ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, derde lid, waarin per verzoek om bijstand aan de reguliere ambtelijke organisatie word opgenomen: welk raadslid om bijstand heeft verzocht; over welk onderwerp om bijstand is verzocht; welke ambtenaar de bijstand heeft verleend; hoeveel tijd het verlenen van de bijstand heeft gekost; de reden waarom een verzoek is geweigerd. Artikel6Geheimhouding en nadere informatie aan college Een raadslid kan aangeven dat een verzoek om ambtelijk bijstand of de inhoud van het gegeven advies geheim wordt gehouden. Artikel7Vergoedingen De fracties, zoals bedoeld in artikel 6 van het reglement van orde, ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. Deze bijdrage bestaat uit een vast deel van € 54,91 voor elke fractie. Daarnaast ontvangt elke fractie een bedrag van € 27,23 per fractielid. Onder fractielid wordt in dit verband verstaan: raadslid. Artikel8Gelijkschakeling raads- en commissieleden Waar in deze verordening gesproken wordt over raadsleden, moet hieronder ook worden verstaan: commissieleden. II.het gestelde sub I en II in werking te laten treden op 7 maart 2003 Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Nederlek van 4 maart 2003 de secretaris, de voorzitter, (drs. P. Schouten) (ir. C.W. Veerhoek)