Verordening Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens De Raad van de gemeente ; Gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; Gelet op de Wet bescherming persoonsgegevens; Besluiten vast te stellen: de ‘Verordening Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens’. Besluit d.d. 30 mei 2002 Eerste herziening d.d. 29 juni 2005 De verordening ‘Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens’ Artikel 1 Begripsbepalingen Deze verordening verstaat onder: wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, Staatsblad 2001, nr. 180 verordening: de Verordening Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders; beheerder: de functionaris die is belast met de dagelijkse zorg voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet is opgenomen in de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente ; afnemer: een bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1 van de Algemene wet bestuursrecht; binnengemeentelijke afnemer: een afnemer behorende tot het orgaan van de gemeente; derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene. Artikel 2 Beheer van de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens a. Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie personen is het hoofd van de afdeling Burgerzaken. b. Het beheer van de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordt gevoerd conform de Beheerregeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Gemeente Roosendaal, vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders d.d.23 april 2002, laatstelijk gewijzigd bij besluit van 19 april
- Artikel 3 Verbanden met andere gemeentelijke registraties Met inachtneming van artikel 96 van de Wet GBA worden verbanden gelegd tussen de basisadministratie en de gegevensverzamelingen van de in bijlage 1 genoemde binnengemeentelijke afnemers. Artikel 4 Rechtstreekse toegang tot de basisadministratie Rechtstreekse toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben: de beheerder; de seniormedewerkers, de medewerkers Dienstverlening, de baliemedewerkers Dienstverlening en de medewerkers Kasbeheer van de afdeling Burgerzaken; met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet GBA de binnengemeentelijke afnemers, genoemd in bijlage
- Artikel 5 Systematische verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers Met inachtneming van artikel 96 van de Wet GBA worden systematisch gegevens verstrekt aan de in de bijlage 3 genoemde binnengemeentelijke afnemers. Artikel 6 Overige verstrekkingen Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, de volgende gegevens op verzoek worden verstrekt: aanduiding naamgebruik geboortedatum naamgegevens (eerdere) partner datum overlijden adres woonplaats aan: Stichtingen en verenigingen belast met het beheer over begraafplaatsen en crematoria ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van overledenen en rechthebbenden; Stichtingen belast met de uitvoering van voogdijregelingen ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van pupillen; Stichtingen en verenigingen belast met woningbeheer ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van huurders; Stichting Waarborgfonds Motorverkeer ten behoeve van controle van persoonsgegevens van rechthebbenden; Ziekenhuizen en gezondheidsinstellingen ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van hun patiënten; Vakbondsorganisaties ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van hun leden; Bond van Nederlandse Militaire Oorlogs- en Dienstslachtoffers ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van hun leden; Bloedbanken ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van donoren; Bibliotheken ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van leden; Onderwijsinstellingen ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van hun leerlingen cq. studenten; Pensioenfondsen ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van onder hun fondsen vallende pensioengerechtigden; Werkvoorzieningschap WVS ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van hun werknemers; Buitenlandse EU overheden ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van hun onderdanen; Buitenlandse vertegenwoordigingen in ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van de onderdanen van het land, dat zij vertegenwoordigen; Bureaus voor rechtshulp ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van hun cliënten; Stichting Kinderopvang ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van hun cliënten; Reclasseringsorganisaties ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van gereclasseerden; Thuiszorgorganisaties ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van hun cliënten; Overige rechtspersonen zonder winstoogmerk, voor zover de verstrekking noodzakelijk is in het belang van de bescherming van betrokkene of van de rechten en vrijheden van anderen en de verstrekking gerechtvaardigd wordt door een dringende maatschappelijke behoefte, die in verhouding staat tot het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd en dit doel niet op een minder ingrijpende wijze kan worden bereikt; Natuurlijke personen ten behoeve van een persoonlijk niet-commercieel belang, met voorafgaande toestemming van de ingeschrevene van wie gegevens worden verstrekt Artikel 7 Protocolplicht Met inachtneming van de regelgeving van de Wet GBA stellen burgemeester en wethouders een instructie vast voor het protocolleren van verstrekte inlichtingen. In het kader van de protocolplicht wordt eenmaal per jaar door de privacybeheerder een controleoverzicht opgesteld . Dit overzicht wordt bij de jaarlijkse actualisatie van het Beveiligingshandboek Burgerzaken aangeboden aan het college van burgemeester en wethouders. Aan de geregistreerde wordt op diens verzoek binnen vier weken een schriftelijk overzicht verstrekt van de gegevens die het afgelopen jaar voorafgaande aan het verzoek uit de basisadministratie aan derden en/of afnemers zijn verstrekt. Het overzicht kan in algemene termen worden gesteld indien de verstrekking is gedaan op basis van de Wet GBA of de Verordening GBA van de gemeente . Aan het verzoek wordt geen gevolg gegeven indien dit in het belang is van de veiligheid van de staat of de voorkoming, opsporing en vervolging van strafbare feiten. Artikel 8 Inzagerecht Met inachtneming van de regelgeving van de Wet GBA stellen burgemeester en wethouders een instructie vast met betrekking tot het recht op inzage van de geregistreerde in zijn persoonsgegevens. Deze instructie omvat de toezending van een persoonslijst op grond artikel 78 Wet GBA en het inzagerecht op grond van artikel 79 Wet GBA. Artikel 9 Geheimhouding Met inachtneming van artikel 102 van de wet GBA stellen burgemeester en wethouders een instructie vast met betrekking tot verzoeken om geheimhouding van persoonsgegevens door geregistreerden. Artikel 10 Correctie Met inachtneming van artikel 82 van de wet GBA stellen burgemeester en wethouders een instructie vast met betrekking tot verzoeken om verbetering, aanvulling of verwijdering van persoonsgegevens indien de gegevens onjuist dan wel onvolledig zijn of ten onrechte zijn opgenomen in de basisadministratie. Artikel 11 Beveiliging De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het Beveiligingshandboek Burgerzaken, dat jaarlijks door burgemeester en wethouders wordt vastgesteld. Artikel 12 Slotbepaling Deze verordening worden aangehaald als de Verordening Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Verordening GBA). De verordening ligt ter inzage bij het hoofd van de afdeling Burgerzaken. Vastgesteld door de gemeenteraad van de gemeente op 30 mei
- De secretaris, De burgemeester, Bijlage 1 Verbanden met andere gemeentelijke registraties Met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden op grond van artikel 96 van de Wet GBA, de volgende gegevens verstrekt aan: a. de afdeling Advies en Ondersteuning administratienummer sociaal-fiscaalnummer naamgegevens aanduiding naamgebruik aanduiding geslacht geboortedatum geboorteplaats en –land aanduiding burgerlijke staat naamgegevens (eerdere) echtgenoot/partner datum overlijden plaats en land van overlijden gegevens over de nationaliteit verblijfsrechtelijke gegevens datum in-/uitschrijving adresgegevens in plaats en adres waarnaar vertrokken uit ten behoeve van een permanente automatische levering van persoonsgegevens aan het Basis Registratie Systeem in het kader van de doorlevering van persoonsgegevens aan de gemeentelijke applicaties: GKS: ten behoeve van de bijhouding van het gemeentelijke kadaster; de verwerking wordt beheerd door het hoofd van de afdeling Beheer; HWS: ten behoeve van de bijhouding van de heffingen- en waarderingsadministratie; de verwerking wordt beheerd door de teamleider Belastingen en WOZ van de afdeling Faciliteiten; KWS: ten behoeve van de bijhouding van de kwijtscheldingsadministratie; de verwerking wordt beheerd door de teamleider Belastingen en WOZ van de afdeling Faciliteiten; OIS: ten behoeve van de bijhouding van de leerplichtadministratie; de verwerking wordt beheerd door het hoofd van de afdeling Beleid; VGS: ten behoeve van de bijhouding van de administratie ‘Voorzieningen gehandicapten’; de verwerking wordt beheerd door het hoofd van de afdeling Sociale Zaken; VIS: ten behoeve van de bijhouding van de gemeentelijke incasso-administratie; de verwerking wordt beheerd door de teamleider Financiële Administratie van de afdeling Faciliteiten; GEO Browser: ten behoeve van de bijhouding van perceelsgegevens; de verwerking wordt beheerd door het hoofd van de afdeling Beheer; KSM: ten behoeve van de bijhouding van de klachtregistratie; de verwerking wordt beheerd door de teamleider Faciliteiten Algemeen en Managementsupport van de afdeling Faciliteiten; De verwerking in het BRS wordt beheerd door het hoofd van de afdeling Advies en Ondersteuning. b. de afdeling Sociale Zaken administratienummer sociaal-fiscaalnummer naamgegevens aanduiding naamgebruik aanduiding geslacht geboortedatum geboorteplaats en –land aanduiding burgerlijke staat naamgegevens (eerdere) echtgenoot/partner datum (eerder) huwelijk/partnerschap datum einde (eerder) huwelijk/partnerschap administratienummer (eerdere) echtgenoot/partner sociaal-fiscaalnummer (eerdere) echtgenoot/partner geboortedatum (eerdere) echtgenoot/partner geboorteplaats en –land (eerdere) echtgenoot/partner naamgegevens kinderen geboortedatum kinderen geboorteplaats en – land kinderen datum overlijden plaats en land van overlijden gegevens over de nationaliteit verblijfsrechtelijke gegevens datum in-/uitschrijving adresgegevens in plaats en adres waarnaar vertrokken uit ten behoeve van een permanente automatische levering van persoonsgegevens aan de uitkeringsregistratie in het kader van de uitvoering van de Algemene Bijstandswet. De verwerking wordt beheerd door het hoofd van de afdeling Sociale Zaken. Bijlage 2 Rechtstreekse toegang tot de basisadministratie De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van de afdeling Sociale Zaken hebben toegang tot de volgende gegevens: Persoonsgegevens sociaal-fiscaalnummer naamgegevens aanduiding naamgebruik aanduiding geslacht geboortedatum aanduiding burgerlijke staat datum sluiting/aangaan huwelijk/partnerschap geslachtsaanduiding partner naamgegevens partner geboortedatum partner datum overlijden indicatie geheim persoonsgegevens datum inschrijving gemeente datum inschrijving nationaliteit Burgerlijke staat naamgegevens (eerdere) partner geboortedatum (eerdere) partner geboorteplaats en –land (eerdere) partner administratienummer partner sociaal-fiscaalnummer partner soort verbintenis (huwelijk/partnerschap) aanduiding geslacht partner datum sluiting/aangaan (eerder) huwelijk/partnerschap plaats sluiting/aangaan (eerder) huwelijk/partnerschap woonplaats partner datum ontbinding (eerder) huwelijk/partnerschap plaats ontbinding (eerder) huwelijk/partnerschap reden ontbinding (eerder) huwelijk/partnerschap Verwijsgegevens gemeente waarheen uitgeschreven datum uitschrijving indicatie geheim verwijzingsgegevens Gezinssamenstelling kode overleden/vertrokken indicatie geheim persoonsgegevens kode gezinslid kode relatie geslachtsaanduiding geregistreerde partner afbeelden Historische gegevens naamsgegevens geboortedatum geboorteplaats en –land aanduiding naamgebruik Geïdentificeerde personen kode overleden/vertrokken indicatie geheim persoonsgegevens Verblijfstitel aanduiding verblijfstitel datum einde verblijfstitel ingangsdatum geldigheid ingangdatum verblijfstitel Kindgegevens naamgegevens kinderen geboortedatum kinderen geboorteplaats en –land kinderen ingangsdatum geldigheid ouder-kind relatie Nationaliteiten nationaliteit historische nationaliteit Oudergegevens naamgegevens ouder geslachtsaanduiding ouder geboortedatum ouder geboorteplaats en –land ouder datum ingang familiebetrekking Hoofdbewoners kode overleden/vertrokken indicatie geheim persoonsgegevens geslachtsaanduiding gezinsverhouding indicatie + bij gezinsverhouding datum vestiging Gezagsverhouding indicatie gezag minderjarige indicatie curatele register Verblijfsadressen historische adresgegevens datum aanvang adreshouding reden vestiging functie adres (woon/brief) kode aangifte adreshouding Woningregister kode overleden/vertrokken indicatie geheim persoonsgegevens geslachtsaanduiding gezinsverhouding vestigingsdatum datum van vertrek indicatie + bij gezinsverhouding ten behoeve van de uitvoering van de Algemene Bijstandswet, de Wet Werk en Bijstand, de IOAW, de IOAZ en andere, de burger financieel ondersteunende regelingen. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van de afdeling Burgerzaken hebben toegang tot de volgende gegevens: Persoonsgegevens sociaal-fiscaalnummer naamgegevens aanduiding naamgebruik aanduiding geslacht geboortedatum aanduiding burgerlijke staat datum sluiting/aangaan huwelijk/partnerschap geslachtsaanduiding partner naamgegevens partner geboortedatum partner datum overlijden indicatie geheim persoonsgegevens datum inschrijving gemeente datum inschrijving nationaliteit Burgerlijke staat naamgegevens (eerdere) partner geboortedatum (eerdere) partner sociaal-fiscaalnummer partner aanduiding geslacht partner datum sluiting/aangaan (eerder) huwelijk/partnerschap woonplaats partner datum ontbinding (eerder) huwelijk/partnerschap reden ontbinding (eerder) huwelijk/partnerschap Geïdentificeerde personen kode overleden/vertrokken indicatie geheim persoonsgegevens Verblijfstitel aanduiding verblijfstitel datum einde verblijfstitel ingangsdatum geldigheid ingangdatum verblijfstitel Kindgegevens naamgegevens kinderen geboortedatum kinderen Nationaliteiten nationaliteit Hoofdbewoners kode overleden/vertrokken indicatie geheim persoonsgegevens geslachtsaanduiding gezinsverhouding indicatie + bij gezinsverhouding datum vestiging Verblijfsadressen historische adresgegevens datum aanvang adreshouding functie adres (woon/brief) Woningregister kode overleden/vertrokken indicatie geheim persoonsgegevens geslachtsaanduiding gezinsverhouding vestigingsdatum datum vertrek functie adres (woon/brief) gegevens in onderzoek indicatie + bij gezinsverhouding ten behoeve van de uitvoering van huursubsidieregelingen. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van de afdeling Beleid hebben toegang tot de volgende gegevens: Persoonsgegevens sociaal-fiscaalnummer naamgegevens aanduiding naamgebruik aanduiding geslacht geboortedatum geboorteplaats en -land aanduiding burgerlijke staat datum sluiting/aangaan huwelijk/partnerschap geslachtsaanduiding partner naamgegevens partner geboortedatum partner datum overlijden indicatie geheim persoonsgegevens datum inschrijving gemeente datum inschrijving land van waar nationaliteit Burgerlijke staat naamgegevens (eerdere) partner geboortedatum (eerdere) partner geboorteplaats en –land (eerdere) partner soort verbintenis (huwelijk/partnerschap) aanduiding geslacht partner datum sluiting/aangaan (eerder) huwelijk/partnerschap woonplaats echtgenoot/partner datum ontbinding (eerder) huwelijk/partnerschap reden ontbinding (eerder) huwelijk/partnerschap Gezinssamenstelling kode overleden/vertrokken indicatie geheim persoonsgegevens kode gezinslid kode relatie geslachtsaanduiding Historische gegevens naamsgegevens geboortedatum geboorteplaats en –land aanduiding naamgebruik geslachtsaanduiding aanduiding gegevens in onderzoek Geïdentificeerde personen kode overleden/vertrokken indicatie geheim persoonsgegevens Verblijfstitel aanduiding verblijfstitel datum einde verblijfstitel ingangsdatum geldigheid ingangdatum verblijfstitel Kindgegevens naamgegevens kinderen administratienummer kinderen geboortedatum kinderen geboorteplaats en –land kinderen ingangsdatum geldigheid ouder-kind relatie Nationaliteiten nationaliteit historische nationaliteit Oudergegevens naamgegevens ouder geslachtsaanduiding ouder geboortedatum ouder geboorteplaats en –land ouder datum ingang familiebetrekking Gezagsverhouding indicatie gezag minderjarige Verblijfsadressen historische adresgegevens datum aanvang adreshouding ten behoeve van de uitvoering van de Leerplichtwet en de Regionale Opvang Nieuwkomers. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van de afdeling Vergunningen hebben toegang tot de volgende gegevens: Persoonsgegevens naamgegevens aanduiding naamgebruik aanduiding geslacht geboortedatum aanduiding burgerlijke staat datum sluiting/aangaan huwelijk/partnerschap geslachtsaanduiding partner naamgegevens partner geboortedatum partner datum overlijden indicatie geheim persoonsgegevens datum inschrijving gemeente datum inschrijving nationaliteit Verwijsgegevens gemeente waarheen uitgeschreven datum uitschrijving indicatie geheim verwijzingsgegevens ten behoeve van de verlening van diverse gemeentelijke vergunningen. 5.De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van de afdeling Advies en Ondersteuning hebben toegang tot de volgende gegevens: Persoonsgegevens naamgegevens aanduiding naamgebruik aanduiding geslacht geboortedatum aanduiding burgerlijke staat datum sluiting/aangaan huwelijk/partnerschap geslachtsaanduiding partner naamgegevens partner geboortedatum partner datum overlijden indicatie geheim persoonsgegevens datum inschrijving gemeente datum inschrijving nationaliteit Oudergegevens naamgegevens ouder geslachtsaanduiding ouder geboortedatum ouder geboorteplaats en –land ouder datum ingang familiebetrekking Kindgegevens naamgegevens kinderen administratienummer kinderen geboortedatum kinderen geboorteplaats en –land kinderen ingangsdatum geldigheid ouder-kind relatie Verblijfsadressen historische adresgegevens datum aanvang adreshouding functie adres (woon/brief) ten behoeve van de controle van persoonsgegevens bij verzekeringskwesties en in bezwaar- en beroepsprocedures. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van het Team Faciliteiten Informatieve Voorziening van de afdeling Faciliteiten, hebben toegang tot de volgende gegevens: Persoonsgegevens naamgegevens aanduiding naamgebruik aanduiding geslacht geboortedatum ten behoeve van de controle van persoonsgegevens teneinde ambtelijke stukken en gemeentelijke documenten op een juiste wijze te kunnen archiveren. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van het Team Financiële Administratie van de afdeling Faciliteiten hebben toegang tot de volgende gegevens: Persoonsgegevens sociaal-fiscaalnummer Administratienummer naamgegevens aanduiding naamgebruik aanduiding geslacht geboortedatum aanduiding burgerlijke staat datum sluiting/aangaan huwelijk/partnerschap geslachtsaanduiding partner naamgegevens partner geboortedatum partner datum overlijden indicatie geheim persoonsgegevens datum inschrijving gemeente datum inschrijving nationaliteit Burgerlijke staat naamgegevens (eerdere) partner geboortedatum (eerdere) partner geboorteplaats en –land (eerdere) partner administratienummer partner sociaal-fiscaalnummer partner soort verbintenis (huwelijk/partnerschap) aanduiding geslacht partner datum sluiting/aangaan (eerder) huwelijk/partnerschap plaats sluiting/aangaan (eerder) huwelijk/partnerschap woonplaats partner datum ontbinding (eerder) huwelijk/partnerschap plaats ontbinding (eerder) huwelijk/partnerschap reden ontbinding (eerder) huwelijk/partnerschap Verwijsgegevens gemeente waarheen uitgeschreven datum uitschrijving indicatie geheim verwijzingsgegevens Gezinssamenstelling kode overleden/vertrokken indicatie geheim persoonsgegevens kode gezinslid kode relatie geslachtsaanduiding geregistreerde partner afbeelden Geïdentificeerde personen kode overleden/vertrokken indicatie geheim persoonsgegevens Kindgegevens naamgegevens kinderen geboortedatum kinderen geboorteplaats en –land kinderen Oudergegevens naamgegevens ouder geslachtsaanduiding ouder geboortedatum ouder geboorteplaats en –land ouder Hoofdbewoners kode overleden/vertrokken indicatie geheim persoonsgegevens geslachtsaanduiding gezinsverhouding indicatie + bij gezinsverhouding datum vestiging Verblijfsadressen historische adresgegevens datum aanvang adreshouding reden vestiging functie adres (woon/brief) kode aangifte adreshouding Woningregister kode overleden/vertrokken indicatie geheim persoonsgegevens geslachtsaanduiding gezinsverhouding vestigingsdatum datum van vertrek indicatie + bij gezinsverhouding ten behoeve van de uitvoering van de WOZ, het opleggen en invorderen van overige gemeentelijke belastingen en het voeren van een financiële administratie. Op grond van artikel 96 van de Wet GBA hebben de medewerkers van de Politie Midden- en West Brabant toegang tot de volgende gegevens: Persoonsgegevens sociaal-fiscaalnummer administratienummer naamgegevens aanduiding naamgebruik aanduiding geslacht geboortedatum aanduiding burgerlijke staat datum sluiting/aangaan huwelijk/partnerschap geslachtsaanduiding partner naamgegevens partner geboortedatum partner datum overlijden indicatie geheim persoonsgegevens datum inschrijving gemeente datum inschrijving nationaliteit Burgerlijke staat naamgegevens (eerdere) partner geboortedatum (eerdere) partner geboorteplaats en –land (eerdere) partner administratienummer partner sociaal-fiscaalnummer partner soort verbintenis (huwelijk/partnerschap) aanduiding geslacht partner datum sluiting/aangaan (eerder) huwelijk/partnerschap plaats sluiting/aangaan (eerder) huwelijk/partnerschap woonplaats partner datum ontbinding (eerder) huwelijk/partnerschap plaats ontbinding (eerder) huwelijk/partnerschap reden ontbinding (eerder) huwelijk/partnerschap Verwijsgegevens gemeente waarheen uitgeschreven datum uitschrijving indicatie geheim verwijzingsgegevens Gezinssamenstelling kode overleden/vertrokken indicatie geheim persoonsgegevens kode gezinslid kode relatie geslachtsaanduiding geregistreerde partner afbeelden Historische gegevens naamsgegevens geboortedatum geboorteplaats en –land aanduiding naamgebruik Geïdentificeerde personen kode overleden/vertrokken indicatie geheim persoonsgegevens Verblijfstitel aanduiding verblijfstitel datum einde verblijfstitel ingangsdatum geldigheid ingangdatum verblijfstitel Kindgegevens naamgegevens kinderen geboortedatum kinderen geboorteplaats en –land kinderen ingangsdatum geldigheid ouder-kind relatie Nationaliteiten nationaliteit historische nationaliteit Oudergegevens naamgegevens ouder geslachtsaanduiding ouder geboortedatum ouder geboorteplaats en –land ouder datum ingang familiebetrekking Hoofdbewoners kode overleden/vertrokken indicatie geheim persoonsgegevens geslachtsaanduiding gezinsverhouding indicatie + bij gezinsverhouding datum vestiging Gezagsverhouding indicatie gezag minderjarige indicatie curatele register Verblijfsadressen historische adresgegevens datum aanvang adreshouding reden vestiging functie adres (woon/brief) kode aangifte adreshouding Woningregister kode overleden/vertrokken indicatie geheim persoonsgegevens geslachtsaanduiding gezinsverhouding vestigingsdatum datum van vertrek indicatie + bij gezinsverhouding ten behoeve van de uitvoering van taken op grond van de Vreemdelingenwet, de Politiewet en aanverwante bijzondere wetten. Bijlage 3 Systematische verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers Systematische verstrekking van gegevens vindt plaats aan de volgende binnengemeentelijke afnemers: de afdeling Beleid mutatie vestiging mutatie intergemeentelijke verhuizing ten behoeve van de aanmelding bij de Regionale Opvang Nieuwkomers. de afdeling Burgerzaken mutatie naturalisatie mutatie overlijden mutatie emigratie mutatie vestiging ten behoeve van de uitvoering van de Kieswet. de afdeling Beleid mutatie overlijden mutatie emigratie mutatie vestiging mutatie binnenverhuizing mutatie vertrek mutatie naamswijziging ten behoeve van de controle op de Leerplichtwet. het Bureau Parkeerbeheer mutatie overlijden mutatie binnenverhuizing mutatie vertrek mutatie vestiging ten behoeve van de uitvoering van het gemeentelijk parkeerbeleid de afdeling Faciliteiten mutatie vestigingten behoeve van de toezending van gemeentelijke informatie aan nieuwe inwoners. de afdeling Advies en Ondersteuning selectiesten behoeve van het opstellen van statistische informatie de afdeling Beleid selectiesten behoeve van de uitvoering van gemeentelijk beleid