Reglement van orde voor de vergadering van het college van burgemeester en wethouders 2003Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen maakt bekend, dat dit college op 3 juni 2004

heeft besloten het Reglement van orde voor de vergadering van het college van burgemeester en wethouders, vastgesteld op 10 oktober 1957 in te trekken en vast te stellen het Reglement van orde van het college van burgemeester en wethouders 2003, een en ander op grond van artikel 52 van de Gemeentewet; Artikel1Aantal en plaats der vergaderingen 1Het college vergadert in de regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en voorts zo dikwijls de voorzitter of twee wethouders dit nodig achten. 2De vergaderingen worden als regel gehouden in de vergaderkamer van het college in het gemeentehuis. Artikel2Convocatie 1Onverminderd het bepaalde in artikel 56, lid 3 van de Gemeentewet worden de gewone vergaderingen zonder schriftelijke oproeping gehouden. 2Indien de voorzitter een buitengewone vergadering nodig acht roept hij deze bijeen. 3Indien twee of meer wethouders een buitengewone vergadering nodig achten verzoeken zij de voorzitter deze bijeen te roepen. Indien de voorzitter de vergadering niet binnen 48 uur belegt, zijn de verzoekers gerechtigd zelf schriftelijk een vergadering bijeen te roepen. Artikel3Portefeuilleverdeling 1Het college verdeelt in zijn eerste vergadering na de benoeming van de wethouders de portefeuilles door ten aanzien van alle leden te bepalen welke onderwerpen hem in het bijzonder aangaan. 2Bij verhindering of ontstentenis van een van de wethouders worden diens werkzaamheden, zo nodig, door een of meer van de overige wethouders verricht op de wijze zoals het college dit bepaalt. 3Bij verhindering of ontstentenis van de burgemeester neemt de wethouder, aan wie tijdelijk het burgemeestersambt is opgedragen, tevens diens werkzaamheden waar. 4Bij veranderde omstandigheden kan de portefeuilleverdeling worden gewijzigd. Artikel4 Zonodig met afwijking van de portefeuilleverdeling vastgesteld krachtens artikel 3, kan het college de voorbereiding van bepaalde zaken aan een of meer door het college aan te wijzen leden opdragen. Artikel5Agenda Voor elke vergadering wordt door de zorg van de secretaris een agenda toegezonden en wel voor een normale vergadering minstens tweemaal 24 uur van tevoren en voor een buitengewone vergadering zo spoedig mogelijk. Artikel6 1Als eerste te behandelen onderwerp vermeldt de agenda de notulen van de vergadering, voorafgaande aan de vergadering waarop de agenda betrekking heeft. 2De agenda vermeldt verder de te behandelen onderwerpen en rangschikt deze naar de verdeling van de sectoren en afdelingen; vermelding vindt plaats in de volgorde waarin de onderwerpen uit de verschillende portefeuilles volgens een vast rouleersysteem in de betrokken vergadering aan de orde zullen komen. 3Als laatste te behandelen onderwerp vermeldt de agenda de rondvraag. De voorzitter geeft daarbij gelegenheid onderwerpen aan de orde te stellen. Artikel7Orde der vergadering 1De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de vergadering. 2Nadat hij de vergadering geopend heeft stelt de voorzitter de behandelingen van de op de agenda vermelde onderwerpen aan de orde. Artikel8Notulen 1De secretaris draagt zorg voor de opstelling van de notulen van de vergadering. 2De notulen houden in: al hetgeen de agenda bevat; vermelding van de namen van de aanwezigen; vermelding van de namen van degenen die de vergadering slechts voor een gedeelte heeft bijgewoond en de reden daarvan; vermelding van de namen van de afwezigen met een korte aanduiding van de reden van hun afwezigheid; indien aan artikel 56, tweede lid van de Gemeentewet toepassing is gegeven, vermelding daarvan; vermelding van de niet op de agenda vermelde doch wel behandelde onderwerpen; een formulering van de besluiten van het college; het minderheidsstandpunt indien een of meer van de aanwezigen dat wenst of wensen. 3De notulen worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld. 4De notulen worden aan de raadsleden verstrekt. Artikel9Openbaarmaking van besluiten 1Tijdens de vergaderingen besluit het college over welke van de genomen besluiten actief informatie aan de media verstrekt wordt. 2Tevens besluit het college tijdens de vergaderingen welke besluiten op de openbare- en welke op de niet openbare besluitenlijst geplaatst worden. Artikel10Stemmingen 1Indien geen van de leden bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen. 2Indien een lid bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt mondeling gestemd. 3De wethouders brengen daarbij hun stem uit in volgorde waarin zij als plaatsvervanger van de burgemeester optreden. De voorzitter stemt het laatst. 4Indien bij een stemming de stemmen staken wordt opnieuw gestemd. 5Staken de stemmen andermaal over hetzelfde onderwerp, dan beslist de stem van de voorzitter. 6De leden stemmen met de woorden "voor" of "tegen”, zonder enige bijvoeging. Artikel11 1Indien het college omtrent het in de vergadering besprokene en beslotene geheimhouding oplegt, bepaalt het daarbij tevens de duur van de geheimhoudingsplicht, behoudens het bepaalde in artikel 55, derde lid, van de Gemeentewet. 2In afwijking van artikel 8 van dit reglement worden van de onderwerpen waaromtrent geheimhouding is opgelegd door de secretaris afzonderlijke notulen opgemaakt, die door hem worden bewaard. Artikel12Inwerkingtreding Dit Reglement van orde treedt in werking op de dag na haar vaststelling. Artikel13Citeerartikel Dit reglement kan worden aangehaald als het "Reglement van orde voor de vergadering van het college van burgemeester en wethouders 2003". Bergen, 3 juni 2003, Het college van burgemeester en wethouders van BergenC.W.H.M. Klaverdijk , burgemeesterG.B. Kuipers, secretaris