Aanwijzings-, mandaat- en machtigingsbesluit heffingen, invordering en Wet WOZ Leeuwarden 2011 (Leeuwarden)

Aanwijzings-, mandaat- en machtigingsbesluit heffingen, invordering en Wet WOZ Leeuwarden 2011 Aanwijzing, mandaat en machtiging heffing en invordering voor alle heffingen en de Wet WOZ van de gemeente Leeuwarden 2011 Het college van burgemeester en wethouders en de sectormanager Financiële Dienstverlening, elk voor zover hun bevoegdheden reiken; Gelet op artikel 231, tweede lid, onderdeel a, b, c, d en e, artikel 255, vijfde lid, van de Gemeentewet, artikel 28, 63, 66, van de Algemene wet rijksbelastingen, artikel 4, tweede lid, artikel 11, eerste lid, artikel 30, derde lid, artikel 32 en 38, van de Wet waardering onroerende zaken en artikel 1:2 van de CAR/UWO Besluiten het volgende: Artikel1Begripsomschrijving Onder de volgende begrippen wordt verstaan: a. heffingen : belastingen en rechten als bedoeld in de Gemeentewet; b. Wet WOZ : Wet waardering onroerende zaken; c. AWR : Algemene wet inzake rijksbelastingen; d. Uitvoering Wet WOZ : alle bevoegdheden op grond van de Wet WOZ voor waardering van onroerende zaken en vaststellen van WOZ-beschikkingen, het doen van uitspraak op een bezwaarschrift en het voeren van een procedure voor een WOZ-beschikking bij de rechtbank en het gerechtshof; e. WOZ-beschikking : schriftelijke beslissing met de vastgestelde waarde op basis van de Wet WOZ; f. totale heffing : alle bevoegdheden ter voorbereiding van de aanslagoplegging, bezwaar en (hoger) beroep; g. aanslagoplegging : het door middel van een belastingaanslag, dan wel op andere wijze, het mondeling of schriftelijk kenbaar maken van het verschuldigde bedrag; h. bezwaar : alle bevoegdheden voor het voorbereiden en doen van uitspraak op het bezwaarschrift gericht tegen de aanslag of kennisgeving; i. beroep rechtbank : alle bevoegdheden voor het voeren van een procedure bij de belastingrechter van de rechtbank ter zake van een aanslag of kennisgeving; j. beroep gerechtshof : alle bevoegdheden voor het voeren van een procedure bij de belastingrechter van het gerechtshof ter zake van een WOZ-beschikking, een aanslag of kennisgeving; k. totale invordering : alle bevoegdheden rond het invorderen van belastinggelden tot en met de dwanginvordering; l. gewone invordering : alle bevoegdheden rond het innen van belastinggelden tot en met de aanmaning; m. dwanginvordering : alle bevoegdheden rond het innen van belastinggelden na de aanmaning; n. AZ : dienst Algemene Zaken; o. SOB : dienst Stadsontwikkeling en- Beheer; p. WZ : dienst Welzijn; q. FD : sector Financiële Dienstverlening; r. BZ : team Burgerzaken; s. B : team Belastingen; r. Wijza : sector Wijkzaken; u. CFA : team Centrale Financiële Administratie; v. IB : sector Informatie Beheer; w. B&W : het college van burgemeester en wethouders. NB. In de hierna genoemde artikelen zijn voor de duidelijkheid buiten de dienst AZ genoemde functies in de volledige hiërarchische lijn weergegeven (bijvoorbeeld SOB/Wijza). Artikel2Aanstelling onbezoldigd gemeenteambtenaar door B. & W. Aanstelling Wettelijke grondslag Medewerker Onbezoldigd gemeenteambtenaar artikel 1:2 van de CAR/UWO - Belastingdeurwaarders en medewerkers Mandaat BV handelend onder de naam Cannock Chase Public - Algemeen medewerker Milieustraat Leeuwarden Artikel3Aanwijzing door B. & W. tot heffing en invordering voor alle heffingen van de gemeente Leeuwarden en de Wet WOZ Aanwijzing Wettelijke grondslag Gemeenteambtenaar Beperking bevoegdheid Heffingsambtenaar Artikel 231, tweede lid, onderdeel b van de Gemeentewet Sectormanager FD Geen Invorderingsambtenaar Artikel 231, tweede lid, onderdeel c van de Gemeentewet Sectormanager FD Geen Medewerker Belastingen Artikel 231, tweede lid, onderdeel d van de Gemeentewet Teamleider B Juridisch medewerker Taxateur Senior medewerker belastingheffing en invordering (Administratief) Medewerker belastingheffing en invordering Parkeercontroleur Buitengewoonopsporingsambtenaar Toezichthouder - Medewerkers Mandaat BV handelend onder de naam Cannock Chase Public - Algemeen medewerker Milieustraat Leeuwarden Geen Belastingdeurwaarder Artikel 231, tweede lid, onderdeel e van de Gemeentewet - Ringenerus Broersma, geboren op 04-08-1952 te Deventer - Klaasje Alberta Dijkstra, geboren op 15-01-1964 te Leeuwarden - Jan Hendrik Dijkstra, geboren op 29-04-1966 te Leeuwarden - Albertus Sytsma, geboren op 11-01-1964 te Hallum (gemeente Ferweradeel) - Petrus Johannes Hendrikus Pieterse, geboren op 29-06-1956 te Leeuwarden - Belastingdeurwaarders Mandaat BV handelend onder de naam Cannock Chase Public Geen - Douwe Sybolt Landman, geboren op 29-09-1960 te Leeuwarden Irma Alie van Kempen – van Dijk, geboren op 19-05-1953 te Leeuwarden - Gerrit Nederhoed, geboren op 29-06-1960 te Westerbork - Wilhelmina Steenkamer - Sterk, geboren op 7 mei 1960 te Gouda Tot opvragen gegevens bij UWV en beslag onder derden Artikel4Mandaat door de heffings- en invorderingsambtenaar (= sectormanager FD) voor alle gemeentelijke heffingen met uitzondering van de leges Belastingsoort en beschikking Mandaat/machtiging Bevoegdheid WOZ-beschikking Teamleider B Uitvoering Wet WOZ Hondenbelasting OZB RZB Rioolheffingen Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Reinigingsheffingen Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Algemeen medewerker Milieustraat Leeuwarden Aanslagoplegging, Gewone invordering Begraafrechten Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering Brandweerrechten Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering Bruggelden Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Brugwachter SOB/Wijza Aanslagoplegging, Gewone invordering Havengelden Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Havenmeester SOB/Wijza Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering Marktgelden Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Marktmeester SOB/Wijza Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering Parkeerbelastingen Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Parkeercontroleur Buitengewoon opsporingsambtenaar Toezichthouder (senior) Stadstoezichthouder Aanslagoplegging (naheffingsaanslag) Precariobelasting Teamleider B Teamleider CFA Totale heffing, Totale invordering Havenmeester SOB/Wijza Aanslagoplegging, Gewone invordering Artikel5Mandaat door de heffings- en invorderingsambtenaar (= sectormanager FD) voor de leges Leges (nummering volgens tarieventabel) Mandaat/machtiging Bevoegdheid Mandaat 1.1 Afschriften Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Medewerker Frontoffice Aanslagoplegging, Gewone invordering Medewerker Publieksservice Aanslagoplegging, Gewone invordering 1.2 Raad- en commissiestukken Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering 2.1 Burgerlijke stand 2.2 Huwelijksvoltrekking/ geregistreerd partnerschap 2.3 locatie huwelijksvoltrekking/geregistreerd partnerschap 2.4 Trouw-/(geregistreerd) partnerschapsboekje 2.5, 2.6 en 2.7 Verstrekkingen uit het GBA 2.8 Selecties 2.9 Reisdocumenten 2.10 Rijbewijzen 2.11 Verklaring omtrent het gedrag Teamleider B Totale heffing, Totale invordering 2.12 Naruralisatie Adviezen 2.13 Legalisatie handtekening en bewijs van leven Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering Medewerker BZ Aanslagoplegging (kennisgeving), Gewone invordering 2.14 Gemeentelijke archieven Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering 2.15 Demografische en statistische gegevens Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering 2.16 Exploitatievergunning prostitutiebedrijven 2.17 Drank- en horecawet, muziekvergunningen c.a. 2.18 Sluitingsuur (Drank en Horeca) 2.19 Kansspelautomaten 2.20 Verrekening en teruggaaf 2.21 Nadeelcompensatie 2.22 Gemeentegaranteie Teamleider B Totale heffing, Totale invordering 3.1 t/m 3.6 Vergunning/ontheffing op grond van de Algemene Plaatselijke verordening Leeuwarden (APV) 4.1 Kadaster landmeten Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering Havenmeester SOB/Wijza Aanslagoplegging, Gewone invordering Medewerker Frontoffice Aanslagoplegging, Gewone invordering 4.

1. Dienstverlening vallend onder fysieke leefomgeving/omgevingsvergunning 4.6 Verhogingen 4.7 Verrekening en teruggaaf 4.8 Splitsingsvergunning en omzettingsvergunning 4.8 Gebruiksvergunning brandveiligheid 4.9 Standaardinformatie taxatierapporten woonruimten 4.18 Energie- en waterverbruik bij evenementen 4.19 Winkeltijdenwet 4.20 Verwijderen van fietsen 4.21 Berijden van de Nieuwestad 4.23 Gehandicapten parkeerkaart (GPK) 4.24 Wegenverkeers- reglement 4.25 Parkeerontheffing 4.26 Instemmingsbesluit kabellegging 4.27 Marktverordening Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Bij wijziging van de legesverordening is het mogelijk dat de nummers wijzigen. De onderwerpen blijven nagenoeg gelijk. Voor die onderdelen blijft het gegeven mandaat/machtiging gelden tot intrekken of wijzigen daarvan. Artikel6Mandaat/machtiging door de heffings- en invorderingsambtenaar (= teamleider B) Bevoegdheid Wettelijke grondslag Ondermandaat/machtiging Vertegenwoordigen van de heffings- of invorderingsambtenaar tijdens zittingen van beroepzaken bij de rechtbank en het gerechtshof Artikel 231, tweede lid, onderdeel b en c van de Gemeentewet juridisch medewerker taxateur Artikel7Mandaat/machtiging door B. & W. en de heffings- en invorderingsambtenaar voor algemene aspecten Bevoegdheid Wettelijke grondslag Mandaat/ machtiging Ondermandaat/ machtiging Beperking bevoegdheid 7.1 Toepassen van de hardheidsclausule Art. 63 AWR Sectormanager FD Geen verder ondermandaat /machtiging mogelijk 7.2 Verlenen van kwijtschelding van een boete Art. 66 AWR Sectormanager FD Teamleider B Geen verder ondermandaat /machtiging mogelijk 7.3 Het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van belastingschulden Artikel 255, vijfde lid, van de Gemeentewet Sectormanager FD Teamleider B Ondermandaat t/m beslissing met een maximum aanslagregel van € 2.500; Geen verder ondermandaat /machtiging mogelijk 7.4 Verstrekken van gegevens aan de Waarderingskamer Artikel 4, tweede lid, van de Wet WOZ Sectormanager FD Teamleider B Geen verder ondermandaat /machtiging mogelijk 7.5 Voorleggen van geschil met afnemers aan de Waarderingskamer Artikel 11, eerste lid, van de Wet WOZ Sectormanager FD Geen verdere ondermandatering mogelijk 7.6 Inlichtingen vragen bij afnemers voor juiste uitvoering Wet WOZ Artikel 32 van de Wet WOZ Sectormanager FD Teamleider B Geen verder ondermandaat mogelijk 7.7 Zorg voor gegevensbeheer (verzamelen, opslaan, verstrekken van gegevens, betreffende binnen de gemeente gelegen onroerende zaken en de waarde daarvan), voor zover noodzakelijk voor uitvoering Wet WOZ Artikel 38 van de Wet WOZ Sectormanager FD Teamleider B Geen verder ondermandaat /machtiging mogelijk Artikel8Machtiging door B. & W. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Machtiging Beperking bevoegdheid 8.1 Instellen van beroep in cassatie en verder handelen in belastingprocedures voor belastingen en WOZ-beschikkingen Art. 28 AWR, art. 231, tweede lid, onderdeel a, Gemeentewet Art 30, derde lid, Wet WOZ Sectormanager FD Geen verdere machtiging mogelijk Artikel9Ondertekeningsmandaat door B. & W. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Mandaat/ machtiginng Beperking bevoegdheid 9.1 Ondertekening voor beschikkingen op administratief beroep kwijtschelding Art. 24 Uitvoeringsregeling invorderingswet 1990, Art. 231, tweede lid, onderdeel a, Gemeentewet Sectormanager FD Geen verder ondermandaat /machtiging mogelijk Artikel10Betalingsregeling Een betalingsregeling voor belastingbedragen van meer dan € 50.000 worden gecommuniceerd met de sectormanager Financiële Dienstverlening. Artikel11Wijze van ondertekening A Stukken die in een geautomatiseerd proces worden aangemaakt: Deze brief is geautomatiseerd aangemaakt en daarom niet ondertekend. Hoogachtend, de heffings- en invorderingsambtenaar. B Stukken die niet in een geautomatiseerd proces worden aangemaakt:
2. De stukken, waarvan de bevoegdheden door de heffings- en invorderingsambtenaar gemandateerd zijn als bedoeld in artikel 3, 4, en 5 worden als volgt ondertekend: “sectormanager Financiële Dienstverlening, namens deze, (naam), teamleider Belastingen.”
3. De stukken, waarvan de bevoegdheden door B&W zijn gemandateerd of waarvoor machtiging is verleend als bedoeld in artikel 6, 7 en 8 worden als volgt ondertekend: “burgemeester en wethouders van Leeuwarden, namens dezen, (naam), teamleider Belastingen.”
4. De stukken als bedoeld in artikel 10 worden als volgt ondertekend: “Overeenkomstig het door burgemeester en wethouders genomen besluit. Hoogachtend, burgemeester en wethouders, namens dezen, (naam), drs. R.W.J. Westerveld, sectormanager Financiële Dienstverlening.” Artikel12Citeertitel Dit besluit kan worden aangehaald als “Aanwijzings-, mandaat- en machtigingsbesluit heffingen, invordering en Wet WOZ Leeuwarden 2011”. Artikel13Inwerkingtreding Het “Aanwijzing- mandaat- en machtigingsbesluit heffing en invordering Leeuwarden 2009”, vastgesteld op 13 oktober 2009, blijft onverminderd van toepassing ten aanzien van: - de vaststelling van belastbare feiten voor de datum van bekendmaking van dit besluit en - het opleggen van en uitreiken van aanslagen en heffingen, zoals die tot de bekendmaking van dit besluit gold. De in dit besluit genoemde functionarissen zijn eveneens bevoegd de in dit besluit bedoelde handelingen te verrichten met betrekking tot belastbare feiten die vòòr de inwerkingtreding van dit besluit zijn gelegen. Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na die van de bekendmaking. Leeuwarden, 8 februari
5. Burgemeester en wethouders Heffings- en invorderingsambtenaar voornoemd, burgemeester, drs. R.W.J. Westerveld Sectormanager FD secretaris.