Aanwijzings-, mandaat- en machtigingsbesluit heffingen, invordering en Wet WOZ Leeuwarden 2013 (Leeuwarden)

Aanwijzings-, mandaat- en machtigingsbesluit heffingen, invordering en Wet WOZ Leeuwarden 2012 Aanwijzing, mandaat en machtiging heffing en invordering voor alle heffingen en de Wet WOZ van de gemeente Leeuwarden 2012 Het college van burgemeester en wethouders en de sectormanager Financiële Dienstverlening, elk voor zover hun bevoegdheden reiken; Gelet op artikel 231, tweede lid, onderdeel a, b, c, d en e, artikel 255, vijfde lid, van de Gemeentewet, artikel 28, 63, 66, van de Algemene wet rijksbelastingen, artikel 4, tweede lid, artikel 11, eerste lid, artikel 30, derde lid, artikel 32 en 38, van de Wet waardering onroerende zaken en artikel 1:2 van de CAR/UWO Besluiten het volgende: Artikel1Begripsomschrijving Onder de volgende begrippen wordt verstaan: a. heffingen : belastingen en rechten als bedoeld in de Gemeentewet; b. Wet WOZ : Wet waardering onroerende zaken; c. AWR : Algemene wet inzake rijksbelastingen; d. Uitvoering Wet WOZ : alle bevoegdheden op grond van de Wet WOZ voor waardering van onroerende zaken en vaststellen van WOZ-beschikkingen, het doen van uitspraak op een bezwaarschrift en het voeren van een procedure voor een WOZ-beschikking bij de rechtbank en het gerechtshof; e. WOZ-beschikking : schriftelijke beslissing met de vastgestelde waarde op basis van de Wet WOZ; f. totale heffing : alle bevoegdheden ter voorbereiding van de aanslagoplegging, bezwaar en (hoger) beroep; g. aanslagoplegging : het door middel van een belastingaanslag, dan wel op andere wijze, het mondeling of schriftelijk kenbaar maken van het verschuldigde bedrag; h. bezwaar : alle bevoegdheden voor het voorbereiden en doen van uitspraak op het bezwaarschrift gericht tegen de aanslag of kennisgeving; i. beroep rechtbank : alle bevoegdheden voor het voeren van een procedure bij de belastingrechter van de rechtbank over een aanslag, kennisgeving of WOZ-beschikking; j. beroep gerechtshof : alle bevoegdheden voor het voeren van een procedure bij de belastingrechter van het gerechtshof over een aanslag, kennisgeving of WOZ-beschikking; k. totale invordering : alle bevoegdheden rond het invorderen van belastinggelden tot en met de dwanginvordering; l. gewone invordering : alle bevoegdheden rond het innen van belastinggelden tot en met de aanmaning; m. dwanginvordering : alle bevoegdheden rond het innen van belastinggelden na de aanmaning; n. AZ : dienst Algemene Zaken; o. SOB : dienst Stadsontwikkeling en- Beheer; p. WZ : dienst Welzijn; q. FD : sector Financiële Dienstverlening; r. BZ : team Burgerzaken; s. B : team Belastingen; r. Wijza : sector Wijkzaken; u. CFA : team Centrale Financiële Administratie; v. IB : sector Informatie Beheer; w. B&W : het college van burgemeester en wethouders. NB. In de hierna genoemde artikelen zijn voor de duidelijkheid buiten de dienst AZ genoemde functies in de volledige hiërarchische lijn weergegeven (bijvoorbeeld SOB/Wijza). Artikel2Aanstelling onbezoldigd gemeenteambtenaar door B. & W. Aanstelling Wettelijke grondslag Medewerker Onbezoldigd gemeenteambtenaar artikel 1:2 van de CAR/UWO Belastingdeurwaarders en medewerkers Mandaat BV handelend onder de naam Cannock Chase Public Artikel3Aanwijzing door B. & W. tot heffing en invordering voor alle heffingen van de gemeente Leeuwarden en de Wet WOZ Aanwijzing Wettelijke grondslag Gemeenteambtenaar Beperking bevoegdheid Heffingsambtenaar Artikel 231, tweede lid, onderdeel b van de Gemeentewet Sectormanager FD Geen Invorderingsambtenaar Artikel 231, tweede lid, onderdeel c van de Gemeentewet Sectormanager FD Geen Medewerker Belastingen Artikel 231, tweede lid, onderdeel d van de Gemeentewet - Teamleider B - Juridisch medewerker - Taxateur - Senior medewerker belastingheffing en invordering - (Administratief) Medewerker belastingheffing en invordering - Parkeercontroleur - Buitengewoonopsporingsambtenaar - Medewerker Algemene Dienst (werkzaam bij stadstoezicht) - Inspecteur buitenruimte - Integraal handhaver - Senior integraal handhaver - Coördinator handhaving - Medewerkers Mandaat BV handelend onder de naam Cannock Chase Public Geen Belastingdeurwaarder Artikel 231, tweede lid, onderdeel e van de Gemeentewet - Ringenerus Broersma, geboren op 04-08-1952 te Deventer - Klaasje Alberta Dijkstra, geboren op 15-01-1964 te Leeuwarden - Jan Hendrik Dijkstra, geboren op 29-04-1966 te Leeuwarden - Albertus Sytsma, geboren op 11-01-1964 te Hallum (gemeente Ferwerderadeel) - Petrus Johannes Hendrikus Pieterse, geboren op 29-06-1956 te Leeuwarden- Belastingdeurwaarders Mandaat BV handelend onder de naam Cannock Chase Public Geen - Douwe Sybolt Landman, geboren op 29-09-1960 te Leeuwarden - Irma Alie van Kempen – van Dijk, geboren op 19-05-1953 te Leeuwarden - Gerrit Nederhoed, geboren op 29-06-1960 te Westerbork - Wilhelmina Steenkamer - Sterk, geboren op 7 mei 1960 te Gouda Tot opvragen gegevens bij UWV en beslag onder derden Artikel4Mandaat door de heffings- en invorderingsambtenaar (= sectormanager FD) voor alle gemeentelijke heffingen met uitzondering van de leges Belastingsoort en beschikking Mandaat/machtiging Bevoegdheid WOZ-beschikking Teamleider B Uitvoering Wet WOZ Hondenbelasting OZB Rioolheffingen Afvalstoffenheffing Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Begraafrechten Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering Brandweerrechten Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering Bruggelden Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Brugwachter SOB/Wijza Aanslagoplegging, Gewone invordering Havengelden Teamleider B Totale heffing, Totale invordering - Teamleider CFA - Havenmeester SOB/Wijza Aanslagoplegging, Gewone invordering Marktgelden Teamleider B Totale heffing, Totale invordering - Teamleider CFA - Marktmeester SOB/Stadstoezicht Aanslagoplegging, Gewone invordering Parkeerbelastingen Teamleider B Totale heffing, Totale invordering - Parkeercontroleur - Buitengewoonopsporingsambtenaar - Medewerker Algemene Dienst (werkzaam bij stadstoezicht) - Inspecteur buitenruimte - Integraal handhaver - Senior integraal handhaver - Coördinator handhaving Aanslagoplegging (naheffingsaanslag) Precariobelasting - Teamleider B - Teamleider CFA Totale heffing, Totale invordering Havenmeester SOB/Wijza Aanslagoplegging, Gewone invordering Artikel5Mandaat door de heffings- en invorderingsambtenaar (= sectormanager FD) voor de leges Leges (nummering volgens tarieventabel) Mandaat/machtiging Bevoegdheid Mandaat 1.1 en 1.2 Kopieën Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering - Medewerker Aanvraag en Antwoord - Medewewerker Service en Informatie Aanslagoplegging (kennisgeving), Gewone invordering 1.3 Raad- en commissiestukken Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering 1.4.1 en 1.4.2 Gemeentearchief / Archief HCL Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering - Receptionist - Telefonist - Managementassistent Aanslagoplegging (kennisgeving), Gewone invordering 1.4.3 t/m 1.4.10 Landmeetkundig archief Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering 2.1 Burgerlijke stand 2.2 Huwelijksvoltrekking/ geregistreerd partnerschap 2.3 locatie huwelijksvoltrekking/geregistreerd partnerschap 2.4 Trouw-/(geregistreerd) partnerschaps- boekje 2.5, 2.6 en 2.7 Verstrekkingen uit het GBA 2.8 Selecties uit GBA 2.9 Reisdocumenten 2.10 Rijbewijzen 2.11 Verklaring omtrent het gedrag 2.12 Naturalisatie Adviezen 2.13 Legalisatie handtekening en bewijs van leven 2.14 Verstrekking op grond van Wet bescherming persoonsgegevens Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering Medewerker Aanvraag en Antwoord Aanslagoplegging (kennisgeving), Gewone invordering 2.15 Demografische en statistische gegevens Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering 2.16 Exploitatievergunning seksinrichting 2.17 Drank- en horecawet, muziekvergunningen c.a. 2.18 Sluitingsuur (Drank en Horeca) 2.19 Kansspelautomaten 2.20 Verrekening en teruggaaf 2.21 Nadeelcompensatie 2.22 Gemeentegarantie Teamleider B Totale heffing, Totale invordering 3.1 t/m 3.6 Vergunning/ontheffing op grond van de Algemene Plaatselijke verordening Leeuwarden (APV) Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering - Havenmeester SOB/Wijza - Medewerker Aanvraag en Antwoord - Medewerker Service en Informatie Aanslagoplegging (kennisgeving), Gewone invordering 4.

1. Dienstverlening vallend onder fysieke leefomgeving/omgevingsvergunning 4.6 Verhogingen 4.7 Verrekening en teruggaaf 4.8 Splitsingsvergunning en omzettingsvergunning 4.9 Standaardinformatie taxatierapporten woonruimten 4.10 Vergunning tijdelijk verhuur 4.11 t/m 4.17 Vervallen 4.18 Energie- en waterverbruik bij evenementen 4.19 Winkeltijdenwet 4.20 Verwijderen van fietsen 4.21 Berijden van de Nieuwestad 4.22 Laden en lossen van vuurwerk Teamleider B Totale heffing, Totale invordering 4.23 Gehandicapten parkeerkaart (GPK)- en plaats Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Medewerker Aanvraag en Antwoord Aanslagoplegging (kennisgeving), Gewone invordering 4.24 Wegenverkeersreglement Teamleider B Totale heffing, Totale invordering 4.25 Parkeerontheffing Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Medewerker Aanvraag en Antwoord Aanslagoplegging (kennisgeving), Gewone invordering 4.26 Verkeersregelaar 4.27 Maken of veranderen van een uitweg 4.28 t/m 4.30 Reserve 4.31 Instemmingsbesluit kabellegging 4.32 Marktverordening Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Bij wijziging van de legesverordening is het mogelijk dat de nummers wijzigen. De onderwerpen blijven nagenoeg gelijk. Voor die onderdelen blijft het gegeven mandaat/machtiging gelden tot intrekken of wijzigen daarvan. Artikel6Mandaat/machtiging door de heffings- en invorderingsambtenaar (= teamleider B) Bevoegdheid Wettelijke grondslag Ondermandaat/machtiging Vertegenwoordigen van de heffings- of invorderingsambtenaar tijdens zittingen van beroepzaken bij de rechtbank en het gerechtshof Artikel 231, tweede lid, onderdeel b en c van de Gemeentewet - juridisch medewerker - taxateur - senior medewerker Artikel7Mandaat/machtiging door B. & W. en de heffings- en invorderingsambtenaar voor algemene aspecten Bevoegdheid Wettelijke grondslag Mandaat/ machtiging Ondermandaat/ machtiging Beperking bevoegdheid 7.1 Toepassen van de hardheidsclausule Artikel 63 AWR Sectormanager FD Geen verder ondermandaat/machtiging mogelijk 7.2 Verlenen van kwijtschelding van een boete Artikel 66 AWR Sectormanager FD Teamleider B Geen verder ondermandaat/machtiging mogelijk 7.3 Het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van belastingschulden Artikel 255, vijfde lid van de Gemeentewet Sectormanager FD Teamleider B Ondermandaat t/m beslissing met een maximum aanslagregel van € 2.500; Geen verder ondermandaat /machtiging mogelijk 7.4 Verstrekken van gegevens aan de Waarderingskamer Artikel 4, tweede lid van de Wet WOZ Sectormanager FD Teamleider B Geen verder ondermandaat/machtiging mogelijk 7.5 Voorleggen van geschil met afnemers aan de Waarderingskamer Artikel 11, eerste lid van de Wet WOZ Sectormanager FD Geen verder ondermandaat/machtiging mogelijk 7.6 Inlichtingen vragen bij afnemers voor juiste uitvoering Wet WOZ Artikel 32 van de Wet WOZ Sectormanager FD Teamleider B Geen verder ondermandaat/machtiging mogelijk 7.7 Zorg voor gegevensbeheer (verzamelen, opslaan, verstrekken van gegevens, betreffende binnen de gemeente gelegen onroerende zaken en de waarde daarvan), voor zover noodzakelijk voor uitvoering Wet WOZ Artikel 38 van de Wet WOZ Sectormanager FD Teamleider B Geen verder ondermandaat/machtiging mogelijk Artikel8Machtiging door B. & W. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Machtiging Beperking bevoegdheid 8.1 Instellen van beroep in cassatie en verder handelen in belastingprocedures voor belastingen en WOZ-beschikkingen Artikel 28 AWR, artikel 231, tweede lid, onderdeel a van de Gemeentewet Artikel 30, derde lid Van de Wet WOZ Sectormanager FD Geen verdere machtiging mogelijk Artikel9Ondertekeningsmandaat door B. & W. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Mandaat/ machtiginng Beperking bevoegdheid 9.1 Ondertekening voor beschikkingen op administratief beroep kwijtschelding Artikel 24 Uitvoeringsregeling invorderingswet 1990, Artikel 231, tweede lid, onderdeel a van de Gemeentewet Sectormanager FD Geen verder ondermandaat/machtiging mogelijk Artikel10Wijze van ondertekening A. Stukken die in een geautomatiseerd proces worden aangemaakt: Deze brief is geautomatiseerd aangemaakt en daarom niet ondertekend. Hoogachtend, de heffings- en invorderingsambtenaar. B. Stukken die niet in een geautomatiseerd proces worden aangemaakt:
2. De stukken, waarvan de bevoegdheden door de heffings- en invorderingsambtenaar gemandateerd zijn als bedoeld in artikel 3, 4, 5 en 6 worden als volgt ondertekend: “sectormanager Financiële Dienstverlening, namens deze, (naam), teamleider Belastingen.”
3. De stukken, waarvan de bevoegdheden door B&W zijn gemandateerd of waarvoor machtiging is verleend als bedoeld in artikel 7 worden als volgt ondertekend: “burgemeester en wethouders van Leeuwarden, namens dezen, (naam), teamleider Belastingen.” (of sectormanager Financiële Dienstverlening wanneer deze persoon ondertekend).
4. De stukken, waarvan de bevoegdheden door B&W zijn gemachtigd of gemandateerd als bedoeld in artikel 8 en 9 worden als volgt ondertekend: “burgemeester en wethouders van Leeuwarden, namens dezen, (naam), sectormanager Financiële Dienstverlening.”
5. De stukken als bedoeld in artikel 10 worden als volgt ondertekend: “Overeenkomstig het door burgemeester en wethouders genomen besluit. Hoogachtend, burgemeester en wethouders, namens dezen, (naam), sectormanager Financiële Dienstverlening.” Artikel11Citeertitel Dit besluit kan worden aangehaald als “Aanwijzings-, mandaat- en machtigingsbesluit heffingen, invordering en Wet WOZ Leeuwarden 2013”. Artikel12Inwerkingtreding Het “Aanwijzing- mandaat- en machtigingsbesluit heffing en invordering Leeuwarden 2012”, vastgesteld op 20december 2012, wordt ingetrokken, met dien verstande dat zij van toepassing blijft voor: de vaststelling van belastbare feiten vóór de datum van bekendmaking van dit besluit en het opleggen van en uitreiken van aanslagen en heffingen, zoals die tot de bekendmaking van dit besluit gold. De in dit besluit genoemde functionarissen zijn eveneens bevoegd de in dit besluit bedoelde handelingen te verrichten voor de belastbare feiten die vóór de inwerkingtreding van dit besluit zijn gelegen. Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na die van de bekendmaking, doch niet eerder dan 1 januari
6. Leeuwarden, 26 februari
7. Burgemeester en wethouders voornoemd, Heffings- en invorderingsambtenaar burgemeester, drs. R.W.J. Westerveld Sectormanager FD secretaris.