Mandaat tot het afdoen en ondertekenen van stukken 2008 (Purmerend)

Mandaat tot het afdoen en ondertekenen van stukken 2008De burgemeester van Purmerend; en burgemeester en wethouders van Purmerend; overwegende dat het om praktische redenen noodzakelijk is een regeling te treffen voor wat betreft het afdoen en ondertekenen van stukken, die van hem en hun college uitgaan, voor wat betreft het vertegenwoordigen van gemeentelijke bestuursorganen bij de rechter en voor wat betreft het vertegenwoordigen van de gemeente in en buiten rechte; besluiten: vast te stellen het Mandaat tot het afdoen en ondertekenen van stukken 2008 Artikel1 1.In deze mandaat- en machtigingslijst wordt verstaan dan wel mede verstaan onder: besluit: een schriftelijke beslissing, inhoudend een publiekrechtelijke rechtshandeling; handelingen: mondelingen besluiten, feitelijke handelingen en privaatrechtelijke rechtshandelingen; ambtenaar: iedere medewerker van de gemeente Purmerend, aangesteld middels een publiekrechtelijke aanstelling dan wel middels een privaatrechtelijke overeenkomst. 2.In de bijlage wordt onder teammanager, ten aanzien van afdelingen waar alleen een afdelingsmanager werkzaam is, tevens verstaan: afdelingsmanager. Artikel2 Het uitoefenen van de bevoegdheid tot het afdoen en ondertekenen van stukken, uitgaande van de burgemeester of het college, het vertegenwoordigen van gemeentelijke bestuursorganen bij de rechter en het vertegenwoordigen van de gemeente in en buiten rechte, wordt opgedragen aan de ambtenaren, vermeld op de bij dit besluit behorende bijlage, voor zover betreft de in de bijlage genoemde besluiten en andere handelingen. Artikel3 1.De ambtenaar maakt van zijn bevoegdheid, bedoeld in artikel 2, geen gebruik in de volgende situatie: - de burgemeester dan wel het college wil een bepaald stuk zelf afdoen en/of tekenen. 2.De ambtenaar maakt van zijn bevoegdheid, bedoeld in artikel 2, in de volgende situaties slechts gebruik na voorlegging van het ontwerp aan en met inachtneming van de opmerkingen van de Algemeen Directeur: de ambtenaar meent in een bepaald geval dat hij dit niet zelf kan afdoen en/of tekenen; over een stuk is intern en/of extern advies gevraagd en de ingewonnen adviezen zijn tegenstrijdig; de afdoening van een stuk brengt, naar redelijkerwijs mag worden aangenomen, politieke consequenties met zich mee dan wel zal precedentwerking hebben; inwilliging van een aanvraag/verzoek zou leiden tot strijdigheid met bestaand beleid dan wel tot overschrijding van het budget; het stuk heeft betrekking op een klacht waarop de Klachtenregeling Purmerend 2000 van toepassing is. 3.De in het eerste en tweede lid genoemde instructies hebben uitsluitend interne werking. Als de ambtenaar de instructies niet in acht neemt, blijven de rechtsgevolgen van het door de ambtenaar genomen besluit of de andere handeling dan ook geheel in stand. Artikel4

1. Tenzij anders aangegeven in de bijlage, oefent de plaatsvervanger van een ambtenaar dezelfde bevoegdheid uit als degene die hij vervangt. Bij afwezigheid van zowel de ambtenaar als diens plaatsvervanger wordt de bevoegdheid uitgeoefend door de naasthogere leidinggevende van de ambtenaar.
2. Tenzij anders aangegeven in de bijlage en in afwijking van het eerste lid, worden de bevoegdheden van een directeur bij zijn afwezigheid uitgeoefend door de andere directeur. Bij afwezigheid van beide directeuren worden hun bevoegdheden uitgeoefend door de Algemeen Directeur. Artikel5 Tenzij anders aangegeven in de bijlage, houdt de bevoegdheid een besluit te nemen of een andere handeling te verrichten tevens in de bevoegdheid tot het wijzigen, opzeggen of anderszins beëindigen van dat besluit of die handeling. Artikel6
3. In het geval de ambtenaar gebruik maakt van zijn, in artikel 2 bedoelde, bevoegdheid, draagt hij er zorg voor dat de ondertekening van de stukken die uitgaan van de burgemeester luidt als volgt: Hoogachtend, de burgemeester van Purmerend, namens deze, de … (vermeld hier de functiebenaming) en van de stukken die uitgaan van het college luidt als volgt: Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Purmerend, namens dezen, de … (vermeld hier de functiebenaming) In het geval de ambtenaar gebruik maakt van zijn, in artikel 2 bedoelde, volmachtbevoegdheid, draagt hij er zorg voor dat de ondertekening van de stukken die van de gemeente uitgaan luidt als volgt: Gemeente Purmerend, de … (vermeld hier de functiebenaming) 2.Voor het plaatsen van een handtekening/paraaf mag geen gebruik worden gemaakt van een stempel. Artikel7 De ambtenaar draagt er zorg voor dat stukken die door hem zijn afgedaan en ondertekend, zo spoedig mogelijk worden doorgezonden naar de afdeling FIT (Team Concerndata). Artikel8 1.Dit besluit treedt in werking op de eerste dag van de maand volgend op die waarin het bekend gemaakt is, onder gelijktijdige intrekking van het Mandaat tot het afdoen en ondertekenen van stukken 2007/1 en alle overige mandaat- en machtigingsbeslissingen, voor zover het onderwerpen betreft die in dit besluit zijn opgenomen. 2.In afwijking van het gestelde in het eerste lid, vervalt onderdeel 18, sub b van de mandaten van het Loket Inwoners, zoals opgenomen in het Mandaat tot het afdoen en ondertekenen van stukken 2007/1 op 1 februari
4. Artikel9 Dit besluit wordt aangehaald als Mandaat- en machtingslijst
5. Purmerend, 8 januari 2008 De burgemeester van Purmerend, L. Verbeek Burgemeester en wethouders van Purmerend, de secretaris, A.C. van de Veire de burgemeester, L. Verbeek BijlageMandaat- en machtigingslijst 2008