VERORDENING “SUBSIDIES EVENEMENTEN IN DE GEMEENTE BEESEL”Artikel1Definities In deze verordening wordt verstaan onder een evenement: een in de openbare ruimte, voor een relatief groot aantal bezoekers vrij en gratis toegankelijke gebeurtenis, manifestatie of een (thema)dag met een voor Beesel promotionele meerwaarde voor de gemeente, met minimaal een bovengemeentelijke schaalgrootte of uitstraling, waarvoor een evenementenvergunning is verstrekt, subsidie: de aanspraak op financiële middelen door het college verstrekt met het oog op bepaalde activiteiten van de aanvragende rechtspersoon; subsidieplafond: het bedrag dat gedurende een bepaald tijdvak ten hoogste beschikbaar is voor de verstrekking van subsidies; Artikel2Toepassingsgebied Deze verordening is slechts van toepassing op evenementen met: een toeristisch recreatief karakter; een promotionele meerwaarde voor de gemeente; een bovengemeentelijke schaalgrootte en/of uitstraling cq karakter en die: plaatsvinden in de openbare ruimte; gratis en vrij toegankelijk zijn en; waarvoor een vergunning wordt verstrekt. Artikel3Algemene voorwaarden Het college van B & W kan subsidie verstrekken aan de organisatie van een evenement indien daarvoor door de raad in de gemeentebegroting voldoende middelen in enig jaar beschikbaar zijn gesteld. Het subsidieplafond in enig jaar is gelijk aan het bedrag uit de gemeentebegroting van dat jaar. Afhandeling van de aanvragen geschiedt op basis van ontvangst. Artikel4Specifieke voorwaarden Artikel4.1Doelen Het college van B & W kan incidenteel subsidie verstrekken aan de organisatie van een evenement in de openbare ruimte. Doel van subsidieverstrekking is om de navolgende activiteiten/initiatieven incidenteel te stimuleren, behoudens als de organisatie ook zonder subsidieverstrekking over eigen middelen beschikt of over middelen van derden om de kosten van het evenement te dekken: het geven van een impuls aan bestaande evenementen (uitbreiding, kwalitatieve verbetering) of het stimuleren van nieuwe evenementen. Artikel4.2Subsidieplafonds De toe te kennen subsidie als bedoeld in artikel 4.1 bedraagt 25% van de evenementkosten met een maximum van € 2.000 in één jaar. Artikel4.3 In één kalenderjaar kan een organisatie slechts eenmaal aanspraak maken op een evenementensubsidie. Artikel4.4Procedures De organisatie van een evenement dient om in aanmerking te komen voor de subsidie als bedoeld in artikel 4.1 uiterlijk 3 maanden voor de aanvang van het evenement een subsidieverzoek in bij het college van B & W met een plan waarin wordt aangegeven welke activiteiten/initiatieven worden ontplooid die passen binnen de in artikel 4.1 genoemde activiteiten en initiatieven inclusief een begroting van de hiermee gemoeide kosten. Artikel4.5Uitsluitingen aanspraak subsidie Evenementen waarvoor reeds op grond van een andere gemeentelijke subsidieregeling subsidie wordt verstrekt zijn op grond van deze verordening uitgesloten van subsidie. Artikel4.6Uitvoeringsregeling Het college van B & W kan binnen de kaders van deze verordening nadere uitvoeringsregels vaststellen. Het college van B&W kan in bijzondere gevallen van deze verordening afwijken. Artikel5Overgangs- en slotbepaling Deze verordening treedt met terugwerkende kracht in werking per 1 april
- Artikel6Citeerartikel Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening subsidies evenementen gemeente Beesel”. Aldus vastgesteld door de raad van Beesel in zijn openbare vergadering van 15 september
- Toelichting Toelichting bij de verordening ‘subsidies evenementen in de gemeente Beesel’ Algemene toelichting In de begroting 2007 was voor de jaren 2008 en 2009 een bedrag opgenomen voor het Filmfestival. Aangezien dit festival enkele keren niet is doorgegaan, wil de gemeente Beesel dit geld breder inzetten. Dat wil zeggen voor evenementen met een bovengemeentelijk karakter. Initiatiefnemers kunnen een beroep doen op deze gelden. In deze nieuwe verordening ‘subsidies evenementen in de gemeente Beesel’ zijn de specifieke bepalingen voor de subsidiering van evenementen opgenomen. Artikel 1: Definities In dit artikel worden definitiebepalingen omschreven van de begrippen subsidie, subsidieplafond en evenement. Bij evenementen ligt de nadruk op evenementen met een voor Beesel relatief groot aantal bezoekers, met een bovengemeentelijke uitstraling, die vrij en gratis toegankelijk zijn, plaatsvinden in de openbare ruimte en een promotionele meerwaarde hebben voor de gemeente. Artikel 2: Toepassingsgebied In dit artikel worden voorwaarden genoemd waaraan een evenement moet voldoen om in aanmerking te komen voor subsidie. Wanneer een evenement niet voldoet aan deze voorwaarden komt het niet in aanmerking voor een subsidie. Artikel 3: Algemene voorwaarden Het college kan alleen dan subsidie verstrekken wanneer in de gemeentebegroting in enig jaar voldoende middelen beschikbaar zijn. Bij de aanvragen wordt het principe ‘wie het eerst komt het eerst maalt’ toegepast. Aanvragen die in enig jaar niet zijn toegekend in verband met de overschrijding van het subsidieplafond worden niet meegenomen naar hetdaaropvolgende jaar. Artikel 4: Specifieke voorwaarden Lid 4.1 Doelen Het subsidiedoel van deze verordening is om incidenteel bestaande evenementen een impuls te geven en om nieuwe evenementen te stimuleren. Subsidie kan alleen worden verstrekt als aanvulling op andere bronnen van inkomsten. De aanvrager is als eerste verantwoordelijk voor het vinden van voldoende financiële middelen (eigen middelen of sponsoren e.d.) om een evenement mogelijk te maken. Lid 4.2 Subsidieplafonds Een subsidieplafond is een bedrag dat gedurende een bepaald tijdvak ten hoogste beschikbaar is voor de verstrekking van subsidies. Een subsidieplafond kan alleen krachtens een wettelijk voorschrift worden vastgesteld. De raad stelt de subsidieplafonds gelijktijdig met de begrotingsvaststelling vast. Als een subsidieplafond is vastgesteld moet de subsidie bij overschrijding van het plafond worden geweigerd. Er is sprake van een ‘dwingende’ weigeringsgrond. Dit ontslaat het college van een motivatieplicht. Lid 4.3 In dit lid wordt beschreven dat een organisatie per kalenderjaar slechts één maal aanspraak kan maken op subsidie. Lid 4.4 Procedures Hier wordt beschreven dat de aanvraag uiterlijk drie maanden voor de aanvang van het evenement moet worden ingediend voorzien van een uitgewerkt plan van het evenement en een financiële onderbouwing. Lid 4.5 Uitsluitingen aanspraak subsidie Dit artikel/lid voorkomt een cumulatie van gemeentelijke subsidies Lid 4.6 Uitvoeringsregeling Het college is bevoegd om nadere voorwaarden vast te stellen. Deze voorwaarden treden na bekendmaking in werking. De vangnetbepaling is bedoeld voor incidentele gevallen waardin de verordening niet of onvoldoende voorziet. Het college heeft de beleidsvrijheid om in deze situatie een oplossing te vinden. Artikel 5 en 6 In deze artikelen is de citeertitel en de inwerkingtreding vastgelegd.