Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2004 (Borsele)

Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2004De raad van de gemeente Borsele; gelezen het voorstel van het college van 24 augustus 2004 tot vereenvoudiging van de verantwoording van de bijdrage fractieondersteuning; gelet op artikel 33, derde lid, van de Gemeentewet; besluit vast te stellen de volgende verordening: Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning

1. Paragraaf1Nieuw Paragraaf Paragraaf1Ambtelijke bijstand Artikel1
2. Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om: a. feitelijke informatie van geringe omvang; b. inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn; c. bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand. 2De informatie, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, wordt door de griffier of op verzoek van de griffier door een ambtenaar gegeven. 3Indien een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist. 4De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, wordt verleend door de griffier. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier kan worden verleend, kan de griffier de secretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen. Artikel2 1Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier of de secretaris ambtelijke bijstand tenzij: a. het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad; b. dit het belang van de gemeente kan schaden; c. het bijstand , bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c, betreft en het raadslid reeds volledig gebruik heeft gemaakt van het hem op grond van artikel 5, eerste lid , beschikbaar gestelde aantal uren ambtelijke bijstand. 2De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt. 3Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd, deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend. Artikel3 Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd, kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek. Artikel4 1Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij hiervan mededeling aan de griffier. De griffier pleegt vervolgens overleg met de secretaris. 2Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak. Artikel5 Elk raadslid heeft per jaar recht op 10 uur ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c. Artikel6 1Een raadslid kan aangeven dat een verzoek om ambtelijk bijstand of de inhoud van het gegeven advies geheim wordt gehouden. 2Indien het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid. Paragraaf2Fractieondersteuning Artikel7 1De fracties, zoals bedoeld in artikel 5 van het reglement van orde, ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage van € 2.000,00 als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. 2Een fractie heeft recht op een vergoeding over het aantal maanden dat deze in de raad is vertegenwoordigd. Veranderingen gaan in na de maand waarin een wijziging plaatsvindt. Artikel8 1Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken. 2De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van: a. uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen; b. betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie; c. giften; d. uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen; e. opleidingen voor raads- en commissieleden. Paragraaf3Slotbepaling Artikel9 1Uitgaven voor fractieondersteuning worden in de loop van het kalenderjaar tot het bedrag in artikel 7 als voorschot vergoed na vermelding door de fractie voor welke activiteiten deze dienen. 2Bij twijfel of een voorschot in overeenstemming is met het bepaalde in artikel 8 beslist het presidium voordat tot uitbetaling bij voorschot wordt overgegaan. 3Bij de jaarrekening wordt door de comptabele een overzicht gevoegd, aan de hand waarvan de raad de uitgaven en eventueel te verrekenen bedragen vaststelt. Artikel10 1Deze verordening is van toepassing met ingang van kalenderjaar
3. 2Over 2003 gereserveerde bedragen worden aan de vergoeding 2004 toegevoegd. Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 9 september 2004.voorzitter. griffier.