Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders"Het college van burgemeester en wethouders van Borsele; gelet op artikel 52 van de Gemee

ntewet; besluit vast te stellen het volgende Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders. Artikel1Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging 1Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden. 2Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders. 3Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis. Artikel2Dag en plaats van de vergaderingen 1Het college vergadert in de regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter of twee wethouders het nodig achten. 2Indien twee of meer wethouders een vergadering nodig achten verzoeken zij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen. 3De vergaderingen worden als regel in het gemeentehuis gehouden. Artikel3Agenda Voor elke vergadering wordt, als regel twee maal 24 uur van tevoren, door de secretaris aan de leden van het college een agenda toegezonden. Artikel4Verslaglegging 1De secretaris draagt zorg voor het verslag van de vergadering. 2Het verslag bevat tenminste: a. de namen van de aanwezigen. b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; c. een formulering van de door het college genomen besluiten; 3Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt. 4Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld. Artikel5Stemmingen 1Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen. 2Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt wordt mondeling gestemd tenzij het derde lid wordt toegepast. 3a. Indien een lid van het college dat verlangt wordt bij het nemen van een besluit gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes. b. Indien daarbij de stemming beperkt is tot een persoon en de stemmen staken beslist het lot. c. Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen dan heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld don wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken beslist het lot. Artikel6Openbare vergadering 1Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden. 2De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering. Artikel7Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op 25 mei 1998. Op dat moment vervalt het op 21 december 1971 vastgesteld Reglement van orde voor de vergaderingen van burgemeester en wethouders van de gemeente Borsele. Heinkenszand, 18 mei 1998. Burgemeester en wethouders van Borsele, De burgemeester, de secretaris,