Reglement Jongerenraad Borsele 2008Artikel1 1De Jongerenraad Borsele heeft tot taak: het bevorderen dat Borselse jongeren volwaardig participeren in de maatschappij met nadruk op de ontwikkelingen bin

nen de gemeente Borsele; het behartigen van de belangen van alle jongeren in de gemeente Borsele. 2De Jongerenraad Borsele verricht deze taken onder meer door: het -gevraagd en ongevraagd- verstrekken van adviezen aan het college van burgemeester en wethouders over de hoofdlijnen van het te voeren algemeen gemeentelijk beleid gezien vanuit de positie van jongeren uit Borsele het verlenen van subsidies ten behoeve van jongerenactiviteiten binnen de gemeente Borsele met in acht neming van de criteria van de Algemene Subsidie Verordening van de gemeente Borsele; het bevorderen, coördineren en organiseren van activiteiten gericht op jongeren bijvoorbeeld cursussen en sociaal culturele activiteiten. Dit alles met inachtneming van de zelfstandigheid van de op de betrokken terreinen in de gemeente werkzaam zijnde organisaties, instellingen, groeperingen en personen; het bevorderen van overleg en samenwerking tussen organisaties, instellingen, groeperingen en personen die in de gemeente voor de jongeren werkzaam zijn; het leggen en onderhouden van contacten met organisaties, instellingen, groeperingen en personen die buiten de gemeente werkzaam zijn, maar wel van belang zijn voor de uitvoering van het Borselse jongerenbeleid. Artikel2BENOEMING EN SAMENSTELLING De leden van de Jongerenraad worden op voordracht van de ambtelijke adviseur en de secretaris van de Jongerenraad door het college voor een periode van één jaar benoemd. De Jongerenraad bestaat uit ten minste vijf en ten hoogste dertien leden, met dien verstande dat het aantal leden altijd oneven is. De jongeren die in aanmerking komen om te worden voorgedragen voor benoeming door het college, voldoen aan de criteria dat zij op grond van hun belangstelling en motivatie voor het jongerenbeleid bekwaam kunnen worden geacht om uitvoering te geven aan de taken van de Jongerenraad. De Jongerenraad Borsele vormt een afspiegeling van de jongeren uit de gemeente Borsele. De leden zijn minimaal 13 en maximaal 24 jaar. De leden van de Jongerenraad Borsele zijn ingeschreven inwoner van de gemeente Borsele. Wanneer een benoemd lid niet meer ingeschreven staat in de gemeente Borsele wordt automatisch het lidmaatschap van de Jongerenraad opgeheven, tenzij het college anders besluit. De Jongerenraad Borsele kan personen uitnodigen als adviseur op te treden. Het college van Borsele faciliteert de ambtelijke adviseurs vanuit de gemeente. Artikel3 Opvolgers van aftredende leden worden in de eerste plaats gezocht binnen de werkgroepen zoals bedoeld in artikel

1. In overleg met het dagelijks bestuur van de Jongerenraad kan van deze regel worden afgeweken. Artikel4 1Het lidmaatschap van de Jongerenraad Borsele eindigt: door het bereiken van de 25-jarige leeftijd; door overlijden; door het nemen van ontslag; door verhuizing naar een andere gemeente én uitschrijving uit de gemeentelijke basisregistratie. 2Het college kan, op aanbeveling van de Jongerenraad Borsele, een lid van het lidmaatschap vervallen verklaren, indien dit lid drie vergaderingen zonder geldige redenen verzuimt. De ambtelijke secretaris en begeleider van de Jongerenraad bepaalt in samenspraak met de voorzitter of de reden van verzuim een geldige is. 3De Jongerenraad Borsele benoemt uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. Artikel5 De Jongerenraad Borsele benoemt uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. Artikel6 1Als ambtelijk secretaris van de Jongerenraad Borsele treedt op een door burgemeester en wethouders aangewezen ambtenaar. 2De ambtelijk secretaris heeft een adviserende stem. 3De ambtelijk secretaris is belast met de dagelijks werkzaamheden, die uit de taak en bevoegdheden van de Jongerenraad voortvloeien. 4Ondertekening van adviezen aan het college van burgemeester en wethouders worden ondertekend door de voorzitter en de ambtelijk secretaris van de Jongerenraad. 5De overige taken en verantwoordelijkheden van de ambtelijk secretaris worden verwoord in het huishoudelijk reglement van de Jongerenraad. Artikel7 Het dagelijks bestuur van de Jongerenraad wordt gevormd door twee leden van de Jongerenraad (waaronder de voorzitter) en de ambtelijk secretaris.Het dagelijks bestuur vervangt de Jongerenraad wanneer er op korte termijn beslissingen genomen moeten worden. Bij zwaarwegende zaken, na besluitvorming van het dagelijks bestuur van de Jongerenraad, wordt de hele Jongerenraad bijeen geroepen. Artikel8 1De Jongerenraad Borsele kan ter ondersteuning van haar werkzaamheden en onder haar verantwoordelijkheid naar behoefte en mogelijkheden, werkgroepen samenstellen. 2De werkgroepen adviseren de Jongerenraad Borsele over het deelterrein dat zij behartigen en voeren de in de Jongerenraad Borsele genomen besluiten uit. 3In een werkgroep wordt minimaal 1 lid vanuit de Jongerenraad benoemd. Als specialistische kennis vereist is, kunnen derden als adviseur worden aangetrokken. 4Van elke vergadering van een werkgroep wordt een verslag gemaakt en binnen een week na de vergadering aan de volgende vergadering van de werkgroep toegezonden aan de ambtelijk secretaris van de Jongerenraad Borsele en de leden van de werkgroep. 5Volgend op het jaarplan van de Jongerenraad stellen de werkgroepen jaarlijks in november een jaarplan op, wat begin december verstrekt wordt aan de Jongerenraad 6De werkgroepen zijn verantwoording schuldig aan de Jongerenraad Borsele. Dit wordt gedaan d.m.v. een jaarverslag dat uiterlijk in maart van het volgende jaar vertrekt wordt aan de Jongerenraad. Hierin wordt de inhoudelijke verantwoording van de betreffende werkgroep aan de Jongerenraad beschreven. Artikel9Vergaderingen 1De Jongerenraad Borsele vergadert ten minste acht keer per seizoen en verder zo dikwijls de voorzitter of ten minste twee andere leden het nodig oordelen, dit onder opgave van redenen. In dit laatste geval wordt de vergadering gehouden binnen twee weken na de datum van het daartoe strekkende verzoek. 2In overleg met het dagelijks bestuur van de Jongerenraad kan besloten worden dat een vergadering geen doorgang vindt. Dit wordt minimaal 3 werkdagen voorafgaand aan de vergadering aan alle leden gemeld, waarna de leden het dagelijks bestuur kunnen verzoeken de vergadering alsnog door te laten gaan. Hiervoor zijn dan ten minste twee andere leden nodig. Het dagelijks bestuur besluit uiteindelijk of de vergadering doorgang vindt. 3Vergaderingen gaan niet door wanneer blijkt dat niet meer dan tenminste de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig zijn. 4Indien een vergadering krachtens het bepaalde in lid 3 geen doorgang kan vinden, wordt een nieuwe vergadering belegd. Tussen de eerst geplande en tweede (vervangende) vergadering moet een tijdvak van minimaal één week liggen. In deze tweede vergadering zal geen andere (concept)agenda gebruikt worden en kunnen besluiten genomen worden, ongeacht het aantal aanwezige leden, doch alleen over agendapunten die in de oproep voor de eerste vergadering vermeld stonden. Artikel10 1De vergaderingen van de Jongerenraad Borsele zijn openbaar. 2De deuren worden gesloten wanneer ten minste drie van de aanwezige leden het vorderen of de voorzitter het nodig acht. 3De Jongerenraad Borsele beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd. 4Plaats, datum en aanvangsuur worden ter openbare kennis gebracht Artikel11 Het publiek krijgt voor aanvang van de vergadering gedurende maximaal een half uur de gelegenheid hun mening kenbaar te maken over onderwerpen voorkomende op de agenda van de vergadering. Het publiek neemt daarbij de aanwijzingen van de voorzitter in acht. Artikel12BESLUITVORMING 1De besluiten van de Jongerenraad Borsele worden bij meerderheid van stemmen (minimaal 1 stem meer dan de helft van de aanwezige en stemgerechtigde leden) genomen. 2Indien bij het nemen van een besluit over een zaak door geen van de aanwezige leden stemming wordt gevraagd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen. Indien wel stemming gevraagd wordt, wordt mondeling bij hoofdelijke oproeping gestemd, doch bij het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen, bij gesloten en ongetekende briefjes. 3Ingeval over een zaak de stemmen staken, in een niet voltallige vergadering, wordt de zaak een volgende vergadering opnieuw aan de orde gesteld. In deze en evenzo in een voltallige vergadering, wordt bij staking van stemmen het voorstel geacht niet te zijn aangenomen. 4De leden onthouden zich van medestemmen inzake keuzen, voordrachten of aanbevelingen die hen persoonlijk aangaan. Artikel13HUISHOUDELIJK REGLEMENT De Jongerenraad kan een huishoudelijk reglement vaststellen, dat tenminste bepalingen bevat met betrekking tot: de verdeling van de taken en bevoegdheden van de in artikel 5, 6 en 7 bedoelde bestuursleden; de benoeming van een dagelijks bestuur waarin minimaal de in artikel 5, 6 en 7 bedoelde bestuursleden zitting nemen; de orde van de vergaderingen van de Jongerenraad aanvullend op het in artikel 8 gestelde en van zijn dagelijks bestuur; de instelling, taak en bevoegdheden van de te benoemen werkgroepen zoals bedoeld in artikel
2. Uitwerking van de voordracht tot aanstelling en ontslag. Artikel14VERGOEDING 1De leden van de Jongerenraad Borsele genieten voor elke bijgewoonde vergadering van de Jongerenraad Borsele een presentiegeld en reiskostenvergoeding. 2De leden van de werkgroepen zoals genoemd in artikel 14, ontvangen een reiskostenvergoeding. 3De Jongerenraad heeft in haar overleg van 10 juni 2003 besloten deze gelden niet aan de individuele personen uit te keren, maar te storten in een presentiefonds ten bate van de Jongerenraad. Het college van B&W heeft in haar overleg van 8 juli 2003 ingestemd met dit advies van de Jongerenraad.Het geld zet de Jongerenraad in voor een aantal jaarlijkse teambuildings- en trainingsactiviteiten voor alle actieve jongeren in de Jongerenraad en haar werkgroepen. Artikel15WERKPLAN EN VERANTWOORDING 1De Jongerenraad Borsele stelt jaarlijks een werkplan vast, waarin de hoofdlijnen vermeld worden van het te voeren beleid. Het werkplan bevat ook een financiële paragraaf voor het betreffende jaar. Het indienen van het jaarplan houdt gelijk aan met de gemeentelijke begrotingscyclus. De ambtelijk secretaris is eindverantwoordelijk in dit proces 2Op basis van het werkplan, stelt het college jaarlijks, na het vaststellen van de gemeentebegroting door de gemeenteraad, aan de Jongerenraad Borsele een budget beschikbaar. 3De Jongerenraad Borsele legt jaarlijks schriftelijk verantwoording af over het gevoerde beleid aan het college. Dit wordt gedaan middels een jaarverslag dat uiterlijk in april van het volgende jaar aan het college wordt aangeboden. Het jaarverslag van de Jongerenraad bevat een inhoudelijke en een financiële verantwoording naar het college. De ambtelijk secretaris is namens de Jongerenraad, eindverantwoordelijk in dit proces. 4De Jongerenraad Borsele verstrekt aan burgemeester en wethouders alle gewenste inlichtingen over hun werkzaamheden. Artikel16SLOTBEPALINGEN 1Opheffing van de Jongerenraad Borsele kan slechts geschieden bij besluit van het college, de Jongerenraad Borsele gehoord. 2Aanvullingen en wijzigingen van dit reglement worden vastgesteld door het college, de Jongerenraad Borsele gehoord. 3De Jongerenraad heeft de mogelijkheid om subsidie te geven aan mensen/organisaties die activiteiten organiseren voor de doelgroep van de Jongerenraad. Artikel17NAAMGEVING EN INWERKINGTREDING 1Het reglement kan worden aangehaald als Reglement Jongerenraad Borsele
3. 2Dit gewijzigde reglement treedt in werking met ingang van 1 december 2008, waarmee het reglement van 2003 wordt ingetrokken. Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders op 25 november 2008.Heinkenszand. Burgemeester , secretaris