Uitvoeringsregeling subsidie dorpsraden gemeente Borsele 2011 (Borsele)

Uitvoeringsregeling subsidie dorpsraden gemeente Borsele 2011Uitvoeringsregels subsidie Dorpsraden Burgemeester en Wethouders van Borsele overwegende dat het gewenst is uitvoeringsregels vast te stellen ten behoeve van de subsidiering van dorpsraden gelet op artikel 2, tweede lid, artikel 4, derde lid en artikel 6, tweede lid van de Algemene subsidieverordening gemeente Borsele 2011 besluitenvast te stellen de volgende regeling:Uitvoeringsregeling subsidie dorpsraden. gemeente Borsele 2011 Artikel1Begripsomschrijvingen In deze regeling wordt verstaan onder dorpsraad: Een raad die is samengesteld uit inwoners van het dorp, met als taak het vertalen van de algemene belangen uit het dorp naar de gemeente en het stimuleren en activeren van bewonersparticipatie. Artikel2Doelgroepen Op grond van deze regeling kan worden slechts een dorpsraad per kern subsidie ontvangen. Artikel3Procedurebepalingen 1Organisaties die op grond van deze uitvoeringregeling voor subsidie op in aanmerking willen komen dienen hiertoe eenmaal per vier jaar een aanvraag in. Op basis hiervan wordt gedurende de betreffende periode van vier jaar elk jaar hetzelfde bedrag beschikbaar gesteld. 2Indien in enig jaar van de periode genoemd in lid 1 een afwijking ontstaat van meer dan 25% ten opzichte van het voor de betreffende periode berekende subsidiebedrag, kan de betrokken organisatie een tussentijds verzoek tot aanpassing indienen. Artikel4Berekening van de subsidie De subsidie bedraagt per jaar:

1. een vast bedrag van € 895.23 per dorpsraad;
2. een bedrag van € 0,20 per inwoner van het dorp waarin men actief is. Artikel5Verdeling van het subsidieplafond. Indien honorering van alle aanvragen die voor subsidie in aanmerking komen en die niet worden geweigerd op grond van artikel 8 van de Algemene subsidieverordening of artikel 2 of 6 van deze regeling, zou leiden tot een overschrijding van het subsidieplafond, worden alle aanvragen met eenzelfde percentage gekort. Artikel6Verplichtingen Om voor subsidie op basis van deze regeling in aanmerking te komen dient een dorpsraad:
3. naar het idee van het college voldoende representatief en democratisch te zijn;
4. tenminste een keer per jaar een openbare (jaar)vergadering te houden, die in het dorp moet worden aangekondigd;
5. een exemplaar van het verslag van de jaarvergadering, dan wel het jaarverslag aan het college te sturen;
6. jaarlijks verantwoording af te leggen van de besteding van de middelen middels een jaarrekening. Artikel7Wijziging uitvoeringsregel Wijzigingen in deze uitvoeringregeling kunnen niet eerder worden doorgevoerd, dan nadat de dorpsraden van de gemeente Borsele zijn gehoord. Artikel8Slotbepalingen 1Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2011 2De regeling wordt aangehaald als Uitvoeringsregeling subsidie dorpsraden. Heinkenszand, 21 december 2010Burgemeester en Wethouders van Borsele,de secretaris, de burgemeester, Toelichting1Toelichting op Uitvoeringsregels subsidie dorpsraden. Daar waar in de regeling wordt gesproken over het aantal inwoners van een dorp wordt gedoeld op het aantal inwoners op 1 januari van het jaar voorafgaand aan de periode waarvoor subsidie wordt aangevraagd. Voor het aanvragen van subsidie dient gebruikt te worden gemaakt van een door de gemeente verstrekt aanvraagformulier. Om het gemeentelijke adressenbestand actueel te houden zal wel jaarlijks een controle formulier van de adresgegevens aan de organisaties verzonden worden. Subsidie wordt in principe voor een periode van 4 jaar verleend onder het voorbehoud dat de gemeenteraad voldoende middelen beschikbaar stelt. Het is dus mogelijk dat het subsidieplafond in de loop van die periode wordt aangepast.