Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Bijlagen (Putten)

(1e)en 8 februari 2013 nrs. 295714, 296983, 297213, 297294, 297681

(2e), en 18 oktober 2013, nr. 331255

(3e)Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Putten; gelet op het bepaalde in artikel 5 van de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; b e s l u i t: vast te stellen de 3e wijziging van de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens: Bijlage1Verbanden met andere gemeentelijke registraties Behorende bij de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Verbanden met andere gemeentelijke registraties De gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Putten is gekoppeld aan het Basisregistratie Systeem Civision Makelaar Gegevens (CMG) De volgende afdelingen hebben toegang tot de basisadministratie waarbij alleen gegevens verstrekt worden die noodzakelijk zijn voor de aan hen opgedragen taak: Afdeling Financiën Voor: Gemeentelijke belastingen en heffingen en voor de bijhouding van het gegevensbestand voor de Wet waardering onroerende zaken. Beheerder is het hoofd afdeling Financiën. Afdeling Samenleving Voor: de uitvoering van de Wmo en de Wwb en het uitvoeren van taken voor de leerplicht en het leerlingenvervoer. Beheerder is het hoofd afdeling Samenleving. Afdeling Interne Zaken Voor: het registreren van inkomende en uitgaande documenten. Beheerder is het hoofd afdeling Interne Zaken. Afdeling Bestuur, Personeel, Organisatie en Burgerzaken Voor: de bijhouding van de Begraafplaatsadministratie en het invullen van formulieren met behulp van DigiD die op de website beschikbaar worden gesteld. Beheerder is het hoofd afdeling Bestuur, Personeel, Organisatie en Burgerzaken. Afdeling Bouwen, Ruimtelijke ordening en Milieu Voor: het registreren van vergunningen op het gebied van bouwen en milieu, het registreren van meldingen en het verrichten van werkzaamheden in het kader van handhaving. Beheerder is het hoofd afdeling Bouwen, Ruimtelijke ordening en Milieu. Bijlage2Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid Behorende bij de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen hebben toegang tot de gegevens in de basisadministratie. De toegang wordt als volgt geregeld: door inzage/raadpleging via Basis Registratie Systeem Civision Makelaar Gegevens (CMG/CML) of, rechtstreekse inzage/raadpleging door het softwarepakket Cipers/GidaB Organisatie onderdeel Wettelijk kader Gegevensset Alle afdelingen Voor zover nodig voor de taken genoemd in de naast liggende kolom De volgende wettelijke taken: Gemeentelijke belastingen Afvalstoffenheffing WOZ Gemeentelijke opsporingsambtenaren BOA Uitkeringen werk en bijstand Winkeltijden Drank- en horecabedrijf Kansspelen Huisvesting Omgevingsvergunning (Wabo) Algemene plaatselijke verordening (Apv) Wmo Invalidenparkeerkaart Bijzondere opnemingen psychiatrische ziekenhuizen Grafrechten Rampenbestrijding Gevonden voorwerpen Volmachtverlening Kieswet Naturalisatie Sociale werkvoorziening Leerplicht (ouders) Dispensatie niet openbare archiefstukken Naamswijziging Pensioenen raadsleden en wethouders Wachtgelden gemeentepersoneel GBA Burgerlijke Stand Burgerservicenummer en verder alle gegevens die relevant zijn voor de uitvoering van de desbetreffende taak. Bewaking daarvan vindt plaats door toekenning van een aurorisatie op medewerkersniveau De navolgende organisatieonderdelen hebben toegang tot de basisregistratie personen voor uitsluitend de binnengemeentelijke personen Organisatie onderdeel Wettelijk kader/taken Gegevensset Afdeling BPOB Cluster Burgerzaken (rechtstreeks in GBA) Wet justitiële documentatie, Paspoortwet en Regelgeving Rijbewijzen, Wet op de Lijkbezorging Begraafplaatsadministratie Alle gegevens van de persoonslijst en verwijsgegevens Cluster Bestuur (via CMG) Juiste tenaamstelling voor publiceren van persberichten, behandeling bezwaren, beroepen en andere juridische procedures, uitvoering van taken in verband met het permanent bewonen van recreatieparken en ten behoeve van de voorbereiding voor Koninklijke Onderscheiding Persoonsgegevens, burgerlijke staat gegevens, verwijsgegevens, gezinssamenstelling, kindgegevens, oudergegevens, adresgegevens Cluster Personeel en Organisatie (via CMG) Voor het bijhouden van de Personeelsadministratie en voor het controleren van de gegevens in de Basisregistratie Gebouwen en adressen Persoonsgegevens, burgerlijke staat gegevens, adresgegevens Afdeling Samenleving (via CMG) Voor de uitvoering van de Wet Inburgering Persoonsgegevens, burgerlijke staat gegevens, Verwijsgegevens, gezinssamenstelling, Verblijfstitelgegevens, kindgegevens, nationaliteitsgegevens, oudergegevens, adresgegevens Afdeling Bouwen, Ruimtelijke ordening en Milieu (via CMG) Voor handhavingsprocedures, bouwvergunningsprocedures en bezwaarprocedures en voor het opmaken van contracten ten behoeve van grondaankoop Persoonsgegevens, burgerlijke staat gegevens, verwijsgegevens, adresgegevens Afdeling Financiën (via CMG) Voor het voeren van de debiteuren en crediteuren administratie Persoonsgegevens, verwijsgegevens, adresgegevens Afdeling Interne Zaken (via CMG) Voor het actueel houden van het documentair informatiesysteem Persoonsgegevens, burgerlijke staat gegevens, gezinssamenstelling, verblijfsadressen De verantwoordelijke (= het college van B en W) kan, indien noodzakelijk, nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Bijlage3Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de GBA Behorende bij de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de GBA Wie Waarvoor Gegevensset Burgemeester Voor het uitoefenen van zijn taak Persoonsgegevens Overlijdensgegevens Huwelijksgegevens Afdeling Samenleving Voor de uitvoering van de Wmo Persoonsgegevens bij: Overlijden Afdeling Financiën Voor de uitvoering van heffingen en de uitvoering van deurwaarderstaken Persoonsgegevens bij: Geboorten Binnenverhuizing Vestiging Overlijden Emigratie Vertrek Openbare Werken Voor het uitoefenen van de taak als begraafplaatsbeheerder Persoonsgegevens bij: Overlijden Afdeling Bouwen, Ruimtelijke ordening en Milieu Voor handhavingsprocedures Persoonsgegevens A-nummer Burgerservicenummer Bijlage4Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt Behorende bij de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt Lijst van vrije derden waaraan gegevens worden verstrekt. Wie Waarvoor Gegevensset Woningstichting Putten Voor de bijhouding van de huurdersadministratie en de woningtoewijzing Maximaal de gegevens genoemd in art. 100 lid 2 van de Wet GBA Instellingen/organisaties ten behoeve van: Maatschappelijke dienstverlening Algemene/geestelijke gezondheidszorg Kinderopvang Jeugdwelzijnswerk Ouderenzorg Gehandicaptenzorg Werkvoorziening Voor de aan deze organisaties opgedragen taken Maximaal de gegevens genoemd in art. 100 lid 2 van de Wet GBA Pensioenfondsen Voor de aan deze organisaties opgedragen taken Maximaal de gegevens genoemd in art. 100 lid 2 van de Wet GBA Mutatiegegevens (maximaal de gegevens genoemd in artikel 100, lid 2 van de Wet GBA) worden verstrekt aan: Wie Waarvoor Gegevensset Stichting Welzijn Putten Voor het welzijnswerk onder inwoners van Putten van 75 jaar en ouder Mutatie gegevens van overlijden, vestiging, binnenverhuizing, vertrek en emigratie Ziekenhuis St. Jansdal en Meander Ziekenhuis Voor de bijhouding van patiëntengegevens Mutaties van overlijden Bijlage5Terugmelding op andere dan de authentieke gegevens is de GBA Aan binnengemeentelijke afnemers worden naast authentieke gegevens ook andere dan authentieke gegevens verstrekt. In deze bijlage is een overzicht opgenomen van de binnengemeentelijke afnemers die een terugmelding doen op andere dan de authentieke gegevens in de GBA, waarbij is aangegeven welke gegevens dit betreft. Organisatie onderdeel Taken Gegevensset Afdeling Financiën Heffingen/Waarderen A-nummer Adreshistorie Onderzoeksgegevens Burgerlijke staat gegevens Gegevens gezinshoofd Afdeling Samenleving Wmo/Wwb/Leerplicht A-nummer Adreshistorie Onderzoeksgegevens Burgerlijke staat gegevens Rijkscode nationaliteit BPOB Begraafplaatsadministratie A-nummer Adreshistorie Onderzoeksgegevens Burgerlijke staat gegevens BRM Vergunningen/Handhaving A-nummer Adreshistorie