Submandaatbesluit ten aanzien van de coördinator unit ‘Grootboek-geldmiddelen’ van het team Financiële Informatie (Sittard-Geleen)

Submandaatbesluit ten aanzien van de coördinator unit ‘Grootboek-geldmiddelen’ van het team Financiële InformatieGemeente Sittard-Geleen Domein Bedrijfsvoering Afdeling Financiële Juridische Bedrijfsvoering Team Financiële Informatie Submandaatbesluit Het hoofd van de afdeling Financiële en Juridische Bedrijfsvoering, S.J.G.L. Roberts Gelet op het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2007 en de Eerste wijziging van het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2007 (hierna: Mandaatbesluit); Overwegende dat het doelmatig en doeltreffend is dat het hoofd van de afdeling Financiële en Juridische Bedrijfsvoering gebruik maakt van ondermandaat bij de uitoefening van de aan hem gemandateerde bevoegdheden; BESLUIT: Artikel1.Ondermandaat 1.De Coördinator unit ‘Grootboek-geldmiddelen’ van het team Financiële Informatie heeft mandaat ten aanzien van het nemen van besluiten als bedoeld in artikel 1 van het Mandaatbesluit en het afdoen van daarmee verband houdende stukken betreffende de volgende aangelegenheden en voor zover gelegen binnen het werkterrein van het team: memoriaal boekingen, welke indien nodig voorzien van accordering door de betreffende budgetbeheerder, t.a.v : verwerken chartaal geldverkeer (Dienstverlening G-kas); salariskosten; kapitaallasten; kostenverdeelstaat; administratieve correctieboekingen; BTW-aangiften; verlenen van verlof en adv; invullen van de formulieren ziek- en herstelmeldingen waarbij per ‘CC-mail’ de teamleider Financiële Informatie wordt geïnformeerd; tenzij bij wet anders is bepaald of de aard van die bevoegdheid zich in een specifiek geval daartegen verzet. 2.Het afdelingshoofd kan ten aanzien van de uitoefening van het mandaat nadere richtlijnen geven. Artikel2.Ondertekening De ondertekening van uitgaande stukken zal luiden als volgt: “Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen”, respectievelijk “De Burgemeester van Sittard-Geleen”, “namens deze,” gevolgd door de functienaam van de(onder)gemandateerde, de handtekening van deze (onder)gemandateerde, en onder vermelding van naam van deze (onder)gemandateerde. Artikel3.Afwezigheid/ontstentenis In geval van afwezigheid of ontstentenis van de (onder)gemandateerde functionaris, wordt deze door teamleider Financiële Informatie dan wel het afdelingshoofd vervangen. Artikel4.Verantwoording De ondergemandateerde functionaris legt (vooraf en/of achteraf) verantwoording af over de uitvoering van de aan hem opgelegde taken en het gebruik van verleende bevoegdheden op de navolgende wijze: Voorjaars- en najaarsrapportages Afdelingsrapportages Jaarrekening (Meerjaren-)Begroting Regulier overleg tussen teamleider en ondergemandateerde Ad hoc overleg tussen teamleider en ondergemandateerd (bij spoedeisende zaken) Managementinformatie (maandelijks) Administratieve correctieboekingen zoals genoemd in artikel 1 worden verantwoord middels een kopie en worden op verzoek overlegd aan de teamleider Artikel5.Intrekking. Op het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit wordt het eerder goedgekeurde submandaat van de Coördinator unit ‘Grootboek-geldmiddelen’ ingetrokken. Artikel6.Bekendmaking en inwerkingtreding 1.Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2008. 2.Bekendmaking vindt plaats door publicatie in “De Trompetter”, op het intranet en de internetsite van de gemeente Sittard-Geleen. Sittard-Geleen, 01-09-2008Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen/de Burgemeester van Sittard-Geleen,Namens deze,Het hoofd van de afdeling Financiële Juridische BedrijfsvoeringS.J.G.L. RobertsGoedkeuring:Voor akkoordSittard-Geleen, 27-08-2008De gemeentesecretaris van Sittard-Geleen,Mr. M.E.J. Goldsmits-Brouns