Verordening op de rekenkamerfunctie gemeente Reimerswaal 2009 (Reimerswaal)

Verordening op de rekenkamerfunctie gemeente Reimerswaal 2009De raad van de gemeente Reimerswaal,gelezen het voorstel van de voorzitter en griffier, 09.028898, d.d. 24 augustus 2009; gehoord het overleg in de themaraad van 14 juli 2009; gelet op artikel 81oa van de Gemeentewet;BESLUIT vast te stellen de Verordening voor de uitoefening van de rekenkamerfunctie Hoofdstuk1Begripsbepalingen Artikel1 In deze verordening wordt verstaan onder:a. de raad: de gemeenteraad van Reimerswaalb. het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Reimerswaal;c. de rekenkamerfunctie: uitoefening van rekenkamerfunctie conform het bepaalde in artikel 81oa van de Gemeentewetd. het rekenkameronderzoek: het onderzoek in het kader van de uitoefening van de rekenkamerfunctiee. het presidium: het presidium van de raad ex art. 5 RvO van de Raadf. het onderzoeksbureau: een extern bureau of persoon, die, op grond van een schriftelijke overeenkomst beopdracht is voor onderzoek naar doeltreffendheid en/of doelmatigheidg. doeltreffendheid of effectiviteit: de mate waarin een organisatie erin slaagt met de geleverde prestaties de gestelde doelen of de beoogde maatschappelijke effecten te bereiken;h. doelmatigheid of efficiency: het streven om met een zo beperkt mogelijke inzet van de beschikbare middelen het gewenste resultaat te bereiken. Hoofdstuk2Taakverdeling en samenstelling Artikel2Rekenkamerfunctie 1Voor de uitoefening van de rekenkamerfunctie, zoals beschreven in de Gemeentewet, wijst de raad het presidium aan als uitvoerend orgaan; 2In het kader van de rekenkamerfunctie wordt onderzoek gedaan naar de (maatschappelijke) effecten van het gemeentelijk beleid, alsmede naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het gemeentelijk beheer en van de gemeentelijke organisatie, alsmede van (gesubsidieerde) instellingen waarvan de activiteiten geheel of in belangrijke mate door de gemeente worden bekostigd. Artikel3Secretariaat van de rekenkamerfunctie 1De griffie voert het secretariaat voor uitoefening de rekenkamerfunctie door het presidium 2Het secretariaat staat het presidium bij de uitoefening van al haar taken in dit kader terzijde. 3Het secretariaat legt rechtstreeks verantwoording af aan het presidium over de wijze waarop de ondersteunende taken worden verricht. 4Het secretariaat draagt zorg voor de agendaplanning, de verslaglegging en de vorming van dossiers. Het secretariaat is tevens eerste aanspreekpunt voor derden, die als opdrachtnemer diensten leveren ten behoeve van de rekenkamerfunctie. Hoofdstuk3Werkwijze en budget Artikel4Reglement van orde Het presidium stelt een reglement van orde voor haar werkzaamheden ten behoeve van de uitoefening van de rekenkamerfunctie vast. Het presidium zendt het reglement na vaststelling onverwijld ter kennisneming naar de raad. Artikel5Onderwerpselectie 1De raad bepaalt de onderwerpen die in het kader van de rekenkamerfunctie worden onderzocht. 2Het presidium is belast met de uitvoering van het onderzoek. Het presidium zal binnen vier weken, na vaststelling van het in het vorige lid genoemde raadsbesluit, bijeenkomen voor een eerste bespreking van de onderzoeksopzet. 3De in het vorige lid bedoelde onderzoeksopzet wordt, wanneer dit definitief is vastgesteld, door het presidium ter kennisneming aan de raad verstuurd. Artikel6Werkwijze 1Het presidium is belast met en verantwoordelijk voor de uitvoering, begeleiding en sturing van het onderzoek volgens de door haar vastgestelde onderzoeksopzet. 2Het presidium beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds te informeren. 3In overleg met het geselecteerde onderzoeksbureau stelt het presidium de definitieve onderzoeksvraag en/of probleemstelling voor het onderzoek vast.

1. Het presidium, danwel het beopdrachte onderzoeksbureau, heeft ten behoeve van de uitvoering van het onderzoek alle bevoegdheden, conform het bepaalde in de artikelen 183 en 184 van de Gemeentewet. 5Het presidium, danwel het beopdrachte onderzoeksbureau, heeft ten behoeve van de uitvoering van het onderzoek alle bevoegdheden, conform het bepaalde in de artikelen 183 en 184 van de Gemeentewet. 6Het presidium vergadert zoveel als het nodig acht, ter bespreking van procedurele en inhoudelijke aspecten van het onderzoek.
2. Ten aanzien van de uitoefening van de rekenkamerfunctie vergadert het presidium in beslotenheid, haar rapporten zijn openbaar. Op grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de Wet Openbaarheid van Bestuur kan het presidium rapporten die aan de raad worden voorgelegd of gedeelten daarvan als geheim aanmerken. 8De hoorzittingen en informatieve bijeenkomsten in het kader van rekenkameronderzoek zijn openbaar, tenzij anders besloten. 9Conform het bepaalde in de artikelen 81oa en 185 van de Gemeentewet stelt het presidium elk jaar voor 1 april een verslag op van haar werkzaamheden in het kader van het uitoefenen van de rekenkamerfunctie. 10Het presidium stelt de betrokkenen, alsmede bestuurlijk eindverantwoordelijken in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn, hun zienswijze op het conceptonderzoeksrapport aan het presidium kenbaar te maken. Betrokkenen zijn degenen wier taakuitvoering (mede) voorwerp van onderzoek is of is geweest. Daarnaast bepaalt de het presidium wie verder als betrokkenen worden aangemerkt. 11Na vaststelling door het presidium worden het onderzoeksrapport en de nota met conclusies en aanbevelingen en de zienswijze van betrokkenen op het rapport zo spoedig mogelijk, onder toezending van een afschrift aan het college en betrokkenen, aan de raad aangeboden. Artikel7Budget 1Het presidium heeft voor ieder afzonderlijk rekenkameronderzoek een maximaal budget van € 25.000,--. Het presidium is bevoegd binnen dit budget uitgaven te doen en verplichtingen aan te gaan. De raad bepaalt bij de vaststelling van het onderzoeksonderwerp de dekking voor de kosten van het betreffende onderzoek. 2Indien voor een rekenkameronderzoek het onder lid 1 genoemde budget niet toereikend is, kan het presidium de raad voorstellen dit budget te verhogen. 3Ten laste van het in het eerste en tweede lid bedoelde budget worden de kosten gebracht van:a. externe deskundigen die eventueel door presidium zijn ingeschakeld;b. eventuele overige uitgaven die het presidium nodig acht voor de uitoefening van haar taak. 4Het presidium is voor de besteding van het budget uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de raad. Het presidium levert deze verantwoording binnen 4 weken na afronding toezending van het eindrapport aan de raad. Hoofdstuk4Slotbepalingen Artikel8Inwerkingtreding 1Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 november 2009, onder gelijktijdige intrekking van de “Verordening gezamenlijke rekenkamercommissie gemeenten Kapelle, Noord-Beveland en Reimerswaal”; 2Deze verordening, alsmede de uitoefening van de rekenkamerfunctie zal voor het einde van 2010 en daarna iedere twee jaar worden geëvalueerd. Artikel9Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening op de rekenkamerfunctie gemeente Reimerswaal 2009”. Vastgesteld in de openbare vergadering van de gemeenteraad van Reimerswaald.d. 3 november 2009de griffier, T. Jansende voorzitter,A.J. Huisman