Verordening op de e-petitie 2011 (Flevoland)

Verordening op de e-petitie 2011De Provinciale Staten stellen de Verordening op de e-petitie Flevoland 2011 vast. Artikel 1: Begripsbepalingen 1 In deze verordening wordt verstaan onder een: e-petitie: een via de elektronische weg door een ingezetene van de provincie Flevoland ingediend verzoek gericht aan Provinciale Staten van Flevoland; petitionaris: de indiener van de petitie contactlid: een statenlid aan wie de petitionaris gekoppeld wordt. petitieloket: de plaats waar de petitie ingediend wordt. Dit loket wordt beheerd door de statengriffie (epetitie@flevoland.nl) 2 Een e-petitie: gaat over zaken die vallen binnen de jurisdictie van de provincie Flevoland mag geen reclame bevatten; mag niet tegen een persoon gericht zijn; is geen overtreding van een Nederlandse wet; mag geen beledigende, provocerende of onwelvoeglijke taal bevatten; mag geen vertrouwelijke informatie bevatten; mag geen partijpolitieke standpunten bevatten; mag geen zaken bevatten die onder de rechter zijn; heeft niet primair als doel het verkrijgen van subsidie 3 Een e-petitie wordt ingediend door een petitionaris. Deze petitionaris: is niet anoniem; beheert de petitie binnen een door hem gestelde termijn tot het einde; is woordvoerder en contactpersoon. 4 Het contactlid: informeert en begeleidt de petitionaris gedurende het volledige petitieproces; stelt, na afloop van de petitietermijn, een behandelvoorstel op in samenwerking met een medewerker van de statengriffie; wordt bepaald op basis van het onderwerp van de petitie en op basis van roulatie; tussen de politieke fracties zoals vertegenwoordigd in Provinciale Staten van Flevoland. Artikel 2: Geldigheid Een e-petitie is geldig indien het : voldoet aan het gestelde in artikel 1, lid 2 en artikel 1 lid 3 ondersteund wordt door ten minste 100 ingezetenen van Flevoland Artikel 3: De werkwijze voor het opstellen van de e-petitie wordt gebruik gemaakt van het petitieloket dat vermeld staat op de website van de provincie en op www.petities.nl een e-petitie bevat: een nauwkeurige omschrijving van het onderwerp van de petitie; een toelichting op de petitie; de achternaam, de voornamen, het adres en de geboortedatum van de petionaris; een lijst met voornamen, achternamen, adressen en geboortedata van de ingezetenen die de petitie ondersteunen; gelijktijdig met de binnenkomst van de e-petitie bij de statengriffie wordt een notificatie verstuurd naar het betreffende contactlid en de petitionaris. het contactlid neemt contact op met de petitionaris en informeert deze over het petitie-proces Voor de beoordeling van de vraag of de petitionaris een ingezetene van de provincie is, is de toestand op de dag van aanbieding van de petitie bepalend. Artikel 4 1 het contactlid stelt in nauwe samenwerking met de statengriffie een behandelvoorstel op voor de e-petitie. 2 een behandelvoorstel: bevat een voorstel voor de verdere behandeling van de e-petitie wordt uiterlijk een week voorafgaand aan de besluitvormingsronde waarin de e-petitie wordt aangeboden, verstuurd naar de leden van Provinciale Staten. 3 een petitie die voldoet aan het gestelde in artikel 1 lid 2 en artikel 1 lid 3 wordt door de petitionaris aangeboden aan het contactlid voorafgaand aan de besluitvormingsronde waarin het behandelvoorstel geagendeerd is. 4 Provinciale Staten besluit op basis van het behandelvoorstel van het contactlid over de geldigheid van de petitie en het verdere procesverloop. 5 Provinciale Staten kan de petitionaris verzoeken om een mondelinge of schriftelijke toelichting op het onderwerp van de petitie 6 de uitkomst onder 4 wordt door het contactlid terstond meegedeeld aan de petitionaris 7 de petitionaris wordt door het contactlid op de hoogte gehouden van de voortgang met betrekking tot het onderwerp van de e-petitie 8 aanvullend op het vermelde in artikel 4 lid 7 is de voortgang met betrekking tot het onderwerp van de e-petitie zichtbaar via het petitieloket op de website van de provincie en op www.petities.nl Artikel 5 De voorzitter van provinciale staten brengt over elk jaar een verslag uit over de werking van het petitierecht in de praktijk. Artikel 6: Slotbepalingen Deze verordening treedt in werking met ingang van 25 maart 2011, onder gelijktijdige intrekking van de ‘Verordening op de e-petitie Flevoland 2008’. Vastgesteld d.d. 24 maart 2011