Verordening cliëntenparticipatie WWB en WIJ gemeente Súdwest Fryslân (Súdwest-Fryslân)

Verordening cliëntenparticipatie WWB en WIJ gemeente Súdwest FryslânDe raad van de gemeente Súdwest Fryslân; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 3 januari 2011; gelet op Artikel 147, eerste lid en artikel 150 Gemeentewet, artikel 47 van Wet werk en bijstand, artikel 42 van de Inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijke arbeidsongeschikte werkloze werknemers, artikel 42 van de Inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikt gewezen zelfstandigen en artikel 12, eerste lid, onderdeel d van de Wet investeren in jongeren; overwegende dat het noodzakelijk is dat cliënten worden betrokken bij beleidsvorming, evaluatie en uitvoering van de door de gemeente Súdwest Fryslân uit te voeren regelingen; b e s l u i t: Vast te stellen de: Verordening cliëntenparticipatie WWB en WIJ gemeente Súdwest Fryslân Artikel1Begripsomschrijving 1Alle begrippen die in deze verordening worden gebruikt en die niet nader worden omschreven hebben de betekenis als in de wet. 2In deze verordening wordt verstaan onder: wet: de Wet werk en bijstand (WWB) en de Wet investeren in jongeren (WIJ). In deze verordening wordt onder de wet tevens begrepen: de inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijke arbeidsongeschikte werkloze werknemers (Ioaw), de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikt gewezen zelfstandigen (Ioaz) en het Besluit bijstandverlening zelfstandigen (Bbz). college: het college van burgemeester en wethouders. raad: gemeenteraad cliënt: persoon als bedoeld in artikel 7, eerste lid, sub a, van de WWB, als bedoelt in artikel 2, eerste lid van de WIJ en als bedoelt in artikel 2 eerste lid van de Ioaw en Ioaz. gemeente: de gemeente Súdwest Fryslân. cliëntenraad: raad samengesteld uit vertegenwoordigers van cliënten en belanghebbenden waarmee binnen de gemeente gestalte wordt gegeven aan cliëntenparticipatie. cliëntenparticipatie: de gestructureerde wijze waarop de gemeente haar klanten en belanghebbenden betrekt bij de beleidsvorming, uitvoering en evaluatie van de door de gemeente uit te voeren regelingen op het terrein van de sociale zekerheid en de wijze van dienstverlening en communicatie met de klanten. belanghebbenden: onder belanghebbenden als bedoeld in deze verordening worden verstaan degenen die een lokaal georiënteerde organisatie vertegenwoordigen die tot doel heeft in algemene zin de belangen te behartigen van cliënten op wie de wetten en gemeentelijke regelingen op het terrein van werk en inkomen gericht zijn. huishoudelijk reglement; huisregels die door de cliëntenraad zijn opgesteld en ter goedkeuring zijn voorgelegd aan het college van de gemeente Súdwest Fryslân. Artikel2Doel cliëntenraad Het doel van de cliëntenraad is het behartigen van de algemene belangen van personen in het kader van de sociale zekerheid, die aanspraak kunnen maken op een uitkering of verstrekking van de gemeente, of op wie het gemeentelijk minimabeleid van toepassing is. Artikel3Taak cliëntenraad 1De cliëntenraad draagt zorg voor informatie, hulp en advies aan cliënten en komt op voor hun belangen. 2De cliëntenraad heeft tot taak het gevraagd en ongevraagd adviseren van de raad en het college van de gemeente over alle onderwerpen, die de voorbereiding, de vaststelling, de uitvoering, de controle en de evaluatie van het beleid betreffen ten aanzien van alle door de gemeente uit te voeren wetten en regelingen. 3Tot deze onderwerpen behoren in ieder geval de procedures voor zover deze geen betrekking hebben op de interne bedrijfsvoering van de gemeente, regelingen en alle andere zaken met een algemeen karakter en wijzigingen in verordeningen en uitvoeringsregelingen. 4De gemeente draagt er zorg voor dat alle zaken die verband houden met de onderwerpen van alle door de gemeente uit te voeren wetten en regelingen zoals deze staan vermeld in artikel 1, lid 2, sub a van deze verordening, voorafgaande aan zijn beslissing hierop, tijdig om advies aan de cliëntenraad worden voorgelegd. 5Een uitzondering op artikel 3 lid 4 van deze verordening kan worden gemaakt wanneer dit, naar het oordeel van het college, zal leiden tot een ongewenste vertraging in de informatieverstrekking aan de cliënt, dan wel tot een ongewenste vertraging in de uitvoering die in het nadeel van de cliënt zal werken. In die gevallen zal het onderwerp achteraf in de bijeenkomst met de cliëntenraad ter discussie worden gesteld. 6De cliëntenraad heeft gestructureerd overleg met de portefeuillehouder en een vaste ambtelijke contactpersoon. De uitwerking hiervan vindt plaats in het huishoudelijk reglement. Dit overleg heeft een dynamisch karakter: voor zover mogelijk wordt de cliëntenraad door de gemeente vanaf de start betrokken bij het traject dat leidt tot ontwikkeling van de beleidsmatige processen en de uiteindelijke bestuurlijke besluitvorming. 7De cliëntenraad onthoudt zich van het uitbrengen van adviezen in individuele cliëntsituaties, zoals klachten en bezwaarschriften. 8Er kan niet worden geadviseerd inzake het personeelsbeleid van de gemeente. 9De cliëntenraad fungeert als contactpunt in de gemeente in relatie tot groepen/individuele uitkeringsgerechtigden. Artikel4Motivering De cliëntenraad heeft recht op een gemotiveerd (met redenen omkleed) antwoord bij afwijzing van haar advies. Artikel5Samenstelling 1De cliëntenraad bestaat bij voorkeur uit minimaal 11 leden, inclusief voorzitter en secretaris. 2De leden zijn afkomstig uit de gemeenten Súdwest Fryslân, Gaasterlân- Sleat, Lemsterland en Littenseradiel. 3De meerderheid van het aantal leden bestaat uit cliënten of ex-cliënten die ten hoogste een jaar geleden een uitkering ingevolge de wet hebben ontvangen van de gemeente. Een minderheid kan bestaan uit belanghebbenden. 4De leden voorzien door middel van coöptatie, conform de bepalingen van het huishoudelijk reglement, zo spoedig mogelijk in een ontstane vacature. 5De cliëntenraad informeert de colleges over nieuwe leden. 6De leden kiezen uit hun midden een voorzitter, secretaris en penningmeester. Artikel6Taken van de voorzitter, secretaris en penningmeester en zittingsduur leden. De taken en zittingsduur staan vermeld in het huishoudelijk reglement. Artikel7Vergoedingen 1De cliëntenraad ontvangt jaarlijks een budget waarvan zij al haar kosten betaalt. In het huishoudelijk reglement staan de vergadervergoedingen vermeld. 2De kosten van de cliëntenraad komen in beginsel ten laste van de gemeente. Een en ander tot de bedragen die hiervoor in de goedgekeurde gemeente begrotingen zijn opgenomen. Artikel8Werkwijze In het huishoudelijk reglement staat de werkwijze van de cliëntenraad vermeld. Artikel9Bepalingen In zaken waarin deze verordening en het huishoudelijk reglement niet voorzien doet de cliëntenraad een beroep op het college van burgemeester en wethouders. Artikel10Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op 11 maart 2011 en werkt terug tot 1 januari 2011. Artikel11Intrekking oude verordening De Verordening Cliëntenparticipatie Sociale Zaken van de gemeenten Bolsward, Nijefurd, Sneek, Wûnseradiel en Wymbritseradiel worden met ingang van de in artikel 10 genoemde datum ingetrokken. Artikel12Citeertitel De verordening wordt aangehaald als: Verordening cliëntenparticipatie WWB en WIJ gemeente Súdwest Fryslân. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 3 maart 2011 Drs. H.H. Apotheker , voorzitter. Drs. K. Schraagen , griffier.