Mandaat- en bevoegdhedenregister gemeente Eindhoven (Eindhoven)

Mandaat- en bevoegdhedenregister gemeente EindhovenHet college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Eindhoven, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft, Gelet op artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht Besluiten Onder gelijktijdige intrekking van het Mandaat- en bevoegdhedenregister gemeente Eindhoven, vast te stellen het volgende Mandaat- en bevoegdhedenregister gemeente Eindhoven Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Algemene bepalingen De in het mandaatregister omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van deze algemene bepalingen. Artikel1Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: Aanwijzing: toekenning van een bepaald ambt aan een functionaris waardoor deze bij wet bevoegdheden toebedeeld krijgt (attributie); Attributie: bij wettelijk voorschrift in het leven roepen en toedelen van een publiekrechtelijke bevoegdheid tot het nemen van een besluit of tot feitelijk handelen; Bevoegde: aanduiding in het mandaatregister (rechterkolom) van de functionaris of persoon die bevoegd is tot uitoefening van bevoegdheden als bedoeld in het betreffende (onder)mandaat, de betreffende vertegenwoordigingsbevoegdheid dan wel de betreffende aanwijzing; Bevoegdheid: mandaat, volmacht, machtiging, en aanwijzing; Machtiging: bevoegdheid bestuursorgaan te vertegenwoordigen bij feitelijke handelingen; Mandaat: bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen (artikel 10:1 Awb); Mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen; Mandaatregister: overzicht van door mandaatgever of (onder)mandaatgever aan bevoegde opgedragen bevoegdheid; Vertegenwoordiging: mandaat, volmacht of machtiging; Volmacht: bevoegdheid bestuursorgaan te vertegenwoordigen bij privaatrechtelijke rechtshandelingen. Artikel2Commissies 83 en 84 Gemeentewet De bevoegdheden worden verleend voor zover deze bevoegdheden niet zijn toegekend aan een commissie, bedoeld in de artikelen 83 en 84 van de Gemeentewet. Artikel3Uitoefening bevoegdheden

1. De uitoefening van bevoegdheden op grond van mandaten, volmachten en machtigingen gebeurt met inachtneming van het ter zake geldende recht alsmede de voor de gemeente geldende beleids- en uitvoeringsregels.
2. De algemene bepalingen in dit besluit zijn eveneens van toepassing ten aanzien van de uitoefening van bevoegdheden op grond van ondermandaat, respectievelijk doorverlening van volmacht en machtiging.
3. De uitoefening van bevoegdheden op grond van mandaten, volmachten en machtigingen gebeurt binnen de taken en verantwoordelijkheden (het werkterrein) van de directieraad, respectievelijk de desbetreffende sector, de programmaleider of de gebiedsmanager.
4. De uitoefening van bevoegdheden op grond van mandaten, volmachten en machtigingen gebeurt met inachtneming van de inhoudelijke kaders en bedrijfsvoeringskaders en richtlijnen, waaronder in elk geval worden verstaan de kaders die zijn vastgelegd ten aanzien van financiën (o.a. regeling budgethouders), personeel en inkoop- en aanbestedingsbeleid. Artikel4Ondermandaat
5. De bevoegde mag ondermandaat of verdere volmacht verlenen, tenzij in de mandaatregeling is aangegeven dat dit niet is toegestaan. Daarbij kan de bevoegde aangeven of verder ondemandaat en volmacht kan worden verleend.
6. Ondermandaat en verdere volmacht kan alleen aan rechtstreeks onder de bevoegde werkzame personen worden verleend en gebeurt schriftelijk. Artikel5Instructies Aan de uitoefening van verleende mandaten, volmachten en machtigingen kunnen algemene en bijzondere instructies worden verbonden. Artikel6Plaatsvervanging Bij afwezigheid of verhindering van de bevoegde worden de verleende bevoegdheden uitgeoefend door een plaatsvervanger of waarnemer, tenzij bij de verlening van de bevoegdheid expliciet anders is bepaald. Artikel7Wijze van ondertekening De in deze mandaatregeling genoemde bevoegdheden worden namens en onder verantwoordelijkheid van het bevoegde bestuursorgaan (college van burgemeester en wethouders of de burgemeester) worden als volgt ondertekend: Namens burgemeester en wethouders van Eindhoven, functienaam van de bevoegde, (….handtekening….), naam van de bevoegde Namens de burgemeester van Eindhoven, functienaam van de bevoegde, (….handtekening….), naam van de bevoegde Artikel8Omvang mandaat De bevoegdheid omvat, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald: a. het nemen van besluiten in positieve of negatieve zin; b. de wijziging en intrekking van besluiten; c. de opzegging of de ontbinding van overeenkomsten; d. alle werkzaamheden ter voorbereiding van het besluit, zoals: het in de gelegenheid stellen van belanghebbenden hun zienswijze naar voren te brengen, als bedoeld in de artikelen 4:7 en 4:8 van de Algemene wet bestuursrecht; het uitreiken van bewijs van ontvangst aanvragen e.d.; het vaststellen van formulieren voor het indienen van aanvragen e.d., behoudens formulieren op basis van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven; verdagen en/of uitstellen; verzoeken om aanvullende informatie; het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taken; het stellen van voorschriften en nadere voorwaarden; het toekennen van bedragen in termijnen; het toekennen van voorschotten; het uitvoeren van selectie en gunning (aanbesteding); het afleggen van verantwoording aan het Rijk en andere (semi)overheidsinstanties; het bekendmaken van besluiten/beschikkingen, overeenkomstig het bepaalde in de toepasselijke wetgeving; het toezenden van besluiten/beschikkingen aan instanties, daar waar de verplichting daartoe in de wetgeving is opgenomen; alle besluiten en werkzaamheden direct voortvloeiend uit het genomen besluit, zoals het inschrijven van besluiten of beschikkingen. Artikel9Citeertitel Dit register en de (onder)mandaatbesluiten, de (onder)volmachten en de procesmachtigingen waarop dit register is gebaseerd kunnen worden aangehaald als “Mandaatregister gemeente Eindhoven”. Hoofdstuk2Burgemeester, gemeentesecretaris, collegeleden en directieraad Burgemeester Nr. Bevoegdheden Bevoegde 1 De burgemeester is bevoegd om het tekenen van stukken die van het college uitgaan op te dragen aan een ander lid van het college, de gemeentesecretaris of aan een of meer andere gemeenteambtenaren. Burgemeester Gemeentesecretaris Mandaten Nr. Bevoegdheden Bevoegde Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend. 1 Vaststelling kaders voor uitoefening bevoegdheid, zoals bedoeld in onderdeel ‘Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven’ in het Personeelshandboek. Gemeentesecretaris 2 Instellen van een geschillencommissie als bedoeld in artikel 11.5 Cao gemeenten. Gemeentesecretaris 3 Nemen van besluiten met betrekking tot integriteit als bedoeld in de regeling Controle en handhaving elektronische communicatiemiddelen Gedragscode Elektronische Communicatiemiddelen en de Ambtenarenwet 2017, alsmede het geven van een schriftelijke waarschuwing als bedoeld in artikel 7:660 Burgerlijk Wetboek. Gemeentesecretaris 4 Het nemen van alle besluiten gericht op de uitvoering van de Meldregeling integriteitschendingen, misstanden en ongewenste gedragingen gemeente Eindhoven Gemeentesecretaris 5 Het laten verrichten van een onderzoek aan het lichaam of aan kleding of van aanwezige goederen van een werknemer. Gemeentesecretaris 6 Het geven van een opdracht tot gerichte controle op e-mail en internetgebruik als bedoeld in artikel 1.3 en 2.2, alsmede de bevoegdheid om te bepalen dat persoonsgegevens langer worden bewaard als bedoeld in het eerste lid van artikel 3 van de regeling Controle en handhaving elektronische communicatiemiddelen. Gemeentesecretaris 7 Aanwijzen van functie waarbij een arbeidsmarkttoelage kan worden toegekend. Gemeentesecretaris 8 Het aangaan van een vaststellingsovereenkomst gericht op beëindiging van de arbeidsovereenkomst van sectorhoofden, afdelingshoofden, teamleiders en onder hen vallende medewerkers. Gemeentesecretaris 9 Het overeenkomen van nadere afspraken ter invulling van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op leden van de directieraad niet zijnde de gemeentesecretaris zelf, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. Gemeentesecretaris 10 Het beleggen van een collegevergadering op grond van artikel 56 lid 2 van de Gemeentewet. Gemeentesecretaris Bevoegdheid tekenen van stukken Nr. Bevoegdheden Bevoegde 1 De gemeentesecretaris, en bij diens verhindering of afwezigheid de adjunct-secretaris, is bevoegd alle van het college uitgaande stukken te ondertekenen. Gemeentesecretaris Adjunct-secretaris Leden van de Directieraad 2 De adjunct-secretaris is bevoegd stukken te ondertekenen die uitgaan van het college ter uitvoering van een beslissing die door een lid van het college namens het college is genomen. Adjunct-secretaris Leden van de Directieraad Vertegenwoordigingsbevoegdheid Nr. Bevoegdheden Bevoegde 1 2 De burgemeester machtigt de gemeentesecretaris, en bij diens verhindering of afwezigheid de adjunct-secretaris om de gemeente te vertegenwoordigen bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke rechtshandelingen. De burgemeester machtigt degene die krachtens dit besluit bevoegheden mag uitoefenen om de gemeente te vertegenwoordigen bij buitengerechtelijke rechtshandelingen ter zake van bevoegdheden die zijn verleend ingevolge dit mandaatbesluit, tenzij dit wettelijk is uitgesloten. Gemeentesecretaris Adjunct-secretaris Gemeentesecretaris Bevoegde krachtens mandaatbesluit Collegeleden Nr. Bevoegdheden Bevoegde 1 Het collegelid is bevoegd tot het nemen van beslissingen over zaken over waarover de gemeenteraad geen beslissingen behoeft te nemen en welke niet leiden tot nieuw beleid of tot wijziging van het bestaande beleid, met uitzondering van in ieder geval: het wekelijkse uitnodigingendossier; de beantwoording van vragen die op grond van het Reglement van Orde van de raad door leden van de raad aan het college zijn gesteld; beslissingen tot het verlenen van bevoegdheden van het college aan personen; actieve informatieverstrekking over besluiten van het college; besluiten over buitenlandse dienstreizen van leden van het gemeentebestuur; beslissingen waarvoor mandaat is verleend aan een ambtenaar; beslissingen die door de ambtelijke organisatie als b&w dossier worden geagendeerd; in elk geval vindt agendering als b&w dossier plaats in geval van verschil van inzicht tussen portefeuillehouder en (het voor het taakveld verantwoordelijke onderdeel van de) ambtelijke organisatie; bestuurlijk en/of politiek gevoelige beslissingen; beslissingen waarbij sprake is van nieuwe activiteiten en een verhoging van lasten met meer dan 15.000,--euro. Het lid van het college waaraan blijkens het collegebesluit inzake portefeuilleverdeling en onderlinge vervanging binnen het college - de aangelegenheid waarover een beslissing moet worden genomen meer in het bijzonder is toevertrouwd. Directieraad Mandaten Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit “Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven” en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend. Nr. Bevoegdheden Bevoegde 1 Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met sectorhoofden. Ondermandaat is niet toegestaan. Directieraad 2 Het overeenkomen van nadere afspraken ter invulling van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op sectorhoofden, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. Ondermandaat is niet toegestaan. Leden van de Directieraad 3 Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden en teamleiders, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. Voor zover aan de orde het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de medewerker met wie de arbeidsovereenkomst is aangegaan de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn. Directieraad 4 Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met overige binnen een sector vallende medewerkers. Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. Het inhuren van personeel al dan niet via payroll ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden binnen een sector. Voor zover aan de orde, het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de bij deze arbeidsovereenkomst betrokken werknemer de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn. Directieraad 5 Uitvoeringsbesluiten gebaseerd op informatie die voortkomt uit vastgestelde - al dan niet geautomatiseerde – P&O-processen. Uitvoeringsbesluiten voortvloeiend uit het beheer van gemeentebrede budgetten. Aanwijzing van medewerkers tot gedwongen mobiliteitskandidaat met uitzondering van leden van de directieraad. Verrekening van een schuld van de werknemer met uit te betalen loon. Directieraad 6 Het buiten invordering stellen van vorderingen voor zover de vorderingen meer dan €10.000,-- per debiteur bedragen op voorwaarde dat invordering langs gerechtelijke weg zonder resultaat is gebleven. Directieraad 7 Het besluiten tot afwijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Eindhoven. Directieraad 8 Het controleren op gebruik en het treffen van voorzieningen, alsmede het behandelen van verzoeken als genoemd in lid twee van artikel 5 van de Gedragscode Elektronische Communicatiemiddelen. Directieraad 9 Het geven van toestemming voor meerdaagse buitenlandse dienstreizen als bedoeld in artikel 2 van de Regeling inzake reis- en verblijfskosten bij dienstreizen
7. Leden van de Directieraad Bevoegdheid tekenen van stukken Nr. Bevoegdheden Bevoegde 1 De gemeentesecretaris, en bij diens verhindering of afwezigheid de adjunct-secretaris, is bevoegd alle van het college uitgaande stukken te ondertekenen. Gemeentesecretaris Adjunct-secretaris Leden van de Directieraad 2 De adjunct-secretaris is bevoegd stukken te ondertekenen die uitgaan van het college ter uitvoering van een beslissing die door een lid van het college namens het college is genomen. Adjunct-secretaris Leden van de Directieraad Vertegenwoordigingsbevoegdheid Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor de Directieraad. Aanwijzingen Er zijn geen specifieke aanwijzingen voor de Directieraad. Hoofdstuk3Chief Information Officer (CIO) De hieronder omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de algemene bepalingen als genoemd in Hoofdstuk 1 Mandaten Nr. Bevoegdheden Bevoegde Algemeen voor iedere sector 1 Het aanschaffen van roerende zaken, met uitzondering van: het aanschaffen van kunstwerken ten laste van het Fonds aankoop kunstwerken; de aanschaf met inbegrip van vervanging, betaald en onbetaald van alle hardware (inclusief voorzieningen voor repro, tele- en datacommunicatie)-, software en softwarediensten (cloudtoepassingen); het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie; d. het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP). Directieraad Sectorhoofd CIO 2 Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van diensten, zowel aan als door derden, waaronder begrepen in voorkomende gevallen de verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, derde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en met uitzondering van onderhoud op het gebied van hardware, software, repro, tele- en datacommunicatie alsmede voor dienstverleningsovereenkomsten met betrekking tot vastgoed voor alle sectoren. Directieraad Sectorhoofd CIO 3 Het voeren van correspondentie ten geleide van stukken welke aan het college ter uitreiking zijn toegezonden en betreffende het doorzenden aan de bevoegde instantie van ingekomen stukken, waarvan de afdoening niet behoort tot de bevoegdheid van het college. Directieraad Sectorhoofd CIO 4 Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen of toestemmingen. Directieraad Sectorhoofd CIO 5 Het uitvoeren van de artikelen 12 tot en met 21, 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Directieraad Sectorhoofd CIO 6 Het uitvoeren van hoofdstuk 4 (openbaarmaking op verzoek) van de Wet open overheid, alsmede het geven van een zienswijze als (een bestuursorgaan van) de gemeente hiertoe op grond van de Wet open overheid wordt uitgenodigd. Directieraad Sectorhoofd CIO 7 Het opleggen van een last onder bestuursdwang, en het opleggen van een last onder dwangsom en het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 125 van de Gemeentewet, titel 5.3 en 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht of specifieke regelgeving in die gevallen waarin het college of de burgemeester mandaat heeft verleend voor de uitvoering van wetten, verordeningen of andere regelingen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen tenzij bij de verlening van het desbetreffende mandaat expliciet anders is bepaald. Directieraad Sectorhoofd CIO 8 Het inwinnen van rechtskundige adviezen en het geven van opdrachten aan advocaten en procureurs ter zake van het voeren van gerechtelijke procedures voor de gemeente Eindhoven. Directieraad Sectorhoofd CIO 9 Het uitvoeren van de Verordening Samenspraak en Inspraak gemeente Eindhoven 2008, met uitzondering van artikel 3, derde lid en artikel 6, tweede, derde, vijfde en zesde lid; een besluit ingevolge artikel 2, eerste lid, dat inhoudt dat geen samenspraakproces plaatsvindt, mag de bevoegde slechts nemen, na instemming van de betrokken collegelid of collegeleden. Directieraad Sectorhoofd CIO 10 Het verstrekken van legitimatiebewijzen aan medewerkers van de sector die zijn aangewezen als toezichthouder en in die hoedanigheid een legitimatiebewijs nodig hebben. Directieraad Sectorhoofd CIO 11 Het uitvoeren van: de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven; de op de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven gebaseerde subsidieregelingen; de Beleidsregels sanctionering termijnoverschrijding subsidie ontvangers, met uitzondering van: het sluiten van uitvoeringsovereenkomsten als bedoeld in artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht; het verlenen van een subsidie voor meerdere jaren; het verlenen van een incidentele subsidie zonder wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel d van de Algemene wet bestuursrecht; het vaststellen van subsidieplafonds; verlenen van subsidies met gebruikmaking van de hardheidsclausule als bedoeld in artikel 20 van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven; het verlenen en vaststellen van begrotingssubsidies als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel c van de Algemene wet bestuursrecht, tenzij: deze subsidie voor de eerste maal wordt verleend; deze subsidie niet in lijn met de eerdere vastgestelde verplichtingen en voorwaarden wordt verleend. Directieraad Sectorhoofd CIO 12 Het aanvragen van rijksbijdragen en andere (Europese) subsidies waarop de gemeente aanspraak kan maken die bijdragen aan de realisatie van gemeentelijke (raads)programma’s en activiteiten en hetgeen verder nodig is om deze bijdragen te verkrijgen. Directieraad Sectorhoofd CIO 13 Het uitvoeren van Hoofdstuk 4, afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht in die gevallen waarin dit samenhangt met besluiten waarvoor aan de betrokken functionaris mandaat is verleend. Directieraad Sectorhoofd CIO Bevoegdheden personele aangelegenheden Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend. 1 Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden en teamleiders, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. In voorkomende gevallen het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de medewerker met wie de arbeidsovereenkomst is aangegaan de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn. Ondermandaat is niet toegestaan. Directieraad Sectorhoofd CIO 2 Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met overige medewerkers. Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. Het inhuren van personeel al dan niet via payroll ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden binnen de sector. Voor zover aan de orde, het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de bij deze arbeidsovereenkomst betrokken werknemer de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden voor 2., 3., en
8. CIO Specifiek voor CIO Geen specifieke bevoegdheden voor CIO Bevoegdheid tekenen van stukken Geen specifieke bevoegdheden voor CIO Vertegenwoordigingsbevoegdheid Nr. Bevoegdheden Bevoegde 1 Het college en de burgemeester, ieder voor zover hun bevoegdheid betreft, verlenen machtiging aan de Directieraad, directeur Sociaal Domein, alle sectorhoofden, directeur Van Abbemuseum, programmaleiders en gebiedsmanagers en door hen aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector om hen te vertegenwoordigen bij het, gelet op artikel 7:13, vijfde lid van de Awb, voeren van verweer namens het verwerend orgaan bij de commissie bezwaarschriften als bedoeld in de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Eindhoven
9. Directieraad Sectorhoofd CIO Aanwijzingen Geen specifieke aanwijzingen voor CIO Hoofdstuk4Sector Communicatie De hieronder omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de algemene bepalingen als genoemd in Hoofdstuk
10. Mandaten Nr. Bevoegdheden Bevoegde Algemeen voor iedere sector 1 Het aanschaffen van roerende zaken, met uitzondering van: het aanschaffen van kunstwerken ten laste van het Fonds aankoop kunstwerken; de aanschaf met inbegrip van vervanging, betaald en onbetaald van alle hardware (inclusief voorzieningen voor repro, tele- en datacommunicatie)-, software en softwarediensten (cloudtoepassingen); het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie; het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP). Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden 2 Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van diensten, zowel aan als door derden, waaronder begrepen in voorkomende gevallen de verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, derde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en met uitzondering van onderhoud op het gebied van hardware, software, repro, tele- en datacommunicatie alsmede voor dienstverleningsovereenkomsten met betrekking tot vastgoed voor alle sectoren. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden 3 Het voeren van correspondentie ten geleide van stukken welke aan het college ter uitreiking zijn toegezonden en betreffende het doorzenden aan de bevoegde instantie van ingekomen stukken, waarvan de afdoening niet behoort tot de bevoegdheid van het college. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden 4 Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen of toestemmingen. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden 5 Het uitvoeren van de artikelen 12 tot en met 21, 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden 6 Het uitvoeren van hoofdstuk 4 (openbaarmaking op verzoek) van de Wet open overheid, alsmede het geven van een zienswijze als (een bestuursorgaan van) de gemeente hiertoe op grond van de Wet open overheid wordt uitgenodigd. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden 7 Het opleggen van een last onder bestuursdwang, en het opleggen van een last onder dwangsom en het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 125 van de Gemeentewet, titel 5.3 en 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht of specifieke regelgeving in die gevallen waarin het college of de burgemeester mandaat heeft verleend voor de uitvoering van wetten, verordeningen of andere regelingen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen tenzij bij de verlening van het desbetreffende mandaat expliciet anders is bepaald. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden 8 Het inwinnen van rechtskundige adviezen en het geven van opdrachten aan advocaten en procureurs ter zake van het voeren van gerechtelijke procedures voor de gemeente Eindhoven. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden 9 Het uitvoeren van de Verordening Samenspraak en Inspraak gemeente Eindhoven 2008, met uitzondering van artikel 3, derde lid en artikel 6, tweede, derde, vijfde en zesde lid; een besluit ingevolge artikel 2, eerste lid, dat inhoudt dat geen samenspraakproces plaatsvindt, mag de bevoegde slechts nemen, na instemming van de betrokken collegelid of collegeleden. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden 10 Het verstrekken van legitimatiebewijzen aan medewerkers van de sector die zijn aangewezen als toezichthouder en in die hoedanigheid een legitimatiebewijs nodig hebben. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden 11 Het uitvoeren van: de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven; de op de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven gebaseerde subsidieregelingen; de Beleidsregels sanctionering termijnoverschrijding subsidie ontvangers, met uitzondering van: het sluiten van uitvoeringsovereenkomsten als bedoeld in artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht; het verlenen van een subsidie voor meerdere jaren; het verlenen van een incidentele subsidie zonder wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel d van de Algemene wet bestuursrecht; het vaststellen van subsidieplafonds; verlenen van subsidies met gebruikmaking van de hardheidsclausule als bedoeld in artikel 20 van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven; het verlenen en vaststellen van begrotingssubsidies als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel c van de Algemene wet bestuursrecht, tenzij: deze subsidie voor de eerste maal wordt verleend; deze subsidie niet in lijn met de eerdere vastgestelde verplichtingen en voorwaarden wordt verleend. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden 12 Het aanvragen van rijksbijdragen en andere (Europese) subsidies waarop de gemeente aanspraak kan maken die bijdragen aan de realisatie van gemeentelijke (raads)programma’s en activiteiten en hetgeen verder nodig is om deze bijdragen te verkrijgen. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden 13 Het uitvoeren van Hoofdstuk 4, afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht in die gevallen waarin dit samenhangt met besluiten waarvoor aan de betrokken functionaris mandaat is verleend. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden Bevoegdheden personele aangelegenheden Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend. 1 Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden en teamleiders, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. In voorkomende gevallen het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de medewerker met wie de arbeidsovereenkomst is aangegaan de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn. Ondermandaat is niet toegestaan. Directieraad Sectorhoofd 2 Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met overige medewerkers. Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. Het inhuren van personeel al dan niet via payroll ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden binnen de sector. Voor zover aan de orde, het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de bij deze arbeidsovereenkomst betrokken werknemer de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden voor 2., 3., en
11. Specifiek voor Communicatie 1 De uitvoering van het communicatiebeleid van de gemeente, voor zover dit gaat over organisatorische of procedurele aspecten. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden 2 Het aangaan van overeenkomsten ter uitvoering van het opgedragen communicatiebeleid. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden 3 Aanvragen om inlichtingen, ingevolge artikelen 9 t/m 13 van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens en artikel 30, eerste lid, onder d., en tweede lid, van het Besluit justitiële gegevens, alsmede daarmee verband houdende correspondentie ten behoeve van aanvragen voor een Koninklijke onderscheiding. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden 4 Opvragen inlichtingen bij de Justitiële informatiedienst of de politie ten behoeve van de adviserende taak, bedoeld in het Reglement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden Bevoegdheid tekenen van stukken Geen specifieke bevoegdheden voor de sector Communicatie Vertegenwoordigingsbevoegdheid Nr. Bevoegdheden Bevoegde 1 Het college en de burgemeester, ieder voor zover hun bevoegdheid betreft, verlenen machtiging aan de Directieraad, directeur Sociaal Domein, alle sectorhoofden, directeur Van Abbemuseum, programmaleiders en gebiedsmanagers en door hen aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector om hen te vertegenwoordigen bij het, gelet op artikel 7:13, vijfde lid van de Awb, voeren van verweer namens het verwerend orgaan bij de commissie bezwaarschriften als bedoeld in de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Eindhoven
12. Directieraad Sectorhoofd Aanwijzingen Geen specifieke aanwijzingen voor de sector Communicatie Hoofdstuk5Sector Control De hieronder omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de algemene bepalingen als genoemd in Hoofdstuk
13. Mandaten Nr. Bevoegdheden Bevoegde Algemeen voor iedere sector 1 Het aanschaffen van roerende zaken, met uitzondering van: het aanschaffen van kunstwerken ten laste van het Fonds aankoop kunstwerken; de aanschaf met inbegrip van vervanging, betaald en onbetaald van alle hardware (inclusief voorzieningen voor repro, tele- en datacommunicatie)-, software en softwarediensten (cloudtoepassingen); het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie; het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP). Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden 2 Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van diensten, zowel aan als door derden, waaronder begrepen in voorkomende gevallen de verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, derde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en met uitzondering van onderhoud op het gebied van hardware, software, repro, tele- en datacommunicatie alsmede voor dienstverleningsovereenkomsten met betrekking tot vastgoed voor alle sectoren. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden 3 Het voeren van correspondentie ten geleide van stukken welke aan het college ter uitreiking zijn toegezonden en betreffende het doorzenden aan de bevoegde instantie van ingekomen stukken, waarvan de afdoening niet behoort tot de bevoegdheid van het college. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden 4 Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen of toestemmingen. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden 5 Het uitvoeren van de artikelen 12 tot en met 21, 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden 6 Het uitvoeren van hoofdstuk 4 (openbaarmaking op verzoek) van de Wet open overheid, alsmede het geven van een zienswijze als (een bestuursorgaan van) de gemeente hiertoe op grond van de Wet open overheid wordt uitgenodigd. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden 7 Het opleggen van een last onder bestuursdwang, en het opleggen van een last onder dwangsom en het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 125 van de Gemeentewet, titel 5.3 en 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht of specifieke regelgeving in die gevallen waarin het college of de burgemeester mandaat heeft verleend voor de uitvoering van wetten, verordeningen of andere regelingen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen tenzij bij de verlening van het desbetreffende mandaat expliciet anders is bepaald. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden 8 Het inwinnen van rechtskundige adviezen en het geven van opdrachten aan advocaten en procureurs ter zake van het voeren van gerechtelijke procedures voor de gemeente Eindhoven. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden 9 Het uitvoeren van de Verordening Samenspraak en Inspraak gemeente Eindhoven 2008, met uitzondering van artikel 3, derde lid en artikel 6, tweede, derde, vijfde en zesde lid; een besluit ingevolge artikel 2, eerste lid, dat inhoudt dat geen samenspraakproces plaatsvindt, mag de bevoegde slechts nemen, na instemming van de betrokken collegelid of collegeleden. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden 10 Het verstrekken van legitimatiebewijzen aan medewerkers van de sector die zijn aangewezen als toezichthouder en in die hoedanigheid een legitimatiebewijs nodig hebben. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden 11 Het uitvoeren van: de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven; de op de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven gebaseerde subsidieregelingen; de Beleidsregels sanctionering termijnoverschrijding subsidie ontvangers, met uitzondering van: het sluiten van uitvoeringsovereenkomsten als bedoeld in artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht; het verlenen van een subsidie voor meerdere jaren; het verlenen van een incidentele subsidie zonder wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel d van de Algemene wet bestuursrecht; het vaststellen van subsidieplafonds; verlenen van subsidies met gebruikmaking van de hardheidsclausule als bedoeld in artikel 20 van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven; het verlenen en vaststellen van begrotingssubsidies als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel c van de Algemene wet bestuursrecht, tenzij: deze subsidie voor de eerste maal wordt verleend; deze subsidie niet in lijn met de eerdere vastgestelde verplichtingen en voorwaarden wordt verleend. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden 12 Het aanvragen van rijksbijdragen en andere (Europese) subsidies waarop de gemeente aanspraak kan maken die bijdragen aan de realisatie van gemeentelijke (raads)programma’s en activiteiten en hetgeen verder nodig is om deze bijdragen te verkrijgen. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden 13 Het uitvoeren van Hoofdstuk 4, afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht in die gevallen waarin dit samenhangt met besluiten waarvoor aan de betrokken functionaris mandaat is verleend. Directieraad Sectorhoofd Bevoegdheden personele aangelegenheden Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend. 1 Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden en teamleiders, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. In voorkomende gevallen het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de medewerker met wie de arbeidsovereenkomst is aangegaan de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn. Ondermandaat is niet toegestaan. Directieraad Sectorhoofd 2 Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met overige medewerkers. Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. Het inhuren van personeel al dan niet via payroll ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden binnen de sector. Voor zover aan de orde, het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de bij deze arbeidsovereenkomst betrokken werknemer de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden voor 2., 3., en
14. Specifiek voor de sector Control 1 Het uitvoeren van de artikelen 71 van het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten en de Ministeriële regeling informatie voor derden. Directieraad Sectorhoofd 2 Het sluiten van overeenkomsten tot het verrichten van sociaal-wetenschappelijk beleidsonderzoek. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden 3 Het doen van statistische opgaven. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden Bevoegdheid tekenen van stukken Geen specifieke bevoegdheden voor de sector Control Vertegenwoordigingsbevoegdheid Nr. Bevoegdheden Bevoegde 1 De burgemeester verleent machtiging aan het hoofd van de sector Control of door hem aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector om de gemeente Eindhoven te vertegenwoordigen bij: het aangaan van geldleningen en rekening-courantovereenkomsten conform de bevoegdheden in het Treasurystatuut zoals laatstelijk vastgesteld door de raad op 17 maart 2015 en de Nadere uitwerking van het Treasurystatuut inzake Garanties en Leningen 2010 zoals laatstelijk vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders op 27 januari 2010; het uitlenen van gelden en waarborgen van geldelijke verplichtingen, door derden aan te gaan. Sectorhoofd 2 Het college en de burgemeester, ieder voor zover hun bevoegdheid betreft, verlenen machtiging aan de Directieraad, directeur Sociaal Domein, alle sectorhoofden, directeur Van Abbemuseum, programmaleiders en gebiedsmanagers en door hen aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector, om hen te vertegenwoordigen bij het, gelet op artikel 7:13, vijfde lid van de Awb, voeren van verweer namens het verwerend orgaan bij de commissie bezwaarschriften als bedoeld in de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Eindhoven 2006 Directieraad Sectorhoofd Aanwijzingen Geen specifieke aanwijzingen voor de sector Control. Hoofdstuk6Sector Chief Procurement Officer Office (CPOO) De hieronder omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de algemene bepalingen als genoemd in Hoofdstuk
15. Mandaten Nr. Bevoegdheden Bevoegde Algemeen voor iedere sector 1 Het aanschaffen van roerende zaken, met uitzondering van: het aanschaffen van kunstwerken ten laste van het Fonds aankoop kunstwerken; de aanschaf met inbegrip van vervanging, betaald en onbetaald van alle hardware (inclusief voorzieningen voor repro, tele- en datacommunicatie)-, software en softwarediensten (cloudtoepassingen); het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie; het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP). Directieraad Sectorhoofd CPO 2 Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van diensten, zowel aan als door derden, waaronder begrepen in voorkomende gevallen de verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, derde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en met uitzondering van onderhoud op het gebied van hardware, software, repro, tele- en datacommunicatie alsmede voor dienstverleningsovereenkomsten met betrekking tot vastgoed voor alle sectoren. Directieraad Sectorhoofd CPO 3 Het voeren van correspondentie ten geleide van stukken welke aan het college ter uitreiking zijn toegezonden en betreffende het doorzenden aan de bevoegde instantie van ingekomen stukken, waarvan de afdoening niet behoort tot de bevoegdheid van het college. Directieraad Sectorhoofd CPO 4 Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen of toestemmingen. Directieraad Sectorhoofd CPO 5 Het uitvoeren van de artikelen 12 tot en met 21, 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Directieraad Sectorhoofd CPO 6 Het uitvoeren van hoofdstuk 4 (openbaarmaking op verzoek) van de Wet open overheid, alsmede het geven van een zienswijze als (een bestuursorgaan van) de gemeente hiertoe op grond van de Wet open overheid wordt uitgenodigd. Directieraad Sectorhoofd CPO 7 Het opleggen van een last onder bestuursdwang, en het opleggen van een last onder dwangsom en het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 125 van de Gemeentewet, titel 5.3 en 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht of specifieke regelgeving in die gevallen waarin het college of de burgemeester mandaat heeft verleend voor de uitvoering van wetten, verordeningen of andere regelingen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen tenzij bij de verlening van het desbetreffende mandaat expliciet anders is bepaald. Directieraad Sectorhoofd CPO 8 Het inwinnen van rechtskundige adviezen en het geven van opdrachten aan advocaten en procureurs ter zake van het voeren van gerechtelijke procedures voor de gemeente Eindhoven. Directieraad Sectorhoofd CPO 9 Het uitvoeren van de Verordening Samenspraak en Inspraak gemeente Eindhoven 2008, met uitzondering van artikel 3, derde lid en artikel 6, tweede, derde, vijfde en zesde lid; een besluit ingevolge artikel 2, eerste lid, dat inhoudt dat geen samenspraakproces plaatsvindt, mag de bevoegde slechts nemen, na instemming van de betrokken collegelid of collegeleden. Directieraad Sectorhoofd CPO 10 Het verstrekken van legitimatiebewijzen aan medewerkers van de sector die zijn aangewezen als toezichthouder en in die hoedanigheid een legitimatiebewijs nodig hebben. Directieraad Sectorhoofd CPO 11 Het uitvoeren van: de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven; de op de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven gebaseerde subsidieregelingen; de Beleidsregels sanctionering termijnoverschrijding subsidie ontvangers, met uitzondering van: het sluiten van uitvoeringsovereenkomsten als bedoeld in artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht; het verlenen van een subsidie voor meerdere jaren; het verlenen van een incidentele subsidie zonder wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel d van de Algemene wet bestuursrecht; het vaststellen van subsidieplafonds; verlenen van subsidies met gebruikmaking van de hardheidsclausule als bedoeld in artikel 20 van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven; het verlenen en vaststellen van begrotingssubsidies als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel c van de Algemene wet bestuursrecht, tenzij: deze subsidie voor de eerste maal wordt verleend; deze subsidie niet in lijn met de eerdere vastgestelde verplichtingen en voorwaarden wordt verleend. Directieraad Sectorhoofd CPO 12 Het aanvragen van rijksbijdragen en andere (Europese) subsidies waarop de gemeente aanspraak kan maken die bijdragen aan de realisatie van gemeentelijke (raads)programma’s en activiteiten en hetgeen verder nodig is om deze bijdragen te verkrijgen. Directieraad Sectorhoofd CPO 13 Het uitvoeren van Hoofdstuk 4, afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht in die gevallen waarin dit samenhangt met besluiten waarvoor aan de betrokken functionaris mandaat is verleend. Directieraad Sectorhoofd CPO Bevoegdheden personele aangelegenheden Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend. 1 Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden en teamleiders, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. In voorkomende gevallen het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de medewerker met wie de arbeidsovereenkomst is aangegaan de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn. Ondermandaat is niet toegestaan. Directieraad Sectorhoofd CPO 2 Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met overige medewerkers. Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. Het inhuren van personeel al dan niet via payroll ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden binnen de sector. Voor zover aan de orde, het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de bij deze arbeidsovereenkomst betrokken werknemer de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden voor 2., 3., en
16. CPO Specifiek voor CPOO 1 Het besluiten tot afwijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Eindhoven. Directieraad CPO Leadbuyers (alle sectoren) Bevoegdheid tekenen van stukken Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor CPOO Vertegenwoordigingsbevoegdheid Nr. Bevoegdheden Bevoegde 1 Het college en de burgemeester, ieder voor zover hun bevoegdheid betreft, verlenen machtiging aan de Directieraad, directeur Sociaal Domein, alle sectorhoofden, directeur Van Abbemuseum, programmaleiders en gebiedsmanagers en door hen aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector om hen te vertegenwoordigen bij het, gelet op artikel 7:13, vijfde lid van de Awb, voeren van verweer namens het verwerend orgaan bij de commissie bezwaarschriften als bedoeld in de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Eindhoven
17. Directieraad Sectorhoofd CPO Aanwijzingen Er zijn geen specifieke aanwijzingen voor CPOO Hoofdstuk7Sector Economie & Cultuur (E&C) De hieronder omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de algemene bepalingen als genoemd in Hoofdstuk
18. Mandaten Nr. Bevoegdheden Bevoegde Algemeen voor iedere sector 1 Het aanschaffen van roerende zaken, met uitzondering van: het aanschaffen van kunstwerken ten laste van het Fonds aankoop kunstwerken; de aanschaf met inbegrip van vervanging, betaald en onbetaald van alle hardware (inclusief voorzieningen voor repro, tele- en datacommunicatie)-, software en softwarediensten (cloudtoepassingen); het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie; het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP). Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden Opdrachtgevers Coördinator arbeidsmarkt beleid Teamleider Werkgelegen heidsteam / Social Return 2 Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van diensten, zowel aan als door derden, waaronder begrepen in voorkomende gevallen de verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, derde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en met uitzondering van onderhoud op het gebied van hardware, software, repro, tele- en datacommunicatie alsmede voor dienstverleningsovereenkomsten met betrekking tot vastgoed voor alle sectoren. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden Opdrachtgevers Coördinator arbeidsmarkt beleid Teamleider Werkgelegen heidsteam / Social Return 3 Het voeren van correspondentie ten geleide van stukken welke aan het college ter uitreiking zijn toegezonden en betreffende het doorzenden aan de bevoegde instantie van ingekomen stukken, waarvan de afdoening niet behoort tot de bevoegdheid van het college. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden Opdrachtgevers Coördinator arbeidsmarktbeleid Teamleider Werkgelegenheids-team / Social Return 4 Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen of toestemmingen. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden Opdrachtgevers Coördinator arbeidsmarktbeleid Teamleider Werkgelegenheids-team / Social Return 5 Het uitvoeren van de artikelen 12 tot en met 21, 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden Opdrachtgevers Coördinator arbeidsmarktbeleid Teamleider Werkgelegenheids-team / Social Return 6 Het uitvoeren van hoofdstuk 4 (openbaarmaking op verzoek) van de Wet open overheid, alsmede het geven van een zienswijze als (een bestuursorgaan van) de gemeente hiertoe op grond van de Wet open overheid wordt uitgenodigd. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden Opdrachtgevers Coördinator arbeidsmarktbeleid Teamleider Werkgelegenheids-team / Social Return 7 Het opleggen van een last onder bestuursdwang, en het opleggen van een last onder dwangsom en het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 125 van de Gemeentewet, titel 5.3 en 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht of specifieke regelgeving in die gevallen waarin het college of de burgemeester mandaat heeft verleend voor de uitvoering van wetten, verordeningen of andere regelingen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen tenzij bij de verlening van het desbetreffende mandaat expliciet anders is bepaald. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden Opdrachtgevers Coördinator arbeidsmarktbeleid Teamleider Werkgelegenheids-team / Social Return 8 Het inwinnen van rechtskundige adviezen en het geven van opdrachten aan advocaten en procureurs ter zake van het voeren van gerechtelijke procedures voor de gemeente Eindhoven. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden Opdrachtgevers Coördinator arbeidsmarktbeleid Teamleider Werkgelegenheids-team / Social Return 9 Het uitvoeren van de Verordening Samenspraak en Inspraak gemeente Eindhoven 2008, met uitzondering van artikel 3, derde lid en artikel 6, tweede, derde, vijfde en zesde lid; een besluit ingevolge artikel 2, eerste lid, dat inhoudt dat geen samenspraakproces plaatsvindt, mag de bevoegde slechts nemen, na instemming van de betrokken collegelid of collegeleden. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden Opdrachtgevers Coördinator arbeidsmarktbeleid Teamleider Werkgelegenheids-team / Social Return 10 Het verstrekken van legitimatiebewijzen aan medewerkers van de sector die zijn aangewezen als toezichthouder en in die hoedanigheid een legitimatiebewijs nodig hebben. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden Opdrachtgevers Coördinator arbeidsmarktbeleid Teamleider Werkgelegenheids-team / Social Return 11 Het uitvoeren van: de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven; de op de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven gebaseerde subsidieregelingen; de Beleidsregels sanctionering termijnoverschrijding subsidie ontvangers, met uitzondering van: het sluiten van uitvoeringsovereenkomsten als bedoeld in artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht; het verlenen van een subsidie voor meerdere jaren; het verlenen van een incidentele subsidie zonder wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel d van de Algemene wet bestuursrecht; het vaststellen van subsidieplafonds; verlenen van subsidies met gebruikmaking van de hardheidsclausule als bedoeld in artikel 20 van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven; het verlenen en vaststellen van begrotingssubsidies als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel c van de Algemene wet bestuursrecht, tenzij: deze subsidie voor de eerste maal wordt verleend; deze subsidie niet in lijn met de eerdere vastgestelde verplichtingen en voorwaarden wordt verleend. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden Opdrachtgevers Coördinator arbeidsmarktbeleid Teamleider Werkgelegenheids-team / Social Return 12 Het aanvragen van rijksbijdragen en andere (Europese) subsidies waarop de gemeente aanspraak kan maken die bijdragen aan de realisatie van gemeentelijke (raads)programma’s en activiteiten en hetgeen verder nodig is om deze bijdragen te verkrijgen. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden Opdrachtgevers Coördinator arbeidsmarktbeleid Teamleider Werkgelegenheids-team / Social Return 13 Het uitvoeren van Hoofdstuk 4, afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht in die gevallen waarin dit samenhangt met besluiten waarvoor aan de betrokken functionaris mandaat is verleend. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden Opdrachtgevers Coördinator arbeidsmarktbeleid Teamleider Werkgelegenheids-team / Social Return Bevoegdheden personele aangelegenheden Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend. 1 Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden en teamleiders, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. In voorkomende gevallen het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de medewerker met wie de arbeidsovereenkomst is aangegaan de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn. Ondermandaat is niet toegestaan. Directieraad Sectorhoofd 2 Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met overige medewerkers. Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. Het inhuren van personeel al dan niet via payroll ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden binnen de sector. Voor zover aan de orde, het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de bij deze arbeidsovereenkomst betrokken werknemer de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden voor 2., 3., en
19. Voor 2.,
20. en 4.: Opdrachtgevers Coördinator arbeidsmarktbeleid Teamleider Werkgelegenheids-team / Social Return Specifiek voor de sector Economie en Cultuur 1 Het doen van betalingen ten behoeve van de bespeling van de stadsbeiaard, het toezicht op de bespeling van de stadsbeiaard, het regelen van de vervanging van de beiaardier bij diens afwezigheid. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd Opdrachtgevers Coördinator arbeidsmarktbeleid Teamleider Werkgelegenheids-team / Social Return 2 Het uitvoeren van de Subsidieregeling Eindhovenementen, de Subsidieregeling Stagebeurs arbeidsmarktregio Zuidoost-Brabant en de Subsidieregeling Werkcheque. Directieraad Sectorhoofd Opdrachtgevers Coördinator arbeidsmarktbeleid Teamleider Werkgelegenheids-team / Social Return Met betrekking tot Subsidieregeling Stagebeurs arbeidsmarktregio Zuidoost-Brabant: Senior Accountmanager 3 Het aangaan van overeenkomsten voor het gebruik van gemeentegrond voor evenementen Koningsdagen nacht. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd Opdrachtgevers Coördinator arbeidsmarktbeleid Teamleider Werkgelegenheids-team / Social Return 4 Het uitvoeren van de Wet op de bedrijveninvesteringszones en de op die wet gebaseerde regelingen en besluiten. Directieraad Sectorhoofd Bevoegdheid tekenen van stukken Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor de sector Economie en Cultuur Vertegenwoordigingsbevoegdheid Nr. Bevoegdheden Bevoegde 1 Het college en de burgemeester, ieder voor zover hun bevoegdheid betreft, verlenen machtiging aan de Directieraad, directeur Sociaal Domein, alle sectorhoofden, directeur Van Abbemuseum, programmaleiders en gebiedsmanagers en door hen aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector om hen te vertegenwoordigen bij het, gelet op artikel 7:13, vijfde lid van de Awb, voeren van verweer namens het verwerend orgaan bij de commissie bezwaarschriften als bedoeld in de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Eindhoven
21. Directieraad Sectorhoofd Aanwijzingen Er zijn geen specifieke aanwijzingen voor de sector Economie en Cultuur Hoofdstuk8Sector Facilitaire en administratieve ondersteuning (FAO) De hieronder omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de algemene bepalingen als genoemd in Hoofdstuk
22. Mandaten Nr. Bevoegdheden Bevoegde Algemeen voor iedere sector 1 Het aanschaffen van roerende zaken, met uitzondering van: het aanschaffen van kunstwerken ten laste van het Fonds aankoop kunstwerken; de aanschaf met inbegrip van vervanging, betaald en onbetaald van alle hardware (inclusief voorzieningen voor repro, tele- en datacommunicatie)-, software en softwarediensten (cloudtoepassingen); het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie; het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP). Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd 2 Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van diensten, zowel aan als door derden, waaronder begrepen in voorkomende gevallen de verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, derde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en met uitzondering van onderhoud op het gebied van hardware, software, repro, tele- en datacommunicatie alsmede voor dienstverleningsovereenkomsten met betrekking tot vastgoed voor alle sectoren. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd 3 Het voeren van correspondentie ten geleide van stukken welke aan het college ter uitreiking zijn toegezonden en betreffende het doorzenden aan de bevoegde instantie van ingekomen stukken, waarvan de afdoening niet behoort tot de bevoegdheid van het college. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd 4 Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen of toestemmingen. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd 5 Het uitvoeren van de artikelen 12 tot en met 21, 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd 6 Het uitvoeren van hoofdstuk 4 (openbaarmaking op verzoek) van de Wet open overheid, alsmede het geven van een zienswijze als (een bestuursorgaan van) de gemeente hiertoe op grond van de Wet open overheid wordt uitgenodigd. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd 7 Het opleggen van een last onder bestuursdwang, en het opleggen van een last onder dwangsom en het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 125 van de Gemeentewet, titel 5.3 en 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht of specifieke regelgeving in die gevallen waarin het college of de burgemeester mandaat heeft verleend voor de uitvoering van wetten, verordeningen of andere regelingen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen tenzij bij de verlening van het desbetreffende mandaat expliciet anders is bepaald. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd 8 Het inwinnen van rechtskundige adviezen en het geven van opdrachten aan advocaten en procureurs ter zake van het voeren van gerechtelijke procedures voor de gemeente Eindhoven. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden Inkoop, FA 9 Het uitvoeren van de Verordening Samenspraak en Inspraak gemeente Eindhoven 2008, met uitzondering van artikel 3, derde lid en artikel 6, tweede, derde, vijfde en zesde lid; een besluit ingevolge artikel 2, eerste lid, dat inhoudt dat geen samenspraakproces plaatsvindt, mag de bevoegde slechts nemen, na instemming van de betrokken collegelid of collegeleden. Directieraad Sectorhoofd 10 Het verstrekken van legitimatiebewijzen aan medewerkers van de sector die zijn aangewezen als toezichthouder en in die hoedanigheid een legitimatiebewijs nodig hebben. Directieraad Sectorhoofd 11 Het uitvoeren van: de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven; de op de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven gebaseerde subsidieregelingen; de Beleidsregels sanctionering termijnoverschrijding subsidie ontvangers, met uitzondering van: het sluiten van uitvoeringsovereenkomsten als bedoeld in artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht; het verlenen van een subsidie voor meerdere jaren; het verlenen van een incidentele subsidie zonder wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel d van de Algemene wet bestuursrecht; het vaststellen van subsidieplafonds; verlenen van subsidies met gebruikmaking van de hardheidsclausule als bedoeld in artikel 20 van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven; het verlenen en vaststellen van begrotingssubsidies als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel c van de Algemene wet bestuursrecht, tenzij: deze subsidie voor de eerste maal wordt verleend; deze subsidie niet in lijn met de eerdere vastgestelde verplichtingen en voorwaarden wordt verleend. Directieraad Sectorhoofd 12 Het aanvragen van rijksbijdragen en andere (Europese) subsidies waarop de gemeente aanspraak kan maken die bijdragen aan de realisatie van gemeentelijke (raads)programma’s en activiteiten en hetgeen verder nodig is om deze bijdragen te verkrijgen. Directieraad Sectorhoofd 13 Het uitvoeren van Hoofdstuk 4, afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht in die gevallen waarin dit samenhangt met besluiten waarvoor aan de betrokken functionaris mandaat is verleend. Directieraad Sectorhoofd Bevoegdheden personele aangelegenheden Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend. 1 Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden en teamleiders, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. In voorkomende gevallen het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de medewerker met wie de arbeidsovereenkomst is aangegaan de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn. Ondermandaat is niet toegestaan. Directieraad Sectorhoofd 2 Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met overige medewerkers. Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. Het inhuren van personeel al dan niet via payroll ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden binnen de sector. Voor zover aan de orde, het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de bij deze arbeidsovereenkomst betrokken werknemer de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden voor 2., 3., en
23. Specifiek voor de sector Facilitaire en administratieve ondersteuning 1 Het sluiten van verzekeringsovereenkomsten. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd FA 2 Het voeren van correspondentie ter zake van schade, waarvoor de gemeente aansprakelijk is gesteld. Directieraad Sectorhoofd Medewerkers verzekeringen FA 3 Het beslissen op verzoeken om schadevergoeding voor zover het van de gemeente gevorderde schadebedrag niet uitgaat boven het bedrag van het eigen risico van de gemeente. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd FA 4 Het aansprakelijk stellen van derden, het treffen van betalingsregelingen en het voeren van correspondentie ter zake van schade toegebracht aan eigendommen van de gemeente. Directieraad Sectorhoofd Medewerkers verzekeringen FA 5 Het voeren van correspondentie met betrekking tot door de gemeente gesloten verzekeringsovereenkomsten en het declareren van de onder die overeenkomsten vallende schaden. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd FA 6 Het besluiten in het kader van de invordering van gelden, het ter invordering in handen stellen van advocaten, deurwaarders en incassobureaus en het besluiten tot het in rechte invorderen Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd FA 7 Het buiten invordering stellen van vorderingen voor zover de vorderingen minder dan €10.000,-- per debiteur bedragen. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd FA 8 Het treffen van afbetalingsregelingen voor: Vorderingen waarvoor het debiteurenbeheer bij FAO ligt ter zake van vorderingen, voortvloeiend uit besluiten tot het verlenen van gemeentegarantie en het verlenen van finale kwijting op voorwaarde, dat het bedrag van de resterende garantieschuld waarvoor finale kwijting wordt verleend niet hoger is dan €45.000,- per debiteur. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd FA 9 Het voeren van correspondentie inzake communicatiemiddelen, inzake betalingsopdrachten ter zake en voor het geven van opdrachten aan telecombedrijven voor het treffen van kleine voorzieningen. Directieraad Sectorhoofd 10 Ter zake van leningen voor woningen waarvoor de gemeente Eindhoven zich garant heeft gesteld voor: het beslissen op verzoeken om wijziging van de wijze van aflossing; het beslissen op verzoeken om voortzetting van de gemeentegarantie bij het aangaan van een nieuwe geldlening ter aflossing van de oude geldlening; het beslissen op verzoeken om ontslag uit de hoofdelijke aansprakelijkheid; het beslissen op verzoeken om het achterwege laten van een extra aflossing; het beslissen op verzoeken om instemming met de vestiging van een tweede hypotheek; het treffen van betalingsregelingen; het geven van opdrachten aan geldgevers tot het opeisen van het geldbedrag en het verkopen van de woning waarvoor de geldlening is gesloten; het onder inzending van verliesdeclaraties richten van verzoeken aan de Stichting Waarborgfonds Eigen Woningen tot het betalen van de geleden verliezen aan de geldgevers. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd FA 11 Het verlenen van uitstel van betaling in afwijking van het invorderingsbeleid. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd FA 12 Het afgeven van verklaringen, het verlenen van toestemming tot inzage in het hedendaagse archief. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd DIV 13 Het stellen van beperkingen aan de openbaarheid conform artikel 15 van de Archiefwet. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd DIV 14 Het uitvoeren van het Besluit Informatiebeheer. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd DIV 15 Het openen van alle ingekomen brieven, poststukken etc.en het afgeven van ontvangstbevestigingen voor aangetekende postzendingen en bij afgifte van stukken. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd DIV 16 In het kader van de voormalige financieringsregeling huisvesting gemeentepersoneel besluiten op aktes van royement. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd FA 17 Het uitvoeren van artikel 71 van het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten en de Ministeriële regeling informatie voor derden. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd FA 18 Het uitvoeren van de aangiften inzake de Belastingen (aangiften BTW en BCF, alsmede overige rijksbelastingen). Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd FA 19 Het sluiten van overeenkomsten tot aanschaf (inclusief vervanging) exploitatie en onderhoud van kopieer- en printapparatuur. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd FS Coördinator FS Bevoegdheid tekenen van stukken Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor de sector FAO. Vertegenwoordigingsbevoegdheid Nr. Bevoegdheden Bevoegde 1 De burgemeester verleent machtiging aan het sectorhoofd of door het sectorhoofd aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij de sector om de gemeente Eindhoven te vertegenwoordigen op terechtzittingen ter voeging van de gemeente Eindhoven als benadeelde partij als bedoeld in artikel 51a van het Wetboek van Strafvordering. Sectorhoofd Medewerkers Verzekeringen FA 2 Het college en de burgemeester, ieder voor zover hun bevoegdheid betreft, verlenen machtiging aan de Directieraad, directeur Sociaal Domein, alle sectorhoofden, directeur Van Abbemuseum, programmaleiders en gebiedsmanagers en door hen aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector om hen te vertegenwoordigen bij het, gelet op artikel 7:13, vijfde lid van de Awb, voeren van verweer namens het verwerend orgaan bij de commissie bezwaarschriften als bedoeld in de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Eindhoven
24. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd Aanwijzingen Nr. Bevoegdheden Bevoegde 1 Het college wijst ambtenaren aan die belast zijn met de heffing of de invordering van gemeentelijke belastingen, heffingen en rechten, jegens wie mede gelden de verplichtingen bedoeld in artikelen 47, 49 en 50 van de Algemene Wet inzake rijksbelastingen en in de artikelen 58 en 60 van de Invorderingswet 1990, dan wel bedoeld of van toepassing verklaard in de algemene maatregel van bestuur krachtens artikel 246a van de Gemeentewet: alle belastingen, heffingen en rechten Sector Puco: Ambtenaren van de afdeling: Balie & Ontvangst Gegevensbeheer en Taxatie Heffingen en Invordering Ontwikkeling & Ondersteuning Dienstverlening Belastingdeurwaarder begraafplaatsrechten kanaalrechten leges marktgelden parkeerbelastingen precariobelasting Sector RU: alle medewerkers Sector RE: alle medewerkers Sector FAO: medewerker afdeling Financiële Administratie Sector VJB: medewerker afdeling Veiligheid 2 Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester hebben, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft, besloten om het sectorhoofd of de door sectorhoofd aangewezen ambtenaren van de sector aan te wijzen als personen aan wie de dagvaardingen en alle andere exploten als bedoeld in artikel 49 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering ten name van de gemeente Eindhoven kunnen worden gelaten. Sectorhoofd Receptionist Hoofdstuk9Sector Informatisering & Beheer (I&B) De hieronder omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de algemene bepalingen als genoemd in Hoofdstuk
25. Mandaten Nr. Bevoegdheden Bevoegde Algemeen voor iedere sector 1 Het aanschaffen van roerende zaken, met uitzondering van: het aanschaffen van kunstwerken ten laste van het Fonds aankoop kunstwerken; de aanschaf met inbegrip van vervanging, betaald en onbetaald van alle hardware (inclusief voorzieningen voor repro, tele- en datacommunicatie)-, software en softwarediensten (cloudtoepassingen); het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie; het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP). Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd Diensten Afdelingshoofd Projecten Afdelingshoofd Advies Afdelingshoofd Planning en Processen 2 Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van diensten, zowel aan als door derden, waaronder begrepen in voorkomende gevallen de verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, derde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en met uitzondering van onderhoud op het gebied van hardware, software, repro, tele- en datacommunicatie alsmede voor dienstverleningsovereenkomsten met betrekking tot vastgoed voor alle sectoren. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd Diensten Afdelingshoofd Projecten Afdelingshoofd Advies Afdelingshoofd Planning en Processen 3 Het voeren van correspondentie ten geleide van stukken welke aan het college ter uitreiking zijn toegezonden en betreffende het doorzenden aan de bevoegde instantie van ingekomen stukken, waarvan de afdoening niet behoort tot de bevoegdheid van het college. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd Diensten Afdelingshoofd Projecten Afdelingshoofd Advies Afdelingshoofd Planning en Processen 4 Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen of toestemmingen. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd Diensten Afdelingshoofd Projecten Afdelingshoofd Advies Afdelingshoofd Planning en Processen 5 Het uitvoeren van de artikelen 12 tot en met 21, 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd Diensten Afdelingshoofd Projecten Afdelingshoofd Advies Afdelingshoofd Planning en Processen 6 Het uitvoeren van hoofdstuk 4 (openbaarmaking op verzoek) van de Wet open overheid, alsmede het geven van een zienswijze als (een bestuursorgaan van) de gemeente hiertoe op grond van de Wet open overheid wordt uitgenodigd. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd Diensten Afdelingshoofd Projecten Afdelingshoofd Advies Afdelingshoofd Planning en Processen 7 Het opleggen van een last onder bestuursdwang, en het opleggen van een last onder dwangsom en het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 125 van de Gemeentewet, titel 5.3 en 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht of specifieke regelgeving in die gevallen waarin het college of de burgemeester mandaat heeft verleend voor de uitvoering van wetten, verordeningen of andere regelingen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen tenzij bij de verlening van het desbetreffende mandaat expliciet anders is bepaald. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd Diensten Afdelingshoofd Projecten Afdelingshoofd Advies Afdelingshoofd Planning en Processen 8 Het inwinnen van rechtskundige adviezen en het geven van opdrachten aan advocaten en procureurs ter zake van het voeren van gerechtelijke procedures voor de gemeente Eindhoven. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd Diensten Afdelingshoofd Projecten Afdelingshoofd Advies Afdelingshoofd Planning en Processen 9 Het uitvoeren van de Verordening Samenspraak en Inspraak gemeente Eindhoven 2008, met uitzondering van artikel 3, derde lid en artikel 6, tweede, derde, vijfde en zesde lid; een besluit ingevolge artikel 2, eerste lid, dat inhoudt dat geen samenspraakproces plaatsvindt, mag de bevoegde slechts nemen, na instemming van de betrokken collegelid of collegeleden. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd Diensten Afdelingshoofd Projecten Afdelingshoofd Advies Afdelingshoofd Planning en Processen 10 Het verstrekken van legitimatiebewijzen aan medewerkers van de sector die zijn aangewezen als toezichthouder en in die hoedanigheid een legitimatiebewijs nodig hebben. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd Diensten Afdelingshoofd Projecten Afdelingshoofd Advies Afdelingshoofd Planning en Processen 11 Het uitvoeren van: de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven; de op de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven gebaseerde subsidieregelingen; de Beleidsregels sanctionering termijnoverschrijding subsidie ontvangers, met uitzondering van: het sluiten van uitvoeringsovereenkomsten als bedoeld in artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht; het verlenen van een subsidie voor meerdere jaren; het verlenen van een incidentele subsidie zonder wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel d van de Algemene wet bestuursrecht; het vaststellen van subsidieplafonds; verlenen van subsidies met gebruikmaking van de hardheidsclausule als bedoeld in artikel 20 van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven; het verlenen en vaststellen van begrotingssubsidies als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel c van de Algemene wet bestuursrecht, tenzij: deze subsidie voor de eerste maal wordt verleend; deze subsidie niet in lijn met de eerdere vastgestelde verplichtingen en voorwaarden wordt verleend. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd Diensten Afdelingshoofd Projecten Afdelingshoofd Advies Afdelingshoofd Planning en Processen 12 Het aanvragen van rijksbijdragen en andere (Europese) subsidies waarop de gemeente aanspraak kan maken die bijdragen aan de realisatie van gemeentelijke (raads)programma’s en activiteiten en hetgeen verder nodig is om deze bijdragen te verkrijgen. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd Diensten Afdelingshoofd Projecten Afdelingshoofd Advies Afdelingshoofd Planning en Processen 13 Het uitvoeren van Hoofdstuk 4, afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht in die gevallen waarin dit samenhangt met besluiten waarvoor aan de betrokken functionaris mandaat is verleend. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd Diensten Afdelingshoofd Projecten Afdelingshoofd Advies Afdelingshoofd Planning en Processen Bevoegdheden personele aangelegenheden Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend. 1 Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden en teamleiders, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. In voorkomende gevallen het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de medewerker met wie de arbeidsovereenkomst is aangegaan de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn. Ondermandaat is niet toegestaan. Directieraad Sectorhoofd 2 Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met overige medewerkers. Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. Het inhuren van personeel al dan niet via payroll ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden binnen de sector. Voor zover aan de orde, het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de bij deze arbeidsovereenkomst betrokken werknemer de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden voor 2., 3., en
26. Specifiek voor de sector Informatisering & Beheer 1 Het sluiten van overeenkomsten tot aanschaf (inclusief vervanging) en onderhoud van automatiseringsprogrammatuur (software). Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd Diensten Afdelingshoofd Projecten Afdelingshoofd Advies Afdelingshoofd Planning en Processen 2 Het sluiten van overeenkomsten tot aanschaf (inclusief vervanging) en onderhoud van automatiseringsapparatuur met toebehoren(hardware, data- en telecommunicatievoorzieningen). Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd Diensten Afdelingshoofd Projecten Afdelingshoofd Advies Afdelingshoofd Planning en Processen 3 Het sluiten van (gebruiks)overeenkomsten inzake data- en telecommunicatieverkeer. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd Diensten Afdelingshoofd Projecten Afdelingshoofd Advies Afdelingshoofd Planning en Processen 4 Het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer op het met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd Diensten Afdelingshoofd Projecten Afdelingshoofd Advies Afdelingshoofd Planning en Processen 5 Het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP). Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd Diensten Afdelingshoofd Projecten Afdelingshoofd Advies Afdelingshoofd Planning en Processen 6 De verkoop van gebruikte ICT apparatuur tegen restant boekwaarde of, indien volledig afgeschreven, aan de hoogst biedende. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd Diensten Afdelingshoofd Projecten Afdelingshoofd Advies Afdelingshoofd Planning en Processen 7 De bevoegdheid tot het aanwijzen van één of meerdere ICT-beheerders die belast zijn met de controle op persoonsgegevens en het treffen van voorzieningen als bedoeld in artikel 3, lid 7, alsmede het behandelen van verzoeken als bedoeld in artikel 5, lid 2 van de Gedragscode Elektronische Communicatiemiddelen. Afdelingshoofd Diensten Afdelingshoofd Projecten Afdelingshoofd Advies Afdelingshoofd Planning en Processen Security manager bureau Ciso Procesmanager privacy Bevoegdheid tekenen van stukken Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor de sector I&B Vertegenwoordigingsbevoegdheid Nr. Bevoegdheden Bevoegde 1 Het college en de burgemeester, ieder voor zover hun bevoegdheid betreft, verlenen machtiging aan de Directieraad, directeur Sociaal Domein, alle sectorhoofden, directeur Van Abbemuseum, programmaleiders en gebiedsmanagers en door hen aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector om hen te vertegenwoordigen bij het, gelet op artikel 7:13, vijfde lid van de Awb, voeren van verweer namens het verwerend orgaan bij de commissie bezwaarschriften als bedoeld in de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Eindhoven
27. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd Diensten Afdelingshoofd Projecten Afdelingshoofd Advies Afdelingshoofd Planning en Processen Aanwijzingen Nr. Bevoegdheden Bevoegde 1 Het college en de burgemeester, ieder voor het hun bevoegdheden betreft, machtigen het sectorhoofd en de door hem aan te wijzen functionaris(sen) om namens de gemeente Eindhoven op te treden als beheerder eHerkenning van de gemeente Eindhoven onder de bepaling dat de beheerder optreedt als contactpersoon voor de eHerkenningsleverancier en zorgt voor: de aanschaf van eHerkenningsmiddelen voor medewerkers van de gemeente Eindhoven, de registratie per eHerkenningsmiddel van de bijbehorende medewerker en de diensten waartoe deze persoon is gemachtigd, en het beheer van de machtigingen zoals het intrekken, tijdelijk opschorten en uitbreiden. Sectorhoofd Afdelingshoofd Diensten Afdelingshoofd Projecten Afdelingshoofd ICT-Infra Afdelingshoofd Planning en Processen Hoofdstuk10Sector Personeel & Organisatie (P&O) De hieronder omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de algemene bepalingen als genoemd in Hoofdstuk
28. Mandaten Nr. Bevoegdheden Bevoegde Algemeen voor iedere sector 1 Het aanschaffen van roerende zaken, met uitzondering van: het aanschaffen van kunstwerken ten laste van het Fonds aankoop kunstwerken; de aanschaf met inbegrip van vervanging, betaald en onbetaald van alle hardware (inclusief voorzieningen voor repro, tele- en datacommunicatie)-, software en softwarediensten (cloudtoepassingen); het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie; het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP). Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd HR Beleid en Ontwikkeling Afdelingshoofd HR Expertise Afdelingshoofd HR Management en Organisatie Afdelingshoofd HR Advies en Administratie Specialist arbo 2 Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van diensten, zowel aan als door derden, waaronder begrepen in voorkomende gevallen de verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, derde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en met uitzondering van onderhoud op het gebied van hardware, software, repro, tele- en datacommunicatie alsmede voor dienstverleningsovereenkomsten met betrekking tot vastgoed voor alle sectoren. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd HR Beleid en Ontwikkeling Afdelingshoofd HR Expertise Afdelingshoofd HR Management en Organisatie Afdelingshoofd HR Advies en Administratie Specialist arbo Specialist Verzuim en Re-integratie 3 Het voeren van correspondentie ten geleide van stukken welke aan het college ter uitreiking zijn toegezonden en betreffende het doorzenden aan de bevoegde instantie van ingekomen stukken, waarvan de afdoening niet behoort tot de bevoegdheid van het college. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd HR Beleid en Ontwikkeling Afdelingshoofd HR Expertise Afdelingshoofd HR Management en Organisatie Afdelingshoofd HR Advies en Administratie 4 Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen of toestemmingen. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd HR Beleid en Ontwikkeling Afdelingshoofd HR Expertise Afdelingshoofd HR Management en Organisatie Afdelingshoofd HR Advies en Administratie 5 Het uitvoeren van de artikelen 12 tot en met 21, 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd HR Beleid en Ontwikkeling Afdelingshoofd HR Expertise Afdelingshoofd HR Management en Organisatie Afdelingshoofd HR Advies en Administratie 6 Het uitvoeren van hoofdstuk 4 (openbaarmaking op verzoek) van de Wet open overheid, alsmede het geven van een zienswijze als (een bestuursorgaan van) de gemeente hiertoe op grond van de Wet open overheid wordt uitgenodigd. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd HR Beleid en Ontwikkeling Afdelingshoofd HR Expertise Afdelingshoofd HR Management en Organisatie Afdelingshoofd HR Advies en Administratie 7 Het opleggen van een last onder bestuursdwang, en het opleggen van een last onder dwangsom en het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 125 van de Gemeentewet, titel 5.3 en 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht of specifieke regelgeving in die gevallen waarin het college of de burgemeester mandaat heeft verleend voor de uitvoering van wetten, verordeningen of andere regelingen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen tenzij bij de verlening van het desbetreffende mandaat expliciet anders is bepaald. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd HR Beleid en Ontwikkeling Afdelingshoofd HR Expertise Afdelingshoofd HR Management en Organisatie Afdelingshoofd HR Advies en Administratie 8 Het inwinnen van rechtskundige adviezen en het geven van opdrachten aan advocaten en procureurs ter zake van het voeren van gerechtelijke procedures voor de gemeente Eindhoven. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd HR Beleid en Ontwikkeling Afdelingshoofd HR Expertise Afdelingshoofd HR Management en Organisatie Afdelingshoofd HR Advies en Administratie Specialist arbeidsvoorwaarden 9 Het uitvoeren van de Verordening Samenspraak en Inspraak gemeente Eindhoven 2008, met uitzondering van artikel 3, derde lid en artikel 6, tweede, derde, vijfde en zesde lid; een besluit ingevolge artikel 2, eerste lid, dat inhoudt dat geen samenspraakproces plaatsvindt, mag de bevoegde slechts nemen, na instemming van de betrokken collegelid of collegeleden. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd HR Beleid en Ontwikkeling Afdelingshoofd HR Expertise Afdelingshoofd HR Management en Organisatie Afdelingshoofd HR Advies en Administratie Specialist arbeidsvoorwaarden Specialist Verzuim en Re-integratie 10 Het verstrekken van legitimatiebewijzen aan medewerkers van de sector die zijn aangewezen als toezichthouder en in die hoedanigheid een legitimatiebewijs nodig hebben. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd HR Beleid en Ontwikkeling Afdelingshoofd HR Expertise Afdelingshoofd HR Management en Organisatie Afdelingshoofd HR Advies en Administratie 11 Het uitvoeren van: de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven; de op de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven gebaseerde subsidieregelingen; de Beleidsregels sanctionering termijnoverschrijding subsidie ontvangers, met uitzondering van: het sluiten van uitvoeringsovereenkomsten als bedoeld in artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht; het verlenen van een subsidie voor meerdere jaren; het verlenen van een incidentele subsidie zonder wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel d van de Algemene wet bestuursrecht; het vaststellen van subsidieplafonds; verlenen van subsidies met gebruikmaking van de hardheidsclausule als bedoeld in artikel 20 van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven; het verlenen en vaststellen van begrotingssubsidies als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel c van de Algemene wet bestuursrecht, tenzij: deze subsidie voor de eerste maal wordt verleend; deze subsidie niet in lijn met de eerdere vastgestelde verplichtingen en voorwaarden wordt verleend. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd HR Beleid en Ontwikkeling Afdelingshoofd HR Expertise Afdelingshoofd HR Management en Organisatie Afdelingshoofd HR Advies en Administratie 12 Het aanvragen van rijksbijdragen en andere (Europese) subsidies waarop de gemeente aanspraak kan maken die bijdragen aan de realisatie van gemeentelijke (raads)programma’s en activiteiten en hetgeen verder nodig is om deze bijdragen te verkrijgen. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd HR Beleid en Ontwikkeling Afdelingshoofd HR Expertise Afdelingshoofd HR Management en Organisatie Afdelingshoofd HR Advies en Administratie 13 Het uitvoeren van Hoofdstuk 4, afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht in die gevallen waarin dit samenhangt met besluiten waarvoor aan de betrokken functionaris mandaat is verleend. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd HR Beleid en Ontwikkeling Afdelingshoofd HR Expertise Afdelingshoofd HR Management en Organisatie Afdelingshoofd HR Advies en Administratie 14 Het uitvoeren van Hoofdstuk 4, afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht in die gevallen waarin dit samenhangt met besluiten waarvoor aan de betrokken functionaris mandaat is verleend. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd HR Beleid en Ontwikkeling Afdelingshoofd HR Expertise Afdelingshoofd HR Management en Organisatie Afdelingshoofd HR Advies en Administratie Specialist Verzuim en Re-integratie Specialist Arbeidsvoorwaarden Bevoegdheden personele aangelegenheden Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend. 1 Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden en teamleiders, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. In voorkomende gevallen het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de medewerker met wie de arbeidsovereenkomst is aangegaan de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn. Ondermandaat is niet toegestaan. Directieraad Sectorhoofd 2 Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met overige medewerkers. Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. Het inhuren van personeel al dan niet via payroll ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden binnen de sector. Voor zover aan de orde, het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de bij deze arbeidsovereenkomst betrokken werknemer de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden voor 2., 3., en
29. 3 Uitvoeringsbesluiten gebaseerd op informatie die voortkomt uit vastgestelde - al dan niet geautomatiseerde – P&O-processen. Uitvoeringsbesluiten voortvloeiend uit het beheer van gemeentebrede budgetten. Aanwijzing van medewerkers tot gedwongen mobiliteitskandidaat met uitzondering van leden van de directieraad. Verrekening van een schuld van de werknemer met uit te betalen loon. Directieraad Sectorhoofd Specifiek voor de sector Personeel & Organisatie Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden bevoegdheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven d.d. 3 december 2019 en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend 1 Het beslissen op voorstellen van de bedrijfsmaatschappelijk werkers ten laste van het Buitenwettelijke Personeelskrediet voor zover het desbetreffende voorstel een bedrag van €2.000,-- niet overstijgt. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd HR Beleid en Ontwikkeling Afdelingshoofd HR Expertise Afdelingshoofd HR Management en Organisatie Afdelingshoofd HR Advies en Administratie 2 Het sluiten van overeenkomsten voor advieswerkzaamheden inzake organisatieontwikkeling. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd HR Beleid en Ontwikkeling Afdelingshoofd HR Expertise Afdelingshoofd HR Management en Organisatie Afdelingshoofd HR Advies en Administratie 3 Het sluiten van overeenkomsten voor advieswerkzaamheden inzake personeelsbeleid en het voeren van correspondentie, verband houden met deze overeenkomsten. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd HR Beleid en Ontwikkeling Afdelingshoofd HR Expertise Afdelingshoofd HR Management en Organisatie Afdelingshoofd HR Advies en Administratie 4 Uitvoeringsbesluiten gebaseerd op informatie die voortkomt uit vastgestelde - al dan niet geautomatiseerde – P&O-processen. Uitvoeringsbesluiten voortvloeiend uit het beheer van gemeentebrede budgetten. Aanwijzing van medewerkers tot gedwongen mobiliteitskandidaat met uitzondering van leden van de directieraad. Verrekening van een schuld van de werknemer met uit te betalen loon. Directieraad Sectorhoofd 5 Nemen van een besluit over een jubileumuitkering als bedoeld in artikel. 3.17 cao gemeenten en 3.17.1 personeelsreglement. Directieraad Sectorhoofd 6 Toekenning van een overlijdensuitkering als bedoeld in artikel 10.20 cao gemeenten. Directieraad Sectorhoofd Bevoegdheid tekenen van stukken Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor de sector P&O. Vertegenwoordigingsbevoegdheid Nr. Bevoegdheden Bevoegde 1 Het college en de burgemeester, ieder voor zover hun bevoegdheid betreft, verlenen machtiging aan de Directieraad, directeur Sociaal Domein, alle sectorhoofden, directeur Van Abbemuseum, programmaleiders en gebiedsmanagers en door hen aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector om hen te vertegenwoordigen bij het, gelet op artikel 7:13, vijfde lid van de Awb, voeren van verweer namens het verwerend orgaan bij de commissie bezwaarschriften als bedoeld in de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Eindhoven
30. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofd Specialist arbeidsvoorwaarden 2 Het vertegenwoordigen van de gemeente inzake (bezwaar)procedures bij/ tegen het UWV in juridische geschillen met medewerkers en/of het UWV zelf. Directieraad Sectorhoofd Adviseur Verzuim en Re-integratie Specialist Arbeidsvoorwaarden 3 Vertegenwoordigen van de gemeente: bij de geschillencommissie en de ontslagcommissie zoals bedoeld in de CAO Gemeenten; bij de rechtbank en de Centrale Raad van Beroep, in juridische geschillen met medewerkers en/of het UWV Directieraad Sectorhoofd Specialist Arbeidsvoorwaarden Aanwijzingen Er zijn geen specifieke aanwijzingen voor de sector P&O. Hoofdstuk11Sector Programma- en Gebiedsmanagement (PGM) De hieronder omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de algemene bepalingen als genoemd in Hoofdstuk
31. Mandaten Nr. Bevoegdheden Bevoegde Algemeen voor iedere sector 1 Het aanschaffen van roerende zaken, met uitzondering van: het aanschaffen van kunstwerken ten laste van het Fonds aankoop kunstwerken; de aanschaf met inbegrip van vervanging, betaald en onbetaald van alle hardware (inclusief voorzieningen voor repro, tele- en datacommunicatie)-, software en softwarediensten (cloudtoepassingen); het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie; het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP). Directieraad Sectorhoofd 2 Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van diensten, zowel aan als door derden, waaronder begrepen in voorkomende gevallen de verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, derde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en met uitzondering van onderhoud op het gebied van hardware, software, repro, tele- en datacommunicatie alsmede voor dienstverleningsovereenkomsten met betrekking tot vastgoed voor alle sectoren. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders en Gebiedsmanagers 3 Het voeren van correspondentie ten geleide van stukken welke aan het college ter uitreiking zijn toegezonden en betreffende het doorzenden aan de bevoegde instantie van ingekomen stukken, waarvan de afdoening niet behoort tot de bevoegdheid van het college. Directieraad Sectorhoofd 4 Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen of toestemmingen. Directieraad Sectorhoofd 5 Het uitvoeren van de artikelen 12 tot en met 21, 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Directieraad Sectorhoofd 6 Het uitvoeren van hoofdstuk 4 (openbaarmaking op verzoek) van de Wet open overheid, alsmede het geven van een zienswijze als (een bestuursorgaan van) de gemeente hiertoe op grond van de Wet open overheid wordt uitgenodigd. Directieraad Sectorhoofd 7 Het opleggen van een last onder bestuursdwang, en het opleggen van een last onder dwangsom en het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 125 van de Gemeentewet, titel 5.3 en 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht of specifieke regelgeving in die gevallen waarin het college of de burgemeester mandaat heeft verleend voor de uitvoering van wetten, verordeningen of andere regelingen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen tenzij bij de verlening van het desbetreffende mandaat expliciet anders is bepaald. Directieraad Sectorhoofd 8 Het inwinnen van rechtskundige adviezen en het geven van opdrachten aan advocaten en procureurs ter zake van het voeren van gerechtelijke procedures voor de gemeente Eindhoven. Directieraad Sectorhoofd 9 Het uitvoeren van de Verordening Samenspraak en Inspraak gemeente Eindhoven 2008, met uitzondering van artikel 3, derde lid en artikel 6, tweede, derde, vijfde en zesde lid; een besluit ingevolge artikel 2, eerste lid, dat inhoudt dat geen samenspraakproces plaatsvindt, mag de bevoegde slechts nemen, na instemming van de betrokken collegelid of collegeleden. Directieraad Sectorhoofd 10 Het verstrekken van legitimatiebewijzen aan medewerkers van de sector die zijn aangewezen als toezichthouder en in die hoedanigheid een legitimatiebewijs nodig hebben. Directieraad Sectorhoofd 11 Het uitvoeren van: de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven; de op de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven gebaseerde subsidieregelingen; de Beleidsregels sanctionering termijnoverschrijding subsidie ontvangers, met uitzondering van: het sluiten van uitvoeringsovereenkomsten als bedoeld in artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht; het verlenen van een subsidie voor meerdere jaren; het verlenen van een incidentele subsidie zonder wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel d van de Algemene wet bestuursrecht; het vaststellen van subsidieplafonds; verlenen van subsidies met gebruikmaking van de hardheidsclausule als bedoeld in artikel 20 van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven; het verlenen en vaststellen van begrotingssubsidies als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel c van de Algemene wet bestuursrecht, tenzij: deze subsidie voor de eerste maal wordt verleend; deze subsidie niet in lijn met de eerdere vastgestelde verplichtingen en voorwaarden wordt verleend. Directieraad Sectorhoofd 12 Het aanvragen van rijksbijdragen en andere (Europese) subsidies waarop de gemeente aanspraak kan maken die bijdragen aan de realisatie van gemeentelijke (raads)programma’s en activiteiten en hetgeen verder nodig is om deze bijdragen te verkrijgen. Directieraad Sectorhoofd 13 Het uitvoeren van Hoofdstuk 4, afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht in die gevallen waarin dit samenhangt met besluiten waarvoor aan de betrokken functionaris mandaat is verleend. Directieraad Sectorhoofd Bevoegdheden personele aangelegenheden Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend. 1 Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden en teamleiders, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. In voorkomende gevallen het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de medewerker met wie de arbeidsovereenkomst is aangegaan de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn. Ondermandaat is niet toegestaan. Directieraad Sectorhoofd 2 Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met overige medewerkers. Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. Het inhuren van personeel al dan niet via payroll ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden binnen de sector. Voor zover aan de orde, het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de bij deze arbeidsovereenkomst betrokken werknemer de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn. Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden voor 2., 3., en
32. Specifiek voor de sector PGM 1 Het sluiten van anterieure overeenkomsten, met uitzondering van intentieovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten, op grond van artikel 6.24 van de Wet ruimtelijke ordening; een besluit op grond van dit mandaat wordt slechts genomen na instemming van de portefeuillehouder. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders Gebiedsmanagers 2 Het sluiten van overeenkomsten voor het aankopen, verkopen, huren, verhuren en gebruiken van opstallen met bijbehorende gronden. Voor aankoop van opstallen met bijbehorende gronden: tot een bedrag van € 500.000,-- en bij hogere bedragen tot €1.500.000,-- slechts nadat hiervoor de instemming van de portefeuillehouder is verkregen e.e.a. voor zover de aankoopsom de getaxeerde waarde niet overschrijdt. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders Gebiedsmanagers 3 Het beheren van de vastgoedportefeuille, waar onder begrepen: het beëindigen van huur-, verhuur- en gebruiksovereenkomsten; het aangaan van procedures om panden huur- en gebruikersvrij te krijgen; het aangaan van procedures wegens huurschulden; het verlenen, verkrijgen, vestigen en beëindigen van zakelijke rechten, niet zijnde het erfpachtrecht. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders Gebiedsmanagers 4 Het verhuren van gronden voor motorbrandstofverkooppunten. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders Gebiedsmanagers 5 Het beëindigen en opzeggen van overeenkomsten van verhuur of ingebruikgeving om niet van gronden met bijbehorende opstallen. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders Gebiedsmanagers 6 Het verlenen, verkrijgen, vestigen en beëindigen van zakelijke rechten, niet zijnde het erfpachtrecht, voor zover de realisering van een door de raad vastgestelde bestemming niet wordt geschaad. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders Gebiedsmanagers 7 Het ruilen van onroerende zaken mits de te verwerven en de te vervreemden zaak ieder afzonderlijk voldoen aan de voorwaarden met betrekking tot koop en verkoop, zoals die in dit besluit zijn opgenomen. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders Gebiedsmanagers 8 Het verkopen van gronden met bijbehorende opstallen op voorwaarde, dat: de verkoop geschiedt ter realisering van een vastgesteld bestemmingsplan, dan wel op grond van een verleende ontheffing daarvan of een omgevingsvergunning; als verkoopprijs de geldende marktprijs wordt gehanteerd dan wel de prijs welke gebaseerd is op het vastgestelde grondprijsbeleid; bij verkoop ter afronding van een eigendomssituatie voldaan wordt aan de kaders zoals vastgesteld in het ‘Beleid overdraagbaarheid. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders Gebiedsmanagers 9 Het sluiten van reserveringsovereenkomsten betreffende het verkopen van gronden met bijbehorende opstallen mits wordt voldaan aan de voorwaarden met betrekking tot verkoop zoals in dit mandaatbesluit onder 12.12 opgenomen. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders Gebiedsmanagers 10 Het in erfpacht uitgeven van gronden met bijbehorende opstallen voor zover: wordt voldaan aan de eisen zoals die onder 12.12 aan het verkopen van gronden worden gesteld; de erfpachtcanon gebaseerd is op het vastgestelde Grondprijsbeleid. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders Gebiedsmanagers 11 Het al dan niet tijdelijk verhuren van gronden met bijbehorende opstallen voor zover: het beoogde gebruik in overeenstemming is met de daaraan gegeven bestemming; de huurprijs niet minder is dan 90% van de getaxeerde huurwaarde dan wel de vastgestelde huurprijzen worden gehanteerd; de realisering van de definitieve bestemming niet in de weg staat. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders Gebiedsmanagers 12 Het beëindigen en opzeggen van overeenkomsten van verhuur of ingebruikgeving om niet van gronden met bijbehorende opstallen. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders Gebiedsmanagers 13 In afwachting van de realisering van de definitieve bestemming in gebruik geven van gronden met bijbehorende opstallen om niet voor zover: het niet zakelijke functies betreft; er geen sprake is van indirecte subsidiëring aan instellingen/ organisaties; de oppervlakte niet groter is dan 1.000 m2; verkoop/verhuur niet in de rede ligt; e. de uitgifte om niet in het belang is van een effectief beheer. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders Gebiedsmanagers 14 Het bij wanprestatie in gebreke stellen in het kader van reservering, aankoop, verkoop, uitgifte in erfpacht, in gebruikgeving en verhuur van gronden met bijbehorende opstallen. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders Gebiedsmanagers 15 Het beslissen op verzoeken om erkenning van een beroep op verjaring betreffende onroerende zaken door derden en het doen van een beroep op verjaring jegens derden. Directieraad Sectorhoofd 16 Het verlenen van toestemming tot doorverkoop als bedoeld in artikel 12 van de Algemene verkoopvoorwaarden
33. Directieraad Sectorhoofd 17 Het beëindigen van de erfpacht. Directieraad Sectorhoofd 18 Het opleggen en inschrijven van kwalitatieve verplichtingen alsmede het beëindigen ervan; het uitvoeren van de artikelen 11,12, 16, 17 en 26 van de Wet voorkeursrecht gemeenten; ten aanzien van deze bevoegdheid is verlening van ondermandaat niet toegestaan. Directieraad Sectorhoofd 19 Het voeren van rechtsgedingen in het kader van aankopen en van het huur- en pachtvrij maken van gronden en opstallen met uitzondering van gerechtelijke onteigeningsprocedures. Directieraad Sectorhoofd 20 Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het beheer van gemeente-eigendom. Directieraad Sectorhoofd 21 Het ter uitvoering van door het college gesloten overeenkomsten aangaande de ontwikkeling en verkoop van gronden, besluiten tot wijziging van de overeenkomst, voor zover passend binnen de kaders en doelstellingen van de overeenkomst en voor zover passend binnen het reeds verleende algemene mandaat. Directieraad Sectorhoofd 22 Nemen van besluiten op grond van artikel 4, tweede lid van het Reglement Bomencompensatie. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders Gebiedsmanagers 23 Het uitvoeren van de artikelen 119, 133, en 181 van de Wet op het primair onderwijs, de artikelen 116, 127 en 167 van de Wet op de expertisecentra en artikel 96c1 van de Wet op het voortgezet onderwijs. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders Gebiedsmanagers 24 Het uitvoeren van het Besluit oude eigendomsscholen en huurscholen WBO. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders Gebiedsmanagers 25 Het vaststellen en het innen van de te ontvangen vergoedingen bij medegebruik en bruikleensituaties. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders Gebiedsmanagers 26 Het aangaan van overeenkomsten / opmaken van notariële akten voor het in eigendom overdragen en grond en/of gebouwen op grond van: artikel 103, lid 1 Wet op het primair onderwijs, artikel 101, lid 1 Wet op de expertisecentra artikel 76n, lid 1 Wet op het voortgezet onderwijs. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders Gebiedsmanagers 27 Het aangaan van overeenkomsten tot eigendomsoverdracht bij einde van het onderwijsgebruik op grond van: artikel 110, lid 4 Wet op het primair onderwijs, artikel 108 lid 4 Wet op de expertisecentra; artikel 76u lid 4 Wet op het voortgezet onderwijs. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders Gebiedsmanagers 28 Het besluiten over en afgeven van beschikkingen in het kader van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Eindhoven. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders Gebiedsmanagers 29 Het beslissen op verzoeken voor groepsvervoer naar gymnastieklokalen, dependances, gebouwen voor tijdelijke huisvesting en dergelijke en de vergoeding van kosten daarvoor op basis van de geldende Verordening leerlingenvervoer. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders Gebiedsmanagers 30 Het nemen van onttrekkingsbesluiten die voortkomen uit de voorziening behorende bij de Regeling Groencompensatiefonds. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders Gebiedsmanagers 31 Het (jaarlijks) opstellen en (doen) uitvoeren van een plan voor het onderhoud van de gemeentelijke schoolgebouwen. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders en gebiedsmanagers voor zover binnen de opdracht 32 Het in het kader van de uitvoering van projecten, bedoeld in de artikelen 103, 104 en 105 van de Wet op het primair onderwijs en de artikelen 101, 102 en 103 van de Wet op de expertisecentra beslissen over: de keuze van de architecten; de goedkeuring van schetsplannen en definitieve bouwplannen; de goedkeuring van begrotingen van kosten voor de bouw en de eerste inrichting; de keuze van de aannemers en de installateurs; de aanbesteding en de gunning van de bouw of onderdelen daarvan; de goedkeuring van meer of minderwerk; de besteding van de in de goedgekeurde kostenbegrotingen opgenomen stelposten; ten aanzien van de onderwijswetgeving: het beschikbaar stellen van gelden. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders en gebiedsmanagers voor zover binnen de opdracht 33 Het aangaan van overeenkomsten voor het in eigendom overdragen en grond en/of gebouwen op grond van: artikel 103, lid 1 Wet op het primair onderwijs, artikel 101, lid 1 Wet op de expertisecentra; artikel 76n, lid 1 Wet op het voortgezet onderwijs. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders en gebiedsmanagers voor zover binnen de opdracht 34 Het aangaan van overeenkomsten tot eigendomsoverdracht bij einde van het onderwijsgebruik op grond van: artikel 110, lid 4 Wet op het primair onderwijs, artikel 108 lid 4 Wet op de expertisecentra; artikel 76u lid 4 Wet op het voortgezet onderwijs. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders en gebiedsmanagers voor zover binnen de opdracht 35 Het beslissen op verzoeken voor groepsvervoer naar gymnastieklokalen, dependances, gebouwen voor tijdelijke huisvesting en dergelijke, onder de voorwaarde dat deze bevoegdheid wordt uitgeoefend met inachtneming van de gedragslijn, dat groepsvervoer is toegestaan voor zover het vervoer, gelet op de te overbruggen afstand redelijk moet worden geacht, waarbij in beginsel wordt uitgegaan van een afstand van plus minus 500 meter, zulks afhankelijk van de verkeerssituatie ter plaatse. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders en gebiedsmanagers voor zover binnen de opdracht 36 Het beslissen op verzoeken van schoolbesturen om vergoeding van de kosten, voortvloeiende uit het bedoelde groepsvervoer, onder de voorwaarde, dat deze bevoegdheden worden uitgeoefend met inachtneming van de gedragslijn, dat vergoeding van buskosten uitsluitend plaatsvindt in geval kan worden geconcludeerd, dat dit vervoer op de minst kostbare wijze wordt/zal worden uitgevoerd. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders en gebiedsmanagers voor zover binnen de opdracht 37 Het nemen van onttrekkingsbesluiten die voortkomen uit de voorziening behorende bij de Regeling Groencompensatiefonds. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders en gebiedsmanagers voor zover binnen de opdracht Bevoegdheid tekenen van stukken Nr. Bevoegdheden Bevoegde 1 De burgemeester heeft onverminderd het bepaalde in hoofdstuk 2 en behoudens de gevallen waarin hij anders beslist, besloten dat de Gebiedsmanager Meerhoven en Programmaleider Grond of door hen aan te wijzen ambtenaren bevoegd zijn tot het ondertekenen van stukken die uitgaan van het college, ter uitvoering van het besluit van de raad van de gemeente Eindhoven van 10 november 1997, opgenomen in raadsbijlage nr. 246, inzake het vestigen van het voorkeursrecht ingevolge de Wet voorkeursrecht gemeenten in het gebied Meerhoven. Gebiedsmanager Meerhoven Programmaleider Grond Vertegenwoordigingsbevoegdheid Nr. Bevoegdheden Bevoegde 1 Het college en de burgemeester, ieder voor zover hun bevoegdheid betreft, verlenen machtiging aan de Directieraad, directeur Sociaal Domein, alle sectorhoofden, directeur Van Abbemuseum, programmaleiders en gebiedsmanagers en door hen aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector om hen te vertegenwoordigen bij het, gelet op artikel 7:13, vijfde lid van de Awb, voeren van verweer namens het verwerend orgaan bij de commissie bezwaarschriften als bedoeld in de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Eindhoven
34. Directieraad Sectorhoofd Programmaleiders Gebiedsmanagers Aanwijzingen Er zijn geen specifieke aanwijzingen voor de sector PGM. Hoofdstuk12Programmadirecteur Knoop XL en MIRT De hieronder omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de algemene bepalingen als genoemd in Hoofdstuk
35. Mandaten Nr. Bevoegdheden Bevoegde Algemeen voor iedere sector 1 Het aanschaffen van roerende zaken, met uitzondering van: het aanschaffen van kunstwerken ten laste van het Fonds aankoop kunstwerken; de aanschaf met inbegrip van vervanging, betaald en onbetaald van alle hardware (inclusief voorzieningen voor repro, tele- en datacommunicatie)-, software en softwarediensten (cloudtoepassingen); het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie; het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP). Directieraad Sectorhoofd Programmadirecteur 2 Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van diensten, zowel aan als door derden, waaronder begrepen in voorkomende gevallen de verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, derde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en met uitzondering van onderhoud op het gebied van hardware, software, repro, tele- en datacommunicatie alsmede voor dienstverleningsovereenkomsten met betrekking tot vastgoed voor alle sectoren. Directieraad Sectorhoofd Programmadirecteur 3 Het voeren van correspondentie ten geleide van stukken welke aan het college ter uitreiking zijn toegezonden en betreffende het doorzenden aan de bevoegde instantie van ingekomen stukken, waarvan de afdoening niet behoort tot de bevoegdheid van het college. Directieraad Sectorhoofd Programmadirecteur 4 Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen of toestemmingen. Directieraad Sectorhoofd Programmadirecteur 5 Het uitvoeren van de artikelen 12 tot en met 21, 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Directieraad Sectorhoofd Programmadirecteur 6 Het uitvoeren van hoofdstuk 4 (openbaarmaking op verzoek) van de Wet open overheid, alsmede het geven van een zienswijze als (een bestuursorgaan van) de gemeente hiertoe op grond van de Wet open overheid wordt uitgenodigd. Directieraad Sectorhoofd Programmadirecteur 7 Het opleggen van een last onder bestuursdwang, en het opleggen van een last onder dwangsom en het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 125 van de Gemeentewet, titel 5.3 en 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht of specifieke regelgeving in die gevallen waarin het college of de burgemeester mandaat heeft verleend voor de uitvoering van wetten, verordeningen of andere regelingen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen tenzij bij de verlening van het desbetreffende mandaat expliciet anders is bepaald. Directieraad Sectorhoofd Programmadirecteur 8 Het inwinnen van rechtskundige adviezen en het geven van opdrachten aan advocaten en procureurs ter zake van het voeren van gerechtelijke procedures voor de gemeente Eindhoven. Directieraad Sectorhoofd Programmadirecteur 9 Het uitvoeren van de Verordening Samenspraak en Inspraak gemeente Eindhoven 2008, met uitzondering van artikel 3, derde lid en artikel 6, tweede, derde, vijfde en zesde lid; een besluit ingevolge artikel 2, eerste lid, dat inhoudt dat geen samenspraakproces plaatsvindt, mag de bevoegde slechts nemen, na instemming van de betrokken collegelid of collegeleden. Directieraad Sectorhoofd Programmadirecteur 10 Het verstrekken van legitimatiebewijzen aan medewerkers van de sector die zijn aangewezen als toezichthouder en in die hoedanigheid een legitimatiebewijs nodig hebben. Directieraad Sectorhoofd Programmadirecteur 11 Het uitvoeren van: de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven; de op de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven gebaseerde subsidieregelingen; de Beleidsregels sanctionering termijnoverschrijding subsidie ontvangers, met uitzondering van: het sluiten van uitvoeringsovereenkomsten als bedoeld in artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht; het verlenen van een subsidie voor meerdere jaren; het verlenen van een incidentele subsidie zonder wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel d van de Algemene wet bestuursrecht; het vaststellen van subsidieplafonds; verlenen van subsidies met gebruikmaking van de hardheidsclausule als bedoeld in artikel 20 van de Algemene subsidieverordening gemeente