Mandaat- en bevoegdhedenregister gemeente Eindhoven (Eindhoven)

In het kort

Dit is een register van de gemeente Eindhoven dat beschrijft welke ambtenaren en functionarissen welke bevoegdheden hebben om besluiten te nemen en handelingen te verrichten namens het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester. Het regelt hoe deze bevoegdheden moeten worden uitgeoefend en wie verantwoordelijk is.

Wat het reguleert

• De toekenning en uitoefening van bevoegdheden zoals mandaat, volmacht, machtiging en aanwijzing.
• De voorwaarden en kaders waarbinnen deze bevoegdheden moeten worden uitgeoefend.
• De mogelijkheid tot ondermandaat en de regels voor plaatsvervanging.
• De wijze van ondertekening van stukken namens het college of de burgemeester.

Wie het betreft

• Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Eindhoven.
• Functionarissen en personen binnen de gemeente Eindhoven die bevoegdheden uitoefenen, zoals de gemeentesecretaris, leden van de directieraad en collegeleden.

Kernpunten

• Bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van geldend recht, beleids- en uitvoeringsregels, en binnen de taken en verantwoordelijkheden van de betreffende functionaris.
• Ondermandaat of verdere volmacht mag worden verleend, tenzij dit expliciet is uitgesloten in de mandaatregeling, en kan alleen schriftelijk aan rechtstreeks ondergeschikte personen.
• Bij afwezigheid van een bevoegde worden de bevoegdheden uitgeoefend door een plaatsvervanger of waarnemer, tenzij anders bepaald.
• De bevoegdheid omvat, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald, het nemen van besluiten (positief of negatief), wijziging en intrekking van besluiten, opzegging of ontbinding van overeenkomsten, en alle voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden.