Mandaatregeling B&W en burgemeester 2020 Gemeente Utrecht (Utrecht)

Mandaatregeling B&W en burgemeester 2020 Gemeente Utrecht Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Utrecht maken bekend dat zij, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft, bij vergadering van 10 december 2019, HEBBEN BESLOTEN OM: de onderstaande Mandaatregeling B&W en burgemeester Gemeente Utrecht 2020 vast te stellen. Inhoudsopgave 1 Algemene bepalingen 2 Portefeuillehoudersmandaat 3 Griffier 4 Algemeen directeur 5 Ontwikkelorganisatie 5.1 Ruimte 5.2 Veiligheid 5.3 Maatschappelijke Ontwikkeling 5.4 Wijken 5.5 Culturele zaken 5.6 Utrechtse Vastgoed Organisatie 6 Uitvoeringsorganisatie 6.1 Vergunning, Toezicht en Handhaving 6.2 Publiekszaken 6.3 Werk en Inkomen 6.4 Volksgezondheid 6.5 Stadsbedrijven 7 Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk 7.1 Strategie & Public Affairs (SPA) 7.2 Bestuursondersteuning 7.3 Concerncontroller 7.4 Financiën, Inkoop en Juridische Zaken 7.5 Informatie- & Proces Management (IPM) 7.6 Marketing- en Communicatienetwerk 7.7 Mens en organisatie 7.8 Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk 7.9 Onderzoek & Advies 7.10 Project Management Bureau (PMB) 8 Treasurer 9 Procesmachtiging 10 Mandaten aan niet ondergeschikten 10.1 Openbare orde en veiligheid 10.2 Veiligheidsregio Utrecht 10.3 Overige mandaten aan niet ondergeschikten 11 Slotbepalingen Toelichting 1 Algemene bepalingen De in de mandaatregeling omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de in deze algemene bepalingen opgenomen voorschriften. Artikel1Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen; gemandateerde: de functionaris, die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen en te ondertekenen; mandaatregeling: overzicht van door mandaatgever aan gemandateerde opgedragen bevoegdheden; bevoegdheid: mandaat, volmacht, of procesmachtiging. algemeen directeur: algemeen directeur / gemeentesecretaris. IRM: de integraal resultaatverantwoordelijk manager, hoofd van een organisatieonderdeel. griffier: de griffier van de gemeenteraad van Utrecht, tevens IRM van de griffie. griffie: het onderdeel als bedoeld in artikel 1 lid 6 van de Organisatieregeling 2018 gemeente Utrecht Artikel2Algemeen De in de mandaatregeling genoemde bevoegdheden worden namens en onder verantwoordelijkheid van het bevoegde bestuursorgaan uitgeoefend. Artikel3Reikwijdte 1.De verlening van het mandaat geschiedt in de ruimste zin van het woord. Naast het nemen van positieve en negatieve besluiten omvat het mandaat tevens onderstaande bevoegdheden. Indien het feitelijke handelingen betreft is een ieder bevoegd. •het stellen van voorschriften en nadere voorwaarden; •alle werkzaamheden ter voorbereiding van het besluit; •het uitreiken van bewijs van ontvangst van de aanvragen e.d.; •verdagen en/of uitstellen van besluiten; •het verzoeken om aanvullende informatie; •het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taak; •het interpreteren van de regelgeving; •het verstrekken van bedragen in termijnen; •het verstrekken van voorschotten; •het bekend maken of mededelen (met inbegrip van het publiceren) van besluiten of beschikkingen, daar waar de verplichting daartoe in de wet is opgenomen; •het inschrijven van besluiten of beschikkingen •het toezenden van besluiten/beschikkingen aan instanties, daar waar de verplichting daartoe in de wet is opgenomen; •alle andere besluiten die genomen moeten worden (waaronder het buiten behandeling laten van aanvragen) en alle andere handelingen die moeten worden verricht binnen het kader van de uitvoeringen van de verleende bevoegdheid; 2.Het mandaat voor het besluit tot het aangaan van een overeenkomst omvat, tenzij specifiek anders aangegeven, tevens: •het wijzigen, verlengen, of beëindigen, van een afgesloten overeenkomst of een op grond daarvan gevestigd beperkt recht; •de bevoegdheid om eventuele daarmee samenhangende rechtshandelingen voor afwikkeling en transport van notariële akten te verrichten; •alsmede voorts het uitoefenen van alle rechten, die de wet of de overeenkomst zelf, aan die overeenkomst of een op grond daarvan gevestigd beperkt recht verbindt, zoals in gebreke stellen, het vorderen van nakoming, ontbinding, of schadevergoeding, het geven van toestemming bij contract overnames e.d. 3.Het verstrekken van ambtelijke informatie geschiedt niet krachtens mandaat en niet namens college of burgemeester, maar op eigen naam. Onder ambtelijke informatie dient te worden verstaan het verstrekken van inlichtingen over geldende regelingen of over bestaand beleid, door het verstrekken waarvan geen rechtsgevolgen ontstaan. Mandaten en volmachten hebben betrekking op rechtshandelingen. 4.De in deze regeling genoemde bedragen zijn exclusief BTW. Artikel4Ondermandaat 1.De IRM mag ondermandaat en ondervolmacht verlenen, tenzij in de mandaatregeling is aangegeven dat dit niet is toegestaan. 2.De IRM is de laatste die ondermandaat en ondervolmacht mag geven. 3.Het verlenen van ondermandaat of volmacht gebeurt schriftelijk. 4.Op ondermandaten en ondervolmacht zijn deze bepalingen overeenkomstig van toepassing. Door het verbinden van voorwaarden kan het ondermandaat of de ondervolmacht worden beperkt. Artikel5Ondertekening 1.Als de in dit besluit bedoelde gemandateerde bevoegdheid wordt uitgeoefend onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: •“Namens burgemeester en wethouders van Utrecht" •gevolgd door naam en functieaanduiding van de ondertekenaar. 2.Als de in dit besluit bedoelde gemandateerde bevoegdheid wordt uitgeoefend onder verantwoordelijkheid van de burgemeester worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: •“Namens de burgemeester van Utrecht" •gevolgd door naam en functieaanduiding van de ondertekenaar. Artikel6Plaatsvervanging Bij afwezigheid van de functionarissen aan wie bij of krachtens dit register of volmacht, bevoegdheden zijn gemandateerd, of (onder)volmacht is verleend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun aangewezen plaatsvervangers volgens de Organisatieregeling 2018, artikel 2 lid 7, of door degene die door de desbetreffende IRM is aangewezen als plaatsvervanger zoals vermeld in deze mandaatregeling. 2Portefeuillehoudersmandaat Dit hoofdstuk bevat door het College van B&W of door de burgemeester gemandateerde bevoegdheden aan de betreffende portefeuillehouder. Nr. Bevoegdheden Ondermandaat toegestaan Gemandateerden 2.1 Het beslissen op verzoeken om ereprijzen. Nee Burgemeester. 2.2 Besluiten op grond van artikel 3:16 Algemene plaatselijke verordening Utrecht 2010 (hierna APV). Ja Burgemeester. 2.3 Besluiten tot het voeren van rechtsgedingen in verzekeringszaken. Nee Betreffende portefeuillehouder die dit onderwerp in zijn portefeuille heeft. 2.4 Administratieve overboekingen terreinen en opstallen. Nee Betreffende portefeuillehouder die dit onderwerp in zijn portefeuille heeft. Info aan cie. 2.5 Art. 103 Wet op het primair onderwijs, art. 101 Wet op de expertisecentra, art. 76n Wet op het voortgezet onderwijs, Besluiten tot overdracht van de juridische eigendom van schoolgebouwen. Nee Betreffende portefeuillehouder die dit onderwerp in zijn portefeuille heeft. 2.6 Art. 110 Wet op het primair onderwijs, art. 108 Wet op de expertisecentra, art. 76u Wet op het voortgezet onderwijs Besluiten tot het onttrekken van schoolgebouwen aan de onderwijsbestemming. Nee Betreffende portefeuillehouder die dit onderwerp in zijn portefeuille heeft. 2.7 Algemene wet bestuursrecht. Het nemen van beslissingen op bezwaar vanwege besluiten als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht. Dit mandaat geldt inclusief het toekennen van vergoedingen als bedoeld in artikel 7:15 van de Algemene wet bestuursrecht. Uitgezonderd zijn belastingzaken en zaken op het terrein van de afdeling Werk & inkomen. Voor deze zaken gelden aparte mandaatregimes. Ja Portefeuillehouder verantwoordelijk voor de betreffende primaire besluitvorming 2.8 Algemene wet bestuursrecht en de Algemene Subsidie verordening, Het nemen van subsidiebeschikkingen op basis van de Beleidsregels Initiatievenfonds van meer dan 20.000 tot en met 50.000 euro. Nee Wijkwethouder. 2.9 Algemene wet bestuursrecht en de Algemene Subsidie verordening, Het nemen van uitvoeringsbesluiten op basis van de Beleidsregels Initiatievenfonds van meer dan 20.000 tot en met 50.000 euro. Nee Wijkwethouder. 2.10 Algemene wet bestuursrecht en de Algemene Subsidie verordening, Vaststellen van inhoudelijke criteria voor ondersteuning uit Initiatievenfonds, geldend voor de betreffende wijk, op basis van advisering van de wijkraad, op grond van artikel 4 lid 3 van de Beleidsregels Initiatievenfonds. Nee Wijkwethouder. 2.11 Algemene wet bestuursrecht en de Algemene Subsidie verordening, Besluiten voor zijn wijk een maximum te stellen aan het aantal te ondersteunen initiatieven waarvan de ondersteuning meer vergt dan 20.000 euro. Nee Wijkwethouder. 2.12 Actualisaties vast te stellen van Stedenbouwkundige Plannen (of delen daarvan) in Leidsche Rijn met het oog op een correcte toepassing van de procedure voor zg. binnenplanse anticipatie bij verlening van omgevingsvergunningen; tevens in het kader van een dergelijke procedure het beslissen op ingediende zienswijzen op basis van onder andere art. 3.6 lid 1 sub c Wro; en art. 2.12 lid 1 sub a bij 1 Wabo. Nee Betreffende portefeuillehouder die het onderwerp in zijn portefeuille heeft. 2.13 Wet verplichte Geestelijke Gezondheidszorg (GGZ), artikel 7:1, tweede lid: het nemen van een crisismaatregel Nee Elke wethouder 2.14 Wet zorg en dwang, artikel 29, zesde lid: Het nemen van een beschikking tot inbewaringstelling Nee Elke wethouder 3Griffier Bevoegdheden Het college van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester verlenen, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft, alle in dit hoofdstuk omschreven bevoegdheden aan de Griffier. Waar in de mandaatregeling ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de door de gemeenteraad aangewezen plaatsvervangers: Functionaris Plaatsvervanger Griffier Door de gemeenteraad aangewezen plaatsvervangend griffier 3.1.1Algemene publiekrechtelijke mandaten Niet van toepassing. 3.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten Niet van toepassing. 3.1.3Algemene privaatrechtelijke mandaten Nr. Bevoegdheden Mandaatgever 3.1.3.1 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst die voortvloeien uit het dagelijks huishoudelijk beheer van de interne organisatie van de Griffie : hieronder vallen opdrachten ten aanzien van leveringen of diensten die met inachtneming van het gemeentelijk aanbestedingsbeleid en (Europese) regelgeving zijn aanbesteed. College 3.1.3.2 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. College 3.1.3.3 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder [1 en 2 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaruit geen financiële verplichtingen voor de gemeente voortvloeien. College 3.1.3.4 Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle bevoegdheden ten aanzien van (gewezen) werknemers van de Rekenkamer College 3.1.4Specifieke privaatrechtelijke mandaten Niet van toepassing. 3.1.5Volmachten De burgemeester verleent aan de griffier volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de griffier van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen. Nr. Bevoegdheden Mandaatgever 3.1.5.1 Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente in en buiten rechte. Burgemeester 4Algemeen directeur Bevoegdheden Het college van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester verlenen, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft, al hun bevoegdheden aan de Algemeen Directeur, met uitzondering van: de personele bevoegdheden t.a.v. de algemeen directeur zelf de bevoegdheden omschreven in hoofdstuk 2 (Portefeuillehoudersmandaat), met uitzondering van artikel 2.7 de personele bevoegdheden ten aanzien van Rekenkamerpersoneel van de griffier (hoofdstuk 3) de bevoegdheden uit hoofdstuk 10.1 (Openbare orde en veiligheid) en hoofdstuk 10.2 (Veiligheidsregio Utrecht). De aan de Algemeen Directeur gemandateerde bevoegdheden kunnen ondergemandateerd worden aan de IRM, met uitzondering van de volgende bevoegdheden: 4.1 Op basis van het advies van de toetsingscommissie toestemming geven voor de inhuur van externen met een uurtarief boven de € 75,- , tenzij ontheffing is verleend aan het Organisatie Onderdeel (OO). In de mandaatregeling is dan de verplichting om toestemming te vragen, weggelaten bij het betreffende OO. College Volmacht De Burgemeester verleent, ingevolge artikel 171 lid 2 Gemeentewet, een volmacht aan de Algemeen Directeur om de gemeente Utrecht inzake al zijn bevoegdheden in en buiten rechte te vertegenwoordigen... Beperkingen mandaat en volmacht Voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen gelden voor het mandaat en de volmacht de volgende beperkingen: Nr. Bevoegdheden Beperking 4.2 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. tot een waarde ≤ € 10.000.000, behalve voor het aantrekken van geld op het gebied van de Treasury. Hierbij geldt een maximum van € 150.000.000. Voor de volmacht geldt geen beperking voor zover het college heeft besloten die privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten. 4.3 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: opdracht geven voor het uitvoeren van een werk, het inkopen van roerende zaken, of het inkopen van diensten geen beperking. Themadirecteuren De Algemeen Directeur mandateert alle aan hem gemandateerde bevoegdheden genoemd in deze mandaatregeling aan elk van de themadirecteuren, behalve de personele bevoegdheden ten aanzien van de themadirecteuren zelf. . De Algemeen Directeur verleent een volmacht aan elk van de themadirecteuren om de gemeente Utrecht en haar bestuursorganen inzake al deze bevoegdheden buiten rechte te vertegenwoordigen. 5Ontwikkelorganisatie 5.1Ruimte De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Managers (IRM) van Ruimte. De IRM-ers Ruimte mandateren de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM-ers Ruimte ondertekenen met de benaming “directeur Stedelijke Ontwikkeling en Economie “ of “directeur Ruimtelijke Kwaliteit en Mobiliteit” De Gildemanager ondertekent met “Manager” gevolgd door het gilde dat hij binnen het organisatieonderdeel Ruimte vertegenwoordigt. Dit kan zijn: • Wonen, werken en verblijven • Ruimtelijke kwaliteit en duurzaamheid • Investeren en exploiteren • Werken met de stad • Business intelligence, organisatievernieuwing en professional support • Opgavesturing Waar in de mandaatregeling ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de door de IRM aangewezen plaatsvervangers: Functionaris Plaatsvervanger Gebiedseconoom Senior vastgoedadviseur gilde 3 5.1.1Algemene publiekrechtelijke mandaten Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gemandateerden 5.1.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. College Elke gildemanager, elke programmanager 5.1.1.2 Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM. College Hoofdgebiedseconoom, Senior Expert Omgevingsrecht en elke Gildemanager 5.1.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden. College en Burgemeester IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.1.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. College en Burgemeester Elke gildemanager en elke programmanager tot een waarde ≤ € 250.000,- 5.1.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb): art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders. College en Burgemeester IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.1.1.6 Gemeentewet, art. 125, en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. College en Burgemeester Nog niet ondergemandateerd 5.1.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden College en Burgemeester Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb 5.1.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden. College en Burgemeester IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.1.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden. College en Burgemeester Elke gildemanager. Elke programmanager. 5.1.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. College Elke gildemanager. Elke programmamanager. 5.1.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot € 500.000,-. College Elke gildemanager en programmamanager 5.1.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.1.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.1.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. College en Burgemeester Nog niet ondergemandateerd 5.1.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. College en Burgemeester Nog niet ondergemandateerd 5.1.2Specifieke publiekrechtelijke mandaten Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gemandateerden 5.1.2.1 Wet ruimtelijke ordening, artikel 3.8 jo 3.9a en afdeling 6.1 Wro en de besluiten of regelingen bij of krachtens deze afdeling: - al zijn bevoegdheden. College Elke Gildemanager en Senior Expert Omgevingsrecht. 5.1.2.2 Wet ruimtelijke ordening afdeling 6.4 Wro en de besluiten of regelingen bij of krachtens deze afdeling: al zijn bevoegdheden. College Hoofdgebiedseconoom. 5.1.2.3 Wet voorkeursrecht gemeenten en Besluit voorkeursrecht gemeenten: Al zijn bevoegdheden, met uitzondering van de bevoegdheid op grond van artikel 6 Wet voorkeursrecht gemeenten College Hoofdgebiedseconoom. 5.1.2.4 Onteigeningswet: Al zijn bevoegdheden. College Hoofdgebiedseconoom. 5.1.2.5 Winkeltijdenwet: verlenen van vrijstelling van de verboden van de Winkeltijdenwet ingevolge het bepaalde in artikel 3 Winkeltijdenverordening. College Elke gildemanager. 5.1.2.6 Winkeltijdenverordening 2015: verlenen van ontheffing op grond van artikel 4. College Elke gildemanager. 5.1.2.7 Woningwet hoofdstukken I, II, III, en VI: al zijn bevoegdheden. Het beslissen en uitvoeren van besluiten op grond van alle artikelen en het anderszins toepassen ervan. College Elke gildemanager. 5.1.2.8 Woningwet: Het uitvoeren van besluiten aangaande verzoeken van Toegelaten instellingen tot statuswijziging i.v.m. uitbreiding van het werkgebied. College Elke gildemanager. 5.1.2.9 Woningwet: Het verstrekken van garanties inzake het herfinancieren van reeds gegarandeerde leningen aan woningbouwverenigingen in de gemeente Utrecht. College Elke gildemanager. 5.1.2.10 Woningwet: De uitvoering van de regeling voor het verstrekken van geldelijke steun uit het Utrechts Revolverend Fonds Woningrenovatie (leningen) met inachtneming van de vastgestelde beleidsregels. Het mandaat geldt niet voor het aanwijzen van de gemeentelijke renovatieprojecten. College Elke gildemanager. 5.1.2.11 Wegenverkeerswet 1994, het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 en het Besluit Administratieve Bepalingen Wegverkeer, voor zover dat betrekking heeft op het plaatsen, wijzigen of verwijderen van een fysieke afsluiting, verkeersbord, onderbord of een wegmarkering: al zijn bevoegdheden. College Elke gildemanager. 5.1.2.12 Wet milieubeheer: de hoofdstukken 7 voor zover de activiteiten onder de drempelwaarde in kolom 2 van de D-lijst van de bijlage behorende bij het Besluit milieueffectenrapportage blijven, 15, 17 en 20, en de besluiten en regelingen bij of krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden. College Elke gildemanager. 5.1.2.13 Wet geluidhinder: hoofdstuk VIIIA en hoofdstuk VIIIB; en de besluiten en regelingen krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden. College Elke gildemanager. 5.1.2.14 Wet bodembescherming en de besluiten en regelingen krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden, met uitzondering van de artikelen 30, 39 lid 4 en 5, 39c en hoofdstuk X (handhaving) College Elke gildemanager. 5.1.2.15 Wet vervoer gevaarlijke stoffen: artikel 29 eerste lid. College Elke gildemanager. 5.1.2.16 Wegenwet artikel 9: Het onttrekken aan het openbaar verkeer van een weg binnen de gemeente die niet door het Rijk, Provincie of Waterschap wordt onderhouden. De raad heeft zijn bevoegdheid d.d. 6 september 2007 gedelegeerd aan het college van B&W. College Nog niet ondergemandateerd 5.1.2.17 Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht, hoofdstuk 2: Alle bevoegdheden, voor zover deze geen betrekking hebben op onrechtmatige bewoningssituaties. College Elke opgavemanager 5.1.2.18 Verordening op de heffing en invordering van parkeerbelastingen gemeente Utrecht, artikel 10: al zijn bevoegdheden College IRM niet bevoegd tot ondermandaat 5.1.3Algemene privaatrechtelijke mandaten Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gemandateerden en financiële grenzen 5.1.3.1 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde van € 10.000.000,-. College tot een waarde ≤ € 250.000,-: Elke gildemanager. tot een waarde ≤ € 1.000.000,-: Elk programmamanager 5.1.3.2 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. Voor overeenkomsten inzake het inlenen van personeel tegen een uurtarief hoger dan € 75,- bruto, is voorafgaande toestemming van de Algemeen Directeur nodig. College IRM is niet bevoegd tot ondermandaat. 5.1.3.3 Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. College alle onder 5.1.3.1 genoemde gemandateerden. 5.1.3.4 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.1.3.5 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000. College Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren. 5.1.3.6 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: financieringsovereenkomsten, het verstrekken van geldleningen en het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen en zekerheden. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 10.000.000. College Tot een waarde ≤ € 250.000,-: elke gildemanager. Tot een waarde ≤ € 500.000,-: elke programmamanager. 5.1.3.7 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. College elke gildemanager enelke programmamanager. 5.1.3.8 Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.1.3.9 Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten met of schorsing van (gewezen) werknemers, niet zijnde de IRM zelf. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat 5.1.3.10 Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige bevoegdheden t.a.v. (gewezen) werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden die gemandateerd zijn aan de manager HRM. College Hiërarchisch leidinggevende 5.1.4Specifieke privaatrechtelijke mandaten Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gemandateerde 5.1.4.1 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: het aangaan van een overeenkomst gericht op het verkrijgen, bezwaren, vervreemden of vestigen van (rechten

1. op)onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomstbesluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een waarde van ≤ € 5.000.000,-. College tot een waarde ≤ €1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom. 5.1.4.2 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: het aangaan van een overeenkomst gericht op het huren en/of verhuren het pachten/verpachten, het in gebruik geven of nemen van onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomstbesluiten tot het aangaan van een overeenkomst waarbij het jaarlijks te betalen bedrag ≤ € 10.000.000,-. College tot een waarde van ≤ € 1.000.000,- per jaar: Hoofdgebiedseconoom. 5.1.4.3 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid tot het splitsen of het opheffen van een splitsing in appartementsrechten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde van € 10.000.000,-. College Hoofdgebiedseconoom. 5.1.4.4 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: het aangaan van samenwerkings- of intentieovereenkomsten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde van € 10.000.000,-. College tot een waarde ≤ € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom. 5.1.4.5 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: het aangaan van optie- of reserveringsovereenkomsten.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000,-. College tot een waarde van ≤ €1.000.000,-:Hoofdgebiedseconoom. 5.1.4.6 Wet ruimtelijke ordening: het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst ingevolge de exploitatieverordening. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst waarbij het door de wederpartij te betalen bedrag ≤ € 5.000.000,-. College tot een waarde van ≤ €1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom. 5.1.4.7 Wet ruimtelijke ordening, afdeling 6.4 Wro en de besluiten of regelingen bij of krachtens deze afdeling: al zijn bevoegdheden. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst waarbij het door de wederpartij te betalen bedrag ≤ € 5.000.000,-. College tot een waarde van ≤ € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom. 5.1.4.8 Wet ruimtelijke ordening: het aangaan van planschadeovereenkomsten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst waarbij het door de wederpartij te betalen bedrag ≤ € 5.000.000,-. College tot een waarde van ≤ €1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom. 5.1.4.9 Wet voorkeursrecht gemeenten en het Besluit voorkeursrecht gemeenten, met uitzondering van de bevoegdheid op grond van artikel 6 Wvg: al zijn bevoegdheden. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst waarbij de koopsom inclusief schadeloosstelling ≤ € 5.000.000,-. College tot een koopsom en/of schadeloosstelling ≤ € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom. 5.1.4.10 Onteigeningswet: al zijn bevoegdheden. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst waarbij de koopsom inclusief schadeloosstelling ≤ € 5.000.000,-. College tot een koopsom en/of schadeloosstelling ≤ € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom. 5.1.4.11 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek II: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit de deelname in, of het lidmaatschap van, een rechtspersoon zoals bedoeld in boek II B.W., (rechtspersonen). Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen met een waarde ≤ € 2.000.000. College tot een waarde van ≤ € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom. 5.1.4.12 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek V afdeling 2: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het lidmaatschap van een VVE. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen met een waarde ≤ € 2.000.000 per jaar. De IRM is niet bevoegd te besluiten een rechtspersoon op te richten of daarin deel te nemen. College tot een waarde van ≤ € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom. 5.1.4.13 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: Het verstrekken van garanties of borgstellingen aan woningbouwcorporaties ten behoeve van het innemen van de achtervang bij de borging van het Waarborgfonds Sociale Woningbouw, met inachtneming van het door de gemeenteraad vastgestelde beleid (rv. 20 juni 1997, nr 199 en rv 3 november 2011, kenmerk 11.080731). Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde van € 10.000.000,-. College Nog niet ondergemandateerd. 5.1.4.14 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: In het kader van artikel 7 van de conversieregeling erfpacht 2017, een of meer artikelen van deze regeling buiten toepassing verklaren, zulks voor zover het de reikwijdte van de regeling (artikel 1) betreft. College Hoofdgebiedseconoom 5.1.5Volmachten De Algemeen Directeur verleent aan de IRM-ers RUIMTE volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen. De IRM-ers verlenen aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen. Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gevolmachtigden 5.1.5.1 Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte. Burgemeester De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. 5.1.5.2 Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. Burgemeester De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen 5.2Veiligheid De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Veiligheid (VLG). De IRM VLG mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM veiligheid ondertekent met de benaming "hoofd veiligheid" Waar in de mandaatregeling ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de door de IRM aangewezen plaatsvervangers: Functionaris Plaatsvervanger IRM Veiligheid Elk clusterhoofd en businesscontroller A 5.2.1Algemene publiekrechtelijke mandaten Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gemandateerden 5.2.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. College Nog niet ondergemandateerd 5.2.1.2 Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM. College Nog niet ondergemandateerd 5.2.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden. College en Burgemeester IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.2.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. College en Burgemeester Nog niet ondergemandateerd 5.2.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb), art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders. College en Burgemeester IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.2.1.6 Gemeentewet, art. 125, en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. College en Burgemeester Nog niet ondergemandateerd 5.2.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden College en Burgemeester Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb 5.2.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden. College en Burgemeester IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.2.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden. College en Burgemeester Elk clusterhoofd 5.2.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. College Nog niet ondergemandateerd 5.2.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot € 500.000,- College tot een waarde ≤ € 500.000,-: elk clusterhoofd. 5.2.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.2.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.2.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. College en Burgemeester Elk clusterhoofd 5.2.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. College en Burgemeester Elk clusterhoofd 5.2.2Specifieke publiekrechtelijke mandaten Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gemandateerden 5.2.2.1 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het inwinnen van een advies bij het Landelijk Bureau Bibob van het Ministerie van Veiligheid en Justitie ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. College en burgemeester Elk clusterhoofd 5.2.2.2 Wet Bibob en beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het inwinnen van informatie bij mede-overheden en het nemen van verdagingsbesluiten ter voorbereiding op besluiten inzake de Wet Bibob (besluiten als genoemd in de Beleidsregel toepassing Wet Bibob) College en burgemeester Elk clusterhoofd 5.2.2.3 Algemeen Plaatselijke Verordening (Apv), artikel 2:31: Bestuurlijke handhaving van art. 2:31 Apv (Liggen of slapen op of aan een openbare plaats). Art. 2:31 Apv. College en burgemeester Elk clusterhoofd 5.2.3Algemene privaatrechtelijke mandaten Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gemandateerden 5.2.3.1 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000,- College tot een waarde ≤ € 100.000,-: Elk clusterhoofd, Hoofd Regionale Informatie en Expertise Centrum (RIEC), Hoofd Bureau Regionale Veiligheidsstrategie (RVS) en Ketenmanager Veiligheidshuis. tot een waarde ≤ € 10.000,-: Adviseur Veiligheid B en C in de rol van gebiedsmanager Wijkveiligheid. 5.2.3.2 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.2.3.3 Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub e: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. College alle onder 5.2.3.1 genoemde gemandateerden. 5.2.3.4 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.2.3.5 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000. College Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren. 5.2.3.6 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000. College Tot een waarde ≤ € 100.000,-: Elk clusterhoofd, Hoofd RIEC, Hoofd RVS en Ketenmanager Veiligheidshuis. Tot een waarde ≤ € 10.000,-: Adviseur Veiligheid B en C in de rol van gebiedsmanager Wijkveiligheid. 5.2.3.7 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. College Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten. 5.2.3.8 Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.2.3.9 Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten met of schorsing van (gewezen) werknemers, niet zijnde de IRM zelf. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat 5.2.3.10 Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige bevoegdheden t.a.v. (gewezen) werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden die gemandateerd zijn aan de manager HRM. College Hiërarchisch leidinggevende 5.2.4Specifieke privaatrechtelijke mandaten Niet van toepassing. 5.2.5Volmachten De algemeen directeur verleent aan de IRM VLG volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen. De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen. Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gevolmachtigden 5.2.5.1 Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte, met inachtneming van de volgende beperkingen: Burgemeester De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. 5.2.5.2 Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. Burgemeester De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen 5.3Maatschappelijke Ontwikkeling De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) De IRM MO mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM MO ondertekent met de benaming “directeur MO” Waar in de mandaatregeling ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de door de IRM aangewezen plaatsvervangers: Functionaris Plaatsvervanger IRM MO Teammanagers Teammanager Onderwijs Overige teammanagers 5.3.1Algemene publiekrechtelijke mandaten Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gemandateerden 5.3.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. College Teammanagers 5.3.1.2 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM. College Teammanagers 5.3.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden. College en burgemeester IRM niet bevoegd tot ondermandaat 5.3.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. College en burgemeester Teammanagers 5.3.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb): art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders. College en burgemeester IRM niet bevoegd tot ondermandaat 5.3.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. College en burgemeester Nog niet ondergemandateerd 5.3.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden College en Burgemeester Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb 5.3.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden. College en burgemeester IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.3.1. Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden. College en burgemeester Teammanagers. 5.3.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. College Teammanagers. 5.3.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot € 500.000,- College tot een waarde ≤ € 100.000,-: Teammanagers. 5.3.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.3.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.3.1.14 Wet bibob en Beleidsregel toepassing Wet bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. College en burgemeester Nog niet ondergemandateerd. 5.3.1.15 Wet bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. College en burgemeester Nog niet ondergemandateerd. 5.3.2Specifieke publiekrechtelijke mandaten Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gemandateerden 5.3.2.1 Wet educatie en beroepsonderwijs: al zijn bevoegdheden. College Teammanager onderwijs. 5.3.2.2 Wet op de expertisecentra: al zijn bevoegdheden. College Teammanager onderwijs. 5.3.2.3 Wet op het primair onderwijs: al zijn bevoegdheden. College Teammanager onderwijs. 5.3.2.4 Wet op het voortgezet onderwijs: al zijn bevoegdheden. College Teammanager onderwijs. 5.3.2.5 Leerplichtwet: al zijn bevoegdheden. College Teammanager onderwijs en leerlingzaken, leerplichtambtenaren. 5.3.2.6 Verordening Leerlingenvervoer: al zijn bevoegdheden. College Teammanager onderwijs en leerlingzaken. 5.3.2.7 Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO), de vigerende verordening maatschappelijke ondersteuning Utrecht en de nadere regels en de beleidsregels in het kader van de WMO: al zijn bevoegdheden. College Teammanagers. 5.3.2.8 Verordening op de adviescommissie voor het ouderenbeleid: al zijn bevoegdheden. College Teammanagers. 5.3.2.9 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs: Al zijn bevoegdheden. College Teammanagers. 5.3.2.10 Jeugdwet , de vigerende verordening in het kader van de Jeugdwet, de verordening Jeugdhulp en de nadere regels in het kader van de Jeugdwet: Al zijn bevoegdheden. College Teammanagers. 5.3.2.11 Vreemdelingenwet, Convenant Pilot-LVV in gemeente Utrecht, mandaatbesluit LVV Utrecht:het verrichten van handelingen die verband houden met: a. de toelating tot de LVV; b. het verblijf in de LVV; c. het beëindigen van het onderdak in de LVV. In de uitvoering van bovenstaande bevoegdheden te beslissen op bezwaarschriften/in rechte op te treden/hoger beroep in te stellen College Teammanagers. Manager JZ, Leidinggevende bezwaar en beroep en de juridisch medewerkers C van JZ. 5.3.3Algemene privaatrechtelijke mandaten Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gemandateerden en financiële grenzen 5.3.3.1 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000,- College tot een waarde ≤ 100.000,-: teammanagers. 5.3.3.2 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.3.3.3 Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub e: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. College alle onder 5.4.3.1 genoemde gemandateerden. 5.3.3.4 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤€ 1.000.000. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.3.3.5 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000. College Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren. 5.3.3.6 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1,2, 3,4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000. College tot een waarde ≤ € 100.000,-: Teammanagers. 5.3.3.7 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder [1, 2, 3, 4, 5 en 6 ] van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. College Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten. 5.3.3.8 Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.3.3.9 Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten met of schorsing van (gewezen) werknemers, niet zijnde de IRM zelf. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat 5.3.3.10 Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige bevoegdheden t.a.v. (gewezen) werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden die gemandateerd zijn aan de manager HRM. College Hiërarchisch leidinggevende 5.3.4Specifieke privaatrechtelijke mandaten Niet van toepassing. 5.3.5Volmachten De algemeen directeur verleent aan de IRM MO volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen. De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen., Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gevolmachtigden 5.3.5.1 Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte, met inachtneming van de volgende beperkingen: Burgemeester De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. 5.3.5.2 Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. Burgemeester De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen 5.4Wijken De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Wijken. De IRM Wijken mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM wijken ondertekent met de benaming “hoofd wijken” Waar in de mandaatregeling ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de door de IRM aangewezen plaatsvervangers: Functionaris Plaatsvervanger Hoofd Wijken Wijkregisseurs 5.4.1Algemene publiekrechtelijke mandaten Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gemandateerden 5.4.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. College Nog niet ondergemandateerd 5.4.1.2 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM. College Nog niet ondergemandateerd 5.4.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden. College en burgemeester IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.4.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. College en burgemeester Nog niet ondergemandateerd 5.4.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb): art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders. College en burgemeester IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.4.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. College en burgemeester Nog niet ondergemandateerd 5.4.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden College en Burgemeester Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb 5.4.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden. College en burgemeester IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.4.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden. College en burgemeester Nog niet ondergemandateerd 5.4.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. College De informatie- en procesmanager. 5.4.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot € 500.000,- College De wijkregisseur van de betreffende wijk tot een maximum van € 100.000 5.4.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.4.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.4.1.14 Wet bibob en Beleidsregel toepassing Wet bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. College en burgemeester Nog niet ondergemandateerd 5.4.1.15 Wet bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. College en burgemeester Nog niet ondergemandateerd 5.4.2Specifieke publiekrechtelijke mandaten Niet van toepassing. 5.4.3Algemene privaatrechtelijke mandaten Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gemandateerden en financiële grenzen 5.4.3.1 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000,- College De wijkregisseur van de betreffende wijk: ≤ € 50.000,-. De officemanager van de betreffende wijk: ≤ € 500,-. 5.4.3.2 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.4.3.3 Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub e: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. College alle onder 5.5.3.1 genoemde gemandateerden. 5.4.3.4 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.4.3.5 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000. College Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren. 5.4.3.6 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000. College De wijkregisseur van de betreffende wijk: ≤ € 50.000,-. De officemanager van de betreffende wijk: ≤ € 500,-. 5.4.3.7 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder [1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente . College Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten. 5.4.3.8 Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.4.3.9 Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten met of schorsing van (gewezen) werknemers, niet zijnde de IRM zelf. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat 5.4.3.10 Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige bevoegdheden t.a.v. (gewezen) werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden die gemandateerd zijn aan de manager HRM. College Hiërarchisch leidinggevende 5.4.4Specifieke privaatrechtelijke mandaten Niet van toepassing. 5.4.5Volmachten De algemeen directeur verleent aan de IRM Wijken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen. De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen. Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gevolmachtigden 5.4.5.1 Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte, met inachtneming van de volgende beperkingen: burgemeester De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. 5.4.5.2 Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. Burgemeester De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen 5.5Culturele zaken De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Culturele zaken. De IRM Culturele zaken mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM Culturele zaken ondertekent met de benaming “hoofd Culturele zaken” Er is een plaatsvervangend hoofd Culturele zaken benoemd. Deze mag uit de benoeming in deze functie het hoofd als bevoegde vervangen. 5.5.1Algemene publiekrechtelijke mandaten Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gemandateerden 5.5.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. College Nog niet ondergemandateerd 5.5.1.2 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM. College Nog niet ondergemandateerd 5.5.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden. College en burgemeester IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.5.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. College en burgemeester Nog niet ondergemandateerd 5.5.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb): art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders. College en burgemeester IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.5.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. College en burgemeester Nog niet ondergemandateerd 5.5.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden College en Burgemeester Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb 5.5.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden. College en burgemeester IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.5.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden. College en burgemeester Nog niet ondergemandateerd 5.5.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. College Nog niet ondergemandateerd 5.5.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot € 500.000,- College Nog niet ondergemandateerd 5.5.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.5.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.5.1.14 Wet bibob en Beleidsregel toepassing Wet bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. College en burgemeester Nog niet ondergemandateerd 5.5.1.15 Wet bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. College en burgemeester Nog niet ondergemandateerd 5.5.2Specifieke publiekrechtelijke mandaten Niet van toepassing. 5.5.3Algemene privaatrechtelijke mandaten Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gemandateerden 5.5.3.1 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000,- College Nog niet ondergemandateerd. 5.5.3.2 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. Voor overeenkomsten inzake het inlenen van personeel tegen een uurtarief hoger dan € 75,- bruto, is voorafgaande toestemming van de Algemeen Directeur nodig. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.5.3.3 Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub e: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. College alle onder 5.6.3.1genoemde gemandateerden. 5.5.3.4 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.5.3.5 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000. College Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren. 5.5.3.6 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000. College Nog niet ondergemandateerd. 5.5.3.7 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3,4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaruit geen financiële verplichtingen voor de gemeente voortvloeien. College Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten. 5.5.3.8 Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.5.3.9 Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten met of schorsing van (gewezen) werknemers, niet zijnde de IRM zelf. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat 5.5.3.10 Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige bevoegdheden t.a.v. (gewezen) werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden die gemandateerd zijn aan de manager HRM. College Hiërarchisch leidinggevende 5.5.4Specifieke privaatrechtelijke mandaten Niet van toepassing. 5.5.5Volmachten De algemeen directeur verleent aan de IRM Culturele zaken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen. De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen. Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gevolmachtigden 5.5.5.1 Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte, met inachtneming van de volgende beperkingen: - men is uitsluitend gerechtigd van deze volmacht gebruik te maken indien en voor zover men een mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten - het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen. Burgemeester De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. 5.5.5.2 Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. Burgemeester De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen 5.6Utrechtse Vastgoed Organisatie De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Utrechtse Vastgoed Organisatie (UVO). De IRM UVO mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM UVO ondertekent met de benaming “hoofd UVO”. Waar in de mandaatregeling ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de door de IRM aangewezen plaatsvervangers: Functionaris Plaatsvervanger Manager team Vastgoed Manager team Onderwijs Manager team Onderwijs Manager team Vastgoed 5.6.1Algemene publiekrechtelijke mandaten Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gemandateerden 5.6.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. College Manager. 5.6.1.2 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM. College Manager. 5.6.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden. College en burgemeester IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.6.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. College en burgemeester Manager. 5.6.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb): art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders. College en burgemeester IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.6.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. College en burgemeester Nog niet ondergemandateerd. 5.6.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden College en Burgemeester Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 5.6.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden. College en burgemeester IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.6.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden. College en burgemeester Manager. 5.6.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. College Manager. 5.6.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot € 500.000,-. College Manager tot € 500.000 per besluit. 5.6.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.6.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.6.1.14 Wet bibob en Beleidsregel toepassing Wet bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. College en burgemeester Nog niet ondergemandateerd 5.6.1.15 Wet bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. College en burgemeester Nog niet ondergemandateerd 5.6.2Specifieke publiekrechtelijke mandaten Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gemandateerden 5.6.2.1 Wet primair onderwijs: Al zijn bevoegdheden. College Manager. 5.6.2.2 Wet voortgezet onderwijs: Al zijn bevoegdheden. College Manager . 5.6.2.3 Wet op de expertisecentra: Al zijn bevoegdheden. College Manager. 5.6.2.4 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Utrecht: Al zijn bevoegdheden. College Manager. 5.6.2.5 Verordening financiële materiële gelijkstelling onderwijs gemeente Utrecht: Al zijn bevoegdheden. College Manager. 5.6.3Algemene privaatrechtelijke mandaten Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gemandateerden 5.6.3.1 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten . Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000,-. College Leveringen en diensten: Manager: waarde ≤ € 200.000,-. Portefeuillemanager Procesmanager A en programmamanagers A en B: waarde ≤ € 50.000,- Werken: Manager: waarde ≤ € 500.000,-. portefeuillemanager : waarde ≤ € 50.000,- 5.6.3.2 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. Voor overeenkomsten inzake het inlenen van personeel tegen een uurtarief hoger dan € 75,- bruto, is voorafgaande toestemming van de Algemeen Directeur nodig. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.6.3.3 Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. College alle onder 5.6.3.1 genoemde gemandateerden tot de daarin genoemde waarden. 5.6.3.4 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.6.3.5 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000. College Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren. 5.6.3.6 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2,3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - andere privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken dan die specifiek zijn benoemd in paragraaf 5.6.4. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000. College Manager ≤ € 100.000,-. 5.6.3.7 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. College Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten. 5.6.3.8 Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 5.6.3.9 Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten met of schorsing van (gewezen) werknemers, niet zijnde de IRM zelf. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat 5.6.3.10 Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige bevoegdheden t.a.v. (gewezen) werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden die gemandateerd zijn aan de manager HRM. College Hiërarchisch leidinggevende 5.6.4Specifieke privaatrechtelijke mandaten Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gemandateerden 5.6.4.1 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot nutsleveranties. College Nog niet ondergemandateerd. 5.6.4.2 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het huren, pachten en/of in gebruik nemen van een of meer onroerende zaken, en/of een of meer roerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst waarbij het jaarlijks te betalen bedrag ≤ € 1.000.000,-. College Manager: tot een te betalen bedrag (huur, servicekosten en andere kosten) ≤ € 200.000,- per jaar. Portefeuillemanager, Procesmanager A en programmamanagers A en B tot een te betalen bedrag (huur, servicekosten en andere kosten) van ≤ € 50.000,- per jaar. 5.6.4.3 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het verhuren, verpachten en/of in gebruik geven van een of meer onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst waarbij het jaarlijks te betalen bedrag ≤ € 1.000.000,-. College Manager: tot een te ontvangen bedrag (huursom, servicekosten en andere kosten) ≤ € 200.000,- per jaar, Portefeuillemanager: tot een te ontvangen bedrag (huur, servicekosten en andere kosten) van ≤ € 50.000,- per jaar. 5.6.4.4 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het huren en/of verhuren en/of in gebruik geven of nemen van een of meer roerende zaken bestemd voor de tijdelijke huisvesting van personen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst waarbij het jaarlijks te betalen bedrag ≤ € 1.000.000,-. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat 5.6.4.5 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d, Wet primair onderwijs, Wet voortgezet onderwijs, wet op de expertisecentra: Het uitgeven van (zakelijke rechten
2. op)onroerende zaken (onderwijsterreinen en –gebouwen) in het kader van de verantwoordelijkheid van de gemeente voor onderwijshuisvesting. College Manager. 5.6.4.6 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: De bevoegdheid tot een splitsing en het opheffen van een splitsing in appartementsrechten. College Nog niet ondergemandateerd. 5.6.4.7 Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het lidmaatschap van een VvE in die gevallen waarin de gemeente gerechtigde is van een appartementsrecht. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen met een waarde van ≤ € 2.000.000. College Manager voor het uitoefenen van bevoegdheden die betrekking hebben op een bijdrage aan de betreffende VVE: ≤500.000,- per jaar. Portefeuillemanager , Procesmanager A en programmamanagers A en B voor het uitoefenen van bevoegdheden die betrekking hebben op een bijdrage aan de betreffende VVE: ≤ € 50.000,- per jaar. 5.6.4.8 Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het uitoefenen van een functie in het bestuur van een VVE in die gevallen waarin de gemeente gerechtigde is van een appartementsrecht. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen met een waarde van ≤ € 2.000.000. College Manager: het mandaat is beperkt tot het aangaan van verplichtingen met een waarde van: ≤500.000,- per jaar. Portefeuillemanager en Programmamanagers: het mandaat is beperkt tot het aangaan van verplichtingen met een waarde van: ≤ € 50.000,- per jaar. Alles binnen de grenzen van de splitsingsakte. 5.6.4.9 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek II: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit de deelname in rechtspersonen in het kader van een publiek/private samenwerking. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen met een waarde van € 2.000.000. De IRM is niet bevoegd te besluiten een rechtspersoon op te richten of daarin deel te nemen. College Nog niet ondergemandateerd. 5.6.5Volmachten De algemeen directeur verleent aan de IRM UVO volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen. De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen. Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gevolmachtigden 5.6.5.1 Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte, met inachtneming van de volgende beperkingen: - men is uitsluitend gerechtigd van deze volmacht gebruik te maken indien en voor zover men een mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten - het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen. Burgemeester De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. 5.6.5.2 Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. Burgemeester De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen 6Uitvoeringsorganisatie 6.1Vergunning, Toezicht en Handhaving De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Vergunning, Toezicht en Handhaving (VTH). De IRM VTH mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM VTH ondertekent met de benaming “hoofd VTH” Waar in de mandaatregeling ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen, mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door: Functionaris Plaatsvervanger IRM VTH Afdelingshoofd THOR, afdelingshoofd THBO, afdelingshoofd Vergunningen Afdelingshoofd vergunningen Elke teamleider A, Elke teamleider B Afdelingshoofd THBO Elke teamleider A Afdelingshoofd THOR Elke teamleider C 6.1.1Algemene publiekrechtelijke mandaten Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gemandateerden 6.1.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. College elk afdelingshoofd. 6.1.1.2 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM. College elk afdelingshoofd. 6.1.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden. College en burgemeester IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 6.1.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4, titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): Al zijn bevoegdheden. College en burgemeester Elk afdelingshoofd tot een waarde ≤ € 500.000 6.1.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb): art 5:11 en de hieronder genoemde wetten en verordeningen: - Wet algemene bepalingen omgevingsrecht. - Erfgoedwet. - Huisvestingswet. - Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht - Algemene Plaatselijke Verordening. - Reclameverordening. - Verordening op de nummering van gebouwen, complexen, afgebakende terreinen, lig- en standplaatsen Utrecht. - Winkeltijdenverordening. - Drank- en Horecawet. - Horecaverordening. - Wet op de Kansspelen. - Verordening Kabels en leidingen Utrecht 2013. - Wegsleepverordening. - Wet personenvervoer - Utrechtse taxiverordening 2018: het aanwijzen van toezichthouders voor het houden van toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens genoemde wetten en verordeningen. College en burgemeester IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 6.1.1.6 Gemeentewet, art 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 en 5:4 (herstelsancties en bestuurlijke boete): al zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking hebbent op de handhaving van het bepaalde bij of krachtens onderstaande wetten en verordeningen: - Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, de daarop gebaseerde uitvoeringsregelingen en de daarbij betrokken wetten (Flora- en Faunawet, Erfgoedwet, de Natuurbeschermingswet 1998, de Wet bodembescherming, de Wet Geluidhinder, de Wet inzake luchtverontreiniging, de Wet milieubeheer, de Wet ruimtelijke ordening en de Woningwet) - Woningwet/Bouwbesluit, met inbegrip van het opleggen van bestuurlijke boetes), - Erfgoedwet, - Monumentenverordening, - Huisvestingswet/Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht (met inbegrip van het opleggen van bestuurlijke boetes) - Algemene plaatselijke verordening: al zijn bevoegdheden met uitzondering van: afd. 2.1 t/m 2.3, en afd. 2.7, 2.9: de artt. 2.23 t/m 2.25, 2.27 t/m 2.30, 2.33, 2.34 en 2.38, afd. 2.10 en 2.12, artikel 3:17,afd. 4: artt. 4.2. en 4.3, afd. 5.4, 5.5. en 5.8. - Reclameverordening. - Verordening op de nummering van gebouwen, complexen, afgebakende terreinen, lig- en standplaatsen Utrecht.. - Winkeltijdenwet. - Winkeltijdenverordening. - Drank- en Horecawet. - Horecaverordening Utrecht. - Terrassenreglement. - Wet op de Kansspelen. - Verordening op de Speelautomatenhallen. - Telecommunicatieverordening Utrecht 2008. - Verordening Kabels en leidingen Utrecht 2013. - Distelverordening provincie Utrecht. - RVV 1990. - Wegsleepverordening Utrecht. - Afvalstoffenverordening. - Taxiverordening Utrecht 2018 College en burgemeester Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving (ThBO), elke teamleider van de afdeling ThBO, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Openbare Ruimte (ThOR) en elke teamleider van de afdeling ThOR. 6.1.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:4 (bestuurlijke boete): Al zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking heeft op de handhaving van het bepaalde bij of krachtens onderstaande wetten en verordeningen: Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht , opleggen bestuurlijke boete tot maximaal € 340,00. College en burgemeester Toezichthouders van de afdeling ThBO en ThOR. 6.1.1.8 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden College en Burgemeester Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb 6.1.1.9 Wet openbaarheid van bestuur (Wob): Al zijn bevoegdheden. College en burgemeester IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 6.1.1.10 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden. College en burgemeester elk afdelingshoofd. 6.1.1.11 Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. College elk afdelingshoofd. 6.1.1.12 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening (Awb): Awb, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot € 500.000,- College tot een waarde ≤ € 100.000: elk afdelingshoofd tot een waarde ≤ € 50.000. elke teamleider van de afdeling Vergunningen. 6.1.1.13 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 6.1.1.14 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 6.1.1.15 Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. College Nog niet ondergemandateerd 6.1.1.16 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. College Nog niet ondergemandateerd 6.1.2Specifieke publiekrechtelijke mandaten Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gemandateerden 6.1.2.1 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht en de daarop gebaseerde uitvoeringsbesluiten: Al zijn bevoegdheden m.u.v.: - artikel 2.1. lid 1 sub f of h indien wordt afgeweken van het advies van de commissie Welstand & Monumenten, of de commissie voor de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed, tenzij het gaat om een afwijking van ondergeschikt belang; - Indien in geval van artikel 2.10 lid 1 sub d afgeweken wordt van het welstandsadvies, dient voorafgaand instemming van wethouder RO te worden verkregen; In geval van artikel 2.12 lid 1 onder a. dient bij ingekomen zienswijzen voorafgaande instemming van wethouder RO te worden verkregen. College Afdelingshoofd Vergunningen, Elke teamleider van de afdeling Vergunningen, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving en elke teamleider ThBO. 6.1.2.2 Bouwbesluit/Bouwverordening: Al zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking heeft op het taakveld van de afdeling. College Afdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen. 6.1.2.3 Huisvestingswet, hoofdstuk II, III, IV en VI: al zijn bevoegdheden. College Afdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen. 6.1.2.4 Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht, hoofdstuk 2 (voor zover deze betrekking heeft op de aanpak van onrechtmatige bewoningssituaties), hoofdstuk 3 en hoofdstuk 4: al zijn bevoegdheden. College Afdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen. 6.1.2.5 Wet milieubeheer: Al zijn bevoegdheden. College Afdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen. 6.1.2.6 Wet bodembescherming: Al zijn bevoegdheden. College Afdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen. 6.1.2.7 Wet geluidhinder: Al zijn bevoegdheden. College Afdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen. 6.1.2.8 Wegenverkeerswet 1994, Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990, Besluit Administratieve bepalingen: besluiten en regelingen bij of krachtens deze wet: Al zijn bevoegdheden. College Afdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen. 6.1.2.9 Beleidsregels verkeersontheffingen gemeente Utrecht: Al zijn bevoegdheden. College Afdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen. 6.1.2.10 Parkeerplaatsenverordening: Al zijn bevoegdheden. College Afdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen. 6.1.2.11 Verordening op de nummering van gebouwen, complexen, afgebakende terreinen, lig- en standplaatsen Utrecht.: Al zijn bevoegdheden. College Afdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen. 6.1.2.12 Wet basisregistratie adressen en gebouwen (BAG), Gemeentewet en daarop gebaseerde regelingen: alle bevoegdheden die betrekking hebben op straatnaamgeving en huisadressen. College Afdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen. 6.1.2.13 Algemene Plaatselijke Verordening voor zover betrekking hebbend op: - afd. 2.3. en 2.4. - afd. 2.5. m.u.v. artikel 2.9A en 2.10 - afd. 2.9: uitsluitend art. 2:26. - afd. 2.11: uitsluitend artikel 2.43 - hoofdstuk 3, m.u.v. artikel 3:17. - Afd. 4.1 - afd. 4.2: uitsluitend art. 4:4. - afd. 4.3. - afd. 5.1: uitsluitend de artt. 5:3, 5:6, 5:7 en 5:10. - afd. 5.2. - afd. 5.3. - afd. 5.5. - afd. 5.7A. - afd. 5.7b. al zijn bevoegdheden. College en burgemeester Afdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen. 6.1.2.14 Wegsleepverordening: Al zijn bevoegdheden. College Afdelingshoofd THOR en elke teamleider van de afdeling THOR. 6.1.2.15 Wet op de Kansspelen, de besluiten en regelingen bij of krachtens deze wet: Al zijn bevoegdheden. College en burgemeester Afdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen 6.1.2.16 Verordening op de Speelautomatenhallen: Al zijn bevoegdheden. College en burgemeester Afdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen. 6.1.2.17 Drank- en Horecawet en de hierop gebaseerde regelingen en uitvoeringsbesluiten: Al zijn bevoegdheden, m.u.v. het toepassing geven aan artikel 27, derde lid, of artikel 31, derde lid onder a van de Drank- en Horecawet, Burgemeester Afdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen. 6.1.2.18 Horecaverordening: Al zijn bevoegdheden. Burgemeester Afdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen. 6.1.2.19 Terrassenreglement, behorend bij de Horecaverordening: Al zijn bevoegdheden. Burgemeester Afdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen. 6.1.2.20 Reclameverordening: Al zijn bevoegdheden. Afdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen. 6.1.2.21 Wet luchtvaart: voor zover het betreft het afgeven van een verklaring van geen bezwaar voor gebruik van een terrein voor het opstijgen en landen van hefschroefvliegtuigen (artikel 8A.51). Burgemeester Afdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen. 6.1.2.22 Regeling Burgerluchthavens: voor zover het betreft het afgeven van een verklaring van geen bezwaar voor het gebruik van een terrein voor het opstijgen en landen van kabelballonnen en vrije ballonnen (artikel 18 lid 2). Burgemeester Afdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen. 6.1.2.23 Verordening Kabels en leidingen Utrecht 2013: Al zijn bevoegdheden. College Afdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen. 6.1.2.24 Beleidsregels uitgifte parkeervergunningen en garageplaatsen: Al zijn bevoegdheden. College Afdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen. 6.1.2.25 Taxiverordening Utrecht 2018: Al zijn bevoegdheden. College Afdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen. 6.1.2.26 Nota gehandicaptenparkeerbeleid: Al zijn bevoegdheden. College Afdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen. 6.1.2.27 Algemene plaatselijke verordening (APV), Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer en RVV 1990: Het aanstellen van verkeersregelaars met beperkte bevoegdheid – uitsluitend ten behoeve van evenementen, zijnde voetbalwedstrijden waarvoor vergunning is verleend als bedoeld in hoofdstuk 2, afdeling 2.7 Apv of evenementen waarvoor vergunning is verleend als bedoeld in hoofdstuk 5, afdeling 5.7A of 5.7b van de Algemene plaatselijke verordening Utrecht 2010 ( hierna Apv). Art. 56, 1e lid, onder b van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) jo. artikel 82, 1e lid, onder c van het RVV 1990. Het aanstellen van verkeersregelaars dient per vergund evenement te geschieden waarbij de aanstelling zich in tijdsduur niet verder uitstrekt dan strikt noodzakelijk voor het betreffende evenement. Het mandaat geldt uitsluitend voor aanstellingsbesluiten geredigeerd conform het door de burgemeester vastgestelde standaard concept besluit. Burgemeester Afdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen. 6.1.2.28 Wet openbaarheid van bestuur: het op verzoek verstrekken van informatie uit het Squit systeem College en burgemeester administratief medewerker van de balie bouwen en wonen van VTH 6.1.3Algemene privaatrechtelijke mandaten Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gemandateerden en financiële grenzen 6.1.3.1 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten . Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000,- College tot een waarde ≤ € 1.000.000: elk afdelingshoofd. tot een waarde ≤ € 50.000: elke teamleider. 6.1.3.2 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 6.1.3.3 Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. College alle onder 6.1.3.1 genoemde gemandateerden. 6.1.3.4 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 6.1.3.5 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000. College Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren. 6.1.3.6 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000. College tot een waarde ≤ € 500.000: elk afdelingshoofd. tot een waarde van ≤ € 50.000: elke teamleider. 6.1.3.7 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente. College tot een waarde ≤ € 500.000: elk afdelingshoofd. tot een waarde van ≤ € 50.000: elke teamleider. 6.1.3.8 Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 6.1.3.9 Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten met of schorsing van (gewezen) werknemers, niet zijnde de IRM zelf. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat 6.1.3.10 Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige bevoegdheden t.a.v. (gewezen) werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden die gemandateerd zijn aan de manager HRM. College Hiërarchisch leidinggevende, m.u.v. de volgende bevoegdheden: - Artikel 3.8 cao, toekennen van een functioneringstoelage - Artikel 3.18 cao en 3.13 HUP, toekennen van een gratificatie bij uitstekend functioneren of bijzondere prestaties - Artikel 1a.4 HUP, toestaan en verbieden van nevenwerkzaamheden/nevenfunctie - Artikel 7.1 lid 7 CAO, toepassen hardheidsclausule bij korting wegens ziekte - Beslissingen omtrent dienstongevallen - Beslissingen omtrent integriteitskwesties. - Geven van een officiële schriftelijke waarschuwing. 6.1.4Specifieke privaatrechtelijke mandaten Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gemandateerden en financiële grenzen 6.1.4.1 Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het verhuren van een of meer onroerende zaken, of gedeelten daarvan, in de openbare ruimte en gemeentelijke parkeergarages. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000,- College Hoofd Vergunningen tot een waarde van ≤ € 500.000 en Teamleider Vergunningen Openbare Ruimte: tot een waarde van ≤ € 50.000,= 6.1.5Volmachten De algemeen directeur verleent aan de IRM VTH volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen. De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen. Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gevolmachtigden 6.1.5.1 Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte., Burgemeester De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. 6.1.5.2 Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd. Burgemeester De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen 6.2Publiekszaken De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Publiekszaken (PBZ). De IRM PBZ mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM PBZ ondertekent met de benaming “directeur PBZ” Waar in de mandaatregeling ondermandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de door de IRM aangewezen plaatsvervangers: Functionaris Plaatsvervanger IRM PBZ Het hoofd Burgerzaken, bij afwezigheid van het hoofd Burgerzaken: het hoofd Bedrijfsbureau, bij afwezigheid van het hoofd Bedrijfsbureau: het hoofd KCC 6.2.1Algemene publiekrechtelijke mandaten Nr. Bevoegdheden Mandaatgever Gemandateerden 6.2.1.1 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. College elk afdelingshoofd. 6.2.1.2 Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM. College elk afdelingshoofd. 6.2.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden. College en burgemeester IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 6.2.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden. College en burgemeester Nog niet ondergemandateerd. 6.2.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb): art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders. College en burgemeester IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 6.2.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom. College en burgemeester Nog niet ondergemandateerd. 6.2.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden College en Burgemeester Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb 6.2.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden. College en burgemeester IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 6.2.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden. College en burgemeester Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; junior allround medewerker Burgerzaken; medewerker Burgerzaken, specialist Burgerzaken, Beleidsmedewerker Burgerzaken en Juridisch adviseur Burgerzaken. 6.2.1.10 Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden. College elk afdelingshoofd. 6.2.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot € 500.000,- College Nog niet ondergemandateerd 6.2.1.12 Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 6.2.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden. College IRM niet bevoegd tot ondermandaat. 6.2.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob. College en burgemeester Nog niet ondergemandateerd 6.2.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht. College en burgemeester Nog niet ondergemandateerd 6.2.2Specifieke publiekrechtelijke mandaten Nr. Omschrijving bevoegdheden (incl. voorwaarden) Mandaatgever Gemandateerden 6.2.2.1 Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR): Al zijn bevoegdheden. College Nog niet ondergemandateerd 6.2.2.2 Gemeentewet, art. 255, 5e lid: oninbaar verklaren van gemeentelijke belastingen. College Nog niet ondergemandateerd 6.2.2.3 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het aanwijzen van ambtenaren als bedoeld in artikel 2.8, 2e lid onder e (ambtenaren die worden aangewezen en als zodanig gerechtigd zijn om een verklaring onder eed of belofte te laten afleggen). College Hoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken. 6.2.2.4 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het verstrekken van gegevens aan andere gemeentebesturen en afnemers ingevolge Hoofdstuk 3, Afdeling 1. College Teammanager Burgerzaken; Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken. 6.2.2.5 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het oproepen van burgers tot het verstrekken van gegevens; het vragen van inlichtingen en/of geschriften aan burgers en/of binnenlandse dan wel buitenlandse instanties. E.e.a. in verband met het bijhouden of wijzigen van de basisregistraties. College Teammanager Burgerzaken; Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken; Specialist Burgerzaken; Juridisch adviseur Burgerzaken. 6.2.2.6 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het aanwijzen van instellingen als bedoeld in artikel 2.40, vierde lid. College Hoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken. 6.2.2.7 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Uitvoering geven aan het gestelde in artikel 2.41 1e lid aangaande het om veiligheidsredenen vormen van een oordeel namens de burgemeester over het al dan niet opnemen van een woonadres, met mogelijke beslissing dat een briefadres wordt gekozen. Burgemeester Hoofd Burgerzaken; teammanager Burgerzaken en Specialist Burgerzaken. 6.2.2.8 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het aanwijzen van rechtspersonen als bedoeld in artikel 2.42 onder b. College Hoofd Burgerzaken; teammanager Burgerzaken. 6.2.2.9 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Uitvoering geven aan het gestelde in artikel 2.50 (het hoofd van een instelling of bedrijf waar personen verblijf plegen te houden, de instellingen bedoeld in artikel 2.40 daaronder begrepen, doet, indien de instelling of het bedrijf ter zake door het college van B&W is aangewezen, op door het college te bepalen tijdstippen aan dit college mededeling van de personen die naar redelijke verwachting in instelling of het bedrijf voor onbepaalde tijd verblijf zullen houden dan wel gedurende drie maanden ten minste twee derden van de tijd zullen overnachten). College Hoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Senior allround medewerker Burgerzaken; Specialist Burgerzaken en Beleidsmedewerker Burgerzaken. 6.2.2.10 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het uitvoeren van het gestelde in Hoofdstuk 3 afdeling 2 inzake de rechten van de burger. College Hoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken. 6.2.2.11 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het in- en uitschrijven van personen uit de basisregistratie personen ingevolge Hoofdstuk 2. College Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken. 6.2.2.12 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het voeren van correspondentie m.b.t. de naleving van de Wet. College Hoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken; Specialist Burgerzaken; Beleidsmedewerker Burgerzaken en Juridisch adviseur Burgerzaken. 6.2.2.13 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het geven van beschikkingen m.b.t. het aanbrengen van wijzigingen in de basisregistratie personen zoals geregeld in Afdeling 1 van Hoofdstuk 2. College Senior allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken; Specialist Burgerzaken en Juridisch adviseur Burgerzaken. 6.2.2.14 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het ondertekenen van gewaarmerkte afschriften en verklaringen zoals is geregeld in artikel 2.21, vijfde lid, Hoofdstuk 2, Afdeling 1 en Hoofdstuk 3. College Hoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken en Specialist