Vaststelling selectielijsten Openbare en Bijzondere Universiteiten Vaststelling selectielijsten Openbare en Bijzondere Universiteiten De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen; Gelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van de Archiefwet 1995; De Raad voor Cultuur gehoord (advies van de Raad voor Cultuur van 4 november 1997, nr. arc-97.1466/2); Besluit: Artikel 1 Vast te stellen de selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Openbare en Bijzondere Universiteiten op het beleidsterrein Wetenschappelijk Onderwijs vanaf 1985, overeenkomstig de bij dit besluit gevoegde bijlage. Artikel 2 In te trekken de lijst van te bewaren en te vernietigen archiefbescheiden van de Rijksuniversiteiten (vastgesteld bij beschikking van de Minister van Onderwijs, no. Fac/DBA 94049687 d.d. 01-12-1994 (gepubliceerd in Staatscourant 1995, 5)) Artikel 3 Dit besluit wordt gepubliceerd in de Staatscourant en treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het is gepubliceerd. De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, namens deze, M.W. van Boven algemeen rijksarchivaris Basisselectiedocument beleidsterrein wetenschappelijk onderwijs, openbare en bijzondere universiteiten 1985 Toelichting Inleiding Het rapport `Een academische zaak', een institutioneel onderzoek naar openbare en bijzondere universiteiten op het beleidsterrein wetenschappelijk onderwijs over de periode vanaf 1993, vormt de grondslag van dit basisselectiedocument (BSD). Het rapport beschrijft alle handelingen van de bestuursorganen op het beleidsterrein wetenschappelijk onderwijs en geeft daarnaast een overzicht van andere actoren die zich op dit beleidsterrein bewegen. Het basisselectiedocument is de verantwoording van het bewaar- en vernietigingsbeleid van de organisatie. Tevens vormt het voor de openbare universiteiten als overheidsorganen het wettelijke voorgeschreven selectieinstrument. Overeenkomstig het bestaande gebruik zal het BSD ook bij de bijzondere universiteiten, die als privaatrechtelijke organisatie niet onder de Archiefwet vallen, gehanteerd worden als selectieinstrument voor haar archieven. Het BSD bevat een voorstel voor bewaring of vernietiging van de bescheiden die het resultaat zijn van handelingen van actoren, met name de bestuursorganen van de universiteiten, op het beleidsterrein wetenschappelijk onderwijs. In het basisselectiedocument wordt de documentaire neerslag van handelingen verdeeld in te bewaren en (op termijn) te vernietigen documentaire neerslag. Het rapport institutioneel onderzoek en het basisselectiedocument zijn de resultaten van onderzoeken bij de openbare universiteiten en de bijzondere universiteiten, die in respectievelijk 1995 en 1996 zijn verricht door Ascon Spieksma en Jan van der Meer van het bureau Breddels en Vermeulen. Doel van dit onderzoek is de selectiemethode zoals deze in het kader van het Project Verkorting Overbrengingstermijn (PIVOT) bij het Algemeen Rijksarchief is ontwikkeld te kunnen toepassen op de neerslag van het handelen van de openbare en bijzondere universiteiten vanaf
- In 1997 werd een begin gemaakt met de voorliggende eerste actualisatie van het basisselectiedocument. Vaststelling BSD Op 8 november 1999 is het ontwerp-BSD namens de Nederlandse universiteiten door de Voorzitter Overleg Post- en Archiefzaken Universiteiten aan de Staatssecretaris van OC&W aangeboden, waarna deze het ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor Cultuur (RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen van de handelingen is een verslag gemaakt, dat tegelijk met het ontwerp-BSD naar de RvC is verstuurd. Vanaf 1 december 1999 lag het ontwerp-BSD gedurende acht weken ter publieke inzage bij de informatiebalie in de studiezaal van het Algemeen Rijksarchief evenals in de bibliotheken van de universiteiten, het Ministerie van OC&W en de rijksarchieven in de provincie, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant nr. 231 van 30 november
- Tijdens het driehoeksoverleg was, op voordracht van de Archiefcommissie van het Koninklijk Nederlands Historisch Genootschap, op een deskundige op het beleidsterrein aanwezig. Van andere (historische) organisaties of individuele burgers is geen commentaar ontvangen. In de vergadering van de Bijzondere Commissie Archieven van de RvC van 16 februari 2000 is het ontwerp-BSD behandeld, waarbij ook het verslag van het driehoeksoverleg bij de voorbereiding van het advies is meegenomen. Op 25 mei 2000 bracht de RvC advies uit (kenmerk arc-2000.876/2), hetwelk aanleiding heeft gegeven tot enkele wijzigingen in het BSD. De waardering van handeling 20c is gewijzigd in B. Handeling 346 is vervallen. Aan handeling 361 is de opmerking toegevoegd: `De Metagegevens en plannen van inrichting van gegevensbestanden onder deze handeling worden bewaard omdat zij inzicht verschaffen in de informatiecontext.' Hoofdlijnen van het handelen van universiteiten op het beleidsterrein wetenschappelijk onderwijs PIVOT definieert hoofdlijnen van het handelen als: doelstellingen van de overheid binnen de kaders van een beleidsterrein. De taken van de universiteiten liggen op het terrein van onderwijs en wetenschap. De hoofdlijnen van het handelen van de universiteiten zijn het verzorgen van wetenschappelijk onderwijs en het verrichten van wetenschappelijk onderzoek. Een belangrijke afgeleide van de hoofdlijnen wordt gevormd door het overdragen van kennis aan de samenleving. Actoren De selectielijst is vervaardigd ten behoeve van de specifieke taakstelling van de universiteiten. Het beleidsterrein is derhalve beschouwd vanuit het perspectief van de universiteiten waardoor de handelingen van bijvoorbeeld de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (en de minister van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij) zich beperken tot die handelingen die contextuele betekenis hebben voor het handelen van de universiteiten. Aan de openbare universiteiten is rechtspersoonlijkheid toegekend, waardoor zij kunnen worden gekarakteriseerd als publiekrechtelijke instellingen met volledige (geattribueerde) rechtsbevoegdheid. De openbare universiteiten handelen door middel van organen die zijn bekleed met openbaar gezag. De bijzondere universiteiten gaan uit van privaatrechtelijke rechtspersonen, zijnde een stichting (Katholieke Universiteit Brabant, Katholieke Universiteit Nijmegen) of een vereniging (Vrije Universiteit). De bestuursorganen van de bijzondere universiteiten zijn niet bekleed met openbaar gezag. Als voornaamste actoren kunnen worden aangewezen: de instellingsbesturen van de bijzondere universiteiten (het bestuur van de Stichting Katholieke Universiteit Brabant, de Stichting Katholieke Universiteit (Nijmegen) en de Vereniging voor christelijk wetenschappelijk onderwijs) de universitaire bestuursorganen op top, midden en laagste niveau (college van bestuur, faculteitsbestuur, vakgroepbestuur, e.d.); universitaire commissies en colleges bij wet verplicht, ingesteld door en op verschillende universitaire bestuursniveaus (examencommissie, vaste commissies voor de wetenschapsbeoefening, e.d.). Doelstellingen van de selectie De hoofddoelstelling van de selectie is een scheiding aan te brengen tussen:
- archiefbescheiden die in aanmerking komen voor blijvende bewaring en
- archiefbescheiden die daarvoor niet in aanmerking komen. Voor archiefbescheiden van de openbare universiteiten, die als overheidsinstelling vallen onder de werking van de Archiefwet 1995 (Stb. 1995, 276), geldt dat deze na een termijn van 20 jaar moeten worden overgebracht naar een rijksarchief. Voor de bijzondere universiteiten, die als privaatrechtelijke instelling niet onder de werking van de Archiefwet vallen, geldt dat voor de voor blijvende bewaring aangemerkte archiefbescheiden de overdracht aan een rijksarchief tot de mogelijkheden behoort, maar ook de permanente bewaring in eigen beheer. Dit basisselectiedocument is opgesteld tegen de achtergrond van de selectiedoelstelling van de rijksarchiefdienst/PIVOT, zoals de minister van Welzijn Volksgezondheid en Cultuur die heeft gemeld bij de behandeling van de nieuwe archiefwet in de Tweede Kamer en die als volgt luidt: 'het mogelijk maken van de reconstructie van het overheidshandelen op hoofdlijnen'. Door het Convent van Rijksarchivarissen is deze doelstelling vertaalt als 'het selecteren van handelingen van de overheid om bronnen voor de kennis van de Nederlandse samenleving en cultuur veilig te stellen voor blijvende bewaring'. Deze selectiedoelstelling wordt voor de openbare en bijzondere universiteiten geoperationaliseerd binnen het beleidsterrein wetenschappelijk onderwijs. Hierbij wordt de doelstelling enigszins uitgebreid, omdat niet het alleen de handelingen van de openbare universiteiten (als overheidsinstellingen) worden geselecteerd maar ook die van de bijzondere universiteiten. De handelingen van de verschillende universitaire actoren worden geselecteerd op hun bijdrage aan de realisering van de selectiedoelstelling. Bij de selectie is derhalve aan de orde welke bescheiden, behorende bij welke handeling, berustende bij welke actor, overgebracht dienen te worden ten einde het handelen van de universiteiten met betrekking tot wetenschappelijk onderwijs en onderzoek op hoofdlijnen te kunnen reconstrueren. Criteria voor de selectie Teneinde de selectiedoelstelling te operationaliseren zijn de in het rapport institutioneel onderzoek geformuleerde handelingen gewogen aan de hand van de door PIVOT opgestelde (positief geformuleerde) selectiecriteria (zie volgende pagina's). Positief geformuleerd wil zeggen dat de criteria aangeven van welke handelingen de neerslag dient te worden overgebracht naar het rijksarchief nadat de wettelijk vastgelegde overbrengingstermijn van 20 jaar is verstreken. Hiermee wordt het BSD geen bewaarlijst, maar blijft een selectielijst (in de zin van art. 5, Archiefwet 1995). In het BSD wordt namelijk aangegeven van welke handelingen de neerslag niet behoeft te worden overgebracht en van welke handelingen dat wel moet. De beslissing hierover wordt echter bepaald door positieve criteria. Hetgeen voldoet aan de selectiecriteria dient te worden overgebracht en is gewaardeerd met B(ewaren). De neerslag van handelingen die niet aan de hieronder weergegeven selectiecriteria voldoet wordt gewaardeerd met V(ernietigen). 'Vernietigen' betekent: niet overbrengen van de neerslag van het handelen naar de rijksarchiefdienst of de plaats die de bijzondere universiteit voor het statisch archief heeft aangewezen. De documentaire neerslag die uit deze handelingen voortvloeit is niet noodzakelijk voor de reconstructie van het (overheids)beleid op hoofdlijnen. Ingeval van 'vernietigen' is het orgaan dat verantwoordelijk is voor het gegevensbeheer verantwoordelijk voor de bestemming van en de zorg voor de betreffende documentaire neerslag. Veel handelingen in het BSD hebben zowel betrekking op de openbare als de bijzondere universiteiten, andere komen in vergelijkbare varianten voor bij verschillende instellingen. Door de besturen van de bijzondere universiteiten is er voor gekozen om het selectiebeleid zoveel mogelijk af te stemmen op dat van de openbare, hetgeen in de meeste gevallen geleid heeft tot gelijke selectiekeuzes en (vernietigings)termijnen. Het staat de bijzondere universiteiten als privaatrechtelijke instellingen echter vrij om andere keuzes of termijnen te hanteren. Zij zijn hierbij echter wel gebonden aan enkele bepalingen uit het Burgerlijk Wetboek. Het BSD zal voor de openbare universiteiten via de archiefwettelijke procedure als wettelijk selectielijst worden vastgesteld. De besturen van de bijzondere universiteiten dienen zelf het BSD als selectielijst voor hun instelling vast te stellen. Belangen ex art. 2, sub c en d van het archiefbesluit 1995 Archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed De selectiedoelstelling van de Rijksarchiefdienst is dat met de te bewaren gegevens een reconstructie van het handelen van de rijksoverheid op hoofdlijnen ten opzichte van haar omgeving mogelijk moet zijn, waardoor bronnen van de Nederlandse samenleving en cultuur veilig worden gesteld voor blijvende bewaring. Om de selectiedoelstelling te realiseren, worden 9 selectiecriteria gebruikt om tot waardering te komen. Algemene selectiecriteria Handelingen die worden gewaardeerd met B(ewaren) Selectiecriterium
- Handelingen die betrekking hebben op beleidsvoorbereiding, -bepaling en -evaluatie Toelichting
- Handelingen gericht op politieke besluitvorming of belangenafweging;
- Handelingen gericht op het sluiten van (internationale) verdragen en uitvoeringsregelingen. Neerslag Wetgevingsprocessen, beleidsformuleringsprocessen, processen aangaande het sluiten van (internationale) verdragen of uitvoeringsregelingen Selectiecriterium
- Handelingen gericht op externe verantwoording en/of verslaglegging Toelichting Verslaglegging naar andere actoren over het gevoerde beleid Neerslag Jaarverslagen, jaarlijkse (voorgeschreven) controle rapporten Selectiecriterium
- Adviezen gericht op de hoofdlijnen van het beleid Toelichting Adviezen die gebruikt kunnen worden bij beleidsvoorbereiding, -bepaling, of -evaluatie Neerslag Adviezen en rapportages van commissies en overlegorganen Selectiecriterium
- Handelingen gericht op het stellen van regels direct gerelateerd aan de hoofdlijnen van het beleid Neerslag Ministeriële regelingen niet op één of enkele objecten of subjecten gerichte Koninklijke besluiten en algemene maatregelen van bestuur of uit wetgeving voortkomende nadere regelgeving; universitaire regelingen; alsmede pseudowetgeving door aanschrijvingen of resoluties Selectiecriterium
- Handelingen gericht op de (her)inrichting van de beleidsorganisatie, belast met primaire bedrijfsprocessen Neerslag Reorganisatieprocessen; Instelling en opheffing van beleidsorganen en directies; Inrichting van de bestuurlijk-administratieve organisatie van de universiteit Selectiecriterium
- Uitvoerende handelingen die onmisbaar zijn voor de reconstructie van het handelen van de universiteit op hoofdlijnen Toelichting
- Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop de uitvoering plaatsvindt en die direct zijn gerelateerd aan de hoofdlijnen van het overheidshandelen;
- Precedenten of producten die tot stand zijn gekomen in afwijking van de gereglementeerde en voorgeschreven criteria of in bepaalde mate voorbeeldgevend zijn voor de uitvoering van de handeling Neerslag Het 'beleidsarchief van uitvoerende organisatieeenheden; Gegevens die het gevoerde beleid van de universiteit karakteriseren; Beschikkingen die van invloed zijn op de toekomstige uitvoering van die handeling Selectiecriterium
- Uitvoerende handelingen die het algemeen democratisch functioneren mogelijk maken Toelichting Handelingen van Hoge Colleges van Staat, het beantwoorden van Kamervragen Neerslag Kroonbeschikkingen en adviezen van de Raad van State, Algemene Rekenkamer, e.d. Selectiecriterium
- Uitvoerende handelingen die onttrokken zijn aan democratische controle en direct zijn gerelateerd aan hoofdlijnen van beleid Toelichting Handelingen waarop de Wet Openbaarheid van bestuur niet van toepassing is Selectiecriterium
- Uitvoerende handelingen die direct zijn gerelateerd aan en/of direct voortvloeien uit voor Nederland bijzondere tijdsomstandigheden Toelichting Hierbij moet worden gedacht aan handelingen verricht in het kader van de Tweede Wereldoorlog, de politionele acties, watersnoodrampen, gijzelingsacties, e.d. `Ingevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde, als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende personen en/of gebeurtenissen van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van vernietiging worden uitgezonderd'. Selectielijst De selectielijst is geordend per actor. Hierdoor staan er in het BSD meer handelingen dan in het RIO. In het RIO zijn namelijk handelingen geformuleerd waarbij meerdere actoren zijn betrokken: een zelfde handeling wordt door meerdere actoren uitgevoerd. De ordening van handelingen in het BSD noopt er echter toe dat de betreffende handeling per actor wordt uitgesplitst. De gegevensblokken uit het RIO zijn doorlopend genummerd. In het BSD is de nummering uit het RIO gehandhaafd, maar door de andere ordening verspringt de nummering. Het uitgangspunt is steeds geweest dat er een directe relatie moest worden gehandhaafd tussen de beide lijsten. Bij de belangrijkste actoren komen de paragraaftitels uit het RIO als tussenkopjes terug. Een handeling die als gevolg van de betrokkenheid van meerdere actoren in het BSD is opgesplitst, heeft aan het nummer een letter toegevoegd gekregen. Zo is herkenbaar dat de handeling bij andere universiteiten door een andere actor wordt uitgevoerd. Wanneer een handeling slechts bij één of enkele universiteiten wordt uitgevoerd door de actor onder welke de handeling is opgenomen, dan is dat terug te vinden achter de handeling: tussen haakjes staat/staan de desbetreffende universiteit(en) vermeld. Indien de actor slechts bij één of enkele universiteiten voorkomt is/zijn tussen haakjes de desbetreffende universiteit(en) vermeld. Dit betekent uiteraard dat de handelingen die bij die actor opgesomd worden ook alleen op die universiteit(en) betrekking hebben. Onder de actor het college van bestuur vallen ook de onder dat college ressorterende diensten. Het houden van vergaderingen door de verschillende actoren wordt gerekend tot handelingen inzake het vaststellen ven beleid en de agenda's en verslagen van de vergaderingen worden dientengevolge bewaard. Achter de als te bewaren (B) aangeduide handelingen is aangegeven welk selectiecriterium (1 - 9) is toegepast. Achter de als vernietigen (V) aangeduide handelingen is vermeld na afloop van welke termijn de bescheiden die uit de betreffende handeling voortvloeien kunnen worden vernietigd. De invulling van de termijnen gedurende welke bescheiden worden bewaard is de verantwoordelijkheid van de zorgdragers, in dit geval de universiteiten. Bij de overheidsorganen, waaronder de openbare universiteiten, ziet PIVOT toe op de daadwerkelijke invulling ervan. Bij de bijzondere universiteiten is dit de verantwoordelijkheid van het instellingsbestuur. ACTOR: DE STICHTINGSRAAD 1a handeling: Het gevraagd of uit eigen beweging adviseren van de minister over aangelegenheden betreffende de Open Universiteit en het hoger onderwijs. periode: 1981 - 1984 grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 11, eerste lid en vierde lid en art. 21 product: adviezen waardering: B 3 308 handeling: Het vaststellen van de hoofdlijnen voor de organisatie van de Open Universiteit. periode: 1981 - 1984 grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 5, eerste lid en art. 11, eerste lid product: besluiten waardering: B 5 9a handeling: Het vaststellen en wijzigen van het strategisch beleid van de Open Universiteit op het terrein van hoger onderwijs (en wetenschappelijk onderzoek). periode: 1981 - 1984 grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 11, eerste lid product: meerjarenplannen, instellingsplannen, capaciteitsplannen, beleidsnota's waardering: B 1 12a handeling: Het vaststellen en wijzigen van (aanvullende) begrotingen. periode: 1981 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.60.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.2, art. 2.8, eerste lid en art. 9.16; gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.8 tweede lid onder c; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 11, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25, eerste lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen product: besluiten, begrotingen opmerking: De begroting van de KUN, die door het college van bestuur wordt vastgesteld, behoeft de instemming van de universiteitsraad. waardering: B 1 20a handeling: Het goedkeuren van universitaire jaarverslagen en jaarrekeningen. periode: 1981 - 1984 grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 11, eerste lid product: jaarverslagen en jaarrekeningen waardering: B 2 161c handeling: Het vaststellen en wijzigen van nadere regels voor inrichting, bestuur en beheer van de universiteit. periode: 1981 - 1984 grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 11, tweede lid product: bestuursreglement opmerking: Aanvankelijk behoefde het bestuursreglement de goedkeuring van de minister; deze goedkeuring kon stilzwijgend gebeuren. waardering: B 5 164a handeling: Het gehoord worden door de minister bij de benoeming en het ontslag van leden van het college van bestuur en (in de periode 1981-1984) de stichtingsraad. periode: 1981 - 1984 grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 10, tweede lid onder c, 13, tweede lid en 14, tweede lid; product: adviezen waardering: B 5 177b handeling: Het adviseren van de minister bij de benoeming en het ontslag van leden van de stichtingsraad en de voorzitter van de bestuursraad. periode: 1981 - 1984 grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 10, tweede lid onder c, 13, tweede lid en 14, tweede lid product: adviezen waardering: B 5 181c handeling: Het vaststellen van interne regelingen en procedures van de raad. periode: 1981 - 1984 grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 20 product: richtlijnen, huishoudelijk reglementen, reglementen van orde opmerking: Een huishoudelijke reglement moest in de periode 1981-1984 door de minister goedgekeurd worden. waardering: B 5 182b handeling: Het adviseren van het college van bestuur over aangelegenheden betreffende de Open Universiteit. periode: 1981 - 1984 grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 11, eerste lid product: adviezen waardering: B 3 366 handeling: Het verstrekken van inlichtingen ter verantwoording aan de minister. periode: 1981 - 1984 grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 19; product: rapportages waardering: B 2 ACTOR: DE COMMISSIE VAN ADVIES BESTUURSCRISIS RU LEIDEN 243 handeling: Het adviseren van de Staatssecretaris van OCenW over de bestuurscrisis van de RU Leiden periode: 1994 - 1997 grondslag: Beschikking van de Staatssecretaris van OenW van 31 mei 1994, Uitleg, no. 17, WO/PR-94027646, tot instelling van de Commissie van Advies Bestuurscrisis Rijksuniversiteit Leiden opmerking: Deze Commissie bestond uit twee leden en een secretaris. Het advies dient na twee weken uitgebracht te worden. Het archief van de Commissie wordt na opheffing overgedragen aan het Centraal Archief van Ministerie van OCenW. waardering: B 3 ACTOR: HET STICHTINGSBESTUUR (KUB, KUN), HET VERENIGINGSBESTUUR (VU) Personeel 30b handeling: Het vaststellen van regels inzake de rechtspositie van het personeel en sluiten van een collectieve arbeidsovereenkomst met organisaties van werknemers. periode: 1993 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.5 en art. 4.6, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 4.5; Statuten van de Stichting (KUB, KUN); Structuurregeling (VU) product: o.a. rechtspositieregelingen; collectieve arbeidsovereenkomsten; reglement personeelsoverleg. waardering: B 1 38 handeling: Het in- en samenstellen van adviescommissies voor functiewaardering, passendheid van functies en tweede oordeel inzake conclusies van geneeskundige aard. periode: 1996 - grondslag: Collectieve Arbeidsovereenkomst KUB, KUN, VU
(1996)product: instellingsbeschikkingen opmerking: Het betreft hier de Commissie van Geneeskundigen, de Adviescommissie functiewaardering en de Adviescommissie passende functie. waardering: B 5 40 handeling: Het regelen van het rechtmatigheidberoep voor het personeel. periode: 1993 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.7; Statuten van de Stichting (KUN); Collectieve arbeidsovereenkomsten (KUB, KUN, VU) product: o.a. reglement rechtmatigheidberoep (van de Katholieke Universiteit Nijmegen, het Academische Ziekenhuis Nijmegen St. Radboud en de Katholieke Universiteit Brabant) (KUB, KUN) waardering: B 4 44a handeling: Het benoemen en ontslaan van de secretaris van de universiteit.(KUB, VU) periode: 1993 - grondslag: Structuurregelingen (KUB, VU) product: benoemings- en ontslagbesluiten waardering: B 6 Onderwijs en onderzoek 144 handeling: Het goedkeuren van de regels voor het Bezinningscentrum.(VU) periode: 1993 - grondslag: Bestuursreglement (VU) product: besluiten waardering: V 1 jaar na vervanging Bestuur en inrichting 151a handeling: Het vaststellen en wijzigen van de statuten van de stichting of vereniging.(KUB, KUN) periode: 1993 - grondslag: Statuten van de Stichting (KUB, KUN) product: statuten opmerking: De statuten en wijzigingen daarvan dienen op grond van art. 9.51, eerste lid van de WHW aan de minister ter kennisname toegezonden te worden. waardering: B 1 152 handeling: Het voordragen voor benoeming van bestuursleden. periode: 1993 - grondslag: Statuten van de Stichting of Vereniging (KUB, KUN, VU) product: voordrachten opmerking: De bestuursleden van de beide stichtingen worden benoemd en ontslagen door de Bisschoppenconferentie van de Kerkprovincie Nederland, die tevens de voorzitters benoemt. De bestuursleden van de vereniging worden benoemd door de ledenraad. waardering: B 5 154a handeling: Het vaststellen van regelingen voor interne bestuursaangelegenheden. periode: 1993 - grondslag: Statuten van de Stichting of Vereniging (KUB, KUN, VU) product: o.a. huishoudelijk reglement; instructies opmerking: Hieronder worden activiteiten verstaan als benoemingen van voorzitter en secretaris, het instellen van commissies of delegatie van bevoegdheden. Bij de vereniging ligt een deel van de verantwoordelijkheden bij het bestuur en een deel bij de ledenraad. De vereniging kent regionale verbanden, waarin de leden uit een bepaald gebied bijeenkomen. In de regionale vergaderingen worden de leden van de ledenraad gekozen. waardering: B 5 155a handeling: Het voeren van het financieel beheer van de stichting of vereniging. periode: 1993 - grondslag: Statuten van de Stichting of Vereniging (KUB, KUN, VU); Huishoudelijke Reglementen product: financiële administratie waardering: V 7 jaar na goedkeuring van de jaarrekening; de begroting en de jaarrekening blijven bewaard 156 handeling: Het vaststellen en implementeren van beleid ten aanzien van de bijzondere signatuur van de universiteit. periode: 1993 - grondslag: Statuten van de Stichting of Vereniging (KUB, KUN, VU) product: beleidsnota's, beleidsplannen waardering: B 1 157 handeling: Het aangaan van overeenkomsten met gereformeerde kerken in Nederland inzake de opleiding tot predikant in de faculteit der godgeleerdheid. (VU) periode: 1993 - grondslag: Statuten van de Vereniging (VU) product: overeenkomsten opmerking: Door het verenigingsbestuur is een overeenkomst gesloten met de Synode van de Gereformeerde Kerken in Nederland. waardering: B 5 158 handeling: Het vaststellen en wijzigen van structuurregelingen. periode: 1993 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.76, tweede lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art 9.51; Statuten van de Stichting of Vereniging (KUB, KUN, VU) product: structuurregelingen opmerking: Bij de Katholieke Universiteit Nijmegen en de Vrije Universiteit worden het college van bestuur en de universiteitsraad gehoord alvorens het bestuur de structuurregeling of wijziging daarvan vaststelt. De structuurregeling van de Vrije Universiteit wordt het Statuut VU genoemd. waardering: B 1 162a handeling: Het goedkeuren van (gewijzigde) nadere regels voor inrichting en bestuur van universiteiten. periode: 1985 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 58, tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.14, tweede lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU) product: beschikkingen, besluiten waardering: B 5 163 handeling: Het voorbereiden en vaststellen van (delen van) nadere regels voor inrichting en bestuur van de universiteit, indien de universitaire bestuursorganen hierover in gebreke blijven. periode: 1993 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 58 vierde lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.14, derde lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU) product: bestuursreglementen waardering: B 5 166a handeling: Het, gehoord het college van bestuur, de universiteitsraad en eventueel het College van Decanen en de Ondernemingsraad, benoemen en (voortijdig) ontslaan van leden van het college van bestuur. (KUB, KUN, VU) periode: 1993 - grondslag: Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs- en beheersreglementen product: benoemings- en ontslagbesluiten waardering: B 5 178 handeling: Het, gehoord de universiteitsraad, benoemen van de buitenuniversitaire leden in de universiteitsraad. periode: 1985 - 1997 grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 55, derde lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.11, derde lid en art. 9.75, derde lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs- en beheersreglementen product: benoemingsbesluiten opmerking: Bij de Katholieke Universiteit Brabant zijn de buitenuniversitaire leden vervangen door buitenuniversitaire adviseurs (zonder stemrecht). waardering: B 5 184 handeling: Het, na overleg met de betrokken partijen, bekrachtigen van besluiten van het college van bestuur, waaraan de universiteitsraad zijn instemming heeft onthouden heeft. (KUN) periode: 1994 - grondslag: Structuurregeling (KUN) product: besluiten waardering: B 1 191 handeling: Het, gehoord de universiteitsraad en het college van bestuur, op voordracht van het college van decanen, benoemen of ontslaan van de rector magnificus. periode: 1993 - grondslag: Structuurregelingen (KUB, KUN, VU) product: benoemingsbesluiten waardering: B 5 194 handeling: Het vaststellen van regels voor de voordracht van het College van Decanen voor de benoeming van de rector magnificus. (KUB) periode: 1993 - grondslag: Structuurregeling (KUB) product: regelingen waardering: B 5 198 handeling: Het, na overleg met de minister, het college van bestuur en de universiteitsraad, instellen van een faculteit. periode: 1993 - grondslag: Structuurregelingen (KUB, VU) product: instellingsbesluit waardering: B 1 244 handeling: Het voorzien in het bestuur van universiteiten in geval van verwaarlozing. periode: 1993 - grondslag: Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU) product: besluiten waardering: B 5 246a handeling: Het bekrachtigen van de maatregelen getroffen door het college van bestuur bij verwaarlozing van het bestuur van faculteiten. periode: 1985 - grondslag: Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuurs- en Beheersreglementen product: besluiten waardering: B 5 255 handeling: Het benoemen, schorsen en ontslaan van hoogleraren. periode: 1993 - grondslag: Structuurregelingen (KUB, KUN, VU) product: benoemings-, schorsings- en ontslagbesluiten waardering: B 6 261c handeling: Het, gehoord het college van decanen en eventueel andere bestuursorganen, beslissen op verzoeken tot vestiging van bijzondere leerstoelen (bijzonder hoogleraar). (KUB, VU) periode: 1993 - grondslag: Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuurs- en beheersreglementen product: besluiten/bevoegdverklaringen opmerking: De rechtspersoon die de bijzondere leerstoel heeft gevestigd moet, ten behoeve van de beoordeling door de universiteit, jaarlijks een verslag opstellen omtrent de vervulling van onderwijs- en onderzoektaken door de bijzonder hoogleraar. waardering: B 4 262b handeling: Het bekrachtigen van aanstellingen van bijzonder hoogleraren, indien de kandidaat niet is gepromoveerd. periode: 1993 - grondslag: Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuurs- en beheersreglementen product: besluiten waardering: B 6 266 handeling: Het goedkeuren van (gewijzigde) nadere regels voor universitaire verkiezingen. periode: 1993 - grondslag: Structuurregelingen (KUB, KUN, VU) product: besluiten waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij de universiteitsraad/het college van bestuur (KUN) 267 handeling: Het voorbereiden en vaststellen van (delen van) nadere regels voor universitaire verkiezingen, indien de universitaire bestuursorganen hierover in gebreke blijven. periode: 1993 - grondslag: Structuurregelingen (KUB, KUN, VU) product: (delen van) kiesreglementen waardering: B 5 276 handeling: Het in- en samenstellen van de kiesraad. (KUN) periode: - 1994 grondslag: Kiesreglement (KUN) product: instellings- en benoemingsbesluiten waardering: V 10 jaar 280 handeling: Het, op voorstel van het college van bestuur, gehoord de universiteitsraad, benoemen van de leden van het college van beroep voor de verkiezingen. (VU) periode: 1993 - grondslag: Structuurregeling (VU) product: benoemingsbesluiten waardering: B 5 283 handeling: Het voorbereiden en vaststellen van (delen van) regels voor de beheersmatige organisatie van de universiteit, als de universitaire bestuursorganen hierover in gebreke blijven. periode: 1993 - grondslag: Structuurregelingen (KUN, VU) product: (delen van) beheersreglementen waardering: B 5 286a handeling: Het sluiten van overeenkomsten tot kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen of overeenkomsten waarbij de stichting of vereniging zich als borg of hoofdelijke medeschuldenaar verbindt. periode: 1993 - grondslag: Statuten van de Stichting of Vereniging (KUB, KUN, VU); Structuurregelingen (KUN, VU); Beheersreglementen (KUB, KUN, VU) product: notariële aktes waardering: B 6 291 handeling: Het schorsen of vernietigen van besluiten van het college van bestuur, de universiteitsraad of het college van decanen wegens strijd met het recht of het algemeen of universitair belang. periode: 1993 - grondslag: Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU) product: schorsings- en vernietigingsbesluiten waardering: B 7 292 handeling: Het schorsen of vernietigen van besluiten van een faculteitsbestuur of -raad, het bestuur van een vakgroep, een werkgroep of een onderzoekinstituut wegens strijd met het in de statuten vastgelegde bijzondere karakter van de universiteit. (KUB) periode: 1993 - grondslag: Structuurregelingen (KUB) product: schorsings- en vernietigingsbesluiten waardering: B 7 297 handeling: Het vaststellen van een reglement inzake beroepsmogelijkheden en treffen van voorzieningen voor het beroep. (KUB, KUN) periode: 1993 - grondslag: Structuurregeling (KUB, KUN) product: beroepsreglement waardering: B 4 304 handeling: Het beslissen op beroepen van het college van bestuur of de raad van bestuur (van het academische ziekenhuis) ten aanzien van besluiten van de ander, die geacht worden in strijd te zijn met de gezamenlijke belangen. (KUN) periode: 1993 - grondslag: Structuurregeling (KUN) product: besluiten waardering: B 7 306 handeling: Het, op voorstel van het college van bestuur, benoemen van leden van het college van geschillen. (VU) periode: 1993 - grondslag: Structuurregeling (VU) product: benoemingsbesluiten waardering: V 10 jaar ACTOR: DE LEDENRAAD VAN DE VERENIGING (VU) 151b handeling: Het vaststellen en wijzigen van de statuten van de vereniging. periode: 1993 - grondslag: Statuten van de Vereniging (VU) product: statuten opmerking: De statuten en wijzigingen daarvan dienen op grond van art. 9.51, eerste lid van de WHW aan de minister ter kennisname toegezonden te worden. Een voorstel tot wijziging van de statuten van de vereniging kan worden gedaan door het bestuur of een groep van tenminste tien leden van de ledenraad. waardering: B 1 153 handeling: Het benoemen van het bestuur van de vereniging op voordracht van het verenigingsbestuur. periode: 1993 - grondslag: Statuten van de Vereniging (VU) product: besluiten waardering: B 6 154b handeling: Het vaststellen van regelingen voor interne bestuursaangelegenheden. periode: 1993 - grondslag: Statuten van de Vereniging (VU) product: o.a. huishoudelijk reglement; instructies opmerking: Hieronder worden activiteiten verstaan als benoemingen van voorzitter en secretaris, het instellen van commissies of delegatie van bevoegdheden. Bij de vereniging ligt een deel van de verantwoordelijkheden bij het bestuur en een deel bij de ledenraad. De vereniging kent regionale verbanden, waarin de leden uit een bepaald gebied bijeenkomen. In de regionale vergaderingen worden de leden van de ledenraad gekozen. waardering: B 5 155b handeling: Het voeren van het financieel beheer van de vereniging. periode: 1993 - grondslag: Statuten van de Vereniging (VU); Huishoudelijke reglementen product: financiële administratie waardering: V 7 jaar na goedkeuring van de jaarrekening; de begroting en de jaarrekening blijven bewaard ACTOR: DE BESTUURSRAAD Algemeen 1b handeling: Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de minister over aangelegenheden betreffende de Open Universiteit en het hoger onderwijs. periode: 1985 - 1997 grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 5; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.4 product: adviezen waardering: B 3 310a handeling: Het instellen en opheffen van regionale studiecentra. periode: 1985 - 1997 grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25 eerste lid en art. 34; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 11.15 product: besluiten opmerking: De besluiten tot instelling en opheffing van studiecentra behoeven de goedkeuring van de minister (1985-1997). De minister is bevoegd aanwijzingen te geven met betrekking tot de taak en inrichting van de studiecentra met inachtneming van de taak van de Open Universiteit als geheel. waardering: B 5 Planning en bekostiging 9c handeling: Het vaststellen en wijzigen van het strategisch beleid van de Open Universiteit op het terrein van hoger onderwijs (en wetenschappelijk onderzoek). periode: 1985 - 1997 grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25, eerste lid en art. 49; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.2; Bestuursreglementen product: meerjarenplannen, instellingsplannen, capaciteitsplannen, beleidsnota's opmerking: De meerjaren- of instellingsplannen (Wet OU) worden jaarlijks vastgesteld en hebben betrekking op een periode van vier jaar. De volgende onderwerpen komen in de plannen aan de orde: de verwachte ontwikkeling van de aantallen studenten per cursus; - een overzicht van het cursussenbestand en de diploma's - programma's en de voorgenomen uitbreiding, inkrimping of aanpassing daarvan; - de personeelsformatie; - de huisvesting; - planning financiële middelen. waardering: B 1 12b handeling: Het vaststellen en wijzigen van (aanvullende) begrotingen. periode: 1985 - 1997 grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25, eerste lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.2 product: besluiten waardering: B 1 19b handeling: Het voorbereiden en/of vaststellen van de universitaire jaarverslagen en jaarrekeningen. periode: 1985 - 1993 grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, 29 en 52; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.9, 11.5, eerste en tweede lid en 7.50, vierde lid product: jaarverslagen en jaarrekeningen Opmerking Het jaarverslag van de OU wordt vastgesteld door het college van bestuur en behoeft de goed-keuring van de bestuursraad/de raad van toezicht. Tot 1993 werd de jaarrekening voorbereid door het college en vastgesteld door de bestuursraad, terwijl hij goedkeuring van de minister behoefde; sindsdien wordt de jaarrekening vastgesteld door het college en goedgekeurd door de bestuursraad/de raad van toezicht. In de periode van de Stichting Opbouw Open Universiteit legde het college van bestuur direct rekening en verantwoording af aan de minister en de stichtingsraad. waardering: B 2 20b handeling: Het goedkeuren van universitaire jaarverslagen en jaarrekeningen. periode: 1985 - 1997 grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25, eerste lid, 29 en 52; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 11.5, eerste lid product: jaarverslagen en jaarrekeningen opmerking: Het jaarverslag wordt vastgesteld door het college van bestuur en behoeft de goedkeuring van de bestuursraad. De jaarrekening wordt opgesteld volgens ministeriële richtlijnen door het college en werd vastgesteld door de bestuursraad, sinds de inwerkingtreding van de WHW wordt zij alleen goedgekeurd door de bestuursraad. waardering: B 2 Personeel 314a handeling: Het vaststellen van het reglement voor de medezeggenschapsraad / de personeelsraad en de studentenraad. periode: 1985 - 1997 grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25, eerste lid en 40, eerste en tweede lid en (Stb. 1992, 223) 42, vierde lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 11.10, eerste lid, 11.21, eerste lid en 11.23, vierde lid product: reglementen waardering: B 5 Onderwijsaanbod 333a handeling: Het besluiten welke opleidingen en cursussen tot ontwikkeling worden gebracht. periode: 1985 - 1995 grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) zoals gewijzigd (Stb. 1992, 223) art. 10, tweede lid; Bestuursreglementen product: besluiten waardering: B 1 335b handeling: Het vaststellen van de inhoud van opleidingen en cursussen. periode: 1985 - 1992 grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25, eerste lid, gewijzigd (Stb. 1992, 223) art. 7, achtste lid en 8, derde lid; Bestuurs- en beheersreglementen product: diplomaprogramma's, cursussen waardering: B 6 Onderwijs 337 handeling: Het vaststellen van een systeem voor de registratie van studievoortgang (studiepunten). periode: 1988 - 1997 grondslag: OU-statuut (Stb. 1988, 466) art. 4, derde lid product: besluiten waardering: B 4 90c handeling: Het gehoord worden door het college van hoogleraren bij het verlenen van eredoctoraten. periode: 1985 - 1997 grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 16, zesde lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 7.19, tweede lid en 11.17, derde lid product: adviezen waardering: V 5 jaar wordt bewaard bij het college van hoogleraren/het college voor promoties 100a handeling: Het regelen van de inschrijvingsprocedure van studenten. periode: 1985 - 1992 grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 18, vierde lid, vernummerd (Stb. 1988, 334) zesde lid en art. 25, eerste lid product: inschrijvingsreglementen opmerking: In de periode 1985-1992 moest het inschrijvingsreglement of een wijziging daarvan door de minister worden goedgekeurd. Tegen een afwijzend besluit van de minister stond beroep open bij de Kroon/Raad van State. waardering: B 4 347 handeling: Het goedkeuren van het inschrijvingsreglement. periode: 1992 - 1993 grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) zoals gewijzigd (Stb. 1992, 223) art. 18, zevende lid product: besluiten waardering: B 4 349a handeling: Het vaststellen van de hoogte van het cursusgeld voor een onderwijseenheid periode: 1993 - 1997 grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 7.50, eerste en derde lid product: besluiten waardering: B 4 350b handeling: Het vaststellen van een voorstel voor de minister om de inschrijvingsmogelijkheid van een cursus op te schorten indien de organisatorische en technische capaciteit van de onderwijseenheid die noodzaakt. periode: 1993 - 1997 grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 7.55 en 11.10, eerste lid product: voorstel waardering: V 2 jaar na beëindiging van de opschorting 353a handeling: Het vaststellen van een regeling voor gedeeltelijke korting op het cursusgeld voor minderdraagkrachtigen periode: 1993 - 1995 grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 7.50, tweede en derde lid product: regeling, onder andere: Kortingsregeling Cursusgeld Open Universiteit (Stcrt. 1994, 92) Kortingsregeling Cursusgeld Open Universiteit (Stcrt. 1996, 10) opmerking: Over de toepassing van de Kortingsregeling Cursusgeld Open Universiteit (KCOU) brengt de Open Universiteit jaarlijks verslag uit aan de minister. waardering: B 4 120c handeling: Het in- en samenstellen van het college van beroep voor de examens. periode: 1985 - 1997 grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25, eerste lid en 38, eerste lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 7.60 en 11.10, eerste lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117); Bestuursreglementen product: benoemingsbesluiten opmerking: Ingevolge de wijziging van de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek met de wet Modernisering Universitaire Bestuursorganisatie (Stb. 1997, 117) wordt deze handeling verricht door het instellingsbestuur, in deze het college van bestuur. Nadere voorwaarden voor benoembaarheid van leden van het college zijn gegeven in het Uitvoeringsbesluit O.U. en de WHW. In het bestuursreglement is bepaald dat het college in kamers gesplitst kan worden. waardering: B 5 122b handeling: Het goedkeuren van het reglement van orde van het college van beroep voor de examens. periode: 1985 - 1997 grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 7.62, tweede lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117); Voorlopige regelingen Open Universiteit (Stcrt. 1985, 7) art. 20; Uitvoeringsbesluit O.U. (Stb. 1987, 610) art. 16 product: besluiten waardering: V 5 jaar wordt bewaard bij het college van beroep voor de examens Samenwerking bekostigde instellingen 150c handeling: Het aangaan van overeenkomsten met andere instellingen inzake samenwerking op het gebied van onderwijs en onderzoek. periode: 1985 - 1997 grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 4; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 8.1 product: overeenkomsten, gemeenschappelijke regelingen waardering: B 1 Bestuur en inrichting 161d handeling: Het vaststellen en wijzigen van nadere regels voor inrichting, bestuur en beheer van de universiteit. periode: 1985 - 1997 grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25, eerste lid en 32; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 11.10, eerste lid en 11.13 product: bestuursreglement waardering: B 5 359a handeling: Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot de taakverdeling tussen de bestuursorganen van de universiteit. periode: 1985 - 1997 product: bestuurlijke convenanten waardering: B 5 164b handeling: Het gehoord worden door de minister bij de benoeming en het ontslag van leden van het college van bestuur. periode: 1985 - 1997 grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 27, tweede en vierde lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 11.2; Bestuursreglementen product: adviezen waardering: B 5 364a handeling: Het goedkeuren van de conceptstatuten en de wijze van financiering van een door het college van bestuur op te richten rechtspersoon die een onderneming drijft. periode: 1985 - 1997 grondslag: Bestuursreglementen product: besluiten waardering: V 5 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur 177c handeling: Het adviseren van de minister bij de benoeming en het ontslag van de voorzitter van de bestuursraad. periode: 1985 - 1997 grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 55, derde lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.11, derde lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 10, tweede lid onder c, 13, tweede lid en 14, tweede lid; Bestuursreglementen product: adviezen waardering: B 3 181d handeling: Het vaststellen van interne regelingen en procedures van de raad. periode: 1985 - 1997 grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573), gewijzigd (Stb. 1992, 223) art. 25, derde lid; Bestuursreglementen product: richtlijnen, huishoudelijk reglementen, reglementen van orde waardering: B 5 182c handeling: Het adviseren van het college van bestuur over aangelegenheden betreffende de Open Universiteit. periode: 1985 - 1993 grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25, eerste lid product: adviezen waardering: V 5 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur 365 handeling: Het instellen van vaste of tijdelijke commissies ter uitvoering van taken. periode: 1985 - 1997 grondslag: Bestuursreglementen product: instellingsbeschikkingen opmerking: De instellingsbeschikking bevat regels omtrent de taak en bevoegdheden, de samenstelling en de instellingstermijn. Van dergelijke commissies zijn geen handelingen opgenomen deze vallen samen met de betreffende handeling van de bestuursraad. waardering: B 5 370 handeling: Het vaststellen van een aanbeveling aan de minister voor de vacante functie van hoogleraar. periode: 1985 - 1990 grondslag: Bestuursreglementen product: aanbevelingen waardering: B 3 265c handeling: Het vaststellen en wijzigen van nadere regels voor universitaire verkiezingen. periode: 1985 - 1992 grondslag: Bestuursreglementen product: kiesreglementen waardering: B 4 371 handeling: Het goedkeuren van het beheersreglement. periode: 1993 - 1997 grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) zoals gewijzigd (Stb. 1992, 223) art. 33, tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 11.14, tweede lid product: besluiten waardering: V 5 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur 374 handeling: Het beslissen inzake geschillen tussen het college van hoogleraren en het college van bestuur over de vaststelling van opleidingen en cursussen of van onderwijs- en examenregelingen. periode: 1992 - grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) zoals gewijzigd (Stb. 1992, 223) art. 10a; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 11.18, tweede lid product: beschikkingen waardering: B 6 303b handeling: Het goedkeuren van het reglement van orde van de commissie van advies voor de beroep- en bezwaarschriften. periode: 1989 - 1997 grondslag: Bestuursreglementen product: besluiten waardering: V 5 jaar wordt bewaard bij de commissie van advies voor de bezwaarschrift ACTOR: HET COLLEGE VAN BESTUUR Algemeen 1c handeling: Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de minister omtrent (hoger) onderwijs en wetenschap. periode: 1993 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.7 en art. 2.4, tweede lid; gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 1.7 en art. 9.6 derde lid; product: adviezen waardering: B 3 309 handeling: Het op grond van een besluit van de minister wijzigen van de statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit (OU) periode: 1981 - 1984 grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 21 product: notariële akte waardering: B 1 310b handeling: Het instellen en opheffen van regionale studiecentra.(OU) periode: 1997 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 11.15., gewijzigd; product: besluiten opmerking: De besluiten tot instelling en opheffing van studiecentra behoeven de goedkeuring van de raad van toezicht. De minister is bevoegd aanwijzingen te geven met betrekking tot de taak en inrichting van de studiecentra met inachtneming van de taak van de Open Universiteit als geheel. waardering: B 5 2b handeling: Het, na advies van een in te stellen commissie, vaststellen en wijzigen van richtlijnen met betrekking tot de ethische aspecten verbonden aan de werkzaamheden van de universiteit.(KUN) periode: 1994 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 1.7 en art. 9.16, eerste lid onder a; gewijzigd (Stb. 1997, 117), art.1.7 en art. 9.6 derde lid; Structuurregeling (KUN); product: algemene, bindende instructies waardering: B 1 4 handeling: het regelen en (doen) uitvoeren van regelmatige beoordeling van de kwaliteit van de werkzaamheden van de universiteit. periode: 1993 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 1.18, eerste lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.33 onder b; Structuurregelingen (KUB), Protocol voor de externe kwaliteitszorg onder verantwoordelijkheid van de Vereniging van Samenwerkende Nederlandse Universiteiten
(1988); jaarverslagen; rapporten visitatiecommissies product: o.a. rapportages opmerking: Het instellingsbestuur heeft de wettelijke verplichting zorg te dragen voor de totstandkoming van een regelmatige beoordeling van de kwaliteit van de werkzaamheden van de instelling. In het WHW-artikel is geen onderscheid gemaakt tussen kwaliteitszorg voor onderzoeks- en onderwijstaken. De zorg voor de kwaliteit van het onderwijs en het onderzoek zijn echter geworden tot twee gescheiden processen. Onderwerp van kwaliteitszorg zijn niet uitsluitend de werkzaamheden in het kader van de primaire processen, maar ook de werkzaamheden in het kader van bij voorbeeld het bestuur. De minister dient toe te zien op de kwaliteitsbewaking door de instellingen. De uitvoering van de kwaliteitscontrole bij het wetenschappelijk onderwijs ligt bij de VSNU. De onderwijsvisitatiecommissies worden door de VSNU samengesteld. Zij zijn inhoudelijk autonoom, maar de bestuurlijke verantwoordelijkheid is gelegen bij de VSNU. De VSNU bracht in 1990 de herziene 'Gids voor de Onderwijsvisitatie' uit. Voorafgaand aan het bezoek van een visitatiecommissie doet de universiteit een zelfstudie. De ministeriële Inspectie Hoger Onderwijs controleert de visitatiecommissies door een 'metaevaluatie' van de visitatierapporten (de eerste in 1990 over de visitaties 1989). Een en ander is de opvolger van de onderzoeksbeoordelingen in het kader van de voorwaardelijke financiering. In het nieuwe stelsel, dat in 1993 op proef van start ging, is de VSNU verantwoordelijk voor de landelijke organisatie van de kwaliteitszorg van het universitaire onderzoek. De wetenschapsorganen KNAW en NWO zijn rechtstreeks betrokken bij de uitvoering en evaluatie van het stelsel. Naast de visitatiecommissies van de VSNU, vindt er externe kwaliteitscontrole plaats door, door de minister ingestelde, verkenningscommissies en onderzoeken door de Inspectie Hoger Onderwijs. waardering: B 1 6 handeling: Het geven van inlichtingen over en bevorderen van het beeld van de universiteit. periode: 1993 - 1997 grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.9, derde lid; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuurs- en beheersreglementen product: o.a. inlichtingen, brochures opmerking: Onder deze handeling wordt ook verstaan het beschikken op verzoeken om informatie uit 'bestuurlijke' documenten ingevolge de Wet openbaarheid van bestuur. Bewaard blijven de (originelen van) folders, brochures, posters en audiovisuele producties e.d. welke zijn gebruikt voor de beeldvorming van de universiteit. waardering: V 2 jaar 427 handeling: het vaststellen van een regeling voor de toekenning van onderscheidingen en prijzen periode: 1981 - product: regelingen opmerking: Het betreffen hier regelingen voor de toekenningen van de Onderwijs- en Onderzoeksprijs, onderscheidingen die worden verleend aan medewerkers die een vijfentwintig jarig ambtsjubileum hebben bereikt of onderscheidingen voor personen die zich in hoge mate verdienstelijk hebben gemaakt voor de universiteit of een bovengemiddelde functievervulling hebben betracht. Er wordt een register bijgehouden van de toekenningen. waardering: B 6 7a handeling: Het toekennen van onderscheidingen en prijzen wegens verdienstelijkheid voor onderwijs of onderzoek. periode: 1993 - grondslag: Reglement Onderzoeksprijs en Onderwijsprijs product: toekenningsbesluiten waardering: B 6 Planning en bekostiging 8 handeling: Het voorbereiden en implementeren van het strategische beleid op het terrein van hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. periode: 1981 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.51 sub a en art. 177 eerste lid, Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.2 en art. 9.7, gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.2 en 9.33 onder a; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 11, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, tweede lid en 49; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuursreglementen (KUN) product: (instellings- en strategische) plannen, adviezen, nota's waardering: B 1 9d handeling: Het, onder goedkeuring van de raad van toezicht en na instemming van de universiteitsraad, vaststellen en wijzigen van het strategische beleid op het terrein van hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. periode: 1993 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.2 Bestuurs- en beheersreglementen product: beleidsplannen, beleidsnota's, instellingsplannen waardering: B 1 11 handeling: Het voorbereiden en opstellen van begrotingen. periode: 1981 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.51 lid a.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.8, eerste lid, art. 9.7 en art. 11.3, gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.2; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen product: (jaarlijkse) begroting waardering: V 1 jaar na vaststelling van de jaarrekening 12d handeling: Het, onder goedkeuring van de raad van toezicht, vaststellen en wijzigen van (aanvullende) begrotingen. periode: 1992 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.8, eerste lid en art. 9.16, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 2.8 en 9.8 tweede lid onder c; Structuurregeling (KUN) product: besluiten, begrotingen waardering: B 1 13 handeling: Het formuleren van voorstellen voor richtlijnen voor de facultaire begrotingsplannen. periode: 1985 - 1997 grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art. 61, derde lid.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.17, tweede lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen product: richtlijnen facultaire begroting waardering: V 1 jaar na vervanging 14b. handeling: Het vaststellen en wijzigen van richtlijnen voor facultaire begrotingsplannen. (KUN) periode: 1993 - 1997 grondslag: Structuurregeling (KUN); Bestuursreglementen product: (jaarlijkse) richtlijnen/bindende instructies waardering: B 6 Het voeren van het financieel beheer In het Bestuurs- en Beheersreglement wordt een opsomming van activiteiten geven die betrekking hebben de uitvoering van het financieel beheer. De in het kader van het beheer van de financiële middelen van de universiteit genomen besluiten en verrichte handelingen strekken zich mede uit tot gelden welke door derden aan de universiteit in beheer zijn gegeven, indien en voor zover daarover tussen het college van bestuur en die derden overeenstemming bestaat 478 handeling: het administreren van de lasten en baten, alsmede de begroting, met behulp van geautoriseerde informatiesystemen. periode: 1985 - grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8, vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen product: Financiële verslagen, overzichten waardering: V 7 jaar; de maand- en kwartaalrapportages blijven bewaard. 479 handeling: het administreren van activa en passiva, waaronder de registratie van roerende zaken, vorderingen en schulden, alsmede onroerende zaken, vreemd en eigen vermogen, met behulp van geautoriseerde informatiesystemen. periode: 1985 - grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8, vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen product: Financiële verslagen, overzichten waardering: V 7 jaar; de maand- en kwartaalrapportages blijven bewaard. 480 handeling: het aangaan en verstrekken van geldleningen. periode: 1985 - grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en art. 53; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8, vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen product: contracten, overeenkomsten waardering: V 7 jaar na beëindiging, dan wel na terugbetaling van de lening 481 handeling: het beheer van liquiditeiten en het verrichten van betalingen periode: 1985 - grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8, vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen product: facturen, giro en bankafschriften, kasoverzichten opmerking: Hieronder brondocumenten en boekhoudkundige bescheiden. Brondocumenten zoals: facturen (crediteuren); kopie facturen (debiteuren); verrekeningen tussen beheerseenheden: dagafschriften van banken en giro's: kasbescheiden; middelen toewijzing; correspondentie: voor bescheiden voor de inkomstenbelasting. waardering: V 7 jaar 482 handeling: het aangaan van verplichtingen en/of het doen van uitgaven. periode: 1985 - grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8, vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen product: contracten, offertes, facturen, financiële overzichten opmerking: Als het verplichtingen of uitgaven zijn aangaande de bouw (nieuwbouw en/of renovatie van bestaande gebouwen) dan worden deze verplichtingen of uitgaven apart geadministreerd. waardering: V 7 jaar 483 handeling: het uitbrengen van offertes periode: 1985 - product: offertes, contracten opmerking: Indien het hier gaat om offertes en overeenkomsten met betrekking tot het geven van onderwijs ten behoeve van derden, dan wel het verrichten van onderzoek in opdracht van derden dan geldt als vernietigingstermijn 7 jaar na beëindiging van de overeenkomst. (2e en 3e geldstroom) waardering: V 7 jaar, offertes waar niet op is ingegaan worden na 1 jaar vernietigd. 484 handeling: het voeren van de salarisadministratie periode: (1985-) grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8, vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen product: Salaristroken. mutatieverslagen, overzichten of na beëindiging van een uitkering. waardering: 10 jaar na ontslag van de werknemer 485 handdeling: Stukken betreffende de maandelijkse verrekening en uitbetaling van salarissen van individuele ambtenaren, inclusief incidentele betalingen. periode: 1985 - grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8, vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen product: salaristape, formulieren, salarisgegevens. waardering: V 7 jaar 486 handeling: maandelijkse mutatie- en salarisoverzichten aan de instantie welke beschikbaar worden gesteld aan de partij die deze gegevens verwekt voor de universiteiten. (bijvoorbeeld het RCC) periode: 1985 - grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8, vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen product: overzichten (ongeacht hun vorm) waardering: V 1 jaar 487 handeling: Maandelijkse en cumulatieve overzichten; cumulatieve bruto-netto-, betaallijsten bank- en giro periode: 1985 - grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8, vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen product: maandelijkse overzichten waardering: V 1 jaar na goedkeuring van de jaarrekening van het desbetreffende jaar. 488 handeling: het toekennen en het beschikbaarstellen van voorschotten op salaris, vakantieuitkeringen en de uitkering tegemoetkoming ziektekosten. periode: 1985 - grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8, vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen product: mutatieformulieren waardering: V 7 jaar 489 handeling: het uitvoeren van beschikkingen Inspecteur der directe belastingen inzake vermindering loonbelasting periode: 1985 - 1999 grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8, vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen product: mutatieformulieren opmerking: Buiten de mutaties worden hieronder ook begrepen de beschikkingen van de inspecteur die zijn ingediend bij de salarisadministratie, hieronder mede begrepen de verstrekte werkgeversverklaringen. waardering: V 1 jaar 490 handeling: het terugvorderen van te veel genoten salarissen en vergoedingen periode: 1985 - grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8, vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen product: Invorderingsverzoeken waardering: V 7 jaar na terugbetaling van het ingevorderde 491 handeling: het verstrekken van werkgeversverklaringen aangaande het genoten inkomen periode: 1985 - grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8, vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen product: werkgeversverklaringen waardering: V 1 jaar 492 handeling: het toekennen en beschikbaarstellen van renteloze leningen periode: 1985 - grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8, vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen product: beschikkingen waardering: V 7 jaar na terugbetaling van de lening 493 handeling: het toekennen van aanspraken op spaarpremies en uitkering van spaargelden periode: 1985 - 1994 grondslag: RAS 1968 product: beschikkingen waardering: V 7 jaar na toekenning 494 handeling: het verrichten van mutaties betreffende de uitbetalingen van: overwerk; onregelmatigheidstoelagen; beschikbaarheidtoelagen reiskosten; verhuiskosten; pensionkosten; periode: 1985 - grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8, vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen product: mutatieformulieren opmerking: hieronder zijn mede begrepen de ingediende declaratieformulieren. waardering: V 7 jaar 495 handeling: het toekennen en het doen uitbetalen van de interim regeling ziektekosten/ZKOO periode: 1985 - product: mutatieformulieren en salaristapes waardering: V 7 jaar 496 handeling: het verstrekken van inlichtingen aan het Algemeen Burgelijk Pensioenfonds inzake pensioenaangelegenheden van het personeel periode: 1985 - grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8, vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen product: verklaringen waardering: V 10 jaar na ontslag 497 handeling: het afleggen van rekening en verantwoording omtrent het financieel beheer periode: 1985 - grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8, vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen product: tussentijdse financiële verslagen, rapportages waardering: V 7 jaar, Maand- en kwartaalrapportages blijven bewaard. 498 handeling: het aanvaarden van schenkingen en legaten periode: 1985 - grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8, vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen product: akten, overeenkomsten waardering: B 8 499 handeling: Het openen en opheffen van bank-, giro- en beleggingsrekeningen, alsmede het bepalen van financiële condities, waaronder dit gebeurt. periode: 1985 - grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8, vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen product: overeenkomsten waardering: V 7 jaar na opheffing van de rekening. 380 handeling: Het jaarlijks beschikbaar stellen van de financiële middelen aan onderzoekinstituten of -scholen. periode: 1997 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.22, derde lid en 9.23, tweede lid; product: besluiten waardering: V 7 jaar 18b handeling: Het nader vaststellen van het deel van de rijksbijdrage waarop academische ziekenhuizen aanspraak maken. periode: 1992 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.8, eerste lid product: besluiten waardering: V 1 jaar na vaststelling 606 handeling: Het voorbereiden en opstellen van universitaire jaarverslagen en jaarrekeningen. periode: 1985 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.53 derde lid en Art. 188.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.9, eerste lid, gewijzigd (Stb 1997,117) art. 9.8 tweede lid onder d; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs- en beheers-reglementen product: concept universitaire jaarverslagen en jaarrekeningen waardering: V 1 jaar na goedkeuring van de universitaire jaarrekening en jaarverslag 19a handeling: Het, onder goedkeuring van de raad van toezicht, vaststellen van universitaire jaarverslagen en jaarrekeningen. periode: 1985 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.53 derde lid en Art. 188.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.9, eerste lid, gewijzigd (Stb 1997,117) art. 9.8 tweede lid onder d; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs- en beheersreglementen product: jaarverslagen incl. de jaarrekeningen opmerking: De jaarrekeningen worden aan de minister toegestuurd, maar zijn niet onderworpen aan diens goedkeuring. Wel heeft de minister de bevoegdheid om uitgaven die in strijd zijn met het bepaalde bij of krachtens de WHW of een andere wet in mindering te brengen op de rijksbijdrage (zie handeling 29). Het jaarverslag van de OU wordt vastgesteld door het college van bestuur en behoeft de goedkeuring van de bestuursraad/de raad van toezicht. Tot 1993 werd de jaarrekening voorbereid door het college en vastgesteld door de bestuursraad, terwijl hij goedkeuring van de minister behoefde; sindsdien wordt de jaarrekening vastgesteld door het college en goedgekeurd door de bestuursraad/de raad van toezicht. In de periode van de Stichting Opbouw Open Universiteit legde het college van bestuur direct rekening en verantwoording af aan de minister en de stichtingsraad. waardering: B 2 21 handeling: Het vaststellen van richtlijnen omtrent de inrichting van het facultaire jaarverslag. periode: 1985 - 1997 grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.72 tweede lid.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.28, tweede lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen product: richtlijnen waardering: V 1 jaar na vervanging 25 handeling: Het aanwijzen van registeraccountants voor de controle op getrouwheid van financiële verslagen. periode: 1985 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.188 derde lid.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.9, derde lid; Structuurregeling (KUB); Bestuursreglement (KUN) product: besluit waardering: V 1 jaar na aanwijzing 26 handeling: Het sluiten van overeenkomsten met hogescholen over besteding van de rijksbijdrage bestemd voor lerarenopleidingen. periode: 1985 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.177 sub a.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.11; Structuurregeling (KUB) product: (jaarlijkse) overeenkomsten waardering: V 1 jaar na afloop van de overeenkomst 27 handeling: Het besluiten tot buitengebruikstelling van gebouwen of terreinen. periode: 1985 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.182 sub a.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.13, eerste lid; Structuurregeling (KUB) product: besluiten waardering: V 10 jaar Overleg 28 handeling: Het bepalen van standpunten voor multilateraal overleg met de minister over aangelegenheden van algemeen beleid met betrekking tot de universiteit (overleg Hoger Onderwijs Kamer). periode: 1985 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.5.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 3.1; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) zoals gewijzigd (Stb. 1992, 223) art. 4a; Structuurregeling (KUB) product: onder andere: notities waardering: B 1 29a handeling: Het bepalen van standpunten voor overleg met studentenorganisaties. periode: 1993 - 1997 grondslag: Bestuursreglementen (TUE) product: onder andere notities waardering: B 1 Personeel 30a handeling: Het vaststellen van regels inzake de rechtspositie van het personeel en sluiten van een collectieve arbeidsovereenkomst met organisaties van werknemers. periode: 1997 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.5; product: o.a. rechtspositieregelingen; collectieve arbeidsovereenkomsten; reglement personeelsoverleg. opmerking: De besturen van de universiteiten hebben in 1997 gezamenlijk een CAO afgesloten met de werknemersorganisaties. De voorbereiding en uitvoering van het personeelsbeleid geschiedt door het college van bestuur. waardering: B 1 31 handeling: Het adviseren van het stichtingsbestuur over de richtlijnen met betrekking tot de rechtspositie van het personeel en het personeelsbeleid. (KUN) periode: 1993 - grondslag: Statuten van de Stichting (KUN) product: adviezen waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het stichtingsbestuur 32 handeling: Het formuleren en vaststellen van het arbeidsvoorwaarden- en personeelsbeleid. periode: 1981 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.110.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en 35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut; Collectieve Arbeidsovereenkomst 1996 KUB, KUN, VU; Bestuurs- en beheersreglementen; Reglement Personeelsoverleg (KUB, KUN) product: beleidsnota opmerking: Onderdeel van deze handeling is het voeren van overleg met aangewezen personeelsorganisaties, die mogelijkerwijs in een commissie personeelsoverleg verenigd zijn (KUB, KUN). waardering: B 1 427 handeling: Het vaststellen van regels over het verrichten van nevenwerkzaamheden periode: 1985 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en 35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut; Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg (KUB, KUN) product: besluiten waardering: B 4 428 handeling: Het vaststellen van regels voor de procedure en de betaling van de kosten van de medische keuring. periode: 1985 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en 35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut; Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg (KUB, KUN) product: regeling waardering: B 4 429 handeling: Het vaststellen van regels voor beoordelingen functioneringsgesprekken periode: 1985 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en 35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut; Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg (KUB, KUN) product: regeling opmerking: Van de beoordeling en het functioneringsgesprek wordt een verslag opgemaakt. De verslagen van deze gesprekken worden vernietigd vijf jaar na vaststelling van het verslag waardering: B 4 430 handeling: Het vaststellen van regels voor het verlenen van studiefaciliteiten periode: 1985 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en 35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut; Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg (KUB, KUN) product: regeling waardering: B 4 431 handeling: Het vaststellen van regels rond terugbetaling van de kosten van een studie of opleiding. periode: 1985 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en 35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut; Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg (KUB, KUN) product: regeling waardering: B 4 432 handeling: Het vaststellen van regels aangaande deeltijdarbeid. periode: 1985 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en 35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut; Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg (KUB, KUN) product: regeling waardering: B 4 433 handeling: Het vaststellen van beleid op het gebied van: Het reïntegreren van (gedeeltelijk) gehandicapten Werkgelegenheid voor allochtonen en culturele minderheden Het opleiden en voorbereiden op een structurele baan van langdurig werklozen periode: 1985 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en 35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut; Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg (KUB, KUN) product: regeling waardering: B 4 434 handeling: Het vaststellen en implementeren van voorkeursbeleid voor de instroom, de doorstroom en het loopbaanbeleid voor vrouwen. periode: 1985 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en 35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut; Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg (KUB, KUN product: beleidsnotities waardering: B 1 435 handeling: Het vaststellen van regels voor de uitkering na overlijden. periode: 1985 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en 35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut; Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg (KUB, KUN) product: regeling waardering: B 4 Functiewaardering en beloning 436 handeling: Het vaststellen van de aard en het niveau van de functies. periode: 1985 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en 35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut; Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg (KUB, KUN) product: besluiten waardering: B5 437 handeling: Het, na advies van de universiteitsraad, vaststellen van een reglement van orde van de Advies Commissie Bezwaarschriften. periode: 1985 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en 35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut; Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg (KUB, KUN) product: reglement waardering: B 4 438 handeling: Het melden van een voorgenomen besluit tot reorganisatie bij het lokaal overleg alsmede het voeren van overleg periode: 1985 - product: reorganisatiebesluiten, verslagen opmerking: Bij de melding van de reorganisatie aan het lokaal overleg worden overgelegd: De beweegredenen van het besluit. Een overzicht van de gevolgen die het besluit naar verwachting zal hebben voor de in de universiteit werkzame personen en van de naar aanleiding daarvan genomen maatregelen. De procedure die gevolgd gaat worden bij de voorbereiding en de uitvoering van de reorganisatie De bevoegdheden van het lokaal overleg kunnen worden gemandateerd aan het orgaan voor interne medezeggenschap waardering: B 5 439 handeling: Het vaststellen van regels voor vergoeding van de: reis-, verhuis- en pensionkosten in verband met indiensttreding of verplaatsing van de werknemer reis- en verblijfkosten ter zake van dienstreizen kosten in verband met een promotie kosten van congresbezoek kosten van binnen- en buitenlandse studiereizen kosten van aanschaf van vakliteratuur grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en 35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut; Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg (KUB, KUN) periode: 1985 - product: regeling waardering: B 4 440 handeling: Het vaststellen van functiecategorieën van het wetenschappelijk personeel. periode: 1985 - product: besluiten waardering: B 5 441 handeling: Het vaststellen van regels voor het toekennen van een toelage aan medisch specialisten in verband met werkzaamheden ten behoeve van de patiëntenzorg. periode: 1985 - product: regeling waardering: B 4 grondslag: Het op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en 35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut; Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg (KUB, KUN) product: regeling waardering: B 4 442 handeling: Het vaststellen van regels voor beoordeling van assistenten in opleiding. periode: 1985 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en 35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut; Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg (KUB, KUN) product: regeling Opmerking: De beoordelingen van de assistenten in opleiding worden opgemaakt een jaar nadat de assistenten in opleiding in dienst zijn gekomen, tegen de achtergrond van het opleidings- en begeleidingsplan. De beoordelingen worden 5 jaar na opmaak vernietigd. waardering: B 4 443 handeling: Het vaststellen van een geschillenregeling ten behoeve van beslechting van geschillen tussen assistent in opleiding en de bij haar opleiding en begeleiding betrokken personen en organen. periode: 1985 - product: geschillenregeling waardering: B 4 476 handeling: Het vaststellen van een aanstellingsregeling assistent in opleiding. product: regeling periode: 1985 - Waardering: B 4 444 handeling: Het vaststellen van een aanstellingsregeling student-assistenten. periode: 1985 - product: regeling waardering: B 4 445 handeling: Het vaststellen van een regels voor de bepaling van het cursusjaar voor student-assistenten. periode: 1985 - product: regeling waardering: B 4 446 handeling: Het vaststellen van eisen van bekwaamheid voor de onderscheiden functiecategorieën van het wetenschappelijk personeel. periode: 1985 - product: bekwaamheidseisen waardering: B 4 34 handeling: Het samenstellen van de geschillencommissie georganiseerd overleg instellingen. periode: 1993 - 1997 grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.4, eerste lid product: instellings- en benoemingsbesluiten waardering: B 5 Het uitvoeren van het vastgestelde arbeidsvoorwaarden- en personeelsbeleid (personeelsbeheer) Algemene verplichtingen werkgever en werknemer 447 handeling: Het verplichten van werknemers te gaan wonen of te blijven wonen in de standplaats. periode: 1985 - product: besluiten waardering: V 1 jaar na ontslag 448 handeling: Het , op verzoek van de werknemer, opdragen van een andere functie. periode: 1985 - product: besluiten waardering: V 10 jaar na ontslag 449 handeling: Het verplichten van een werknemer van de universiteit tijdelijk andere werkzaamheden te verrichten. periode: 1985 - product: besluiten waardering: V 10 jaar na ontslag 450 handeling: Het verlenen van toestemming tot het verrichten van nevenwerkzaamheden. periode: 1985 - product: besluiten waardering: V 5 jaar na beëindiging van de werkzaamheden Werving en selectie 451 handeling: Het indienstnemen en aanstellen van medewerkers van de universiteit, met alle besluiten tot wijziging of aanvulling van het aanstellingsbesluit. periode: 1985 - product: aanstellingsbesluiten waardering: V 10 jaar na ontslag Loopbaanvorming en mobiliteit, beoordeling en functioneringsgesprekken 452 handeling: Het verplichten tot het volgen van een studie of opleiding. periode: 1985 - product: besluiten waardering: V 10 jaar na beëindiging van de studie 453 handeling: Het verlenen van studiefaciliteiten aan werknemers van de universiteit. periode: 1985 - product: besluiten waardering: V 1 jaar na beëindiging van de studie Maatregelen op het gebied van werkgelegenheid 454 handeling: Het besluiten op verzoeken van de werknemer tot vermindering van de arbeidsduur. periode: 1985 - product: besluiten waardering: V 10 jaar na ontslag 455 handeling: Het besluiten op verzoeken van de werknemer tot uitbreiding van de arbeidsduur. periode: 1985 - product: besluiten waardering: V 10 jaar na ontslag 456 handeling: Het, na advies van de Advies Commissie Bezwaarschriften, beschikken op ingediende bezwaren tegen vastgestelde waardering van de functie. periode: 1985 - product: beschikking waardering: V 10 jaar 457 handeling: Het toekennen van extra salarisverhoging op grond van zeer goede functievervulling. periode: 1985 - Product: besluiten waardering: V 10 jaar na ontslag 458 handeling: Het besluiten tot het achterwege laten van een salarisverhoging bij het niet naar behoren functioneren. periode: 1985 - product: besluiten waardering: V 10 jaar na ontslag 459 handeling: Het toekennen van een gratificatie bij ambtsjubileum. periode: 1985 - product: besluiten waardering: V 10 jaar na ontslag 460 handeling: Het toekennen van een gratificatie bij loffelijke dienstverlening of bijzondere prestaties. periode: 1985- product: besluiten waardering: V 10 jaar na ontslag 461 handeling: Het toekennen of intrekken van toelagen Functioneringstoelage Waarnemingstoelage Garantietoelage minimumloon Toelage onregelmatige dienst Toelage bereik- en beschikbaarheid Arbeidsmarkttoelage Toelage in bijzondere gevallen Toelage overwerkvergoeding Toelage om redenen van werving of behoud periode: 1985- product: besluiten opmerking: Declaratieformulieren in dit kader vernietigen 7 jaar na declaratiedatum. waardering: V 10 jaar na ontslag Arbeidsduur, werktijden en bedrijfstijd 462 handeling: Het, op verzoek van de werknemer, vaststellen van een werktijdenregeling periode: 1985 - product: regeling waardering: V 10 jaar na ontslag 463 handeling: Het van toepassing verklaren van seniorenregelingen op werknemers van de universiteit periode: 1985 - product: besluiten waardering: V 10 jaar na ontslag 464 handeling: Het verlenen van toestemming aan werknemers van 60 jaar om dagelijks een half uur korter te werken periode: 1985- product: besluiten waardering: V 10 jaar na ontslag Buitengewoon verlof 465 handeling: Het toekennen van buitengewoon verlof: Functie in publiekrechtelijk college Wetenschappelijke doeleinden (Sabbatical Leave) Ouderschapsverlof Calamiteitenverlof Zorgverlof periode: 1985 - product: besluiten waardering: V 10 jaar na ontslag Disciplinaire maatregelen, schorsing en non-activiteit 466 handeling: Het opleggen van disciplinaire maatregelen Schriftelijke berisping Vermindering van het recht op vakantie Gehele of gedeeltelijke inhouding van het salaris Verlaging van het salaris Tijdelijke of blijvende verlaging van de salarisschaal Verplaatsing Schorsing voor bepaalde tijd met gehele of gedeeltelijke inhouding op het salaris Ontslag periode: 1985 - product: besluiten waardering: V 10 jaar na ontslag 467 handeling: Het op non-actief stellen van medewerkers van de universiteit periode: 1985 - product: besluiten waardering: V 10 jaar na ontslag Beëindiging dienstverband 468 handeling: Het verlenen van ontslag periode: 1985- product: besluiten waardering: V 10 jaar na ontslag Vergoedingsregelingen 469 handeling: Het toekennen van een vergoeding van reis-, verhuis- en pensionkosten de kosten in verband met een promotie de kosten van congresbezoek de kosten van binnen- en buitenlandse studiereizen de kosten van aanschaf van vakliteratuur periode: 1985 - product: besluiten waardering: V 7 jaar na toekenning van de vergoeding Bijzondere bepalingen voor speciale groepen Bijzondere bepalingen voor de Open Universiteit 470 handeling: Het, in overleg met het lokaal, vaststellen van het vakantieverlof voor werknemers die in een bepaald dienstvak werkzaam zijn. periode: 1985 - product: verlofregeling waardering: V 2 jaar na vaststelling van het vakantieverlof 471 handeling: Het toekennen van toelage aan leden van het wetenschappelijk personeel op grond van uitstekende kwaliteit. periode: 1985 - product: besluiten waardering: V 10 jaar na ontslag 472 handeling: Het toekennen van vergoedingen aan het wetenschappelijk personeel voor deelname aan activiteiten om zich op de hoogte te stellen van de activiteiten op haar wetenschapsgebied. periode: 1985 - product: besluiten waardering: V 7 jaar na toekenning van de vergoeding Bijzondere bepalingen voor medisch specialisten 473 handeling: Het toekennen van een toelage aan medisch specialisten in verband met werkzaamheden ten behoeve van de patiëntenzorg. periode: 1985 - product: besluit waardering: V 7 jaar na beëindiging van de toelage Bijzondere bepalingen voor assistenten in opleiding 474 handeling: Het vaststellen van opleidings- en begeleidingsplannen voor assistenten in opleiding. periode: 1985 - product: opleidings- en begeleidingsplannen waardering: V 10 jaar na beëindiging van het dienstverband. 475 handeling: Het uitreiken van een getuigschrift aan assistenten in opleiding na beëindiging van het dienstverband. periode: 1985 - product: getuigschriften waardering: V 10 jaar na beëindiging van het dienstverband. Bijzondere bepalingen voor student-assistenten Bijzondere bepalingen voor wetenschappelijk personeel, met uitzondering van de assistenten in opleiding 477 handeling: Het, in bijzondere gevallen toekennen van een toelage op grond van uitstekende kwaliteit. periode: 1985 - product: besluiten Waardering: V 10 jaar na beëindiging van het dienstverband 41 handeling: het voordragen (KUB, KUN) of benoemen (VU) van leden van de commissie van beroep. periode: 1993 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.7 derde lid; Reglement rechtmatigheidberoep (KUB, KUN); Collectieve Arbeidsovereenkomst VU; Reglement Commissie van Beroep (VU) product: voordrachten, benoemingsbesluiten waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het stichtings- of verenigingsbestuur 44b handeling: Het benoemen en ontslaan van de secretaris van de universiteit. periode: 1993 - grondslag: Structuurregelingen (KUN) product: benoemings- en ontslagbesluiten opmerking: De benoeming geschiedt na overleg met het stichtingsbestuur (KUN). waardering: B 6 45 handeling: Het doen van een voordracht aan het stichtingsbestuur of het verenigingsbestuur voor de benoeming of het ontslag van de secretaris van de universiteit. (KUB, VU) periode: 1993 - grondslag: Structuurregelingen (KUB, VU) product: voordrachten waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het stichtings- of verenigingsbestuur 326 handeling: Het in- en samenstellen van de emancipatiecommissie (OU). periode: 1989 - 1992 grondslag: Bestuursreglementen product: instellings- en benoemingsbesluiten waardering: B 5 Medezeggenschap 381 handeling: Het besluiten dat de Wet op de ondernemingsraden al dan niet van toepassing is op de universiteit. periode: 1997 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb 1992, 593), gewijzigd Stbl. 1997, 117), art. 9.30 eerste lid. product: besluiten waardering: B 6 46 handeling: Het besluiten tot instellen van dienstcommissies en een college van advies. periode: 1985 - 1997 grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.103.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.58; Algemeen Rijksambtenarenreglement; Structuurregelingen (KUB, KUN); Bestuursreglementen; Beheersreglementen; Reglement Personeelsoverleg (KUB) product: (instellings)besluiten waardering: B 6 47 handeling: Het goedkeuren van reglementen van de werkwijzen van dienstcommissies. periode: 1993 -1997 grondslag: Algemeen Rijksambtenarenreglement art. 125 derde lid; Reglement Personeelsoverleg (KUB) product: besluiten waardering: B 5 321 handeling: Het instellen van en het toekennen van bevoegdheden aan de ondernemingsraad (OU). periode: 1996 - grondslag: Wet op de ondernemingsraad product: instellingsbesluiten, (voorlopige) reglementen, toekenningsbesluit waardering: B 5 383a handeling: Het kiezen van een lid en plaatsvervangend lid van de commissie voor geschillen periode: 1997 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.39, tweede lid. product: proces verbaal waardering: B 5 386 handeling: het vaststellen van een reglement voor de universiteitsraad periode: 1997 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.34 eerste lid product: besluiten waardering: B 5 313 handeling: Het voorbereiden van het reglement voor de medezeggenschapsraad / de personeelsraad en de studentenraad (OU). periode: 1985 - grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, tweede lid en art. 40, tweede en zevende lid, gewijzigd (Stb. 1992, 223) art. 40, eerste lid en 42, vierde lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 11.10, tweede lid, 11.21, eerste en vijfde lid en 11.23, vierde lid, gewijzigd (Stb. 1997, 284) art. 11.14; product: (concept-)reglementen opmerking: De genoemde raden hebben adviesrecht ten aanzien van de vaststelling en wijziging van de reglementen. waardering: B 5 314b handeling: Het vaststellen van het reglement voor de medezeggenschapsraad / de personeelsraad en de studentenraad (OU). periode: 1997 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), gewijzigd (Stb. 1997, 284) art. 11.10, eerste lid, 11.21, eerste lid en 11.23, vierde lid product: reglementen opmerking: Het reglement van de studentenraad behoeft sinds 1997 de goedkeuring van de raad van toezicht. waardering: B 5 316 handeling: Het vaststellen van een kiesreglement voor de medezeggenschapsraad / de personeelsraad en de studentenraad (OU). periode: 1986 - grondslag: Reglement medezeggenschapsraad; Reglement personeelsraad; Reglement studentenraad product: kiesreglement waardering: B 5 317 handeling: Het zorgdragen voor de samenstelling van de medezeggenschapsraad / de personeelsraad en de studentenraad (OU). periode: 1985 - grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 39, eerste lid; Reglement medezeggen-schapsraad; Reglement personeelsraad; Reglement studentenraad product: o.a. processen-verbaal van verkiezingsuitslagen waardering: V 5 jaar het proces-verbaal van de verkiezingsuitslag blijft bewaard 324 handeling: Het verzorgen van middelen en voorzieningen voor de medezeggenschapsraad / de personeelsraad en de studentenraad (OU). periode: 1985 - grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) zoals gewijzigd (Stb. 1992, 223) art. 39, tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 11.20, tweede lid, gewijzigd (Stb. 1997, 284) art. 11.13, vijfde lid; product: faciliteitenregeling, vergoedingen waardering: V 5 jaar 401 handeling: het besluiten tot instellen van dienstraden bij centrale diensten periode: 1997 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.50 eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen, Structuurregelingen (KUB, KUN) product: besluiten waardering: B 5 404 handeling: het vaststellen van het reglement van de dienstraad periode: 1997 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.50 vijfde lid product: besluiten waardering: B 5 Onderwijsaanbod 328 handeling: Het in- en samenstellen van programmacommissies voor de leerstofgebieden of productgroepen. (OU) periode: 1985 - 1992 grondslag: Bestuursreglementen product: instellings- en benoemingsbesluiten, vergoedingsregelingen opmerking: Het college van bestuur kan aan de programmacommissies richtlijnen geven voor de uitoefening van de taken. waardering: B 5 330b handeling: Het in- en samenstellen van een onderwijscommissie. (OU) periode: 1996 - grondslag: Beheersreglementen product: instellingsbesluiten, benoemingsbesluiten waardering: B 5 333b handeling: Het besluiten welke opleidingen en cursussen tot ontwikkeling worden gebracht (OU). periode: 1996 - grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) zoals gewijzigd (Stb. 1992, 223) art. 10, tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 11.10 eerste lid; Bestuurs- en Beheersreglementen product: besluiten waardering: B 1 334 handeling: Het vaststellen van hoofdlijnen van opleidingen en cursussen. (OU) periode: 1992 - 1995 grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) zoals gewijzigd (Stb. 1992, 223) art. 10, tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 11.3, eerste lid; Bestuursreglementen product: Opleidings- en cursusprogramma's opmerking: De hoofdlijnen hebben betrekking op het examen dat aan de opleiding verbonden is, de indelingen in het Centraal register opleidingen hoger onderwijs, de leerstofgebieden, de studielast en de bepaling of onderzoek, praktische oefeningen dan wel nadere verrichtingen deel uitmaken van de opleiding. waardering: B 6 62b handeling: Het instellen en beëindigen van opleidingen. periode: 1981 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 11, tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 6.2 en art. 9.16 en 11.3, eerste lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.2; Algemeen Onderwijsreglement (KUN), Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 11, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28 eerste lid; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuurs- en beheersreglementen; product: besluiten, (concept-)diplomaprogramma's, cursussen, proeftoetsingen waardering: B 6 336 handeling: Het evalueren van onderwijsprogramma's, cursussen en onderwijsresultaten (OU). periode: 1985 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 7.14; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid; OU-statuut (Stb. 1988, 466) art. 4, vierde lid. product: evaluatierapporten waardering: B1 63 handeling: Het aanmelden voor en kennis geven van beëindiging van registratie in het Centraal register opleidingen hoger onderwijs (CROHO) van nieuwe opleidingen. periode: 1993 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 6.14, eerste lid, art. 6.15, eerste lid onder a; Structuurregeling (KUB) product: aanmeldingen, kennisgevingen opmerking: Het Centraal register opleidingen hoger onderwijs is een systematisch geordende verzameling gegevens met betrekking tot de opleidingen die door de instellingen voor hoger onderwijs worden verzorgd. waardering: V 2 jaar Onderwijs en onderzoek 64 handeling: Het vaststellen van het onderwijsreglement. (KUN) periode: 1994 - grondslag: Structuurregeling (KUN) product: algemeen onderwijsreglement waardering: B 1 67d handeling: Het vaststellen van onderwijs- en examenregelingen. periode: 1997 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 7.13, eerste lid en 11.17, tweede lid, gewijzigd (Stb. 1997, 284) art. 7.13, eerste lid en 11.3, tweede lid; Bestuurs- en beheersreglement product: onderwijs- en examenregelingen waardering: B 4 61d handeling: Het in- en samenstellen van opleidingscommissies. (OU) periode: 1997 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) zoals gewijzigd (Stb. 1997, 284) art. 11.11 eerste lid; Bestuurlijk convenant; Bestuurs- en beheersreglement product: instellings- en benoemingsbesluiten opmerking: De voordracht van de leden gebeurt door de hoogleraar-directeur. waardering: B 5 65 handeling: Het doen van voordrachten voor de benoeming van en toevoegen van leden aan de onderwijs- en de onderzoekscommissie. (KUN) periode: -1993 grondslag: Structuurregeling (KUN) product: voordrachten waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij de Universiteitsraad 67 handeling: Het regelen van de werkwijze van de onderwijs- en de onderzoekscommissie. (KUN) periode: -1993 grondslag: Structuurregeling (KUN) product: regelingen waardering: V 2 jaar na vervanging 69b handeling: Het vaststellen van gedragscodes voor het gebruik van vreemde talen in onderwijs en examens. periode: 1993 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 7.2 en art. 9.16, gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 7.2 onder c., Algemeen Onderwijsreglement (KUN); product: regelingen waardering: B 6 70 handeling: Het, gehoord de faculteitsraad of -raden en het college van decanen, verstrekken van onderwijsopdrachten aan anderen dan eigen medewerkers. (KUN, VU) periode: 1993 - grondslag: Structuurregeling (KUN, VU) product: opdrachten waardering: V 10 jaar 71a handeling: Het vaststellen van de indeling van het studiejaar. (KUN, KUB,VU periode: 1993 - grondslag: Bestuurs- en beheersreglement; Algemeen Onderwijsreglement (KUN) product: besluiten waardering: V 5 jaar 73 handeling: Het uitbrengen van studieadviezen aan studenten. periode: 1985 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562). art. 36; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 7.9, eerste en tweede lid; Structuurregeling (VU); Algemeen Onderwijsreglement (KUN); Faculteitsreglementen (KUB, KUN) product: studieadviezen opmerking: Bij verschillende universiteiten (waaronder de Erasmus Universiteit, de Katholieke Universiteit Brabant en de Vrije Universiteit) wordt deze handeling onder verantwoordelijkheid van het college van bestuur door (de voorzitters van) de examencommissies uitgevoerd. Bij de Katholieke Universiteit Nijmegen worden door het faculteitsbestuur speciale commissies studieadvies einde eerste studiejaar ingesteld die het advies uitbrengen. waardering: V 30 jaar 74 handeling: het beoordelen van de persoonlijke omstandigheden van de student alvorens het studieadvies uit te brengen. periode: 1993 - grondslag: Uitvoeringsbesluit WHW van 22 september 1993, art. 2.1 product: besluiten opmerking: Deze omstandigheden kunnen bestaan uit: ziekte, bepaalde functiestoornissen, zwangerschap, familieomstandigheden en bepaalde bestuursfuncties. waardering: V 30 jaar 75b handeling: Het aanwijzen van opleidingen met een bindend studieadvies. periode: 1985 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb.- 1985, 562). art 36; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 7.9, tweede lid en art. 9.16, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 7.8b derde lid; Algemeen Onderwijsreglement (KUN) product: besluiten waardering: B 6 76b handeling: Het vaststellen van afwijzingscriteria voor bindende studieadviezen. periode: 1993 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 7.9, tweede lid en art. 9.16; Uitvoeringsbesluit Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1993, 487), art. 2.1, eerste lid onder f en tweede lid; Algemeen Onderwijsreglement (KUN) product: regelingen waardering: V 2 jaar na vervanging 77 handeling: Het uitvoeren van de jaarlijkse studievoortgangscontrole en het doen van mededeling hierover aan studenten. periode: 1993 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 7.9a; Algemeen Onderwijsreglement (KUN) product: studievoortgangsrapportages en berichten aan de studenten waardering: V 1 jaar 78b handeling: Het benoemen van de leden van de commissie voor de examens. (OU) periode: 1985 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. -1985, 562). 70, vierde lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),art. 7.12, eerste en tweede lid en art. 9.26, vierde lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.15 eerste lid onder e.; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 14, eerste lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs- en Beheersreglementen product: benoemingsbesluiten waardering: B 5 85 handeling: Het vaststellen van regels met betrekking tot de afgifte van getuigschriften. periode: 1985 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 41; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 7.58, eerste lid; Algemeen Onderwijsreglement (KUN) product: regelingen waardering: B 4 89c handeling: Het voordragen van personen voor eredoctoraten bij het college van decanen/college voor promoties.(OU) periode: 1992 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), gewijzigd (Stb. 1997,117) art. 9.15, tweede lid en gewijzigd (Stb. 1997, 284) art. 11.10; Structuurregelingen (KUN); Algemeen Onderwijsreglement (KUN); Promotiereglementen; Faculteitsreglementen product: voordrachten doctoraat honoris causa waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het college van decanen/college voor promoties 90b handeling: Het adviseren van het college van decanen bij het verlenen van eredoctoraten. (KUN) periode: 1985 - 1997 grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562). art. 15, vijfde lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.21, vierde lid; Algemeen Onderwijsreglement (KUN); Promotiereglementen product: adviezen waardering: B 3 95 handeling: Het, na advies van de commissie colloquium doctum, verlenen van toelating tot de studie. periode:
(1985)- grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562). art. 27, eerste lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 7.29; Onderwijs- en Examenregelingen product: besluiten opmerking: Het college van bestuur verleent de toelating na een verklaring van de faculteit. waardering: V 30 jaar 96 handeling: Het, ten behoeve van inschrijving voor de postpropedeutische fase, verlenen van vrijstellingen aan studenten met getuigschriften gelijkwaardig aan propedeusegetuigschriften. periode: 1985 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562).art. 28, eerste lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 7.30, tweede lid; Algemeen Onderwijsreglement (KUN) product: vrijstellingen waardering: V 30 jaar 99 handeling: Het regelen van de toelating van studenten voor lerarenopleidingen, hogere kaderopleidingen pedagogiek, voortgezette kunstopleidingen en voortgezette opleidingen bouwkunst. periode: 1985 - grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. -1985, 562). art 29; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 7.31, tweede lid; Algemeen Onderwijsreglement (KUN) product: regelingen waardering: B 4 100b handeling: Het regelen van de inschrijvingsprocedure van aankomende studenten. periode: 1993 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 7.33, eerste lid; Structuurregeling (VU); Bestuursreglement (KUN); Algemeen Onderwijsreglement (KUN) product: inschrijvingsreglementen waardering: B 4 348 handeling: Het vaststellen van de hoogte van het inschrijfgeld. (OU) periode: 1985 - grondslag: Inschrijfreglementen product: besluiten waardering: B 4 349b handeling: Het vaststellen van de hoogte van het cursusgeld voor een onderwijseenheid. (OU) periode: 1997 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 7.50, eerste en derde lid product: besluiten waardering: B 4 101 handeling: Het besluiten op verzoeken tot inschrijving van studenten, auditoren en extraneï. periode: 1993 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 7.33, derde lid, 7.37 , art. 7.40 en art. 7.54a; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 18, tweede tot en met zesde lid; Structuurregeling (VU); BestuursReglement (KUN); Algemeen Onderwijsreglement (KUN); Inschrijvingsregelingen product: besluiten opmerking: Voor de bijzondere universiteiten gelden de in art. 7.37 vierde tot en met zesde lid van de wet genoemde criteria voor afwijzing van de inschrijving van een student. Bij de inschrijving wordt door het college van bestuur bij het Centraal register inschrijving h.o. (CRIHO) nagegaan hoeveel studietijd de verzoeker nog als student ingeschreven kan zijn. Onder deze handeling wordt mede verstaan het innen van cursusgelden. Tevens valt hier onder het beslissen op bezwaarschriften tegen besluiten tot afwijzing of andere besluiten met de inschrijving en inning van cursusgelden samenhangend. waardering: V 30 jaar 102 handeling: Het besluiten tot verlengen van de inschrijvingsduur van studenten wegens een handicap. periode: 1985 - 1997 grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.35 tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 7.38, vierde lid; Algemeen Onderwijsreglement (KUN) product: besluiten waardering: V 30 jaar 103 handeling: Het opstellen van procedureregels over beëindigen van studies tijdens lopende studiejaren. periode: 1993 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 7.42, negende lid; Algemeen Onderwijsreglement (KUN) product: regelingen (kunnen onderdeel vormen van onderwijs- en examenregeling) waardering: B 4 104 handeling: Het beslissen op verzoeken tot beëindigen van inschrijving tijdens het lopende studiejaar. periode: 1993 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 7.42; Algemeen Onderwijsreglement (KUN); Inschrijvingsregelingen product: besluiten waardering: V 30 jaar 105 handeling: Het aanwijzen van personen die het CRIHO van universiteitswege mogen raadplegen. periode: 1988 - grondslag: Reglement voor het Centraal register inschrijving hoger onderwijs, art. 14 product: beschikkingen opmerking: Het college van bestuur stelt de Informatie Beheer Groep, houder van het CRIHO, in kennis van deze aanwijzingen. waardering: V 5 jaar na afloop van de aanwijzing 350a handeling: Het vaststellen van een voorstel voor de minister om de inschrijvingsmogelijkheid van een cursus op te schorten indien de organisatorische en technische capaciteit van de onderwijseenheid die noodzaakt (OU). periode: 1985 - 1993 grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 7.55 en 11.10, eerste lid product: voorstel waardering: V 2 jaar na beëindiging van de opschorting 351 handeling: Het opschorten van de inschrijvingsmogelijkheid indien de organisatorische en technische capaciteit van de onderwijseenheid die noodzaakt. (OU) periode: 1997 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) zoals gewijzigd (Stb. 1997, 284) art. 7.55 product: besluiten waardering: B 6 352 handeling: Het begeleiden van studenten tijdens hun studie. (OU) periode: 1985 - product: begeleidingsadviezen opmerking: Onder deze handeling worden de (digitale) gegevensbestanden over studenten verstaan waarin bijv. de voortgang en of aantekeningen over de begeleiding geregistreerd zijn. Ook correspondentie met studenten door studiebegeleiders valt hieronder. Deze handeling wordt uitgevoerd door de facultaire en de ondersteunende directoraten. waardering: V 15 jaar 106 handeling: Het verstrekken van inschrijvings-, studievoortgangs- en bekostigingsgegevens aan de minister. periode: 1988 - grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 7.9a en art. 7.52, vijfde lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) zoals gewijzigd (Stb. 1988, 344) art. 18a, eerste lid; Reglement voor het Centraal register inschrijving hoger onderwijs, art. 11; Algemeen OnderwijsReglement (KUN) product: rapportages waardering: V 1 jaar 108b handeling: Het jaarlijks vaststellen van het aantal studenten en auditoren dat op grond van de onderwijscapaciteit per opleiding kan worden ingeschreven voor de propedeutische fase (onderwijsfixus) en de postpropedeutis