Mandaatbesluitregeling 2024 van de gemeente Barendrecht voor de medewerkers van de gemeente en de BAR-organisatie oftewel de gemeenschappelijke regeli

Mandaatbesluitregeling 2024 van de gemeente Barendrecht voor de medewerkers van de gemeente en de BAR-organisatie oftewel de gemeenschappelijke regeling De BedrijfsvoeringspartnerHet College van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester van de gemeente Barendrecht ieder voor zover het zijn/ haar bevoegdheden betreft; Overwegende dat, de Colleges van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeesters van de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk besloten hebben dat de BAR-Organisatie met ingang van 1 januari 2024 alleen facilitaire en ondersteunende diensten verricht aan de deelnemende gemeenten; hierdoor neemt het college medewerkers in dienst die voor haar de gemeentelijke taken uitvoeren; het College van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester van de gemeente Barendrecht zoveel mogelijk de aan hen, uit welke hoofde dan ook, toekomende uitvoerings-, ambtelijke vertegenwoordigings- en ondertekeningsbevoegdheden door middel van mandaat, machtiging of volmacht wensen te verlenen aan de daarvoor aangewezen functionarissen van de gemeente en de BAR-organisatie; buiten de onderhavige mandaatbesluitregeling, met bijbehorend mandaatregister, vallen: de geattribueerde bevoegdheden aan onder andere de heffingsambtenaar, invorderingsambtenaar, BOA’s en leerplichtambtenaar, de bevoegdheden voor de Commissie Bezwaarschriften, de aanwijzingsbesluiten voor de heffingsambtenaar, invorderingsambtenaar, BOA’s en leerplichtambtenaar en de mandaten, volmachten en machtigingen verleend aan derden. Per 1 juli 2024 de gemeenschappelijke regeling BAR-organisatie is gewijzigd naar een bedrijfsvoeringsorganisatie met de naam “Gemeenschappelijke Regeling De Bedrijfsvoeringspartner”. Gelet op, onder andere artikelen 160 en 171 van de Gemeentewet, artikel 3:60 van het Burgerlijke Wetboek, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht (=Awb); Besluiten; vast te stellen de “mandaatbesluitregeling 2024 van de gemeente Barendrecht voor de medewerkers van de gemeente en de BAR-organisatie” als algemeen kader bij de uitoefening van de bij de regeling behorende mandaten, machtigingen en volmachten uit het mandaatregister en inwerking te laten treden op 1 januari 2024; op het moment van de inwerkingtreding de mandaatbesluitregeling 2021 van de gemeente Barendrecht voor de BAR-organisatie en de gemeentesecretaris van Barendrecht met bijbehorend mandaatregister van de gemeente Barendrecht 2021 in te trekken Artikel1Begripsbepalingen In deze mandaatbesluitregeling wordt verstaan onder: BAR-organisatie: publiekrechtelijk samenwerkingsverband tussen de deelnemende gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk dat vanaf 1 juli 2024 is gewijzigd in Gemeenschappelijke Regeling De Bedrijfsvoeringspartner. Bestuursorgaan: het College van Burgemeester en Wethouders of de Burgemeester van de Gemeente. Derden: andere natuurlijke en publiekrechtelijke rechtspersonen dan de deelnemende gemeente Barendrecht, gemeente Albrandswaard en de gemeente Ridderkerk en de functionarissen van de BAR-organisatie. Gemeente: de gemeente Barendrecht. Gemandateerde: een medewerker waaraan door de Mandaatgever bevoegdheden (mandaten, machtigingen en volmachten) zijn verleend om uit naam van de Mandaatgever besluiten te nemen of (rechts)handelingen te verrichten Leidinggevende: de direct hogere leidinggevende van de Functionaris in de lijn aan wie het mandaat is verleend. Voor een medewerker is dit zijn teammanager, concernmanager en directeur die functioneel de verantwoordelijkheid dragen voor de werkzaamheden van de medewerker. Mandaatbesluitregeling: de door de Mandaatgever vastgestelde kaders met algemene richtlijnen voor de Gemandateerde die bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden in acht moeten worden genomen; Machtiging: de bevoegdheid om namens een Bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten; handelingen zijn noch besluiten noch privaatrechtelijke rechtshandelingen (art.10:12 Awb). Mandaat: de bevoegdheid om in naam van het Bestuursorgaan (publiekrechtelijke) besluiten te nemen (artikel 10:1 van de Awb). Mandaatgever: het College van Burgemeester en Wethouders of de Burgemeester die aan de Gemandateerde een in het Mandaatregister opgenomen bevoegdheid verleent om in zijn/ haar naam besluiten, privaatrechtelijke rechtshandelingen te nemen of handelingen te verrichten. Mandaatregister (bijlage 1): het overzicht van de door de Mandaatgever aan de Gemandateerde verleende mandaten, machtigingen en volmachten met inbegrip van de specifiek voor de bevoegdheid geldende voorwaarden, beperkingen en instructies. Medewerker: een medewerker van de gemeente of de BAR-organisatie die via (arbeids-/ inhuur-/ detacherings)overeenkomst onder gezag staat van het college respectievelijk het Dagelijks Bestuur van de BAR-organisatie. Denk aan ambtenaren, arbeidscontractanten, stagiaires, uitzendkrachten, gedetacheerd personeel, inleenkrachten, zzp-ers ed. Portefeuillehouder: een lid van het College van Burgemeester en Wethouders aan wie bepaalde aandachtsgebieden zijn toegewezen. Volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (artikel 10:12 Awb juncto artikel 3:60 van het Burgerlijke Wetboek). Artikel2Schakelbepaling Voor de toepassing van deze mandaatbesluitregeling en het mandaatregister (bijlage 1) wordt met mandaat gelijkgesteld het verlenen van een volmacht of machtiging (artikel 10:12 Awb en artikel 3:60 van het Burgerlijke Wetboek). Artikel3Reikwijdte regeling 1.Aan de medewerkers van de gemeente en de BAR-organisatie worden mandaten, volmachten en machtigingen verleend, conform het mandaatregister uit bijlage 1, ten aanzien van de aan het College van Burgemeester en Wethouders respectievelijk de Burgemeester toegekende bevoegdheden en uitvoeringshandelingen. 2.Mandaten, volmachten en machtigingen welke door een bestuursorgaan van de gemeente aan Derden zijn verleend, vallen niet onder de reikwijdte van deze mandaatbesluitregeling. 3.Het managementteam van de gemeente mag de functiebenamingen van de gemandateerde medewerkers en organisatorische eenheden (zoals namen van clusters en teams) waaraan mandaten zijn verleend wijzigen, mits het mandaat daardoor niet op een medewerker met een hoger hiërarchisch niveau komt te rusten dan waarin het mandaatregister en deze mandaatbesluitregeling voorzien. Artikel4Reikwijdte (onder-)mandatering 1.Directeuren, concernmanagers en teammanagers van de gemeente zijn bevoegd om mandaten, volmachten en machtigingen aan een andere medewerker van hen en/of aan een derde te verlenen indien daartoe een bevoegdheid is verleend in het mandaatregister. 2.De bevoegdheid die verleend is aan een Gemandateerde mag ook door zijn hogere leidinggevenden, (zijnde teammanager, concernmanager, directeur) worden uitgeoefend, doch niet door de managementteam of het Dagelijks Bestuur van de BAR-organisatie. 3.De gemeentesecretaris van de Gemeente mag alle bevoegdheden uit het Mandaatregister uitoefenen, behoudens voor zover uit het Mandaatregister blijkt dat dit voor een specifieke bevoegdheid niet het geval is. Artikel5Besluit, kaders en ondertekening 1.De Gemandateerde neemt bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid de van toepassing zijnde (lokale) regelgeving, richtlijnen, circulaires, jurisprudentie en beleidsregels in acht. 2.De Gemandateerde oefent het mandaat uit binnen de normale taakinhoud van de functie. 3.Onverminderd het bepaalde in het eerste lid wordt het mandaat uitgeoefend met inachtneming van de bepalingen uit deze mandaatbesluitregeling en de specifieke voorwaarden, beperkingen en instructies die zijn vermeld in het Mandaatregister (bijlage 1) of individuele mandaatbesluiten. 4.Het bepaalde in het derde lid laat onverlet de bevoegdheid van de Mandaatgever om ook algemene instructies of instructies voor een bepaald geval te geven, die bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid in acht moeten worden genomen. 5.Het mandaat omvat tevens het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de mandaatbevoegdheid horen, zoals: het verstrekken van mondelinge en/ of schriftelijke informatie over gegevens van feitelijke en objectieve aard, het verzenden van ontvangstbewijzen, het voeren van overige correspondentie en verrichten van administratieve handelingen, het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen en informatie, het verzorgen van bekendmakingen, kennisgevingen en andere publicaties, zorg dragen voor voorlichting aan burgers en bedrijven voor zover het past binnen de gemandateerde bevoegdheid en de functieuitoefening. 6.Tenzij in het Mandaatregister anders is bepaald, omvat het mandaat zowel de bevoegdheid tot het nemen van besluiten als de ondertekening van de in mandaat genomen besluiten alsmede de ondertekening van andere namens het Bestuursorgaan ter zake van die bevoegdheid uitgaande stukken. 7.De ondertekening van besluiten en stukken op grond van een verstrekt mandaat vindt plaats conform de voorgeschreven ondertekening, zoals verwoord in bijlage

1. Artikel6Uitzonderingen 1.De Gemandateerde mag geen gebruik maken van de gemandateerde bevoegdheid, indien: het besluit een afwijking zou inhouden van enerzijds de bestaande regelgeving, circulaires en jurisprudentie en anderzijds lokale regelingen, beleid, richtlijnen, voorschriften en dergelijke van (het bevoegde Bestuursorgaan van) de Gemeente; het besluit een overschrijding van gemeentelijke budgetten of kredieten zou inhouden; het besluit mogelijk grote financiële aansprakelijkheid tot gevolg kan hebben; de Mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen c.q. te willen ondertekenen; uit overleg met de Portefeuillehouder blijkt dat deze het voorstel zelf aan het bevoegde Bestuursorgaan wil voorleggen; advies nodig is van ander team en dit advies en het eigen standpunt van de Gemandateerde niet op elkaar aansluiten of niet tot dezelfde conclusie leiden, tenzij de verantwoordelijke portefeuillehouder alsnog “instemt” met de uitoefening van het mandaat; het besluit de uitoefening van een hardheidsclausule inhoudt, tenzij uit het Mandaatregister expliciet blijkt dat de bevoegdheid tot het nemen van een besluit over de toepassing van de desbetreffende hardheidsclausule is gemandateerd; 2.Indien één of meer van de in het eerste lid omschreven situaties zich voordoet, besluit het ter zake bevoegde bestuursorgaan zelf. Artikel7Actualiseren 1.De Mandaatbesluitregeling en het bijbehorende Mandaatregister worden elk jaar opnieuw beoordeeld op actualiteit, functionaliteit en efficiëntie en waar nodig aangepast. Deze jaarlijkse aanpassing zal overeenkomstig het bepaalde in artikel 9 worden bekendgemaakt. 2.Nieuwe mandaten die het College van Burgemeester en Wethouders en/ of de Burgemeester van de gemeente Barendrecht in de loop van het jaar verlenen, worden toegevoegd aan het Mandaatregister. Artikel8Inwerkingtreding en intrekking oude regeling 1.De “mandaatbesluitregeling 2024 van de gemeente Barendrecht voor de medewerkers van de gemeente en de BAR-organisatie” met bijbehorend “mandaatregister van de gemeente Barendrecht 2024” treden in werking na de bekendmaking op 1 januari
2. 2.De mandaatbesluitregeling 2021 van de gemeente Barendrecht voor de BAR-organisatie en de gemeentesecretaris van Barendrecht met bijbehorend “mandaatregister van de gemeente Barendrecht 2021” wordt ingetrokken per 1 januari
3. Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als “mandaatbesluitregeling 2024 van de gemeente Barendrecht voor de medewerkers van de gemeente en de BAR-organisatie” . Aldus besloten d.d. 28 november 2023, Burgemeester en wethouders van Barendrecht, De secretaris, G.J. Bravenboer De burgemeester,R. Schneider Instemming directeurBAR-organisatie d.d. ,R. van BochoveAldus vastgesteld op <datum>,voor zijn bevoegdheden,De burgemeester van Barendrecht,R. Schneider BIJLAGE1mandaatregister van de gemeente Barendrecht 2024 BIJLAGE 1 BIJ MANDAATBESLUITREGELING 2024 VAN DE GEMEENTE BARENDRECHTten behoeve van medewerkers van ambtelijke organisatie en van de BAR-organisatieGeldend vanaf 1-01-2024 Status: vastgesteld op 28 november 2023 nr. Omschrijving bevoegdheid Bevoegdheid van mandaat aan BAR-organisatie mandaat aan ambtelijke organistaie BD mandaat verleend aan roepnaam functionaris onder verantwoordelijkheid CLUSTER onder verantwoordelijkheid TEAM randvoorwaarden/ Instructies/ toelichting 1 wijzigen van benamingen voor functionarissen en organisatorische eenheden waaraan (onder)mandaten zijn verleend in dit register College X managementteam Bij verlenen van mandaten aan een lager hierarchisch niveau is wel een collegebesluit vereist. De benamingen van de organisatorische eenheden van de BAR-organisatie worden bepaald door de Directie van de BAR-organisatie. Na besluitvorming wordenm ze verwerkt in het mandaatregister van de gemeente. 2 Beslissingen op grond van het Vlaggenprotocol gemeente Barendrecht, met inbegrip van de afwijkingsbevoegdheid college portefeuillehouder De portefeuillehouder vlaggenprotocol overlegt alvorens te beslissen op een verzoek themavlag met de portefeuillehouder voor het betreffende thema. 3 voeren van correspondentie, verstrekken van informatie, ondertekenen van brieven, versturen ontvangstbevestigingen ed College X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team zolang er geen sprake is van besluiten, beschikkingen of toezeggingen en de werkzaamheden onderdeel uitmaken van de door de leidinggevende opgedragen taken en verantwoordelijkheden. Uitgezonderd de ontvangstbevestigingen voor bezwaar en beroepsprocedures en correspondentie van bestuursorganen of management 4 Doorzenden verkeerd geadresseerde verzoeken, aanvragen, correspondentie en mails ed. College X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team zonder achterhouden van kopie 5 versturen voortgangsberichten College X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team 6 plaatsen van info en documenten op internetpagina van de gemeente College X X teammanagers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team 7 laten aanvullen van niet-complete aanvragen op grond van artikel 4:5 Awb College X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team 8 Het niet in behandeling nemen van aanvragen (artikel 4:5 Awb) College X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team 9 Het verdagen van de beslissing op een aanvraag College X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team Met uitzondering van het verdagingsbesluit voor bezwaar, dat is opgenomen in de Verordening bezwaarschriften 10 besluit nemen voor afdoen klacht College X X alle teammanagers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team met uitzondering van klachten over bestuursorganen, bestuurders, gemeentesecretaris en griffiemedewerkers 11 besluit tot kennelijk niet ontvankelijkheid bezwaarschrift College X concernmanager verantwoordelijk cluster 12 Besluiten op bezwaarschriften in afwijking van advies Commissie bezwaarschriften College geen mandaat geen mandaat verantwoordelijk cluster 13 Besluiten op bezwaarschriften conform advies commissie bezwaarschriften als primaire besluit is genomen in mandaat door een hiërarchisch lagere ambtenaar dan de concernconcernmanager of door een gemandateerde buiten de gemeente of de BAR-organisatie College X alle concernmanagers verantwoordelijk cluster portefeuillehouder informeren 14 Besluiten op bezwaarschriften conform advies commissie bezwaarschriften als het primaire besluit is genomen in mandaat door een manager College X gemeentesecretaris verantwoordelijk cluster portefeuillehouder informeren 15 Besluiten op bezwaarschriften zonder advies commissie bezwaarschriften als primaire besluit is genomen in mandaat door een hiërarchisch lagere ambtenaar dan de directeur of door een gemandateerde buiten de gemeente of door de BAR-organisatie College X alle concernmanagers verantwoordelijk cluster 16 Besluiten op bezwaarschriften zonder advies commissie bezwaarschriften als het primaire besluit is genomen in mandaat door een directeur van de BAR-organisatie College X gemeentesecretaris verantwoordelijk cluster 17 Besluiten op een verzoek om in te stemmen met rechtstreeks beroep bij de rechter (artikel 7:1a Awb) College X portefeuillehouder verantwoordelijk cluster 18 Mandaat, volmacht, machtiging om de gemeente respectievelijk haar bestuursorganen te vertegenwoordigen in juridische (voor)procedures bij alle rechterlijke en niet-rechterlijke instanties. Het voorbereiden of het nemen van beslissingen in geschillen of rechtsgedingen, waarbij de gemeente of één van haar bestuursorganen op enigerlei wijze als partij of belanghebbende is betrokken. Bevoegdheid medewerkers van de BAR-organisatie en de gemeente alsmede andere professionele rechtshulpverleners te volmachten, machtigen en onder te mandateren om als vertegenwoordiger op te treden college cq burgemeester X X alle concernmanagers in dienst van de gemeente en concernmanager van de BAR-organisatie die verantwoordelijk is voor team juridische zaken verantwoordelijk cluster Beperking Behoudens voor gedingen waarbij de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en/of Ridderkerk, en/of de Gemeenschappelijk Regeling BAR-organisatie en/of de NV BAR-afvalbeheer tegen elkaar procederen. Instructie * Clusterconcernmanager juridische zaken zorgt jaarlijks voor een Algemeen doorlopende machtiging procesvertegenwoordiging * Clusterconcernmanager van de verantwoordelijke afdeling kan voor één procedure een eenmalige machtiging procesvertegenwoordiging afgeven Toelichting De vertegenwoordiging omvat het indienen van een verweerschrift en (nader) stukken in het geding, het verrichten van procedurele handelingen, het voeren van alle correspondentie, alle overige voorbereidende en uitvoerende handelingen, het verschijnen en woord voeren op (hoor) zittingen 19 Nieuwe zaaksbehandeling (mediation) bestuursrechtelijke procedures bij de rechtbank:: Een nieuw of gewijzigd besluit te nemen naar aanleiding van nieuwe feiten en omstandigheden die ter zitting op tafel komen; Het doen van kleine toezeggingen die in het “verlengde” van het liggen naar aanleiding van nieuwe feiten en omstandigheden die ter zitting op tafel komen. College Burgemeester X X (juridisch) adviseur, medewerker beleidsuitvoering, medewerker bezwaar verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team De leidinggevende geeft toestemming en bepaalt vooraf de reikwijdte van het mandaat. De portefeuillehouder kan instructies geven. De bevoegdheid geldt indien er volgens de portefeuillehouder geen sprake is van bestuurlijk gevoelige zaken en/of zogenaamde hoofddossier: - bij gebonden beschikkingen - bij niet-gebonden beschikkingen uitsluitend ten aanzien van voorschriften De bevoegdheid geldt niet bij raadsbesluiten, tenzij vooraf anders is aangegeven door de portefeuillehouder. 20 Machtigen van personen tot het vertegenwoordigen van het college in procedures voor de Commissie Bezwaarschriften en de Rechtbank College X concernmanager maatschappij college geeft machtiging aan de gecertificeerde instellingen!!!! 21 Dwangsombesluiten/ in gebreke stellingen (het vaststellen van een dwangsom bij niet tijdig beslissen o.g.v. artikel 4:18 Awb) College X alle concernmanagers verantwoordelijk cluster dwangsom als gevolg van niet tijdig beslissen 22 Besluit om aan te besteden van producten, werken en diensten; vaststellen aanbestedingsdocumenten; nemen van gunningsbesluit College X X alle concernmanagers die gemeentelijke budget beheren verantwoordelijk cluster Bij een aanbesteding moet er altijd voldoende budget aanwezig zijn om aan alle meerjarige verplichtingen te kunnen voldoen. Indien er geen of onvoldoende (meerjarig) budget beschikbaar is gesteld om het volledig aan te besteden bedrag te financieren, dan is een apart collegebesluit, en wellicht ook een raadsbesluit, vereist om eerst voldoende geld te krijgen. De aanbesteding moet passen binnen de regelgeving, beleidskaders en besluiten van het bestuur. ­ 23 Aangaan van overeenkomsten voor enkelvoudige onderhandse aanbestedingen College X X alle teammanagers verantwoordelijk cluster Binnen kaders inkoopbeleid Er moet altijd voldoende budget aanwezig zijn om aan alle meerjarige verplichtingen te kunnen voldoen 24 Besluit tot aangaan van overeenkomsten College X X alle concernmanagers die gemeentelijke budget beheren Het college neemt zelf een besluit bij:
4. aankoop- en verkoopovereenkomst voor onroerende zaken;
5. huur- en pachtovereenkomsten boven € 25.000; 3.vestigen van zakelijke rechten boven € 25.000; 4.overeenkomsten in kader van grondexploitaties en Ruimtelijke Ordeningsprojecten, zoals overeenkomsten met projectontwikkelaars en anterieure overeenkomsten. Als de raad en/of het college de kaders voor een grondexploitatie of project hebben vastgesteld en daarvoor een budget beschikbaar hebben gesteld, dan komen overeenkomsten die worden aangegaan ter nadere uitvoering van de exploitatie of het project wel voor mandatering in aanmerking voor zover ze passen binnen het budget en de kaders. 5.alle overeenkomsten met (publiekrechtelijke) samenwerkingsverbanden 6.alle overeenkomsten tussen de BAR-entiteiten (BAR-gemeenten, NV BAR Afvalbeheer enz.). Voor mandatering komen weer wel in aanmerking advies, inhuur-, inleen- of detacherings-overeenkomsten waarbij de BAR-organisatie de aansturing van de adviseur/het personeel verzorgt en de kosten worden geboekt op een gemeentelijk budget. 7.(Raam)overeenkomsten die uitvoering geven aan gemeentelijke en/ of wettelijke taken, college-, raadsprogramma indien er onvoldoende budget aanwezig is om aan alle meerjarige verplichtingen te voldoen en/of als bepalingen uit de overeenkomst afwijken van regelgeving, beleidskaders en besluiten van het bestuur. De contracten die ter uitvoering van een raamovereenkomst worden aangegaan lenen zich wel weer voor mandatering (denk bijvoorbeeld aan opdrachten voor huren Wmo-hulpmiddelen). 8.overeenkomsten met gemeentelijke toezichthouders: Rekenkamer, accountant, ombudsman, Functionaris Gegevensbescherming, (AVG-)auditor van de gemeente die niet wordt aangestuurd door de BAR-organisatie en inkoop van gemeentelijke toezichthouders ed. 9.overeenkomsten voor de uitvoering van de pensioenregeling van de APPA, zoals contracten met Abp, loyalis en/of verzekeringsmaatschappijen. 10.Vaststellingsovereenkomsten en convenanten met de Belastingdienst. 25 Besluit tot aangaan van overeenkomsten voor de verkoop van restpercelen c.q. "snippergroen" binnen kaders gemeentelijk "restpercelenbeleid" college X concernmanager leefomgeving 26 besluit tot aangaan van overeenkomsten tot een bedrag van €2.500 en voor zover het past binnen de uitvoering van het takenpakket college X medewerker alle clusters 27 Besluit tot aangaan van verwerkersovereenkomsten (art. 28 AVG) of regeling in kader art. 26 AVG College X X alle concernmanagers die gemeentelijke budget beheren verantwoordelijk cluster In de volgende gevallen neemt de gemeentesecretaris een besluit tot het aangaan van de overeenkomst of laat hij een collegevoorstel opstellen. de verwerkersovereenkomst niet voldoet aan alle vereisten uit AVG volgens CISO of FG of Privacy Officer; de aansprakelijkheid door de mede-verwerkingsverantwoordelijke of verwerker vergaand wordt beperkt en/ of uitgesloten de mede-verwerkingsverantwoordelijke of verwerker een vrijwaring verlangt; de verwerking van persoonsgegevens buiten Nederland kan plaatsvinden of het gecontracteerde bedrijf een dochteronderneming is van een bedrijf dat buiten de EG is gevestigd (zoals bij Amerikaans, Chinees of Russisch moederbedrijven). 28 toestaan van kleine afwijking op basiseisen en sjabloon verwerkersovereenkomsten college X voorzitter stuurgroep Informatiebeveiliging en & Privacy Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy 29 ondertekenen van privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaronder (verwerkers)overeenkomsten burgemeester X X alle concernmanagers die gemeentelijke budget beheren verantwoordelijk cluster De manger die bevoegd is om, op grond van een mandaat van het college, een besluit te nemen tot het aangaan van een overeenkomst of privaatrechtelijke rechtshandeling kan de overeenkomst of rechtshandeling ondertekenen 30 Ondertekenen van overeenkomsten, die zijn of worden opgesteld en aangegaan ter uitvoering van een besluit van het college van de gemeente in het kader van koop- of verkoop van registergoederen en/of het vestigen of doorhalen/afstand doen van (beperkt) zakelijke rechten als bedoeld in de titels 5, 6, 7 en 8 van boek 5 van het Burgerlijk Wetboek ten behoeve en/of ten laste van de gemeente burgemeester X concernmanagers Leefomgeving & Buitenruimte 31 Ondertekenen van notariële akten, die zijn of worden opgesteld ter uitvoering van een besluit van het college van de gemeente in het kader van koop- of verkoop van registergoederen en/of het vestigen of doorhalen /afstand doen van (beperkt) zakelijke rechten als bedoeld in de titels 5, 6, 7 en 8 van boek 5 van het Burgerlijk Wetboek ten behoeve en/of ten laste van de gemeente burgemeester X concernmanagers Leefomgeving & Buitenruimte 32 Bevoegdheid tot het verlenen van een volmacht aan de notaris of medewerkers van het notariskantoor om notariële akten te ondertekenen, die zijn of worden opgesteld ter uitvoering van een besluit van het college van de gemeente in het kader van koop- of verkoop van registergoederen en/of het vestigen of doorhalen/afstand doen van (beperkt) zakelijke rechten als bedoeld in de titels 5, 6, 7 en 8 van boek 5 van het Burgerlijk Wetboek ten behoeve en/of ten laste van de gemeente. burgemeester X concernmanagers Leefomgeving & Buitenruimte 33 doen van aangifte van - diefstal of beschadiging van gemeentelijke goederen en zaken - mishandeling of bedreiging van bestuurders en/of medewerkers diefstal of beschadiging van gemeentelijke goederen en zaken mishandeling of bedreiging van bestuurders en/of medewerkers college X X alle teammanagers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team Indien een bestuurder of medewerker is bedreigd of mishandeld ed. dan informeert de teammanager de portefeuillehouder HRM. HRM zorgt voor ondersteuning van de medewerker en schakelt de verzekeraar in voor rechtsbijstand en/of bij ongevallen 34 verwerken van (persoons)gegevens (in geautomatiseerde gegevensverwerkingen) College X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team Binnen kaders van door leidinggevende toebedeelde takenpakket en verantwoordelijkheden en/of de door een applicatiebeheerder toegekende rechten Verwerken in de zeer ruime zin van artikel 4 sub 2 AVG 35 aanwijzen applicatiebeheerders voor gemeentelijke bestanden en/of geautomatiseerde gegevensverwerkingen College X X alle teammanager verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team 36 autoriseren van verwerkers in gemeentelijke bestanden en/of geautomatiseerde gegevensverwerkingen en toekennen van verwerkingsrechten College X X alle applicatiebeheerder verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team 37 Autoriseren autorisatiematrix voor geautomatiseerde gegevensverwerking; discretionaire besluiten te nemen over autorisaties in systemen; autoriseren van verwerkers in bestanden en/of geautomatiseerde gegevensverwerkingen en toekennen verwerkingsrechten college X X procesbeheerder verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team 38 Aanwijzen of wijzigen van elektronisch kanaal voor: type bericht en/of gemeentelijke dienst uit artikel 2:13 lid 1 Mebv (1;artikel 2:13 lid 2 Mebv) ander type bericht en/of gemeentelijke dienst dan bedoeld in Artikel 2:13 lid 1 Mebv (artikel 2:14 Mebv) college X concernmanager Dienstverlening & communicatie Criteria voor keuze van het kanaal: bij meer dan twintig officiële aanvragen per jaar een webformulier en/of e-dienst aan te wijzen als digitaal kanaal; bij minder dan twintig officiële aanvragen per jaar het algemene contactformulier aan te wijzen als digitaal kanaal; bij complexe processen (maatwerk), te kiezen voor persoonlijke dienstverlening in plaats van digitaal. De concernmanager is verantwoordelijk voor het in stand van houden van de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en de gewenste vertrouwelijkheid van het elektronische kanaal 39 Het stellen van nadere eisen aan het gebruik van het aangewezen elektronisch kanaal (Artikelen 2:13 lid 2 en 3 en 2:14 Mebv) college X concernmanager Dienstverlening & communicatie 40 Weigeren om elektronische bescheiden via een voorgeschreven elektronisch kanaal te ontvangen en/ of te verzenden als er sprake is van een onevenredige belasting of vertrouwelijkheid onvoldoende is geborgd, zoals indien: de omvang van de (foto)bestanden c.q. kaarten zo groot is dat deze niet meer via het aangewezen elektronisch kanaal kunnen worden ontvangen of verstuurd; de gegevens en/of documenten zo vertrouwelijk zijn dat deze persoonlijk moeten worden overhandigd.Mededeling doen van de weigering aan de afzender.(artikel 2:15 Mebv) college X alle teammanagers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team 41 Het wijzen van de afzender op de juiste wijze van verzending bij een verkeerd ingezonden bericht bedoeld in artikel 2:13, lid 1 Mebv of interne doorgeleiding van bericht naar ander bestuursorgaan en daarover afzender bericht sturen het afzien van het bieden van gelegenheid het verzuim te herstellen bij een verkeerd ingezonden bericht waarbij afzender wordt gewezen op de juiste wijze van verzending.(artikelen 2:16; 2.24; 4.5 Mebv) college X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team 42 Het bevestigen van ontvangst tenzij het bestuursorgaan en de verzender gebruikmaken van hetzelfde systeem voor gegevensverwerking en de verzender in dat systeem kan zien dat het bericht voor het bestuursorgaan beschikbaar is of van de verzender geen elektronisch adres beschikbaar is. (artikel 2:17 lid 1 Mebv) college X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team 43 Ingevoerde gegevens aan de verzender ter beschikking stellen op een voldoende betrouwbare en vertrouwelijke manier indien een bericht als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, is verzonden door de rechtstreekse invoer van gegevens in een systeem voor gegevensverwerking van de gemeente (artikel 2:17 lid 2 Mebv) college X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team 44 Het verlengen van de wettelijke termijn voor indiening van het bericht wegens een verminderde elektronische bereikbaarheid van het bestuursorgaan en het doen van een mededeling daaromtrent (artikelen 2:21 en 2.23 Mebv) college X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team 45 Mededeling doen binnen 48 uur dat een bericht toegankelijk is geworden indien een bestuursorgaan een bericht elektronisch verzendt door het bericht te plaatsen in een systeem voor gegevensverwerking waarin de geadresseerde toegang heeft tot het bericht (artikelen 2:10 Mebv) college X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team 46 Doorzoeken van dossiers en geautomatiseerde bestanden op documenten die voor actieve en passieve openbaarmaking in aanmerking komen college X Woo-contactfunctionaris Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade 47 Beantwoording van vragen over beschikbaarheid publieke informatie (art. 4.7 WOO) College en burgemeester X Woo-contactfunctionaris Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade 48 besluit op verzoek inzake Wet Open overheid (WOO) College X X alle teammanagers in dienst van de gemeente en WOO-coördinator in dienst van de BAR-organisatie verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team 49 Besluit tot niet openbaar making (art. 3.1 leden 1 en 2 en 5.1 WOO) College en burgemeester X X alle teammanagers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team 50 Belanghebbende in gelegenheid stellen zienswijze naar voren te brengen (art. 3.1 lid 3 en art. 3.3 lid 5 sub h WOO) College en burgemeester X X behandelaar WOO-verzoek verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team 51 Mededeling aan belanghebbende van openbaarmaking (art. 3.1 lid 4 en 3.3 lid 7 WOO). College en burgemeester X X alle teammanagers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team 52 Hersteltermijn bieden en verzoeken verzoek te preciseren (art. 4:5 Awb jo art. 4.1 leden 5 en 6 WOO) College en burgemeester X X behandelaar WOO-verzoek verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team 53 Besluit nemen tot buiten behandeling stellen van verzoek tot publieke informatie (art. 4.1 lid 6 WOO) College en burgemeester X X alle teammanagers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team 54 Verzoeker doorverwijzen naar ander bestuursorgaan en schriftelijke verzoeken doorsturen (art. 4.2 lid 1 WOO) College en burgemeester X X alle teammanagers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team 55 Vorderen van gevraagde informatie die bij een ander berust en eigenlijk bij het bestuursorgaan had behoren te berusten (art. 4.2 lid 2 WOO) College en burgemeester X X alle teammanagers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team 56 Opleggen last onder dwangsom ter handhaving van artikel 4.2, tweede lid WOO (art. 8.5 WOO) College en burgemeester Portefeuillehouder 57 Verstrekken van gevraagde informatie die bij een ander bestuursorgaan of derde had behoren te berusten maar zich bij ons bevindt (art. 4.2 lid 2 WOO en art. 4.4 lid 6 WOO) College en burgemeester X X alle teammanagers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team 58 Bij omvangrijk verzoek in overleg treden met de verzoeker over de prioritering van de afhandeling van het verzoek en zo veel mogelijk verstrekken in de door de verzoeker verzochte volgorde (art. 4.2a WOO) College en burgemeester X X behandelaar WOO-verzoek verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team 59 (schriftelijk) beslissen op verzoek tot informatie; informatie verstrekken; besluit mededelen aan derde als het besluit rechtstreeks betrekking heeft op een derde; motiveren van besluit tot weigeren van het verstrekken van informatie ouder dan 5 jaar; besluit om de informatie uitsluitend aan de verzoeker te verstrekken eventueel onder voorwaarden, indien er klemmende redenen zijn; toegang bieden tot informatie ten behoeve van historisch, statistisch, wetenschappelijk of journalistiek onderzoek en daaraan zo nodig voorwaarden verbinden (artt. 4.3; 4.4; 4.5; 5.2; 5.3; 5.5; 5.6 en 5.7 WOO) College en burgemeester X X alle teammanagers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team 60 Opschorten van termijn voor het geven van een beschikking en doen van mededeling van einde opschortingstermijn onder vermelding van de termijn binnen welke de beschikking alsnog moet worden gegeven (art. 4.4 leden 3 en 4 WOO) College en burgemeester X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team 61 Het niet behandelen van verzoek in verband met misbruik (art. 4.6 WOO) College en burgemeester X X alle concernmanagers verantwoordelijk cluster 62 Aanwijzen van contactfunctionaris WOO (art. 4.7 WOO) College en burgemeester X gemeentesecretaris 63 Verstrekken van informatie aan adviescollege (art. 7.4 WOO) College en burgemeester X X alle teammanagers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team In overleg met portefeuillehouder 64 Bepalen welke dossiers en geautomatiseerde bestanden mogen worden doorzocht door WOO-contactfunctionaris college X X alle concernmanagers in overleg met teammanager I-advies verantwoordelijk cluster 65 Aanvragen van subsidies en specifieke uitkeringen (SPUK) tot 1 miljoen euro bij Rijk/ Ministerie, provincie, EG en elders. Aanvragen indienen om deze subsidies te laten vaststellen College X X alle concernmanagers verantwoordelijk cluster De voorwaarden, instructies, vereiste verantwoording(stermijnen) van de subsidieverlening moeten exact worden nageleefd 66 nemen van procesbesluit en instellen van bezwaar en beroep tegen (weigering) subsidiebesluit van Rijk/ ministerie, provincie, EG ea College X X alle concernmanagers verantwoordelijk cluster 67 ondertekenen mandaatbesluit voor aanvragen subsidie en specifieke uitkeringen (SPUK) College X gemeentesecretaris Bijvoorbeeld indien de subsidieverlener een getekend mandaatbesluit vereist 68 Verlenen, afwijzen en intrekken van subsidies door andere clusters dan Maatschappij College X alle concernmanagers verantwoordelijk cluster Met instemming van de portefeuillehouder in overleg met subsidieadviseur van de Juridische zaken 69 vaststellen van subsidies, verleend door andere clusters dan Maatschappij, indien de subsidie niet lager wordt vastgesteld of als de lagere vaststelling minder bedraagt dan 10% van het verleende subsidiebedrag College X alle concernmanagers verantwoordelijk cluster Binnen de kaders van subsidieverordening en/of beleid en begroting voor betreffend jaar 70 vaststellen van subsidies indien de subsidie lager wordt vastgesteld dan 10% van het verleende subsidiebedrag College X portefeuillehouder 71 het verrichten van feitelijke betalingen nadat ze zijn geaccordeerd door (sub-)budgethouder College X medewerker financiële administratie financiën & rechtmatigheid financiele Service 72 voeren van interne controle en beschrijven van processen, procedures en werkinstructies College X X alle concernmanagers verantwoordelijkheid ligt bij gemeente controller 73 aanwijzen van hoofdbudgethouder bij bureau bestuursondersteuning College X gemeentesecretaris 74 besluit nemen tot: het verrichten van betalingen voor het doel waarvoor het budget is verleend en binnen de financiele kaders van het budget uitvoeren van verrekeningen en overboekingen College X X hoofdbudgethouder, budgethouder en sub-budgethouder verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team De sub-budgethouders hebben dezelfde rechten om betalingen te verrichten als budgethouders Binnen de kaders van de budgethoudersregeling Indien er geen of onvoldoende (meerjarig) budget beschikbaar is gesteld om alle verplichtingen te voldoen, dan is een apart collegebesluit en wellicht ook een raadsbesluit vereist om eerst voldoende geld te krijgen. Hoofdbudgethouder is directeur; budgethouder is concernmanager en sub-budgethouder is projectleider/ medewerker 75 afdoen meldingen buitenruimte College X medewerker buitenruimte alle teams 76 Directievoering bij uitvoering van werken waaronder onder andere begrepen wordt opleggen van sancties en werk stilleggen college X Directievoerder UAV buitenruimte Projecten Buitenruimte 77 verstrekken van opdrachten c.q. het afroepen van diensten voor het verwijderen van milieuverontreiniging op wegen en bermen en calamiteiteninzet bij de gecontracteerde opdrachtnemer college X boa, wegbeheerder, toezichthouder wegen dienstverlening, veiligheid & bestuur en buitenruimte veiligheid en Beleid & Beheer; Gemalen, Riolering, Reiniging & Toezicht Buitenruimte binnen de kaders van de raamovereenkomst en de budgethoudersregeling en budgetten 78 het verstrekken van opdrachten voor reparaties of regulier onderhoud aan openbaar groen, wegen, waterwegen, civiele kunstwerken, riolering, straatverlichting, bebording, belijning, straatmeubilair, begraafplaatsen en speelvoorzieningen bij bedrijven waarmee een raamovereenkomst is afgesloten college X toezichthouders, beheerders buitenruimte Beleid & Beheer; Gemalen, Riolering, Reiniging & Toezicht; Begraafplaatsen & Bedrijfsbureau Buitenruimte binnen de kaders van de raamovereenkomst en de budgethoudersregeling en budgetten 79 opdracht geven tot het treffen van noodmaatregelen of voorzieningen in het kader van de wacht- en storingsdienst college X wacht- en storingsdienstmedewerker buitenruimte alle teams 80 lozen van rioolwater op waterwegen bij calamiteiten of in het kader van onderhoudswerkzaamheden college X beheerder water; technisch specialist gemalen buitenruimte Beleid & Beheer; Gemalen, Riolering, Reiniging & Toezicht Buitenruimte In overleg met het Waterschap 81 toestemming verlenen aan aannemers en grondverzetbedrijven om te graven in de openbare ruimte college X civiele projectleiders, beheerders, coördinator kabels & leidingen, toezichthouder buitenruimte projecten; beleid & beheer; Gemalen, Riolering, Reiniging & Toezicht Buitenruimte er mag geen toestemming worden verleend voor grondwerken aan dijken en/of waterkeringen 82 Toestemming verlenen bedrijven en aannemers voor het uitvoeren van wegwerkzaamheden college X civiele projectleiders, beheerders, toezichthouders buitenruimte projecten; Beleid & Beheer; Gemalen, Riolering, Reiniging & Toezicht 83 Aanvragen van vereiste vergunningen en toestemmingen bij andere dijk- en wegbeheerders college X civiele projectleiders, beheerders buitenruimte projecten; Beleid & Beheer 84 afsluiten weg bij calamiteiten, reparaties en nemen tijdelijke verkeersmaatregelen ed. college X beheerder openbare ruimte; toezichthouder, beheerder, wacht- en storingsdienstmedewerker buitenruimte alle teams 85 Bijhouden en actueel houden begraafplaatsenadministratie, verwerkingen uitvoeren in begraafplaatsenregister (art. 27 Wet lijkbezorging) en vaststellen overeenkomst nummer en registratienummer (artikel 8, tweede lid en 27, eerste lid Wet lijkbezorgingl) en verwerkingen uitvoeren in register met graven die van historische betekenis zijn College X beheerder begraafplaats buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau 86 Vergunning verlenen voor aanleg grafkelder (art. 18 verordening gemeentelijke begraafplaats) College X teammanager buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau 87 Aanwijzen van gedeeltes op begraafplaats voor reserveringen van graven en beslissing nemen op verzoek tot reservering College X beheerder begraafplaats buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau Mandaat heeft medewerker die belast is met dagelijkse "leiding" cq oordinatie binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid 88 Afwijken van volgorde van uitgifte van eigen graven voor directe begraving (art. 15 verordening gemeentelijke begraafplaats) College X beheerder begraafplaats buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau 89 Besluit tot verlenen of afwijzen (uitsluitend) recht tot: begraven, het plaatsen van urnen (art 23, lid 2 en art. 27a en 28, Wet lijkbezorging) en toewijzen graf College X beheerder begraafplaats buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau 90 Het omzetten van een uitsluitend recht voor bepaalde tijd naar onbepaalde tijd (art. 17 verordening gemeentelijke begraafplaats) College X begraafplaats administrateur buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau 91 Mededeling (aan belanghebbende) van verstrijken termijn grafrechten en kennelijke verwaarlozing onderhoud particulier graf (art. 27a en 28 Wet Lijkbezorging) College X begraafplaats administrateur buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau 92 Verlengen grafrechten (art. 17 verordening gemeentelijke begraafplaats) College X begraafplaats administrateur buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau 93 Overschrijven van verleende rechten (art. 19 verordening gemeentelijke begraafplaats) College X begraafplaats administrateur buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau 94 Besluit om grafrecht als vervallen te beschouwen (art. 19 verordening gemeentelijke begraafplaats) College X teammanager buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau 95 Verlenen of weigeren van een vergunning en ontheffingen voor plaatsen gedenktekens (art 21 verordening begraafplaatsen) College X beheerder begraafplaats buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau 96 Mededeling verwijdering grafbedekking na verstrijken van de graftermijn College X begraafplaats administrateur buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau 97 Verwijderen van beplanting, voorwerpen en gehele grafbedekking (art 23,24 en 26 verordening begraafplaatsen) College X medewerker begraafplaats buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau 98 Aanschrijven rechthebbende/ belanghebbende om (onderhouds- of herstel)werkzaamheden te verrichten aan graf. Treffen van maatregelen op kosten van rechthebbende (art. 22 en 24 verordening begraafplaatsen) College X beheerder begraafplaats buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau Mandaat heeft medewerker die belast is met dagelijkse "leiding" cq oordinatie binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid 99 Afspraken maken met rechthebbende over voorzien in (meerjarig) onderhoud College X begraafplaats administrateur buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid 100 Ruimen van graven (art. 31 Wet op de lijkbezorging) College X beheerder begraafplaats buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau Mandaat heeft medewerker die belast is met dagelijkse "leiding" cq oordinatie binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid 101 Beslissen op aanvraag van rechthebbende/ belanghebbende tot herbegraven of het ter beschikking houden van urn voor herbegraving, bijzetting of verstrooiing (art. 27 verordening begraafplatsen) College X begraafplaats administrateur buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid 102 Beslissen op verzoek van rechthebbende op schudden van een graf (art 28 verordening begraafplatsen) College X beheerder begraafplaats buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau Mandaat heeft medewerker die belast is met dagelijkse "leiding" cq oordinatie binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid 103 factureren en innen vergoedingen en tarieven voor begraven, grafrechten, onderhoud ed. College X begraafplaats administrateur buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid 104 Treffen maatregelen voor afwenden gevaar volksgezondheid (artikel 22a Wol) burgemeester geen mandaat geen mandaat buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau 105 Verlenen of weigeren vergunning opgraving lijk en daaraan voorwaarden verbinden (artikel 29, eerste en tweede lid Wol) burgemeester geen mandaat geen mandaat buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau 106 Ter beschikking stellen deel gemeentelijke begraafplaats aan kerkgenootschap (artikel 39 Wol) en dat kerkgenootschap grond en begraafplaats in eigendom kan verwerven (artikel 40, derde lid Wol) College geen mandaat geen mandaat buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau 107 Voorschrijven maatregelen om grond geschikt te maken als begraafplaats (artikel 40, tweede Wol) College geen mandaat geen mandaat buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau 108 Verlenen of weigeren toestemming in gebruiknemen bijzondere begraafplaats (artikel 41 Wol) College geen mandaat geen mandaat buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau 109 Besluit tot opheffing of sluiting gemeentelijke begraafplaats (artikel 43, tweede lid en 44 Wol) College geen mandaat geen mandaat buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau 110 verlenen of weigeren vergunning tot bijzetten van asbus in een buiten de begraafplaats gelegen bewaarplaats (artikel 64, eerste lid Wol) College geen mandaat geen mandaat buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau 111 verlenen of weigeren vergunning voor aanwijzen bestemming van terrein om as te verstrooien (artikel 66b Wol) College geen mandaat geen mandaat buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau 112 opnemen geweigerde afkoopsom opnemen in consignatiekas (artikel 86, tweede lid Wol) College geen mandaat geen mandaat buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau 113 Benoemen van gemeentelijke lijkschouwerrs en Gelegenheid verschaffen tot het doen schouwen van lijken (artikel 4 Wol) College geen mandaat geen mandaat buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau 114 Identificatie lijk in tegenwoordigheid houder begraafplaats (artikel 8, derde Wol) College X beheerder begraafplaats buitenruimte begraafplaatsen en bedrijfsbureau 115 het verstrekken van opdrachten voor reparaties of regulier onderhoud aan openbaar groen, wegen, waterwegen, civiele kunstwerken, riolering, straatverlichting, bebording, belijning, straatmeubilair, begraafplaatsen en speelvoorzieningen bij bedrijven waarmee géén raamovereenkomst is afgesloten en voor bedragen onder de aanbestedingsdrempel (enkelvoudige onderhandse aanbesteding) college X teammanagers buitenruimte Beleid & Beheer en Projecten Buitenruimte binnen de kaders van de raamovereenkomst en de budgethoudersregeling en budgetten Inkoop geeft uitleg over de aanbestedingsregels. Inkoop moet worden geraadpleegt als met dezelfde leverancier of hetzelfde bedrijf meerdere contracten worden afgesloten 116 toestemming verlenen aan nutsbedrijven om te graven in de openbare ruimte ten behoeve van aanleg of onderhoud aan kabels en leidingen college X coördinator kabels & leidingen buitenruimte Beleid & beheer er mag geen toestemming worden verleend voor grondwerken aan dijken of waterkeringen Aanvraag via MOOR-systeem en in oveleg met beheerders 117 Opleggen van beheer-, degeneratie en herstelkosten ivm het aanleggen van kabels en leidingen of doorberekenen kosten aan aannemers, grondverzet- en nutsbedrijven college X coördinator kabels & leidingen buitenruimte Beleid & beheer 118 toestemming aanleg vetvangvoorzieningen in de openbare ruimte en in gemeentegrond college X beheerder openbare ruimte buitenruimte Beleid & beheer 119 Verlenen van vergunningen voor rioolaansluitingen college X beheerder water buitenruimte Beleid & Beheer 120 Verlenen van vergunningen voor aanleggen, beschadigen en veranderen van een weg college X teammanager buitenruimte Beleid & Beheer 121 Verlenen van vergunningen voor aanleg en verandering van een uitweg college X beheerder openbare ruimte buitenruimte Beleid & Beheer 122 Aanbrengen van kleine verkeerstechnische voorzieningen, zoals het aanpassen van verlichting en bochtstralen bij veelvuldig schaderijden, het aanbrengen van snelheidsremmende maatregelen e.d. college X beheerder openbare ruimte buitenruimte Beleid & Beheer 123 Opleggen herplant-/instandhoudingsplicht (artikel 4.3.7 APV) college X beheerder groen buitenruimte beleid & beheer 124 Verplichting opleggen tot snoeien van groen college X teammanager buitenruimte beleid & beheer 125 Het afgeven van besluiten op grond van de Algemene verordening ondergrondse infrastructuren (AVOI) Instemmingsbesluiten op grond van de Telecommunicatiewet College X Coördinator kabels en leidingen Buitenruimte Beleid & beheer Buitenruimte 126 Bepalen van de plaats waar het afval ter inzameling moet worden aangeboden college X beheerder openbare ruimte buitenruimte beleid & beheer 127 uitvoerend werk van derden tijdelijk direct stilleggen ivm overtreding van besluit omgevingsrecht, Arbowetgeving en bouwbesluit college X opzichter/ toezichthouder buitenruimte en leefomgeving teams projecten; Gemalen, Riolering, Reiniging & Toezicht Buitenruimte en Kwaliteit leefomgeving 128 "Vastklikken" van energieprijs bij energieleveranciers waarmee een raamovereenkomst is afgesloten door aanvullende contractuele afspraken te maken om gedurende een bepaalde, zelf te kiezen, periode gas en elektra in te laten kopen bij de leverancier voor de marktprijs van dat moment. Indien we geen energieprijs vastklikken wordt het tarief in rekening gebracht dat geldt bij het sluiten van de markt aan het eind van het jaar. college X teammanager buitenruimte en leefomgeving Beleid & Beheer Buitenruimte en vastgoed Binnen de kaders van het afgesloten energiecontract Na afstemming met de energie beleidsadviseur De twee hoofd verantwoordelijke concernmanagers moeten gezamenlijk tot één besluit komen. Bij meningsverschil wordt collegevoorstel ingediend. 129 Aanvullende contractuele afspraken maken met energieleveranciers waarmee een raamovereenkomst is afgesloten over de “teruglevering” van zonne-energie aan het electriciteitsnet, welke is opgewekt met zonnepanelen waarvan de gemeente eigenaar is en/of die op de gemeentelijke panden zijn bevestigd en zijn verbonden met het elektriciteitsnet van een gemeentelijke pand. Hieronder wordt mede begrepen het maken van afspraken over de voorwaarden en de prijs. college X teammanager buitenruimte en leefomgeving Beleid & Beheer Buitenruimte en vastgoed Binnen de kaders van het afgesloten energiecontract Na afstemming met de energie beleidsadviseur De twee hoofd verantwoordelijke concernmanagers moeten gezamenlijk tot één besluit komen. Bij meningsverschil wordt collegevoorstel ingediend. 130 Aangaan van raamovereenkomsten met energieleveranciers en het aangaan van transportovereenkomsten met netbeheerder. college X concernmanager buitenruimte en leefomgeving Beleid & Beheer Buitenruimte en vastgoed met instemming van Inkoop Binnen de kaders inkoop en aanbestedingsbeleid Na afstemming met de energie beleidsadviseur De twee hoofd verantwoordelijke concernmanagers moeten gezamenlijk tot één besluit komen. Bij meningsverschil wordt collegevoorstel ingediend. 131 aanvragen van toestemmingen, vergunningen etc. bij het Waterschap, Zuiveringschap, de provincie en het Rijk. (artikel 108 jo 147, tweede lid, 160, 171 Gemeentewet, Waterschapskeur, Wet op de Ontgrondingen, Provinciale milieu­verordening Zuid-Holland) t.b.v. de uitvoering van werken college X civiele projectleiders, beheerders Buitenruimte Leefomgeving Projecten Buitenruimte; Projecten Leefomgeving 132 Toekennen of afwijzen aanvragen voor (her)inrichting openbare ruimte t.b.v. speelvoorzieningen college X beheerder openbare ruimte buitenruimte Wijkbeheer, Bomen, Borden en Spelen 133 Beslissing nemen over inzet gladheidsbestrijding college X coördinator gladheidsbestrijding buitenruimte Wijkbeheer, Bomen, Borden & Spelen; Begraafplaatsen & Bedrijfsbureau 134 Uitvoering taken ingevolge de Paspoortwet, Besluit Paspoortgelden en uitvoeringsregelingen burgemeester X medewerkers Front en Back office dienstverlening, veiligheid & bestuur Burgerzaken 135 Uitvoering taken ingevolge de Rijbewijzenwet, Wegenverkeers-reglement m.b.t. uitgifte van rijbewijzen burgemeester X medewerkers Front en Back office dienstverlening, veiligheid & bestuur Burgerzaken 136 Financiële voorraadverantwoording paspoorten en rijbewijzen burgemeester X medewerker back office dienstverlening, veiligheid & bestuur Burgerzaken 137 Advisering en uitoefening bevoegdheden ingevolge: Rijkswet op het Nederlanderschap Regeling verkrijging en verlies Nederlanderschap Naturalisatieceremonie en verklaring verbondenheid Optieverklaringen Nederlanderschap burgemeester X medewerker back office dienstverlening, veiligheid & bestuur Burgerzaken 138 Afnemen van de in artikel 2.8 lid 2, onder e, Wet BRP bedoelde verklaring (verklaring onder ede) College X medewerker back office dienstverlening, veiligheid & bestuur Burgerzaken bij besluit persoonlijk aangewezen door concernmanager Dienstverlening 139 Uitvoering van de bij of krachtens de Wet BRP verkregen bevoegdheden College burgemeester X medewerkers Front en Back office dienstverlening, veiligheid & bestuur Burgerzaken 140 Uitvoering van de Kieswet + Kiesbesluit College burgemeester X medewerkers Front en Back office dienstverlening, veiligheid & bestuur Burgerzaken 141 Afgifte laissez-passer voor lijken burgemeester X ambtenaar burgerlijke stand; medewerker front en Back Office dienstverlening, veiligheid & bestuur Burgerzaken 142 Besluit tot ontleding (artikel 17, eerste lid besluit Wol) Verlof tot ontleding (artikel 68, eerste lid Wol) burgemeester X geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur Burgerzaken 143 Termijn begraven/ crematie burgemeester X ambtenaar burgerlijke stand; medewerker front en Back Office dienstverlening, veiligheid & bestuur Burgerzaken 144 Verlenen verlof tot begravenis of crematie (artikel 11 Wol) Verlenen verlof tot begravenis of crematie van lijk dat in Nederland is ingebracht (artikel 14 besluit Wol) en bewaring overgelegd document (artikel 14, vierde lid besluit Wol) College X ambtenaar burgerlijk stand dienstverlening, veiligheid & bestuur Burgerzaken 145 Weigeren verlof tot begravenis of crematie (artikel 12 en 76 Wol) College X ambtenaar burgerlijk stand dienstverlening, veiligheid & bestuur Burgerzaken 146 Doorzenden opgave begraven etc met verklaring van geen bezwaar na inspectie (artikel 12a, derde lid Wol) College X ambtenaar burgerlijk stand dienstverlening, veiligheid & bestuur Burgerzaken 147 Bewaren overgelegde stukken bij gebreke van akte (artikel 13, tweede lid Wol) College X ambtenaar burgerlijk stand dienstverlening, veiligheid & bestuur Burgerzaken 148 Stellen van een termijn of een andere termijn van begrafenis of crematie binnen de 36 uur in overleg officier van justitie (artikel 17, eerste lid Wol) burgemeester geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur Burgerzaken 149 Zorg dragen voor lijkschouwing en bezorging indien niemand hierin voorziet (artikel 21, eerste lid Wol) burgemeester X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur Burgerzaken 150 Toestemmming binnentreding woning tbv artikel 21, tweede lid Wet op lijkbezorging burgemeester geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur Burgerzaken 151 Zorgdragen voor afname lichaamsmateriaal ten behoeve van (latere) identificatie (artikel 10, derde lid en 31, vijfde lid Wol) burgemeester geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur Burgerzaken 152 Benoemingen ambtenaren van de Burgerlijke Stand (BS) en Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand (BABS) (artikel 16, boek 1, BW) College X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur Burgerzaken 153 Benoeming buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand voor eenmalige huwelijksvoltrekking College X medewerker back office dienstverlening, veiligheid & bestuur Burgerzaken 154 Het aanwijzen van een andere locatie dan het gemeentehuis tot Huis der Gemeente College X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur Burgerzaken Met inachtneming voorwaarden genoemd in artikel 4 Reglement Burgerlijke stand 2025 gemeente Barendrecht 154a Intrekken besluit aanwijzing andere locatie tot Huis der Gemeente indien de locatie niet voldoet aan de ontbindende voorwaarde uit het aanwijzingsbesluit College X (Buitengewoon) ambtenaar burgerlijke stand dienstverlening, veiligheid & bestuur Burgerzaken 155 Het in ontvangst nemen en voor ontvangst ondertekenen van deurwaardersexploten, aangetekende stukken en pakketten College X medewerkers Front en Back office dienstverlening, veiligheid & bestuur Burgerzaken en dienstverlening & communicatie 156 In het kader van de Verordening Persoonsgegevens beslissen over: installatie van nieuwe of gewijzigde versies van het BRP-systeem incidentele verzoeken van binnengemeentelijke afnemers tot rechtstreekse toegang tot de BRP het toekennen van autorisaties College X privacy beheerder back office dienstverlening, veiligheid & bestuur Burgerzaken 157 Buiteninspecteurs; Handhavers belast met toezicht en naleving van het bepaalde bij of krachtens de verordening naamgeving en nummering (adressen) 2019 en bevoegd tot het opmaken van processen verbaal en opleggen van geldboetes van de eerste categorie zoals bedoeld in art 8 verordening naamgeving en nummering (adressen) 2019 College X concernmanager dienstverlening, veiligheid & bestuur en kwaliteit leefomgeving 158 Besluiten tot handhaving van de Wet kinderopvang College X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 159 Intrekken of wijzigen van vergunning of ontheffing (o.a artikel 1:6 APV) College burgemeester X medewerker beleidsuitvoering dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 160 Ontheffing verlenen samenscholingsverbod (artikel 2:1 lid 4 Apv) burgemeester geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 161 Ontheffing verlenen van verbod tav verspreiden van geschreven of gedrukte stukken of afbeeldingen (artikel 2:6 lid 4 Apv) college geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 162 Ontheffing verlenen van verbod vertoning op openbare plaatsen (artikel 2:9 lid 3 APV) burgemeester geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 163 Ontheffing verlenen van verbodweg of een weggedeelte anders te gebruiken dan overeenkomstig de publieke functie(artikel 2:10 lid 3 APV) college geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 164 Verlenen omgevingsvergunning voor het aanleggen, beschadigen en veranderen van een weg (artikel 2:11 lid 2 APV) college geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 165 opleggen verbod maken of veranderen van uitweg (artikel 2:12 APV) college geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 166 Verlenen evenementen vergunning categorie C-evenementen Artikel 2:25 APV burgemeester X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid Bij C-evenementen wordt de burgemeester vooraf geconsulteerd 167 Verlenen evenementen vergunning categorie A- en B- (artikel 2:25 APV) burgemeester X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 168 Reactie op melding 0-evenementen burgemeester X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 169 Ontheffing verlenen voor het houden of deelnemen aan Wedstrijdrit (artikel 148 Wegenverkeerswet) College X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 170 Verlenen exploitatievergunning openbare inrichting (art. 2:28 APV), alsmede inrichting en ingebruikneming van een terras (art. 2:28d APV) burgemeester X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid De burgemeester vooraf consulteren! 171 Sluiting openbare inrichting (artikel 2:28c APV) burgemeester geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 172 ontheffing verlenen sluitingstijd openbare inrichtingen (artikel 2:29 APV) burgemeester X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 173 Vaststellen andere sluitingstijden of tijdelijke sluiting openbare inrichting (artikel 2:30 APV) burgemeester geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 174 Verlenen vergunning voor speelgelegenheden (artikel 2:39 APV) burgemeester geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 175 Verlenen ontheffing voor betreden gesloten woning of lokaal (artikel 2:41 APV) burgemeester geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 176 Aanwijzen aanplakborden (artikel 2:42 APV) college geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 177 Aanwijzen openbare plaatsen lachgasverbod college geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 178 Aanwijzen plaatsen voor honden uitlaatplaatsen (artikel 2:58 lid 6 APV) college geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 179 Opleggen aanlijn- en muilkorfgebod (artikel 2:59 APV) burgemeester geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 180 Aanwijzen plaatsen voor verbod houden hinderlijke of schadelijke diren en verlenen van ontheffing (artikelèn 2:60; 2:64 APV) college geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 181 Verlenen vrijstelling verplichting bijhouden verkoopregister (artikel 2:67 APV) burgemeester X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 182 Verlenen vergunning consumentenvuurwerk (artikel 2:72 APV) college X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 183 Aanwijzen openbare plaats voor gebruik consumentenvuurwerk en ontheffing verbod carbidschieten (artikel 2:73 APV) college geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 184 Verlenen vergunning seksinrichting (artikel 3.4 APV) college geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 185 Vaststellen andere of tijdelijk afwijkende sluitingstijden voor seksinrichtingen (artikelen 3:6 en 3:7 APV) college geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 186 geheel of gedeeltelijke sluiting seksinrichting (artikel 3:7 APV) college geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 187 aanwijzen collectieve festiviteiten (artikel 4:2 APV) college geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 188 vaststellen formulier voor melding incidentele festiviteiten (artikel 4:3 APV) college geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 189 Verlenen ontheffing verbod geleuidhinder (artikel 4:6 APV) college X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 190 Aanwijzen plaats met verbod voorwerp of bepaalde stof op te slaan, plaatsen of aanwezig te hebben (artikel 4:13 APV) college geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 191 Verlenen ontheffing verbod recreatief nachtsverblijf buiten kampeerterreinen (artikel 4:18 APV) college geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 192 Aanwijzen kampeerplaatsen (artikel 4:19 APV) college geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 193 verlenen vergunning voor collecteren (artikel 5:13 APV) college X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 194 verlenen van ontheffing ventverbod (artikel 5:15 APV) college X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 195 Besluiten op aanvragen o.g.v. de Winkeltijdenwet en de Winkeltijden-verordening College X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 196 Besluiten op aanvragen loterij vergunning (artikel 3 Wet op de Kansspelen) College X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 197 Toestemming klein kansspel (artikel 7c Wet op de kansspelen) College X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 198 Besluiten op aanvragen vergunning speelautomaten (artikel 30b Wet op de kansspelen) burgemeester X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 199 Besluiten op aanvragen vergunning horeca- of slijtersbedrijf (Alcoholwet) burgemeester X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 200 Verlenen van ontheffing voor het verstrekken van zwak-alcoholhoudende drank bij een bijzondere gelegenheid van tijdelijke aard (Alcoholwet) burgemeester X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 201 Ontheffing op grond van de Verordening obv Alcoholwet burgemeester X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 202 Inwinnen informatie strafregister en justitieel documentatieregister en bij politie ten behoeve van uitvoering APV bijzondere wetten handhaving gemeentelijke openbare orde & veiligheid tegengaan ondermijning ondersteuning burgemeester bij overleg met politie aanpak woonoverlast artikel 16, lid 1 sub b 2e Wet politiegegevensVoor zover noodzakelijk gegevens over woonoverlast uitwisselen partijen convenant aanpak woonoverlastGegevens verwerken uitsluitend binnen het doel waarvoor ze zijn opgevraagd burgemeester X medewerker beleidsuitvoering openbare orde/ vergunningverlener APV & bijzondere wetten dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid Stricte geheimhouding, privacyborging en tijdige vernietiging van de persoonsgegevens Alleen de medewerkers die bekend zijn bij het Justitieel Informatiebureau kunnen informatie opvragen.'via teammanager informatiebeheer BAR-organisatie 203 Beslissingen Wet Bibob College burgemeester X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 204 Besluiten op aanvragen terrasvergunning (artikel 2:28d APV) burgemeester X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid De burgemeester vooraf consulteren! 205 Besluiten op aanvraag ontheffing sluitingsuur (artikel 2:29 APV) burgemeester X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 206 Reactie op kennisgeving incidentele festiviteiten (artikel 4:3 APV) College X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 207 Besluiten op aanvragen ontheffing geluidhinder i.v.m. festiviteiten (art. 4:6 APV) College X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 208 Verlenen ontheffing geluidhinder i.v.m. werkzaamheden op basis van artikel 4:6 APV College X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 209 Besluiten op aanvraag parkeren voertuig autobedrijf en dergelijke (artikel 5:2 APV) College X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 210 Besluiten op aanvraag te koop aanbieden van voertuigen (artikel 5:3 APV) College X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 211 Besluiten op aanvraag parkeren kampeermiddelen en andere voertuigen (artikel 5:6 APV) College X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 212 Besluiten op aanvraag parkeren op reclamevoertuigen (artikel 5:7 APV) College X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 213 Besluiten op aanvraag parkeren grote voertuigen (artikel 5:8 APV) College X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 214 Besluiten op aanvraag parkeren in groenvoorzieningen door voertuigen (artikel 5:11 APV) College X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 215 Verlenen vergunning deeltweewielers (artikel 5:12a APV) college geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 216 Aanstelling verkeersregelaars burgemeester X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 217 Besluiten op aanvragen vergunning verkoop consumentenvuurwerk (art. 2:72 APV) College X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 218 Besluiten op aanvragen ontheffing straatartiest (artikel 2:9 APV) burgemeester X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 219 Voorwerpen aan of boven de weg (artikel 2:10 APV) College X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 220 Besluiten op aanvragen Inzamelen geld of goed, uitgezonderd kleding en textiel (artikel 5:13 APV) Uitgezonderd kleding en textiel. College X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid in overeenstemming met collecterooster 221 Besluiten op aanvragen vergunning standplaatsen (artikel 5:18 APV) College X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid Het gaat hier om losse standplaatsen. Het betreft dus niet de vergunningverlening voor standplaatsen op de weekmarkt 222 verlenen vergunning voor snuffelmarkt (artikel 5:23 APV) burgemeester X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 223 Besluiten op aanvraag vergunning snuffelmarkt (artikel 5:23 APV) burgemeester X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 224 Aanwijzen plaatsen op openbaar water met verbod ligplaats vaartuigen (artikel 5:25, lid 1 APV) college geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 225 Geven van aanwijzingen mbt het innen, veranderen of gebruik van een ligplaats (artikel 5:25 APV) College geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 226 Aanwijzen terreinen met verbod op publieke toegankelijkheid van natuurgebieden, parken, plantsoenen of voor recreatief gebruik beschikbare terreinen (artikel 5:33 APV) College geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 227 ontheffing verlenen van verbod op publieke toegankelijkheid van natuurgebieden, parken, plantsoenen of voor recreatief gebruik beschikbare terreinen (artikel 5:33 APV) College geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 228 ontheffing verlenen van verbod om afvalstoffen te verbranden (artikel 5:34 APV) College geen mandaat geen mandaat dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 229 Zorg te dragen voor aanvraag tot aanwijzing van buitengewoon opsporingsambtenaren X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 230 BOA’s in het domein openbare ruimte en andere medewerkers voor zover nodig voor hun taak autoriseren voor het verwerken van en toegang verlenen tot politiegegevens in domein 1 openbare ruimte op grond van artikelen 6 lid 3, 4, 5 en 6a lid 2 en 3 Wet politiegegevens alsmede artikel 3 lid 2 van het BPG Boa X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 231 Boa’s in het de domein Onderwijs (leerplichtambtenaren) en andere medewerkers voor zover nodig voor hun taak autoriseren voor het verwerken van en toegang te verlenen tot politiegegevens in domein 3 Onderwijs op grond van artikelen 6 lid 3, 4, 5 en 6a lid 2 en 3 Wet politiegegevens alsmede artjikel 3 lid 2 van het BPG Boa. X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 232 verlengen van de termijn voor de afhandeling van een verzoek van betrokkene op grond van artikel 25 lid 2 Wet Politiegegevens X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 233 een besluit te nemen tot het verstrekken van informatie aan de betrokkene op grond van artikel 24a en 24b Wet Politiegegevens; X teammanager verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team mochten meerdere teammanagers verantwoordelijk zijn dan wordt de bevoegdheid verleend aan teammanager veiligheid 234 een besluit te nemen op een Inzageverzoek van betrokkene op grond van artikel 25 Wet Politiegegevens; X teammanager verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team mochten meerdere teammanagers verantwoordelijk zijn dan wordt de bevoegdheid verleend aan teammanager veiligheid 235 een besluit te nemen op een rectificatieverzoek of vernietigingsverzoek van betrokkene op grond van artikel 28 Wet Politiegegevens X teammanager verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team mochten meerdere teammanagers verantwoordelijk zijn dan wordt de bevoegdheid verleend aan teammanager veiligheid 236 Besluiten op een aanvraag voor het in exploitatie nemen van een kindercentrum of gastouderbureau en inschrijving in het landelijk register kinderopvang, als bedoeld in de Wet kinderopvang College X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 237 Registreren, wijzigen of verwijderen van gegevens in het landelijk register kinderopvang (LRK), als bedoeld in de Wet kinderopvang College X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 238 Toewijzing weekmarktplaatsen College X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 239 Besluiten op grond van de Marktverordening College X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 240 Plaatsing en handhaving wachtlijsten weekmarkt en informatieverstrekking College X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 241 Besluiten op aanvragen vergunning tijdelijk verhuur op basis van de Leegstandwet College X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 242 Besluiten op aanvragen verlenging vergunning tijdelijk verhuur op basis van de Leegstandswet College X teammanager dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid 243 Inrichten en bemensen van de ambtelijke (bevolkingszorg)organisatie voor de rampenbestrijding en de crisisorganisatie van de gemeente door middel van het opstellen, tijdig actualiseren en vaststellen lokaal crisisplan College geen mandaat geen mandaat Gelet op: Artikel 2 Wet Veiligheidsregio’s Borging van taken genoemd in artikel 2.1.3 Besluit en Oproeptijden genoemd in artikel 2.3.2 lid 1 sub f Besluit en Onafgebroken bezetting genoemd in artikel 2.2.3 lid 2 sub f en g Besluit Besluit = Besluit Veiligheidsregio’s Conform voorwaarden gesteld in: Regionaal crisisplan BAR alarmeringsprocedure crisisbeheersing en instructies van de burgemeester HRM-beleidskaders voor de intergemeentelijke BAR-organisatie van de GR BAR-organisatie waar overeenstemming over is bereikt met de bonden (artikel 15:1:11 leden 2 tot en met 5 CAR UWO cq 11.6 CAO SGO Let op! Alleen het DB bepaalt de arbeidsvoorwaarden voor de ambtelijke leden van de crisisorganisatie. 244 Aanwijzen van functionarissen die onder gezag staan van de gemeente en belast zijn met: de leiding van het ambtelijke crisisteam, informatiemanagement coördinatie van de crisiscommunicatie publieksvoorlichting het verrichten van taken in bijzondere omstandigheden (oorlog, ramp, crisis of in het kader van de Wet veiligheidsregio’s College X X concernmanager directeur BAR-organisatie dienstverlening, veiligheid & bestuur 245 Aanwijzen publieksvoorlichters onder gezag burgemeester Burgemeester X concernmanager dienstverlening, veiligheid & bestuur Op grond van artikel 7, eerste en tweede lid Wet veiligheidsregio's met instemming van de burgemeester 246 Het alarmeren/ opstarten van de gemeentelijke crisisorganisatie Burgemeester X X officier van dienst Bevolkingszorg (OVD-Bz) dienstverlening, veiligheid & bestuur veiligheid Conform voorwaarden gesteld in: BAR alarmeringsprocedure crisisbeheersing lokaal crisisplan HRM-beleidskaders voor intergemeentelijke BAR-crisisorganisatie 247 Het na alarmering (laten) uitvoeren van de taken, zoals deze zijn omschreven in de door of namens het college vastgestelde draaiboek, procedure cq lokale crisisplan College X gemeentesecretaris bevoegdheidverdeling conform lokaal crisisplan Artikel 2.1.3 lid 2 Besluit Veiligheidsregio’s 248 Informeren van de leden van de gemeentelijke crisisorganisatie Burgemeester X X alle concernmanagers verantwoordelijk cluster concernmanager crisiscommunicatie van de crisisorganisatie rekening houdende met (algemene) instructies van de burgemeester (artikel 7, tweede lid Wet veiligheidsregio's) Binnen kaders crisisorganisatie 249 Informeren van de bevolking Burgemeester X alle concernmanagers verantwoordelijk cluster concernmanager Verwanteninformatie van de crisisorganisatie rekening houdende met (algemene) instructies van de burgemeester (artikel 7, eerste lid Wet veiligheidsregio's) 250 Het doen van uitgaven ter bestrijden van het incident of crisis en besluiten tot aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen College X X alle concernmanagers verantwoordelijk cluster concernmanagers van de deelprocessen binnen budget en kaders van de gemeentelijke budgethoudersregeling 251 Het doen van uitgaven ter bestrijden van het incident of crisis en besluiten tot aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen indien geen budget aanwezig is College X concernmanager financiën & rechtmatigheid tot € 100.000 per incident of crisis 252 Schriftelijke en mondelinge verzoeken tot het uitbrengen van offertes College X adviseur dienstverlening, veiligheid & bestuur dienstverlening & communicatie 253 Schriftelijk en mondeling opdracht geven tot het vervaardigen van drukwerk College X adviseur dienstverlening, veiligheid & bestuur dienstverlening & communicatie binnen de beleidskaders 254 Schriftelijk en mondeling opdracht geven tot het vervaardigen van kopieerwerk College X adviseur dienstverlening, veiligheid & bestuur dienstverlening & communicatie binnen de beleidskaders 255 Schriftelijk en mondeling bestellen van (relatie)geschenken College X adviseur dienstverlening, veiligheid & bestuur dienstverlening & communicatie binnen de beleidskaders 256 indienen Vpb aangifte en correcties doorgeven aan de Belastingdienst College X concernmanager financiën & rechtmatigheid het college heeft ook aan de externe fiscalist een volmacht verleend 257 informatieuitwisseling, voeren van overleg en onderhandelingen met Belastingdienst, incusief het verrichten van alle voorbereidende en uitvoerende handelingen voor aangaan van vaststellings-overeenkomsten en convenant horizontaal toezicht College X concernmanager financiën & rechtmatigheid in overleg met portefeuillehouder College neemt zelf een besluit tot aangaan van vaststellingsovereenkomsten 258 nemen procesbesluit en indienen van bezwaar en beroep tegen aanslagen btw- en vennootschapsbelasting-aanslagen College X concernmanager financiën & rechtmatigheid in overleg met portefeuillehouder 259 aanwijzen treasurer College X concernmanager financiën & rechtmatigheid 260 Uitzetten (het uitlenen) en aantrekken (het lenen) van geldmiddelen tot 1 jaar in het kader van saldo en liquiditeitsbeheer en binnen kaders van de begroting College X concernmanager financiën & rechtmatigheid binnen kaders treasurystatuut 261 vaststellen van kredietfaciliteiten College X concernmanager financiën & rechtmatigheid binnen kaders treasurystatuut 262 het afsluiten van contracten met banken met betrekking tot het huisbankierschap, openen en opheffen van rekeningen en afspraken maken over bankcondities en tarieven College geen mandaat financiën & rechtmatigheid binnen kaders treasurystatuut 263 ondertekenen van overeenkomsten voor uitlenen en lenen van geldmiddelen en contracten met banken burgemeester X concernmanager financiën & rechtmatigheid 264 innen vergoedingen en tarieven voor begraven, grafrechten, onderhoud ed. College X medewerker financiële administratie Financien & Rechtmatigheid financieel advies binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid 265 voeren van verbijzonderde interne controles op o.a. treasurusactiviteiten, naleving fianciële regelgeving, financiële verordening en budgethoudersregeling College X X concern controller & gemeentecontroller control & concernmanagement verantwoordelijkheid ligt bij gemeente controller 266 opvragen van gegevens en documenten en inzien van (geautomatiseerde) bestanden, documenten, archief ed. ten behoeve van het uitvoeren van Interne Controles College X X concern controller & gemeentecontroller control & concernmanagement 267 aanstellen cq contracteren FunctionarisGegevensbescherming College geen mandaat geen mandaat Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy 268 verrichten van activiteiten en uitvoeren van bevoegdheden door FunctionarisGegevensbescherming zoals omschreven in artikel 37, 38 en 39 AVG college X Functionaris Gegevensbescherming Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy 269 Voorafgaande raadplegingAutoriteitPersoonsgegevens (art. 36 AVG). Als uit de gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) blijkt dat de verwerking inderdaad een hoog risico oplevert en een organisatie geen maatregelen neemt of kan nemen om dit risico te beperken college X Functionaris Gegevensbescherming Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy 270 meldendatalekken bij Autoriteit Persoonsgegevens (art. 33 AVG) college X Ciso en/ of Privacy Officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Plaatsvervangers zijn: Functionaris Gegevensbescherming en concernmanager Informatie en Automatisering Binnen de kaders van de procedure voor melden datalekken van de BAR 271 meldendatalekken aan betrokkene(n) (art. 34 AVG) college X Ciso en/ of Privacy Officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Vooraf wordt advies ingewonnen bij Functionaris Gegevensbescherming en wordt de gemeentesecreatris geinformeerd Plaatsvervangers zijn: Functionaris Gegevensbescherming en concernmanager Informatie en Automatisering Binnen de kaders van de procedure voor melden datalekken 272 afleggen van publiekeverklaringen over datalekken en beveiligingsmaatregelen college X Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy In overleg met portefeuillehouder 273 vragenbeantwoorden en documenten leveren aan Autoriteit Persoonsgegevens college X Ciso en/ of Privacy Officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Plaatsvervangers zijn:Functionaris Gegevensbescherming en concernmanager Informatie en Automatisering In overleg met portefeuillehouder 274 opdrachten en opgelegde maatregelen van Autoriteit Persoonsgegevens uitvoeren college X concernmanager Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy in overleg met portefeuillehouder 275 rechstmiddelen inzetten ter uitvoering AVG en tegen (dwangsom)besluiten en sancties Autoriteit Persoonsgegevens college X concernmanager Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy 276 aanwijzen CISO en Privacy Officer college X concernmanager Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy in overleg met portefeuillehouder 277 aanwijzen en aanmelden van SecurityOfficer SUWI-net/ ENSIA college X directeur Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy deze rol kan vervuld worden door CISO 278 aanwijzen vertrouwde contactpersoon Informatiebeveiliging voor Informatie Beveiligingsdienst college X directeur Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy deze rol kan vervuld worden door CISO 279 verantwoording afleggen over de werking van de Ensia in ruimste zin van het woord inclusief beantwoorden van vragen, verstrekken van documenten en bewijsmiddelen aan de bevoegde overheidsinstantie cq toezichthouder en alle daartoe benodigde activiteiten binnen de BAR-organisatie coördineren college X Security officer Suwinet/ Ensia Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Security Officer informeert portefeuillehouder en verantwoordelijke concernmanager 280 uitvoeren ENSIA audit en uitvoeren benodigde (herstel) maatregelen die voortvloeien uit uitkomsten ENSIA audi college X Security officer Suwinet/ Ensia Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Voor zover deze activiteiten buiten de functie van de Securuty Officer vallen worden deze bevoegdheden uitgevoerd door concernmanager van Informatie en Automatisering. Ligt het ook buiten zijn taakveld en budget, dan wordt de bevoegdheid uitgevoerd door de Directieraad 281 inwinnen van informatie bij de BAR-organisatie/ gemeente, (sub-) verwerkers en mede-verantwoordelijken over: (de borging van) de rechten en de privacybescherming van betrokkenen, de genomen of te nemen passende technische en organisatorische (beveiligings)maatregelen voor de gegevensbescherming naleving afspraken uit de verwerkersovereenkomst cq artikel 26-regeling registers voor gegegevensverwerking, sub-verwerkers beveiligingsincidenten geheimhoudingsverklaringen certificaten, assuranceverklaringen, uitgevoerde onderzoeken naar de effectiviteit en werking van de technische en organisatorische borging van gegevensverwerking, conformiteitsverklaringen, toetsingskaders ed.(art 38 1 AVG juncto 39 1b, c AVG; BIG/ BIO, handreiking CISO)art. 5:11; 5:16; 5:17; 5:20 AW college X Ciso en/ of Privacy Officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy 282 Rapporteren over informatiebeveiliging, in het bijzonder beveiligingsincidenten aan stuurgroep informatieveiligheid & privacy en de gemeentesecretaris; Beveiligingsincidenten registreren in een incidentenregister en de afhandeling & evaluatie hiervan coördineren college X CISO Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy 283 Gemeentesecretaris, Stuurgroep informatieveiligheid & privacy en/of verantwoordelijk management (ongevraagd) adviseren over informatiebeveiliging in brede zin. college X CISO Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy 284 Gemeentesecretaris, Stuurgroep informatieveiligheid & privacy en/of verantwoordelijk management (ongevraagd) adviseren over privacy-borging en gegevensbescherming in brede zin. college X Coördinerend Privacy officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy 285 Rapporteren over privacy, in het bijzonder datalekken aan stuurgroep informatieveiligheid & privacy en de gemeentesecretaris; datalekken registreren in een register en de afhandeling & evaluatie hiervan coördineren college X Coördinerend Privacy officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy 286 Betreden van ruimtes in gemeentelijke gebouwen waar persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van het instellen van een onderzoek naar (de bescherming van) de gegevensverwerking (art 38 lid 2 AVG en art. 5:11; 5:15; 5:16; 5:17; 5:20 AWB) college X Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy 287 Inzien van dossiers en (geautomatiseerde) gegevensbestanden (o.a. art 38 lid 2 AVG; BIG/ BIO) college X Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Voor zover nodig voor de functieuitoefening en binnen de kaders van de doelstelling en inhoud van het onderzoek beginselen van proportionaliteit, subsidiariteit, regelgeving, beleid en verwerkersovereenkomst en Na instemming van de leidinggevende dat functioneel verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking.De functionarissen zijn dus niet geautorisseerd voor algehele en volledig raadpleging van bestanden en dossiers. Bij bijzondere persoonsgegevens moet er absolute noodzaak zijn om persoonsgegevens te raadplegen en er geen andere wijze zijn om toets uit te voeren.FG of Ciso legt schriftelijke verantwoording af van de raadpleging via een verslag 288 Autoriseren van FG en/of Ciso tot inzien van geautomatiseerde dossier en-of gegevensbestanden op verzoek FG/ CISO indien medewerkers geen medewerking verlenen aan inzage verzoek FG en/of CISO (o.a. art 38 lid 2 AVG; BIG/ BIO) college X X alle teammanagers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team Voor zover nodig voor de functieuitoefening en binnen de kaders van de doelstelling en inhoud van het onderzoek beginselen van proportionaliteit, subsidiariteit, regelgeving, beleid en verwerkersovereenkomst en De functionarissen zijn dus niet geautorisseerd voor algehele en volledig raadpleging van bestanden en dossiers. Bij bijzondere persoonsgegevens moet er noodzaak zijn om persoonsgegevens te raadplegen. 289 maken van kopieen van delen van dossiers en persoonsgegevens uit (geautomatiseerde) gegevensbestanden bij verwerkers en mede-verantwoordelijken college X Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Voor zover nodig voor de functieuitoefening en Binnen de kaders van de doelstelling en inhoud van het onderzoek beginselen van proportionaliteit, subsidiariteit, regelgeving, beleid en verwerkersovereenkomst enin overleg met de leidinggevende dat functioneel verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking.Gegegevens en kopieen moeten vernietigd worden indien ze niet meer nodig zijn voor onderzoekFG of Ciso legt schriftelijke verantwoording af via een verslag 290 instellen nader onderzoek naar (mogelijk) datalek of vermeende inbreuk op de beveiliging bij gemeente, BAR-organisatie, (sub)verwerkers, medeverantwoordelijke en betrokken partijen college X Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy binnen kaders van de contractuele afspraken 291 opvragen nadere informatie over datalek bij gemeente, BAR-organisatie, (sub)verwerker, mede-verantwoordelijke en en betrokken partijen college X Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy binnen kaders van de contractuele afspraken 292 bijhouden register van datalekken en beveiligingsinbreuken bij gemeente, BAR-organisatie, (sub)verwerker, mede-verantwoordelijke college X ciso Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy 293 Instructies geven aan (medewerkers van de) BAR-organisatie, (sub)verwerkers, mede-veranmtwoordelijken inzake de borging van de beveiliging van de verwerking van persoonsgegevens, datatransmissie ed. college X Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy 294 Toestemming verlenen aan verwerker, niet zijnde BAR-organisatie, om sub-verwerker te contracteren en daaraan voorwaarden verbinden college X ciso Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy 295 bevoegdheden uitoefenen die voortvloeien uit de AVG, BIG/ BIO, ENSIA, gemeentelijk informatiebeveiligings-, privacy en automatiseringsbeleid en behoren tot takenpakket van het cluster college X concernmanager Financien & Rechtmatigheid Binnen de kaders van regelgeving, ICT beleid van BAR-organisatie, BIO ed. Buiten de kaders van het lokale beleid beslist de Directieraad College neemt een beslissing indien: het besuit/ de uitvoering op gespannen voet staat met regelgeving, jurisprudentie en/of BIO de risico's en/of uitgaven groter zijn dan begroot en de risico's niet passen binnen de risicoparagraaf Vooraf wordt advies ingewonnen bij CISO en zo nodig Privacy Officer 296 in het kader van de gegevensverwerking alle bevoegdheden uitoefenen ter uitvoering van: informatiebeveiligings-, privacy-, automatiseringsbeleid; BIG/ BIO college X X alle teammanagers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team Binnen de kaders van regelgeving, ICT beleid van BAR-organisatie, richtlijnen, instructies, BIO ed. 297 treffen van alle passende en benodigde technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met het oog op art 32 AVG, BIG/ BIO, ENSIA en gemeentelijk informatiebeveiligings-, privacy en automatiseringsbeleid college X concernmanager Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Binnen de kaders van regelgeving, BIG/ BIO ICT beleid van BAR ed. en de budgetten Buiten de kaders van het lokale beleid beslist de Directieraad College neemt een beslissing indien: het besuit/ de uitvoering op gespannen voet staat met regelgeving, jurisprudentie en/of BIO de risico's en/of uitgaven groter zijn dan begroot en de risico's niet passen binnen de risicoparagraaf Vooraf wordt advies ingewonnen bij CISO en zo nodig Privacy Officer 298 Vaststellen uitvoeringsinstructies, processen en het maken van uitvoeringsbeleidskeuzes t.a.v.: ICT, ICT-governance, privacyborging en informatiebeveiliging, cryptografie- en patchbeleid; Besluit nemen over acceptatie (rest)risico’s en acceptatie beveiligingsrisico’s Besluit nemen over (tijdelijke) afwijking van het uitvoeringsbeleid (excepties); college X Voorzitter Stuurgroep IBP Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Binnen de (beleids)kaders en de kwaliteits-normen vastgesteld door het college 299 Vaststellen plannen voor implementatie ict-, privacy en ict-governance en infomatiebeveiligingsbeleid beleid college X Voorzitter Stuurgroep IBP Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy 300 Besluit nemen over beheersmaatregelen t.a.v privacy en informatiebeveiliging t.b.v. de gemeente; hierover en over de acceptatie van (rest-)risico’s de gemeentesecretaris adviseren; college X Voorzitter stuurgroep informatieveilig-heid & privacy Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy 301 aanwijzen functionarissen verantwoordelijk voor het nemen van beheersmaatregelen college X Voorzitter stuurgroep informatieveilig-heid & privacy Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy 302 compliance toetsen en bewaken van BAR-organisatie en (sub)verwerkers aan eisen uit AVG, informatie-, beveiligings-, automatiserings-, privacybeleid van de BAR en BIG/BIO ed. college X Ciso en/ of Privacy Officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy als de verwerking bij (sub)verwerkers niet of in onvoldoende mate kan voldoen aan eisen dan dient het college hieroevr te worden geinformeerd 303 uitvoeren gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (art 35 AVG) bij gemeente, BAR-organisatie en (sub) verwerkers van de gemeente college X Ciso en/ of Privacy Officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy als de verwerking bij subverwerkers niet of in onvoldoende mate kan voldoen aan eisen dan dient het college vooraf een besluit te nemen 304 Besluiten nemen over het uitvoeren van een DPIA als deze niet wettelijk verplicht is. Vaststellen en goedkeuren van incidentele afwijkingen op basiseisenvaststellen sjabloon voor DPIA’s en verwerkersovereenkomsten college X Voorzitter van de stuurgroep IBP Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Nadat de leden van de Stuurgroep IBP zijn gehoord en advies is gegeven door CPO en CISO 305 Vaststellen van definitieve versie van DPIA met het daaruit voortvloeiende advies college X Coördinerend Privacy Officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Nadat de Functionaris Gegevensbescherming advies heeft uitgebracht 306 Naar aanleiding van DPIA beslissing nemen om: redelijke risico’s te accepteren; risico’s te beperken c.q. over te dragen d.m.v. o.a. verzekering afsluiten, nemen van passende maatregelen ed.; risico’s te vermijden (door activiteit te staken). college X proceseigenaren verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team Bij aanvaarden risico’s of afwijken van advies gegeven obv DPIA vooraf gemeentesecretaris en portefeuillehouder informeren 307 uitvoeren audits bij gemeente, BAR-organisatie en (sub)verwerkers college X Ciso en/ of Privacy Officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy 308 aanwijzen auditor voor uitvoeren audits bij (sub)verwerkers en interne audits bij BAR-organisatie college X concernmanager Financien & Rechtmatigheid externe auditors van de BAR-organisatie worden aangewezen of gecontracteerd door het college 309 actueeel houden verwerkingsregister van alle gemeentelijke verwerkingen bij gemeente, BAR-organisatie en/of (sub-)verwerkers/ partners/ samenwerkingsverbanden/ leveranciers ed. (art. 30 AVG) college X privacy officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy 310 vaststellen verwerkingsregister college X concernmanager Financien & Rechtmatigheid 311 besluit op verzoek van betrokkene tot informatieverstrekking en inzage (artikelen 13; 14 en 15 AVG) college X X alle teammanagers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team De leidinggevende die verantwoordelijke is voor de gegevensverwerking in overleg met CISO of Privacy Officer 312 het besluit tot rectificatie, gegevenswissing, beperking van de verwerking, dataportabiliteit (overdragen gegevens), bezwaar tegen verwerking, niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming (artikelen 16-23 AVG en artikel 41 Uitvoeringswet AVG) college X X alle concernmanagers verantwoordelijk cluster De leidinggevende die verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking. De voorzitter van de Directieraad beslist indien meerdere clusters verantwoordelijk zijn en/of de CISO/ Privacy Officer niet instemt met het besluit 313 het besluit tot informatieverstrekking en het besluit op een verzoek van betrokkene tot inzage, rectificatie, gegevenswissing, beperking van de verwerking, dataportabiliteit (overdragen gegevens), bezwaar tegen verwerking, niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming (artikelen 13-23 AVG en artikel 41 Uitvoeringswet AVG) indien betrokkene een raads-, college-, commissielid, medewerker, oud bestuurder, voormalig personeel ed. is van de gemeente college X concernmanager mens & faciliteiten De gemeentesecretaris beslist indien de CISO/ Privacy Officer niet instemt met het besluit 314 verlenging van de termijn voor de afhandeling van een verzoek van betrokkene op grond van de artikelen 15-23 AVG college X X alle concernmanagers verantwoordelijk cluster De leidinggevende die verantwoordelijk is voor het besluit 315 Opdracht geven aan verantwoordelijke leidinggevende van BAR-organisatie en/of externe (sub)verwerkers en mede-verantwoordelijke tot uitvoering besluit (op bezwaar of beroep) tot rectificatie, gegevenswissing (=recht op vergetelheid), beperking van de verwerking, dataportabiliteit, bezwaar tegen verwerking, niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming (artt. 16 tot en met 22 AVG) college X ciso Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy 316 uitvoering besluit (op bezwaar of beroep) ter effectuering rechten betrokkenen zoals rectificatie, gegevenswissing (=recht op vergetelheid), beperking van de verwerking, dataportabiliteit college X X all teammanagers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team De leidinggevende die verantwoordelijk is voorde gegevensverwerking 317 aansprakelijkheidsstelling van derde die schade heeft verzoorzaakt aan gemeentelijke (onroerende) zaken en/of verhaal van (door gemeente gemaakte) kosten College X medewerker schadeverhaal Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade 318 verhaal van schade aan gemeentelijke (onroerende) zaken en/of verhaal van (door gemeente gemaakte) kosten op waarborgfonds en bij verzekeraar College X medewerker schadeverhaal Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade 319 voegen in strafzaken om schade aan gemeentelijke (onroerende) zaken en bijkomende kosten te verhalen op derden en/ of daarover afspraken te maken met de Officier van Justitie college en burgemeester X medewerker schadeverhaal Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade 320 aansprakelijk stellen van veroorzaker ongeval of zijn verzekeraar en uitvoeren van loonregres als een bestuurder of werknemer (gedeeltelijk) van de gemeente ziek of arbeidsongeschikt is geworden als gevolg van een ongeval dat door een ander is veroorzaak College X medewerker verzekeringen Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade 321 afwikkelen aansprakelijkheidsstellingen waarbij een derde de gemeente aansprakelijk stelt College X medewerker verzekeringen Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade 322 toekennen schadevergoedingsbedrag tot €25.000 tbv vermogensschade van een derde College X medewerker verzekeringen Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade voorzover de verzekeraar aansprakelijkheid heeft uitgesloten of de schade onder eigen risico van de gemeente valt 323 toekennen schadevergoedingsbedrag tot €2.500 tbv letselschade van een derde College X medewerker verzekeringen Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade voorzover de verzekeraar aansprakelijkheid heeft uitgesloten of de schade onder eigen risico van de gemeente valt 324 aansprakelijkstellingen cq schadeclaims indienen bij de verzekeraar College X medewerker verzekeringen Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade 325 instellen regres voor verhaal schade College X medewerker verzekeringen Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade 326 aanwijzen van (sub)budgethouders die werkzaam zijn bij de gemeente of de BAR-organisatie College X hoofdbudgethouder financiën & rechtmatigheid financiele Service 327 aanwijzen kredietbeheerder die werkzaam zijn bij de gemeente of de BAR-organisatie College X X budgethouder financiën & rechtmatigheid financiele Service 328 indienen btw aangifte en correcties doorgeven aan de Belastingdienst College X medewerker financiële administratie financiën & rechtmatigheid financiele Service financiele medewerker die deze taak toebedeeld heeft gekregen van de concernmanager Financien 329 Verstrekken financiële gegevens aan het CBS (informatie voor derden IV3) Artikel 74 lid 2 Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) College X senior medewerker financiële administratie financiën & rechtmatigheid financiele Service 330 Betalingsopdrachten voorbereiden, afhandelen en versturen College X senior medewerker financiële administratie financiën & rechtmatigheid financiele Service binnen kaders treasurystatuut en budgethoudersregeling 331 incasseren openstaande vorderingen College X medewerker financiële administratie financiën & rechtmatigheid financiele Service 332 uitvoeren Treasurystatuut College X treasurer financiën & rechtmatigheid financiele Service 333 Toekennings- en intrekkingsbesluiten voor ziekte-, arbeidsongeschiktheid-, werkloosheids- cq suppletie- en pensioenuitkeringen aan: oud wethouders; weduwe en wezen van oud wethouders; (voormalige) medewerkers van de gemeente College X concernmanager mens & faciliteiten Ter uitvoering van en binnen kaders APPA, rechtspositiebesluit wethouders, actuariële berekeningen (bij pensioen en weduwe en wezen uitkeringen) en rechtspositionele regelingen en besluiten in overleg met gemeentesecretaris 334 Toekennen van loonindexaties cq verhogingen en bijstellingen van vaste onkostenvergoedingen aan collegeleden, voorzitter en leden bezwarencommissie, gemeentesecretaris en medewerkers in dienst van de gemeente College X teammanager mens & faciliteiten HR services Ter uitvoering van en binnen kaders rechtspositionele regelingen en besluiten, verordening bezwaarschriften, circulaires van ministerie van Binnenlandse Zaken en College voor Arbeidszaken van de VNG en CAO gemeenteambtenaren 335 Toekennen indexaties van ziekte-, arbeidsongeschiktheidsuitkeringen en pensioenen aan oud wethouders en voormalige ambtenaren van de gemeente College X teammanager mens & faciliteiten HR services Ter uitvoering van en binnen kaders APPA, rechtspositionele regelingen, besluiten, circulaires van ministerie van Binnenlandse Zaken en College Arbeidszaken en actuariële berekeningen (bij pensioen en weduwe en wezen uitkeringen) 336 Uitbetalen van bezoldiging en onkosten (vergoedingen) aan raads-, commissie-, collegeleden en ambtenaren van de gemeente en het verlenen van voorschotten tot maximaal maandloon College X teammanager mens & faciliteiten HR services binnen de kaders van de rechstpositionele regelingen, CAO gemeenteambtenaren, besluiten cq beslissingen 337 Aangifte doen bij Belastingdienst, ABP en UWV, correcties doorvoeren en afdragen van loon(na)heffingen, sociale-, pensioenpremies voor collegeleden en ambtenaren van de gemeente aan de gerechtigde instanties College X teammanager mens & faciliteiten HR services ter uitvoering van en binnen kader van fiscale rechtspositionele regelgeving en cao gemeenteambtenaren 338 Aangaan van overeenkomsten in het kader van de uitvoering binnen de APPA voor opstellen actuariële berekeningen, pensioenoverzichten, uitkeringsberekeningen e.d.) exclusief besluiten tot aangaan overeenkomsten: om pensioenreserve bestuurders of beheer en administratie van de uitkeringen van de (oud) wethouders onder te brengen bij een derde voor outplacementbegeleiding (oud) bestuurders College X concernmanager mens & faciliteiten Binnen kader van budgethoudersregeling, inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente, rechtspositionele regelingen en circulaires van ministerie van Binnenlandse Zaken en College voor Arbeidszaken van de VNG en integriteitscode van de gemeente met verplichting tot aangaan van verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG als persoonsgegevens worden verwerkt 339 ondertekenen van overeenkomsten in kader uitvoering APPA burgemeester X concernmanager mens & faciliteiten 340 Aangaan van overeenkomsten voor outplacementbegeleiding van (oud) bestuurders ter uitvoering van de APPA College X gemeentesecretaris mens & faciliteiten 341 Aangaan van overeenkomsten voor inwinnen advies, gemeentelijke personeelsinformatie-, gegevensverwerkings- of adminstratiesystemen College X gemeentesecretaris mens & faciliteiten 342 ondertekenen van overeenkomsten in kader uitvoering APPA burgemeester X gemeentesecretaris mens & faciliteiten 343 verwerken van gegevens in personeelsinfosystemen, personeelsdossiers, salarisadministratie voor bestuurders, commissieleden, gemeenteambtenaren, inhuurkrachten, contractanten, medewerkers enz. van de gemeente College X X medewerkers HRM van de BAR-organisatie & alle leidinggevenden in dienst van de gemeente mens & faciliteiten HR services/ HR-advies & ontwikkeling/ specialisten M&F met verplichting tot aangaan van verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG als persoonsgegevens worden verwerkt Binnen de kaders van de archiefwet en de uitvoeringsregelingen 344 nemen van rechtspositionele besluiten voor medewerkers in dienst van de gemeente of inhuurkrachten, contractanten ed. en voormalige medewerkers College X alle leidinggevenden in dienst van de gemeente mens & faciliteiten verantwoordelijk team binnen kaders cao gemeenteambtenaren 345 toekennen onkostenvergoedingen aan burgemeester College X gemeentesecretaris mens & faciliteiten 346 nemen van rechtspositionele besluiten voor collegeleden en gemeentesecretaris, zoals toekennen (onkosten)vergoedingen college X burgemeester mens & faciliteiten 347 verstekken van gemeentelijk legitimatiebewijs aan medewerkers werkzaam voor de gemeente College X medewerker mens & faciliteiten HR services 348 verstrekken van gegevens over geografische kaart aan Gedeputeerde Staten College X medewerker geografische kaart informatie & automatisering Informatiebeheer artikel 45, tweede lid Wet veiligheidsregio’s 349 Aanwijzen beheerders voor het beheer van gemeentelijke informatieobjecten ongeacht hun vorm college X concernmanager Informatie en automatisering Op grond van artikel 3 archiefverordening jo artikel 10 Besluit Informatiebeheer 350 Vaststellen instructies en/of procedures voor beheer van alle informatieobjecten ongeacht hun vorm die niet zijn overgebracht naar de Archiefbewaarplaats. college X teammanager, i-adviseur Informatie en automatisering i-services, informatie-advies, applicatiebeheer informatiebeheer Op grond van artikel 7 archiefverordening jo artikel 10 Besluit Informatiebeheer 351 Vaststellen procedure voor bewaken, registreren en produceren van informatieobjecten ongeacht hun vorm en inclusief de afdoeningstermijnen. college X teammanager Informatie en automatisering i-services Conform de bepalingen bij en krachtens de Archiefwet 1995, art.14 en 17 Besluit Informatiebeheer 352 Zorg dragen voor het in goede, geordende en toegankelijke staat brengen en houden van de informatieobjecten ongeacht hun vorm en het bijhouden van een actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht van informatieobjecten. college X Beheerders Informatiebeheerplan en medewerkers die belast zijn met archieftaken Informatie en automatisering i-services, informatie-advies, applicatiebeheer informatiebeheer Op grond van art. 18 Archiefregeling en art. 18, 19 en 21 van het Besluit Informatiebeheer 353 Zorg dragen voor tijdige conversie of migratie digitale informatieobjecten, gegevens, bestanden, databases etc. college X teammanager Informatie en automatisering i-services, informatie-advies, applicatiebeheer informatiebeheer Op grond van art. 25 Archiefregeling en art. 23 Besluit Informatiebeheer. 354 Zorg dragen voor archiefruimten die aan de eisen van de Archiefwet voldoen. college X concernmanager Informatie en automatisering Op grond van art. 24 Besluit Informatiebeheer. 355 Toestemming verlenen tot laten raadplegen en uitlenen van fysieke informatieobjecten. college X Beheerders cq medewerkers die belast zijn met archieftaken Informatie en automatisering i-services conform de bepalingen bij en krachtens de Archiefwet 1995 en art. 27 en 29 Besluit informatiebeheer. 356 Besluit tot vervanging permanent te bewaren fysieke informatieobjecten door digitale reproducties. college X concernmanager Informatie en automatisering i-services conform art. 6 Archiefbesluit, na advies archivaris conform art. 30 Besluit Informatiebeheer en Handboek vervanging 357 Het daadwerkelijk vervangen van fysieke informatieobjecten door digitale reproducties en overgaan tot de daaropvolgende feitelijke vernietiging van de oorspronkelijke fysieke informatieobjecten die zijn vervangen door digitale reproducties binnen de kaders van het genomen besluit. college X Beheerders cq medewerkers die belast zijn met archieftaken Informatie en automatisering i-services 358 Besluit tot vervreemding van informatieobjecten ongeacht hun vorm. college X concernmanager Informatie en automatisering Art.7 en art. 31 Archiefbesluit, na advies archivaris conform art. 31 Besluit informatiebeheer 359 Besluit tot overbrengen van informatieobjecten ongeacht hun vorm. college X concernmanager Informatie en automatisering Art. 12 Archiefwet en paragraaf 9 Besluit Informatiebeheer. 360 Besluit tot wijziging, verwijdering en vernietiging van informatieobjecten ongeacht hun vorm. college X concernmanager Informatie en automatisering Art. 8 Archiefbesluit, art. 12, 33 en 34 Besluit Informatiebeheer. 361 Treffen van passende organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen van informatieobjecten ongeacht hun vorm. college X concernmanager Informatie en automatisering Art. 22 en art. 26 Besluit Informatiebeheer. De organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen moeten voldoen aan de vereisten uit de AVG en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) 362 Vaststellen metagegevensschema voor informatiesystemen. college X concernmanager Informatie en automatisering Art. 19 en 24 Archiefregeling 363 teammanager Informatiebeheer wordt aangewezen als lokaal systeembeheerder van gemeente Barendrecht met de bevoegdheid om de aangewezen en gemachtigde medewerkers van de gemeente te autoriseren voor het digitaal aanvragen en ontvangen van justitiële gegevens voor de gemeente als bedoeld in de artikelen 9 tot en met 13 van de Wet justitiële en strafvordertijke gegevens en het Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens. College/ burgemeester X teammanager informatie en automatisering Informatiebeheer binnen kaders voorschriften lokaal beheer ten aanzien van uittreksels justitiële documentatie 363a Verwerken van justitiële persoonsgegevens op grond van artikel 51c lid 2 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens (Wjsg) ter uitvoering van Samenwerkingsconvenant Nazorg Justitiële Jeugd; Jeugdzorgregio Rotterdam- Rijnmond; Nemen van besluiten voor het bieden van passende nazorg aan de doelgroep College X regisseur lokaal zorgnetwerk jeugd maatschappij Wijkteam Carnisselande 364 Verrichten van alle voorbereidende en uitvoerendehandelingen, waaronder het voeren van correspondentie en het ondertekenen van brieven en besluiten voor uitvoering BAG College X medewerker informatie en automatisering Informatiebeheer De functionaris aan wie een machtiging of het mandaat is verleend om de BAG uit te voeren 365 Nemen van individuele aanwijzingsbesluiten voor de volgende functies/ taken: BAG-beheerder en zijn/ haar plaatsvervanger de BAG-registrator belast met het bijhouden c.q. actualiseren van de basisregistratie gebouwen BAG zoals bedoeld in art 2 BAG; BGT operator belast met de vaststelling van de definitieve geometrie en bevoegd tot het betreden van plaatsen zoals bedoeld in art 8 BAG; BGT operator WOZ-medewerker belast met toezicht en naleving van het bepaalde bij of krachtens de verordening naamgeving en nummering (adressen) 2019 en bevoegd tot het opmaken van processen verbaal en opleggen van geldboetes van de eerste categorie zoals bedoeld in art 8 verordening naamgeving en nummering (adressen) 2019 College X concernmanager informatie en automatisering Conform artikel 5.2 van de Algemene wet bestuursrecht Alleen ambtenaren en arbeidscontractanten in dienst van de Gemeenschappelijke Regeling BAR-organisatie kunnen aangewezen worden 366 toezicht houden op de correcte en tijdige uitvoering van de wettelijke verplichtingen uit de BAG College X concernmanager informatie en automatisering Informatiebeheer 367 als plaatsvervanger van de BAG-beheerder heeft BAG registrator zelfde mandaten College X BAG registrator informatie en automatisering Informatiebeheer 368 Art. 2 BAG Zorgdragen voor het bijhouden c.q. actualiseren van de geautomatiseerde basisregistratie adressen en gebouwen van de gemeente College X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer conform hetgeen daarover in de Wet, het Besluit en de Regeling “basisregistratie adressen en gebouwen” is bepaald 369 Art 6, eerste lid BAG Vaststellen, wijzigen en intrekken van de grens van een of meer woonplaatsen en de woonplaatsen zo nodig in wijken en buurten verdelen; Toekennen, wijzigen en intrekken van namen per woonplaats en aan delen van de openbare ruimte (wijken en buurten) Toekennen, wijzigen en intrekken huisnummer-aanduiding aan verblijfsobjecten, lig- en standplaatsenArt 6, tweede lid BAG Vaststellen, wijzigen en intrekken van de stand- en de ligplaatsenArt 6, derde lid BAG Vaststellen, wijzigen en intrekken van de afbakening van panden, verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen College X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer Voor zover de raad deze bevoegdheden heeft gedelegeerd aan het college. Bij de indeling, de vaststelling en de toekenning bedoeld in het eerste en tweede lid van art 6 BAG wordt rekening gehouden met het bepaalde in de Algemene maatregel van bestuur. Bij de vaststelling, wijziging en intrekking van de grens, de verdeling en naamgeving van een of meer woonplaatsen, wijken en buurten wordt rekening gehouden met de eisen en voorwaarden die gesteld door Centraal Bureau voor de Statistiek. 370 Art 8, eerste lid BAG Bevoegdheid voor aangewezen ambtenaren om elke plaats te betreden, onverminderd artikel 2 van de Algemene wet op het binnentreden, om daar waarnemingen of metingen te verrichten, voor zover dat redelijkerwijs nodig is voor de vervulling van hun taak (vaststelling van geo-metrische gegevens van panden en verblijfsobjecten) en met medeneming van de benodigde apparatuur en andere hulpmiddelen Art 8, derde lid BAG de handelingen uit eerste lid zo nodig met behulp van de sterke arm mogelijk maken. College X BGT operator informatie en automatisering Informatiebeheer 371 Art 8, vierde lid BAG Besluit nemen over en toekennen van schade-vergoeding indien schade is veroorzaakt bij het betreden van plaatsen, zoals bedoeld in art 8 BAG College X concernmanager Financien & Rechtmatigheid 372 Art 13 BAG Het blijvend in bewaring geven van een brondocument waaraan een in de basisregistratie opgenomen gegeven is ontleend. Het in bewaring geven van alle besluiten en correspondentie inzake de uitvoering van de BAG. College X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer Bij de functionaris van de BAR-organisatie die belast is met de uitvoering van de archieftaken van de gemeente 373 De archiefbescheiden die voortkomen uit de overheidstaak worden conform het bepaalde in art. 13 BAG en de bepalingen bij en krachtens de Archiefwet 1995 beheerd en bewaard. Dit geldt zowel voor digitale archiefbescheiden en gegevensverzamelingen als voor analoge archieven. De verwerker draagt zorg voor de volledigheid, actualiteit en juistheid van de (persoons)gegevens en de dossiers. College X concernmanager informatie en automatisering 374 Art 14 BAG - Zorg dragen voor: een goede beschikbaarheid, werking van de basisregistratie en de organisatorische beveiliging van de gegevensverwerking in de basisregistratie en de borging van de privacy van persoonsgegevens. - Zorg dragen voor een adequate, blijvende technische beveiliging van de gegevens (verwerking) in de basisregistratie. College X concernmanager informatie en automatisering Conform de bij ministeriële regeling gegeven regels omtrent de technische en administratieve inrichting van de basisregistratie. De beveiliging moet minstens ingericht zijn volgens de Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Gemeenten (BIG) cq Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en de Ensia-richtlijnen. 375 Art 30, eerste lid BAG Voeren van overleg met een representatieve vertegenwoordiging van de afnemers over de werking van de landelijke voorziening en andere aangelegenheden betreffende het gebruik van de basisregistratie BAG. College X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer 376 Art 30, eerste lid BAG Voeren van overleg met een representatieve vertegenwoordiging van de afnemers over de werking van de landelijke voorziening en andere aangelegenheden betreffende het gebruik van de basisregistratie BAG. College X coördinator informatiebeheer informatie en automatisering Informatiebeheer 377 Art 31 BAG Verstrekken van de in de basisregistratie opgenomen gegevens dan wel een wijziging van die gegevens binnen één werkdag na de verwerking van die gegevens respectievelijk na de wijziging langs elektronische weg aan de Dienst (= Kadaster) ten behoeve van de opneming van die gegevens in de landelijke voorziening. Berichtenverkeer met het kadaster. College X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer 378 Art 32, eerste lid sub a BAG Op verzoek eenieder inzage verlenen in de basisregistratie, alsmede verstrekk