Ondermandaatbesluiten 2018 (Groningen)

In het kort

Dit document regelt welke ambtenaren van de gemeente Groningen bepaalde besluiten mogen nemen namens de concerndirecteuren, en onder welke voorwaarden. Het vervangt eerdere ondermandaatbesluiten uit 2017.

Wat het reguleert

• De bevoegdheden van verschillende functionarissen (directeuren, afdelingshoofden, teamleiders) om besluiten te nemen.
• De procedures voor het omgaan met gevoelige zaken (politiek, bestuurlijk, publicitair).
• De regels voor plaatsvervanging bij afwezigheid van leidinggevenden.
• Specifieke bevoegdheden op het gebied van personeelsmanagement, privaatrechtelijke handelingen en de uitvoering van wetten zoals de Wet openbaarheid van bestuur.

Wie het betreft

• Concerndirecteuren en andere leidinggevende functionarissen binnen de gemeente Groningen.
• Medewerkers die bevoegdheden krijgen om namens hun leidinggevenden besluiten te nemen.

Kernpunten

• Bij gevoelige zaken (politiek, bestuurlijk, publicitair) moet overleg plaatsvinden met de directeur of concerndirecteur voordat een besluit wordt genomen.
• Besluiten die afwijken van beleid, belangrijke financiële/juridische/politieke gevolgen hebben, of waarvoor de burgemeester/college verantwoordelijk wordt gehouden, moeten aan hen worden voorgelegd (artikel 2 Algemeen Mandaatbesluit 2018).
• Bij afwezigheid van een directeur, afdelingshoofd of teamleider kunnen andere leidinggevenden als plaatsvervanger optreden.
• Voor de gemeente Ten Boer gelden afwijkende bedragen voor privaatrechtelijke rechtshandelingen: boven € 10.000,- mogen deze niet in ondermandaat worden verricht, tenzij het routine-uitgaven of investeringen betreft, of de raad van Ten Boer de bestemming en aanwending heeft goedgekeurd.