Kort gezegd
Dit besluit regelt wie binnen de ambtelijke organisatie van Amsterdam welke besluiten mag nemen en handelingen mag verrichten namens het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester, door middel van mandaat, volmacht en machtiging. Het stelt kaders en voorwaarden voor de uitoefening van deze bevoegdheden.
Wat het regelt
- De definities van belangrijke termen zoals 'gemeente', 'clusterstaf', 'rve', 'mandaat', 'volmacht' en 'machtiging'.
- De algemene vereisten en beperkingen voor het uitoefenen van gemandateerde bevoegdheden, inclusief financiële aspecten en politiek/bestuurlijk gevoelige onderwerpen.
- De specifieke bevoegdheden die gemandateerd worden aan de gemeentesecretaris en andere functionarissen zoals directeuren en stadsdeelsecretarissen.
- Regels voor vervanging van functionarissen en de wijze van ondertekening van stukken.
Wie het aangaat
- Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Amsterdam.
- Functionarissen binnen de ambtelijke organisatie van Amsterdam, zoals de gemeentesecretaris, stedelijk directeuren, directeuren, stadsdeelsecretarissen, afdelingshoofden en teamleiders.
Kernpunten
- Een gemandateerd besluit moet passen binnen bestaand beleid, wettelijke en gemeentelijke regels, en het beschikbare budget.
- Functionarissen mogen geen mandaat uitoefenen bij politiek of bestuurlijk gevoelige onderwerpen, zoals onderwerpen met hoge afbreukrisico's of organisatieonderdeel-overstijgende belangen.
- De gemeentesecretaris krijgt een algemeen mandaat voor bevoegdheden genoemd in Bijlage 1 en kan (onder)mandaten intrekken of toebedelen.
- Directeuren en stadsdeelsecretarissen krijgen ondermandaat voor bevoegdheden die aan de gemeentesecretaris zijn gemandateerd, met uitzonderingen.
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.