Mandaat,- machtiging- en volmachtbesluit (Delft)

Kort samengevat

Dit besluit regelt hoe het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Delft hun bevoegdheden kunnen overdragen aan ambtenaren of anderen, om zo efficiënter te kunnen werken. Het beschrijft de regels voor mandaat, machtiging en volmacht.

Wat het reguleert

• De overdracht van bevoegdheden om besluiten te nemen (mandaat), privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (volmacht) en andere handelingen uit te voeren (machtiging).
• De mogelijkheid om deze overgedragen bevoegdheden verder te delegeren (ondermandaat).
• De procedures voor de uitoefening van deze bevoegdheden, inclusief ondertekening van documenten.
• De uitzonderingen en voorwaarden waaronder bevoegdheden niet mogen worden overgedragen of terug moeten naar het bestuursorgaan.

Wie het aangaat

• Het college van burgemeester en wethouders van Delft en de burgemeester van de gemeente Delft.
• Ambtenaren en andere functionarissen aan wie bevoegdheden worden overgedragen.

Kernpunten

• **Mandaat**: Bevoegdheid om namens en onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan besluiten te nemen.
• **Ondermandaat**: De gemandateerde mag het mandaat verder verlenen aan ondergeschikte functionarissen, tenzij dit uitdrukkelijk is uitgesloten in de lijsten 1 en 2. Dit moet schriftelijk gebeuren en ter kennis van het bestuursorgaan worden gebracht.
• **Uitzonderingen**: In bepaalde gevallen, zoals bij nieuw beleid, onvoorziene financiële consequenties, of politiek gevoelige onderwerpen, moet de kwestie ter beoordeling aan het bestuursorgaan worden voorgelegd.
• **Ondertekening**: Documenten moeten duidelijk maken dat namens het bestuursorgaan wordt gehandeld, met specifieke ondertekeningsformats.