Algemeen mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Montferland (Montferland)

Algemeen mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit MontferlandHet college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Montferland, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft, gelet op de artikelen 59a van de Gemeentewet, de artikelen 10:1 tot en met 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht; besluiten vast te stellen het volgende mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Mandaatbesluit Montferland 2022: Uitoefening bevoegdheden aan genoemde functionarissen de uitoefening van de in de bij dit besluit behorende bevoegdheden, met inbegrip van de ondertekening van stukken, op te dragen aan de genoemde functionarissen en daarop de vermelde specifieke bepalingen alsmede de onder punt II van dit besluit gestelde algemene bepalingen van toepassing te verklaren. Algemene bepalingen ten aanzien van de uitoefening van de onder punt I. van dit besluit bedoelde mandaten de volgende algemene bepalingen vast te stellen: Artikel1.Uitoefening bevoegdheden en overige van toepassing zijnde regelgeving 1.Bij de uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in dit besluit, worden de specifieke bepalingen, vermeld in het bevoegdhedenregister, in acht genomen. 2.Onverminderd het bepaalde in het eerste lid wordt bij de uitoefening van bedoelde bevoegdheden het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen in acht genomen. Ten aanzien van bevoegdheden die financiële consequenties hebben geldt bovendien, gelet op artikel 15 van de ‘Financiële verordening Montferland 2017’ (of recentere regeling), dat hierin in de gemeentebegroting moet zijn voorzien. Artikel2.Vervanging 1.In geval van afwezigheid van een functionaris, aan wie bij of krachtens dit besluit een bevoegdheden is toegekend, kan deze bevoegdheid uitgeoefend worden door zijn/haar plaatsvervanger. 2.Indien de bevoegde ambtenaar dezelfde is als de behandelend ambtenaar dan kan de bevoegde ambtenaar de uitoefening van de bevoegdheid aan de naasthogere of andere bevoegde ambtenaar over te laten. Artikel3.Uitoefening namens het bevoegde bestuursorgaan De bevoegdheden, vermeld in dit besluit, worden door de functionarissen, genoemd in kolom 4 - verder te noemen: mandatarissen – uitgeoefend namens het ter zake bevoegde bestuursorgaan. Artikel4.Ondertekening 1.Ingeval van uitoefening van bevoegdheden, als bedoeld in dit besluit, namens het college worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: ‘Namens burgemeester en wethouders van Montferland,’, gevolgd door zijn of haar handtekening van de mandataris (tenzij deze wordt wegegelaten in het kader van digitale afdoening); en de naam; en de functieaanduiding van de mandataris. 2.Ingeval van uitoefening van bevoegdheden, als bedoeld in dit besluit, namens de burgemeester worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: ‘Namens de burgemeester van Montferland,’ gevolgd door zijn of haar handtekening van de mandataris (tenzij deze wordt wegegelaten in het kader van digitale afdoening); en de naam; en de functieaanduiding van de mandataris. 3.Indien geen mandaat is verleend wordt het besluit ondertekend door de burgemeester, eventueel aanvullend ondertekend door de secretaris op grond van artikel 59a van de Gemeentewet indien het een besluit van het college betreft, of met een ondertekeningsmandaat door het afdelingshoofd of senior. Ingeval van ondertekeningsmandaat, als bedoeld in dit lid, namens de burgemeester worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: ‘Overeenkomstig het besluit van burgemeester en wethouders van Montferland,’ gevolgd door handtekening afdelingshoofd of senior (tenzij deze wordt wegegelaten in het kader van digitale afdoening); en de naam; en de functieaanduiding afdelingshoofd of senior. Ingeval van ondertekeningsmandaat, als bedoeld in dit lid, namens het college worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: ‘Overeenkomstig het besluit van burgemeester,’ gevolgd door handtekening afdelingshoofd of senior (tenzij deze wordt wegegelaten in het kader van digitale afdoening); en de naam; en de functieaanduiding afdelingshoofd of senior. Artikel5.Geen ondertekeningsmandaat Behoudens in zaken met een routinematig karakter geldt het ondertekeningsmandaat niet ten aanzien van stukken, gericht aan Kroon, Minister, Staatssecretaris, Commissaris van de Koning en Gedeputeerde Staten, tenzij hierin uitdrukkelijk is voorzien. Artikel6.Vermelding rechtsmiddelclausule Indien tegen een krachtens mandaat genomen besluit een administratiefrechtelijke voorziening openstaat, wordt daarvan in de desbetreffende stukken kennis gegeven onder vermelding van de instantie, tot welke men zich daartoe kan richten. Artikel7.Ondermandaat 1.Indien en voor zover in dit besluit niet anders is aangegeven is de mandataris bevoegd functionarissen te machtigen tot het geheel of gedeeltelijk uitoefenen van de hem bij dit besluit gegeven bevoegdheden (ondermandaat). Hierbij kunnen nadere regels worden vastgesteld. 2.Onverminderd de bevoegdheid om een adequate vervangingsregeling te treffen en met inachtneming van de beperkingen voortvloeiend uit de speciale bepalingen in kolom 1 vindt ondermandaat door een Afdelingshoofd niet plaats naar een lager niveau dan Senior, tenzij door het bestuurorgaan uitdrukkelijk is ingestemd met het voor een concrete aangelegenheid voorgestelde niveau anders dan Senior. 3.De machtiging geschiedt schriftelijk en wordt ter kennis gebracht van het college c.q. de burgemeester. 4.Ingeval van uitoefening van ondermandaat als bedoeld in het eerste lid worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: ‘Namens burgemeester en wethouders van Montferland,’ gevolgd door zijn of haar handtekening van de mandataris (tenzij deze wordt wegegelaten in het kader van digitale afdoening); en de naam; en de functieaanduiding van de mandataris. of ‘Namens de burgemeester van Montferland,’ gevolgd door zijn of haar handtekening van de mandataris (tenzij deze wordt wegegelaten in het kader van digitale afdoening); en de naam; en de functieaanduiding van de mandataris. 5.Het is de mandataris toegestaan een ondertekening digitaal te laten aanbrengen, zo mogelijk onder weglating van de handtekening. Citeertitel te bepalen dat dit besluit kan worden aangehaald als ‘Mandaatbesluit Montferland 2022’. Intrekking in te trekken het Besluit ‘Mandaatbesluit Montferland 2017’ laatstelijk vastgesteld op 9 mei 2017. Inwerkingtreding te bepalen dat het gewijzigde besluit in werking treedt op 1 januari 2022. Didam,21 december 2021 Het college van burgemeester en wethouders van Montferland, De burgemeester van de gemeente Montferland,De secretaris,drs. M.J.J.WagenerDe burgemeester,H.H. deVriesAfkortingen: AAW: Algemene Arbeidsongeschiktheidswet ALG: Algemeen (alle afdelingen) APV: Algemene plaatselijke verordening Montferland 2013 (of recentere versie) AVG: Algemene verordening gegevensbescherming Awb: Algemene wet bestuursrecht Awr: Algemene wet inzake de Rijksbelastingen BABW: Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer BBZ: het Besluit bijstandsverlening Zelfstandigen 2004 Bro: Besluit ruimtelijke ordening Bal: Besluit activiteiten leefomgeving Bbl: Besluit bouwwerken leefomgeving Bkl: Besluit kwaliteit leefomgeving CAR/UWO: Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling voor de sector gemeenten / Uitwerkingsovereenkomst I: Afdeling Informatie I-B: Afdeling Informatie – Cluster Belasting en WOZ I-DIV: Afdeling Informatie - Cluster Documentaire Informatievoorziening Ioaw: de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers. Ioaz: de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen. KCC: Klant Contact Centrum M: Afdeling Middelen M-Fin: Afdeling Middelen – Cluster Financiën M-JZI: Afdeling Middelen - Cluster Juridische Zaken en Inkoop M-P&O: Afdeling Middelen - Cluster Personeel en Organisatie M-V: Afdeling Middelen – Cluster Vastgoed O: Afdeling Ontwikkeling Ob: Omgevingsbesluit O-RO: Afdeling Ontwikkeling – Ruimtelijke Ordening O-MO: Afdeling Ontwikkeling – Maatschappelijke Ontwikkeling OW: Afdeling Openbare Werken Ow: Omgevingswet PZ: Afdeling Publiekszaken PZ-C&T: Afdeling Publiekszaken - Cluster Communicatie en Toerisme PZ-B: Afdeling Publiekszaken – Cluster Burgerzaken PW: Patrticipatiewet SZ: Afdeling Sociale Zaken V&H-H: Afdeling Vergunning en Handhaving – Cluster Handhaving V&H-M&D: Afdeling Vergunning en Handhaving – Cluster Milieu en Duurzaamheid V&H-V: Afdeling Vergunning en Handhaving – Cluster Vergunningen VUT: Vervroegde Uittreding Wabo: Wet algemene bepalingen omgevingsrecht Wbb: Wet bodembescherming Wet Brp: Wet basisregistratie personen Wet BGT: Wet basisregistratie grootschalige topografie WI: Wet inburgering WIJ: de Wet investeren in jongeren Woo: Wet open overheid WOZ: de Wet waardering onroerende zaken Wvggz: Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg Wro: Wet ruimtelijke ordening Wmo: Wet maatschappelijke ondersteuning Z-ST-J: Afdeling Sociaal Team – Cluster Sociaal Team Jeugd Z-ST-V: Afdeling Sociaal Team – Cluster Sociaal Team Volwassenen Beschrijving bevoegdheid (eventueel aangevuld met bijzondere instructie) Wettelijke basis / Artikel(

1. en)Bevoegd bestuursorgaan / Mandaatverlener Mandaat /volmacht / machtiging bevoegdheid / aan gemandateerde, code functiehuis: (mandatarissen) ondertekend als: BEVOEGDHEDENREGISTER De secretaris-directeur en de adjunct-directeur zijn bevoegd ten aanzien van alle onderstaande bevoegdheden. ALGEMEEN (Directie, programmamanagers, stafmedewerkers, bestuursadviseurs controller en alle afdelingen) Alle afdelingshoofden zijn bevoegd ten aanzien van alle onderstaande bevoegdheden, voor zover de betreffende bevoegdheid hun afdeling betreft. ALG.1 Doorzendverplichting Het - onverwijld - doorzenden van geschriften voor behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is onder de gelijktijdige mededeling daarvan aan de afzender. 2:3 Awb College Burgemeester Alle medewerkers genoemd in het functiehuis gemeente Montferland met dien verstande dat e.e.a. gerelateerd dient te zijn aan de functie-inhoud. diverse ALG.2 Gelegenheid aanvullen aanvraag Het in de gelegenheid stellen van de aanvrager om zijn aanvraag binnen een gestelde termijn aan te vullen. 4:5, lid 1, Awb College Burgemeester Alle medewerkers genoemd in het functiehuis gemeente Montferland met dien verstande dat e.e.a. gerelateerd dient te zijn aan de functie-inhoud. diverse ALG.3 Buiten behandeling laten aanvraag (Vereenvoudigde afdoening) Het buiten behandeling laten van een aanvraag vanwege niet voldoen aan enig wettelijk voorschrift dan wel vanwege onvolledigheid verstrekte gegevens/bescheiden als bedoeld in art. 4:5 Awb . 4:5, lid 4, Awb College Burgemeester Alle medewerkers genoemd in het functiehuis gemeente Montferland met dien verstande dat e.e.a. gerelateerd dient te zijn aan de functie-inhoud. diverse ALG.4 Verwijzen naar eerdere afwijzende beschikking bij herhaalde aanvraag Wanneer geen nieuw gebleken feiten of veranderde omstandigheden worden vermeld, zonder toepassing te geven aan artikel 4:5, de aanvraag afwijzen onder verwijzing naar zijn eerdere afwijzende beschikking. 4:6, lid 2, Awb College Burgemeester Alle medewerkers genoemd in het functiehuis gemeente Montferland met dien verstande dat e.e.a. gerelateerd dient te zijn aan de functie-inhoud. diverse ALG.5 Gelegenheid indiening zienswijzen Het conform art. 4:8 Awb in de gelegenheid stellen van een belanghebbende om voorafgaand aan een beschikking, waartegen deze naar verwachting bedenkingen zal hebben een zienswijze naar voren te brengen (horen). 4:8 Awb. College Burgemeester Alle medewerkers genoemd in het functiehuis gemeente Montferland met dien verstande dat e.e.a. gerelateerd dient te zijn aan de functie-inhoud. diverse ALG.6 Horen zienswijze aanvrager Het horen van de zienswijze van de aanvrager als bedoeld in artikel 4:7 Awb en de belanghebbende als bedoeld in artikel 4:8 Awb. 4:7 en 4:8 Awb. College Burgemeester Alle medewerkers genoemd in het functiehuis gemeente Montferland met dien verstande dat e.e.a. gerelateerd dient te zijn aan de functie-inhoud diverse ALG.7 Kennisgeving van nieuwe termijn Mededeling doen aan de aanvrager dat een beschikking niet binnen acht weken kan worden gegeven, onder vermelding van een redelijke termijn binnen welke de beschikking wel tegemoet kan worden gezien. 4:14, lid 3, Awb. College Burgemeester Alle medewerkers genoemd in het functiehuis gemeente Montferland met dien verstande dat e.e.a. gerelateerd dient te zijn aan de functie-inhoud. diverse ALG.8 Dwangsom bij niet tijdig beslissen Bij beschikking vaststellen van de verschuldigdheid en de hoogte van de dwangsom. 4:18 Awb. College / Burgemeester Afdelingshoofden A (1.20.10). Intern Consulent A met combinatieprofiel leidinggeven (1.30.10); Beleidsmedewerker A (3.10.10); Beleidsmedewerker B (3.10.20); Intern consulent A (3.40.10); Intern consulent B (3.40.20). ALG.9 Bestuursrechtelijke geldschuld • Het bij beschikking vaststellen van de verplichting tot betaling van een geldsom. • Het besluiten tot geheel of gedeeltelijke kwijtschelding inzake een bestuursrechtelijke geldschuld. 4:86 Awb. College Afdelingshoofden A (1.20.10). ALG.10 Op het bezwaarschrift betrekking hebbende stukken Het bezwaarschrift en alle verder op de zaak betrekking hebbende stukken, voorafgaand aan het horen gedurende ten minste een week voor belanghebbenden ter inzage te leggen en/of toe te zenden. 7:4, lid 2, Awb. College / Burgemeester Alle medewerkers genoemd in het functiehuis gemeente Montferland met dien verstande dat e.e.a. gerelateerd dient te zijn aan de functie-inhoud en/of instructie leidinggevende. diverse ALG.11 Beslissing op bezwaarschrift • Het namens een bestuursorgaan verlangen van een schriftelijke machtiging van een gemachtigde; • de indiener van een bezwaarschrift in de gelegenheid te stellen een verzuim te herstellen binnen een hem daartoe gestelde termijn; • de verzending van stukken aan gemachtigde / belanghebbende betreffende de behandeling van het bezwaarschrift (artikel 6:17 Awb); • beslissen dat van het horen van een belanghebbende kan worden afgezien indien: a. het bezwaar kennelijk niet-ontvankelijk is; b. het bezwaar kennelijk ongegrond is; c. de belanghebbende heeft verklaard geen gebruik te willen maken van het recht te worden gehoord; d. de belanghebbende niet binnen een door het bestuursorgaan gestelde redelijke termijn verklaart dat hij gebruik wil maken van het recht te worden gehoord, of; e. aan het bezwaar volledig tegemoet wordt gekomen en andere belanghebbenden daardoor niet in hun belangen kunnen worden geschaad. • Het namens het bestuursorgaan, gedurende ten minste een week voor het horen, voor belanghebbenden ter inzage leggen van het bezwaarschrift en alle verder op de zaak betrekking hebbende stukken; • Het namens bestuursorgaan besluiten, al dan niet op verzoek van een belanghebbende, in het geval dat belanghebbenden afzonderlijk zijn gehoord dat een ieder van hen niet op de hoogte gesteld worden van het verhandelde tijdens het horen buiten zijn aanwezigheid, voor zover geheimhouding om gewichtige redenen is geboden. • Het verdagen van de beslissing op een bezwaarschrift; • Het besluiten op een bezwaarschrift; • Alle bevoegdheden inzake een daaropvolgende (hoger) beroepsprocedure in verband met het besluit op bezwaar, waaronder begrepen dossiervorming, het voeren van verweer, zowel schriftelijk als in woord, en alle verdere correspondentie met het rechtsorgaan en partijen. Bijzondere instructie/toelichting: • Geen mandaat verleend voor het contrair beslissen op een bezwaarschrift in afwijking van het dictum van het advies van de bij verordening ingestelde commissie voor bezwaarschriften als bedoeld in artikel 7:13 van de wet; • besloten dient te worden op bezwaar door een ander, dan degene die het primaire besluit heeft genomen ingevolge artikel 10:3, derde lid, Awb); • Uitgezonderd bezwaarschriften inzake belastingen: dit betreft namelijk bevoegdheid Heffingsambtenaar ingevolge art. 231 Gemeentewet. 2:1, tweede lid, Awb; 6:6 Awb; 6:17 Awb; 7:3 van de Awb 7:4, tweede lid, Awb; 7:6, vierde lid, Awb 7:10, lid 3, en 7:11 Awb. College Burgemeester Beleidsmedewerker A (3.10.10); Beleidsmedewerker B (3.10.20); Intern consulent A (3.40.10); Intern consulent B (3.40.20); Intern Consulent A met combinatieprofiel leidinggeven (1.30.10); Afdelingshoofden A (1.20.10). diverse ALG.11A Verzoek advies commissie • Verzoek tot voorlegging van een bezwaarschrift aan de Adviescommissie bezwaarschriften. 3, lid 1, van de Instructie secretaris Adviescommissie bezwaarschriften gemeente Montferland’ 20 College Burgemeester Betrokken Afdelingshoofden en Senioren Afdelingshoofd ... Senior ... ALG.12 Bevestiging en doorzending bezwaarschrift • Het bevestigen van de ontvangst van een bezwaarschrift; • Het doorzenden van een bezwaar- of beroepschrift naar een ander bevoegd orgaan (Toelichting: met uitzondering bezwaarschriften inzake belastingen: bevoegdheid Heffingsambtenaar ingevolge art. 231 Gemeentewet) 6:14 Awb, 6:15 Awb. College Burgemeester Medewerkers DIV / postkamer Beleidsmedewerker A (3.10.10); Beleidsmedewerker B (3.10.20) Intern consulent A (3.40.10); Bij personeelszaken: Afdelingshoofd A (1.20.10) van de Afdeling Middelen. Senior Cluster Juridische Zaken Juridisch beleidsmedewerker Afdelingshoofd Middelen ALG.13 Opleiding en ontwikkeling medewerkers Uitvoering geven aan opleiding en ontwikkeling van medewerkers zoals bedoeld in hoofdstuk 8 Cao gemeenten en hfdst 8 Personeelhandboek Montferland. Hfdst 8 Cao gemeenten en hfdst 8 Personeelshandboek Montferland. College Afdelingshoofden A (1.20.10) Voor de buitendienst: Teamleider A (1.30.10). Afdelingshoofd ... Bedrijfsleider buitendienst ... ALG.14 Salaris en vergoedingen Uitvoering hfdst 3 Cao-gemeente en hfdst 3.3.1 Salaris en vergoedingen Personeelshandboek Montferland. Hfdst 3 Cao-gemeente en hfdst 3.3.1 Salaris en vergoedingen Personeelshandboek Montferland. College Afdelingshoofden A (1.20.10); Voor de buitendienst: Teamleider A (1.30.10). Afdelingshoofd ... Bedrijfsleider buitendienst ... ALG.15 Vergoedingen personeel Het toekennen vergoedingen aan gemeentepersoneel Hfdst 3 Cao-gemeente en hfdst 3.3.1 Salaris en vergoedingen Personeelshandboek Montferland. College Afdelingshoofden A (1.20.10); Voor de buitendienst: Teamleider A (1.30.10). Afdelingshoofd ... Bedrijfsleider buitendienst ... ALG.16 Verlof Het verlenen van vakantie-, zwangerschaps-, bevallings-, ouderschaps-, vaderschaps-, buitengewoon-, zorg- (kort en langdurend), calamiteiten-, adoptie-, pleegzorg- en vakbondsverlof. Hfdst 6 Cao-gemeente, 6.6.1 Personeelshandboek Montferland en Wet arbeid en zorg. College Afdelingshoofden A (1.20.10); Voor de buitendienst: Teamleider A (1.30.10). Afdelingshoofd ... Bedrijfsleider buitendienst ... ALG.17 Aanpassing arbeidsduur Het besluiten op verzoeken omtrent aanpassing van de arbeidsduur. Artikel 2 Wet flexibel werken College Afdelingshoofden A (1.20.10); Voor de buitendienst: Teamleider A (1.30.10). Afdelingshoofd ... Bedrijfsleider buitendienst ... ALG.18 Levensloopregeling (vervallen) ALG.19 Aanspraken ongeschiktheid wegens ziekte/gebrek A. Het uitvoering geven aan alle beslispunten van hoofdstuk 7 CAR/UWO (verplichtingen bij ziekte w.o. korten loon bij ziekte). B. Ten aanzien van medewerkers (Groenteam) met een WSW-indicatie ingevolge de Wet sociale werkvoorziening. Hoofdstuk 7 Cao-gemeenten en hoofdstuk 7.7.1 Personeelshandboek Montferland en Wet verbetering poortwachter College Afdelingshoofden A (1.20.10). Vakspecialist B (3.20.20); Teamleider A (1.30,10) Afdelingshoofd ... Praktijkbegeleider Bedrijfsleider buitendienst ... ALG.20 Verplaatsingskostenregeling Het verlenen van vergoedingen op basis van hoofdstuk 18 (de verplaatsingskostenregeling). Bijlage 6B Cao-Gemeenten College Adjunct-directeur Adjunct-directeur ALG.21 Openstellen vacature Het beslissen tot het openstellen van een vacature indien deze ongewijzigd volgens het functiehuis wordt opengesteld en er geen wijziging in de taken en het salarisniveau plaatsvindt en het geen formatie-uitbreiding betreft. Artikel 2.2. Cao gemeenten en § 1 werving en selectie Personeelshandboek Montferland. College Afdelingshoofden A (1.20.10); Voor de buitendienst: Teamleider A (1.30.10). Afdelingshoofd ... Voor de buitendienst: Bedrijfsleider buitendienst ... ALG.22 Beoordeling De beoordeling wordt vastgesteld door: a. de adjunct-directeur met betrekking tot de medewerkers van de afdelingen voor zover het niet een afdelingshoofd betreft; en b. de secretaris-directeur met betrekking tot de afdelingshoofden; en c. de secretaris-directeur met betrekking tot de adjunct-directeur; en d. het college met betrekking tot de secretaris-directeur. Beoordelingsregeling. College a. adjunct-directeur b. secretaris-directeur c. secretaris-directeur d. geen mandaat; college adjunct-directeur secretaris-directeur secretaris-directeur n.v.t. ALG.23 Uitvoering generatiepact Hoofdstuk 8.8.1., §5 Personeelshandboek Montferland College Afdelingshoofden A (1.20.10); Voor de buitendienst: Teamleider A (1.30.10). Afdelingshoofd ... Voor de buitendienst: Bedrijfsleider buitendienst ... ALG.24 Verstrekken van attenties, recepties etc. aan medewerkers Hoofdstuk 3.3.1,§4 Personeelshandboek Montferland College Afdelingshoofden A (1.20.10) Voor de buitendienst: Teamleider A (1.30.10). Zie ook; Cluster Personeel en Organisatie Afdelingshoofd ... Voor de buitendienst: Bedrijfsleider buitendienst ... ALG.25 Informatieverzoeken, Wet openbaarheid van bestuur / Wet open overheid Passieve openbaarmaking (openbaarmaking op verzoek); Het op aanvraag beslissen, verdagen en, al dan niet deels doorgehaald of geweigerd, openbaren en verstrekken van documenten op grond van de Wet openbaarheid van bestuur / Wet open overheid; Actieve openbaarmaking: Actieve openbaarmaking op grond van de Wet open overheid. 3, 6, 10, 11 Wet openbaarheid van bestuur Wet open overheid College Alle medewerkers genoemd in het functiehuis gemeente Montferland met dien verstande dat e.e.a. gerelateerd dient te zijn aan de functie-inhoud (behandelend ambtenaar). diverse ALG.26 Aangaan van overeenkomsten Het sluiten van een overeenkomst binnen het kader van de goedgekeurde begroting alsmede afzonderlijk door de gemeenteraad vastgesteld exploitatie-, project- en investeringsbudgetten, met in achtneming van de Regeling budgethouders gemeente Montferland 2017. 160, lid 1, aanhef en onder e, Gemeentewet College De volgende budgethouders: • Secretaris-directeur (1.10.10A); • Adjunct-directeur; • Afdelingshoofden A (1.20.10); • Griffier. De aangewezen deelbudgethouders: • Senioren Clusters; • Beleidsmedewerker A, B en C; • Medewerker beleidsondersteuning en uitvoering A • Concerncontroller Secretaris-directeur Adjunct-directeur Afdelingshoofd .... Griffier Senior ..., Bedrijfsleider buitendienst, (beleids)medewerker .... , coördinator .... , projectleider ALG.27 Klachten aanbesteding Hoofdstuk 9 Awb; Aanbestedingswet 2012. College Budgethouders nl.: • Secretaris-directeur (1.10.10A); • Adjunct-directeur; • Afdelingshoofden A (1.20.10); • Griffier. De aangewezen deelbudgethouders: • Senioren Clusters; • Beleidsmedewerker A, B en C; • Medewerker beleidsondersteuning en uitvoering A; • Concerncontroller. Secretaris-directeur Adjunct-directeur Afdelingshoofd .... Griffier Senior ..., (Beleids)medewerker .... , coördinator .... , ALG.28 Klachten Het als klachtbehandelaar behandelen, beoordelen en afdoen van klachten, over een gedraging (handelen of nalaten) van een persoon, werkzaam onder de verantwoordelijkheid van die betreffende afdeling/cluster, al dan niet onder begeleiding van de klachtencoördinator. Hoofdstuk 9 Awb College burgemeester Afdelingshoofden A (1.20.10) Senioren Clusters (zie ook: Cluster Juridische Zaken - klachtencoördinator) Afdelingshoofd ... Senior ... ALG.29 Arbeidsomstandigheden Het uitvoeren van de risico-inventarisatie en -evaluatie en het opstellen van bijbehorend plan van aanpak, waarin is aangegeven welke maatregelen zullen worden genomen in verband met genoemde risico’s alsmede bekendmaking van deze rapportages. Artikel 5 van de Arbeidsomstandighedenwet Arbeidsomstandighedenbeleidsplan gemeente Montferland College Secretaris-directeur (1.10.10A); Adjunct-directeur. Secretaris-directeur Adjunct-directeur ALG.30 Ongevallen en beroepsziekten Melding en registratie van (bijna) ongevallen en beroepsziekten. Artikel 9 van de Arbeidsomstandig-hedenwet College Secretaris-directeur (1.10.10A); Adjunct-directeur. Secretaris-directeur Adjunct-directeur ALG.31 Agressieprotocollen Uitvoering geven aan de agressieprotocollen van de gemeente Montferland alsmede het opleggen van sancties in het kader ervan. Beleidsnotitie Agressie en Geweld gemeente Montferland College Afdelingshoofden A (1.20.10); Voor de buitendienst: Teamleider A (1.30.10). Afdelingshoofd ... Voor de buitendienst: Bedrijfsleider buitendienst ... ALG.32 Verwerkersovereenkomst Besluiten tot en het ondertekenen van een overeenkomst tussen het college (verantwoordelijke) en een ‘bewerker’, die persoonsgegevens verwerkt (de zogenaamde verwerkersovereenkomst). 28, lid 3, AVG 171 Gemeentewet College Burgemeester Afdelingshoofden A (1.20.10). Afdelingshoofd ... ALG.33 Wet hergebruik van overheidsinformatie Het uitoefenen van aan het college toegekende bevoegdheden op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie. Wet hergebruik van overheidsinformatie College Afdelingshoofden A (1.20.10). Afdelingshoofd ... ALG.34 Het aanvragen van een subsidie Het aanvragen van subsidies bij provincie, Rijk of anderszins, mits passend binnen een van de beleidsterreinen van de Afdeling. Niet specifiek (dagelijks bestuur 160, lid 1 sub e Gemeentewet) College Afdelingshoofd A (1.20.10). Afdelingshoofd ... ALG.35 De bevoegdheid tot het instellen van gerechtelijke middelen / procesbesluiten De bevoegdheid tot het instellen van gerechtelijke middelen, waaronder begrepen verhaals- en incassoprocedures, ingebrekestellingen het nemen van procesbesluiten en het aanspannen van civielrechtelijke procedures en de handelingen ter voorbereiding. De bevoegdheid tot het voeren van verweer in administratiefrechtelijke, strafrechtelijke en civielrechtelijke procedures, voor zover het hun afdeling betreft. 160, aanhef en lid 1, onder e, en 171 Gemeentewet College Burgemeester Afdelingshoofd A (1.20.10) Senioren Clusters. Afdelingshoofd ... Senior ... ALG.36 Ondertekening collegebesluiten en stukken Het ondertekenen van stukken die uitgaan van het college van burgemeester en wethouders. 59a Gemeentewet College Afdelingshoofd A (1.20.10) Senioren Clusters. Afdelingshoofd ... Senior ... ALG.37 Aangaan overeenkomsten Beslissen tot en aangaan van overeenkomsten met leveranciers van goederen of verlening van diensten, al dan niet voortvloeiende uit gunningsbesluiten vanwege aanbesteding. Bijzondere instructie: Conform Budgethoudersregeling en aanbestedingsbeleid. 160, aanhef en lid 1, onder d, en 171 Gemeentewet College Afdelingshoofd A (1.20.10) Senioren Clusters. Afdelingshoofd ... Senior ... ALG.38 Elektronische bekendmakingen / publicaties Het bekendmaken / publiceren van officiële publicaties; alle wettelijk verplichte bekendmakingen, mededelingen en kennisgevingen van (voorgenomen) besluiten die niet tot één of meer belanghebbenden zijn gericht, in een officieel elektronisch publicatieblad te doen, via de applicatie Decentrale Regelgeving en Officiële Publicaties (DROP) op officielebekendmakingen.nl. Bekendmakingswet, Wet elektronische publicaties College Burgemeester Alle medewerkers genoemd in het functiehuis gemeente Montferland met dien verstande dat e.e.a. gerelateerd dient te zijn aan de functie-inhoud (behandelend ambtenaar). Diverse Afdeling Ontwikkeling Afdelingshoofd A, van de Afdeling Ontwikkeling (1.20.10) is bevoegd ten aanzien van alle onderstaande bevoegdheden van de Afdeling Ontwikkeling. Afdelingshoofd Ontwikkeling Cluster Ruimtelijke Ontwikkeling O-RO.1. Koop/ruil/beperkte rechten inzake civiel-technische werken a. het beslissen omtrent de aan- en verkoop of ruil van gronden grenzend aan openbare wegen, pleinen of straten dan wel het vestigen van beperkt zakelijk rechten ten behoeve van de uitvoering van civiel-technische werken voor zover dit noodzakelijk is in het kader van de afronding van de uitgevoerde werken. b. het ondertekenen van de onder a bedoelde overeenkomsten. 160, lid 1, sub e, Gemeentewet; Burgerlijk wetboek 171 Gemeentewet a. College b. burgemeester Intern Consulent A met combinatieprofiel leidinggeven (1.30.10). Afdelingshoofd A (1.20.10). Senior Cluster RO Afdelingshoofd Ontwikkeling O-RO.2. Het inschrijven c.q. meebieden bij openbare verkopingen van onroerende zaken, mits binnen de door het college vastgestelde bepaalde minimum- en maximumbedragen. 160, lid 1 sub e Gemeentewet; Burgerlijk wetboek College Intern Consulent A met combinatieprofiel leidinggeven (1.30.10). Senior Cluster RO O-RO.3. Het voeren van onderhandelingen over minnelijke grondverwerving en het sluiten van principeovereenkomsten op basis van de taxatie of anderszins aangegeven normen. 160, lid 1 sub e Gemeentewet; Burgerlijk wetboek College Intern Consulent A met combinatieprofiel leidinggeven (1.30.10). Senior Cluster RO O-RO.4. Het aanbieden, afsluiten of weigeren van de koopovereenkomst c.q. het besluit tot verkoop van een bouwkavel aan particulieren en aan bedrijven. 160, lid 1 sub e Gemeentewet; Burgerlijk wetboek College Intern Consulent A met combinatieprofiel leidinggeven (1.30.10). Senior Cluster RO O-RO.5. Het verlenen van een optie voor de koop van een bouwkavel. 160, lid 1 sub e Gemeentewet; Burgerlijk wetboek College Intern Consulent A met combinatieprofiel leidinggeven (1.30.10); Beleidsmedewerker A (3.10.10); Beleidsmedewerker B (3.10.20). Senior Cluster RO Beleidsmedewerker O-RO.6. Het mededelen van de afloop van de optietermijn, alsmede de daarmee verband houdende administratieve handeling. 160, lid 1 sub e Gemeentewet; Burgerlijk wetboek College Intern Consulent A met combinatieprofiel leidinggeven (1.30.10); Beleidsmedewerker A (3.10.10); Beleidsmedewerker B (3.10.20). Senior Cluster RO Beleidsmedewerker O-RO.7. Het besluiten tot verkoop c.q. terugkoop van een bouwkavel en transacties volgens het groenuitgiftebeleid. 160, lid 1 sub e Gemeentewet; Burgerlijk wetboek College Intern Consulent A met combinatieprofiel leidinggeven (1.30.10); Beleidsmedewerker A (3.10.10); Beleidsmedewerker B (3.10.20). Senior Cluster RO Beleidsmedewerker O-RO.8. Het verlenen van toestemming tot doorverkoop van een bouwkavel en/of woning nodig volgens de algemene verkoopvoorwaarden. 160, lid 1 sub e Gemeentewet; Burgerlijk wetboek College Intern Consulent A met combinatieprofiel leidinggeven (1.30.10). Senior Cluster RO O-RO.9. Het voeren van correspondentie inzake het opmaken van akten tot aan- en verkoop van onroerend goed; het voeren van correspondentie met betrekking tot genomen besluiten inzake aan- en verkoop van onroerend goed, verhuur en verpachtingen e.d.; het verrichten van administratieve werkzaamheden inzake het opmaken van akten tot aan- of verkoop en ruil van onroerende zaken evenals opstal- en erfpachtrecht. 160, lid 1 sub e Gemeentewet; Burgerlijk wetboek College Beleidsmedewerker B (3.10.20); Medewerker beleidsondersteuning en uitvoering C (3.30.30). Beleidsmedewerker O-RO.10. Subsidie Woningaanpassingen, Monumenten en Landschapselementen Het besluiten op aanvragen om een subsidie inzake Woningaanpassingen, Monumenten en Landschapselementen. Titel 4.2 Awb; Algemene Subsidieverordening Montferland 2016; Subsidieregeling Woningaanpassingen, Monumenten en Landschapselementen Montferland 2016. College Beleidsmedewerker A (3.10.10); Beleidsmedewerker B (3.10.20). Beleidsmedewerker O-RO.11. Het aanvragen van een subsidie Het aanvragen van subsidies bij provincie, Rijk of anderszins, mits passend binnen een van de beleidsterreinen van de Afdeling Ontwikkeling. Niet specifiek (dagelijks bestuur 160, lid 1 sub e Gemeentewet) College Intern Consulent A met combinatieprofiel leidinggeven (1.30.10). Senior Cluster RO O-RO.12. Leegstandswet Het besluiten op een aanvraag om een vergunning op grond van de Leegstandswet. 15 Leegstandswet College Intern Consulent A met combinatieprofiel leidinggeven (1.30.10); Beleidsmedewerker A (3.10.10); Beleidsmedewerker B (3.10.20). Senior Cluster RO Beleidsmedewerker O-RO.13. Beschikbaar stellen van ruimtelijke visies, plannen, en besluiten op zodanige wijze dat deze langs elektronische weg door een ieder kunnen worden verkregen. 1.2.1 Bro College Afdelingshoofd A, Afdeling Ontwikkeling (1.20.10); Intern Consulent A met combinatieprofiel leidinggeven (1.30.10); Beleidsmedewerker A (3.10.10); Beleidsmedewerker B (3.10.20). n.v.t. O-RO.14. Aanmelden van de vindplaats van ruimtelijke plannen bij de landelijke voorziening. 1.2.2 Bro College Afdelingshoofd A (1.20.10); Beleidsmedewerker A (3.10.10); Beleidsmedewerker B (3.10.20); Beleidsmedewerker C (3.10.30); Medewerker beleidsondersteuning en uitvoering C (3.30.30). Afdelingshoofd Ontwikkeling Beleidsmedewerker - - - - O-RO.15. Het waarborgen van de authenticiteit van de documenten, uitgewerkt in de regeling STRI2008, behorende bij de Regeling standaarden ruimtelijke ordening. 1.2.6 Bro College Afdelingshoofd A (1.20.10); Beleidsmedewerker A (3.10.10). Afdelingshoofd Ontwikkeling - O-RO.16. Omgevingsvergunning beschermd monument Het besluiten tot het verlenen of weigeren van een omgevingsvergunning voor een beschermd monument. 2.1, lid 1, onder f, Wabo College Afdelingshoofd A (1.20.10). Afdelingshoofd Ontwikkeling O-RO.17. Het starten van een procedure voor een omgevingsvergunning waarbij de activiteit in strijd is met het bestemmingsplan of beheersverordening, mits de activiteit niet in strijd is met een goede ruimtelijke ordening en de motivering van het besluit een goede ruimtelijke onderbouwing bevat, mits college een positief principebesluit heeft genomen. Daarvan dient mededeling te worden gedaan aan de gemeenteraad. 2.12, lid 1, sub a, onder 3 Wabo College Intern Consulent A met combinatieprofiel leidinggeven (1.30.10); (zie ook afdeling Vergunning en Handhaving) Senior Cluster RO Senior Cluster Vergunningverlening O-RO.18. Het starten van een procedure voor een omgevingsvergunning voor activiteiten die in strijd zijn met het bestemmingsplan of de beheerverordening, voor zover in overeenstemming met in het bestemmingsplan of de beheersverordening opgenomen regels inzake afwijking, c.q. het daarvoor geldende afwijkingenbeleid. 2.12, lid 1, sub a, onder 1 en 2, Wabo 2.12, lid 2, Wabo College Intern Consulent A met combinatieprofiel leidinggeven (1.30.10); (zie ook afdeling Vergunning en Handhaving) Senior Cluster RO Senior Cluster Vergunningverlening O-RO.19. Tijdelijke afwijking (Valt inmiddels onder O-RO 18.) O-RO.20. Doorbreking aanhoudingsplicht Het beslissen tot doorbreken van de aanhoudingsplicht. 3.3 t/m 3.5 Wabo College Beleidsmedewerker A (3.10.10); Beleidsmedewerker B (3.10.20); Beleidsmedewerker C (3.10.30). - - O-RO.21. Starterslening Het besluiten tot de verlening van een starterslening dan wel het weigeren van een verzoek om een starterslening. Verordening Starterslening gemeente Montferland 2013 College Intern Consulent A met combinatieprofiel leidinggeven (1.30.10); Beleidsmedewerker A (3.10.10); Beleidsmedewerker B (3.10.20). Senior Cluster RO Beleidsmedewerker O-RO.22. Mantelzorgurgentieverklaring Het besluiten om een mantelzorgurgentieverklaring te verlenen. 10b, lid 2, Huisvestings-verordening College Beleidsmedewerker A (3.10.10); Beleidsmedewerker B (3.10.20). O-RO.23. Principebesluiten 1. 2e graads afwijking buiten gemeentelijk beleid (binnen landelijke regeling); 2. 3e graads afwijking (het principebesluit inzake een projectprocedure); 3. Bestemmingsplanherziening (het principebesluit inzake een bestemmingsplanherziening). - Mandatering onder 1. en 2. vindt plaats aan afdelingshoofden en senioren Vergunningverlening en Ruimtelijke Ontwikkeling van afdelingen Vergunning en Handhaving en Ontwikkeling; - Mandatering onder 3. vindt plaats aan afdelingshoofd en senior Ruimtelijke Ontwikkeling van afdeling Ontwikkeling; - Mandatering vindt in alle gevallen plaats na afstemming met portefeuillehouder RO; - Mandatering betreft zowel de toewijzing van de afwijking of herziening, als de afwijzing daarvan. Wro, Wabo, Bor College Afdelingshoofd A (1.20.10). Intern Consulent A met combinatieprofiel leidinggeven (1.30.10). Afdelingshoofd Ontwikkeling Afdelingshoofd Vergunning en Handhaving Senior Cluster RO Senior Cluster Vergunning Senior Cluster Handhaving O-RO.24. Nadeelcompensatie / planschade Besluiten op aanvragen om nadeelcompensatie of planschade. titel 4.5 van de Algemene wet bestuursrecht en afdeling 15.1 van de Omgevingswet; artikel 6.1 Wro. College Beleidsmedewerker A (3.10.10); Beleidsmedewerker B (3.10.20). O-RO.25. Omgevingswet Uitoefenen van alle bevoegdheden opgenomen in de omgevingswet en betreffende AMvB’s na de inwerkingtreding daarvan, tenzij uitgesloten of een nieuwe mandaatregeling ter zake wordt vastgesteld. Omgevingswet, Besluit kwaliteit leefomgeving (Bkl), Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl), Besluit activiteiten leefomgeving (Bal), Omgevingsbesluit (Ob). College Alle medewerkers met dien verstaande dat de uitoefening van de bevoegdheid gerelateerd dient te zijn aan de functie-inhoud. Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (incl. Veiligheid) O-MO.1. Subsidie Het besluiten op aanvragen om subsidie op de grond van vastgestelde subsidieregeling. Bijzondere instructie: conform de gemeentebegroting. Titel 4.2 Awb; Algemene Subsidie-verordening Montferland 2016. College Beleidsmedewerker A (2.10.10); Beleidsmedewerker C (3.10.30); Beleidsmedewerker B (3.10.20). - O-MO.2. Toegangsontzegging sportaccommodaties Het ontzeggen van de toegang van personen tot de gemeentelijke accommodaties voor sport en recreatie. 160, lid 1, sub e, Gemeentewet; Burgerlijk wetboek; Huisregels. College Afdelingshoofd A (1.20.10). (Zie ook Cluster Vastgoed) Afdelingshoofd Ontwikkeling O-MO.3. Vaststellen sluitingsperiode sportaccommodaties Het vaststellen van de sluitingsperiode van gemeentelijke accommodaties voor sport en recreatie. 160, lid 1, sub e, Gemeentewet; Burgerlijk wetboek. College Beleidsmedewerker A (3.10.10). - - - - - O-MO.5. Vrijstellingen Leerplichtwet Het verlenen van vrijstellingen op grond van de Leerplichtwet. Leerplichtwet 1969 College Consulent publieke dienstverlening B (3.60.20). - O-MO.6. Schade schoolgebouwen Het afwikkelen van schades aan gemeentelijke schoolgebouwen tot een bedrag van € 2500,-- 160, lid 1, sub e, Gemeentewet; Burgerlijk wetboek. College Beleidsmedewerker A (3.10.10). (zie ook: Cluster Vastgoed) - O-MO.7. Sanctieprotocol Kinderopvang Het uitvoeren van stap 1 van het sanctieprotocol opgenomen in tabel 3 van de Nota Handhaving Kinderopvang Montferland van december 2007. Wet kinderopvang en Afwegingsmodel Kinderopvang en peuterspeelzalen 2012 College Afdelingshoofd A (1.20.10). Afdelingshoofd Ontwikkeling O-MO.8. Opvang zwerfdieren De bevoegdheden opvang van zwerfdieren. 5, Boek 5, Burgerlijk Wetboek. College Beleidsmedewerker B (3.10.20) Juridisch beleidsmedewerker O-MO.9. Besmettelijke dierziekten Het treffen van maatregelen in het kader van het weren van besmettelijke dierziekten. Gezondheids- en welzijnswet voor dieren. Burgemeester Beleidsmedewerker B (3.10.30). Medewerker Openbare Orde en Veiligheid O-MO.10. Wet publieke gezondheid Maatregelen in het kader van bestrijding infectieziekten. Hoofdstuk V. Wet publieke gezondheid Burgemeester Beleidsmedewerker B (3.10.30). Medewerker Openbare Orde en Veiligheid O-MO.11. Ontheffing afgezette openbare plaats Het verlenen van een ontheffing van het verbod zich te begeven of te bevinden op openbare plaatsen die door of vanwege het bevoegd gezag in het belang van de openbare veiligheid of ter voorkoming van wanordelijkheden zijn afgezet. 2:1, lid 4, APV burgemeester Beleidsmedewerker B (3.10.30). Medewerker Openbare Orde en Veiligheid O-MO.12. Kennisgeving betoging • In behandeling nemen kennisgeving betogingen op openbare plaatsen; • Besluiten tot afwijking termijn kennisgeving. 2:3 APV 2:3, lid 5, APV burgemeester Beleidsmedewerker B (3.10.20). Medewerker Openbare Orde en Veiligheid O-MO.13. Openbare orde overleg voor tijdelijk en uitzonderlijk gebruik van een luchtvaartterrein (ballonen/vliegtuigen) Het voeren van overleg met gedeputeerde staten (GS), over een bij GS aangevraagde ontheffing, namens de burgemeester van de gemeente waarin het betreffende terrein ligt. Artikel 35, tweede lid, Regeling veilig gebruik luchthavens en andere terreinen (RVGL) Burgemeester Beleidsmedewerker B (3.10.20). Medewerker Openbare Orde en Veiligheid O-MO.14. Verklaring van geen bedenkingen vuurwerk Het geven van een verklaring van geen bedenkingen, (vvgb) aan de provincie inzake het afsteken van vuurwerk in verband met de veiligheid. 3B.3a, lid 8, Vuurwerkbesluit burgemeester Beleidsmedewerker B (OOV - 3.10.20). Medewerker Openbare Orde en Veiligheid O-MO.15. Crisismaatregel Wet verplichte geestelijke Gezondheidszorg (Wvggz) Het nemen van een crisismaatregel ten aanzien van een persoon die zich in deze gemeente bevindt, indien zich een geval als bedoeld in artikel 7:1, lid 1, zich voordoet. NB: Als de wethouder fungeert als loco-burgemeester is het mandaat niet van toepassing. Artikel 7:1, lid 1 Wvggz burgemeester wethouder - O-MO.16. Horen crisismaatregel Wvggz Het mandaat omvat tevens de bevoegdheid tot het doen horen van betrokkene als bedoeld in artikel 7:1, derde lid, onderdeel b, van de Wvggz. Artikel 7:1, lid 3 Wvggz burgemeester Wethouder; Hoorservice Khonraad - - O-MO.17. De hulp inroepen van zorgverleners Het zo nodig bij de tenuitvoerlegging of de uitvoering van de crisismaatregel, de machtiging tot voorzetting van de crisismaatregel onderscheidenlijk de zorgmachtiging, de hulp inroepen van zorgverleners met kennis van en ervaring met het verlenen van zorg en verplichte zorg. Artikel 8:1, lid 4, Wvggz burgemeester wethouder - O-MO.18. De hulp inroepen van ambtenaren van politie Het zo nodig, ambtshalve of op verzoek van de officier van justitie, bij de tenuitvoerlegging of uitvoering van de crisismaatregel, de machtiging tot voorzetting van de crisismaatregel onderscheidenlijk de zorgmachtiging de hulp inroepen van ambtenaren van politie. Artikel 8:1, lid 5, Wvggz burgemeester hulpofficieren van justitie - O-MO.19. Beschikking tot inbewaringstelling Wet zorg en dwang psychogeriatrische en verstandelijk gehandicapte cliënten NB: Als de wethouder fungeert als loco-burgemeester is het mandaat niet van toepassing. Artikel 29 Wet zorg en dwang psychogeriatrische en verstandelijk gehandicapte cliënten burgemeester wethouder - O-MO.20. Aannemen melding Wvggz Een melding over een persoon die woonachtig is in die gemeente of aldaar overwegend verblijft voor wie de noodzaak tot geestelijke gezondheidszorg, die mogelijk zou moeten worden verleend met verplichte zorg, zou moeten worden onderzocht. Bijzondere instructie: alleen binnen de met GGNet gesloten overeenkomst. Artikel 5:2, lid 1, Wvggz college Advies- en Meldpunt verward gedrag (bij GGNet) Advies- en Meldpunt verward gedrag (bij GGNet) O-MO.21. Uitvoeren verkennend onderzoek Wvggz Het college van burgemeester en wethouders draagt binnen een redelijke termijn, doch uiterlijk binnen veertien dagen, zorg voor een verkennend onderzoek naar de noodzaak Artikel 5:2, lid 2, Wvggz college Beleidsmedewerker B (OOV - 3.10.20); Consulent publieke dienstverlening A (3.60.10); Intern consulent B (3.40.20). Medewerker Openbare Orde en Veiligheid; Senior sociaal Team; Juridisch kwaliteitsmedewerker Sociaal Team. O-MO.22. Indiening aanvraag Wvggz Als het college van burgemeester en wethouders van mening is dat de noodzaak tot verplichte zorg aanwezig is, dient het college een aanvraag in als bedoeld in artikel 5:3. Artikel 5:2, lid 3, Wvggz college Beleidsmedewerker B (OOV - 3.10.20). Medewerker Openbare Orde en Veiligheid. O-MO.23. Bericht aan indiener melding Wvggz Het college bericht aan degene die de melding heeft gedaan of wel/niet een noodzaak tot verplichte zorg aanwezig is, voor zover het een persoon betreft als bedoeld in het vijfde lid van artikel 5:2. Artikel 5:2, lid 3 en 4, Wvggz college Beleidsmedewerker B (OOV - 3.10.20); Consulent publieke dienstverlening A (3.60.10); Intern consulent B (3.40.20). Medewerker Openbare Orde en Veiligheid; Senior sociaal Team; Juridisch kwaliteitsmedewerker Sociaal Team O-MO.24. Overleg met zorgverantwoordelijke Wvggz De zorgverantwoordelijke pleegt voorafgaand aan het vaststellen van het zorgplan overleg met het college van burgemeester en wethouders van de gemeente waar betrokkene ingezetene is dan wel overwegend verblijft, indien er bij de voorbereiding van het zorgplan blijkt dat essentiële voorwaarden voor deelname aan het maatschappelijk leven van betrokkene ontbreken. Artikel 5:13, lid 3, aanhef en sub c, Wvggz Beleidsmedewerker B (OOV - 3.10.20). Medewerker Openbare Orde en Veiligheid. O-MO.25. Bericht aan indiener melding over beslissing van de Officier van justitie Wvggz Indien het college de aanvrager is, bedoeld in artikel 5:3, stelt het college zo spoedig mogelijk degene die de melding heeft gedaan als bedoeld in artikel 5:2, vijfde lid, van de gemotiveerde beslissing van de officier van justitie schriftelijk op de hoogte. In de situatie dat de officier van justitie van oordeel is dat niet is voldaan aan de criteria voor verplichte zorg en het college dit oordeel deelt, deelt het college dit hierbij tevens schriftelijk mede. Artikel 5:16, lid 2, Wvggz Beleidsmedewerker B (OOV - 3.10.20); Consulent publieke dienstverlening A (3.60.10); Intern consulent B (3.40.20). Medewerker Openbare Orde en Veiligheid; Senior sociaal Team; Juridisch kwaliteitsmedewerker Sociaal Team. O-MO.26. Kennisgeving betoging • In behandeling nemen kennisgeving betogingen op openbare plaatsen. • Besluiten tot afwijking termijn kennisgeving. 2:3, lid 1, APV 2:3, lid 5, APV Burgemeester Beleidsmedewerker B (3.10.20). Medewerker Openbare Orde en Veiligheid O-MO.27. Vooraankondiging last onder dwangsom of bestuursdwang Het verzenden van een vooraankondiging tot het opleggen van een last onder dwangsom of bestuursdwang, indien de toepassing van de last onder bestuursdwang/dwangsom dient tot handhaving van regels welke het gemeentebestuur of burgemeester uitvoert. Bijzondere instructie: last in overleg met portefeuillehouder. 125 Gemeentewet 5:21 e.v. Awb. College Burgemeester Beleidsmedewerker B (3.10.20) Medewerker Openbare Orde en Veiligheid O-MO.28. Vooraankondiging gebiedsontzegging Het verzenden van een vooraankondiging tot het opleggen van een gebiedsontzegging. 2:78 APV burgemeester Beleidsmedewerker B (3.10.20) Medewerker Openbare Orde en Veiligheid O-MO.29. Vooraankondiging gedragsaanwijzing woonoverlast Het verzenden van een vooraankondiging tot het opleggen van een gedragsaanwijzing ten aanzien van woonoverlast 2:79 APV burgemeester Beleidsmedewerker B (3.10.20) Medewerker Openbare Orde en Veiligheid AFDELING MIDDELEN Afdelingshoofd A (1.20.10) van de Afdeling Middelen is bevoegd ten aanzien van alle onderstaande bevoegdheden van de Cluster Financieel Beleid en de Cluster Financieel Beheer. Cluster Financiën M-FIN.1 Het verrichten van administratieve handelingen in het kader van de behandeling van niet voldoening aan financiële instellingen voor de executie van geldleningen. College Beleidsondersteuning en uitvoering D (3.30.40). - M-FIN.2 Het verlenen van toestemming aan financiële instellingen voor de executie van geldleningen d.m.v. verkoop van woningen. College Afdelingshoofd A (1.20.10) Afdelingshoofd Middelen M-FIN.3 Het uitvoeren van de garantieregeling met Laris Wonen en Diensten. College Beleidsondersteuning en uitvoering A (3.30.10). - M-FIN.4 Het aansprakelijk stellen van derden voor aan gemeentelijke eigendommen toegebrachte schade en het verhalen van schade aan gemeente-eigendommen. Burgerlijk wetboek. College Afdelingshoofd A (1.20.10) Afdelingshoofd Middelen M-FIN.5 Het opnemen van kasmiddelen op grond van de door de raad vastgestelde limiet. Bijzondere instructie: conform Treasury statuut. College Beleidsmedewerker B (3.10.20) Medewerker beleidsondersteuning en uitvoering A(3.30.10) . - - M-FIN.6 Het uitzetten van liquide middelen. Bijzondere instructie: conform Treasury statuut. College Beleidsmedewerker B (3.10.20) Medewerker beleidsondersteuning en uitvoering A (3.30.10). - - M-FIN.7 Aan- en afmelding aan de verzekeringmaatschappij van voertuigen en gebouwen, incl. het voeren van correspondentie en het aanvragen van offertes. College Beleidsondersteuning en uitvoering A (3.30.10). - M-FIN.8 Wijziging van de verzekerde waarde van gebouwen College Beleidsondersteuning en uitvoering A (3.30.10). - M-FIN.9 Het kennis geven van saldi en te betalen bedragen i.v.m. hypothecaire geldleningen ambtenaren. College Beleidsmedewerker B (3.10.20); Medewerker beleidsondersteuning en uitvoering A (3.30.10). - - M-FIN.10 Het kennis geven van saldi en te betalen bedragen i.v.m. overige verstrekte geldleningen. College Beleidsondersteuning en uitvoering D (3.30.40). - M-FIN.11 Het kennis geven van de wijziging van rentepercentage van verstrekte hypothecaire geldleningen ambtenaren. College Beleidsmedewerker B (3.10.20); Medewerker beleidsondersteuning en uitvoering A (3.30.10). - - M-FIN.12 Volmachtopzegging hypotheek inz. verstrekte hypothecaire geldleningen ambtenaren. College Beleidsmedewerker B (3.10.20); Medewerker beleidsondersteuning en uitvoering A (3.30.10). - - M-FIN.13 Het in handen stellen van vorderingen aan de deurwaarder en incassobureau en de administratieve verwerking daarvan. College Beleidsondersteuning en uitvoering A (3.30.10). - M-FIN.14 Schuldsanering College Beleidsondersteuning en uitvoering A (3.30.10). - M-FIN.15 Het oninbaar verklaren van civiele vorderingen. College Portefeuillehouder Financiën; Afdelingshoofd A (1.20.10) wanneer het gaat om besluiten tot een bedrag van maximaal € 15.000,--. - Afdelingshoofd Middelen M-FIN.16 Bestuursrechtelijke geldschuld • Het bij beschikking vaststellen van de verplichting tot betaling van een geldsom. • Het besluiten tot geheel of gedeeltelijke kwijtschelding inzake een bestuursrechtelijke geldschuld. (Voor grootste deel betreft dit Belastingen – zie afd. Informatie. • Voor de publiekrechtelijke inningen; marktgeld, grafrechten en leges: 4:86 Awb. College College Afdelingshoofd A (1.20.10); Beleidsondersteuning en uitvoering A (3.30.10). Afdelingshoofd Middelen - M-FIN.17 Verrekening inzake een bestuursrechtelijke geldschuld. 4:93 Awb. College Afdelingshoofd A (1.20.10); Beleidsondersteuning en uitvoering A (3.30.10). Afdelingshoofd Middelen - M-FIN.18 Verlenen van uitstel van betaling van een bestuursrechtelijke geldschuld: 4:94 Awb. College Afdelingshoofd A (1.20.10); Beleidsondersteuning en uitvoering A (3.30.10). Afdelingshoofd Middelen - M-FIN.19 Verlenen van een voorschot inzake een bestuursrechtelijke geldschuld. 4:95 Awb. College Afdelingshoofd A (1.20.10); Beleidsondersteuning en uitvoering A (3.30.10). Afdelingshoofd Middelen - M-FIN.20 Het intrekken of wijzigen van de beschikking tot uitstel van betaling of tot verlening van een voorschot. 4:96 Awb. College Afdelingshoofd A (1.20.10); Beleidsondersteuning en uitvoering A (3.30.10). Afdelingshoofd Middelen - M-FIN.21 Vaststellen van het bedrag van de verschuldigde wettelijke rente inzake een bestuursrechtelijke geldschuld. 4:99 Awb. College Afdelingshoofd A (1.20.10); Beleidsondersteuning en uitvoering A (3.30.10). Afdelingshoofd Middelen - M-FIN.22 Het verzenden van een aanmaning inzake een bestuursrechtelijke geldschuld. 4:112 Awb. College Afdelingshoofd A (1.20.10); Beleidsondersteuning en uitvoering A (3.30.10). Afdelingshoofd Middelen - M-FIN.23 Het uitvaardigen van een dwangbevel inzake een bestuursrechtelijke geldschuld. Paragraaf 4.4.4.2. Awb. College Afdelingshoofd A (1.20.10); Beleidsondersteuning en uitvoering A (3.30.10). Afdelingshoofd Middelen - M-FIN.24 Periodieke aangifte BTW en VPB aan de Belastingdienst. Wet op de omzetbelasting 1968 College Beleidsondersteuning en uitvoering A (3.30.10); Beleidsondersteuning en uitvoering B (3.30.20). M-FIN.25 Verzorgen declaraties in het kader van het BTW- Compensatiefonds. Wet op het BTW-compensatiefonds College Beleidsondersteuning en uitvoering A (3.30.10). M-FIN.26 Aangaan van een overeenkomst met een financiële instelling tot beheer van financiële middelen 160, eerste lid, onderdeel e, Gemeentewet College Beleidsmedewerker A (3.10.10) Medewerker beleidsondersteuning en uitvoering A (3.30.10). - - M-FIN.27 Wijzigen of beëindigen van een overeenkomst met een financiële instelling tot beheer van financiële middelen 160, eerste lid, onderdeel e, Gemeentewet College Beleidsmedewerker B (3.10.20); Medewerker beleidsondersteuning en uitvoering A (3.30.10). - - M-FIN.28 Wijzigen bevoegdheden medewerkers voor gebruik bankrekeningen 160, eerste lid, onderdeel e, Gemeentewet College Beleidsmedewerker A (3.10.10); Medewerker beleidsondersteuning en uitvoering A (3.30.10). - - Cluster Personeel en Organisatie M-P&O.1 Het aanstellen personeel in dienst van de gemeente Montferland. Bijzondere instructie: binnen de toegestane formatie en de regels van de cao Gemeenten. Hoofdstuk 2 cao Gemeenten en hoofdstuk 2 Personeelshandboek Montferland. College Secretaris-directeur Secretaris-directeur M-P&O.2 Het verlenen van ontslag. Burgerlijk Wetboek, titel 7.10; Arbeidsovereenkomst (BW). College Secretaris-directeur Secretaris-directeur M-P&O.3 Het toekennen van een uitkering, bovenwettelijke uitkering, uitkeringsgelden en suppletie uitvoering conform hoofdstuk 10 cao Gemeenten. Hoofdstuk 10 cao Gemeenten College Secretaris-directeur Secretaris-directeur M-P&O.4 Het toekennen van een voorziening bij werkloosheid. Hoofdstuk 10 cao Gemeenten College Secretaris-directeur Secretaris-directeur M-P&O.5 Lokaal overleg met vakbonden werkgeversrol Hoofdstuk 12 cao Gemeenten Lokaal overleg met vakbonden en hoofdstuk 12 Personeelshandboek Montferland College Portefeuillehouder P&O - M-P&O.6 WOR-bestuurder Hoofdstuk 13 cao Gemeenten Medezeggenschap College Secretaris-directeur Secretaris-directeur M-P&O.7 Overige rechten en plichten. Hoofdstuk 11 cao Gemeenten. College Secretaris-directeur Secretaris-directeur M-P&O.8 Het toepassen van een disciplinaire maatregel. Hoofdstuk 11 cao Gemeenten. College Secretaris-directeur Secretaris-directeur M-P&O.9 Het toekennen van een bijdrage aan de personeelsvereniging, gemeentelijke sportevenementen en sinterklaasvieringen. College Secretaris-directeur Secretaris-directeur M-P&O.10 Het erkennen van alternatieve samenlevingsvormen Vervallen (voorheen: Hoofdstuk 21 CAR/UWO). College Beleidsmedewerker A (3.10.10); Intern consulent A (3.40.10); Intern consulent B (3.40.20); Intern consulent C (3.40.30). Senior Cluster Personeel en Organisatie P&O-adviseur Intern consulent P&O - M-P&O.11 Het vaststellen van de jaarlijks voor het personeel geldende brugdagen. Artikel 6.6.5 van hfdst 6.6.1 Personeelshandboek Montferland College Secretaris-directeur Secretaris-directeur M-P&O.12 De ondertekening stukken inzake sollicitaties: • het bevestigen van de ontvangst van sollicitatiebrieven; • het oproepen van sollicitanten voor gesprekken, keuring e.d.; • het doen van de mededeling van niet benoeming aan afgewezen sollicitanten; • het beantwoorden van zgn. open sollicitaties. Artikel 2.2. Cao gemeenten en § 1 werving en selectie Personeelshandboek Montferland. College Beleidsmedewerker A (3.10.10); Intern consulent A (3.40.10); Intern consulent B (3.40.20); Intern consulent C (3.40.30). Senior Cluster Personeel en Organisatie P&O-adviseur Intern consulent PSA Intern consulent P&O M-P&O.13 De ondertekening van alle opgaven, aangiften, verklaringen en andere correspondentie met de daarvoor in aanmerking komende instellingen ter zake van de administratie van de salarissen, wachtgelden, herplaatsingstoelagen, ziekengelduitkeringen en daarmee vergelijkbare uitbetalingen door de gemeente of dergelijke instellingen. College Beleidsmedewerker A (3.10.10); Intern consulent A (3.40.10); Intern consulent B (3.40.20); Intern consulent C (3.40.30). Senior Cluster Personeel en Organisatie P&O-adviseur Intern consulent PSA Intern consulent P&O M-P&O.14 Aanstelling en ontslag van de Bedrijfshulpverleners Besluiten tot de aanstelling en ontslag van de Bedrijfshulpverleners. Artikel 15 van de Arbeidsomstandighedenwet College Secretaris-directeur ; Beleidsmedewerker A (3.10.10); Intern consulent A (3.40.10); Intern consulent B (3.40.20); Intern consulent C (3.40.30). Secretaris-directeur Senior Cluster Personeel en Organisatie P&O-adviseur Intern consulent PSA Intern consulent P&O M-P&O.15 Verstrekken van attenties, recepties etc. aan medewerkers Attentieregeling gemeente Montferland College Afdelingshoofden A (1.20.10) Beleidsmedewerker A (3.10.10); Intern consulent A (3.40.10); Intern consulent B (3.40.20); Intern consulent C (3.40.30); Voor buitendienst: Teamleider A (1.30.10). Afdelingshoofd ... Senior Cluster Personeel en Organisatie P&O-adviseur Intern consulent PSA Intern consulent P&O Bedrijfsleider buitendienst ... M-P&O.16 Wet normalisatie rechtspositie ambtenaren Volmacht tot ondertekening van de arbeidsovereenkomsten van de medewerkers. 160, eerste lid, onderdeel e, juncto artikel 171, eerste en tweede lid, Gemeentewet Burgemeester Secretaris-directeur Secretaris-directeur M-P&O.17 Volmacht tot ondertekening van de vaststellingsovereenkomsten van de medewerkers. Burgerlijk Wetboek, titel 7.10; Arbeidsovereenkomst (BW). Burgemeester Secretaris-directeur Secretaris-directeur M-P&O.18 Mandatering tot aanpassingen aan het Personeelshandboek Montferland Personeelshandboek Montferland College Secretaris-directeur Secretaris-directeur Cluster Juridische Zaken en Inkoop Beleidsmedewerker A (3.10.10) is bevoegd ten aanzien van alle onderstaande bevoegdheden van het Cluster Juridische Zaken. Senior Cluster Juridische Zaken en Inkoop M-JZI.1 Secretariaat bezwaarprocedure: Adviescommissie of ambtelijk: Procedurele behandeling en beoordeling afdoen van bezwaarschriften namens de Adviescommissie of het betrokken bestuursorgaan en adviseren van de betrokken vakafdeling(-
2. en)over de ambtelijke afdoening van het bezwaarschrift. Secretaris voor Adviescommissie en gespreksleider ambtelijk horen. Hoofdregel is dat een bezwaarschrift ambtelijk wordt behandeld, tenzij de zaak zich beter leent voor behandeling door de commissie: De criteria ten aanzien van de keuze tussen de ambtelijke bezwaarprocedure of Adviescommissie-bezwaarprocedure zijn: 1. Indien het bevoegde bestuursorgaan daarom verzoekt wordt een bezwaarschrift ter horen en advisering voorgelegd aan de Adviescommissie, of:. 2. De secretaris van de Adviescommissie besluit dat een bezwaarschrift ter horen en advisering wordt voorgelegd aan de Adviescommissie. 3. Bij de afweging om een zaak voor te leggen aan de Adviescommissie worden de volgende, niet uitputtend opgesomde, criteria betrokken in de afweging: • De (financiële) impact voor bezwaarmaker of derde-belanghebbende(n). • Er sprake is van een bijzondere politiek vraagstuk. • Er sprake is van een complexe zaak en/of nieuwe regelgeving. • Er sprake is van meerdere (tegenover elkaar staande) partijen. • De mate van beleidsvrijheid bij het nemen van het bestreden besluit en heroverweging daarvan. • Als bezwaar is gemaakt tegen een vergunning verleend aan de gemeente Montferland zelf. (NB: alle bezwaren ten aanzien van besluiten van de gemeenteraad worden voorgelegd aan de Adviescommissie, tenzij de raad een andere regeling heeft vastgesteld). Awb; met name hoofdstukken 6 en 7; Verordening behandeling bezwaarschriften gemeente Montferland 2017 College Burgemeester Beleidsmedewerker B (3.10.20) Juridisch beleidsmedewerker (ambtelijk)of; Secretaris (commissie). M-JZI.2 Wettelijke aansprakelijkheid schade Het besluiten op WA-aansprakelijkstellingen, inclusief toekennen van schadevergoedingen, al dan niet in samenwerking met de verzekeraar. 160, lid 1, sub e, Gemeentewet; Burgerlijk wetboek. College Beleidsmedewerker B (3.10.20); Extern: de betrokken verzekeraar. Juridisch beleidsmedewerker M-JZI.3 Klachtencoördinator Procedurele behandeling en beoordeling en het afdoen van klachten over een gedraging (handelen of nalaten) namens het bestuursorgaan en/of begeleiden van de klachtbehandelaar van de betrokken vakafdeling(-en): • De klachtencoördinator draagt zorg voor de registratie van mondelinge en schriftelijke klachten. • De klachtencoördinator adviseert de klachtbehandelaar bij de afhandeling van een klacht. • De klachtencoördinator is contactpersoon voor de Nationale ombudsman. • De klachtencoördinator draagt zorg voor het opnemen van een klachtenoverzicht en de actieve bekendmaking (Wet open overheid). • De klachtencoördinator doet zo nodig aanbevelingen. Hoofdstuk 9 Awb Wet open overheid. College Burgemeester Beleidsmedewerker B (3.10.20) Klachtencoördinator M-JZI.4 Coördinator informatieverzoeken op verzoek (passieve informatieverstrekking) Coördineren van de afhandeling van een WOB/Woo-verzoek, onder andere het bepalen welke afdeling, welke informatie kan aanleveren. Adviseren over welke informatie niet openbaar gemaakt kan worden: • Na ontvangst van het informatieverzoek interpreteert de coördinator het informatieverzoek; • De betrokken afdelingen en collega’s worden erbij betrokken. De betrokken afdeling verzamelt de documenten waarop het verzoek betrekking heeft. • Uitgangspunt is informele, transparante en ruimhartige informatieverstrekking door de vakafdeling (zonder persoonsgegevens). De coördinator en de betrokken vakafdeling beoordelen samen op basis van de weigeringsgronden in de wet of de documenten al dan niet (deels) openbaar kunnen worden gemaakt en welke derde-belanghebbenden in de gelegenheid worden gesteld om een zienswijze in te dienen; • De coördinator bewaakt het proces en beslistermijn en zorgt voor tijdige verdaging. Wet openbaarheid van bestuur; Wet open overheid. College Burgemeester Beleidsmedewerker B (3.10.20) Coördinator informatieverzoeken Wet openbaarheid van bestuur; Coördinator informatieverzoeken Wet open overheid M-JZI.5 (Voorlopige) gunning/afwijzing Verzenden van (voorlopige) gunning en (voorlopige) afwijzingsbrieven waarbij de mandaathouder bepaalt of er (voorlopig) gegund of (voorlopig) afgewezen wordt. Aanbestedingswet 2012; Burgerlijk Wetboek. College Burgemeester Intern Consulent A