Sygn. akt: KIO/UZP 1437/08 Wyrok z dnia 29 grudnia 2008 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Agnieszka Trojanowska Członkowie: Klaudia Szczytowska - Maziarz Renata Tubisz Protokolant: Dorota Witak po rozpoznaniu na posiedzeniu/ rozprawie* w dniu /w dniach* 29 grudnia 2008 r. w Warszawie odwołania wniesionego przez wykonawców występujących wspólnie: Pre- Fabrykat sp. z o.o. z siedzibą w Miłkowie, ul. Brzezie Karkonoskie 2 i IMPEL SECURITY TECHNOLOGIES sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Ślężna 118 od rozstrzygnięcia przez zamawiającego Rejonowy Zarząd Infrastruktury z siedzibą we Wrocławiu, ul. Obornicka 126 protestu /protestów* z dnia 21 listopada 2008 r. przy udziale xxx zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie odwołującego, xxx - po stronie zamawiającego*. orzeka: 1 . uwzględnia odwołanie, 2. kosztami postępowania obciąża Rejonowy Zarząd Infrastruktury z siedzibą we Wrocławiu, ul. Obornicka 126 i nakazuje: 1) zaliczyć na rzecz Urzędu Zamówień Publicznych koszty w wysokości 4 064.zł 00 gr (słownie: cztery tysiące sześćdziesiąt cztery złote zero groszy) z kwoty wpisu uiszczonego przez wykonawców występujących wspólnie: Pre- Fabrykat sp. z o.o. z siedzibą w Miłkowie, ul. Brzezie Karkonoskie 2 i IMPEL SECURITY TECHNOLOGIES sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Ślężna 118 2) dokonać wpłaty kwoty 8 252 zł 00 gr (słownie: osiem tysięcy dwieście pięćdziesiąt dwa złote zero groszy) przez Rejonowy Zarząd Infrastruktury z siedzibą we Wrocławiu, ul. Obornicka 126 na rzecz wykonawców występujących wspólnie: Pre-Fabrykat sp. z o.o. z siedzibą w Miłkowie, ul. Brzezie Karkonoskie 2 i IMPEL SECURITY TECHNOLOGIES sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Ślężna 118, stanowiącej uzasadnione koszty strony poniesione z tytułu wpisu oraz kosztów zastępstwa przez pełnomocnika, 3) dokonać wpłaty kwoty 0 zł 0 gr (słownie: xxx) przez xxx na rzecz Urzędu Zamówień Publicznych na rachunek dochodów własnych UZP, 4) dokonać zwrotu kwoty 5 936 zł 00 gr (słownie: pięć tysięcy dziewięćset trzydzieści sześć złotych zero groszy) z rachunku dochodów własnych Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz wykonawców występujących wspólnie: Pre-Fabrykat sp. z o.o. z siedzibą w Miłkowie, ul. Brzezie Karkonoskie 2 i IMPEL SECURITY TECHNOLOGIES sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Ślężna 118 U z a s a d n i e n i e Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na przebudowę budynku koszarowego nr 7 w KOM 7785 eksploatowanego przez Jednostkę Wojskową 2388 Świętoszów zostało wszczęte przez Zamawiającego – Rejonowy Zarząd Infrastruktury z siedzibą we Wrocławiu, ul. Obornicka 126 ogłoszeniem o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych za numerem 215425-2008 w dniu 12 września 2008r. W dniu 14 listopada 2008r. Zamawiający dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej tj. oferty wykonawców występujących wspólnie: Pre-Fabrykat sp. z o.o. z siedzibą w Miłkowie, ul. Brzezie Karkonoskie 2 i IMPEL SECURITY TECHNOLOGIES sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Ślężna 118, zwanych dalej Odwołującym. W dniu 21 listopada 2008r. Konsorcjum firm: PRO-BUD Janusz Pawłowski i Wspólnicy spółka jawna z siedzibą w Legnicy, ul. Poznańska 12-13 oraz „Hoffman A.D” Grzegorz Banach spółka jawna z siedzibą we Wrocławiu, ul. Jeleniogórska 67 wniosło protest na wybór Odwołującego zarzucając Zamawiającemu nieprawidłowy wybór Odwołującego. W uzasadnieniu Konsorcjum wskazało, że zgodnie z pkt 3.8.2 zdanie trzecie in fine specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz) Zamawiający zawarł wymóg ponumerowania, podpisania oraz opieczętowania pieczęcią firmową wszystkich stronic zawierających informacje, natomiast w ofercie Odwołującego szereg stron kosztorysu ofertowego nie zostało opieczętowanych pieczęcią firmową. Ponadto pełnomocnictwo udzielone przez IMPEL SECURITY TECHNOLOGIES sp. z o.o. zabrania udzielania dalszych pełnomocnictw firmie Pre-Fabrykat sp. z o.o. za wyjątkiem pełnomocnictw dla radców prawnych i adwokatów w zakresie pkt b i c tegoż pełnomocnictwa. Mimo tego zakazu firma Pre-Fabrykat sp. z o.o. udzieliła pełnomocnictwa Grzegorzowi K. który podpisał ofertę. Pan K. nie miał uprawnienia do reprezentowania IMPEL SECURITY TECHNOLOGIES sp. z o.o., gdyż pełnomocnictwo szczególne uprawnia do udzielania dalszych pełnomocnictw wyłącznie w przypadku wyraźnego określenia w nim takiej możliwości. Według Konsorcjum najpierw pełnomocnictwa udzieliło IMPEL SECURITY TECHNOLOGIES sp. z o.o. na rzecz Pre- Fabrykat sp. z o.o., a tak spółka następnie udzieliła pełnomocnictwa Panu K., a więc skutecznie Pan K. mógł reprezentować Pre-Fabrykat sp. z o.o., ale nie IMPEL SECURITY TECHNOLOGIES sp. z o.o., a więc ofertę powinni w imieniu własnej spółki i IMPEL SECURITY TECHNOLOGIES sp. z o.o. podpisać członkowie zarządu lub prokurenci firmy Pre-Fabrykat sp. z o.o. Wskazało także, że na stronie załącznika nr 2 Odwołujący ręcznie zmienił datę i nie zamieścił przy tej zmianie parafy. W dniu 24 listopada 2008r. Zamawiający wezwał wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu protestacyjnym. W dniu 26 listopada 2008r. do postępowania protestacyjnego przystąpił Odwołujący żądając oddalenia protestu w całości jako bezzasadnego. Przystąpienie zostało podpisane przez prezesa zarządu Pre-Fabrykat sp. z o.o. upoważnionego do jednoosobowej reprezentacji Pre-Fabrykat sp. z o.o. W uzasadnieniu wskazał, że kolejność udzielania pełnomocnictw była inna niż przedstawiona przez Konsorcjum. W dniu 2 października 2008r. Pre-Fabrykat sp. z o.o. udzielił pełnomocnictwa swojemu pracownikowi dyrektorowi Grzegorzowi K. upoważniając go do reprezentowania i podpisania w imieniu Pre-Fabrykat sp. z o.o. pełnomocnictwa w ramach konsorcjum z IMPEL SECURITY TECHNOLOGIES sp. z o.o. , a następnie w dniu 6 października 2008r. IMPEL SECURITY TECHNOLOGIES sp. z o.o. udzieliło pełnomocnictwa firmie Pre-Fabrykat sp. z o.o. pełnomocnictwa, które ze strony Pre- Fabrykat sp. z o.o. zostało podpisane przez Grzegorza K. jako umocowanego zgodnie z pełnomocnictwem z dnia 2 października 2008r. Podniósł, że w postępowaniu o zamówienie publiczne wykonawcy są reprezentowani stosowanie do wymogów art. 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (DZ. U. t.j. z 2007r. nr 223 poz. 1655 ze zm. z 2008r. nr 171 poz. 1058 – dalej ustawy) oraz przepisów kodeksu cywilnego. Obaj wspólnie występujący wykonawcy Odwołującego są osobami prawnymi i stosownie do art. 87 § 2 kpc pełnomocnikiem osoby prawnej lub przedsiębiorcy może być pracownik tej jednostki lub jej organu nadrzędnego. Art. 2 ust. 11 ustawy zawiera definicję wykonawcy w myśl, której osoby prawne są wykonawcami, zaś art. 23 ust. 1 – 3 ustawy stanowi, że wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie publiczne i wówczas ustanawiają pełnomocnika do ich reprezentowania w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo konsorcjalne zostało udzielone spółce – Pre-Fabrykat sp. z o.o., a nie osobie fizycznej i to tylko spółka mogła reprezentować wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zaś Grzegorz K. był umocowanym reprezentantem spółki Pre-Fabrykant. Na poparcie swojej argumentacji Odwołujący przywołał stanowisko doktryny Wł. Dzierżanowskiego, J. Jerzykowskiego, M. Stachowiak Komentarz do art. 23 ustawy Lex 2007 wyd. III oraz orzeczenie KIO z dnia 17 kwietnia 2008r. sygn. akt KIO/UZP 300/08. Co do pozostałych zarzutów, to również je uznał Odwołujący za niezasadne, gdyż w przypadku zarzutu dotyczącego braku pieczęci i parafy, to wymogi te nie są obligatoryjne, bo w pkt 3.8.2 siwz Zamawiający użył słowa „zaleca się”, które Konsorcjum pominęło, a które oznacza, że zastosowanie się do tego wymogu nie jest konieczne, a ponadto jest to jedynie wymóg formalny nie stanowiący podstawy odrzucenia oferty z art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy – vide wyrok z 24 lutego 2006r. sygn. akt UZP/ZO/0-473/06 i z 15 lipca 2004r. sygn. akt UZP/ZO/0-1058/04. Zamawiający rozstrzygnął protest w dniu 1 grudnia 2008r. oddalając go co do zarzutów braku opieczętowania pieczęcią firmową i braku parafy przy odręcznie naniesionej zmianie daty, a uznając w zakresie wadliwego pełnomocnictwa załączonego do oferty Odwołującego. Zamawiający wskazał, że postanowienia rozdziału A pkt 3.8.2 siwz miały charakter zaleceń, a nie nakazów i w tej sytuacji zarzut braku opieczętowania stron kosztorysu Odwołującego jest bezzasadny. Zarzut braku parafy przy zmienionej dacie jest zarzutem, który dotyczy omyłki nie mającej wpływu na treść oferty. Odnośnie pełnomocnictwa dla Grzegorza K. Zamawiający uznał, że zgodnie z art. 106 kc pełnomocnik może ustanowić dla mocodawcy innych pełnomocników, gdy umocowanie takie wynika z treści udzielonego pełnomocnictwa, ustawy lub ze stosunku prawnego. Pełnomocnictwo IMPEL SECURITY TECHNOLOGIES sp. z o.o. zezwalało na udzielenie dalszego pełnomocnictwa tylko radcy prawnemu i adwokatowi, a nie innej osobie, stąd Pre-Fabrykat nie mógł udzielić pełnomocnictwa Grzegorzowi K. Z tym rozstrzygnięciem w części uwzględniającej protest nie zgodził się Odwołujący i w dniu 5 grudnia 2008r. wniósł odwołanie zarzucając Zamawiającemu naruszenie art. 23 w związku z art. 89 ust. 1 pkt 8 ustawy poprzez błędne ustalenie, że oferta Odwołującego została podpisana przez osobę nie posiadającą do tego umocowania i uznanie, że jest ona nieważna na podstawie przepisów kodeksu cywilnego, co skutkuje w konsekwencji naruszeniem art. 7 i 91 ust. 1 ustawy. Odwołanie zostało podpisane przez prezesa zarządu Pre-Fabrykat sp. z o.o. upoważnionego do jednoosobowej reprezentacji spółki Pre-Fabrykat. Kopia odwołania została doręczona Zamawiającemu w dniu 5 grudnia 2008r. Odwołujący stwierdził, ze jego oferta jest ważna i najkorzystniejsza, a rozstrzygnięcie protestu prowadzi do wyeliminowania Odwołującego z postępowania, a zarazem pozbawienia go możliwości uzyskania zamówienia. Odwołujący wniósł o zarządzenie łącznego rozpoznania odwołania z odwołaniem wniesionym w postępowaniu na przebudowę budynku koszarowego nr 9 w KOM 7785 eksploatowanego przez Jednostkę Wojskową 2388 Świętoszów, gdyż stan faktyczny i strony są identyczne, dopuszczenie do udziału w posiedzeniu niejawnym, uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu unieważniania czynności uwzględnienia protestu w zakresie zarzutu nr 2. W uzasadnieniu Odwołujący podtrzymał argumentację przedstawioną w przystąpieniu do postępowania protestacyjnego i dodatkowo podniósł, że prawem zarządu osoby prawnej jest powoływanie pełnomocników i to prawo nie może być ograniczone ze skutkiem prawnym wobec osób trzecich – art. 204 § 2 ksh. Porozumienie w sprawie wspólnego ubiegania się o zamówienie publiczne zostało podpisane przez obu wykonawców Odwołującego po udzieleniu pełnomocnictwa Panu K. tj. w dniu 3 października 2008r. i na podstawie tego porozumienia dopiero zostało udzielone pełnomocnictwo konsorcjalne. Podniósł, ze pełnomocnictwo IMPEL SECURITY TECHNOLOGIES sp. z o.o. jest pełnomocnictwem szczególnym, zawierającym otwarty katalog czynności, do których upoważnione jest Pre- Fabrykat sp. z o.o. i pełnomocnictwo to nie było dotychczas kwestionowane. Sposób reprezentacji spółek z o.o. reguluje KSH. Zamawiający błędne powołuje się na art. 106 kc, gdyż Pre-Fabrykat nie ustanowiła pełnomocnika dla IMPEL SECURITY TECHNOLOGIES sp. z o.o., ale dla siebie i to ona jako osoba prawna reprezentowała IMPEL SECURITY TECHNOLOGIES sp. z o.o. w postępowaniu. Jako potwierdzenie powyższego Odwołujący załączył oświadczenie IMPEL SECURITY TECHNOLOGIES sp. z o.o. z dnia 4 grudnia 2008r. na dowód nie ograniczania przez IMPEL zarządu Pre-Fabrykat w wykonywaniu praw do m. in. udzielania pełnomocnictw pracownikom Pre-Fabrykat. Ponadto zastosowanie wykładni oświadczeń woli z art. 65 § 1 kc, zdaniem Odwołującego, wskazuje, że zapisy umowy konsorcjum z 3 października 2008r. nie miały wpływu na sposób reprezentacji Lidera tj. Pre-Fabrykat. Izba ustaliła następujący stan faktyczny: Wartość szacunkowa zamówienia zgodnie z drukiem ZP-1 wynosi 6 597 541zł netto, co stanowi równowartość 1 701 669, 03 euro. Zamawiający w rozdziale A pkt 1.3.4 siwz wymagał dla podmiotów występujących wspólnie, aby jeden z partnerów konsorcjum został ustanowiony jako pełnomocnik upoważniony do reprezentowania wszystkich uczestników konsorcjum w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo z dnia 2 października 2008r. udzielone przez prezesa zarządu Pre-Fabrykat sp. z o.o. uprawnionego do jednoosobowej reprezentacji, zgodnie z odpisem z KRS załączonym do odwołania, upoważnia Grzegorza K. do reprezentowania spółki Pre-Fabrykat w postępowaniach o zamówienie publiczne prowadzonych przez Rejonowy Zarząd Infrastruktury we Wrocławiu na wykonanie zadań pod nazwą „Przebudowa budynku koszarowego nr 7 w kompleksie 7785 eksploatowanego przez Jednostkę Wojskową 2388 Świętoszów” i „Przebudowa budynku koszarowego nr 9 w kompleksie 7785 eksploatowanego przez Jednostkę Wojskową 2388 Świętoszów”. Pełnomocnictwo to uprawnia pełnomocnika, w szczególności, do :
Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.